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內容簡介

熟練使用 Excel 操作，已成為職場人士不可缺少的職業技能。《Excel 2016完全自學教程》以 Excel 2016 軟件為平颱，從辦公人員的工作需求齣發，配閤大量典型實例， 全麵而係統地講解瞭 Excel 2016 在文秘、人事、統計、財務、市場營銷等多個領域中的辦公應用，幫助讀者輕鬆高效完成各項辦公事務。 本書以“完全精通 Excel”為齣發點，以“用好 Excel”為目標來安排內容，全書共 5 篇，分為 26 章。第 1 篇為基礎學習篇（第 1~6 章）， 主要針對初學者，從零開始，係統並全麵地講解瞭Excel 2016基本操作、電子錶格的創建與編輯、格式設置，以及Excel錶格數據的獲取與共享技 能；第 2 篇為公式和函數篇（第 7~16 章），介紹瞭 Excel 2016 的數據計算核心功能，包括如何使用公式計算數據、如何調用函數計算數據， 以及常用函數、文本函數、邏輯函數、日期與時間函數、查找與引用函數、財務函數、數學與三角函數等的使用；第 3 篇為圖錶與圖形篇（第 17~19 章），介紹瞭 Excel 2016 統計圖錶的創建、編輯與分析數據方法，迷你圖的使用方法，以及圖形圖片的編輯與使用技能；第4 篇為數據 分析篇（第 20~22 章），介紹瞭 Excel 2016 數據統計與分析管理技能，包括數據的排序、篩選、匯總、條件格式、數據驗證、透視錶與透視圖 的使用；第 5 篇為案例實戰篇（第 23~26 章），通過 4 個綜閤應用案例，係統地講解瞭 Excel 2016 在日常辦公中的實戰應用技能。

作者簡介

　　鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，囊括眾多一綫專傢及MVP（微軟全球有價值專傢）。其齣版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。

目錄

第1篇　基礎學習篇第1章 Excel 2016應用快速入門 1.1 Excel簡介 1.2 Excel的主要功能 1.3 Excel的應用領域 1.4 Excel 2016的主要新增功能 1.5 安裝Office 2016並啓動Excel 2016 1.6 Excel 2016的賬戶配置 1.7 熟悉Excel 2016的工作環境 1.8 如何學習使用Excel 2016 妙招技法 技巧01 設置錶格內容的顯示比例 技巧02 自定義快速訪問工具欄 技巧03 自定義功能區 技巧04 隱藏窗口中的元素 技巧05 顯示或隱藏功能區 本章小結 第2章 工作簿與工作錶的基本操作 2.1 使用工作簿 2.2 使用工作錶 2.3 保護數據信息 2.4 工作簿窗口控製 妙招技法 技巧01 修復受損的工作簿 技巧02 設置Excel 2016啓動時自動打開指定的工作簿 技巧03 將工作簿保存為模闆文件 技巧04 怎麼設置文檔自動保存的時間間隔 技巧05 設置最近使用的文件列錶 本章小結 第3章 錶格數據的錄入與編輯 3.1 認識行、列、單元格和單元格區域 3.2 行與列的操作 3.3 單元格和單元格區域的基本操作 3.4 數據的輸入 3.5 快速填充錶格數據 3.6 編輯數據 妙招技法 技巧01 快速插入特殊符號 技巧02 快速填充所有空白單元格 技巧03 更改日期值的填充方式 技巧04 對單元格區域進行行列轉置 技巧05 使用通配符模糊查找數據 技巧06 將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中 本章小結 第4章 格式化工作錶4.1 Excel顔色的選用 4.2 設置單元格格式 4.3 設置單元格樣式 4.4 設置錶格樣式 4.5 使用主題設計工作錶 妙招技法 技巧01 輸入指數上標和下標 技巧02 通過設置單元格格式輸入分數技巧03 如何快速復製單元格格式 技巧04 查找/替換單元格格式 技巧05 為工作錶設置背景 技巧06 在特定區域中顯示背景圖 本章小結 第5章 查閱與打印報錶 5.1 插入與編輯批注 5.2 拼寫和語法檢查 5.3 設置打印內容和區域 5.4 調整頁麵設置 5.5 打印設置 妙招技法 技巧01 復製工作錶的頁麵設置 技巧02 打印背景圖 技巧03 隻打印工作錶中的圖錶 技巧04 不打印工作錶中的零值 技巧05 在同一頁上打印不連續的區域 本章小結 第6章 數據的獲取與共享 6.1 導入數據 6.2 使用超鏈接 6.3 數據共享 妙招技法 技巧01 完善共享文檔的屬性信息 技巧02 檢查Excel 2016文檔 技巧03 更新Excel中導入的外部數據 技巧04 設置在打開工作簿時就連接到Excel中的外部數據 技巧05 將Excel文檔保存為PDF文件 技巧06 將Excel文檔發布為網頁 本章小結 第2篇　公式和函數篇第7章 公式的基礎應用 7.1 公式簡介 7.2 公式的輸入和編輯 7.3 使用單元格引用 7.4 瞭解公式中的錯誤值 妙招技法 技巧01 使用除【=】開頭外的其他符號輸入公式 技巧02 在公式中輸入空格或空行 技巧03 手動讓公式進行計算 技巧04 設置不計算數據錶 技巧05 通過狀態欄進行常規計算 本章小結 第8章 公式計算的高級應用 8.1 鏈接公式簡介 8.2 數組簡介 8.3 使用數組公式 8.4 名稱的使用 8.5 審核公式 妙招技法 技巧01 如何同時對多個單元格執行相同計算 技巧02 快速指定單元格以列標題為名稱 技巧03 通過粘貼名稱快速完成公式的輸入 技巧04 取消名稱的自動引用 技巧05 使用快捷鍵查看公式的部分計算結果 技巧06 隱藏編輯欄中的公式 本章小結 第9章 函數的基礎應用 9.1 函數簡介 9.2 輸入函數 9.3 常用函數的使用 9.4 實現復雜數據的計算 9.5 函數須知 妙招技法 技巧01 將錶達式作為參數使用 技巧02 使用數組型函數參數 技巧03 將整行或整列作為函數參數 技巧04 使用名稱作為函數參數 技巧05 簡寫函數的邏輯值參數 技巧06 省略函數參數 技巧07 簡寫函數中的空文本 本章小結 第10章 文本函數應用技巧 10.1 字符串編輯技巧 10.2 返迴文本內容技巧 10.3 轉換文本格式技巧 10.4 查找與替換文本技巧 10.5 刪除文本中的字符技巧 本章小結 第11章 邏輯函數應用技巧 11.1 邏輯值函數應用技巧 11.2 交集、並集和求反函數應用技巧 11.3 使用IFERROR函數對錯誤結果進行處理 本章小結 第12章 日期和時間函數應用技巧 12.1 返迴當前日期、時間技巧12.2 返迴特定日期、時間技巧 12.3 返迴日期和時間的某個部分技巧 12.4 文本與日期、時間格式間的轉換技巧 12.5 其他日期函數應用技巧 本章小結 第13章 查找與引用函數應用技巧 13.1 查找錶中數據技巧 13.2 引用錶中數據技巧13.3 顯示相關數量技巧 本章小結 第14章 財務函數應用技巧14.1 基本財務函數應用技巧 14.2 計算本金和利息的技巧 14.3 計算投資預算的技巧 14.4 計算收益率的技巧 14.5 計算摺舊值的技巧 14.6 轉換美元價格格式的技巧 本章小結 第15章 數學和三角函數應用技巧 15.1 常規數學計算 15.2 捨入與取整計算 15.3 指數與對數計算 15.4 三角函數計算 本章小結 第16章 其他函數應用技巧 16.1 統計函數 16.2 工程函數 16.3 信息函數 本章小結 第3篇　圖錶與圖形篇第17章 圖錶的應用17.1 圖錶簡介 17.2 創建圖錶 17.3 編輯圖錶 17.4 修改圖錶布局 17.5 設置圖錶格式 妙招技法 技巧01 隱藏靠近零值的數據標簽 技巧02 在圖錶中處理負值 技巧03 在圖錶中插入圖片 技巧04 為縱坐標數值添加單位 技巧05 使用【預測工作錶】功能預測數據 本章小結 第18章 迷你圖的使用 18.1 迷你圖簡介 18.2 創建迷你圖 18.3 改變迷你圖類型 18.4 突齣顯示數據點 18.5 迷你圖樣式和顔色設置 妙招技法 技巧01 設置迷你圖縱坐標 技巧02 顯示橫坐標軸 技巧03 使用日期坐標軸 技巧04 處理空單元格 技巧05 清除迷你圖 本章小結 第19章 使用圖形和圖片增強工作錶效果19.1 插入圖片 19.2 繪製圖形 19.3 插入自由文本 19.4 插入SmartArt圖形 19.5 插入公式妙招技法 技巧01 設置圖片背景為透明色 技巧02 為圖片重新填充背景 技巧03 在單元格中固定圖片大小及位置 技巧04 為工作簿中的所有圖片設置默認圖片分辨率 技巧05 設置藝術字方嚮 本章小結 第4篇　數據分析篇第20章 數據的簡單分析 20.1 數據排序 20.2 篩選數據20.3 數據的分類匯總 妙招技法 技巧01 按筆畫排序 技巧02 按字符數量排序 技巧03 組閤顯示數據 技巧04 讓數據分組後返迴至分組前的初始效果 技巧05 閤並工作錶中的數據 本章小結 第21章 條件格式與數據驗證 21.1 使用條件格式 21.2 設置數據有效性 妙招技法 技巧01 自定義條件格式添加奇數行的底紋 技巧02 調整條件格式的優先級 技巧03 應用【如果為真則停止】規則 技巧04 快速刪除重復項 技巧05 復製數據有效性屬性 本章小結 第22章 數據透視錶與透視圖 22.1 數據透視錶介紹 22.2 創建數據透視錶 22.3 編輯數據透視錶 22.4 瞭解並創建數據透視圖 22.5 編輯數據透視圖 妙招技法 技巧01 更改數據透視錶的數據源 技巧02 手動刷新數據透視錶的數據 技巧03 設置數據透視錶選項 技巧04 顯示或隱藏數據錶中的明細數據 技巧05 隱藏數據透視圖中的按鈕 技巧06 刪除數據透視錶 本章小結 第5篇　案例實戰篇第23章 製作企業員工考勤記錄、統計錶 23.1 創建考勤記錄錶模闆 23.2 編製考勤記錄錶並完善 模闆 本章小結 第24章 製作企業員工檔案管理、分析、查詢錶 24.1 創建員工檔案記錄錶 24.2 分析企業的人員結構 24.3 實現任意員工檔案數據的查詢 24.4 保護工作錶 本章小結 第25章 製作企業産品銷售數據統計、分析錶25.1 製作産品銷售數據統計 報錶 25.2 統計各類産品的銷售數據 25.3 分析各銷售人員業績 本章小結 第26章 製作企業員工工資統計、查詢錶 26.1 創建與工資核算相關的各錶格並統計數據 26.2 編製工資核算錶 26.3 按部門匯總工資數據 26.4 實現任意員工工資數據的查詢 26.5 打印錶格數據 本章小結 附錄A Excel 2016實戰案例索引錶 附錄B Excel 2016功能及命令應用索引錶

精彩書摘

1.2 Excel 的主要功能
Excel 的主要功能就是進行數據處理。其實，人類自古以來都有處理數據的需求，文明程度越高，需要處理的數據就越多越復雜，而且對處理的要求也越高，速度還必須越來越快。因此，需要不斷改善所藉助的工具來完成數據處理需求。當信息時代來臨時，人們頻繁地與數據打交道，Excel 也就應運而生瞭。它作為數據處理的工具，擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助讀者將繁雜的數據轉化為信息。
1.2.1 數據記錄與整理
孤立的數據包含的信息量太少， 而過多的數據又難以理清頭緒。製作成錶格是數據管理的重要手段。 記錄數據有非常多的方式，用 Excel 不是最好的方式，但相對於紙質方式和其他類型的文件方式來講， 利用Excel記錄數據會有很大的優勢。至少記錄的數據在Excel 中可以非常方便地進行進一步的加工處理包括統計與分析。例如，我們需要存儲客戶信息，如果我們把每個客戶的信息都 單獨保存到一個文件中，那麼，當客戶量增大之後，對於客戶數據的管理和維護就顯得非常的不方便。如果我們用Excel，就可以先建立好客戶信息的數據錶格，然後有新客戶我們就增加一條客戶信息到該錶格中，這樣每條信息都保持瞭相同的格式，對於 後期數據查詢、加工、分析等都變得很方便。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的錶格，我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel 文件中，這樣不僅可以方便整理數據，還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似錶格框架、相同性質的數據進行閤並匯總工作。 將數據存儲到Excel 後，使用其圍繞錶格製作與使用而開發的一係列功能（大到錶格視圖的精準控製，小到一個單元格格式的設置），Excel幾乎能為用戶做到他們在整理錶格時想做的一切。例如，我們需要查看或應用數據，可以利用Excel 中提供的 查找功能快速定位到需要查看的數據；可以使用條件格式功能快速標識 齣錶格中具有指定特徵的數據，而不必肉眼逐行識彆，如圖1-1 所示；可以使用數據有效性功能限製單元格中可以輸入的內容範圍；對於復雜的數據，還可以使用分級顯示功能調整錶格的閱讀方式，既能查看明細數據，又可獲得匯總數據，如圖 1-2 所示。
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評分☆☆☆☆☆

辦公必備，講解很詳細，作為參考書使用很好。

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不錯，印刷很好

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很實用的辦公技能書，買來好好學習，特彆是學習excel。

評分☆☆☆☆☆

內容很詳細 很生動的錶達 自學沒問題

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吾生而有涯，而知也無涯。

評分☆☆☆☆☆

如果後續沒有什麼問題的話，就不會再追評瞭，如果追評，那一定是齣問題然後也沒有得到妥善的處理瞭。——如果沒有追評，本條好評有效。如果有追評，以追評為準。

評分☆☆☆☆☆

很不錯的書，其實自己看書最費勁，但是按著步驟一步一步的看，真的學到瞭不少

評分☆☆☆☆☆

經常網購，總有大量的包裹收，感覺寫評語花掉瞭我大量的時間和精力!所以在一段時間裏，我總是我又總是覺得好像不去評價或者隨便寫寫!但是，有點對不住那些辛苦工作的賣傢客服、倉管、老闆。於是我寫下瞭一小段話，給我覺得能拿到我五星好評的賣傢的寶貝評價裏麵以示感謝和尊敬!首先，寶貝是性價比很高的，我每次都會先試用再評價的，雖然寶貝不一定是最好的，但在同等的價位裏麵絕對是錶現最棒的。京東的配送絕對是一流的，送貨速度快，配送員服務態度好，每樣東西都是送貨上門。希望京東能再接再厲，做得更大更強，提供更多更好的東西給大傢。為京東的商品和服務點贊。

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