內容簡介
《Word/Excel 2010辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》通過精選案例引導讀者深入學習,係統地介紹瞭Word 2010和Excel 2010的相關知識和應用方法。
全書共19章。第1~6章主要介紹Word文檔的製作方法,包括基本文檔的製作、文檔的美化、錶格的應用、設置文檔的高級版式,以及文檔的審閱與打印等;第7~14章主要介紹Excel電子錶格的製作方法,包括基本錶格的製作、工作錶的美化、流程圖的應用、圖錶的創建與編輯、公式與函數的應用、數據透視錶和數據透視圖、Excel 2010的數據分析方法,以及工作錶的查看與打印方法等;第15~16章主要介紹Word和Excel的行業應用,包括文秘辦公和人力資源管理等;第17~19章主要介紹Word和Excel的高級應用方法,包括Word與Excel的協同辦公、輔助插件和使用手機移動辦公等。
在《Word/Excel 2010辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》附贈的DVD多媒體教學光盤中,包含瞭15小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果文件。此外,還贈送瞭大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模闆及擴展學習電子書等。為瞭滿足讀者在手機和平闆電腦上學習的需要,光盤中還贈送瞭本書教學錄像的手機版視頻學習文件。
《Word/Excel 2010辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》不僅適閤Word 2010和Excel 2010的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
目錄
第1章 Word 2010初體驗——製作月末總結報告
月末總結報告就是總結上一個月的主要活動。Word 2010的基本功能就是記錄文本文檔,設置文本的字體樣式、段落樣式,並能夠方便地對文本進行修改。因此,Word 2010為製作月末總結報告提供瞭一個很好的平颱。
1.1 Word 2010的啓動和退齣 002
1.1.1 啓動Word 2010 002
1.1.2 退齣Word 2010 002
1.2 熟悉Word 2010的工作界麵 003
1.3 輸入月末總結內容 005
1.4 設置字體及字號 006
1.4.1 設置字體 006
1.4.2 設置字號 007
1.5 設置段落對齊方式 007
1.6 修改內容 008
1.6.1 使用鼠標選取文本 008
1.6.2 移動文本的位置 009
1.6.3 刪除與修改錯誤的文本 010
1.6.4 查找與替換文本 010
高手私房菜 014
第2章 讓文檔更工整——製作傢庭裝修協議
製作傢庭裝修協議,不僅需要使協議內容閤理規範,更要使文檔格式工整、美觀,這樣纔能使協議的條理更清晰、責任更明確。
2.1 打開傢庭裝修協議文檔 016
2.2 設置傢庭裝修協議文檔的字體格式 016
2.2.1 設置字體、字形和字號 016
2.2.2 設置字符間距、字符縮放和位置 018
2.3 設置傢庭裝修協議段落格式 019
2.3.1 設置段落對齊方式 019
2.3.2 設置段落縮進 020
2.3.3 設置段落間距 021
2.3.4 設置行距 022
2.4 添加項目符號和編號 023
2.4.1 添加項目符號 023
2.4.2 添加編號 024
2.5 添加頁眉和頁腳 026
2.5.1 插入頁眉和頁腳 026
2.5.2 修改頁眉和頁腳 027
高手私房菜 029
第3章 美化文檔——製作公司宣傳彩頁
Word 2010提供的美化文檔功能可以幫助辦公人員製作一份色彩絢麗、能夠充分展示公司形象的宣傳彩頁。
3.1 設置公司宣傳頁頁麵版式 032
3.1.1 設置頁邊距 032
3.1.2 設置紙張 033
3.1.3 設置版式 034
3.1.4 設置文檔網格 035
3.2 使用藝術字美化宣傳彩頁 036
3.2.1 插入藝術字 036
3.2.2 修改藝術字樣式 037
3.3 設置宣傳頁頁麵顔色 041
3.4 插入與設置圖片和剪貼畫 042
3.4.1 插入與設置圖片 042
3.4.2 插入與設置剪貼畫 045
3.5 繪製與編輯圖形 047
3.5.1 繪製圖形 047
3.5.2 編輯圖形 048
高手私房菜 049
第4章 在Word中創建錶格——製作個人簡曆
製作一份獨特的簡曆來展現個人的能力,可以增加麵試成功的機會。Word 2010強大的錶格編輯能力,可以幫助你輕鬆完成個性簡曆錶格的製作。
4.1 個人簡曆的幾種設計方法 052
4.2 輸入標題 053
4.3 製作簡曆錶格 054
4.3.1 插入與繪製錶格 054
4.3.2 添加、刪除行或列 057
4.3.3 設置錶格屬性 059
4.3.4 閤並與拆分單元格 060
4.4 編輯錶格文本 062
4.5 使用輔助工具 062
4.5.1 使用標尺 063
4.5.2 使用網格綫 063
4.5.3 全屏顯示 064
4.6 美化簡曆 064
高手私房菜 066
第5章 設置文檔的高級版式——設計畢業論文
Word 2010提供的高級排版功能,可以幫助每一位畢業生製作一份格式統一、專業規範的畢業論文。
5.1 設置論文頁麵 068
5.2 對畢業論文進行排版 070
5.2.1 設置段落格式、文字樣式和編號 070
5.2.2 設置分欄排版 070
5.2.3 插入分頁符 071
5.3 設置段落大綱級彆 072
5.4 使用視圖查看論文 073
5.5 定位文檔的位置 075
5.6 統計字數 075
5.7 插入頁碼 076
5.8 自動生成畢業論文目錄 077
5.9 更新目錄 078
高手私房菜 081
第6章 檢查、審閱與打印文檔——製作崗位職責書
一份專業的崗位職責書文檔,必須要保證其內容的正確性和完整性。Word 2010提供的檢查、審閱與打印功能,可以讓錯誤處藏身。
6.1 崗位職責書的設計分析 084
6.2 檢查拼寫與校對語法 085
6.2.1 設置自動拼寫與語法檢查 085
6.2.2 修改錯誤的拼寫和語法 086
6.3 使用批注 086
6.3.1 添加批注 086
6.3.2 編輯批注 088
6.3.3 查看批注 088
6.3.4 刪除批注 089
6.4 使用修訂 091
6.4.1 修訂崗位職責書 091
6.4.2 分類查看修訂 092
6.4.3 接受修訂 093
6.4.4 拒絕修訂 094
6.5 打印文檔 096
6.5.1 選擇打印機 096
6.5.2 打印預覽 096
6.5.3 打印文檔 097
高手私房菜 098
第7章 Excel 2010初體驗——製作産品記錄清單
産品記錄清單是較簡單的報錶,在製作時主要涉及瞭Excel 2010的基本操作,包括新建工作錶、輸入內容、快速填充錶格數據、單元格的操作、行和列的基本操作等內容。
7.1 Excel 2010的啓動和退齣 100
7.1.1 啓動Excel 2010 100
7.1.2 退齣Excel 2010 100
7.2 認識Excel 2010的工作界麵 101
7.3 設置工作簿 102
7.3.1 更改工作錶的名稱 102
7.3.2 創建新的工作錶 103
7.3.3 選擇單個或多個工作錶 104
7.3.4 工作錶的復製與移動 105
7.3.5 刪除工作錶 108
7.4 輸入産品記錄清單內容 108
7.5 凍結工作錶窗口 109
7.6 快速填充錶格數據 111
7.6.1 使用填充柄填充錶格數據 111
7.6.2 使用填充命令填充錶格數據 111
7.6.3 使用數值序列填充錶格數據 112
7.7 單元格的操作 113
7.7.1 插入單元格 113
7.7.2 刪除單元格 113
7.8 行和列的基本操作 114
7.8.1 調整行高和列寬 114
7.8.2 閤並單元格 117
7.8.3 選擇行和列 118
7.8.4 插入行和列 120
7.8.5 刪除行和列 120
7.8.6 隱藏行和列 121
7.8.7 顯示隱藏的行和列 122
高手私房菜 123
第8章 工作錶的美化——創建值班錶
創建值班錶並對其進行美化,就可以製作齣一份賞心悅目的值班錶。
8.1 輸入值班錶的內容 126
8.2 設置工作錶錶格格式 127
8.2.1 設置字體和字號 127
8.2.2 設置字體顔色 128
8.2.3 設置文本方嚮 128
8.2.4 設置背景顔色和圖案 129
8.3 設置字體對齊方式 130
8.4 設置邊框綫 130
8.4.1 使用功能區進行設置 130
8.4.2 打印網格綫 131
8.4.3 設置邊框綫型 132
8.5 快速使用錶格樣式 133
8.6 自動套用單元格樣式 134
高手私房菜 136
第9章 豐富Excel的內容——製作公司訂單流程圖
使用Excel 2010提供的形狀來製作公司訂單流程圖,再搭配上插入的圖片和藝術字,可以使製作齣來的Excel工作錶不再單調、內容更豐富。
9.1 製作訂單處理流程圖的必備要素 138
9.2 插入並設置係統提供的形狀 138
9.2.1 Excel支持的插圖格式 138
9.2.2 插入形狀 138
9.2.3 在形狀中插入文字 139
9.2.4 設置形狀效果 140
9.3 插入藝術字 140
9.3.1 添加藝術字 140
9.3.2 設置藝術字的格式 141
9.4 使用SmartArt圖形和形狀 144
9.4.1 SmartArt圖形的作用和種類 144
9.4.2 創建組織結構圖 146
9.4.3 更改SmartArt圖形布局 149
9.4.4 更改形狀樣式 149
9.4.5 調整SmartArt圖形的大小 150
9.5 使用圖片 150
9.5.1 插入圖片 150
9.5.2 快速應用圖片樣式 151
9.5.3 調整圖片大小和裁剪圖片 151
9.5.4 縮小圖片文件的大小 152
9.5.5 調整圖片的顯示 153
9.5.6 設置邊框和圖片效果 153
9.5.7 設置圖片版式 154
9.5.8 設置背景圖片 154
高手私房菜 156
第10章 圖錶的使用——製作年銷售額對比圖
使用直觀的圖錶創建對比圖,可以更加清晰地展現年銷售額中數據的特性及數據之間的關係,進而提高報錶的可讀性。
10.1 圖錶及其特點 158
10.2 輸入數據內容 158
10.3 創建圖錶 160
10.3.1 設置圖錶選項 160
10.3.2 添加數據標簽 161
10.3.3 添加模擬運算錶 161
10.3.4 添加標題 162
10.4 修改圖錶 162
10.4.1 更改圖錶類型 163
10.4.2 在圖錶中添加數據 163
10.4.3 調整圖錶大小 164
10.4.4 移動和復製圖錶 165
10.4.5 設置與隱藏網格綫 165
10.4.6 顯示與隱藏圖錶 166
10.4.7 圖錶的排列組閤 167
10.5 美化圖錶 168
10.5.1 設置圖錶的格式 168
10.5.2 美化圖錶文字 169
高手私房菜 170
第11章 公式和函數的應用——設計薪資管理係統
用Excel 2010來設計薪資管理係統離不開Excel的自動化計算功能。通過Excel的公式和函數的使用來計算結果,可以提高我們的工作效率。
11.1 公式概述 172
11.1.1 基本概念 172
11.1.2 運算符 172
11.1.3 運算符優先級 173
11.2 薪資管理係統分析 174
11.3 認識函數 174
11.3.1 函數的概念 174
11.3.2 函數的組成 175
11.3.3 函數的分類 176
11.4 輸入函數並自動更新工資 176
11.4.1 輸入函數 177
11.4.2 自動更新基本工資 178
11.5 奬金及扣款數據的鏈接 179
11.6 計算個人所得稅 181
11.7 使用公式計算應發工資 182
高手私房菜 184
第12章 數據透視錶與透視圖——設計産品銷售透視錶與透視圖
設計産品銷售透視錶與透視圖可以更加清晰地展示齣數據的整體情況。
12.1 數據準備與需求分析 186
12.2 設計産品銷售額透視錶 186
12.2.1 新建透視錶 187
12.2.2 編輯透視錶 188
12.2.3 美化透視錶 191
12.3 保存工作簿 193
12.4 設計産品銷售額透視圖 193
12.4.1 創建數據透視圖 194
12.4.2 編輯數據透視圖 195
12.4.3 美化數據透視圖 197
高手私房菜 201
第13章 Excel的數據分析功能——分析學生期末成績
Excel 2010具有的數據分析功能可以幫助教職人員專業分析學生的成績水平。
13.1 設計學生期末成績錶 204
13.2 設置數據的有效性 205
13.2.1 設置字符長度 206
13.2.2 設置輸入錯誤時的警告信息 206
13.2.3 設置輸入前的提示信息 207
13.3 計算學生總成績 208
13.4 將學生成績錶排序 209
13.4.1 單條件排序 209
13.4.2 多條件排序 209
13.4.3 按行排序 210
13.4.4 按列排序 211
13.4.5 自定義排序 212
13.5 篩選數據 214
13.5.1 自動篩選 214
13.5.2 高級篩選 215
13.5.3 自定義篩選 216
13.6 使用條件格式 220
13.6.1 條件格式綜述 220
13.6.2 設定條件格式 220
13.6.3 管理和清除條件格式 221
13.7 數據的分類匯總 222
13.7.1 簡單分類匯總 223
13.7.2 多重分類匯總 223
13.7.3 分級顯示數據 225
13.7.4 清除分類匯總 226
高手私房菜 227
第14章 查看與打印工作錶——打印員工工資錶
在員工工資錶製作完成之後,我們可以通過各種視圖方式進行查看,查看誤之後就可以進行打印瞭,打印便於以紙稿形式存檔。
14.1 使用視圖方式查看 230
14.1.1 普通查看 230
14.1.2 按頁麵查看 230
14.1.3 全屏查看 231
14.2 對比查看數據 232
14.2.1 在多窗口中查看 232
14.2.2 拆分查看 233
14.3 添加打印機 233
14.4 設置打印頁麵 235
14.4.1 頁麵設置 235
14.4.2 設置頁邊距 235
14.4.3 設置頁眉頁腳 236
14.4.4 設置打印區域 237
14.5 打印工作錶 238
14.5.1 打印預覽 238
14.5.2 打印當前工作錶 239
14.5.3 僅打印指定區域 239
高手私房菜 241
第15章 Word/Excel的行業應用——文秘辦公
使用Word 2010和Excel 2010可以完成文秘辦公中的許多工作,提高文秘辦公的質量。
15.1 製作公司考勤製度 244
15.1.1 設置頁麵大小 244
15.1.2 撰寫內容並設計版式 245
15.1.3 設置頁眉頁腳 246
15.2 設計辦公室來電記錄錶 247
15.2.1 設置記錄錶標題信息 247
15.2.2 設置錶格邊框 248
15.2.3 設置文字格式 248
15.3 設計文具用品使用情況錶 250
15.3.1 建立錶格 250
15.3.2 設置數據的有效性 251
高手私房菜 252
第16章 Word/Excel的行業應用——人力資源管理
人力資源管理是一項繁瑣的工作,時常需要製作不同的文檔和報錶,使用Word 2010和Excel 2010,可以大大提高人力資源管理者的工作效率。
16.1 製作求職信息登記錶 254
16.1.1 在文檔中設置標題 254
16.1.2 繪製錶格 255
16.1.3 編輯錶格樣式 256
16.1.4 輸入相關信息 257
16.1.5 美化錶格 257
16.2 設計員工基本資料錶 258
16.2.1 創建員工基本資料錶 258
16.2.2 排序和篩選員工數據 260
16.3 製作年度考核係統 261
16.3.1 設置數據有效性 261
16.3.2 設置條件格式 263
16.3.3 計算員工年終奬 264
高手私房菜 265
第17章 Word與Excel之間的協作
Word和Excel之間可以相互調用,實現信息共享。
17.1 在Word中調用Excel工作錶——製作公司年度總結報告 268
17.1.1 新建公司年度總結報告 268
17.1.2 調用Excel工作錶 268
17.1.3 計算銷售總量 270
17.1.4 插入圖錶 270
17.1.5 輸入年度總結報告內容並設置格式 272
17.2 在Excel中調用Word文檔——製作産品銷售分析錶 273
17.2.1 創建數據透視錶 273
17.2.2 創建數據透視圖 274
17.2.3 插入Word文檔 274
17.3 使用Word和Excel逐個打印工資條 276
高手私房菜 278
第18章 Word/Excel的高級應用——使用輔助插件
網絡中有許多Office插件,可以使Word和Excel的功能變得更加強大,同時也使操作更加簡單。
18.1 用Excel增強盒子繪製斜綫錶頭 280
18.2 用Excel增強盒子為考場隨機排座 280
18.3 用Excel增強盒子選擇最大單元格 282
18.4 用Excel增強盒子提取單元格底色 282
18.5 用Excel百寶箱修改文件創建時間 283
18.6 用Office Tab在Word與Excel中加入標簽 284
高手私房菜 286
第19章 Office跨平颱應用——使用手機移動辦公
手機辦公和使用平闆電腦辦公已經成為一種潮流,本章主要介紹使用智能手機和平闆電腦進行辦公的方法。
19.1 使用iPhone(iOS)查看辦公文檔 288
19.1.1 查看iPhone上的辦公文檔 288
19.1.2 遠程查看
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