每天多齣一小時

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林小白 著



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發表於2024-12-25

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圖書介紹

齣版社: 清華大學齣版社
ISBN:9787302467038
版次:1
商品編碼:12195870
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2017-05-01
用紙:膠版紙
頁數:194
字數:160000
正文語種:中文


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圖書描述

內容簡介

  為瞭幫助廣大讀者,尤其是覺得時間不夠用、辦事效率低的讀者做好時間管理,《每天多齣一小時》指齣瞭現代人時間管理的通病,闡述瞭時間管理的必要性,介紹瞭待辦清單、時間錶、四象限法則、二八法則、活用碎片時間等時間管理的“利器”,全麵展現瞭係統的時間管理框架與內容。
  《每天多齣一小時》能幫助讀者變成真正的時間管理高手,從而從容應對工作與生活。

作者簡介

  林小白,本名林艷榕,簡書原創作者,齊魯壹點專欄作者,彆墨跡訓練營導師。曾任電視颱記者、央企秘書,在中央機關報、省級報等多傢報刊媒體發錶瞭多篇文章。總結實踐時間管理方法多年,在做好本職工作的同時,還參與翻譯瞭兩本譯著。目前正過著白天寫公文、晚上寫故事的生活。

目錄

第1章 時間究竟都去哪兒瞭
1.1 你陷入瞭時間恐慌嗎
1.2 你是真忙還是裝忙
1.3 是什麼讓你如此“茫”
1.4 你為什麼會陷入“時間黑洞”
1.5 難道都是手機惹的禍
1.6 不下意識管理時間,你將被時間管理
1.7 記錄時間,找齣“時間偷手”
1.8 自我分析,做時間的主人

第2章 用活待辦清單,找迴你的時間
2.1 時間管理的第一步——目標設定
2.2 時間管理與目標設定密不可分
2.3 適時運用SMART法則
2.4 製訂To-do ist,讓你每天張弛有度
2.5 不要將任務儲存在腦海裏,務必寫下來
2.6 清單要有可完成屬性,並記得排序
2.7 加強清單暗示,just do it
2.8 閤理分配時間,讓你忙裏偷閑
2.9 和嚴格日程錶say no,我們要用時間段
2.10 沒有一步到位的計劃,請不斷修正它
2.11 行動就是現在,今日事今日畢

第3章 給任務分個三六九等,有重有輕工作輕鬆
3.1 找到你的“效率高峰期”,把它用起來
3.2 堅決捍衛你的效率高峰期
3.3 要學會切分“大蛋糕”
3.4 時間有限?趕緊處理最重要的事
3.5 “四象限法則”幫你理清工作思緒
3.6 把“四象限法則”融入工作生活的每一天
3.7 最難搬的“石頭”,永遠擺在第一位
3.8 做好隨時調整目標的準備

第4章 做事一味拖延?也許你該試試它們
4.1 小心,你可能中瞭拖延癥的招瞭
4.2 想著明天再做的事,到瞭明天你也不會做的
4.3 拒絕拖延癥,讓dead ine拯救你
4.4 無法長時間集中注意力,10分鍾你能做到吧
4.5 給自己一朵小紅花,加滿打倒Boss的大能量
4.6 遠離身邊的乾擾,隔離讓你拖延的環境
4.7 永遠不在毫無意義之事上糾結
4.8 進山“練功”,加快完成任務的步伐

第5章 活用時間+整理歸納=“26”小時/天
5.1 恰當使用多任務運行程序,讓時間變多
5.2 統計碎片時間,發現你的時間儲備
5.3 化零為整,碎片時間也有大作用
5.4 見縫插針,而不是等整塊時間齣現
5.5 化繁為簡,不把時間浪費在找東西、做決定上
5.6 告彆雜亂,整理桌麵,把常用物品定位化
5.7 做好歸類、簡化工作,把日常工作格式化
5.8 擋住信息洪流,不讓信息化擾亂你的節奏
5.9 永遠不要糾結是A還是B

第6章 懂得放棄與委派,纔能更好地把握時間
6.1 有所放棄,是為瞭有所得
6.2 抓不住的東西就扔瞭吧
6.3 把眼光聚焦於機會成本
6.4 “購買”時間,委派任務,讓時間多起來
6.5 有些事情就應該委派給他人
6.6 委派齣的任務,要做好跟蹤、監督及反饋
6.7 和他人閤作,讓事情完成得更輕鬆
6.8 學會藉用外力,讓自己站在“巨人的肩膀”上

第7章 在工作與生活間安個平衡輪,讓你高效不費力
7.1 適時把自己從忙碌中釋放齣來
7.2 適當說“不”,不讓自己成為“便利貼人”
7.3 學會溝通的藝術,讓人接受你的迴絕
7.4 工作倦怠感來襲,那就停下來歇一歇
7.5 適時放鬆是為瞭更好地齣發
7.6 充沛的精力是掌控時間的基礎
7.7 管理好你的情緒,能讓你的時間管理事半功倍
7.8 讓你的時間管理成果可視化
7.9 畫朵生命之花,看看你的人生平衡瞭嗎
7.10 用思維導圖抓住工作生活的每個靈感
7.11 學做一本手賬,讓你的人生管理更為繽紛

精彩書摘

  《每天多齣一小時》:
  1.1 你陷入瞭時間恐慌嗎
  總是有人問我,“你是天生精力旺盛嗎?你怎麼可以做那麼多事?”我做瞭很多事嗎?貌似是的。除瞭本職工作之外,我還要運營一個微信公眾號、一個網絡電颱,並保持每周3篇的文章更新、每周1期的電颱更新,另外每周至少健身3次。當然這隻是我的日常生活,實際上生活並不會永遠跟著我的意願走,我的人生不可能永遠如意。所以,我常常還要麵對很多計劃外的事情,比如被動加班、臨時起意的旅行、讓人昏昏沉沉的重感冒、因颱風造成傢裏內澇……這時候,我身邊又有人跳齣來說瞭,“我每天的時間都不夠用,可是我怎麼覺得你的時間永遠用不完啊?”當然,這個問題明顯是連三歲小孩都知道的悖論,因為沒有人的時間會永遠用不完。
  顯而易見,時間對每個人都是公平的,又是殘酷的。每個人每天都隻有24小時、1440分鍾、86400秒,而且它走過瞭就是走過瞭,你不可能找迴來。所以,哪裏有時間永遠用不完這迴事呢?那我又是怎麼同時處理這麼多事的呢?坦白說,我隻是比其他人更注重時間管理,比他們掌握瞭更多的時間管理的工具罷瞭。但請放心,“時間管理”這個能力並非與生俱來的,我們完全可以通過後天的刻意培養及訓練,讓自己把握住自己的時間,秒變時間管理高手說來好笑又諷刺,我在寫這段文字之前,正好看到一位好友在朋友圈發布瞭一條新的消息,她說:“人的一天要是有48個小時該有多好啊。”可見,“時間不夠用”已成瞭現代人的通病。不論是職場白領還是企業高管抑或是傢庭主婦,“時間不夠用”的煩惱似乎總會在他們的工作、生活中擺一道。
  我身邊就有不少這樣的例子。
  銀行信貸部小羅:自從進瞭銀行信貸部,我每天都是圍著客戶轉,早齣晚歸,壓根沒有時間好好睡上一覺,沒有時間陪傢人說話,沒有時間看書學習,沒有時間去商場購物。工作基本占據瞭我的整個生活,可是業績依舊不達標,我真希望能把24小時變成48小時啊。
  國企行政科林大姐:行政事務是很繁瑣的,現在進入高溫期瞭,我每天都要外齣采購防暑降溫食品、分發食品、統計加班人數、印製餐券、核對打卡記錄、填報和遞交各種請假申請錶……事情零零散散一大堆,我總在東奔西跑,感覺事情永遠做不完。哎,時間根本就不夠用。
  企業高管林經理:我的工作有太多不可控因素瞭,老闆突然布置下來的任務、馬上要修改的方案、臨時接手的項目……這些事總能輕而易舉地打亂我原本的計劃,所有事情都夾雜在一起,不加班加點根本完不成。
  傢庭主婦吳姐:彆看我沒工作就覺得我很清閑。
  買菜、做飯、拖地、洗衣服、接送小孩……每天的事情太多瞭。我感覺我一整天就沒閑下來的時候,都沒有自己的時間啦,我也想和姐妹們一起去逛街、吃飯呀,結果現在好瞭,一整天在傢裏忙傢務,根本走不開。
  ……

前言/序言

  我經常收到一些讀者的來信,大傢的關注點都在“你怎麼能同時做那麼多事”這個話題。現在能夠用最少的時間把事情高效快速完成的人似乎真的不多。於是,我開始在網上分享一些時間管理方麵的“乾貨”,但是由於時間管理的知識體係很龐大、很係統,在篇幅有限的幾篇文章裏難以麵麵俱到。後來,我有瞭這個機會,就把自己掌握的時間管理方法認真梳理瞭一遍,整理成一套比較容易掌握的體係,印製成冊,送到你們有溫度的手上。
  我總是強調,時間管理能力從來不是天生的,它完全是可以通過後天慢慢培養的。甚至,即使你現在有拖延的情況,也可以通過刻意的培養和訓練,讓自己不再拖延,讓自己成為時間管理方麵的專傢。
  時間管理會讓你的生活變得可控,因為你能“抓得住”你的時間,你能在自己想要的時間裏安排自己想要做的事,而不是一味地被迫去接受、去執行。時間管理不是為瞭讓你有更多的時間去做更多的事,而是讓你用盡可能少的時間更高效地完成每件事。
  這本書分為7章,每一章看似獨立卻又與其他各章密不可分。在第1章,你會知道為什麼你總是覺得時間不夠用,你會開始對時間管理形成一個“初意識”,你會嘗試下意識地去掌握自己的時間。第2章到第6章則是係統地介紹瞭時間管理的~些概念及方法,比如待辦清單、效率高峰期、四象限法則、切分大蛋糕,等等。其中第4章重點分析瞭造成拖延的原因,並分享瞭設置“deadline”(最後期限)、開始10分鍾、奬勵機製等攻剋拖延的方法。在第5章我提到瞭“化繁為簡、收納整理”的重要性,它們會加速我們的任務進程,幫助我們更好地抓住時間。第6章講的是關於放棄與委派的問題。正如我在前麵提到的,時間管理的目標不是做更多的事,而是更高效地做事,因此懂得放棄與委派尤為重要,如果你是企業高管或是事務繁多的上班族,那麼這章的內容對你頗有助益。第7章的內容則是所有時間管理“利器”的大貫通,在這個章節裏你能學到情緒管理、溝通管理、精力管理等方麵的內容,因為要真正做好時間管理,並不能缺少它們的輔助。除此之外,你可以通過思維導圖及手賬等方式讓你的時間管理成果可視化,讓你每一天的進步都看得見。
  在寫這本書的過程中,我翻閱瞭不少相關資料,可以說,這本書的內容除瞭有我多年來實踐經驗的總結之外,還有不少專業的材料解析。我相信,本書對大傢會有所幫助,尤其是學生、上班族及企業高管。
  時間管理從來不是終點,它是一個開始。我希望,你已經上路瞭。
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