《高效随身查——Excel高效办公应用技巧(2016版)》

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赛贝尔资讯 著
图书标签:
  • Excel
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  • 办公技能
  • 数据处理
  • 2016版
  • 电子表格
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302468639
版次:1
商品编码:12276769
包装:平装
开本:16开
出版时间:2017-12-01
用纸:胶版纸
页数:421
字数:52000
正文语种:中文

具体描述

产品特色

编辑推荐

《高效随身查——Excel高效办公应用技巧(2016版)》不仅是用户学习和掌握Excel的一本高效用书,而且也是一本Excel疑难问题解答汇总。是您工作中案头必备工具书,方便随用随查!
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内容简介

《高效随身查——Excel高效办公应用技巧(2016版)》共12章,分别讲解Excel数据编辑技巧、数据批量输入与处理技巧、数据的合并与拆分、自定义单元格格式的妙用、数据统计与分析实用技巧、数据透视分析、图表使用中的实用技巧、工作中数据的计算与统计、工作中数据的高效查找、工作中文本数据的处理、工作中日期数据的处理、表格安全与打印技巧等内容。
《高效随身查——Excel高效办公应用技巧(2016版)》所讲操作技巧,皆从实际出发,贴近读者实际办公需求,全程配以截图来辅助用户学习和掌握。海量内容、涉及全面、语言精练、开本合适,易于翻阅和随身携带,帮您有限的时间内,保持愉悦的身心快速地学习知识点和技巧。在您职场的晋升中,本书将会助您一臂之力。不管是您是初入职场,还是工作多年,都能够通过本书的学习,获得质的飞跃,从而更受企业的青睐!

目录

第1章 Excel数据编辑技巧 1
1.1 工作表的编辑 1
技巧1 快速移动或复制工作表 1
技巧2 一次性复制多张工作表 3
技巧3 复制其他工作簿中的工作表 3
技巧4 设置工作表标签的颜色 4
1.2 常用编辑技巧 6
技巧5 为表格标题添加会计用下划线 6
技巧6 跨列居中显示表格的标题 7
技巧7 数据随单元格列宽自动换行 8
技巧8 在任意需要位置上强制换行 9
技巧9 数据竖向显示效果 9
技巧10 设计单元格框线 10
技巧11 创建自己的单元格样式 13
技巧12 将现有单元格的格式添加为样式 15
技巧13 当前日期与时间的快捷键输入法 16
技巧14 运用“墨迹公式”手写复杂公式 16
技巧15 让输入的数据自动添加小数位 17
技巧16 让单元格不显示“零”值 19
技巧17 用格式刷快速设置表格格式 20
技巧18 一次清除所有单元格的格式 21
技巧19 巧借Word批量去掉单元格中的字母 22
1.3 快速选定与查找替换 23
技巧20 选取多个不连续的单元格区域 23
技巧21 快速定位超大单元格区域 24
技巧22 快速定位多个任意的单元格区域 25
技巧23 一次性选中所有空值单元格 25
技巧24 查看公式引用的所有单元格 26
技巧25 一次性选中表格中相同格式的单元格 26
技巧26 快速定位合并的单元格 27
技巧27 数据替换的同时自动设置格式 29
技巧28 只在指定区域中进行替换 30
技巧29 完全匹配查找 31
技巧30 快速找到除某一数据之外的数据 32
1.4 选择性粘贴的妙用 33
技巧31 将公式计算结果转换为数值 33
技巧32 只粘贴格式 34
技巧33 粘贴数据匹配目标区域格式 35
技巧34 数据行列转置生成新表格 36
技巧35 复制数据表保持行高、列宽不变 37
技巧36 选择性粘贴实现同增同减某一数值 37
技巧37 同增同减数据时忽略空单元格 39
技巧38 让粘贴数据随原数据自动更新 40
技巧39 将表格快速转换为图片 41
技巧40 将Excel表格插入到Word文档中 41
技巧41 链接Excel与Word中的表格 42
1.5 限制数据输入 42
技巧42 限制输入金额不超过预算值 42
技巧43 限制单元格只能输入日期 44
技巧44 选中单元格时给出智能的输入提示 45
技巧45 建立可选择输入的序列 45
技巧46 避免输入重复值 47
技巧47 限制输入数据的长度 48
技巧48 避免输入文本值 49
技巧49 禁止录入错误格式的产品规格 50
技巧50 设置单元格输入必须包含指定内容 51
技巧51 圈释无效数据 52
技巧52 复制数据有效性 53
技巧53 删除数据有效性 54
第2章 数据批量输入、处理技巧 55
2.1 数据批量输入的技巧 55
技巧54 快速填充递增序号 55
技巧55 在连续单元格中输入相同日期 56
技巧56 一次性输入1月份的工作日日期 57
技巧57 一次性输入1月份的星期日日期 58
技巧58 填充日期时间隔指定天数 59
技巧59 块状数据的填充 60
技巧60 大批量序号的快速填充 62
技巧61 自定义填充序列 63
技巧62 一次性在不连续单元格中输入相同数据 65
技巧63 让空白单元格自动填充上面的数据 65
技巧64 海量相同数据的快捷填充 67
技巧65 忽略非空单元格批量输入数据 67
技巧66 在多工作表中输入相同数据 68
2.2 行列的批量处理 69
技巧67 一次性插入多行、多列 69
技巧68 快速互换两列数据 71
技巧69 一次性隔行插入空行 71
技巧70 一次性隔行调整行高 73
技巧71 隔4行(任意指定)插入空行 75
技巧72 删除A列为空的所有行 77
技巧73 删除整行为空的所有行 78
2.3 导入使用外部数据 81
技巧74 导入Excel表格数据 81
技巧75 导入文本文件数据 83
技巧76 导入网页中的有用表格 85
第3章 数据的合并与拆分 87
3.1 单元格的合并 87
技巧77 合并单元格时保留所有数据 87
技巧78 复制合并的单元格且让数据连续显示 88
技巧79 取消单元格合并后一次性填充空白单元格 90
技巧80 解决合并单元格的不能筛选问题 91
技巧81 解决合并单元格不能排序问题 94
技巧82 合并单元格(不同大小)中公式的复制 100
3.2 数据的合并与拆分 101
技巧83 合并两列数据并自动删除重复值 101
技巧84 合并多个单元格的数据且自动分行显示 103
技巧85 一个单元格中的数据拆分为多列 103
技巧86 一个单元格中的数据拆分为多行 105
技巧87 合并两个表格的数据 107
第4章 自定义单元格格式的妙用 110
4.1 特殊数据的输入 110
技巧88 0开头的编号如何填写 110
技巧89 快速输入大量负数 111
技巧90 在编辑会计报表时如何输入大写人民币值 111
技巧91 为数字批量添加重量单位 113
技巧92 当数据有部分重复时的快捷输入技巧 114
技巧93 根据单元格内容显示不同的字体颜色 115
技巧94 根据数值的正负自动添加不同的前后缀 116
技巧95 约定数据宽度不足时用零补齐 118
技巧96 输入的所有数字均以*显示 119
技巧97 输入1显示“√”,输入0显示“×” 119
技巧98 在数字前统一添加文字前缀 120
技巧99 正确显示超过24小时的时间 121
技巧100 隐藏单元格中所有或部分数据 123
4.2 数据格式的相互转换 123
技巧101 将“20160610”格式日期转换为标准日期 123
技巧102 文本格式数字转换为可计算的数值格式 124
技巧103 自定义格式的数据转换为实际数据 125
第5章 数据统计与分析实用技巧 127
5.1 按条件自动设置特殊格式 127
技巧104 库存量过低时自动预警 127
技巧105 突出显示排名前几位的数据 128
技巧106 标识出只值班一次的员工 130
技巧107 将本月的销售数据突出显示出来 132
技巧108 用条件格式给优秀成绩插红旗 133
技巧109 用数据条展示气温变化 135
技巧110 自动标识出周末日期 136
技巧111 比较两个单元格采购价格是否相同 138
技巧112 用条件格式突出显示每行的最高最低分 139
技巧113 为不包含某一特定字符的单元格设置格式 140
技巧114 突出显示“缺考”或未填写数据的单元格 141
技巧115 用条件格式制作项目进度图 142
技巧116 使用条件格式整行突出显示 144
技巧117 快速复制条件格式 145
5.2 数据排序筛选实用技巧 146
技巧118 双关键字排序 146
技巧119 设置按行排序 147
技巧120 对同时包含字母和数字的文本进行排序 148
技巧121 自定义排序规则 149
技巧122 筛选出大于指定值的数据 151
技巧123 筛选出成绩表中大于平均分的记录 152
技巧124 筛选出成绩表中排名前5位的记录 152
技巧125 筛选出各科成绩都大于90分的记录 153
技巧126 筛选只要一门科目成绩大于90分的记录 154
技巧127 高级筛选条件区域中使用通配符 155
技巧128 筛选出不重复记录 156
技巧129 筛选出指定时间区域的记录 157
技巧130 模糊筛选获取同一类型的数据 159
技巧131 使用搜索筛选器筛选一类数据 160
技巧132 搜索筛选器从筛选结果中二次排除 161
技巧133 取消数据筛选 162
5.3 分类汇总实用技巧 162
技巧134 创建多种统计的分类汇总 162
技巧135 创建多级分类汇总 164
技巧136 只显示分类汇总的结果 165
技巧137 复制使用分类汇总的统计结果 166
技巧138 取消分类汇总 167
第6章 数据透视分析 168
6.1 数据透视表的创建与编辑 168
技巧139 快速创建数据透视表 168
技巧140 调整行列字段获取不同的统计结果 170
技巧141 用表格中部分数据建立数据透视表 171
技巧142 在原数据透视表上更改数据源 172
技巧143 创建动态数据透视表 173
技巧144 设置数据透视表以表格形式显示 174
技巧145 在统计表的每个分级之间添加空白行 176
技巧146 套用数据透视表样式一键美化数据透视表 177
技巧147 刷新数据透视表 178
技巧148 将数据透视表转换为普通表格 179
技巧149 删除数据透视表 180
6.2 统计数据的处理与分析 180
技巧150 更改数据透视表默认的汇总方式 180
技巧151 更改统计项为占总和的百分比 181
技巧152 统计店铺内各系列销售额占比 181
技巧153 查看某一汇总项的明细数据 182
技巧154 双行标签时数据的排序 183
技巧155 在数据透视表中设置按行排序 184
技巧156 添加切片器快速实现数据筛选 185
技巧157 将费用支出金额按月汇总 187
技巧158 统计成绩表中指定分数区间人数 188
技巧159 对考核成绩按分数段给予等级 189
技巧160 自定义公式求解各销售员奖金 191
技巧161 自定义公式根据销售额确定次年底薪 192
6.3 应用数据透视图 194
技巧162 创建数据透视图直观反映数据 194
技巧163 为数据透视图添加数据标签 195
技巧164 套用样式快速美化数据透视图 196
技巧165 在数据透视图中筛选查看部分数据 198
第7章 图表使用中的实用技巧 199
7.1 图表新建技巧 199
技巧166 用好推荐的图表 199
技巧167 创建瀑布图展示数据累计情况 200
技巧168 创建直方图显示数据统计结果 202
技巧169 创建旭日图显示二级分类 203
技巧170 快速创建复合型图表 205
技巧171 选择不连续数据源建立图表 205
技巧172 在原图上更改图表的数据源 207
技巧173 在原图上更改图表的类型 209
技巧174 用迷你图直观比较一行或一列数据 210
技巧175 按实际需要更改系列的名称 211
技巧176 快速向图表中添加新数据 213
7.2 图表优化编辑技巧 214
技巧177 重设刻度最大、最小值及显示单位 214
技巧178 将垂直轴显示在图表正中位置 215
技巧179 快速添加数据标签 216
技巧180 为饼图添加类别名称与百分比数据标签 217
技巧181 在图表中显示最大与最小数据 218
技巧182 调整图表中各分类间的默认距离 220
技巧183 图表存在负值系列时要将图表的数据标签移到图外 220
技巧184 设置数据系列分离(重叠)显示 221
技巧185 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 223
技巧186 自动绘制平均线 223
7.3 图表美化及输出 225
技巧187 套用样式极速美化 225
技巧188 只保留必要元素 227
技巧189 图表中对象的填色 229
技巧190 设置图表中对象的边框或线条样式 230
技巧191 将建立的图表转换为静态图片 231
技巧192 保护图表不被随意更改 232
技巧193 固定图表的大小与位置不变 233
技巧194 Excel图表应用于Word分析报告 234
技巧195 PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 235
第8章 工作中数据的计算与统计 237
8.1 数据求和及按条件求和运算 237
技巧196 用“自动求和”按钮快速求和 237
技巧197 根据销售数量与单价计算总销售额 238
技巧198 按经办人计算销售金额 238
技巧199 统计各部门工资总额 240
技巧200 计算本月下旬的销售额总计 241
技巧201 用通配符对某一类数据求和 241
技巧202 只计算某两个产品的合计金额 242
技巧203 计算销售金额前3名合计值 243
技巧204 统计指定店铺指定商品的总销售金额 244
技巧205 多条件统计某一类数据总和 244
技巧206 计算单日销售金额并返回最大值 245
技巧207 提取季度合计值计算全年销售额 246
技巧208 计算总金额时去除某个部门 247
技巧209 统计非工作日销售金额 248
技巧210 对每日出库量累计求和 249
技巧211 按月汇总出库数量 250
8.2 数据求平均值及按条件求平均值运算 251
技巧212 计算全年月平均支出金额 251
技巧213 计算各店平均利润(排除新店) 252
技巧214 统计各班级平均分 252
技巧215 在成绩表中忽略0值求平均分 254
技巧216 统计指定店面所有男装品牌的平均利润 255
技巧217 计算月平均出库数量 255
技巧218 提取部分关键字作为条件求平均值 256
技巧219 计算平均分时将“缺考”的也计算在内 257
技巧220 计算成绩表中前5名的平均分 258
技巧221 计算指定车间、指定性别员工的平均工资(双条件) 259
技巧222 统计各科目成绩中的平均分 260
技巧223 求几何平均值比较两组成绩的稳定性 262
8.3 统计符合条件的数据条目数 262
技巧224 根据签到表统计到会人数 262
技巧225 统计出指定学历员工人数 263
技巧226 统计业务水平为“好”的人数 264
技巧227 统计所有课程报名人数 264
技巧228 统计某课程的报名人数 265
技巧229 统计工资大于指定金额的人数 266
技巧230 统计指定性别工资额大于指定值的人数 266
技巧231 从成绩表中统计及格人数与不及格人数 267
技巧232 统计出成绩大于平均分数的学生人数 268
技巧233 统计各店面男装的销售记录条数(双条件) 269
技巧234 统计多次测试中的达标次数 270
技巧235 从学生档案表中统计指定日期区间中指定性别的人数 271
技巧236 计算指定车间、指定性别员工的人数 272
技巧237 统计出指定性别测试合格的人数 273
技巧238 统计出指定班级分数大于指定值的人数 274
技巧239 统计出指定部门获取奖金的人数 275
技巧240 统计其中一科得满分的人数 276
技巧241 统计连续3次考试都进入前10名的人数 277

前言/序言

工作堆积如山,加班加点总也忙不完?
百度搜索N多遍,依然找不到确切答案?
大好时光,怎能全耗在日常文档、表格与PPT操作上?
别人工作很高效、很利索、很专业,我怎么不行?
嗨!
您是否羡慕他人早早做完工作,下班享受生活?
您是否注意到职场达人,大多都是高效能人士?
没错!
工作方法有讲究,提高效率有捷径:
一两个技巧,可节约半天时间;
一两个技巧,可解除一天烦恼;
一两个技巧,少走许多弯路;
一本易学书,菜鸟也能变高手;
一本实战书,让您职场中脱颖而出;
一本高效书,不必再加班加点,匀出时间分给其他爱好。
一、这是一本什么样的书
1.着重于解决日常疑难问题和提高工作效率:与市场上很多同类图书不同,本书并非单纯讲解工具使用,而是点对点地快速解决日常办公、电脑使用中的疑难和技巧,着重帮助提高工作效率的。
2.注意解决一类问题,让读者触类旁通:日常工作问题可能很多,各有不同,事事列举既繁杂也无必要,本书在选择问题时注意选择一类问题,给出思路、方法和应用扩展,方便读者触类旁通。
3.应用技巧详尽、丰富:本书选择了几百个应用技巧,足够满足日常办公、电脑维护方面的工作应用。
4.图解方式,一目了然:读图时代,大家都需要缓解压力,本书图解的方式可以让读者轻松学习,毫不费力。
二、这本书是写给谁看
1.想成为职场“白骨精”的小A:高效、干练,企事业单位的主力骨干,白领中的精英,高效办公是必需的!
2.想干点“更重要”的事的小B:日常办公耗费了不少时间,掌握点技巧,可节省2/3的时间,去干点个人发展的事更重要啊!
3.想获得领导认可的文秘小C:要想把工作及时、高效、保质保量做好,让领导满意,怎能没点办公绝活?
4.想早早下班逗儿子的小D:人生苦短,莫使金樽空对月,享受生活是小D的人生追求,一天的事情半天搞定,满足小D早早回家陪儿子的愿望。
5.不善于求人的小E:事事求人,给人的感觉好像很谦虚,但有时候也可能显得自己很笨,所以小E这类人,还是自己多学两招。
三、此书的创作团队是什么人
本系列图书的创作团队都是长期从事行政管理、HR管理、营销管理、市场分析、财务管理和教育/培训的工作者,以及微软办公软件专家。他们在电脑知识普及、行业办公中具有十多年的实践经验,出版的书籍广泛受到读者好评。而且本系列图书所有写作素材都是采用企业工作中使用的真实数据报表,这样编写的内容更能贴近读者使用及操作规范。
本书由赛贝尔资讯组织策划与编写,参与编写的人员有张发凌、吴祖珍、姜楠、陈媛、韦余靖、张万红、王莹莹、汪洋慧、彭志霞、黄乐乐、石汪洋、沈燕、章红、项春燕、韦聪等,在此对他们表示感谢!
尽管作者对书中的列举文件精益求精,但疏漏之处仍然在所难免。如果读者朋友在学习的过程中,遇到一些难题或是有一些好的建议,欢迎和我们直接通过QQ交流群和新浪微博在线交流。



《精炼职场:Excel进阶之道》 摆脱繁琐,掌控数据,跃升职场新高度! 在这信息爆炸的时代,数据是驱动决策、衡量绩效、优化流程的血液。而Excel,作为最普及、最强大的数据处理工具,其重要性不言而喻。你是否常常在Excel表格前感到力不从心,耗费大量时间在重复性操作、数据整理、公式编写上?你是否渴望更快速、更精准地从海量数据中提炼出有价值的信息,为你的工作提供有力支撑? 《精炼职场:Excel进阶之道》并非一本简单的Excel入门教程,它更像是一位经验丰富的职场导师,为你揭示Excel深层次的应用智慧,引导你从“会用Excel”迈向“用Excel精通”。本书聚焦于那些能真正提升工作效率、优化数据分析、制作专业报告的关键技巧,旨在帮助广大职场人士,无论你身处哪个行业、何种岗位,都能在Excel的世界里游刃有余,成为职场中的佼佼者。 为什么你需要《精炼职场:Excel进阶之道》? 我们理解,在快节奏的现代职场,效率是生命线。你可能已经熟练掌握了Excel的基础操作,如数据的输入、排序、筛选等,但效率瓶颈依然存在。重复性的数据录入让你疲惫不堪,复杂的公式让你望而却步,数据分析的结果难以直观呈现,制作报表耗时费力……这些都是阻碍你职业发展的无形之墙。 《精炼职场:Excel进阶之道》正是为你打破这些壁垒而生。本书精心筛选并提炼了大量实用的Excel高级技巧,这些技巧并非空中楼阁,而是源于实际工作场景,经过千锤百炼的实战精华。我们摒弃了枯燥的理论讲解,而是以“解决实际问题”为导向,通过清晰的步骤、详实的图文讲解和典型的案例分析,让你能够立竿见影地感受到Excel带来的效率飞跃。 本书的独特价值,为你而来: 深度挖掘Excel潜能: 告别“知道一点皮毛”的Excel使用模式。本书将带你深入探索Excel函数、数据透视表、图表制作、条件格式、数据验证等核心功能,让你不再局限于表面,而是能真正理解其底层逻辑,并灵活运用到各种复杂场景中。 聚焦效率提升: 我们深知时间宝贵。因此,本书将重点介绍能显著节省时间的自动化技巧,例如使用快捷键、录制宏(VBA基础应用)、利用Power Query进行数据自动化导入与转换等,让你摆脱重复性劳动,将精力投入到更具创造性的工作中。 赋能数据洞察: 在数据驱动的时代,仅仅会处理数据是不够的,更重要的是从中洞察价值。本书将详细讲解如何运用Excel进行有效的数据分析,包括如何构建数据模型、使用高级筛选与查找、创建动态图表、进行数据可视化,让你能够快速发现数据规律,辅助决策,提升工作的影响力。 实战案例驱动: 理论结合实践,才能真正掌握。本书选取了来自财务、销售、人力资源、项目管理等多个领域的典型工作场景,通过“问题-解决方案-技巧讲解”的模式,让你在学习过程中,仿佛置身于真实的工作环境,能够直接将所学应用到自己的工作中。 系统化进阶路径: 本书并非零散的技巧罗列,而是为你构建了一个清晰的学习路径。从数据处理的效率化,到数据分析的智能化,再到报表制作的专业化,层层递进,让你能够系统地掌握Excel的进阶应用,逐步成为Excel高手。 面向未来的技能: 随着Excel版本的更新,其功能也在不断增强。本书将介绍Excel中一些近年推出的强大功能,如Power Query(数据转换与整理)、Power Pivot(数据建模与分析)等,让你掌握面向未来的Excel技能,保持职场竞争力。 本书内容亮点一览(部分): 函数精讲与妙用: 告别枯燥的函数列表。本书将精选最常用、最实用的Excel函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX+MATCH、SUMIFS、COUNTIFS、IFERROR、OFFSET、INDIRECT等,并结合实际案例,讲解它们的灵活组合应用,解决各种复杂的数据匹配、条件汇总、动态引用等难题。你将学会如何构建更强大、更灵活的计算模型。 数据透视表终极秘籍: 数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一。本书将带领你从入门到精通,掌握数据透视表的创建、布局、字段设置、切片器、日程表、计算字段与计算项等高级功能。你将学会如何快速汇总、分析、钻取海量数据,发现隐藏的业务洞察。 Power Query:自动化数据处理的革命: 厌倦了手动复制粘贴、格式转换?Power Query将彻底改变你的数据处理方式。本书将详细介绍Power Query的强大功能,教你如何连接不同来源的数据(Excel文件、数据库、网页等),进行数据清洗、转换、合并、重塑,实现数据处理流程的自动化,极大地提升数据处理效率。 数据可视化:让数据“说话”: 枯燥的数字难以引起关注?本书将教你如何利用Excel强大的图表功能,制作出既美观又富有洞察力的可视化报表。从基础图表到动态图表、组合图表,再到利用条件格式制作数据地图、进度条等,让你能够更有效地传达数据信息,辅助决策。 条件格式与数据验证:规范与预警: 如何让表格数据一目了然?如何防止错误的数据录入?本书将深入讲解条件格式的高级应用,如突出显示关键数据、创建迷你图、制作动态报表等;同时,也会详细介绍数据验证的使用,设置数据输入规则,创建下拉列表,有效避免数据错误,保证数据质量。 宏与VBA基础:开启自动化篇章: 对于需要大量重复性操作的用户,宏和VBA是不可或缺的利器。本书将为你揭开宏与VBA的神秘面纱,介绍录制宏的基础方法,以及如何通过简单的VBA代码实现自动化任务,让你摆脱手动困扰,享受自动化的便利。 工作簿与工作表管理: 随着项目复杂度的提升,如何高效管理多个工作簿和工作表?本书将分享一些实用的技巧,如交叉引用、链接外部数据、批量处理工作表等,让你能更清晰、更有条理地组织和管理你的Excel文件。 Excel技巧在各行业的应用: 本书不仅仅是技巧的罗列,更注重将这些技巧与实际工作场景相结合。无论是财务的报表分析、销售的数据追踪、人力的考勤统计、还是项目的进度管理,你都能在本书中找到对应的解决方案和应用范例。 《精炼职场:Excel进阶之道》适用人群: 希望提升工作效率的职场人士: 无论你是初入职场的新人,还是经验丰富的职场精英,只要你使用Excel,本书都能帮助你节省大量宝贵时间。 需要进行数据分析和报表制作的岗位: 财务、数据分析师、市场营销、销售、项目经理、人力资源等岗位,本书将提供强大的数据处理和分析工具。 对Excel有一定基础,但希望深入学习的读者: 本书将帮助你从“会用”迈向“精通”,发掘Excel的更多潜能。 希望通过数据提升工作影响力的工作者: 能够用数据说话,用图表呈现,将让你在工作中更具说服力。 拥抱《精炼职场:Excel进阶之道》,意味着你选择了一条通往更高效、更专业、更具竞争力的职业道路。 告别低效的Excel操作,迎接数据时代带来的机遇与挑战。本书将是你职场晋升的得力助手,让你在Excel的世界里,自信挥洒,成就卓越! 立即开启你的Excel精炼之旅,让数据成为你最强大的武器!

用户评价

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这本书的内容对我来说,简直是及时雨。我一直以来都对Excel的一些高级功能了解不多,工作上遇到问题也只能大海捞针一样地去网上找零散的教程,效率非常低。这本书的出现,就像是一个系统性的学习指南,把那些零散的知识点都串联起来了。它从基础的公式运用,到复杂的数据分析,再到可视化图表的制作,都讲解得非常到位。我特别欣赏书中对于一些常用函数的深入剖析,不仅仅是告诉你怎么用,还会讲解它背后的逻辑,这样我才能真正理解并灵活运用。还有数据透视表的讲解,真的太有用了!我以前做销售报表,需要汇总各个区域的业绩,每次都要手动筛选、统计,耗时耗力。学会用数据透视表后,我只需要拖拽几个字段,就能瞬间生成各种维度的报表,而且更新数据也非常方便。书中的案例都是从实际工作场景出发,贴近我们的需求,我能很快地将学到的技巧应用到我的工作中,解决实际问题,这让我非常有成就感。

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这本书的整体风格非常严谨,但是又不会让人觉得枯燥。我之前也看过一些Excel的书,有些写得太理论化了,读起来昏昏欲睡。这本书则不同,它更侧重于“如何做”,每一步都写得清清楚楚,并且大量引用了实际工作中的案例,让读者能够感同身受。我尤其赞赏书中关于数据清洗和预处理的部分,这块内容我之前一直很头疼,因为原始数据往往很混乱,处理起来费时费力。这本书提供了很多有效的方法,比如如何利用Excel自带的功能快速去除重复项、空格,如何利用查找和替换功能进行批量修改等等,这些都是非常实用的技巧。看完这部分内容,我感觉自己处理数据的能力得到了质的飞跃,能够更高效地将原始数据转化为可用信息。而且,书中关于条件格式和数据验证的讲解,也让我对Excel的自动化能力有了更深的认识,能够让表格更加直观易懂,减少错误。

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我作为一个Excel新手,之前对这个软件只有最基础的了解,认为它只是一个简单的表格工具。读了这本书之后,我才真正认识到Excel的强大之处。这本书循序渐进,从最简单的操作开始,逐步深入到一些更复杂的功能。我最喜欢的是书中关于图表制作的章节,我之前做演示文稿的时候,总是用Word或者PPT自带的图表,看起来很生硬。这本书教会了我如何利用Excel制作各种专业、美观的图表,比如柱状图、折线图、饼图,甚至还有一些更高级的动态图表。这些图表不仅能够清晰地展示数据,还能让我的报告更加生动有趣。而且,书中的讲解方式非常细致,每一个步骤都有详细的操作说明和截图,即使是我这样的新手,也能轻松上手。我学会了如何根据不同的数据类型选择合适的图表,如何调整图表的颜色、字体、标题等,让我的图表更具可读性和视觉冲击力。

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这本书的实用性是我最看重的一点。我购买这本书的初衷就是想提升自己的Excel办公效率,这本书完全满足了我的需求,甚至超出了我的预期。书中介绍的很多技巧,都是我工作中急需的,能够直接解决我遇到的难题。比如,我之前经常需要将不同格式的文件中的数据合并到一个Excel表格中,这通常需要花费大量的时间和精力。这本书提供了一种非常巧妙的解决方案,通过 Power Query 功能,我能够自动化这个数据合并的过程,大大提高了工作效率。另外,书中关于Excel的自动化和宏的讲解,虽然我还没有完全掌握,但已经让我看到了未来提升工作效率的巨大潜力。总的来说,这本书是一本非常值得推荐的Excel实践指南,它不仅仅教会了我如何使用Excel的各项功能,更重要的是,它帮助我改变了工作思路,让我能够更聪明、更高效地利用Excel来解决问题。

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我之前一直觉得Excel挺复杂的,特别是要处理大量数据的时候,总感觉力不从心。直到我偶然翻到这本书,简直是打开了新世界的大门!这本书不是那种泛泛而谈的介绍,而是非常接地气地讲了许多我工作中经常会遇到的问题,并且提供了非常实用的解决方案。比如,我之前做报表总是需要手动去复制粘贴,效率低下还容易出错。这本书里就详细讲解了如何使用各种函数和数据透视表来自动化这个过程,我试了一下,效果立竿见影。而且,它的排版设计也很清晰,图文并茂,很多操作步骤都配有截图,跟着做一点都不费劲。感觉学完这本书,我不仅节省了大量的时间,还让我的工作成果看起来更专业、更规范了。我最喜欢的是它里面提到的一些快捷键和隐藏技巧,简直是神器,以前觉得很耗时的操作,现在几秒钟就能搞定。真的,如果你也跟我一样,觉得Excel是个难题,这本书绝对是你的救星!

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