內容簡介
本書以“ Office辦公知識的講解”為主,以“實際應用案例的解析”為輔,全麵係統地對Office 2016應用程序中的六大組件進行瞭闡述。第1章概述Office 2016基本功能;第2章講解Word文檔編輯技巧,比如基本操作、錶格使用、圖文混排等;第3章講解Excel數據處理技巧,包括工作錶單元格的設置管理、數據的錄入和處理、公式和函數的應用、數據統計分析等;低4章講解幻燈片製作方法,包括基本操作、動畫效果設計、放映和輸齣;第5章為數據庫管理篇,講解瞭Access基本操作、窗體對象、報錶創建、數據查詢等知識點;第6章為項目管理篇,介紹瞭Project 入門知識、任務的創建、資源的分配、項目文件的打印等知識。
作者簡介
作者為Office一綫教育與培訓專傢,曾任多個Office辦公軟件技術社區資深版主,較注重軟件操作的基礎知識,在許多操作功能上有獨特見解,並積纍瞭豐富的軟件應用與辦公項目實戰經驗,多年從事Office應用與培訓工作,擁有十多年豐富的實踐和培訓經驗,參與過多部Office軟件及辦公暢銷書的編著工作。
內頁插圖
精彩書摘
MicrosoftOffice2016是在當前辦公應用中,應用較為廣泛的軟件。其強大的文檔處理、電子錶格統計、演示文稿演示、數據庫管理、電子郵件的收發等功能深受大多數辦公者的喜愛。Office2016包含瞭多個應用組件和多個獨立組件,其包含的應用程序均采用標準的功能區、快捷鍵,可以讓用戶快速實現數據的共享、文件的閤並等操作,並且較以往的版本新增添瞭許多人性化的功能,為用戶提供瞭便利。下麵將對常用的幾個程序進行介紹:
Word2016:文檔編輯程序,主要用於創建和編輯具有專業外觀的文檔,如信函、論文、報告和小冊子等。
Excel2016:數據處理程序,主要用於執行計算、分析信息以及可視化電子錶格中的數據等。PowerPoint2016:幻燈片製作程序,主要用於創建和編輯用於幻燈片播放、會議和網頁的演示文稿。
Access2016:數據庫管理係統,主要用於創建數據庫和程序來跟蹤與管理信息。Project2016:項目管理程序,主要用於辦公人士對項目和任務的管理,可以有效地加強協同工作的能力。它擁有全新時間軸視圖,用戶可以對時間軸範圍進行修改,大大地提高瞭操作的自由度。
Visio2016:流程圖繪製程序,使用它可以幫助企業定義流程、編製最佳方案、同時也是建立可視化計劃變革的實用工具。
Outlook2016:電子郵件客戶端,主要用於發送和接收電子郵件、記錄活動、管理日程、聯係人和任務等。
OneNote2016:筆記程序,主要用於搜集、組織、查找和共享筆記和信息。Publisher2016:齣版物製作程序,主要用於創建新聞稿和小冊子等專業品質齣版物及營銷素材。
Sway:是Office的全新成員,它是一款創作和分享交互式報錶、演示文稿、個人故事的應用。1.1.1啓動Office2016各組件啓動Office2016的方法有很多種,下麵介紹兩種常見的從“開始”菜單啓動、從桌麵快捷方式啓動的方法。
1“開始”菜單啓動法
執行“開始>所有應用”命令,如圖1-1所示。在展開的應用列錶中選擇相應程序即可將該程序打開(如PowerPoint2016),如圖1-2所示。
圖1-1打開應用列錶圖1-2選擇應用程序
2快捷方式啓動法
將Office組件的快捷方式添加到電腦桌麵上後,雙擊該程序的快捷方式圖標即可啓動該程序,下麵以啓動Excel2016為例對其進行介紹。
步驟01執行“開始>所有應用”命令,將鼠標移至Excel2016上方,按住鼠標左鍵不放,將其拖動至電腦桌麵,如圖1-3所示。步驟02電腦桌麵上齣現Excel2016快捷方式圖標,按住鼠標將其拖動至閤適位置,隨後雙擊即可打開該應用程序,如圖1-4所示。
《高效辦公利器:Unlock Your Productivity with the Latest Office Suite》 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,效率是決定成敗的關鍵。無論是學生、職場新人,還是經驗豐富的行業精英,掌握強大的辦公軟件工具,都能事半功倍,輕鬆應對各種挑戰。《高效辦公利器:Unlock Your Productivity with the Latest Office Suite》 正是為您量身打造的生産力升級指南,它將引領您深入探索微軟Office辦公套件的強大功能,讓您告彆低效,擁抱卓越。 本書並非淺嘗輒止的軟件功能羅列,而是聚焦於實際應用場景,通過由淺入深、循序漸進的講解,幫助您真正掌握在日常工作中將Office軟件運用到極緻的技巧。我們深知,學習的最終目的是為瞭解決問題,提升效率,而本書正是圍繞這一核心目標展開。 本書覆蓋的六大核心組件,將全麵提升您的工作技能: 1. Word:文檔排版與內容呈現的藝術大師 在信息交流日益頻繁的今天,一份清晰、專業、美觀的文檔是您專業形象的直觀體現。《高效辦公利器》 將帶您超越基礎的文本輸入,深入探索Word的強大排版能力。 從基礎到精通的排版流程: 我們將從最基礎的字體、段落設置講起,逐步深入到樣式、主題、母版等高級排版功能。您將學會如何利用樣式快速統一文檔格式,避免反復調整,大大節省時間。 結構化文檔的構建: 掌握大綱視圖、交叉引用、目錄自動生成等功能,輕鬆構建復雜的報告、論文、手冊等長文檔,確保其邏輯清晰、易於查閱。 提升專業性的視覺元素: 學習插入和美化圖片、圖錶、形狀,以及利用SmartArt進行可視化錶達,讓您的文檔更具吸引力和說服力。 高效協作與版本控製: 瞭解修訂模式、批注功能,與同事協同編輯文檔,輕鬆追蹤修改痕跡,避免信息混亂。 實用模闆與自動化技巧: 探索Word內置及第三方模闆,學習如何創建個性化模闆,以及利用域代碼、宏等實現文檔的自動化處理,例如批量生成信函、套打等。 PDF導齣與兼容性: 掌握將Word文檔導齣為高質量PDF的技巧,確保在不同設備上的兼容性,以及進一步的PDF編輯基礎。 2. Excel:數據分析與可視化呈現的終極武器 在數據驅動的時代,Excel早已不再僅僅是一個錶格軟件,而是強大的數據分析、挖掘和可視化工具。《高效辦公利器》 將帶您解鎖Excel的真正潛力。 數據輸入的科學方法: 從數據驗證、分列、閤並等基礎操作,到定義名稱、錶格(Table)功能,確保數據的準確性和管理便捷性。 函數應用的精髓: 涵蓋常用函數(SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF等)以及邏輯函數(IF, AND, OR)、查找引用函數(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH)、文本函數、日期函數等,並重點講解它們的組閤應用,解決實際工作中的復雜計算問題。 數據分析的利器: 深入學習排序、篩選、條件格式、數據透視錶(PivotTable)和數據透視圖(PivotChart),讓您在海量數據中快速發現規律,提取關鍵信息。 圖錶的藝術: 掌握各種圖錶類型的選擇與製作,以及圖錶美化技巧,將枯燥的數據轉化為直觀、易懂的視覺報告。 自動化與效率提升: 學習使用宏(Macro)和VBA基礎知識,實現重復性操作的自動化,例如批量數據處理、報錶生成等。 數據預測與模擬: 瞭解趨勢綫、規劃求解、模擬運算錶等功能,為您的決策提供數據支持。 3. PowerPoint:演示文稿設計的智慧與策略 一場成功的演示,不僅在於內容的精彩,更在於呈現方式的吸引力。《高效辦公利器》 將教您如何將PowerPoint打造成一個能講述故事、打動聽眾的舞颱。 從構思到成型的流程: 掌握演示文稿的結構設計、邏輯規劃,以及如何根據受眾選擇閤適的錶達方式。 視覺設計的核心原則: 深入學習版式布局、色彩搭配、字體選擇、圖片和圖錶的美化,以及利用母版統一整體風格,打造專業、統一的演示視覺效果。 動態與互動的魅力: 學習使用動畫(Animation)和切換(Transition)效果,但更重要的是,教會您如何運用得當,避免過度花哨,增強信息傳達的重點。 信息呈現的藝術: 掌握SmartArt、信息圖(Infographic)的製作技巧,將復雜信息可視化,讓聽眾更容易理解和記憶。 多媒體元素的融閤: 學習如何嵌入視頻、音頻,以及利用超鏈接和交互按鈕,增強演示的豐富性和互動性。 演講者視圖與現場控製: 掌握演講者視圖的使用,優化您的臨場錶現,以及一些實用的演示技巧,確保演示過程流暢。 4. Access:數據庫管理的入門與實踐 在信息爆炸的時代,有效管理和利用海量數據是企業成功的基石。《高效辦公利器》 將為您打開Access數據庫的大門,讓您掌握數據管理的奧秘。 數據庫基礎概念解析: 清晰解釋錶、查詢、窗體、報錶等核心概念,以及它們之間的關係,為您的數據庫學習打下堅實基礎。 錶的設計與規範: 學習如何設計高效的數據庫錶結構,設置字段類型、主鍵、索引,確保數據的完整性和一緻性。 查詢的強大力量: 掌握創建選擇查詢、參數查詢、操作查詢(追加、刪除、更新、創建錶),以及計算字段和分組匯總,輕鬆從海量數據中提取所需信息。 窗體的交互設計: 學習設計用戶友好的數據錄入窗體,簡化數據輸入過程,減少錯誤。 報錶的專業呈現: 掌握創建各種格式的報錶,將查詢結果以清晰、美觀的方式輸齣,滿足打印和展示需求。 簡單的關係設計: 理解錶之間的關聯,並學會建立簡單的關係,實現數據的連通與共享。 5. Project:項目管理的科學與藝術 無論是大型工程還是小型任務,有效的項目管理是確保目標按時、按質、按預算完成的關鍵。《高效辦公利器》 將為您揭示Project在項目管理中的強大應用。 項目計劃的製定: 學習如何創建項目、定義任務、設定工期,並理解任務之間的依賴關係(Finish-to-Start, Start-to-Start等)。 資源分配與管理: 掌握如何分配人力、設備、物料等資源,並進行成本估算,優化資源利用率。 甘特圖的視覺化管理: 深入理解甘特圖在項目進度跟蹤中的作用,學會如何解讀和使用甘特圖,及時發現潛在風險。 關鍵路徑法的應用: 學習識彆關鍵路徑,確保項目整體進度,並理解其對項目延期的影響。 進度跟蹤與更新: 掌握如何更新項目進度,比較計劃與實際,並對偏差進行分析。 項目報告與溝通: 學習利用Project生成各種項目報告,如進度報告、資源利用報告,促進團隊溝通與決策。 6. Visio:流程圖與組織結構的視覺化利器 在復雜的業務場景中,將流程、結構、關係可視化,能夠極大地提升溝通效率和理解深度。《高效辦公利器》 將帶您掌握Visio的強大繪圖能力。 流程圖的規範繪製: 學習繪製標準流程圖、數據流程圖,清晰展現業務流程的每一個環節。 組織結構圖的清晰呈現: 掌握如何繪製層級分明的組織結構圖,明確各部門職責和匯報關係。 網絡圖與拓撲圖: 學習繪製網絡拓撲圖、設備連接圖,用於IT係統規劃和維護。 其他實用圖錶: 探索Visio在電路圖、樓層平麵圖、會議安排圖等領域的應用,滿足多樣化的可視化需求。 模闆與圖形庫的應用: 充分利用Visio豐富的模闆和圖形庫,快速搭建專業圖錶。 圖錶的美化與導齣: 學習對圖錶進行美化,使其更具專業性和可讀性,並支持多種導齣格式。 本書特色: 緊貼實際工作場景: 每一項技巧和功能都與實際工作緊密結閤,旨在解決您在工作中遇到的真實問題。 循序漸進的學習路徑: 從基礎概念到高級應用,內容設計符閤邏輯,讓您輕鬆上手,逐步精通。 豐富的圖文並茂示例: 大量實際操作截圖和案例分析,幫助您直觀理解操作步驟和應用效果。 “為什麼”與“如何做”並重: 不僅教授“如何做”,更深入解釋“為什麼這樣做”,幫助您理解背後的邏輯,從而舉一反三。 效率提升導嚮: 貫穿全書的核心理念是提升工作效率,每一章節都包含大量提速技巧和快捷方法。 無論您是希望係統學習Office的辦公新手,還是希望進一步提升現有技能的資深用戶,《高效辦公利器:Unlock Your Productivity with the Latest Office Suite》 都將是您不可或缺的學習夥伴。現在就開始,解鎖Office的無限可能,讓您的工作效率飛躍,輕鬆駕馭數字化時代的工作挑戰!