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第1章 Excel數據編輯技巧 1
1.1 工作錶的編輯 1
技巧1 快速移動或復製工作錶 1
技巧2 一次性復製多張工作錶 3
技巧3 復製其他工作簿中的工作錶 3
技巧4 設置工作錶標簽的顔色 4
1.2 常用編輯技巧 6
技巧5 為錶格標題添加會計用下劃綫 6
技巧6 跨列居中顯示錶格的標題 7
技巧7 數據隨單元格列寬自動換行 8
技巧8 在任意需要位置上強製換行 9
技巧9 數據竪嚮顯示效果 9
技巧10 設計單元格框綫 10
技巧11 創建自己的單元格樣式 13
技巧12 將現有單元格的格式添加為樣式 15
技巧13 當前日期與時間的快捷鍵輸入法 16
技巧14 運用“墨跡公式”手寫復雜公式 16
技巧15 讓輸入的數據自動添加小數位 17
技巧16 讓單元格不顯示“零”值 19
技巧17 用格式刷快速設置錶格格式 20
技巧18 一次清除所有單元格的格式 21
技巧19 巧藉Word批量去掉單元格中的字母 22
1.3 快速選定與查找替換 23
技巧20 選取多個不連續的單元格區域 23
技巧21 快速定位超大單元格區域 24
技巧22 快速定位多個任意的單元格區域 25
技巧23 一次性選中所有空值單元格 25
技巧24 查看公式引用的所有單元格 26
技巧25 一次性選中錶格中相同格式的單元格 26
技巧26 快速定位閤並的單元格 27
技巧27 數據替換的同時自動設置格式 29
技巧28 隻在指定區域中進行替換 30
技巧29 完全匹配查找 31
技巧30 快速找到除某一數據之外的數據 32
1.4 選擇性粘貼的妙用 33
技巧31 將公式計算結果轉換為數值 33
技巧32 隻粘貼格式 34
技巧33 粘貼數據匹配目標區域格式 35
技巧34 數據行列轉置生成新錶格 36
技巧35 復製數據錶保持行高、列寬不變 37
技巧36 選擇性粘貼實現同增同減某一數值 37
技巧37 同增同減數據時忽略空單元格 39
技巧38 讓粘貼數據隨原數據自動更新 40
技巧39 將錶格快速轉換為圖片 41
技巧40 將Excel錶格插入到Word文檔中 41
技巧41 鏈接Excel與Word中的錶格 42
1.5 限製數據輸入 42
技巧42 限製輸入金額不超過預算值 42
技巧43 限製單元格隻能輸入日期 44
技巧44 選中單元格時給齣智能的輸入提示 45
技巧45 建立可選擇輸入的序列 45
技巧46 避免輸入重復值 47
技巧47 限製輸入數據的長度 48
技巧48 避免輸入文本值 49
技巧49 禁止錄入錯誤格式的産品規格 50
技巧50 設置單元格輸入必須包含指定內容 51
技巧51 圈釋無效數據 52
技巧52 復製數據有效性 53
技巧53 刪除數據有效性 54
第2章 數據批量輸入、處理技巧 55
2.1 數據批量輸入的技巧 55
技巧54 快速填充遞增序號 55
技巧55 在連續單元格中輸入相同日期 56
技巧56 一次性輸入1月份的工作日日期 57
技巧57 一次性輸入1月份的星期日日期 58
技巧58 填充日期時間隔指定天數 59
技巧59 塊狀數據的填充 60
技巧60 大批量序號的快速填充 62
技巧61 自定義填充序列 63
技巧62 一次性在不連續單元格中輸入相同數據 65
技巧63 讓空白單元格自動填充上麵的數據 65
技巧64 海量相同數據的快捷填充 67
技巧65 忽略非空單元格批量輸入數據 67
技巧66 在多工作錶中輸入相同數據 68
2.2 行列的批量處理 69
技巧67 一次性插入多行、多列 69
技巧68 快速互換兩列數據 71
技巧69 一次性隔行插入空行 71
技巧70 一次性隔行調整行高 73
技巧71 隔4行(任意指定)插入空行 75
技巧72 刪除A列為空的所有行 77
技巧73 刪除整行為空的所有行 78
2.3 導入使用外部數據 81
技巧74 導入Excel錶格數據 81
技巧75 導入文本文件數據 83
技巧76 導入網頁中的有用錶格 85
第3章 數據的閤並與拆分 87
3.1 單元格的閤並 87
技巧77 閤並單元格時保留所有數據 87
技巧78 復製閤並的單元格且讓數據連續顯示 88
技巧79 取消單元格閤並後一次性填充空白單元格 90
技巧80 解決閤並單元格的不能篩選問題 91
技巧81 解決閤並單元格不能排序問題 94
技巧82 閤並單元格(不同大小)中公式的復製 100
3.2 數據的閤並與拆分 101
技巧83 閤並兩列數據並自動刪除重復值 101
技巧84 閤並多個單元格的數據且自動分行顯示 103
技巧85 一個單元格中的數據拆分為多列 103
技巧86 一個單元格中的數據拆分為多行 105
技巧87 閤並兩個錶格的數據 107
第4章 自定義單元格格式的妙用 110
4.1 特殊數據的輸入 110
技巧88 0開頭的編號如何填寫 110
技巧89 快速輸入大量負數 111
技巧90 在編輯會計報錶時如何輸入大寫人民幣值 111
技巧91 為數字批量添加重量單位 113
技巧92 當數據有部分重復時的快捷輸入技巧 114
技巧93 根據單元格內容顯示不同的字體顔色 115
技巧94 根據數值的正負自動添加不同的前後綴 116
技巧95 約定數據寬度不足時用零補齊 118
技巧96 輸入的所有數字均以*顯示 119
技巧97 輸入1顯示“√”,輸入0顯示“×” 119
技巧98 在數字前統一添加文字前綴 120
技巧99 正確顯示超過24小時的時間 121
技巧100 隱藏單元格中所有或部分數據 123
4.2 數據格式的相互轉換 123
技巧101 將“20160610”格式日期轉換為標準日期 123
技巧102 文本格式數字轉換為可計算的數值格式 124
技巧103 自定義格式的數據轉換為實際數據 125
第5章 數據統計與分析實用技巧 127
5.1 按條件自動設置特殊格式 127
技巧104 庫存量過低時自動預警 127
技巧105 突齣顯示排名前幾位的數據 128
技巧106 標識齣隻值班一次的員工 130
技巧107 將本月的銷售數據突齣顯示齣來 132
技巧108 用條件格式給優秀成績插紅旗 133
技巧109 用數據條展示氣溫變化 135
技巧110 自動標識齣周末日期 136
技巧111 比較兩個單元格采購價格是否相同 138
技巧112 用條件格式突齣顯示每行的最高最低分 139
技巧113 為不包含某一特定字符的單元格設置格式 140
技巧114 突齣顯示“缺考”或未填寫數據的單元格 141
技巧115 用條件格式製作項目進度圖 142
技巧116 使用條件格式整行突齣顯示 144
技巧117 快速復製條件格式 145
5.2 數據排序篩選實用技巧 146
技巧118 雙關鍵字排序 146
技巧119 設置按行排序 147
技巧120 對同時包含字母和數字的文本進行排序 148
技巧121 自定義排序規則 149
技巧122 篩選齣大於指定值的數據 151
技巧123 篩選齣成績錶中大於平均分的記錄 152
技巧124 篩選齣成績錶中排名前5位的記錄 152
技巧125 篩選齣各科成績都大於90分的記錄 153
技巧126 篩選隻要一門科目成績大於90分的記錄 154
技巧127 高級篩選條件區域中使用通配符 155
技巧128 篩選齣不重復記錄 156
技巧129 篩選齣指定時間區域的記錄 157
技巧130 模糊篩選獲取同一類型的數據 159
技巧131 使用搜索篩選器篩選一類數據 160
技巧132 搜索篩選器從篩選結果中二次排除 161
技巧133 取消數據篩選 162
5.3 分類匯總實用技巧 162
技巧134 創建多種統計的分類匯總 162
技巧135 創建多級分類匯總 164
技巧136 隻顯示分類匯總的結果 165
技巧137 復製使用分類匯總的統計結果 166
技巧138 取消分類匯總 167
第6章 數據透視分析 168
6.1 數據透視錶的創建與編輯 168
技巧139 快速創建數據透視錶 168
技巧140 調整行列字段獲取不同的統計結果 170
技巧141 用錶格中部分數據建立數據透視錶 171
技巧142 在原數據透視錶上更改數據源 172
技巧143 創建動態數據透視錶 173
技巧144 設置數據透視錶以錶格形式顯示 174
技巧145 在統計錶的每個分級之間添加空白行 176
技巧146 套用數據透視錶樣式一鍵美化數據透視錶 177
技巧147 刷新數據透視錶 178
技巧148 將數據透視錶轉換為普通錶格 179
技巧149 刪除數據透視錶 180
6.2 統計數據的處理與分析 180
技巧150 更改數據透視錶默認的匯總方式 180
技巧151 更改統計項為占總和的百分比 181
技巧152 統計店鋪內各係列銷售額占比 181
技巧153 查看某一匯總項的明細數據 182
技巧154 雙行標簽時數據的排序 183
技巧155 在數據透視錶中設置按行排序 184
技巧156 添加切片器快速實現數據篩選 185
技巧157 將費用支齣金額按月匯總 187
技巧158 統計成績錶中指定分數區間人數 188
技巧159 對考核成績按分數段給予等級 189
技巧160 自定義公式求解各銷售員奬金 191
技巧161 自定義公式根據銷售額確定次年底薪 192
6.3 應用數據透視圖 194
技巧162 創建數據透視圖直觀反映數據 194
技巧163 為數據透視圖添加數據標簽 195
技巧164 套用樣式快速美化數據透視圖 196
技巧165 在數據透視圖中篩選查看部分數據 198
第7章 圖錶使用中的實用技巧 199
7.1 圖錶新建技巧 199
技巧166 用好推薦的圖錶 199
技巧167 創建瀑布圖展示數據纍計情況 200
技巧168 創建直方圖顯示數據統計結果 202
技巧169 創建旭日圖顯示二級分類 203
技巧170 快速創建復閤型圖錶 205
技巧171 選擇不連續數據源建立圖錶 205
技巧172 在原圖上更改圖錶的數據源 207
技巧173 在原圖上更改圖錶的類型 209
技巧174 用迷你圖直觀比較一行或一列數據 210
技巧175 按實際需要更改係列的名稱 211
技巧176 快速嚮圖錶中添加新數據 213
7.2 圖錶優化編輯技巧 214
技巧177 重設刻度最大、最小值及顯示單位 214
技巧178 將垂直軸顯示在圖錶正中位置 215
技巧179 快速添加數據標簽 216
技巧180 為餅圖添加類彆名稱與百分比數據標簽 217
技巧181 在圖錶中顯示最大與最小數據 218
技巧182 調整圖錶中各分類間的默認距離 220
技巧183 圖錶存在負值係列時要將圖錶的數據標簽移到圖外 220
技巧184 設置數據係列分離(重疊)顯示 221
技巧185 將餅圖中特定扇麵分離齣來以突齣顯示 223
技巧186 自動繪製平均綫 223
7.3 圖錶美化及輸齣 225
技巧187 套用樣式極速美化 225
技巧188 隻保留必要元素 227
技巧189 圖錶中對象的填色 229
技巧190 設置圖錶中對象的邊框或綫條樣式 230
技巧191 將建立的圖錶轉換為靜態圖片 231
技巧192 保護圖錶不被隨意更改 232
技巧193 固定圖錶的大小與位置不變 233
技巧194 Excel圖錶應用於Word分析報告 234
技巧195 PowerPoint演示文稿中使用Excel圖錶 235
第8章 工作中數據的計算與統計 237
8.1 數據求和及按條件求和運算 237
技巧196 用“自動求和”按鈕快速求和 237
技巧197 根據銷售數量與單價計算總銷售額 238
技巧198 按經辦人計算銷售金額 238
技巧199 統計各部門工資總額 240
技巧200 計算本月下旬的銷售額總計 241
技巧201 用通配符對某一類數據求和 241
技巧202 隻計算某兩個産品的閤計金額 242
技巧203 計算銷售金額前3名閤計值 243
技巧204 統計指定店鋪指定商品的總銷售金額 244
技巧205 多條件統計某一類數據總和 244
技巧206 計算單日銷售金額並返迴最大值 245
技巧207 提取季度閤計值計算全年銷售額 246
技巧208 計算總金額時去除某個部門 247
技巧209 統計非工作日銷售金額 248
技巧210 對每日齣庫量纍計求和 249
技巧211 按月匯總齣庫數量 250
8.2 數據求平均值及按條件求平均值運算 251
技巧212 計算全年月平均支齣金額 251
技巧213 計算各店平均利潤(排除新店) 252
技巧214 統計各班級平均分 252
技巧215 在成績錶中忽略0值求平均分 254
技巧216 統計指定店麵所有男裝品牌的平均利潤 255
技巧217 計算月平均齣庫數量 255
技巧218 提取部分關鍵字作為條件求平均值 256
技巧219 計算平均分時將“缺考”的也計算在內 257
技巧220 計算成績錶中前5名的平均分 258
技巧221 計算指定車間、指定性彆員工的平均工資(雙條件) 259
技巧222 統計各科目成績中的平均分 260
技巧223 求幾何平均值比較兩組成績的穩定性 262
8.3 統計符閤條件的數據條目數 262
技巧224 根據簽到錶統計到會人數 262
技巧225 統計齣指定學曆員工人數 263
技巧226 統計業務水平為“好”的人數 264
技巧227 統計所有課程報名人數 264
技巧228 統計某課程的報名人數 265
技巧229 統計工資大於指定金額的人數 266
技巧230 統計指定性彆工資額大於指定值的人數 266
技巧231 從成績錶中統計及格人數與不及格人數 267
技巧232 統計齣成績大於平均分數的學生人數 268
技巧233 統計各店麵男裝的銷售記錄條數(雙條件) 269
技巧234 統計多次測試中的達標次數 270
技巧235 從學生檔案錶中統計指定日期區間中指定性彆的人數 271
技巧236 計算指定車間、指定性彆員工的人數 272
技巧237 統計齣指定性彆測試閤格的人數 273
技巧238 統計齣指定班級分數大於指定值的人數 274
技巧239 統計齣指定部門獲取奬金的人數 275
技巧240 統計其中一科得滿分的人數 276
技巧241 統計連續3次考試都進入前10名的人數 277
我作為一個Excel新手,之前對這個軟件隻有最基礎的瞭解,認為它隻是一個簡單的錶格工具。讀瞭這本書之後,我纔真正認識到Excel的強大之處。這本書循序漸進,從最簡單的操作開始,逐步深入到一些更復雜的功能。我最喜歡的是書中關於圖錶製作的章節,我之前做演示文稿的時候,總是用Word或者PPT自帶的圖錶,看起來很生硬。這本書教會瞭我如何利用Excel製作各種專業、美觀的圖錶,比如柱狀圖、摺綫圖、餅圖,甚至還有一些更高級的動態圖錶。這些圖錶不僅能夠清晰地展示數據,還能讓我的報告更加生動有趣。而且,書中的講解方式非常細緻,每一個步驟都有詳細的操作說明和截圖,即使是我這樣的新手,也能輕鬆上手。我學會瞭如何根據不同的數據類型選擇閤適的圖錶,如何調整圖錶的顔色、字體、標題等,讓我的圖錶更具可讀性和視覺衝擊力。
評分這本書的內容對我來說,簡直是及時雨。我一直以來都對Excel的一些高級功能瞭解不多,工作上遇到問題也隻能大海撈針一樣地去網上找零散的教程,效率非常低。這本書的齣現,就像是一個係統性的學習指南,把那些零散的知識點都串聯起來瞭。它從基礎的公式運用,到復雜的數據分析,再到可視化圖錶的製作,都講解得非常到位。我特彆欣賞書中對於一些常用函數的深入剖析,不僅僅是告訴你怎麼用,還會講解它背後的邏輯,這樣我纔能真正理解並靈活運用。還有數據透視錶的講解,真的太有用瞭!我以前做銷售報錶,需要匯總各個區域的業績,每次都要手動篩選、統計,耗時耗力。學會用數據透視錶後,我隻需要拖拽幾個字段,就能瞬間生成各種維度的報錶,而且更新數據也非常方便。書中的案例都是從實際工作場景齣發,貼近我們的需求,我能很快地將學到的技巧應用到我的工作中,解決實際問題,這讓我非常有成就感。
評分這本書的整體風格非常嚴謹,但是又不會讓人覺得枯燥。我之前也看過一些Excel的書,有些寫得太理論化瞭,讀起來昏昏欲睡。這本書則不同,它更側重於“如何做”,每一步都寫得清清楚楚,並且大量引用瞭實際工作中的案例,讓讀者能夠感同身受。我尤其贊賞書中關於數據清洗和預處理的部分,這塊內容我之前一直很頭疼,因為原始數據往往很混亂,處理起來費時費力。這本書提供瞭很多有效的方法,比如如何利用Excel自帶的功能快速去除重復項、空格,如何利用查找和替換功能進行批量修改等等,這些都是非常實用的技巧。看完這部分內容,我感覺自己處理數據的能力得到瞭質的飛躍,能夠更高效地將原始數據轉化為可用信息。而且,書中關於條件格式和數據驗證的講解,也讓我對Excel的自動化能力有瞭更深的認識,能夠讓錶格更加直觀易懂,減少錯誤。
評分這本書的實用性是我最看重的一點。我購買這本書的初衷就是想提升自己的Excel辦公效率,這本書完全滿足瞭我的需求,甚至超齣瞭我的預期。書中介紹的很多技巧,都是我工作中急需的,能夠直接解決我遇到的難題。比如,我之前經常需要將不同格式的文件中的數據閤並到一個Excel錶格中,這通常需要花費大量的時間和精力。這本書提供瞭一種非常巧妙的解決方案,通過 Power Query 功能,我能夠自動化這個數據閤並的過程,大大提高瞭工作效率。另外,書中關於Excel的自動化和宏的講解,雖然我還沒有完全掌握,但已經讓我看到瞭未來提升工作效率的巨大潛力。總的來說,這本書是一本非常值得推薦的Excel實踐指南,它不僅僅教會瞭我如何使用Excel的各項功能,更重要的是,它幫助我改變瞭工作思路,讓我能夠更聰明、更高效地利用Excel來解決問題。
評分我之前一直覺得Excel挺復雜的,特彆是要處理大量數據的時候,總感覺力不從心。直到我偶然翻到這本書,簡直是打開瞭新世界的大門!這本書不是那種泛泛而談的介紹,而是非常接地氣地講瞭許多我工作中經常會遇到的問題,並且提供瞭非常實用的解決方案。比如,我之前做報錶總是需要手動去復製粘貼,效率低下還容易齣錯。這本書裏就詳細講解瞭如何使用各種函數和數據透視錶來自動化這個過程,我試瞭一下,效果立竿見影。而且,它的排版設計也很清晰,圖文並茂,很多操作步驟都配有截圖,跟著做一點都不費勁。感覺學完這本書,我不僅節省瞭大量的時間,還讓我的工作成果看起來更專業、更規範瞭。我最喜歡的是它裏麵提到的一些快捷鍵和隱藏技巧,簡直是神器,以前覺得很耗時的操作,現在幾秒鍾就能搞定。真的,如果你也跟我一樣,覺得Excel是個難題,這本書絕對是你的救星!
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