数字时代的文件与档案管理 下载 mobi epub pdf 电子书 2024

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编辑推荐

本书立足于数字时代背景，以电子文件为研究对象，对文件与档案管理对象的变化进行深入的思考，对我国文件与档案管理工作的变革和发展进行有益的探索，是一本面向理论与实践的，追求探索与开拓的，具有创意与新意的专业学术著作。

内容简介

　　《数字时代的文件与档案管理》以电子文件为研究对象，对数字时代给文件与档案管理带来的变化与问题进行全方位的研究。从新的时代、新的对象、新的问题、新的思想、新的技术、新的模式、新的策略、新的流程、新的系统、新的体制、新的服务等全新的角度，全面阐述了数字时代的文件与档案管理问题。提出问题部分通过案例说明，案例的选取轻松易读并与研究内容紧密结合，解决问题部分具有研究性和前沿性。
　　《数字时代的文件与档案管理》是一本面向理论与实践的，追求探索与开拓的，具有创意与新意的学术著作，具有四个方面的特点：一是具有洞新求变的思维理念，洞见数字时代文件与档案管理的新变化，求索其未来的新发展；二是具有别出机杼的创新精神，提出了作者诸多独创性观点；三是具有整体递进的逻辑关系，整体论述上逻辑严密、层层递进；四是具有流畅易读的论述语言，让人有耳目一新的感觉。

作者简介

　　赵屹，女，1972年6月出生，黑龙江省牡丹江市人。毕业于中国人民大学，管理学博士。现为中国人民解放军南京政治学院上海校区军事信息管理系副教授，硕士研究生导师。全军档案理论研究小组成员，《中国军事百科全书》条目撰写人，《解放军档案》特约撰稿人。曾参加美国马里兰大学“计算机及信息技术应用与档案管理”培训。主要研究方向为档案管理现代化。出版专著2部，参编教材与专业著作6部。发表专业学术论文80余篇，核心期刊40余篇。主持国家哲学和社会科学基金项目1项，国家档案局科技项目2项，军队档案科技项目2项，上海市档案科技项目1项，参加国际、总参、空军、上海市课题18项。获国家省部级奖项2项，军队级奖项2项，上海市科技奖项1项，专业学会奖3项。荣立三等功1次。

目录

1 新的时代
1.1 “纸器时代”：即将翻过的一页
1.2 无纸时代：未来的数字文明
1.3 数字时代：今天的过渡阶段

2 新的对象
2.1 乱花迷人眼：数字文件与档案的名称
2.1.1 电子文件
2.1.2 电子记录
2.1.3 电子证据
2.1.4 电子数据
2.1.5 电子数据交换
2.1.6 数据电文
2.1.7 数字资源，数字信息资源
2.1.8 数字遗产
2.1.9 数据
2.1.1 0机读文件
2.1.1 1电子公文
2.1.1 2电子邮件
2.2 庐山真面目：认识电子文件
2.2.1 以二进制代码记录和表示
2.2.2 文件的一种类型
2.2.3 外延非常丰富
2.2.4 具有独特的特点
2.2.5 与电子档案的关系
2.3 举杯邀明月：电子文件的元数据
2.3.1 含义：数据的数据
2.3.2 作用：电子文件管理系统的“血液”
2.3.3 关系：电子文件、元数据、背景信息“成三人”
2.3.4 使用：标准制定、系统引用、管理维护
2.4 江春入1日年：新型电子文件归档对象
2.4.1 政府网站文件
2.4.2 社会媒体文件
2.4.3 程序文件
2.4.4 微观文件

3 新的问题
3.1 法律地位问题：关于“原始性”与“原件”的困惑
3.2 长期保管问题：记忆黑洞与数字考古
3.3 归档管理问题：体制束缚、策略掣肘与规则失范
3.3.1 体制束缚
3.3.2 策略掣肘
……
4 新的思想
5 新的技术
6 新的法规
7 新的模式
8 新的策略
9 新的流程
10 新的体制
11 新的系统
12 新的服务
结束语
参考文献
后记

精彩书摘

　　4.1.5 联系：有关的理论与思想
　　1.文件生命周期理论
　　前端控制思想并不是凭空产生的，它孕育和植根于文件生命周期理论。文件生命周期理论是西方档案学理论的重要支柱之一，其主要内容包括三个方面：一是文件从产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被档案馆永久保存是一个不断运动的整体过程；二是由于文件价值形态的变化，文件生命周期这一完整过程可划分为若干阶段，国外最有代表性的观点是把文件生命周期划分为现行、半现行和非现行三个阶段，我国则划分为文件形成阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段；三是文件在每一阶段内，因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系。
　　在传统的文件与档案管理中，对文件生命周期的阶段划分比较重视，在我国通过人为规定的动作——归档确立了文件与档案的分界线。然而在电子文件管理中，更重视文件与档案之间的天然关联性，认为整个电子文件的生命周期是一个统一延续的、前后衔接的、不可分割的过程，因而文件管理与档案管理是密切联系、一脉相承的，有必要将二者整合为一个无缝系统。基于这种认识，不仅产生了前端控制思想，还产生了全程管理思想。
　　2.全程管理
　　冯惠玲教授主编的《电子文件管理教程》一书中提出了“全程管理”的概念，强调根据电子文件的特点和管理要求，必须建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。电子文件全程管理是一种全面的管理，涵盖全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系；是一种系统的管理，各项管理内容和要求实现无缝链接、系统整合并发挥总体效应；是一种过程管理，通过过程控制实现结果控制。①
　　该书将全程管理与前端控制作为电子文件管理的两项并列的原则进行阐述。笔者认为，作为管理思想，全程管理与前端控制并无差别，只是前者是从电子文件整个生命周期这条线的角度上进行描述，而后者从档案管理这个点的角度上进行描述。如果从性质上加以区别，前端控制可以归为一种思想，而全程管理是与该思想对应的手段。
　　3.文档一体化
　　我国的档案工作者也一直在对从文件到档案的客观运动过程进行思考。20世纪80年代文件生命周期理论的引入对这种思考起到了极大的促进作用。这种促进的结果之一就是产生了文档一体化思想。1985年6月，国家教育委员会与国家档案局联合印发的《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中，第一次明确提出档案工作和档案学研究正面临着“档案与文件管理一体化”的趋势。自此，文档一体化理论研究蓬勃发展，在实践中也涌现出很多文档一体化计算机辅助管理系统。
　　文档一体化是指把文件管理工作和档案管理工作整合为一个系统，立足于文件、档案的形成规律，运用系统理论和计算机管理方法，将文件管理和档案管理数据化、信息化、网络化，形成一个完整的信息系统，对文件和档案进行统一控制和管理。
　　笔者认为，前端控制、全程管理与文档一体化都是随计算机等新技术发展催生的文档管理思想，在本质上并没有什么差别。“电子文件的大量出现及其长久保存的需要将促使多年来提倡的文件、档案一体化管理进入实质性阶段。”②
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前言/序言

　　我们身处一个变革的时代。作者在书中将这样一个时代称为数字时代。在这个时代，数字化浪潮一浪高过一浪，成为席卷一切、冲击一切的强大动力，具有摧枯拉朽的巨大力量。这个时代的文件与档案工作，由电子文件引发了史上革命性的变化。这种革命性的变化蕴含着很多机遇、深藏着很多风险也制造了很多的难题……正如书中所言，当前电子文件在法律地位方面、长期保管方面、归档管理方面、安全方面都存在问题。这些问题影响了电子文件的长期保存，也使得许多作为档案永久留存的电子文件最后无法发挥档案的作用——尤其是凭证作用。电子文件管理问题不解决，数字时代的未来就没有历史！
　　数字时代借由电子文件的广泛使用给人类文明的保存与延续提出了严峻的挑战，并期待着档案管理工作和我们档案工作者迎接挑战、交出答卷。面对电子文件，我们熟悉的文档特点变化了，1日有的管理手段无措了，传统的管理方法失效了，习惯的服务模式落后了……时代的挑战使我们档案工作者困惑、彷徨、思考、探索。本书作者赵屹博士是数字时代面对电子文件管理的思考者、研究者、探索者和前行者之一。她迎难而上、御潮而行，基于个人多年研究基础之上写出了这部回应时代的学术著作。
　　本书立足于数字时代背景，以电子文件为研究对象，对文件与档案管理对象的变化进行深入的思考，对我国文件与档案管理工作的变革和发展进行有益的探索，对新时代文件与档案管理的发展和方向进行专深的研究，对个人提出的观点和策略进行精辟的论述。
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