发表于2024-11-05
番茄工作法发明人弗朗西斯科·西里洛作序推荐!
一本能改变你生活的书!
番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
减轻时间焦虑
提升集中力和注意力,减少中断
增强决策意识
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,保质保量
改进工作学习流程
强化决断力,快刀斩乱麻
以优美华尔兹的节奏工作
番茄工作法是我用过的最简单、有效的时间管理方法,我用吃掉的7000 多个番茄保证 !向出版社和译者致敬 !
在还不知道这个方法以前,我就注意到掌握好工作的节奏对效率很有帮助。
※ 我通常是早晨一到公司,先专注工作45 分钟,然后去倒水、浇花,休息一下。
※ 中午休息前再设置20 分钟倒计时,把早晨遗留下来的琐事, 比如邮件、打印资料、电话沟通之类,集中处理一下。
※ 下午一上班再来上45 分钟,专注做重要的事,然后在走道或楼下溜达一圈。
※ 下午下班前设置20 分钟倒计时,把一天的工作做个收尾, 列好明天早晨一到公司就要做的那些事 。
这样的节奏让我在感觉到累之前就休息,不耗身体。
后来我才知道,原来专门有一种类似的方法叫做“番茄工作法”,我就立刻去学习、实践、分享。
这方面我读到的最棒的书就是《番茄工作法图解》,薄薄的一本,却把番茄工作法讲得全面、细致,翻译得也很到位。托互联网的福,我和这本书的译者大胖很快就认识了,从他身上我学到了豁达和用心。我还专门拜托他录制了一段讲番茄工作法的视频,我在课程中讲到这个模块的时候,就把大胖“请出来”,我在旁边欣赏大家专注的表情 ?
既然大胖对我这么好,我就借这个机会跟大家分享我的一些实践经验。
待办事项足够简单、明确
番茄工作法其实并不是拿出一件待办事项、设置个倒计时,然后就可以专注工作那么简单,这个待办事项要简单、明确,才容易专注进去。
比如,“写年度工作总结”这个待办事项,有些人吃10个番茄也搞不定,有些人吃3个番茄就搞定了,为什么?
因为前者吃的不是番茄,而是石头 !(开个玩笑?)
因为后者有足够的资料、大纲、经验,所以当你没有这些的时候,不妨把待办事项再分解一下。
写年度工作总结
※ 收集去年的工作日志,统计分析一下去年在哪些事情上做出了成绩。
※ 先在纸上写出年度工作总结的大纲。
※ 尽量找个不容易被打扰的时间段开始写。
这样一来,就更容易下手了 !
不简单、不明确的番茄就像石头一样,吃下去消化不了。
工作游戏化
用番茄工作法做事可以把工作量化,比如说我“写工作总结”吃掉了5个番茄,“处理电话、打印资料、与同事沟通等琐事”吃掉了2个番茄,“做项目汇报PPT”又吃掉了1个番茄,那么我今天的工作就吃掉了8个番茄。有了这个基础,我就能把工作游戏化:
※ 吃掉80个番茄,奖励自己一顿大餐;
※ 吃掉200个番茄,奖励自己一个Timbuk2邮差包;
※ 吃掉500个番茄,奖励自己一次周末旅行计划;
※ ……
现在有些APP就是这么做的,比如iOS上有一款《学霸拯救地球》就是以番茄工作法为核心,用游戏化的方式来战胜拖延症。
“留白番茄”
我还发展出一种特殊的番茄:“留白番茄”。现代人都走得太快、太累了,我会专门设置一个“番茄钟”让自己放松放松,什么都不想,只是去感受当下。这个“番茄钟”可能是25分钟,可能是一天,也可能是一周,就像写书法的留白一样,这是平衡、虚实的艺术。
总之,你可以观察一下身边人的工作节奏,大约有三种。第一种有点像噪音,嗞……嗞……嗞……,每天在忙,但没有重点。第二种有点像重金属音乐,比如“江南style~~~~~~”,每天都跟打了鸡血一样,但家人和同事们都会伤不起。第三种是番茄工作法的节奏,有点像优美的华尔兹,嘭嚓嚓,嘭嚓嚓,嘭嚓嚓,工作—休息—休息,工作—休息—休息。如果是你的话,你喜欢哪一个?
邹鑫,时间管理实践专家,畅销书《小强升职记》作者,希望通过对时间管理理念和方法的推广,让更多人进入高效率、慢生活的状态。
张永锡序:用认真的态度对待生命
2011年9月19日,我开始下决心使用番茄工作法。当时在上海听好友邹鑫的分享,经过他的说明,了解到番茄工作法就是工作中的“节奏”,非常感兴趣,因此开始认真使用。从此以后,再也离不开了。
在这段时间,我陆续写过三篇博客,在上百场演讲中介绍番茄工作法,买了近百本《番茄工作法图解》送给各地的好友,自己也累积了数千个番茄钟的工作时间。
关于时间管理的理论汗牛充栋,但是番茄工作法绝对是对我影响最深远的,除了让我工作效率更高,也让我更专注。这个方法简单易学,威力强大。经过两年多的实践,我总结了三个番茄工作法的秘诀,在这里与大家分享。
秘诀一:晨间清单与番茄工作法结合
每天早上起床,第一件事情就是设定番茄钟,然后打开电脑调出晨间清单,开始一项项照着清单做下去。
晨间清单都列了哪些事情呢?首先是写晨间日记,回顾过去的一天;接着看看行事本和待办事项清单,抓出今天要做的重点事情并确定要做哪些运动;接下来是洗衣服、喝水,帮家人买早餐,检查出门的钥匙是否备好,与网友互道早安等;之后打开今天要用到的软件,关闭不必要的软件,等等。照着晨间清单将一件件事情处理,两个番茄钟一下子就过去了。
由于有番茄钟的控制,又有个晨间清单,所以我的清晨时间运用得更加高效。这不仅让我养成了好习惯(规划行程、写日记、运动等),还让我做了好爸爸(洗衣服、买早餐),并且提升了做事效率(关闭不必要的软件)。
我在美国搭乘飞机时,看见机长及副驾驶会拿着一张检查清单做飞行前的检查,利用清单降低飞行过程中产生错误的可能。当时亲眼目睹他们的例行检查程序,心中增加了许多安全感。
后来,我也会对例行的事情做各种清单(例如旅行的打包清单、每周检视的工作清单等),而将晨间清单与番茄工作法结合,是我觉得效用最大的,在此也介绍给大家。
秘诀二:先吃了那只青蛙
什么是“吃青蛙”?这是美国励志大师博恩?崔西在《先吃了那只青蛙》(Eat That Frog)一书中介绍的概念。青蛙代表每天最重要的一件事情,他认为每天都应该选出我们觉得最重要的事情并将之完成,这样,一整天就都没有难得倒我们的问题了。
一开始运用后,就发现吃了青蛙的一天,就算是高效的一天。没选出青蛙,或是选出青蛙却没吃,基本上那天做的都是不重要的琐事。所以我觉得这个概念非常重要。
学会番茄工作法后,我发现番茄工作法和吃青蛙是天造地设的一对方法,因为大部分的青蛙(每天最重要的事情),都需要专注工作一两个小时以上才能彻底解决。每个人每天都应该选出最重要的事情,并设定几个番茄钟来面对这只青蛙,一口口吃下去。
通常,我会利用上午的时间来进行这件事情,因为早上是我工作效率最高的时段。吃青蛙很耗神,所以下午我就会处理一些比较轻松的工作,这样就可以做到劳逸平衡。晚上回家后就把时间交给家人,尽量不再想工作的事情。
再强调一次,时间管理很重要的技巧是,每天选择一只青蛙,并想尽办法将之吃掉。而我发现,番茄工作法能够帮助我们更加专注地吃青蛙,对我的帮助很大。你一定要试试看。
秘诀三:善用番茄钟的休息时间
以前我不是很爱运动的人,但是过了四十岁之后发现,不做运动,精力管理不可能做得好,一直为要工作还是去运动这件事苦恼。
后来朋友建议我做些健身的体操,这些动作简单、耗时不多的运动方式非常好,但是我还是难以坚持,直到后来我发现可以利用番茄工作法的休息时间来健身……
以前,我的休息时间就是喝水、去卫生间、查收Email、散步等比较休闲轻松的活动。这些方式很好,但是无法达到运动的目的。
现在,我会利用这5分钟时间做俯卧撑、倒立、深蹲等健身动作,并记录我的健身次数。以前总是为没有时间健身烦恼,现在我每半个小时健身一次,每次做些健身动作,既不会负担太重,又能有效切换工作情绪。
最近许多朋友都说我体型变好了,我自己也觉得比以前更有精力工作效率也更高了。因此建议大家善用番茄钟的休息时间多做运动,这样除了提高自己的工作能力,也能做好精力管理,可谓一举两得。
最后我们来做个总结。
运用番茄工作法已经两年多了,我得到的好处非常多,最重要的三个收获是:首先,专注力提高了;其次,更有勇气承担各种责任,并且相信我可以准时完成;最后,身体更健康了。
我的好朋友萧秋水读完《番茄工作法图解》一书后写了些心得,个人非常喜欢的一句是:“一个珍惜生命、珍惜时间的人,头脑里会有一个无形的番茄钟,时刻在提醒。”
一个对生命认真的人,一定会珍惜时间。有形的番茄钟帮助自己统计花了多少时间做事,无形的番茄钟让我们用认真的态度面对生命。
对于还没有养成时间管理习惯的朋友,我建议你花一两个小时翻阅这本小册子,一定会有所收获。对于已经养成时间管理习惯的朋友,建议你可以认识些其他时间管理做得好的朋友并相互学习。你会惊讶地发现,时间管理,看似做事层次的问题,最后都是做人这个层次的问题。
番茄好吃又有营养,你今天吃了没?
……
谁不想活得轻松?谁不想妙计百出?谁不想与时俱进?谁不想享受假期?但要怎么实现呢?频繁的中断、重复的活动、迫近的期限,常常使我们力不从心。而这些压力又是最害人的:它们带来更多的压力、更多的被迫行为、更多的难以为继,同时妨碍了我们自觉、专注、清醒地思考。结果是心智游走在过去未来之间,只为找某个人、某件事来顶罪,掩盖我们虚构中的无能。
我所发明的“番茄工作法”,意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注于当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。
本书的作者史蒂夫,是番茄工作法的认真实践者。而我多年来致力于协助个人和团队应用番茄工作法,改进运作流程、优化时间安排。在我看来,史蒂夫这本书体现了他的聪明才智和天马行空。令我印象深刻的是,他将工作法的概念成功地进行了视觉再现,读者可以徜徉其中,并从他的专业知识中获益。本书内容丰富,易于使用,充满启发,行之有效,不愧是一座宝山 !祝大家探宝愉快 !
叮铃 !
弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo),2009年 意大利罗马 XPLabs SRL 公司首席执行官
番茄工作法发明人
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番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法 下载 mobi epub pdf 电子书已经在看了,看了好几本了,书的质量也非常好,内容也非常好,搞活动的时候买的,比较便宜,价格也比较实惠。
评分内容很好,是我要的 。 欢迎交流学习,每年一起读100本书 微信:venus123456789
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评分时间管理,管理的不是时间,而是生活习惯。让优秀成为一种习惯,非常棒。
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