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本该是个严肃的大当家,财务室本该是个鸦雀无声的禁地。然而,许多有趣的人物在一起做了许多有趣的事情,便产生了一系列有趣的故事。《小会计成长记:像喝咖啡一样轻松学财会》将财会知识巧妙地融入故事中,读完《小会计成长记:像喝咖啡一样轻松学财会》,你不仅能全面提升自己的财会专业技能,还能学会应付办公室的各种琐事,处理好复杂的人际关系。相信无坚不摧的你必将经历风雨,一步步修成正果。
内容简介
《小会计成长记:像喝咖啡一样轻松学财会》是一本帮你快速成为合格财务部成员的入门书。《小会计成长记:像喝咖啡一样轻松学财会》从一个小职员的视角,借用一个财务总监多年积累的经验告诉你47条受益终生的财务部生存法则,点明管理会计、税务会计、总账会计等工作岗位的基本工作范畴及工作技巧。故事中的人物个性鲜明,文字简练,晦涩难懂的会计术语和繁琐的财务工作也变得深入浅出、妙趣横生。
初涉职场并蠢蠢欲动的你是否准备好向终点冲刺了呢?读完本书,你能清楚地分析出你的领导需要的是什么,你对企业的价值在哪里。每一个难关就如一杯苦咖啡,丢入一块方糖进去试试!学一学职场生存学、读心术,喝杯咖啡,轻松当起财务部的“杜拉拉”!
作者简介
默默,文艺范儿的生活客,一流的梦想家,二流的生活客,三流的会计。
出身会计的文艺女青年总有一颗躁动的心,搞文学社、玩播音、办杂志、开论坛、投稿赚零花钱。在港式餐厅和书屋打过工,给出版社兼过差,在外企漂亮的办公室喝过咖啡熬过夜。多年游走于理想与现实之间,对于财会知识和创业梦想有着深入浅出的个人观点。
精彩书评
以自身从事人力资源的角度来看这本书,觉得书中所言极是。公司的财务部门对于很多初入职场的新人来说或许有些神秘,除非自己所要从事的是会计岗位,不然只需要像看故事一样,大致了解就行。若从人力资源的角度来评价的话,个人觉得这本书告诉了读者在职场中应当以什么样的工作思维去面对工作。当然,故事性也是本书的一大亮点,让我想起了人力资源小说《炒鱿鱼面谈官》这本书。
——某IT企业人力资源总监百事通
不要以为财务部是整个公司的避风港,不需要与外界打交道,一心做好手里的账即可。一个好会计除了过硬的业务能力,还需要掌握一定的人际交往技巧。本书透过耐人寻味的小故事,轻松描绘了看似杂乱无章的繁琐业务,教你摸清财会工作的来龙去脉,将复杂的事情简单化,决战会计人生!
——某外企财务经理凯特
生动写实,仿佛一阵清风吹进了那个需要耐心、恒心、细心的会计工作中!
——世界500强企业资深会计师咖喱
在轻松愉悦的阅读中,练就洞察财会职场真功夫!
——冰心儿童文学新作奖获得者、作家麦子
认识作者多年,看到她一步一步接近梦想,替她开心,也希望读者能从书中得到欢乐的养分,在职场站稳脚跟!
——知名设计师娜娜
目录
第1杯 会计旅途第一步
第2杯 公司遭遇财政危机
第3杯 读懂《弟子规》,熟悉财务部
第4杯 报表里的智斗
第5杯 没完没了的分录
第6杯 付款申请有绿色通道
第7杯 能解燃眉之急的银行贷款
第8杯 老板眼中的绩效考核
第9杯 会说话的钞票
第10杯 智慧不折旧
第11杯 预算管理的奥秘
第12杯 财务部有雷池
第13杯 小心红线绿线,防止暗箱操作
第14杯 看似富足的公司为何濒临倒闭
第15杯 新资注入,否极泰来
第16杯 盘点诚信
第17杯 “善人”卖货,“恶人”算账
第18杯 财务人员的修养
第19杯 坏账?坏蛋?
第20杯 财务人员的职场禁言
第21杯 企业的利润从何而来
第22杯 暗藏玄机的资产周转率
第23杯 现代龙票——银行汇票
第24杯 会计何苦为难会计
第25杯 职场晋升靠实力
第26杯 记好流水账,管好保险箱
第27杯 SOP——工作指南白皮书
第28杯 巧用电子邮件,提升沟通效果
第29杯 数字弹性
第30杯 盈亏平衡点的取舍之道
第31杯 数字背后的故事
第32杯 在小吃店感悟结算流程
第33杯 会计就是稻草人
第34杯 借贷关系的低级错误你别犯
第35杯 财务会计的幽默感
第36杯 通过数字键盘了解自己
第37杯 财务部大合唱《团结就是力量》
第38杯 抓大放小才是大智慧
第39杯 会计也要拜师学太极
第40杯 好会计不是只会记账
第41杯 谨言慎行,心中有乾坤
第42杯 忙,不代表有效益
第43杯 一眼看懂财务报表
第44杯 你的目标,你决定
第45杯 用财务杠杆可以撬动整个企业
第46杯 工资,让我欢喜让我忧
第47杯 工作是为了让生活更美好
……
精彩书摘
第1杯 会计旅途第一步
转眼又到毕业生蜂拥而上的就业高峰季,躁动的人群和这该死的鬼天气相得益彰地互相应和。
黎柏一开车把刘苏送到市中心200公里外的开发区。在古德公司的厂房门口,他轻轻拥抱了一下这个看起来有些紧张的小妮子,在耳边叮嘱了几句便驾车离去。新人入世第一天,新好男人黎柏一告诉刘苏:见到新同事一定要眉低眼顺,切忌张扬跋扈,微笑的美女总会第一眼秒杀所有人。
刘苏踏入行政楼,脚步声回荡在安静的阶梯之间。一步、两步、三步……徘徊着,心想要用什么样的方式和大家打招呼。
“是新来的刘苏吧?快进来!这是你的办公桌!”还没等姑娘开腔,一个笑盈盈的声音先入为主地打消了所有的疑虑和紧张感。
说话的是王琳,财务部的元老,也算得上是公司的元老。公司开天辟地的时候,她就成了公司的第一批员工。
刘苏放下手提包,在桌前坐下,忐忑不安地看着这个一脸善意的女子,这是她进入一个陌生环境的引路人。
王琳让她别紧张,人事部的招聘专员左芳因为出差没来得及带新人认识相关部门同事,临行前只得托财务部内部好好照料一番。
尼基在开会,王琳先把刘苏介绍给陈默。
“我来替你引见一下,这是我们的老大——陈经理,有什么不懂的就多向他请教。他可是我们部门的百科全书,呵呵!”王琳话音刚落,陈默和刘苏握了握手,告诉她日后她的所有工作直接向他汇报即可,有什么不明白的尽管问,大家都很团结友爱。
一旁的李郁芳同志已经按捺不住满腔热情,伸出手主动自我介绍:“你好,我叫李郁芳,他们都管我叫‘快嘴神婆李郁芳’,小美女你就不要管我叫姐啦,听着怪老的,叫我郁芳,嘿嘿!”
“郁芳,你好!”刘苏很喜欢眼前这个大大咧咧的女人,原先以为做财务的一定都是文文静静的,没想到也有豪放派。
王琳补充道:“她是办公室的超级神婆,人很好,她做出纳,你做往来,你们俩可要好好配合,否则对不上数字就会出问题啦!呵呵!”
“对,一定要做到日结月清哦!办公室新来一个美女,最开心就属我啦!”一个很好听的男中音引起了刘苏的注意,“刘苏小姐,很高兴认识你,我是会计中的战斗机,战斗机中的黄金战斗机萧翊。”
王琳没好气地捶了他几拳:“哪有一见面就这么诈唬的,呵呵,他主要负责税务问题,以后你们之间的工作也会有交集的,大家多多配合吧!别被他那张破嘴吓坏了!”刘苏礼貌性地笑了笑没做声,萧翊倒是个好脾气的男人,略微收敛地坏笑,便开始埋头做尼基要的报告,下午要交,怠慢不得。
王琳接着做了自我介绍:“转了一圈,差点把自己给忘了。呵呵,我叫王琳,专做费用这一块,也涉及生产成本,和你的工作交集不太多。有什么不明白的可以多问问大家。同一屋檐下,小姑娘勤问勤学会很招人喜欢的,呵呵,这样一来工作就会有效率。”
“哟,这是哪来的小美人儿啊?”寻声望去,一个打扮入时的年轻女子端着一杯咖啡走进办公室,她身材曼妙,眼神迷离,似有若无地上下打量着刘苏。后面还跟着一个看起来古灵精怪的女孩,年纪也不大,似乎和刘苏相当。
刘苏微笑示意,通过王琳的再次补充介绍得知:爱喝咖啡的美女是尼基最喜欢的一个员工章钰,专业技能相当了得,三年内从小小的出纳位置直升管理会计岗位,有时候甚至可以越过财务经理直接向总监汇报,能力不容小觑;和刘苏年纪差不多大的女孩叫简,是尼基的助理,也就是翻译,英文出众,眼力也相当“厉害”。后来,郁芳爆了一个料,简曾把她递上去申请签字的支票用途一栏中“猎头费”错看成“猪头费”,无辜地问郁芳:“有这个费用?”神婆笑得直不起腰来。尼基则一脸迷茫地看着两人,小女子的迷糊程度可见一斑啊。
说到尼基,这可是古德公司名正言顺的财神爷。尼基,新加坡人,五十出头,有一个温馨美满的五口之家,在中国已经待了四年。一般这样的外企高管,任期五年就会被调走,要么坐上直升机进入集团总公司高级管理层,要么就因为业绩不佳公司不再与其续约。总监的工作有时候也会显得相当琐碎,所有支票、申请单、报表都需要他的签字。虽然他的蝌蚪文看起来很简单,但是模仿起来可不是一件容易事。外国人的思维非常有意思,他们认为中国人习惯性地用图章代替签名是件特别不靠谱的事情,虽然不费事,可一旦章落到别人手里就意味着权力暂时掌握在他人手中,若发生不该发生的问题,权责如何说得清。尼基很有耐心地签完所有单据,遇到难搞的合同恨不得一页一页地签,像盖骑缝章一样。这看起来是件多么傻的事情,但也是老外们的精明之处,只负责自己职权内的事宜,签字是对工作的负责,不签字可视为不同意或不作为,将风险与责任全部推出去。
尼基开完会回来,看到刘苏,笑容满面地示意她进办公室。
刘苏好不容易放松下来,又快速进入积极备战状态。进入总监办公室落座后,尼基抛出了第一个问题。
“欢迎你加入!你是经过层层面试入选财务部门的,我对你之前的面试表现相当满意,但是不知道你怎样看待你的专业,你知道你的工作是什么吗?”
深呼吸,冷静思考了几秒钟之后,刘苏用英文很认真地回答道:“具体的工作并不清楚,因为我第一天入职。不过据我了解,我应聘的这个岗位是往来会计,与销售部和采购部接触比较多,是次于出纳活跃程度的一个职位。我学的是财务管理专业,会计学是必修课,把账务搞清楚就是我的任务。否则将错误信息输入系统,下一道程序上的同事就会做出错误的报告,这是环环相扣的流程,所以我得细心对待每一张原始凭证。我的理论知识已经在学校中得到了验证,目前需要的就是快速进入角色,进行实战练习。希望领导和同事们给予一些帮助,我会努力的!”
刘苏同学不愧为学校优秀通讯员和英文比赛最佳辩手,强装镇定地陈述着这个一知半解的话题,滴水不漏的逻辑思维和出类拔萃的表达能力让尼基很满意。
“外企是个有朝气有活力的地方,高薪的诱惑力吸引了很多年轻人来到这里,付出青春和努力,有的人成功了,有的人却失败了。想知道为什么吗?”尼基推了推眼镜,镜片后头的那道锐利目光像是要把这个姑娘一眼看穿似的。
刘苏并不急于作答,她记得黎柏一说过,在高管面前切忌自作聪明,对于这样见仁见智的问题还是做听众比较稳当。
她笑着摇摇头。
尼基和蔼地一笑,继续说道:“知道你的领导是谁,也就是你在为谁工作,你就等于成功了一半;知道你的领导在想什么,你就成功了一大半。还有个画龙点睛的部分——你的技能在你预期的范围内得到提升,达到某个水准,你就可以说自己成功了。因为那意味着你的老板认可你的忠诚、智慧和价值,你就可以要求更高的职位或薪水。你一个人能做五个人的事情,那么这五个人的薪水你也值得拥有。有的年轻人虽然从底层做起,却善于观察细节,吸取各家所长,最终步步为营,谋得一个好前程。有的年轻人起点比较高,一到公司就得到了很高的位置和薪水,便不再努力上进,凭着小聪明,不断耍小伎俩保住职位混日子。你是要学会打鱼的本领,还是要我送你几条大鱼,哪个更划算?”
哦,天!一个人能做五个人的事情,那么这五个人的薪水你也值得拥有。怎么听起来那么耳熟,好像是某个化妆品大牌的广告词,有点意思。当然,刘苏也听出了这番话中的弦外之音,尼基看似传道授业,实则告诫新人一定要勤勉机灵才能胜任,进而获得提升。遇到一个哲学系教授型的领导,说话这么有艺术,不太好应对啊,果然是只深谋远虑的“老狐狸”。
刘苏乖巧地作答:“当然是要学会打鱼的本领,别人施舍的鱼吃完了就没有了,下一顿吃什么呢?”
尼基对她的回答表示赞叹,他确实喜欢聪明懂事的员工,聊了差不多半个钟头的题外话才交代她去陈默那里了解自己的具体工作和流程。通过拉家常似的聊天,第一时间了解员工的品性、思维方式,果然是高人!
严肃的财务经理告诉她:处理账务,是每个会计必备的本领。搞清楚三样东西,基本上就能应付自如。第一,借贷;第二,科目;第三,程序。如果会做记账凭证、能编制会计报表了,那么试用期肯定就可以过关了。
多么言简意赅的入门指导!
电脑还没有配好,索性翻一翻柜子里的凭证,查查实务操作,学习学习。
企业的经济业务很多,主要分为六大类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
第一只柜子:标明你拥有什么,包括资产、负债、所有者权益。
第二只柜子:标明你赚到多少,包括收入、费用、利润。
第一只柜子的每个抽屉都标上了会计科目,也就是这三大类的明细科目。
资产类抽屉里装有:库存现金、银行存款、应收票据、应收账款、预付账款、原材料、库存商品、委托加工物资、待摊费用、固定资产、累计折旧、在建工程、商誉等。
负债类抽屉里装有:短期借款、应付账款、应付票据、应交税金、应付职工薪酬、应付股利、应付利息、预提费用、其他应付款、预收账款等。
所有者权益抽屉里装有:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等。
第二只柜子分三层:收入、费用、利润,其他的后面有详细描述。
借贷和科目都学过,如有遗忘只需要上网下载一张会计科目汇总表,知道哪个科目和哪项业务相匹配,归属于哪个大类即可。至于陈默提到的流程,估计要在实战经验中才能学到。师傅领进门,修行看个人。职场上没有无私的老师,只有心明眼亮的偷师小徒弟!
……
前言/序言
这是一本帮你快速成为合格财务部成员的入门书。
《小会计成长记》描述了一个普通小会计在职场中遇到的办公室琐事。如何从会计这个专业领域入门,如何平衡情感与事业,如何处理复杂的人际关系,如何在重重困难面前抽丝剥茧解决问题,如何提高专业技能给自己增值,相信你会在书中找到一些启示。
笔者摒弃了枯燥繁冗的会计知识,从一个小职员的视角,借用一个财务总监多年积累的经验告诉你47条受益终生的财务部生存法则,点明管理会计、税务会计、总账会计等工作岗位的基本工作范畴及工作技巧。希望那些百炼成精的女会计能在此书中找到一些自己当年奋斗的身影,无坚不摧的你们必将经历风雨,一步步修成正果。
财务总监本该是个严肃的大当家,财务室本该是个鸦雀无声的禁地。然而,许多有趣的人物在一起做了许多有趣的事情,便产生了一系列有趣的故事。职场里蠢蠢欲动的你是否准备好向终点冲刺了呢?读完本书,你能清楚地分析你的领导需要的是什么,你对企业的价值在哪里。
原本想请小说主人公原型蔡先生亲自帮我写序,但是一个集团公司的CFO确实分身乏术,只能赶鸭子上架自己动手。考虑到财务问题过于敏感,书中只引用了他独特的管理理念,很多细节只为阐述专业问题和处世之道,多数为虚构,如有雷同纯属巧合。
财会是个范围宽广的技术学科,对于专家学者的精辟观念,本书望尘莫及,就日常生活中常见的问题发表些许个人观点,如有技术问题或描述不当请见谅,欢迎指正、切磋。
写本书的目的仅为一种分析和总结,人生需要走走停停,财务人员善于运用左脑进行逻辑分析,就此开动右脑将枯燥的财务理念用有趣的故事理顺,这是笔者一直想做的。原文中的报表模式具有实践性,但数字均为虚拟,只为点明工作技巧,请勿用于实际操作中。
与不同层次的人接触,你会发现自己的视界发生了很奇妙的变化,眼界宽了,心也随之变宽广。无论你是小职员、管理者,抑或创业者,看见每个人的闪光点,扬长避短,你会发现工作原来是件快乐的事情,哪怕你从事的是看起来枯燥至极的财务工作。做好一份工作需要耐心和毅力,写书也同样。将一件事进行到底,管理好自己的才能,管理好自己的时间,管理好自己的人生。
此书特别献给正迫不及待来到这人世间好好游历一番的小蘑菇同学。谢谢你给了妈妈勇气和力量完成这本书,让我拥有完成一件作品和完成一个身份转换的美妙感觉!同时感谢对于本书出版给予许多帮助的编辑朋友以及以下亲友的鼎力协助:李光宇、宋国华、李植平、张玉红、高莞、张啸龙、尤卫平、陆崇文、邰辉、赵玮娜、刘怡杉、敖翔、韩璐、蒋屹、李永兰等同志。
在线试读
《小会计成长记》精彩内容
转眼又到毕业生蜂拥而上的就业高峰季,躁动的人群和这该死的鬼天气相得益彰地互相应和。
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