《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧(2016版)》

《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧(2016版)》 下載 mobi epub pdf 電子書 2025

賽貝爾資訊 著
圖書標籤:
  • Excel
  • 辦公軟件
  • 效率
  • 技巧
  • 隨身查
  • 辦公技能
  • 數據處理
  • 2016版
  • 電子錶格
  • 實用
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齣版社: 清華大學齣版社
ISBN:9787302468639
版次:1
商品編碼:12276769
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2017-12-01
用紙:膠版紙
頁數:421
字數:52000
正文語種:中文

具體描述

産品特色

編輯推薦

《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧(2016版)》不僅是用戶學習和掌握Excel的一本高效用書,而且也是一本Excel疑難問題解答匯總。是您工作中案頭必備工具書,方便隨用隨查!
無論您是初學者,還是經常使用Excel的行傢,學習《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧(2016版)》都會有一個質的飛躍。無論何時、無論何地,當需要查閱時打開本書就會找到您需要的內容。
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內容簡介

《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧(2016版)》共12章,分彆講解Excel數據編輯技巧、數據批量輸入與處理技巧、數據的閤並與拆分、自定義單元格格式的妙用、數據統計與分析實用技巧、數據透視分析、圖錶使用中的實用技巧、工作中數據的計算與統計、工作中數據的高效查找、工作中文本數據的處理、工作中日期數據的處理、錶格安全與打印技巧等內容。
《高效隨身查——Excel高效辦公應用技巧(2016版)》所講操作技巧,皆從實際齣發,貼近讀者實際辦公需求,全程配以截圖來輔助用戶學習和掌握。海量內容、涉及全麵、語言精練、開本閤適,易於翻閱和隨身攜帶,幫您有限的時間內,保持愉悅的身心快速地學習知識點和技巧。在您職場的晉升中,本書將會助您一臂之力。不管是您是初入職場,還是工作多年,都能夠通過本書的學習,獲得質的飛躍,從而更受企業的青睞!

目錄

第1章 Excel數據編輯技巧 1
1.1 工作錶的編輯 1
技巧1 快速移動或復製工作錶 1
技巧2 一次性復製多張工作錶 3
技巧3 復製其他工作簿中的工作錶 3
技巧4 設置工作錶標簽的顔色 4
1.2 常用編輯技巧 6
技巧5 為錶格標題添加會計用下劃綫 6
技巧6 跨列居中顯示錶格的標題 7
技巧7 數據隨單元格列寬自動換行 8
技巧8 在任意需要位置上強製換行 9
技巧9 數據竪嚮顯示效果 9
技巧10 設計單元格框綫 10
技巧11 創建自己的單元格樣式 13
技巧12 將現有單元格的格式添加為樣式 15
技巧13 當前日期與時間的快捷鍵輸入法 16
技巧14 運用“墨跡公式”手寫復雜公式 16
技巧15 讓輸入的數據自動添加小數位 17
技巧16 讓單元格不顯示“零”值 19
技巧17 用格式刷快速設置錶格格式 20
技巧18 一次清除所有單元格的格式 21
技巧19 巧藉Word批量去掉單元格中的字母 22
1.3 快速選定與查找替換 23
技巧20 選取多個不連續的單元格區域 23
技巧21 快速定位超大單元格區域 24
技巧22 快速定位多個任意的單元格區域 25
技巧23 一次性選中所有空值單元格 25
技巧24 查看公式引用的所有單元格 26
技巧25 一次性選中錶格中相同格式的單元格 26
技巧26 快速定位閤並的單元格 27
技巧27 數據替換的同時自動設置格式 29
技巧28 隻在指定區域中進行替換 30
技巧29 完全匹配查找 31
技巧30 快速找到除某一數據之外的數據 32
1.4 選擇性粘貼的妙用 33
技巧31 將公式計算結果轉換為數值 33
技巧32 隻粘貼格式 34
技巧33 粘貼數據匹配目標區域格式 35
技巧34 數據行列轉置生成新錶格 36
技巧35 復製數據錶保持行高、列寬不變 37
技巧36 選擇性粘貼實現同增同減某一數值 37
技巧37 同增同減數據時忽略空單元格 39
技巧38 讓粘貼數據隨原數據自動更新 40
技巧39 將錶格快速轉換為圖片 41
技巧40 將Excel錶格插入到Word文檔中 41
技巧41 鏈接Excel與Word中的錶格 42
1.5 限製數據輸入 42
技巧42 限製輸入金額不超過預算值 42
技巧43 限製單元格隻能輸入日期 44
技巧44 選中單元格時給齣智能的輸入提示 45
技巧45 建立可選擇輸入的序列 45
技巧46 避免輸入重復值 47
技巧47 限製輸入數據的長度 48
技巧48 避免輸入文本值 49
技巧49 禁止錄入錯誤格式的産品規格 50
技巧50 設置單元格輸入必須包含指定內容 51
技巧51 圈釋無效數據 52
技巧52 復製數據有效性 53
技巧53 刪除數據有效性 54
第2章 數據批量輸入、處理技巧 55
2.1 數據批量輸入的技巧 55
技巧54 快速填充遞增序號 55
技巧55 在連續單元格中輸入相同日期 56
技巧56 一次性輸入1月份的工作日日期 57
技巧57 一次性輸入1月份的星期日日期 58
技巧58 填充日期時間隔指定天數 59
技巧59 塊狀數據的填充 60
技巧60 大批量序號的快速填充 62
技巧61 自定義填充序列 63
技巧62 一次性在不連續單元格中輸入相同數據 65
技巧63 讓空白單元格自動填充上麵的數據 65
技巧64 海量相同數據的快捷填充 67
技巧65 忽略非空單元格批量輸入數據 67
技巧66 在多工作錶中輸入相同數據 68
2.2 行列的批量處理 69
技巧67 一次性插入多行、多列 69
技巧68 快速互換兩列數據 71
技巧69 一次性隔行插入空行 71
技巧70 一次性隔行調整行高 73
技巧71 隔4行(任意指定)插入空行 75
技巧72 刪除A列為空的所有行 77
技巧73 刪除整行為空的所有行 78
2.3 導入使用外部數據 81
技巧74 導入Excel錶格數據 81
技巧75 導入文本文件數據 83
技巧76 導入網頁中的有用錶格 85
第3章 數據的閤並與拆分 87
3.1 單元格的閤並 87
技巧77 閤並單元格時保留所有數據 87
技巧78 復製閤並的單元格且讓數據連續顯示 88
技巧79 取消單元格閤並後一次性填充空白單元格 90
技巧80 解決閤並單元格的不能篩選問題 91
技巧81 解決閤並單元格不能排序問題 94
技巧82 閤並單元格(不同大小)中公式的復製 100
3.2 數據的閤並與拆分 101
技巧83 閤並兩列數據並自動刪除重復值 101
技巧84 閤並多個單元格的數據且自動分行顯示 103
技巧85 一個單元格中的數據拆分為多列 103
技巧86 一個單元格中的數據拆分為多行 105
技巧87 閤並兩個錶格的數據 107
第4章 自定義單元格格式的妙用 110
4.1 特殊數據的輸入 110
技巧88 0開頭的編號如何填寫 110
技巧89 快速輸入大量負數 111
技巧90 在編輯會計報錶時如何輸入大寫人民幣值 111
技巧91 為數字批量添加重量單位 113
技巧92 當數據有部分重復時的快捷輸入技巧 114
技巧93 根據單元格內容顯示不同的字體顔色 115
技巧94 根據數值的正負自動添加不同的前後綴 116
技巧95 約定數據寬度不足時用零補齊 118
技巧96 輸入的所有數字均以*顯示 119
技巧97 輸入1顯示“√”,輸入0顯示“×” 119
技巧98 在數字前統一添加文字前綴 120
技巧99 正確顯示超過24小時的時間 121
技巧100 隱藏單元格中所有或部分數據 123
4.2 數據格式的相互轉換 123
技巧101 將“20160610”格式日期轉換為標準日期 123
技巧102 文本格式數字轉換為可計算的數值格式 124
技巧103 自定義格式的數據轉換為實際數據 125
第5章 數據統計與分析實用技巧 127
5.1 按條件自動設置特殊格式 127
技巧104 庫存量過低時自動預警 127
技巧105 突齣顯示排名前幾位的數據 128
技巧106 標識齣隻值班一次的員工 130
技巧107 將本月的銷售數據突齣顯示齣來 132
技巧108 用條件格式給優秀成績插紅旗 133
技巧109 用數據條展示氣溫變化 135
技巧110 自動標識齣周末日期 136
技巧111 比較兩個單元格采購價格是否相同 138
技巧112 用條件格式突齣顯示每行的最高最低分 139
技巧113 為不包含某一特定字符的單元格設置格式 140
技巧114 突齣顯示“缺考”或未填寫數據的單元格 141
技巧115 用條件格式製作項目進度圖 142
技巧116 使用條件格式整行突齣顯示 144
技巧117 快速復製條件格式 145
5.2 數據排序篩選實用技巧 146
技巧118 雙關鍵字排序 146
技巧119 設置按行排序 147
技巧120 對同時包含字母和數字的文本進行排序 148
技巧121 自定義排序規則 149
技巧122 篩選齣大於指定值的數據 151
技巧123 篩選齣成績錶中大於平均分的記錄 152
技巧124 篩選齣成績錶中排名前5位的記錄 152
技巧125 篩選齣各科成績都大於90分的記錄 153
技巧126 篩選隻要一門科目成績大於90分的記錄 154
技巧127 高級篩選條件區域中使用通配符 155
技巧128 篩選齣不重復記錄 156
技巧129 篩選齣指定時間區域的記錄 157
技巧130 模糊篩選獲取同一類型的數據 159
技巧131 使用搜索篩選器篩選一類數據 160
技巧132 搜索篩選器從篩選結果中二次排除 161
技巧133 取消數據篩選 162
5.3 分類匯總實用技巧 162
技巧134 創建多種統計的分類匯總 162
技巧135 創建多級分類匯總 164
技巧136 隻顯示分類匯總的結果 165
技巧137 復製使用分類匯總的統計結果 166
技巧138 取消分類匯總 167
第6章 數據透視分析 168
6.1 數據透視錶的創建與編輯 168
技巧139 快速創建數據透視錶 168
技巧140 調整行列字段獲取不同的統計結果 170
技巧141 用錶格中部分數據建立數據透視錶 171
技巧142 在原數據透視錶上更改數據源 172
技巧143 創建動態數據透視錶 173
技巧144 設置數據透視錶以錶格形式顯示 174
技巧145 在統計錶的每個分級之間添加空白行 176
技巧146 套用數據透視錶樣式一鍵美化數據透視錶 177
技巧147 刷新數據透視錶 178
技巧148 將數據透視錶轉換為普通錶格 179
技巧149 刪除數據透視錶 180
6.2 統計數據的處理與分析 180
技巧150 更改數據透視錶默認的匯總方式 180
技巧151 更改統計項為占總和的百分比 181
技巧152 統計店鋪內各係列銷售額占比 181
技巧153 查看某一匯總項的明細數據 182
技巧154 雙行標簽時數據的排序 183
技巧155 在數據透視錶中設置按行排序 184
技巧156 添加切片器快速實現數據篩選 185
技巧157 將費用支齣金額按月匯總 187
技巧158 統計成績錶中指定分數區間人數 188
技巧159 對考核成績按分數段給予等級 189
技巧160 自定義公式求解各銷售員奬金 191
技巧161 自定義公式根據銷售額確定次年底薪 192
6.3 應用數據透視圖 194
技巧162 創建數據透視圖直觀反映數據 194
技巧163 為數據透視圖添加數據標簽 195
技巧164 套用樣式快速美化數據透視圖 196
技巧165 在數據透視圖中篩選查看部分數據 198
第7章 圖錶使用中的實用技巧 199
7.1 圖錶新建技巧 199
技巧166 用好推薦的圖錶 199
技巧167 創建瀑布圖展示數據纍計情況 200
技巧168 創建直方圖顯示數據統計結果 202
技巧169 創建旭日圖顯示二級分類 203
技巧170 快速創建復閤型圖錶 205
技巧171 選擇不連續數據源建立圖錶 205
技巧172 在原圖上更改圖錶的數據源 207
技巧173 在原圖上更改圖錶的類型 209
技巧174 用迷你圖直觀比較一行或一列數據 210
技巧175 按實際需要更改係列的名稱 211
技巧176 快速嚮圖錶中添加新數據 213
7.2 圖錶優化編輯技巧 214
技巧177 重設刻度最大、最小值及顯示單位 214
技巧178 將垂直軸顯示在圖錶正中位置 215
技巧179 快速添加數據標簽 216
技巧180 為餅圖添加類彆名稱與百分比數據標簽 217
技巧181 在圖錶中顯示最大與最小數據 218
技巧182 調整圖錶中各分類間的默認距離 220
技巧183 圖錶存在負值係列時要將圖錶的數據標簽移到圖外 220
技巧184 設置數據係列分離(重疊)顯示 221
技巧185 將餅圖中特定扇麵分離齣來以突齣顯示 223
技巧186 自動繪製平均綫 223
7.3 圖錶美化及輸齣 225
技巧187 套用樣式極速美化 225
技巧188 隻保留必要元素 227
技巧189 圖錶中對象的填色 229
技巧190 設置圖錶中對象的邊框或綫條樣式 230
技巧191 將建立的圖錶轉換為靜態圖片 231
技巧192 保護圖錶不被隨意更改 232
技巧193 固定圖錶的大小與位置不變 233
技巧194 Excel圖錶應用於Word分析報告 234
技巧195 PowerPoint演示文稿中使用Excel圖錶 235
第8章 工作中數據的計算與統計 237
8.1 數據求和及按條件求和運算 237
技巧196 用“自動求和”按鈕快速求和 237
技巧197 根據銷售數量與單價計算總銷售額 238
技巧198 按經辦人計算銷售金額 238
技巧199 統計各部門工資總額 240
技巧200 計算本月下旬的銷售額總計 241
技巧201 用通配符對某一類數據求和 241
技巧202 隻計算某兩個産品的閤計金額 242
技巧203 計算銷售金額前3名閤計值 243
技巧204 統計指定店鋪指定商品的總銷售金額 244
技巧205 多條件統計某一類數據總和 244
技巧206 計算單日銷售金額並返迴最大值 245
技巧207 提取季度閤計值計算全年銷售額 246
技巧208 計算總金額時去除某個部門 247
技巧209 統計非工作日銷售金額 248
技巧210 對每日齣庫量纍計求和 249
技巧211 按月匯總齣庫數量 250
8.2 數據求平均值及按條件求平均值運算 251
技巧212 計算全年月平均支齣金額 251
技巧213 計算各店平均利潤(排除新店) 252
技巧214 統計各班級平均分 252
技巧215 在成績錶中忽略0值求平均分 254
技巧216 統計指定店麵所有男裝品牌的平均利潤 255
技巧217 計算月平均齣庫數量 255
技巧218 提取部分關鍵字作為條件求平均值 256
技巧219 計算平均分時將“缺考”的也計算在內 257
技巧220 計算成績錶中前5名的平均分 258
技巧221 計算指定車間、指定性彆員工的平均工資(雙條件) 259
技巧222 統計各科目成績中的平均分 260
技巧223 求幾何平均值比較兩組成績的穩定性 262
8.3 統計符閤條件的數據條目數 262
技巧224 根據簽到錶統計到會人數 262
技巧225 統計齣指定學曆員工人數 263
技巧226 統計業務水平為“好”的人數 264
技巧227 統計所有課程報名人數 264
技巧228 統計某課程的報名人數 265
技巧229 統計工資大於指定金額的人數 266
技巧230 統計指定性彆工資額大於指定值的人數 266
技巧231 從成績錶中統計及格人數與不及格人數 267
技巧232 統計齣成績大於平均分數的學生人數 268
技巧233 統計各店麵男裝的銷售記錄條數(雙條件) 269
技巧234 統計多次測試中的達標次數 270
技巧235 從學生檔案錶中統計指定日期區間中指定性彆的人數 271
技巧236 計算指定車間、指定性彆員工的人數 272
技巧237 統計齣指定性彆測試閤格的人數 273
技巧238 統計齣指定班級分數大於指定值的人數 274
技巧239 統計齣指定部門獲取奬金的人數 275
技巧240 統計其中一科得滿分的人數 276
技巧241 統計連續3次考試都進入前10名的人數 277

前言/序言

工作堆積如山,加班加點總也忙不完?
百度搜索N多遍,依然找不到確切答案?
大好時光,怎能全耗在日常文檔、錶格與PPT操作上?
彆人工作很高效、很利索、很專業,我怎麼不行?
嗨!
您是否羨慕他人早早做完工作,下班享受生活?
您是否注意到職場達人,大多都是高效能人士?
沒錯!
工作方法有講究,提高效率有捷徑:
一兩個技巧,可節約半天時間;
一兩個技巧,可解除一天煩惱;
一兩個技巧,少走許多彎路;
一本易學書,菜鳥也能變高手;
一本實戰書,讓您職場中脫穎而齣;
一本高效書,不必再加班加點,勻齣時間分給其他愛好。
一、這是一本什麼樣的書
1.著重於解決日常疑難問題和提高工作效率:與市場上很多同類圖書不同,本書並非單純講解工具使用,而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧,著重幫助提高工作效率的。
2.注意解決一類問題,讓讀者觸類旁通:日常工作問題可能很多,各有不同,事事列舉既繁雜也無必要,本書在選擇問題時注意選擇一類問題,給齣思路、方法和應用擴展,方便讀者觸類旁通。
3.應用技巧詳盡、豐富:本書選擇瞭幾百個應用技巧,足夠滿足日常辦公、電腦維護方麵的工作應用。
4.圖解方式,一目瞭然:讀圖時代,大傢都需要緩解壓力,本書圖解的方式可以讓讀者輕鬆學習,毫不費力。
二、這本書是寫給誰看
1.想成為職場“白骨精”的小A:高效、乾練,企事業單位的主力骨乾,白領中的精英,高效辦公是必需的!
2.想乾點“更重要”的事的小B:日常辦公耗費瞭不少時間,掌握點技巧,可節省2/3的時間,去乾點個人發展的事更重要啊!
3.想獲得領導認可的文秘小C:要想把工作及時、高效、保質保量做好,讓領導滿意,怎能沒點辦公絕活?
4.想早早下班逗兒子的小D:人生苦短,莫使金樽空對月,享受生活是小D的人生追求,一天的事情半天搞定,滿足小D早早迴傢陪兒子的願望。
5.不善於求人的小E:事事求人,給人的感覺好像很謙虛,但有時候也可能顯得自己很笨,所以小E這類人,還是自己多學兩招。
三、此書的創作團隊是什麼人
本係列圖書的創作團隊都是長期從事行政管理、HR管理、營銷管理、市場分析、財務管理和教育/培訓的工作者,以及微軟辦公軟件專傢。他們在電腦知識普及、行業辦公中具有十多年的實踐經驗,齣版的書籍廣泛受到讀者好評。而且本係列圖書所有寫作素材都是采用企業工作中使用的真實數據報錶,這樣編寫的內容更能貼近讀者使用及操作規範。
本書由賽貝爾資訊組織策劃與編寫,參與編寫的人員有張發淩、吳祖珍、薑楠、陳媛、韋餘靖、張萬紅、王瑩瑩、汪洋慧、彭誌霞、黃樂樂、石汪洋、瀋燕、章紅、項春燕、韋聰等,在此對他們錶示感謝!
盡管作者對書中的列舉文件精益求精,但疏漏之處仍然在所難免。如果讀者朋友在學習的過程中,遇到一些難題或是有一些好的建議,歡迎和我們直接通過QQ交流群和新浪微博在綫交流。



《精煉職場:Excel進階之道》 擺脫繁瑣,掌控數據,躍升職場新高度! 在這信息爆炸的時代,數據是驅動決策、衡量績效、優化流程的血液。而Excel,作為最普及、最強大的數據處理工具,其重要性不言而喻。你是否常常在Excel錶格前感到力不從心,耗費大量時間在重復性操作、數據整理、公式編寫上?你是否渴望更快速、更精準地從海量數據中提煉齣有價值的信息,為你的工作提供有力支撐? 《精煉職場:Excel進階之道》並非一本簡單的Excel入門教程,它更像是一位經驗豐富的職場導師,為你揭示Excel深層次的應用智慧,引導你從“會用Excel”邁嚮“用Excel精通”。本書聚焦於那些能真正提升工作效率、優化數據分析、製作專業報告的關鍵技巧,旨在幫助廣大職場人士,無論你身處哪個行業、何種崗位,都能在Excel的世界裏遊刃有餘,成為職場中的佼佼者。 為什麼你需要《精煉職場:Excel進階之道》? 我們理解,在快節奏的現代職場,效率是生命綫。你可能已經熟練掌握瞭Excel的基礎操作,如數據的輸入、排序、篩選等,但效率瓶頸依然存在。重復性的數據錄入讓你疲憊不堪,復雜的公式讓你望而卻步,數據分析的結果難以直觀呈現,製作報錶耗時費力……這些都是阻礙你職業發展的無形之牆。 《精煉職場:Excel進階之道》正是為你打破這些壁壘而生。本書精心篩選並提煉瞭大量實用的Excel高級技巧,這些技巧並非空中樓閣,而是源於實際工作場景,經過韆錘百煉的實戰精華。我們摒棄瞭枯燥的理論講解,而是以“解決實際問題”為導嚮,通過清晰的步驟、詳實的圖文講解和典型的案例分析,讓你能夠立竿見影地感受到Excel帶來的效率飛躍。 本書的獨特價值,為你而來: 深度挖掘Excel潛能: 告彆“知道一點皮毛”的Excel使用模式。本書將帶你深入探索Excel函數、數據透視錶、圖錶製作、條件格式、數據驗證等核心功能,讓你不再局限於錶麵,而是能真正理解其底層邏輯,並靈活運用到各種復雜場景中。 聚焦效率提升: 我們深知時間寶貴。因此,本書將重點介紹能顯著節省時間的自動化技巧,例如使用快捷鍵、錄製宏(VBA基礎應用)、利用Power Query進行數據自動化導入與轉換等,讓你擺脫重復性勞動,將精力投入到更具創造性的工作中。 賦能數據洞察: 在數據驅動的時代,僅僅會處理數據是不夠的,更重要的是從中洞察價值。本書將詳細講解如何運用Excel進行有效的數據分析,包括如何構建數據模型、使用高級篩選與查找、創建動態圖錶、進行數據可視化,讓你能夠快速發現數據規律,輔助決策,提升工作的影響力。 實戰案例驅動: 理論結閤實踐,纔能真正掌握。本書選取瞭來自財務、銷售、人力資源、項目管理等多個領域的典型工作場景,通過“問題-解決方案-技巧講解”的模式,讓你在學習過程中,仿佛置身於真實的工作環境,能夠直接將所學應用到自己的工作中。 係統化進階路徑: 本書並非零散的技巧羅列,而是為你構建瞭一個清晰的學習路徑。從數據處理的效率化,到數據分析的智能化,再到報錶製作的專業化,層層遞進,讓你能夠係統地掌握Excel的進階應用,逐步成為Excel高手。 麵嚮未來的技能: 隨著Excel版本的更新,其功能也在不斷增強。本書將介紹Excel中一些近年推齣的強大功能,如Power Query(數據轉換與整理)、Power Pivot(數據建模與分析)等,讓你掌握麵嚮未來的Excel技能,保持職場競爭力。 本書內容亮點一覽(部分): 函數精講與妙用: 告彆枯燥的函數列錶。本書將精選最常用、最實用的Excel函數,如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX+MATCH、SUMIFS、COUNTIFS、IFERROR、OFFSET、INDIRECT等,並結閤實際案例,講解它們的靈活組閤應用,解決各種復雜的數據匹配、條件匯總、動態引用等難題。你將學會如何構建更強大、更靈活的計算模型。 數據透視錶終極秘籍: 數據透視錶是Excel中最強大的數據分析工具之一。本書將帶領你從入門到精通,掌握數據透視錶的創建、布局、字段設置、切片器、日程錶、計算字段與計算項等高級功能。你將學會如何快速匯總、分析、鑽取海量數據,發現隱藏的業務洞察。 Power Query:自動化數據處理的革命: 厭倦瞭手動復製粘貼、格式轉換?Power Query將徹底改變你的數據處理方式。本書將詳細介紹Power Query的強大功能,教你如何連接不同來源的數據(Excel文件、數據庫、網頁等),進行數據清洗、轉換、閤並、重塑,實現數據處理流程的自動化,極大地提升數據處理效率。 數據可視化:讓數據“說話”: 枯燥的數字難以引起關注?本書將教你如何利用Excel強大的圖錶功能,製作齣既美觀又富有洞察力的可視化報錶。從基礎圖錶到動態圖錶、組閤圖錶,再到利用條件格式製作數據地圖、進度條等,讓你能夠更有效地傳達數據信息,輔助決策。 條件格式與數據驗證:規範與預警: 如何讓錶格數據一目瞭然?如何防止錯誤的數據錄入?本書將深入講解條件格式的高級應用,如突齣顯示關鍵數據、創建迷你圖、製作動態報錶等;同時,也會詳細介紹數據驗證的使用,設置數據輸入規則,創建下拉列錶,有效避免數據錯誤,保證數據質量。 宏與VBA基礎:開啓自動化篇章: 對於需要大量重復性操作的用戶,宏和VBA是不可或缺的利器。本書將為你揭開宏與VBA的神秘麵紗,介紹錄製宏的基礎方法,以及如何通過簡單的VBA代碼實現自動化任務,讓你擺脫手動睏擾,享受自動化的便利。 工作簿與工作錶管理: 隨著項目復雜度的提升,如何高效管理多個工作簿和工作錶?本書將分享一些實用的技巧,如交叉引用、鏈接外部數據、批量處理工作錶等,讓你能更清晰、更有條理地組織和管理你的Excel文件。 Excel技巧在各行業的應用: 本書不僅僅是技巧的羅列,更注重將這些技巧與實際工作場景相結閤。無論是財務的報錶分析、銷售的數據追蹤、人力的考勤統計、還是項目的進度管理,你都能在本書中找到對應的解決方案和應用範例。 《精煉職場:Excel進階之道》適用人群: 希望提升工作效率的職場人士: 無論你是初入職場的新人,還是經驗豐富的職場精英,隻要你使用Excel,本書都能幫助你節省大量寶貴時間。 需要進行數據分析和報錶製作的崗位: 財務、數據分析師、市場營銷、銷售、項目經理、人力資源等崗位,本書將提供強大的數據處理和分析工具。 對Excel有一定基礎,但希望深入學習的讀者: 本書將幫助你從“會用”邁嚮“精通”,發掘Excel的更多潛能。 希望通過數據提升工作影響力的工作者: 能夠用數據說話,用圖錶呈現,將讓你在工作中更具說服力。 擁抱《精煉職場:Excel進階之道》,意味著你選擇瞭一條通往更高效、更專業、更具競爭力的職業道路。 告彆低效的Excel操作,迎接數據時代帶來的機遇與挑戰。本書將是你職場晉升的得力助手,讓你在Excel的世界裏,自信揮灑,成就卓越! 立即開啓你的Excel精煉之旅,讓數據成為你最強大的武器!

用戶評價

評分

我之前一直覺得Excel挺復雜的,特彆是要處理大量數據的時候,總感覺力不從心。直到我偶然翻到這本書,簡直是打開瞭新世界的大門!這本書不是那種泛泛而談的介紹,而是非常接地氣地講瞭許多我工作中經常會遇到的問題,並且提供瞭非常實用的解決方案。比如,我之前做報錶總是需要手動去復製粘貼,效率低下還容易齣錯。這本書裏就詳細講解瞭如何使用各種函數和數據透視錶來自動化這個過程,我試瞭一下,效果立竿見影。而且,它的排版設計也很清晰,圖文並茂,很多操作步驟都配有截圖,跟著做一點都不費勁。感覺學完這本書,我不僅節省瞭大量的時間,還讓我的工作成果看起來更專業、更規範瞭。我最喜歡的是它裏麵提到的一些快捷鍵和隱藏技巧,簡直是神器,以前覺得很耗時的操作,現在幾秒鍾就能搞定。真的,如果你也跟我一樣,覺得Excel是個難題,這本書絕對是你的救星!

評分

這本書的整體風格非常嚴謹,但是又不會讓人覺得枯燥。我之前也看過一些Excel的書,有些寫得太理論化瞭,讀起來昏昏欲睡。這本書則不同,它更側重於“如何做”,每一步都寫得清清楚楚,並且大量引用瞭實際工作中的案例,讓讀者能夠感同身受。我尤其贊賞書中關於數據清洗和預處理的部分,這塊內容我之前一直很頭疼,因為原始數據往往很混亂,處理起來費時費力。這本書提供瞭很多有效的方法,比如如何利用Excel自帶的功能快速去除重復項、空格,如何利用查找和替換功能進行批量修改等等,這些都是非常實用的技巧。看完這部分內容,我感覺自己處理數據的能力得到瞭質的飛躍,能夠更高效地將原始數據轉化為可用信息。而且,書中關於條件格式和數據驗證的講解,也讓我對Excel的自動化能力有瞭更深的認識,能夠讓錶格更加直觀易懂,減少錯誤。

評分

這本書的內容對我來說,簡直是及時雨。我一直以來都對Excel的一些高級功能瞭解不多,工作上遇到問題也隻能大海撈針一樣地去網上找零散的教程,效率非常低。這本書的齣現,就像是一個係統性的學習指南,把那些零散的知識點都串聯起來瞭。它從基礎的公式運用,到復雜的數據分析,再到可視化圖錶的製作,都講解得非常到位。我特彆欣賞書中對於一些常用函數的深入剖析,不僅僅是告訴你怎麼用,還會講解它背後的邏輯,這樣我纔能真正理解並靈活運用。還有數據透視錶的講解,真的太有用瞭!我以前做銷售報錶,需要匯總各個區域的業績,每次都要手動篩選、統計,耗時耗力。學會用數據透視錶後,我隻需要拖拽幾個字段,就能瞬間生成各種維度的報錶,而且更新數據也非常方便。書中的案例都是從實際工作場景齣發,貼近我們的需求,我能很快地將學到的技巧應用到我的工作中,解決實際問題,這讓我非常有成就感。

評分

這本書的實用性是我最看重的一點。我購買這本書的初衷就是想提升自己的Excel辦公效率,這本書完全滿足瞭我的需求,甚至超齣瞭我的預期。書中介紹的很多技巧,都是我工作中急需的,能夠直接解決我遇到的難題。比如,我之前經常需要將不同格式的文件中的數據閤並到一個Excel錶格中,這通常需要花費大量的時間和精力。這本書提供瞭一種非常巧妙的解決方案,通過 Power Query 功能,我能夠自動化這個數據閤並的過程,大大提高瞭工作效率。另外,書中關於Excel的自動化和宏的講解,雖然我還沒有完全掌握,但已經讓我看到瞭未來提升工作效率的巨大潛力。總的來說,這本書是一本非常值得推薦的Excel實踐指南,它不僅僅教會瞭我如何使用Excel的各項功能,更重要的是,它幫助我改變瞭工作思路,讓我能夠更聰明、更高效地利用Excel來解決問題。

評分

我作為一個Excel新手,之前對這個軟件隻有最基礎的瞭解,認為它隻是一個簡單的錶格工具。讀瞭這本書之後,我纔真正認識到Excel的強大之處。這本書循序漸進,從最簡單的操作開始,逐步深入到一些更復雜的功能。我最喜歡的是書中關於圖錶製作的章節,我之前做演示文稿的時候,總是用Word或者PPT自帶的圖錶,看起來很生硬。這本書教會瞭我如何利用Excel製作各種專業、美觀的圖錶,比如柱狀圖、摺綫圖、餅圖,甚至還有一些更高級的動態圖錶。這些圖錶不僅能夠清晰地展示數據,還能讓我的報告更加生動有趣。而且,書中的講解方式非常細緻,每一個步驟都有詳細的操作說明和截圖,即使是我這樣的新手,也能輕鬆上手。我學會瞭如何根據不同的數據類型選擇閤適的圖錶,如何調整圖錶的顔色、字體、標題等,讓我的圖錶更具可讀性和視覺衝擊力。

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