Word/Excel办公应用技巧大全

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发表于2024-11-22

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图书介绍

出版社: 机械工业出版社
ISBN:9787111515371
版次:1
商品编码:11800299
品牌:机工出版
包装:平装
丛书名: 高效办公不求人
开本:16开
出版时间:2015-11-01
用纸:胶版纸
页数:388
附件:光盘


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图书描述

产品特色


编辑推荐

适读人群 :职场办公人员,大、中专职业院校计算机相关专业师生

  本书适用于Office2007/2010/2013/2016版本,由数位微软专家(微软MVP)和一线教师执笔,505个技巧让您轻松应对各种Word和Excel办公难题

  超值多媒体DVD光盘:

  1600个Word模板和Excel模板

  13集《Word/Excel2010办公综合应用从入门到精通》视频教程

  12集《Word/Excel高效办公一本通》视频教程

  10集《系统安装?重?备份?还原》视频教程

  全书所有技巧操作范例的素材文件和结果文件

内容简介

  本书汇集了多位微软专家(MVP)和一线老师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word和Excel的应用技巧与经验。

  全书共15章。第1~8章主要讲解了Word的应用技巧,内容包括:Word快速入门、页面布局与设置、文档录入与编辑、文档编辑与格式设置、图文混排、表格制作、邮件合并、文档修订与审校等应用技巧;第9~15章主要讲解了Excel的应用技巧,内容包括:Excel数据表格的录入与编辑、数据表格设置、公式与函数的应用、数据排序,数据筛选与分类汇总、统计图表的应用,以及数据管理与分析等应用技巧。

  本书内容系统全面,案例丰富,可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本(Office 2007/2010/2013/2016)进行编写,并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用,尤其是对Word和Excel软件使用缺少经验和技巧的读者,是不可多得的职场办公案头工具书,也可以作为大、中专职业院校计算机相关专业师生的参考用书。

目录

第1章 Word快速入门实用技巧

1.1 自定义Word的工作环境

技巧1:使用界面颜色配色方案改变界面外观

技巧2:在快速访问工具栏中显示和隐藏常用工具按钮

技巧3:将常用工具按钮添加到快速访问工具栏

技巧4:在功能区中创建常用的工具组

技巧5:展开或折叠功能区

技巧6:显示及使用程序操作的快捷键

技巧7:在界面上显示或隐藏符号标记

技巧8:自定义状态栏中显示的内容

1.2 调整视图与窗口

技巧9:更改文档的显示比例

技巧10:在窗口中显示或隐藏标尺

技巧11:切换编辑视图

技巧12:通过导航窗格快速浏览长文档

技巧13:在不同的文档窗口间进行切换

技巧14:拆分文档窗口

技巧15:通过新建窗口来显示文档的不同部分

技巧16:对两个文档的内容进行同步比较

技巧17:快速让打开的所有Word文档整齐排列

1.3 管理Word文档

技巧18:文档不打开也能预览内容

技巧19:在多个文档中搜索特定文档

技巧20:设置Word自动记录最近使用文件的个数

技巧21:将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中

技巧22:以只读方式打开重要的文档

技巧23:为重要文档生成副本文件

技巧24:使用Word模板创建新文档

技巧25:下载并使用Word Online 模板

技巧26:将Word文档保存为模板文件

技巧27:将文档保存为旧版本兼容格式

技巧28:将兼容模式文档转换为最新版本的文档

技巧29:设置保存自动恢复信息的时间

技巧30:更改文件默认的保存类型和保存路径

技巧31:将Word文档保存为PDF文档

技巧32:为Word文档设置相关属性

技巧33:修复被破坏的文档

第2章 页面布局与设置技巧

2.1 设置页面格式

技巧34:自定义合适的纸张大小

技巧35:巧设横向或纵向文档

技巧36:设置文档内容的页面对齐方式

技巧37:按需调整页面边距

技巧38:设置装订线的位置

技巧39:指定每一页的字符数和行数

技巧40:在文档中插入行号

技巧41:设置文字的排列方向

技巧42:使用分页符快速分页

技巧43:插入功能强大的分节符

技巧44:将文档分为多栏排版

技巧45:自定义分栏效果

技巧46:使分栏后的文档内容平均分配

技巧47:使用换行符强制换行

技巧48:删除分隔符

2.2 设置页面背景

技巧49:自定义文字水印

技巧50:快速为每一页添加图片水印

技巧51:自定义页面的背景颜色

技巧52:为文档设置渐变色的页面背景

技巧53:为页面添加背景图片

技巧54:为文档添加漂亮的花边

技巧55:自定义页面边框

技巧56:设置页面边框与页边的距离

技巧57:制作具有信纸效果的文档

2.3 页眉、页脚和页码

技巧58:为文档添加漂亮的页眉页脚

技巧59:在页眉页脚中插入文字或图形

......

前言/序言

  前 言

  首先,非常感谢您选择本书,在您做购买决定之前,建议您仔细翻阅本书的目录与内容,希望您能从本书中获取到有用的知识,并能体验到本书的新颖与不同之处。

  读者须知

  Word与Excel是微软公司开发的Office办公软件中的两大核心组件。在日常工作与生活中,我们几乎离不开Word和Excel软件的使用。据市场调研和用户调查显示,目前用Word和Excel的人很多,但真正会用Word和Excel的人却很少。

  也许我们都有过这样的经历:在使用Word和Excel软件处理工作时,可能会遇到一个疑难问题而无法解决,此时要么请教身边的同事,要么上网查找。这些疑难问题,其实并不是多么深奥难学的技能,只要我们主动学习、细心总结,也会达到“熟能生巧”的境界。

  基于以上现状,我们精心策划并总结编写了本书,本书汇集了多位微软最有价值专家(MVP)和一线老师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word和Excel的应用技巧与经验。本书能迅速提升读者在Word与Excel应用方面的操作技能。

  本书内容系统全面,案例丰富,可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本(Office 2007/2010/2013/2016)进行编写,并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用,尤其是对Word和Excel软件使用缺少经验和技巧的读者,是不可多得的职场办公案头工具书。

  由于Word和Excel各个版本的界面稍有差,但操作方法基本上大同小异,因此本书所有操作技巧以Word 2013和Excel 2013为例进行说明。

  ? 图书特色

  本书主要面向有一定基础而缺乏实战经验与技巧的读者。零基础的读者也可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习,帮您快速入门,快速提高办公应用水平。

  1.实用好用,查询方便

  本书对内容进行科学的归类,根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排,力求帮助读者快速解决问题。另外,全书以技巧罗列的形式来编排目录,在写作时采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写,非常适应遇到问题时查询使用,是不可多得的职场办公案头工具书。

  2.疑难与技巧,一书全都有

  本书中所讲内容,一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行归纳,另一方面对软件的操作与应用技巧进行总结。因此,本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题,也可以提高读者的软件操作水平与办公效率。

  3.开放式结构,快餐式学习

  本书在内容安排与体例结构上,打破传统的知识结构来编写。读者学习本书,不需要从第1页系统地学习到最后一页。工作忙碌时,可以直接通过目录找到问题的解决方案;工作闲暇时,可以有选择性地学习自己需要的章节内容,真正让您“学得会”并且“用得上”。

  4.超值光盘,有无基础都可学习

  本书配有一张学习资源光盘,光盘中包括书中所有实例的原始文件及结果文件,方便读者学习使用。此外,还赠送了多媒体教学视频,方便零基础的读者学习使用。

  本书由来自数位微软最有价值专家(微软MVP)和一线老师参与编写,主要有唐燕、夏飞、相吉荣、廖明举、胡红、李国定、张燕、何小刚、韩龙、李菁、王俊、袁静、邱玲、陈思梦、胡子平等,他们具有丰富的使用经验与教学经验,在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢!

  最后,真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速,加上编者水平有限、时间仓促,错误之处在所难免,敬请广大读者和同行批评指正。

  编 者

  2015年8月



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用户评价

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不错不错不错吧不错不错不错吧吧

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挺好 买了作为参考书用

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挺好

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很好很实用的一本书 还有光盘

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地摊货一样,脏兮兮的,纸张也特别次,明显盗版书,京东图书这是骗钱么。

评分

为了工作需要而买的,内容丰富,应该可以应付办公室的基础工作,

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比较适合新人使用

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嗯错用的纸箱装很好没有损坏

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