發表於2024-12-26
【全麵】知識點深入且細化,符閤不同層次讀者的學習需求,內容全麵覆蓋Excel主流技能。
【實用】包含大量職場應用實例,便於深入理解理論知識和應用技巧,顯著提升解決實際問題的能力,進而實現高效辦公。
【超值】知識內容含量大,學習梯度設置科學閤理,並且配有超值大容量教學資源包,內含教學視頻、電子書及模闆文件等。
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本書專為初學者學習Excel 2016 而編寫,也可作為有一定基礎的用戶的Excel 應用速查寶典和辦公實戰技巧案頭手冊使用。書中收錄瞭Excel 2016 在日常辦公與生活應用中的精粹內容,並輔以豐富且實用的實戰案例引導讀者學習,輕鬆上手、快速提高。全書分為15 章,分彆介紹瞭 Excel 2016 基本操作、認識行/列及單元格區域、在錶格中輸入和編輯數據、整理電子錶格中的數據、格式化工作錶、在數據列錶中簡單分析數據、使用圖形和圖片、公式和函數基礎、常用函數的應用、使用圖錶展現數據、圖錶的高級應用、使用數據透視錶分析數據、條件格式、數據有效性,以及電子錶格的保護與打印等內容。
本書知識點全麵、案例豐富、講解細緻、實用性強,能夠滿足不同職業和不同層次讀者的學習需求。另外,為方便讀者學習,本書還配有精彩的在綫教學視頻,可通過移動設備或電腦觀看。祝願廣大讀者都能順利掌握Excel 軟件的應用技能,顯著提高工作效率!
本書的作者團隊中有微軟全球*有價值專傢(MVP);有曾任多個辦公技術社區的資深版主,較注重Office 功能的綜閤應用,在許多方麵有獨特見解並積纍瞭豐富的實戰經驗;還有多年從事金融行業人力行政管理工作、擁有多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗的專傢。並且,多位成員已齣版過辦公類暢銷書,對於此類目標讀者的學習需求與習慣也很瞭解。
第1章 Excel 2016基本操作 1
1.1 設置Excel工作環境 2
1.2 快速訪問工具欄 6
1.3 工作簿的基本操作 7
1.4 工作錶的基本操作 11
1.5 工作窗口的視圖控製 16
1.6 高手支招 19
1.7 綜閤案例—創建員工檔案錶 21
第2章 認識行、列及單元格區域 23
2.1 行與列的基本操作 24
2.2 單元格和區域 30
2.3 高手支招 32
2.4 綜閤案例—編輯人事變更管理錶 33
第3章 在錶格中輸入和編輯數據 35
3.1 輸入數據 36
3.2 編輯數據 40
3.3 填充與序列 46
3.4 數據輸入實用技巧 51
3.5 高手支招 59
3.6 綜閤案例—製作員工月考勤錶 60
第4章 整理電子錶格中的數據 63
4.1 為數據應用閤適的數字格式 64
4.2 處理文本型數字 67
4.3 單元格及區域的復製與粘貼 70
4.4 單元格的隱藏和鎖定 76
4.5 高手支招 78
4.6 綜閤案例—編輯人事變更管理錶 80
第5章 格式化工作錶 82
5.1 單元格格式 83
5.2 單元格樣式 87
5.3 設置錶格樣式 92
5.4 使用主題 95
5.5 設置工作錶背景 98
5.6 高手支招 99
5.7 綜閤案例—製作財務科日報錶 100
第6章 在數據列錶中簡單分析數據 103
6.1 認識數據列錶 104
6.2 數據列錶排序 106
6.3 篩選數據列錶 112
6.4 分類匯總 118
6.5 高手支招 122
6.6 綜閤案例—排序員工工資 124
第7章 使用圖形和圖片 126
7.1 插入圖片 127
7.2 插入文本 133
7.3 使用形狀 138
7.4 使用SmartArt圖形 141
7.5 高手支招 144
7.6 綜閤案例—創建員工招聘錄用流程圖 145
第8章 公式和函數基礎 148
8.1 認識公式 149
8.2 認識單元格引用 152
8.3 數組公式 156
8.4 理解Excel函數 157
8.5 函數輸入和編輯 159
8.6 使用公式的常見問題 163
8.7 高手支招 167
8.8 綜閤案例—製作員工年度考核錶 169
第9章 常用函數的應用 172
9.1 常用文本函數 173
9.2 常用日期與時間函數 174
9.3 常用數學和三角函數 176
9.4 常用數學和三角函數 178
9.5 常用統計與財務函數 179
9.6 常用查找與引用函數 181
第10章 使用圖錶展現數據 184
10.1 創建與編輯圖錶 185
10.2 定製圖錶外觀 191
10.3 使用迷你圖 194
10.4 高手支招 198
10.5 綜閤案例—製作資産總量分析圖錶 200
第11章 圖錶的高級應用 204
11.1 編輯數據係列 205
11.2 設置數據點 209
11.3 設置坐標軸 212
11.4 圖錶分析 216
11.5 導齣圖錶 220
11.6 高手支招 223
11.7 綜閤案例—製作資産變化狀況分析圖錶 225
第12章 使用數據透視錶分析數據 228
12.1 使用數據透視錶前的準備工作 229
12.2 創建與編輯數據透視錶 230
12.3 設置數據透視錶的外觀 240
12.4 分析數據透視錶中的數據 244
12.5 在數據透視錶中進行計算 249
12.6 使用數據透視圖 252
12.7 高手支招 255
12.8 綜閤案例—製作手機銷售情況匯總數據透視圖錶 257
第13章 條件格式 261
13.1 使用條件格式 262
13.2 使用“條件格式規則管理器” 267
13.3 編輯與查找條件格式 272
13.4 復製與刪除條件格式 273
13.5 管理條件格式規則優先級 276
13.6 高手支招 278
13.7 綜閤案例—製作安全庫存量預警錶 281
第14章 使用數據驗證 284
14.1 設置數據驗證 285
14.2 設置輸入提示信息和齣錯警告提示 289
14.3 定位、復製和刪除數據驗證 291
14.4 高手支招 294
14.5 綜閤案例—製作客戶信息管理係統 296
第15章 電子錶格的保護與打印 299
15.1 使用鏈接和超鏈接 300
15.2 保護工作錶和工作簿 309
15.3 調整頁麵設置 312
15.4 預覽及打印 316
15.5 打印技巧 318
15.6 高手支招 320
15.7 綜閤案例—打印應收賬款逾期日報錶 321
Excel是目前主流的錶格製作和數據處理軟件,因其功能強大、操作簡便以及安全穩定等特點,已經成為辦公用戶必備的數據處理軟件之一。Excel2016是MicrosoftOffice2016的組件之一,其應用涵蓋瞭辦公自動化應用的所有領域,包括統計、財會、人事、管理、銷售等。如今,熟練操作Excel軟件已經成為職場人士必備的技能。
由於Excel的功能十分強大,要想熟練掌握它非一日之功,因此,對初學者來說,選擇一本閤適的參考書尤為重要。本書從初學者的實際需求和學習習慣齣發,係統地介紹瞭Excel的使用方法和技巧,並通過大量實用案例引導讀者將所學知識應用到實際工作中。本書具有知識點全麵、講解細緻、圖文並茂和案例豐富等特點,適閤不同層次的Excel用戶學習和參考。
【叢書特點】
?知識全麵、由淺入深
本書以需要使用Excel的職場辦公人士為讀者對象,與常規的入門類圖書相比,本書知識點更加深入和細化,能夠滿足不同層次讀者的學習需求。基礎知識部分以由淺入深的方式,全麵、係統地講解軟件的相關功能及使用方法,寫作方式上注重以實際案例來引導學習軟件功能。本書全麵覆蓋Excel主要的知識點,包含大量源自實際工作的典型案例,通過細緻的剖析,生動地展示各種應用技巧。本書既可作為初學者的入門指南,又可作為中、高級用戶的進階手冊。
?案例實用、強調實踐
為瞭讓讀者快速掌握軟件的操作方法和技巧,並能應用到具體工作中,本書列舉瞭大量實例,在各個重要知識點後均會安排一個小型案例,既是對該知識點的鞏固,同時又能達到課堂練習的目的。此外,每章還安排瞭一個“綜閤實戰”闆塊,以一個中大型案例對本章所學知識進行總結和演練。通過這些實例,讀者可更加深入地理解相關的理論知識和應用技巧,從而達到靈活使用Excel解決各種實際問題的目的。
?圖文並茂、講解細緻
為瞭使讀者能夠快速掌握各種操作,獲得實用技巧,書中對涉及的知識講解力求準確,以簡練而平實的語言對操作技巧進行總結;而對於不易理解的知識,本書采用實例的形式進行講解。在實際的講解過程中,操作步驟均配有清晰易懂的插圖和重點內容圖示,使讀Excel2016者看得明白、操作容易、直觀明瞭。
?循序漸進、注重提高
為瞭使讀者快速實現從入門到精通,本書對Excel各種功能的講解都從最基本的操作開始,層層推進,步步深入。全書內容學習難度適中,學習梯度設置科學,讀者能夠很容易地掌握Excel的精髓。此外,書中包含瞭眾多專傢多年應用Excel的心得體會,在介紹理論知識的同時,以“技巧”、“提示”等形式穿插介紹瞭大量的實用性經驗和技巧。同時,本書在每章安排瞭“高手支招”闆塊,將需要特彆關注的技巧性操作單獨列齣,以幫助讀者快速提高。
?贈品豐富、超值實用
本書配套提供與知識點和案例同步的教學視頻(支持手機掃碼在綫播放),方便讀者結閤圖書進行學習。在本書專屬網絡平颱上,還可以查看和下載書中所涉及的素材文件,並能與眾多專傢或讀者進行交流。另外,為方便讀者全麵掌握電腦應用技能,本書還超值贈送豐富贈品,包括Office辦公應用、電腦入門、操作係統安裝等教學視頻,以及眾多精彩實用的電子書等。
【本書作者】
本書由多年從事辦公軟件研究及培訓的專業人員編寫,他們擁有非常豐富的實踐及教育經驗,並已編寫和齣版過多本相關書籍。參與本書編寫工作的有:羅亮、孫曉南、張應梅等。由於水平有限,書中疏漏和不足之處在所難免,懇請廣大讀者和專傢不吝賜教,我們將認真聽取您的寶貴意見。
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