行政經理365天管理筆記 下載 mobi epub pdf 電子書 2026

簡體網頁||繁體網頁

☆☆☆☆☆

滕寶紅 著

圖書標籤:

• 行政管理
• 辦公室管理
• 管理技巧
• 職場技能
• 效率提升
• 時間管理
• 工作方法
• 實用指南
• 個人成長
• 365天

齣版社： 廣東經濟齣版社

ISBN：9787545411539

版次：1

商品編碼：10954712

包裝：平裝

叢書名： 成功經理人365天管理筆記係列.製造業經理人

開本：16開

齣版時間：2012-03-01

頁數：193

內容簡介

《行政經理365天管理筆記》主要講述瞭行政經理一日工作安排與落實、一周工作安排與落實、一月工作安排與落實、季度工作安排與落實、年度工作安排與落實等內容，能幫助采購經理對一年中的365天進行閤理分配，采用階段工作法，對工作進行時間安排和事項安排，並做好分階段總結，從而提高工作效率和工作質量，使自己成為一名成功的經理人。

目錄

導 讀 365天管理階段工作
一、一年365天時間分配
二、國傢法定節假曰
三、工作時間
四、階段工作法

第一章 一日工作安排與落實
一、製訂當日工作計劃
二、每日形象自檢
三、值班人員安排
四、郵件接收處理
五、郵件寄發處理
六．通知與會人員參加會議
七、會務人員分工與監控協調
八、會議期間客戶接待
九、員工宿捨日常管理
十、車輛安排和調度
十一、檢查值班日誌
十二、巡邏工作的安排與抽檢
十三、跟蹤下屬工作進度
十四、整理文件
管理心得

第二章 一周工作安排與落實
一、製訂一周工作計劃
二、主持與參加會議
[範例01]行政經理周工作總結
三、會議經費預算
四、會場布置
五、擬訂會議議程
[範例02]X x公司電子采購大會會議日程
[範例03]會議日程
六、辦公用品發放
七、會議住宿、餐飲、用車安排
八、員工食堂檢查
九、員工宿捨人住管理
十、員工宿捨退房管理
十一、消防安全周巡查
十二、車輛事故處理
管理心得
第二章 一周工作安排與落實
第三章 一月工作安排與落實
第四章 季度工作安排與落實
第五章 年度工作安排與落實
參考文獻

前言/序言

《職場煉金術：高效執行者的365天實戰手冊》 序言 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，任何一個職場人，無論身處何種崗位，都渴望在有限的時間內實現價值最大化，成為一名真正高效的執行者。效率，早已不是一個簡單的“快”字能夠概括，它關乎策略、方法、思維，更關乎日復一日的堅持與沉澱。我們每個人都擁有相同的24小時，但最終的成果卻天差地彆。這種差異，往往源於對時間的精妙運用，對任務的精準把控，以及對自身潛能的深度挖掘。 《職場煉金術：高效執行者的365天實戰手冊》並非一本陳舊的理論堆砌，也不是一套空洞的勵誌雞湯。它是一份凝結瞭無數實際工作經驗、反復實踐打磨的行動指南。從清晨的第一個郵件到深夜的最後一個思考，從一個簡單的待辦事項到一項復雜的跨部門項目，本書將陪伴您走過職業生涯的每一個關鍵節點，幫助您將日常瑣碎轉化為係統性的進步，將挑戰性的任務分解為可執行的步驟，最終淬煉齣屬於自己的“職場黃金”。 本書並非專注於某一特定行業的管理技巧，而是提煉瞭所有職場人士都可藉鑒的普適性原則和方法。它關注的是“如何做”，如何更聰明地工作，如何更有效地溝通，如何更深入地思考，以及如何在壓力與變化中保持內心的定力與前進的動力。我們相信，每一個職場人都有潛力成為一名卓越的執行者，而這本書，正是您開啓這場“煉金之旅”的地圖和指南針。 第一章：破繭成兵——重塑你的工作思維 在信息爆炸的時代，我們常常被各種任務、信息和乾擾所淹沒，感到無所適從。高效執行的第一步，是建立一套清晰、務實的工作思維模式。本章將引導您擺脫“瞎忙”的陷阱，學會如何從宏觀到微觀，係統性地規劃和執行工作。 重塑“目標導嚮”意識：告彆模糊不清的任務列錶，學習如何將模糊的願景轉化為可執行、可衡量、可達成、相關性強且有時間限製（SMART）的具體目標。我們將探討如何層層分解目標，確保每一個微小行動都朝著最終願景邁進。 理解“價值驅動”原則：每一項工作都有其內在價值，學會識彆並聚焦於那些能夠創造最大價值的任務。我們將介紹如何通過優先級排序，優先處理對組織、團隊以及個人成長最有意義的事情，避免在低價值活動上浪費精力。 擁抱“係統思維”：將工作視為一個相互關聯的係統，而非孤立的單點任務。本章將幫助您理解任務之間的邏輯關係，預見潛在的瓶頸和聯動效應，從而做齣更明智的決策，優化整體流程。 建立“持續改進”的心態：效率的提升並非一蹴而就，而是一個不斷學習、反思和優化的過程。我們將鼓勵您養成記錄、復盤的習慣，從每一次成功與失敗中汲取經驗，持續迭代和提升自己的執行能力。 第二章：時間管理——掌控每一分每一秒 時間是職場中最寶貴的資源，也是最容易被忽視的資産。本章將為您提供一套切實可行的工具和策略，幫助您重新掌控自己的時間，將碎片化時間轉化為高價值産齣。 深度工作與刻意練習：在信息乾擾無處不在的今天，如何創造並維持一段不被打擾的“深度工作”時間至關重要。我們將分享具體的方法，幫助您屏蔽乾擾，全神貫注於高難度任務，顯著提升工作質量和效率。同時，我們將探討“刻意練習”的精髓，如何通過有針對性的練習，快速提升專業技能。 番茄工作法與時間塊技術：告彆無休止的長時間工作，學習科學的時間分割技巧。番茄工作法如何幫助您保持專注和精力？時間塊技術如何讓您為不同類型的工作預留專屬時間？本章將提供詳細的實踐指南。 任務優先級排序的藝術：麵對堆積如山的任務，如何決定先做什麼？我們將深入探討艾森豪威爾矩陣（重要/緊急四象限法）、ABCDE法等經典優先級排序模型，並結閤實際案例，教您如何根據不同情境靈活運用，確保重要且不緊急的事情得到優先處理。 對抗拖延的心理學策略：拖延是效率的頭號敵人。本章將揭示拖延背後的心理機製，並提供一係列實用技巧，如“五分鍾原則”、分解大任務、設定奬勵機製等，幫助您剋服拖延，立即行動。 會議效率與電子郵件管理：會議和郵件是職場中常見的“時間吞噬者”。我們將分享如何優化會議流程，提高參會效率，以及如何寫齣更精煉、更具行動力的郵件，減少不必要的往返。 第三章：高效溝通——連接與賦能的橋梁 溝通是連接人與人、信息與信息、思想與思想的紐帶。無效的溝通不僅浪費時間，還會導緻誤解、衝突和效率低下。本章將為您提供構建清晰、高效、富有成效溝通的秘訣。 傾聽的藝術與同理心：高效溝通始於有效的傾聽。我們將探討如何成為一名積極傾聽者，理解對方的真實意圖，並在此基礎上建立同理心，從而建立信任，促進理解。 清晰錶達與簡潔陳述：如何用最少的語言傳達最準確的信息？本章將教授您如何構建清晰的邏輯鏈條，使用精準的詞匯，避免含糊不清和冗餘錶達，讓您的信息直達人心。 跨部門協作的溝通技巧：在復雜的組織結構中，跨部門協作是常態。我們將分享如何識彆不同部門的需求與關注點，如何建立有效的溝通渠道，如何化解潛在的利益衝突，實現團隊之間的順暢協作。 反饋的藝術——給予與接受：建設性反饋是成長和改進的關鍵。本章將指導您如何以尊重和支持的態度給予反饋，以及如何開放心態，積極地接受反饋，將其轉化為個人成長的動力。 非語言溝通的力量：肢體語言、語調、錶情等非語言信號往往比語言本身更能傳遞信息。我們將探討如何運用這些非語言元素，提升溝通的感染力和說服力。 第四章：項目管理——從零到一的實現之道 無論是大型項目還是日常任務，掌握有效的項目管理方法，能夠確保工作的有序推進和目標的達成。本章將聚焦於項目管理的核心要素，幫助您成為一名齣色的項目執行者。 項目啓動與目標設定：如何清晰界定項目範圍，設定可行的目標和交付物？本章將引導您進行有效的項目啓動會議，收集關鍵需求，並確保所有相關方對項目目標達成一緻。 任務分解與進度規劃：如何將復雜項目分解為可管理的小任務？我們將介紹工作分解結構（WBS）等工具，以及如何製定詳細的進度計劃，識彆關鍵路徑，並進行有效的資源分配。 風險識彆與應對策略：每一個項目都伴隨著潛在的風險。本章將教授您如何主動識彆項目風險，評估其可能性和影響，並提前製定應對預案，將風險扼殺在搖籃裏。 資源管理與團隊協同：如何在有限的資源下，協調人員、物料、資金等要素，確保項目順利進行？我們將探討有效的資源分配和調配技巧，以及如何激發團隊士氣，促進高效協作。 項目監控與調整：項目執行過程中，變化是不可避免的。本章將指導您如何建立有效的項目監控機製，及時跟蹤進度、質量和成本，並根據實際情況靈活調整計劃，確保項目最終成功。 第五章：問題解決——化挑戰為機遇 職場中的每一個挑戰，都是一次學習和成長的機會。本章將為您提供一套係統性的問題解決框架，幫助您理性分析問題，找到根源，並製定齣有效的解決方案。 定義問題的本質：很多時候，我們解決的隻是問題的錶象，而非其根本原因。本章將教授您如何通過提問、收集信息，準確地定義問題的本質，避免“頭痛醫頭，腳痛醫腳”。 分析問題的根源：魚骨圖（石川圖）、五問法（5 Whys）等工具，如何幫助您層層深入，挖掘問題的根本原因？我們將通過案例分析，展示這些工具的實用性。 頭腦風暴與創意生成：在解決方案的選擇上，創造力至關重要。本章將介紹有效的頭腦風暴技巧，鼓勵您打破思維定勢，産生多樣化的解決方案。 方案評估與決策製定：麵對多個潛在解決方案，如何做齣最優選擇？我們將探討成本效益分析、風險評估等方法，幫助您理性評估各項方案，並做齣明智的決策。 解決方案的落地與評估：製定瞭完美的解決方案，如何確保其有效執行並達到預期效果？本章將關注解決方案的實施過程，以及如何建立評估機製，驗證解決方案的有效性。 第六章：個人成長——持續進化的內在驅動 高效執行的最終目標，是為瞭個人的持續成長和職業的長期發展。本章將聚焦於內在驅動力的培養，幫助您成為一名不斷學習、自我驅動的職場人。 建立學習型組織：將自身視為一個持續學習的“組織”，不斷更新知識和技能。本章將分享如何製定個性化的學習計劃，高效獲取和吸收新知識。 培養批判性思維：麵對信息洪流，如何辨彆真僞，獨立思考？我們將探討培養批判性思維的方法，讓您在復雜環境中做齣更明智的判斷。 情緒管理與壓力應對：職場壓力無處不在。本章將提供科學的情緒管理和壓力應對策略，幫助您保持積極心態，提升抗壓能力。 建立職業發展規劃：清晰的職業目標是前進的動力。我們將引導您思考自己的職業願景，並製定可行的發展路徑。 打造個人品牌與影響力：如何在職場中建立良好的聲譽，並逐步提升個人影響力？本章將為您提供構建個人品牌的實用建議。 結語 《職場煉金術：高效執行者的365天實戰手冊》的價值，不在於書本本身，而在於它能夠激發您付諸行動，並在實踐中不斷修正與成長。每一天，您都可以從中汲取養分，嘗試一種新的方法，調整一種新的策略，邁齣堅實的一步。 請記住，成為一名高效執行者，並非擁有某種天賦，而是源於一種持續的努力和對卓越的追求。這本書，是我們希望為您點亮的一盞明燈，是陪伴您穿越職場迷霧的得力助手。願您在閱讀和實踐的過程中，不斷淬煉自我，最終煉就屬於自己的職場“黃金”。 開始您的煉金之旅吧，從今天，從此刻！

評分☆☆☆☆☆

這本書，在我看來，並非是一本能夠提供標準答案的“百科全書”。我當初翻開它的初衷，是希望能找到一些切實可行的管理策略，能夠幫助我解決在實際工作中遇到的各種棘手問題，讓我的工作能夠更加順暢，效率能夠得到明顯的提升。我期待的是那種“按圖索驥”式的指導，能夠讓我立刻擁有更強的管理能力。然而，這本書的內容，並沒有直接給予我那些期待中的“工具”或“模闆”。它更像是一位經驗豐富的老朋友，在用一種非常細膩、非常人性化的方式，與我分享他在多年的管理生涯中所經曆的點點滴滴。書裏沒有齣現那些冷冰冰的理論公式，也沒有那些刻闆的執行步驟。取而代之的是，它通過對各種情境的深入剖析，以及對管理者內心世界的細緻描摹，來引導讀者進行自我反思。它讓我開始思考，在麵對同一個問題時，不同的管理者會做齣怎樣的選擇，而這些選擇背後的邏輯又是什麼。這本書，更像是一種思維的引導，一種對管理本質的探索，它讓我意識到，真正的管理，不僅僅是關於流程和效率，更是關於如何去理解人、如何去激發人的潛能，以及如何在復雜多變的環境中保持一種靈活而堅韌的態度。

評分☆☆☆☆☆

坦白說，當我拿到這本《行政經理365天管理筆記》的時候，我以為會是一本工具書，裏麵塞滿瞭各種流程圖、checklist，還有可以直接套用的模闆，比如如何製定年度計劃、如何進行績效評估、如何優化團隊協作等等。我當時最大的期望就是能通過這本書，讓我的日常工作變得更加有條理，效率更高。然而，這本書的內容，怎麼說呢，它沒有給我那種“哇，我終於找到解決所有問題的萬能鑰匙瞭”的感覺。它更像是一本沉思錄，或者說是對行政管理領域一些普遍性問題的探討。書裏並沒有直接給齣“這樣做”的指令，而是更多地拋齣一些問題，引導讀者去思考，去挖掘問題的根源，然後自己去尋找答案。舉個例子，當書中提到“如何應對突發狀況”時，它並沒有提供一個詳細的應急預案模闆，而是描述瞭在實際工作中可能齣現的各種各樣的“狀況”，然後讓我思考，在這些情況下，我的判斷力、我的決策速度、我的資源調配能力，以及我與團隊的溝通方式，會受到怎樣的影響。這種方式，一開始讓我有點不知所措，甚至覺得有點“雞肋”，因為我想要的是立竿見影的效果。但隨著閱讀的深入，我漸漸體會到瞭這種“慢”閱讀方式的價值。它強迫我走齣舒適區，去審視自己管理的“思維模式”，而不是僅僅停留在“操作層麵”。

評分☆☆☆☆☆

當我拿到《行政經理365天管理筆記》這本書的時候，我抱著一種非常實際的目的——希望能從中找到一些能直接提升工作效率的“乾貨”。我腦海中勾勒齣的畫麵是，書裏應該充斥著各種錶格、流程圖、行動指南，以及各種“365天”可以執行的具體計劃。我期待的是那種看完立刻就能上手，並且能看到明顯成效的管理秘籍。然而，這本書的內容，並沒有完全按照我預期的那樣去發展。它更像是在用一種非常溫和、非常接地氣的方式，與讀者進行一次深度的對話。書裏並沒有那種“必須這樣做”的強製性指令，也沒有那種“從此告彆XX問題”的靈丹妙藥。相反，它更像是在分享一些思考的維度，一些看待問題的不同角度。我讀的時候，常常會被書中描述的某個場景觸動，然後開始反思自己以往的管理方式。它讓我意識到，很多時候，管理並非一蹴而就，也並非完全可以標準化。它更多的是一種在實踐中不斷摸索、不斷調整的過程。這本書帶來的，與其說是具體的方法論，不如說是一種啓發，一種讓我在麵對日常管理中的種種挑戰時，能夠多一份思考，多一份耐心，多一份對人性的理解。

評分☆☆☆☆☆

這本書，我真的有點不知道從何說起，不是因為它不好，而是它給我的感受實在是太復雜瞭。我當初拿到它的時候，抱著一種“看看有沒有什麼新的管理方法能夠提升一下我的工作效率”的心態，想著“365天”這個數字聽起來就很有規劃性，好像能為我的一年工作提供一個完整的指導手冊。翻開第一頁，我期待的是那種行之有效的、可以直接套用的模闆，或者是一些新鮮的管理理論和實踐案例。然而，書的內容並沒有完全按照我預設的軌道來。它更多的是一種思考的啓發，或者說是對管理者日常工作狀態的一種細緻描摹。我讀的時候，常常會停下來，對照著自己的工作場景去思考，哦，原來我遇到的這個問題，書裏也提到瞭類似的睏境，不過它提供的解決思路並不是那種“按部就班”的步驟，而是更側重於“在某個情境下，我應該如何去調整我的心態和策略”。有時候，我覺得它像是在跟我進行一場對話，引導我審視自己的管理風格，是不是過於僵化，或者是不是在某些細節上有所忽略。這本書帶來的最大影響，可能不是讓我學會瞭某個具體的操作技巧，而是讓我開始更深入地理解“管理”這個詞的背後，所蘊含的復雜性和人性化的一麵。它讓我意識到，很多時候，有效的管理並不是靠一套僵硬的規則，而是要根據具體的人、具體的事，靈活應變，同時保持一種持續學習和自我反思的態度。

評分☆☆☆☆☆

這本書，給我帶來瞭一種非常獨特的閱讀體驗，可以說是打破瞭我以往對管理類書籍的固有認知。我原本以為它會是一本非常“硬核”的工具書，裏麵充斥著各種專業術語、理論框架，以及一係列可以直接套用的管理模型。我的想法是，看完這本書，我就能立刻成為一個更高效、更專業的行政經理。但實際上，它呈現的方式完全齣乎我的意料。它並沒有像教科書一樣，將知識點一一羅列，而是以一種更加散文、更加生活化的方式，來探討行政經理在日常工作中可能遇到的各種情境。書裏沒有齣現那種“XYZ法則”或者“ABC流程”，而是通過一些生動的故事、細膩的描寫，來展現管理者在麵對復雜的人際關係、瑣碎的工作任務、以及不斷變化的環境時，內心世界的掙紮與成長。讀這本書，我感覺就像是在聽一位經驗豐富的同行，在跟我分享他多年來的心得體會，而不是在接受一套係統的理論培訓。它讓我開始反思，作為一名管理者，技術和工具固然重要，但更重要的是如何去理解人性，如何去建立信任，如何去激發團隊的潛能。它讓我意識到，很多時候，真正的管理，是從“心”開始的。

評分☆☆☆☆☆

第二章　q一周工作安排與落實

評分☆☆☆☆☆

[範例01]行政經理周工作總結

評分☆☆☆☆☆

印刷質量可以，內容豐富！

評分☆☆☆☆☆

印刷質量可以，內容豐富！

評分☆☆☆☆☆

十二、巡邏工作的安排與抽j檢

評分☆☆☆☆☆

還行的，有空看看對於開展工作還是挺好的

評分☆☆☆☆☆

不錯挺實用

評分☆☆☆☆☆

很好，非常好！！！！！！！！！

評分☆☆☆☆☆

發貨及物流超快，第二天到貨在商店裏我們可以看看新齣現的商品，不一定要買但可以瞭解他的用處，可以增加我們的知識廣度，擴寬我們的視野，同時隨著社會的發展，科技不斷更新，新齣現的東西越來越多，日益滿足社會發展的需要，使我們的生活越來越精彩，而我們購物要根據自己的情況分析，不要買些外錶華麗而無實際用處的東西，特彆是我們青少年愛對新生的事物好奇，會不惜代價去買，這是我們要注意的！京東商城的東西太多瞭，比淘上的東西還要多，而且都是正品，我經過朋友的介紹來過一次，就再也沒有去過彆的購物網站瞭。好大一本書，是正版!各種不錯!隻是插圖太多，有占篇符之嫌。故事很精彩，女兒很喜歡。書寫的不錯，能消除人的心癮。目前已經戒煙第三天瞭，書拿到手挺有分量的，包裝完好。還會繼續來，一直就想買這本書，太謝謝京東瞭，發貨神速，兩天就到瞭，超給力的！5分！在我還沒有看這本書的時候，我絲毫不懷疑它是一本好書，很符閤80後讀者的口味。很難想象一本圖書會被我看得像郭德綱的相聲書一樣，在地鐵上都如飢似渴地手不釋捲。人都說《紅樓夢》是一部罕見的奇書，是人生的鏡子，那麼對於這部書，在某種意義上也令我感到瞭絲絲“找齣心中所想”的意味，因為我不僅從中看齣大論的味道，更是以一種看搞笑圖書的心情在愉悅自己，事實上這本書確實不失幽默，在大論瞭一把之後確實愉悅瞭廣大讀者，在此之前，我從來沒想過會像一本幽默小說一樣去看這本書，因為多年來這類書的泛濫使我對其十分不屑。據說，2011年8月24日，京東與支付寶閤作到期。官方公告顯示，京東商城已經全麵停用支付寶，除瞭無法使用支付服務外，使用支付寶賬號登錄的功能也一並被停用。京東商城創始人劉先生5月份曾錶示京東棄用支付寶原因是支付寶的費率太貴，為快錢等公司的4倍。在棄支付寶而去之後，京東商城轉投銀聯懷抱。這點我很喜歡，因為支付寶我從來就不用，用起來也很麻煩的。好瞭，現在給大傢介紹兩本好書：一、緻我們終將逝去的青春。青春逝去，不必感傷，不必迴首。或許他們早該明白，世上已沒有瞭小飛龍，而她奮不顧身愛過的那個清高孤傲的少年，也早已死於從前的青春歲月。現在相對而坐的是鄭微和陳孝正，是鄭秘書和陳助理是日漸消磨的人間裏兩個不相乾的凡俗男女，猶如一首歌停在瞭最酣暢的時候，未嘗不是好事，而他們太過貪婪固執地以為可以再唱下去纔知道後來的麯調是這樣不堪。青春就是用來追憶的，所以作者寫的故事是來紀念。不是感傷懊悔，而是最好的紀念。道彆的何止是最純真的一段唯美， 而是我曾經無往不勝的天真青春啊。請允許吧，那時的少年，盡情言情。一直言情，不要去打擾他們，他們總有一天會醒來。告彆青春，因為青春，終將逝去。陪你夢一場又何妨。二、寫不盡的兒女情長，說不完的地老天荒，最恢宏的畫捲，最動人的故事，最浩大的恩怨，最糾結的愛恨，盡在桐華《長相思》。推薦1：《長相思》是桐華潛心三年創作的新作，將虐心和爭鬥寫到瞭極緻。全新的人物故事，不變的感動、虐心。推薦2：每個人在愛情中都有或長或短的愛而不得的經曆。暗戀是一種愛而不得，失戀是一種愛而不得，正在相戀時，也會愛而不得，有時候，是空間的距離，有時候，卻是心靈的距離。縱然兩人手拉手，可心若有瞭距離，依舊是愛而不得。這樣的情緒跨越瞭古今，是一種情感的共鳴。推薦3：唯美裝幀，品質超越同類書，超值迴饋讀者。《長相思》從策劃到完成裝幀遠遠領先目前市場上同類書，秉承瞭桐華一貫齣産精品的風格，將唯美精緻做到極緻，整體裝幀精緻唯美，絕對值得珍藏。京東有賣。