内容简介
本书以“ Office办公知识的讲解”为主,以“实际应用案例的解析”为辅,全面系统地对Office 2016应用程序中的六大组件进行了阐述。第1章概述Office 2016基本功能;第2章讲解Word文档编辑技巧,比如基本操作、表格使用、图文混排等;第3章讲解Excel数据处理技巧,包括工作表单元格的设置管理、数据的录入和处理、公式和函数的应用、数据统计分析等;低4章讲解幻灯片制作方法,包括基本操作、动画效果设计、放映和输出;第5章为数据库管理篇,讲解了Access基本操作、窗体对象、报表创建、数据查询等知识点;第6章为项目管理篇,介绍了Project 入门知识、任务的创建、资源的分配、项目文件的打印等知识。
作者简介
作者为Office一线教育与培训专家,曾任多个Office办公软件技术社区资深版主,较注重软件操作的基础知识,在许多操作功能上有独特见解,并积累了丰富的软件应用与办公项目实战经验,多年从事Office应用与培训工作,拥有十多年丰富的实践和培训经验,参与过多部Office软件及办公畅销书的编著工作。
内页插图
精彩书摘
MicrosoftOffice2016是在当前办公应用中,应用较为广泛的软件。其强大的文档处理、电子表格统计、演示文稿演示、数据库管理、电子邮件的收发等功能深受大多数办公者的喜爱。Office2016包含了多个应用组件和多个独立组件,其包含的应用程序均采用标准的功能区、快捷键,可以让用户快速实现数据的共享、文件的合并等操作,并且较以往的版本新增添了许多人性化的功能,为用户提供了便利。下面将对常用的几个程序进行介绍:
Word2016:文档编辑程序,主要用于创建和编辑具有专业外观的文档,如信函、论文、报告和小册子等。
Excel2016:数据处理程序,主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据等。PowerPoint2016:幻灯片制作程序,主要用于创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。
Access2016:数据库管理系统,主要用于创建数据库和程序来跟踪与管理信息。Project2016:项目管理程序,主要用于办公人士对项目和任务的管理,可以有效地加强协同工作的能力。它拥有全新时间轴视图,用户可以对时间轴范围进行修改,大大地提高了操作的自由度。
Visio2016:流程图绘制程序,使用它可以帮助企业定义流程、编制最佳方案、同时也是建立可视化计划变革的实用工具。
Outlook2016:电子邮件客户端,主要用于发送和接收电子邮件、记录活动、管理日程、联系人和任务等。
OneNote2016:笔记程序,主要用于搜集、组织、查找和共享笔记和信息。Publisher2016:出版物制作程序,主要用于创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材。
Sway:是Office的全新成员,它是一款创作和分享交互式报表、演示文稿、个人故事的应用。1.1.1启动Office2016各组件启动Office2016的方法有很多种,下面介绍两种常见的从“开始”菜单启动、从桌面快捷方式启动的方法。
1“开始”菜单启动法
执行“开始>所有应用”命令,如图1-1所示。在展开的应用列表中选择相应程序即可将该程序打开(如PowerPoint2016),如图1-2所示。
图1-1打开应用列表图1-2选择应用程序
2快捷方式启动法
将Office组件的快捷方式添加到电脑桌面上后,双击该程序的快捷方式图标即可启动该程序,下面以启动Excel2016为例对其进行介绍。
步骤01执行“开始>所有应用”命令,将鼠标移至Excel2016上方,按住鼠标左键不放,将其拖动至电脑桌面,如图1-3所示。步骤02电脑桌面上出现Excel2016快捷方式图标,按住鼠标将其拖动至合适位置,随后双击即可打开该应用程序,如图1-4所示。
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