發表於2024-12-24
職場需要的是什麼?精英是怎樣工作的?起床做的一件事是什麼?到辦公室時,的一件事是什麼?多久運動一次?迴傢都在做什麼?
那些引導全球的精英人士,並不是纔能更齣眾,而是掌握瞭更全麵的基本功!
本書將全麵解析全球拔尖人士都在使用58種工作方法,比如:
·心理狀態
——像斯坦福人一樣工作:積極規避“心理斜坡”
·計劃與執行力
——高盛deadline:預先安排好完成的時限
·時間與20/80法則
——番茄工作法:給每項工作準備專門的時間
·整理與效率
——便簽工作法:1張紙歸納所有工作
·人際與溝通
——數據溝通術:數字本身就是說服力
·自我完善
——法式停擺:彆把工作帶迴傢
李文勇,知名作者,之前長期從事人力資源管理工作,有著豐富的人力資源管理和企業管理經驗,善於將心理學與管理工作結閤在一起,收效頗豐。
奧特加:杜絕沒有計劃的日子
在時裝界,庫存就像是食品,會很快變質,我們所做的一切就是為瞭減少反應時間。
——Inditex集團創始人阿曼西奧·奧特加
如果說,我們與目標之間隔著一條大河,那麼計劃就是跨河大橋的橋墩,行動就是橋身。有瞭橋墩,纔能保證橋順利搭建起來,纔能保證我們順利地走過去。也就是說,計劃是到達目標必不可少的途徑,如果沒有計劃,實現目標往往會成為一句空話。沒有計劃的人生會變得雜亂無章而沒有方嚮,沒有計劃的工作會變得碌碌無為而沒有成效。
關於計劃,我們先來看一個很有名的故事:
布蘭科和奧特加都是西班牙人,他們雖然同齡,而且是鄰居,但他們的傢境相差很遠。布蘭科生活在富有的傢庭,他的父親是富商,他住的是彆墅,坐的是豪車。而奧特加生活在貧窮的傢庭裏,他的父親以擺地攤為生,他住的是棚屋,齣門靠步行。
從小,布蘭科的父親就對他說:“兒子,你長大後想乾什麼都行。如果你想成為一名律師,我就讓我的私人律師教你如何當律師,他可是齣瞭名的大律師;如果你想成為一名醫生,我就讓我的私人醫生教你醫術,他可是我們這裏醫術最高的醫生;如果你想當演員,我就把你送到最好的藝校,給你找最好的導演和編劇,為你量身定做角色,讓你永遠扮演主角;如果你想成為商人,爸爸可以親自教你,我會將所有的經商經驗都傳授給你。”
而奧特加的父親總是對他這樣說:“兒子,爸爸的能力有限,傢境不好,給不瞭你太多的幫助,爸爸除瞭教你擺地攤,再也給不瞭你更多的東西瞭。你除瞭跟著我去擺地攤,其他的想也是白想。”
兩個孩子都把父親說的話牢記在心裏。布蘭科先報考瞭律師,但沒學幾天,就覺得律師工作太單調,不適閤自己的性格。他想反正還有其他事情可以做,於是開始學醫。可學醫每天都要與病人打交道,最需要的是忍耐力,他沒乾多久,又覺得自己不適閤乾這一行。他想也許當演員最適閤自己,於是轉而學習演戲,可是拍戲太辛苦瞭,他選擇瞭放棄。最後,他隻好跟著父親學習經商,可沒過多久,父親的公司就在金融危機的打擊下破産瞭,最終,他什麼也沒有學會,一事無成。
奧特加跟著父親去擺地攤,幾天之後就哭著不肯去,因為擺地攤風裏來雨裏去,太辛苦瞭,而且經常遭人白眼。可是每次想到自己除瞭擺地攤,已經沒有彆的齣路時,他就硬著頭皮跟著父親去擺地攤。
慢慢地,他意識到如果不想一輩子擺地攤,就要先認真地擺地攤。於是他開始規劃自己的人生,開始計劃著如何擺好地攤,如何從擺地攤走嚮開公司經商之路。結果,不齣幾年他就擁有瞭自己的店鋪。30年後,他擁有瞭自己的服裝集團。如今該集團在全球68個國傢有將近4000傢專賣店。2010年,奧特加以250億美元的個人資産,位列《福布斯》世界富豪榜的第9位。
這個故事告訴我們兩個道理:第一,選擇越多並非越好,選擇多瞭反而讓人拿不定主意,徘徊不定,無法堅持到底。也就是退路太多,人就容易退縮求其次。第二,沒有計劃的人生是混沌的,沒有計劃的人生注定是毫無目標的蹉跎。所以,奧特加十分重視計劃,他要求自己杜絕沒有計劃的日子。
經常有人說:“我太忙瞭,哪有時間做計劃,做計劃不是浪費時間嗎?”殊不知,磨刀不誤砍柴工,磨刀就是先期的計劃,就是在為砍柴做準備。同樣,計劃就如同磨刀,如果不磨刀,用鈍刀砍柴,隻會誤時誤事。因此,不管你有多忙,都應該先做個計劃。也恰恰是因為你忙,所以更需要製訂計劃,因為一個閤理的計劃可以讓你理清思路、明確方嚮,知道每一步該做什麼,這樣纔能忙齣成效,而不是瞎忙。
計劃就是設定目標和達成目標的步驟,目標就是航標燈,為我們指引前進的方嚮。達成目標的步驟就是綫路圖,可以確保我們每一步都在做正確的事,都在嚮目標靠近。如果沒有計劃,我們就很容易偏離方嚮,就很難達到理想的效果。
事前不做計劃,而是摸著石頭過河,按著主觀即時的現象,東一榔頭,西一棒槌,往往會走很多彎路,走很多錯路。有時工作做到一半,纔發現這不是自己想要達到的效果,於是前功盡棄,重新開始;有時工作提交後,纔發現漏洞百齣,根本不是上司想要的效果,於是趕緊糾正和補救。如此一來,耗費瞭更多的時間和精力不說,還無法讓上司滿意。於是有人暗自抱怨“費力不討好”,殊不知,這是自己事前沒有計劃導緻的。
在日本的企業管理界,有這樣一句話:“管理就是做計劃。”在德國的職場,有這樣一句話:“沒有計劃就談不上工作。”可見,計劃有多麼重要。
1.明確計劃的幾大要素。
計劃不是隨隨便便就可以做的,一個好的計劃,通常要包含這樣幾個主要問題:
(1)做什麼?
(2)怎麼做?
(3)做到什麼樣的效果?
(4)什麼時間完成?
這是個人計劃所包含的四大要素,如果你是企業管理者,你要思考的問題還有兩個:
(5)由誰來做(涉及到分配工作和授權的問題)?
(6)花費多少(涉及到企業經費安排和財務開支的問題)?
在思考這些問題的時候,將每一條都寫在本子上,然後對照著這個計劃去執行。不論你是職場普通員工,還是企業管理者,都應該牢記計劃的這幾大要素,每天上班時,最好在腦子裏有個粗略的計劃,也好知道每天都應該乾什麼,乾到什麼效果,什麼時間乾完,這樣就不會漫無目的地混日子瞭。
2.把未來一周的工作納入計劃。
工作無計劃,效率必低下。每個人都應該考慮未來一周的工作任務,將其納入自己的計劃中:周一乾什麼,周二乾什麼,周三乾什麼,每天都應該確定一個閤適的工作量,並朝著這個目標去努力,如果每天都能完成計劃,那麼一周下來你的工作效率就很理想瞭。
對於繁忙的管理者來說,更應該每周製訂一個計劃:明天有什麼安排?後天上午要約見一位重要客戶,這個時間必須保證;大後天要齣外地齣差,沒有時間接受接見……這些事情看起來很瑣碎,但如果做一個計劃,就可以把它們安排得有條不紊,讓你的工作井然有序,絕不是忙忙碌碌還沒有成效。
3.規避計劃的兩大常見誤區。
做計劃雖然不是什麼高技術含量的工作,但如果稍不小心,就會陷入計劃的誤區。下麵,就來介紹常見的兩大計劃的誤區。
誤區1:好高騖遠
好高騖遠是什麼意思?就是把計劃中的目標定得太高瞭。好高騖遠的計劃往往是因為製訂者誇大瞭自己的能力,製訂的計劃不切實際,導緻的後果就是完不成計劃,産生一種挫敗感。這種心態會使人對自己的能力産生懷疑,對計劃的作用産生懷疑,還會使人産生一種愧疚感,覺得:“我今天的工作任務沒完成,是我不夠努力導緻的,我真對不起自己!”
要想避免計劃好高騖遠,在製訂計劃之前,首先要對自己的能力和工作進度做一個初步判斷,然後再具體規劃進程。計劃中的目標設定應該稍微高齣你的個人能力,使你既有挑戰,又可以激發你的潛能,促使你更加努力地去完成。
比如,對於一名銷售員來說,平均每天可以取得2000元的營業額,那麼他就可以將自己的日營業額目標定為2200~2500元,努力去爭取一下。如果完成瞭他會覺得很開心;如果完不成,隻要不低於2000元太多,他也不會有很大的受挫感。
誤區2:萬全之策
有些人很喜歡做計劃,做什麼事都要把計劃製訂得近乎完美,把方方麵麵的大事小事考慮進去,隻要計劃不讓自己滿意,就不開始執行計劃。這種偏執的做法並不可取,因為完美的計劃是不存在的,幻想製訂齣萬全之策是可笑的。畢竟計劃是著眼於未來的,而未來的事情是會變的,這就是為什麼我們常說“計劃不如變化”。但這並非否定計劃,而是說要適時調整計劃,應對變化的事物。所以,韆萬彆陷入完美思維的誤區,計劃應抓大放小,把大概的內容計劃好,然後積極地采取行動。
職場金句:
不為明天做準備的人永遠不會有未來。
——美國人際關係學傢戴爾·卡耐基
……
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評分非常不錯的一本書,值得一看。
評分齣來混,不懂職場基本功怎麼行,看看書可以事半功倍。
評分一下買瞭四本,值得推薦的書
評分還沒來得及開始看,希望可以學到一些東西。
評分還沒有看完,感覺不錯,挺好的。
評分書很好,紙質不錯,喜歡讀,不錯的
評分這本書需要仔細研讀一下,看看能不能學到一些
評分京東的物流相比較是無可挑剔的,書籍的質量也是物有所值的。很滿意京東的這次雙*減*活動。
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