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内容简介

熟练使用 Excel 操作，已成为职场人士不可缺少的职业技能。《Excel 2016完全自学教程》以 Excel 2016 软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例， 全面而系统地讲解了 Excel 2016 在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用，帮助读者轻松高效完成各项办公事务。 本书以“完全精通 Excel”为出发点，以“用好 Excel”为目标来安排内容，全书共 5 篇，分为 26 章。第 1 篇为基础学习篇（第 1~6 章）， 主要针对初学者，从零开始，系统并全面地讲解了Excel 2016基本操作、电子表格的创建与编辑、格式设置，以及Excel表格数据的获取与共享技 能；第 2 篇为公式和函数篇（第 7~16 章），介绍了 Excel 2016 的数据计算核心功能，包括如何使用公式计算数据、如何调用函数计算数据， 以及常用函数、文本函数、逻辑函数、日期与时间函数、查找与引用函数、财务函数、数学与三角函数等的使用；第 3 篇为图表与图形篇（第 17~19 章），介绍了 Excel 2016 统计图表的创建、编辑与分析数据方法，迷你图的使用方法，以及图形图片的编辑与使用技能；第4 篇为数据 分析篇（第 20~22 章），介绍了 Excel 2016 数据统计与分析管理技能，包括数据的排序、筛选、汇总、条件格式、数据验证、透视表与透视图 的使用；第 5 篇为案例实战篇（第 23~26 章），通过 4 个综合应用案例，系统地讲解了 Excel 2016 在日常办公中的实战应用技能。

作者简介

　　凤凰高新教育，国内知名图书创作团队，囊括众多一线专家及MVP（微软全球有价值专家）。其出版的图书，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

目录

第1篇　基础学习篇第1章 Excel 2016应用快速入门 1.1 Excel简介 1.2 Excel的主要功能 1.3 Excel的应用领域 1.4 Excel 2016的主要新增功能 1.5 安装Office 2016并启动Excel 2016 1.6 Excel 2016的账户配置 1.7 熟悉Excel 2016的工作环境 1.8 如何学习使用Excel 2016 妙招技法 技巧01 设置表格内容的显示比例 技巧02 自定义快速访问工具栏 技巧03 自定义功能区 技巧04 隐藏窗口中的元素 技巧05 显示或隐藏功能区 本章小结 第2章 工作簿与工作表的基本操作 2.1 使用工作簿 2.2 使用工作表 2.3 保护数据信息 2.4 工作簿窗口控制 妙招技法 技巧01 修复受损的工作簿 技巧02 设置Excel 2016启动时自动打开指定的工作簿 技巧03 将工作簿保存为模板文件 技巧04 怎么设置文档自动保存的时间间隔 技巧05 设置最近使用的文件列表 本章小结 第3章 表格数据的录入与编辑 3.1 认识行、列、单元格和单元格区域 3.2 行与列的操作 3.3 单元格和单元格区域的基本操作 3.4 数据的输入 3.5 快速填充表格数据 3.6 编辑数据 妙招技法 技巧01 快速插入特殊符号 技巧02 快速填充所有空白单元格 技巧03 更改日期值的填充方式 技巧04 对单元格区域进行行列转置 技巧05 使用通配符模糊查找数据 技巧06 将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中 本章小结 第4章 格式化工作表4.1 Excel颜色的选用 4.2 设置单元格格式 4.3 设置单元格样式 4.4 设置表格样式 4.5 使用主题设计工作表 妙招技法 技巧01 输入指数上标和下标 技巧02 通过设置单元格格式输入分数技巧03 如何快速复制单元格格式 技巧04 查找/替换单元格格式 技巧05 为工作表设置背景 技巧06 在特定区域中显示背景图 本章小结 第5章 查阅与打印报表 5.1 插入与编辑批注 5.2 拼写和语法检查 5.3 设置打印内容和区域 5.4 调整页面设置 5.5 打印设置 妙招技法 技巧01 复制工作表的页面设置 技巧02 打印背景图 技巧03 只打印工作表中的图表 技巧04 不打印工作表中的零值 技巧05 在同一页上打印不连续的区域 本章小结 第6章 数据的获取与共享 6.1 导入数据 6.2 使用超链接 6.3 数据共享 妙招技法 技巧01 完善共享文档的属性信息 技巧02 检查Excel 2016文档 技巧03 更新Excel中导入的外部数据 技巧04 设置在打开工作簿时就连接到Excel中的外部数据 技巧05 将Excel文档保存为PDF文件 技巧06 将Excel文档发布为网页 本章小结 第2篇　公式和函数篇第7章 公式的基础应用 7.1 公式简介 7.2 公式的输入和编辑 7.3 使用单元格引用 7.4 了解公式中的错误值 妙招技法 技巧01 使用除【=】开头外的其他符号输入公式 技巧02 在公式中输入空格或空行 技巧03 手动让公式进行计算 技巧04 设置不计算数据表 技巧05 通过状态栏进行常规计算 本章小结 第8章 公式计算的高级应用 8.1 链接公式简介 8.2 数组简介 8.3 使用数组公式 8.4 名称的使用 8.5 审核公式 妙招技法 技巧01 如何同时对多个单元格执行相同计算 技巧02 快速指定单元格以列标题为名称 技巧03 通过粘贴名称快速完成公式的输入 技巧04 取消名称的自动引用 技巧05 使用快捷键查看公式的部分计算结果 技巧06 隐藏编辑栏中的公式 本章小结 第9章 函数的基础应用 9.1 函数简介 9.2 输入函数 9.3 常用函数的使用 9.4 实现复杂数据的计算 9.5 函数须知 妙招技法 技巧01 将表达式作为参数使用 技巧02 使用数组型函数参数 技巧03 将整行或整列作为函数参数 技巧04 使用名称作为函数参数 技巧05 简写函数的逻辑值参数 技巧06 省略函数参数 技巧07 简写函数中的空文本 本章小结 第10章 文本函数应用技巧 10.1 字符串编辑技巧 10.2 返回文本内容技巧 10.3 转换文本格式技巧 10.4 查找与替换文本技巧 10.5 删除文本中的字符技巧 本章小结 第11章 逻辑函数应用技巧 11.1 逻辑值函数应用技巧 11.2 交集、并集和求反函数应用技巧 11.3 使用IFERROR函数对错误结果进行处理 本章小结 第12章 日期和时间函数应用技巧 12.1 返回当前日期、时间技巧12.2 返回特定日期、时间技巧 12.3 返回日期和时间的某个部分技巧 12.4 文本与日期、时间格式间的转换技巧 12.5 其他日期函数应用技巧 本章小结 第13章 查找与引用函数应用技巧 13.1 查找表中数据技巧 13.2 引用表中数据技巧13.3 显示相关数量技巧 本章小结 第14章 财务函数应用技巧14.1 基本财务函数应用技巧 14.2 计算本金和利息的技巧 14.3 计算投资预算的技巧 14.4 计算收益率的技巧 14.5 计算折旧值的技巧 14.6 转换美元价格格式的技巧 本章小结 第15章 数学和三角函数应用技巧 15.1 常规数学计算 15.2 舍入与取整计算 15.3 指数与对数计算 15.4 三角函数计算 本章小结 第16章 其他函数应用技巧 16.1 统计函数 16.2 工程函数 16.3 信息函数 本章小结 第3篇　图表与图形篇第17章 图表的应用17.1 图表简介 17.2 创建图表 17.3 编辑图表 17.4 修改图表布局 17.5 设置图表格式 妙招技法 技巧01 隐藏靠近零值的数据标签 技巧02 在图表中处理负值 技巧03 在图表中插入图片 技巧04 为纵坐标数值添加单位 技巧05 使用【预测工作表】功能预测数据 本章小结 第18章 迷你图的使用 18.1 迷你图简介 18.2 创建迷你图 18.3 改变迷你图类型 18.4 突出显示数据点 18.5 迷你图样式和颜色设置 妙招技法 技巧01 设置迷你图纵坐标 技巧02 显示横坐标轴 技巧03 使用日期坐标轴 技巧04 处理空单元格 技巧05 清除迷你图 本章小结 第19章 使用图形和图片增强工作表效果19.1 插入图片 19.2 绘制图形 19.3 插入自由文本 19.4 插入SmartArt图形 19.5 插入公式妙招技法 技巧01 设置图片背景为透明色 技巧02 为图片重新填充背景 技巧03 在单元格中固定图片大小及位置 技巧04 为工作簿中的所有图片设置默认图片分辨率 技巧05 设置艺术字方向 本章小结 第4篇　数据分析篇第20章 数据的简单分析 20.1 数据排序 20.2 筛选数据20.3 数据的分类汇总 妙招技法 技巧01 按笔画排序 技巧02 按字符数量排序 技巧03 组合显示数据 技巧04 让数据分组后返回至分组前的初始效果 技巧05 合并工作表中的数据 本章小结 第21章 条件格式与数据验证 21.1 使用条件格式 21.2 设置数据有效性 妙招技法 技巧01 自定义条件格式添加奇数行的底纹 技巧02 调整条件格式的优先级 技巧03 应用【如果为真则停止】规则 技巧04 快速删除重复项 技巧05 复制数据有效性属性 本章小结 第22章 数据透视表与透视图 22.1 数据透视表介绍 22.2 创建数据透视表 22.3 编辑数据透视表 22.4 了解并创建数据透视图 22.5 编辑数据透视图 妙招技法 技巧01 更改数据透视表的数据源 技巧02 手动刷新数据透视表的数据 技巧03 设置数据透视表选项 技巧04 显示或隐藏数据表中的明细数据 技巧05 隐藏数据透视图中的按钮 技巧06 删除数据透视表 本章小结 第5篇　案例实战篇第23章 制作企业员工考勤记录、统计表 23.1 创建考勤记录表模板 23.2 编制考勤记录表并完善 模板 本章小结 第24章 制作企业员工档案管理、分析、查询表 24.1 创建员工档案记录表 24.2 分析企业的人员结构 24.3 实现任意员工档案数据的查询 24.4 保护工作表 本章小结 第25章 制作企业产品销售数据统计、分析表25.1 制作产品销售数据统计 报表 25.2 统计各类产品的销售数据 25.3 分析各销售人员业绩 本章小结 第26章 制作企业员工工资统计、查询表 26.1 创建与工资核算相关的各表格并统计数据 26.2 编制工资核算表 26.3 按部门汇总工资数据 26.4 实现任意员工工资数据的查询 26.5 打印表格数据 本章小结 附录A Excel 2016实战案例索引表 附录B Excel 2016功能及命令应用索引表

精彩书摘

1.2 Excel 的主要功能
Excel 的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高，需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，需要不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，人们频繁地与数据打交道，Excel 也就应运而生了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助读者将繁杂的数据转化为信息。
1.2.1 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少， 而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。 记录数据有非常多的方式，用 Excel 不是最好的方式，但相对于纸质方式和其他类型的文件方式来讲， 利用Excel记录数据会有很大的优势。至少记录的数据在Excel 中可以非常方便地进行进一步的加工处理包括统计与分析。例如，我们需要存储客户信息，如果我们把每个客户的信息都 单独保存到一个文件中，那么，当客户量增大之后，对于客户数据的管理和维护就显得非常的不方便。如果我们用Excel，就可以先建立好客户信息的数据表格，然后有新客户我们就增加一条客户信息到该表格中，这样每条信息都保持了相同的格式，对于 后期数据查询、加工、分析等都变得很方便。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel 文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架、相同性质的数据进行合并汇总工作。 将数据存储到Excel 后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能（大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置），Excel几乎能为用户做到他们在整理表格时想做的一切。例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel 中提供的 查找功能快速定位到需要查看的数据；可以使用条件格式功能快速标识 出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别，如图1-1 所示；可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围；对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据，如图 1-2 所示。
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