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出版社：机械工业出版社

ISBN：9787111515371

版次：1

商品编码：11800299

品牌：机工出版

包装：平装

丛书名：高效办公不求人

开本：16开

出版时间：2015-11-01

用纸：胶版纸

页数：388

附件：光盘

具体描述

产品特色

编辑推荐

适读人群：职场办公人员，大、中专职业院校计算机相关专业师生

　　本书适用于Office2007/2010/2013/2016版本，由数位微软专家（微软MVP）和一线教师执笔，505个技巧让您轻松应对各种Word和Excel办公难题

　　超值多媒体DVD光盘：

　　1600个Word模板和Excel模板

　　13集《Word/Excel2010办公综合应用从入门到精通》视频教程

　　12集《Word/Excel高效办公一本通》视频教程

　　10集《系统安装?重?备份?还原》视频教程

　　全书所有技巧操作范例的素材文件和结果文件

内容简介

　　本书汇集了多位微软专家（MVP）和一线老师的使用经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例，并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word和Excel的应用技巧与经验。

　　全书共15章。第1～8章主要讲解了Word的应用技巧，内容包括：Word快速入门、页面布局与设置、文档录入与编辑、文档编辑与格式设置、图文混排、表格制作、邮件合并、文档修订与审校等应用技巧；第9～15章主要讲解了Excel的应用技巧，内容包括：Excel数据表格的录入与编辑、数据表格设置、公式与函数的应用、数据排序，数据筛选与分类汇总、统计图表的应用，以及数据管理与分析等应用技巧。

　　本书内容系统全面，案例丰富，可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）进行编写，并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用，尤其是对Word和Excel软件使用缺少经验和技巧的读者，是不可多得的职场办公案头工具书，也可以作为大、中专职业院校计算机相关专业师生的参考用书。

前言/序言

　　前言

　　首先，非常感谢您选择本书，在您做购买决定之前，建议您仔细翻阅本书的目录与内容，希望您能从本书中获取到有用的知识，并能体验到本书的新颖与不同之处。

　　读者须知

　　Word与Excel是微软公司开发的Office办公软件中的两大核心组件。在日常工作与生活中，我们几乎离不开Word和Excel软件的使用。据市场调研和用户调查显示，目前用Word和Excel的人很多，但真正会用Word和Excel的人却很少。

　　也许我们都有过这样的经历：在使用Word和Excel软件处理工作时，可能会遇到一个疑难问题而无法解决，此时要么请教身边的同事，要么上网查找。这些疑难问题，其实并不是多么深奥难学的技能，只要我们主动学习、细心总结，也会达到“熟能生巧”的境界。

　　基于以上现状，我们精心策划并总结编写了本书，本书汇集了多位微软最有价值专家（MVP）和一线老师的使用经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例，并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word和Excel的应用技巧与经验。本书能迅速提升读者在Word与Excel应用方面的操作技能。

　　本书内容系统全面，案例丰富，可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）进行编写，并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用，尤其是对Word和Excel软件使用缺少经验和技巧的读者，是不可多得的职场办公案头工具书。

　　由于Word和Excel各个版本的界面稍有差，但操作方法基本上大同小异，因此本书所有操作技巧以Word 2013和Excel 2013为例进行说明。

　　? 图书特色

　　本书主要面向有一定基础而缺乏实战经验与技巧的读者。零基础的读者也可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习，帮您快速入门，快速提高办公应用水平。

　　1．实用好用，查询方便

　　本书对内容进行科学的归类，根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排，力求帮助读者快速解决问题。另外，全书以技巧罗列的形式来编排目录，在写作时采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写，非常适应遇到问题时查询使用，是不可多得的职场办公案头工具书。

　　2．疑难与技巧，一书全都有

　　本书中所讲内容，一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行归纳，另一方面对软件的操作与应用技巧进行总结。因此，本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题，也可以提高读者的软件操作水平与办公效率。

　　3．开放式结构，快餐式学习

　　本书在内容安排与体例结构上，打破传统的知识结构来编写。读者学习本书，不需要从第1页系统地学习到最后一页。工作忙碌时，可以直接通过目录找到问题的解决方案；工作闲暇时，可以有选择性地学习自己需要的章节内容，真正让您“学得会”并且“用得上”。

　　4．超值光盘，有无基础都可学习

　　本书配有一张学习资源光盘，光盘中包括书中所有实例的原始文件及结果文件，方便读者学习使用。此外，还赠送了多媒体教学视频，方便零基础的读者学习使用。

　　本书由来自数位微软最有价值专家（微软MVP）和一线老师参与编写，主要有唐燕、夏飞、相吉荣、廖明举、胡红、李国定、张燕、何小刚、韩龙、李菁、王俊、袁静、邱玲、陈思梦、胡子平等，他们具有丰富的使用经验与教学经验，在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢！

　　最后，真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速，加上编者水平有限、时间仓促，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。

　　编者

　　2015年8月

《职场效率倍增：掌握核心办公技能，工作事半功倍》在信息爆炸、竞争激烈的现代职场，高效的办公技能已不再是加分项，而是必备的生存法则。您是否常常在堆积如山的邮件、繁杂的数据报表、冗长的会议纪要中感到力不从心？是否渴望在有限的时间内完成更多、更好的工作，从而赢得更多发展机会？《职场效率倍增：掌握核心办公技能，工作事半功倍》将为您揭示突破工作瓶颈的秘密武器，助您彻底摆脱低效困境，成为真正的工作达人。本书并非一本简单的软件操作手册，而是从解决实际工作场景出发，深入剖析职场人士在日常工作中普遍遇到的痛点，并提供一套系统、实用的解决方案。我们将聚焦于那些能够直接提升工作效率、优化工作流程、彰显专业能力的“核心技能”，让您在最短的时间内，学到最能派上用场、最能带来改变的知识。本书内容详尽，涵盖以下几大关键领域，每一项都将以贴近实战、易于理解的方式呈现：第一篇：信息管理与沟通的艺术——让沟通更顺畅，信息更清晰在信息时代，如何有效地接收、整理、传递信息，是高效工作的基石。本篇将带领您深入探索如何将日常的沟通和信息处理提升到新的高度。邮件处理的极致精进：您是否被海量的邮件淹没？发送的邮件是否总得不到及时的回复？本章将教您如何构建高效的邮件管理系统，包括：主题行优化策略：瞬间抓住收件人眼球，明确邮件目的，提升回复率。内容组织与表达技巧：如何写出简洁、清晰、有说服力的邮件，避免误解和歧义。附件管理与共享的最佳实践：如何高效地传输和管理文件，避免版本混乱。邮件自动化与规则设置：利用智能工具，让邮件自动分类、提醒，解放您的双手。跨时区、跨文化沟通的礼仪与技巧：确保您的信息在不同环境下都能被准确理解。即时通讯工具的高效利用：微信、钉钉、Teams等工具已成为日常沟通的重要载体，但如何避免信息碎片化，提高沟通效率？群组管理与信息沉淀：如何建立有秩序的群组，让关键信息不再“石沉大海”。消息的优先级判断与回复策略：区分轻重缓急，做到游刃有余。文件传输与共享的便捷方法：快速、安全地分享文件，简化协作流程。工作与生活的界限：如何在享受便利的同时，保护个人时间和专注度。会议的高效组织与参与：冗长的会议、低效的讨论，是否让您浪费了大量宝贵时间？议程的制定与发布：如何提前明确会议目标，让参会者有备而来。会议的有效主持技巧：控制节奏，引导讨论，确保达成共识。会议纪要的快速生成与跟进：如何准确记录会议要点，并确保各项决议得到有效执行。线上会议的优化策略：提升视频会议的互动性和效率。第二篇：数据处理与分析的洞察力——从数字中发现价值数据是现代商业世界的血液，掌握数据处理和分析的能力，意味着拥有更强的洞察力和决策力。本篇将为您打开通往数据世界的大门，让您自信地驾驭数字。数据录入与整理的智能化：繁琐的数据录入让人头疼，如何才能更高效？自动化数据采集技术：探索网络爬虫、API接口等工具，实现数据的自动获取。数据清洗与预处理的常用方法：识别和处理重复、错误、缺失的数据，确保数据质量。数据格式的标准化与统一：为后续分析奠定坚实基础。数据可视化与呈现的魅力：直观、清晰的数据图表，能让复杂信息一目了然。图表选择的原则：如何根据数据类型和分析目的，选择最合适的图表。图表设计的最佳实践：突出重点，简化信息，避免视觉干扰。数据故事的讲述：如何通过图表和数据，构建引人入胜的商业叙事。动态图表与交互式报表的制作：让您的数据报告更具吸引力和深度。基础数据分析能力的培养：理解数据背后的含义，做出更明智的判断。常用统计指标的理解与应用：平均值、中位数、标准差等，如何帮助您认识数据。趋势分析与预测的基础方法：识别数据变化规律，为未来发展提供参考。对比分析与关联分析：找出不同数据之间的关系，挖掘潜在规律。条件格式与数据验证的妙用：实时监控数据变化，确保数据准确性。第三篇：文档创作与演示的专业度——让表达更具影响力无论是工作报告、项目计划，还是产品介绍、培训材料，精美的文档和清晰的演示，都是您专业能力的直接体现。本篇将助力您打造令人印象深刻的职场作品。公文与报告的规范化写作：掌握公文写作的精髓，让您的报告更具权威性和专业性。各类公文的结构与要素：了解通知、请示、总结、报告等的写作规范。语言的精准性与逻辑性：如何用简洁、准确的语言表达复杂思想。排版与格式的专业要求：提升文档的整体视觉效果。引用与参考文献的规范：确保学术严谨性。 PPT演示的逻辑构建与视觉设计：告别枯燥乏味的PPT，让您的演示脱颖而出。演示内容的逻辑梳理：从听众角度出发，构建清晰的演示结构。精美的模板选择与个性化设计：打造专业、统一的视觉风格。图文并茂的表达技巧：如何用图片、图表、图标等元素丰富内容。动画与切换的恰当运用：提升演示的吸引力，但避免过度使用。演讲者备注与排练技巧：确保演示过程的流畅与自信。 PDF文档的高效处理与转换： PDF已成为重要的文件格式，掌握其处理技巧至关重要。 PDF的创建与合并：将多份文档整合为一份，方便管理。 PDF的编辑与注释：快速修改文本、添加批注，进行协作。 PDF的转换为其他格式：灵活转换，满足不同场景需求。 PDF的安全设置：保护文档内容，设置权限。第四篇：效率工具的巧用与整合——打造个性化工作流程在这个时代，善于运用各类效率工具，能够极大地提升个人生产力。本篇将为您推荐并讲解一些能够帮助您优化工作流程、事半功倍的工具。任务管理与时间规划的利器：如何告别“遗漏”和“拖延”，让每一分钟都物尽其用。待办事项清单的优化：如何制定可执行的计划，并进行优先级排序。日历与日程管理的进阶技巧：规划会议、任务、个人时间，确保行程有序。番茄工作法等时间管理技巧：提升专注度，保持工作节奏。跨平台任务同步与提醒：确保您的任务信息始终触手可及。笔记与知识管理的系统化：如何将零散的知识点，构建成系统的知识体系。笔记工具的选择与使用： Evernote, OneNote, Notion等，如何发挥各自优势。信息收集与整理的方法：快捷记录、标签分类、链接引用，构建知识网络。知识回顾与输出的策略：如何将笔记转化为可用的知识，并进行分享。文件存储与协作的云端优势：云存储已成为主流，如何安全、高效地利用它。网盘的选择与使用技巧：百度网盘、OneDrive、Google Drive等，如何优化存储空间。云端文件的共享与协作：实时编辑，多人协同，提升团队效率。文件版本管理与恢复：告别数据丢失的担忧。数据安全与隐私保护：了解云存储的安全机制，保护您的数据。本书的特色与价值：聚焦实际应用：每一项技能都紧密结合职场实际需求，学即能用。系统性与全面性：从信息管理到数据分析，再到文档演示和效率工具，构建完整的职场技能图谱。深入浅出：用通俗易懂的语言，讲解复杂的操作和概念，让初学者也能快速掌握。技巧与理念并重：不仅教授“怎么做”，更阐释“为什么这么做”，帮助您形成高效的工作思维。案例丰富：结合大量真实案例，让您在学习中感同身受，触类旁通。持续更新的理念：倡导终身学习，鼓励您不断探索和优化自己的工作方法。 “工欲善其事，必先利其器”。《职场效率倍增：掌握核心办公技能，工作事半功倍》正是您手中最锋利的“利器”。通过阅读本书，您将不仅学会一套套实用的办公技巧，更将获得一种全新的工作视角，掌握一种高效的工作方法，从而在瞬息万变的职场中，始终保持领先，赢得先机。让我们一起，告别低效，拥抱高效，在工作中游刃有余，实现职业生涯的飞跃！

用户评价

评分☆☆☆☆☆

这本书的排版设计也相当到位，让人阅读起来心情舒畅。书页的纸张质感很好，不是那种容易反光的劣质纸，即便是在灯光下阅读，眼睛也不会感到疲劳。字体大小适中，行距也刚刚好，不会显得过于拥挤。每一章节的开头都有一个清晰的小标题，概括了本章的主要内容，这使得我在查找特定信息时非常方便。更重要的是，书中穿插了大量的图例和截图，这使得原本可能抽象的概念变得具象化。我尤其欣赏它在讲解操作步骤时，会用高亮、箭头等标注，清晰地指示出需要点击的按钮和输入的内容。这种“手把手”的教学方式，对于我这种“动手能力”稍弱的读者来说，简直是救星。我可以在阅读的同时，对照着书中的图例，一步一步地在电脑上进行操作，这样学习效果比单纯看文字要好上太多了。

评分☆☆☆☆☆

让我印象深刻的是，这本书并没有仅仅停留在“如何操作”的层面，而是上升到了“如何思考”和“如何优化”的层面。它会引导你思考，在处理某类问题时，最有效率的方法是什么，有哪些隐藏的快捷键可以让你事半功倍。比如，在Word中，它不仅仅告诉你怎么插入页码，还会教你如何利用“分节符”来让不同章节的页码格式有所区别，这在写一些结构复杂的文档时非常有用。在Excel部分，它不仅仅是教你如何使用函数，还会告诉你如何优化你的表格结构，如何让公式更易于理解和维护，以及如何利用一些高级功能来避免重复劳动。它提倡的是一种“聪明地工作，而不是辛苦地工作”的理念，这对于我这种长期以来埋头苦干但效率不高的人来说，是极大的启发。它让我意识到，掌握了正确的方法，很多看似繁琐的工作，其实都可以变得简单而高效。

评分☆☆☆☆☆

整体而言，这本书给我的感觉是，它是一个经验丰富的老师，耐心细致地将自己多年的办公软件使用心得倾囊相授。书中的语言通俗易懂，没有过多晦涩的技术术语，即使是初学者也能轻松上手。而且，它并没有遗漏一些大家普遍会遇到的小问题，比如格式混乱、文件损坏的可能性等等，并给出了相应的解决方案。我曾经尝试过一些网上的免费教程，但往往内容零散，不成体系，而且质量参差不齐。而这本书的优点在于，它系统性地梳理了Word和Excel的常用功能，并以一种循序渐进的方式呈现，让我能够建立起完整的知识体系。我能感受到作者在编写这本书时，是真的站在读者的角度去思考，去解决他们在实际工作中遇到的痛点。这本书就像一把万能钥匙，帮助我打开了通往更高效办公的大门。

评分☆☆☆☆☆

最近翻阅了一本名为《Word/Excel办公应用技巧大全》的书，虽然书名听起来挺实在，但实际内容给我带来的惊喜远超预期，仿佛打开了一扇通往效率提升的金库。我一直以来都觉得自己在处理文档和表格时，总有种“力不从心”的感觉，很多操作耗时耗力，而且效果不尽如人意。这本书恰好弥补了我这方面的知识短板。它不仅仅是罗列一些零散的技巧，而是从基础概念入手，层层递进，将复杂的Word排版、Excel数据分析等内容，以一种非常易于理解的方式呈现出来。比如，在Word部分，我过去只会最基础的文字输入和段落调整，对于页眉页脚、分栏、目录生成这些功能，总是望而却步。这本书却用生动形象的比喻，拆解了这些“庞然大物”，让我明白原来制作一份专业排版的报告并没有那么困难。它详细讲解了如何利用样式来统一格式，如何高效插入图片并进行文字环绕，甚至还有一些我从未想过的页码设置技巧，比如奇偶页不同页眉页脚等等，这些在实际工作中，尤其是制作报告、论文或者对外宣传材料时，简直是神器。

评分☆☆☆☆☆

然后是Excel部分，我一直觉得Excel是个“数学迷宫”，各种公式和函数让我头疼不已。这本书的Excel章节，给了我全新的视角。它不像我之前看的那些枯燥的函数手册，而是从实际业务场景出发，比如如何快速整理一份庞大的客户名单，如何制作清晰直观的销售报表，如何进行数据透视分析来发现潜在的销售趋势。它没有直接堆砌大量的公式，而是先教会我理解数据的重要性，然后循序渐进地介绍常用的函数，比如SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP等等，并且通过具体的案例演示，让我明白这些函数在实际工作中的应用价值。我尤其喜欢它讲解数据透视表的部分，这简直是数据分析的神器！过去处理几千行甚至几万行的数据，我都是手动复制粘贴，效率低下且容易出错。这本书教会我如何利用数据透视表，快速地对数据进行汇总、分类和筛选，生成各种维度下的报表，这对于我理解业务数据、做出决策提供了巨大的帮助。它还介绍了一些图表制作的技巧，如何让图表更具表现力，更能直观地传达信息，这对于我的PPT演示也大有裨益。

评分☆☆☆☆☆

不错

评分☆☆☆☆☆

工作用的，还行。

评分☆☆☆☆☆

看了再来说

评分☆☆☆☆☆

送货速度很快很快很快

评分☆☆☆☆☆

好评包装完好全新从简单到难适合新手！！送的光盘和学习卡也很有用

评分☆☆☆☆☆

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