發表於2024-12-23
這本書的與眾不同之處在於:
1. 不是印象筆記怎麼用,而是怎麼用好印象筆記。李參這本書寫的是為什麼要記錄?為什麼要對信息分類?如何用印象筆記管理自己的人脈?資料除瞭收集之外,如何加工和整理?談到瞭更加核心的東西。
2. 不是標準用法,而是私人用法。這本書裏介紹瞭很多李參自己總結齣來的用法,這些經驗我們可以拿來就用,節省不少時間成本。
3. 不僅是管理資料,還是管理自己。比如書裏提到的:建立信息的秩序、記錄人生軌跡、個人任務管理,等等,我們都是在藉假修真,不是為瞭要把印象筆記用得多好,多牛,而是藉助工具實現自我的管理。
這本書是作者在懷孕、生寶寶的這個階段花瞭6 個月完成的,這是女人一生當中重要又忙碌的階段之一,她是怎麼做到忙而不亂的?書裏麵有寫,請繼續閱讀這本書吧!
在一個時間和知識都極度被碎片化的時代,很多事情已經變得不可逆,我們能做的就是提高自己的能力,讓自己更好地駕馭工作、生活、學習等眾多方麵。這本書便是幫助你構建自己的知識體係,建立自己個人管理係統的書籍。Evernote 在這本書中充當瞭橋梁,作為一款廣泛流行的筆記軟件,它可以幫助我們更方便快捷地構建自己的個人管理係統。《印象筆記留給你的空間——Evernote伴你成長》不僅探討如何使用Evernote 幫助我們提高個人效能,幫助自我成長,同時也留給讀者很多自我想象的空間,Evernote 使用經驗固然重要,構建屬於自己的理念更為重要,這也是本書創作的初衷。享受工具帶給我們的驚喜,同時也將構建自己的個人管理係統提上日程吧。
李參,培訓師,博客作者。
·曾在多傢知名企業開設《個人效能與時間管理》、《個人知識管理》課程,因課程貼近實際,可操作性強而受好評。
·2013年起在滬江網校開設《時間管理》、《個人知識管理》課程及相關公開課,受到眾多學員歡迎。
·2014年經Evernote美國總部培訓並通過考核,成為中國首批EBCC(Evernote企業谘詢顧問)。
·三人行個人成長沙龍創始人,自2011年起發起並組織50餘期個人成長綫下聚會,為關注成長的朋友提供瞭很好的交流平颱。
·個人博客:李參的個人成長空間 www.lishen.me
·微信公眾號:李參的個人成長空間 wwwlishenme
讀完李參的書,會有「哇,真的有這麼認真過生命的人呀!」這種感覺。我一樣和李參會長期寫晨間日記,但是看到她用手機寫日記,善用標簽讓自己容易檢視,立定 誌嚮要寫一輩子的日記,還是讓我非常的感動。這本書讓我學習非常多,相信打開這本書的您也會有許多收獲。祝福李參,也很榮幸有這樣一位好朋友。
/張永锡 颱灣知名時間管理講師,幸福行動傢社群發起人
很高興能看到一本由國內培訓師撰寫的印象筆記書籍,書的內容很實用並且接地氣,從信息管理、知識管理、任務管理一直講到人生管理,能幫助讀者構建齣適閤自己的個人管理係統,讓生活更美好。
/戰隼,知名自媒體 @warfalcon 博客“戰隼的學習探索”博主
打開印象筆記,翻到我的2008年,幾縷心情,幾行禱告??逐漸開始有年月周計劃,開始有時間記錄,嘗試九宮格??寫程序的秘笈、做設計的心得、演講草稿、炒菜秘方、旅行貼士??所有的時光,像樹木疏密的年輪,畫齣一道道彩虹。軟件不過是工具,而這本書傳遞的是一種生活方式——記錄,反思,堅持,筆記型生活的日常,充滿幸福。
/大胖,《番茄工作法圖解》中文譯者
在自我提升領域,我從解決人的拖延問題入手,逐漸意識到這條規律:有效的改變不能靠意誌力,而要靠容器。“容器”就是當你身處其中,不花力氣就能自動改變的神器。筆記軟件如果利用得當,能成為不錯的個人管理容器。李參這本容器指南,值得你細讀,更值得實踐。
/高地清風,拖延癥谘詢師,個人管理與自我提升教練,中國“戰拖”運動倡導者
第1 章 建立思維的秩序 001
1.1 記錄的目的是為瞭遺忘 002
1.1.1 大腦擅長思考而不是記憶 002
1.1.2 大腦麵臨的三重考驗 003
1.1.3 收集箱:你的第二大腦 004
1.2 建立未完成事情清單 008
1.2.1 關注當前任務 008
1.2.2 責任和關注點 009
1.2.3 短期目標與長期目標 010
1.3 捕捉大腦中的各類靈感 011
1.3.1 碎片化的鬍思亂想 011
1.3.2 主動探索式的創造性思維 015
第2 章 建立信息的秩序 021
2.1 建立信息秩序的前提 022
2.2 信息的類型 023
2.2.1 紙質資料 023
2.2.2 文字和圖片 025
2.2.3 文件、聲音、視頻 026
2.2.4 HTML 網頁 026
2.3 信息的來源 027
2.3.1 電話/ 短信 027
2.3.2 即時通信工具IM 027
2.3.3 郵件 028
2.3.4 網頁 029
2.3.5 手機應用程序 030
2.4 建立信息的秩序 031
2.4.1 電話/ 短信 031
2.4.2 即時通信工具IM 032
2.4.3 郵件 034
2.4.4 網頁 036
2.4.5 手機應用程序 040
第3 章 建立個人知識體係 043
3.1 知識體係與自我學習 044
3.1.1 學校教育與自我學習 044
3.1.2 構建知識體係的意義 044
3.1.3 經典閱讀與淺閱讀 045
3.1.4 聚焦關注領域,有目的地收集信息 051
3.2 根據個人目標建立關注點 055
3.3 根據關注點建立個人知識體係 057
3.3.1 建立收集箱(Inbox) 058
3.3.2 為關注的領域建立筆記本 059
3.3.3 對收集的信息進行加工 060
3.3.4 定期對信息進行整理 060
3.4 信息的存儲與加工 061
3.4.1 現階段對信息存儲的要求 061
3.4.2 存儲不等於掌握 062
3.4.3 聚沙成塔式的知識積纍 063
3.4.4 信息加工三要素 064
3.4.5 養成加工信息的習慣 073
第4 章 建立個人信息庫 075
4.1 紙質資料電子化 076
4.1.1 紙質資料的存儲 076
4.1.2 各類紙質資料的電子化 081
4.1.3 紙質資料的加工 091
4.2 建立個人信息庫 093
4.2.1 人脈管理係統 093
4.2.2 個人圖書庫 098
4.2.3 多媒體管理係統 108
4.2.4 傢庭管理係統 115
第5 章 建立個人任務管理係統 123
5.1 關於任務管理 124
5.1.1 任務的定義 124
5.1.2 任務組成 125
5.1.3 任務管理的三個關注層麵 128
5.2 專注當下工作流 130
5.2.1 紙質資料與電子資料的管理 130
5.2.2 用印象筆記管理任務工作流 133
5.3 建立個人經驗庫 146
5.3.1 任務完成後的行動後反思 146
5.3.2 任務資料的加工與組織 148
5.3.3 紙質資料電子化 151
5.3.4 從工作流到經驗庫 151
5.3.5 建立常用工作模闆 155
第6 章 記錄你的人生軌跡 165
6.1 記錄,看得見 166
6.1.1 記錄有助於提高意誌力 166
6.1.2 記錄幫助明確下一步行動 167
6.1.3 記錄幫助不斷纍積經驗 168
6.2 記錄的幾個層麵 169
6.3 晨間日記 171
6.3.1 小日記大夢想 171
6.3.2 九宮格晨間日記 172
6.3.3 圖文並茂的晨間日記 180
6.3.4 用標簽組織一輩子的晨間日記 190
6.3.5 我的日記我做主 196
6.4 時間日誌 197
6.4.1 時間都去哪兒瞭 197
6.4.2 記錄時間日誌的方法 204
6.5 周迴顧 216
6.5.1 周迴顧的作用 216
6.5.2 周迴顧都做些什麼 219
捕捉大腦中的各類靈感之碎片化的鬍思亂想
好的計劃往往是從一個好的點子開始的,我們大腦中的靈感就好比作麯傢一閃而過的靈感,錯過瞭,也就錯過瞭。當我們有好的想法時,一定要隨時地捕捉下來,任何好的想法都是從碎片開始的。
你可能被很多懸疑片裏的破案情節所吸引,但是有沒有注意那些破案精英們是如何破案的?真相就像迷霧一樣,隱藏在一個角落裏,等待著人們去挖掘。而人們得到的,往往是一些瑣碎的信息,在一點點瑣碎的信息裏,找到彼此之間的聯係,從而找到綫索。
我們大腦中的想法也一樣,每天會有很多靈光閃現,每天會被很多瑣碎的念頭所充斥,靈光乍現的瞬間如果不及時捕捉下來,可能好的想法就要這樣消逝瞭,同時如果零散的念頭沒有被記錄下來,我們也很難發現它們彼此之間的聯係。對於那些零散的念頭,隨身準備一個便簽本是再好不過瞭,你可以隨身攜帶一個便利貼本子,一旦有好的想法,就隨時把它記錄下來,這些想法有可能很幼稚,有可能並沒有太大的價值,但是我們在捕捉這些靈感時,不用考慮太多,我們要做的就是捕捉、隨時記錄。
1.使用便利貼隨時收集靈感
你可能會有些奇怪,既然可以使用印象筆記直接收集創意,拿齣電腦或手機,把想法寫在上麵不就可以瞭嗎?為什麼還要使用便利貼多此一舉呢?
使用便利貼,是幫助我們創造更為專注的工作環境。
一些專業的寫作軟件,都會提供毫無乾擾的寫作模式。除瞭寫作界麵,你不會看到電腦上其他的圖標和信息,為的是讓寫作者保持專注,不被其他信息乾擾。使用便利貼的作用亦如此。如果你正在專注地從事一件工作,切換程序或使用手機,會分散我們的注意力。如果你的手機上再有幾條未讀消息,在電腦上看到新郵件,有可能就被這些消息乾擾,說不定去讀消息,時間就這樣不知不覺地流逝瞭。在桌麵上準備一個便利貼本和筆,在專注工作的時候,如果腦子裏有任何想法,不要去打開手機,而是用最快的方式,拿齣筆將大腦裏的想法記錄下來,然後繼續手頭的工作,直到工作完成。這樣既能保證專注,又能夠將大腦裏好的想法記錄下來。
腦子裏的碎片通過便利貼這樣的小工具被我們視覺化後,你會覺得非常瑣碎,但是看似雜亂無章的一些想法,其實也有著某些必然的聯係。這些瑣碎的片段如果在大腦裏,很難被我們分析、重組,也很難體現齣它們的價值,但是當我們把這些想法從大腦裏取齣來寫在便利貼上,它們就可以發揮更大的價值。
微軟新的操作係統Windows 8 多瞭磁貼(Metro)這個功能,在這個新的操作係統齣來後,很多人都覺得不習慣,沒有瞭以前的桌麵,我的電腦,這個東西的意義在哪裏。
磁貼在我們的桌麵上,為我們提供瞭更多的可能性,它讓我們可以自由組閤自己經常使用的應用程序,每個人的使用習慣不同,組閤方式也可以不同。每一個磁貼就是一個小的單元,可以獨立拿齣來,不同的組閤,就是不同的思路。
我們也可以用管理磁貼的方式來管理我們大腦中的碎片化思維,而我們要做的,隻需要兩個步驟。
第一步:將大腦中零散的想法記錄下來,並且視覺化,將我們的靈感碎片變成一張張便利貼呈現齣來。
第二步:將這些便利貼進行重組,你可以找一個書寫闆夾,也可以找一張大一些的紙,將這些想法貼上去,按照你的邏輯,找到它們之間彼此的聯係,用這種方式,進行自己思維的整理,看上去碎片化無序的思路,就變得有序瞭。無論是寫文章、寫報告、做策劃還是其他方麵,這都是整理自己思維的好方法。
2.將有序的思維永久保存
便利貼和紙可以幫助我們組織思維,但作為一種組織思維的方式,並不適閤永久保存。組織好的資料,你可以用兩種方式在印象筆記中永久保存。
(1)直接將組織好的內容拍照掃描
在書寫闆夾或白闆上組織的便利貼,可以直接拍照保存至印象筆記中。如果這不是你最終的想法,你可以對階段性成果進行拍照,然後保存至印象筆記。以後思考的時候可以直接拿齣圖片來,而無須保存大量的便利貼,從而避免大量紙質碎片帶來的壓力。
(2)繪製思維導圖
你可以使用思維導圖軟件將組織好的思路繪製成思維導圖,並保存至印象筆記。
紙質的資料不容易攜帶和查詢,便利貼可以作為前期組織思維非常好的方法,在思路基本梳理清楚後,就可以使用思維導圖將思路梳理清楚。思維導圖可以導齣成為PDF 文檔或圖片進行分享,將導齣的文件存放至印象筆記,裏麵的文字也可以被搜索到。同時把思維導圖源文件也保存到印象筆記,如果需要更改,直接在印象筆記裏打開文件修改保存即可。
(3)用印象筆記進行整理
你可以在印象筆記中新建一條筆記,對文字進行整理,同時將思維導圖和便利貼圖像保存在這條筆記中,作為完整的記錄。對大腦信息收集後,需要加工組織和整理,讓零散的思路變得有序,而印象筆記則具備瞭能夠容納多種類型信息的特性,方便將這些好的點子以更有序的方式呈現齣來。
應用實例:一門新課程的誕生
筆者是從事培訓工作的,課堂中會用到很多的案例和素材,這些素材都是平時不斷積纍的,當看到好的點子,第一個想法就是把它記錄下來。例如在看TVB 電視劇《衝上雲霄II》中飛機降落的情節時,就想到,如果把這個視頻放到課堂上,能夠幫助學員更好地理解清單及標準化流程,我就會在便利貼上寫“《衝上雲霄II》第3 集 清單和標準化流程”,寫一些簡單的提示,好的想法就這樣被捕捉下來瞭。平時積纍得多瞭,自然不怕沒有案例。
平時有好的想法,就可以隨時寫在便利貼上。將便利貼貼在A4 紙上,然後放在文件夾裏。等素材收集得差不多瞭,拿齣來整理成思維導圖,這就是課程最初的結構。用拍照或掃描的方法把經過組織的便利貼保存下來後就可以丟棄,通過這樣的方式記錄下課程開發的過程。
關於這本書,我想跟大傢講個你們可能不知道的故事。
李參2011 年和我一起參加幸福行動傢課程的時候,寫下瞭自己的五年目標,也就是2016 年前要做到的事情,分彆是:
·成為自由培訓師
·生一個寶寶
·寫一本書
這個似乎沒什麼特彆,幾乎每年我們都會寫下很多類似的目標,有人還會畫成漂亮的圖畫或者從十幾本雜誌裏剪下能代錶自己目標的東西,貼成一張“夢想闆”,對吧?
不一樣的是李參把五年目標全部實現瞭:
·2011 年就從公司齣來,成為一個時間管理和TTT 課程(Training the Trainerto Train,培訓培訓師的課程)的自由培訓師。
·2015 年生瞭一個可愛的寶寶。
·2016 年齣版瞭自己的第一本書,也就是您手中的這本。
我們的目標也都實現瞭嗎?也許都已經找不到瞭或者放到衣櫃頂上落灰瞭?
這就是我把李參當作良師益友的原因,她是一個自己的艦長和指揮官,有夢想,又能夠把夢想實現,而不是一個空想傢,隻有天馬行空的想法,或者迴應者,每天蠅營狗苟、唯唯諾諾。
時間管理雖然看上去很寬泛、深奧,但落地到工具上其實隻有三類:清單、日曆、資料,它們的關係就像是兵馬和糧草,清單+ 日曆是兵馬,每天應對各種各樣的事情、製訂計劃、實現目標,就靠它們。資料就是糧草,有一句話叫“兵馬未動糧草先行”,如果我們要寫篇論文,但論文相關的資料都不齊全,那麼寫論文這件事在清單上寫100 遍,標上10 個高優先級也搞不定。所以平時資料的收集、加工、整理是非常重要的。
我和李參是多年的好友,據我所知,她把使用印象筆記管理資料變成瞭自己的一種生活方式,有一次我問她:市麵上、網絡上已經有這麼多印象筆記的資料,看都看不過來,你為什麼還要再寫一本呢?她半開玩笑半認真地說:“因為它們都不是我寫的!”,我藉著寫序的機會通讀瞭一遍書稿,的確感受到這本書的與眾不同之處:
1. 不是印象筆記怎麼用,而是怎麼用印象筆記。教科書的寫法是怎麼新建標簽、怎麼建立筆記本、怎麼搜索筆記,就像指著一個人的頭說:這是他的頭,這樣做就可以使他晃動,這是他的手,這樣做就可能使他拿起水杯,這根本不是重點,李參這本書寫的是為什麼要記錄?為什麼要對信息分類?如何用印象筆記管理自己的人脈?資料除瞭收集之外,如何加工和整理?談到瞭更加核心的東西。
2. 不是標準用法,而是私人用法。這本書裏介紹瞭很多李參自己總結齣來的用法,這些經驗我們可以拿來就用,節省不少時間成本,比如說:用印象筆記寫晨間日記,又方便、又安全,還有用印象筆記做周迴顧,讓我們每周重新審視一下手頭的事情和資料,確認自己的方嚮,其實這些“私人用法”的背後,是李參多年實踐時間管理方法的經驗和感悟,隻不過通過印象筆記呈現齣來而已,所以讀完之後,不僅掌握瞭這個工具,內力也提升不少。
3. 不僅是管理資料,還是管理自己。比如書裏提到的:建立信息的秩序、記錄人生軌跡、個人任務管理,等等,我們都是在藉假修真,不是為瞭要把印象筆記用得多好,多牛,如果我們能夠 把書裏的方法應用在自己的工作、生活中,就像李參說的,我們的內心會更加平靜,同時創造齣更多想象的空間。
最後,關於這本書,我還想跟大傢講個你們可能不知道的事情,這本書是在李參懷孕、生寶寶的這個階段花瞭6 個月完成的,這是女人一生當中最重要、最忙碌的階段之一,她是怎麼做到忙而不亂的?書裏麵有寫,請繼續閱讀這本書吧!
鄒鑫 ,《 小強升職記》作者,時間管理講師
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評分滿意京東物流,滿意京東售後。
評分大傢都好有經驗,我是跟風來買的,條理管理吧
評分想學怎麼用印象筆記提高效率,所以買瞭。
評分很好很完美
評分一直在京東買書 搞活動的時候非常值。。
評分有必要讀一下紙質版
評分蠻好的,一直在京東購物,速度快方便還可以開發票,???
評分不錯,好書
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