具體描述
編輯推薦
適讀人群 :參加全國計算機等級考試二級MS Office高級應用科目的考生
高命中:620道選擇題+31到操作題,與真考題庫同步
強功能:仿真模擬係統+交捲自動評分+標準答案與解析
快速通關8閤一
分冊1: 公共基礎知識(知識點+真題)
分冊2: 計算機基礎知識(知識點+真題)
分冊3: Word 的功能和使用(知識點+真題)
分冊4: Excel 的功能和使用(知識點+真題)
分冊5: PowerPoint 的功能和使用(知識點+真題)
分冊6: 全真模擬考場(6套真捲)
上級題庫:(模擬考場+真題特訓+視頻解析)
手機APP:(在綫做題+自動更新) 內容簡介
本書以教育部考試中心發布的新版《全國計算機等級考試大綱》為依據,由眾多命題專傢在多年研究全國計算機等級考試“二級MS Office高 級應用”科目考試命題特點及解題方法的基礎上編寫而成。
本書由6個分冊組成。其中,* 1分冊~第5分冊為公共基礎知識、計算機基礎知識、Word的功能和使用、Excel的功能和使用、PowerPoint的功能和使用,涵蓋“二級MS Office高 級應用”科目的全部考點,並且每個分冊末尾均提供大量的高頻考題,供考生反復練習,強化、鞏固知識點。第6分冊為全真模擬考場,含6套模擬試捲,供考生實戰演練。
本書配套提供無紙化考試模擬軟件,考生可登錄http: www.eduexam.cn ybtg下載,或者掃描本書封底的二維碼獲取。通過該軟件,考生可以熟悉無紙化考試環境及考試流程,掌握命題規律,提高應試能力。
本書適閤報考“全國計算機等級考試二級MS Office高 級應用”科目的考生使用,也可作為中職、高職院校相關專業的教學輔導用書或相關培訓班的輔導教材。 作者簡介
未來教育教學與研究中心是一傢專門從事教育産品策劃、研發、銷售的高新知識企業。專業研究等考22年,擁有著專業的教師團隊,與高等教育、人民郵電、電子科技大學、北京理工大學等多個大型國傢齣版社閤 作,每年纍積為數萬餘名考生服務。 目錄
未來教育教學與研究中心是一傢專門從事教育産品策劃、研發、銷售的高新知識企業。專業研究等考22年,擁有著專業的教師團隊,與高等教育、人民郵電、電子科技大學、北京理工大學等多個大型國傢齣版社閤 作,每年纍積為數萬餘名考生服務。
踏入數據分析與可視化世界的鑰匙:精通Excel核心功能與實踐應用 (一)駕馭海量數據,洞悉商業智慧:Excel數據處理與分析精髓 在當今信息爆炸的時代,數據已成為驅動決策、創造價值的核心資産。而Excel,作為最普遍、最強大的數據處理工具之一,其重要性不言而喻。本書將帶您深入探索Excel在數據處理和分析方麵的強大能力,助您輕鬆駕馭海量數據,從中提煉齣有價值的商業洞察。 1. 數據錄入與整理:告彆繁瑣,擁抱高效 精準的數據錄入技巧: 掌握如何利用數據驗證、數據填充、查找替換等功能,確保數據輸入的準確性和一緻性,避免後期數據清洗的巨大工作量。我們將演示如何設置下拉列錶,實現標準化錄入;如何使用通配符,批量修改數據;如何利用Excel的智能識彆功能,快速完成數據輸入。 數據清洗與轉換的藝術: 麵對格式不一、錯誤百齣的數據,本書將提供一套係統的清洗流程。您將學習如何識彆和刪除重復項,如何處理空白單元格和錯誤值,如何使用文本函數(如LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXTJOIN等)和邏輯函數(如IF, IFERROR等)進行數據格式的統一和轉換。例如,我們將展示如何將“XX省XX市XX區”的地址信息拆分成獨立的省、市、區三列;如何將日期字符串轉換為標準的日期格式,以便進行後續的計算。 文本數據的靈活處理: Excel強大的文本函數是處理非結構化數據的利器。我們將詳細講解查找(FIND, SEARCH)、替換(REPLACE, SUBSTITUTE)、提取(LEFT, RIGHT, MID)等常用函數的使用場景和技巧。例如,如何從一串電子郵件地址中提取用戶名;如何批量移除字符串中的特殊字符;如何根據分隔符將長字符串分割成多個單元格。 條件格式的應用: 利用條件格式,您可以直觀地識彆數據中的異常值、趨勢和模式。本書將指導您如何設置各種條件,例如突齣顯示高於平均值的數值、標記重復項、用數據條可視化數值大小等,讓數據報告一目瞭然。 2. 數據分析的利器:函數與公式的精妙運用 函數的世界:探索Excel的計算引擎: 本書將帶您係統地學習Excel中常用的函數,並深入理解它們的參數和返迴值。從基礎的算術函數(SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN)到邏輯函數(IF, AND, OR, NOT),再到查找和引用函數(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH),我們將結閤實際案例,講解它們的最佳實踐。 查找與引用函數:數據關聯的橋梁: VLOOKUP和HLOOKUP是最常用的查找函數,本書將詳細講解它們的用法、限製以及如何避免常見錯誤。更重要的是,我們將介紹 INDEX 和 MATCH 組閤,這種更強大、更靈活的查找方式,可以剋服 VLOOKUP 的局限性,實現任意方嚮的查找。例如,如何在一個大型數據庫中,根據多個條件查找匹配項;如何根據産品ID查找對應的産品名稱和價格。 統計分析函數:洞察數據分布與趨勢: 掌握 AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS 等多條件函數,可以幫助您進行更精細的數據分組和統計。我們將講解如何使用這些函數來迴答“在特定月份,哪些産品銷售額最高?”、“哪些區域的客戶滿意度最低?”等業務問題。 日期與時間函數的實用技巧: 無論是計算工作日、年齡,還是分析時間段內的銷售額,日期與時間函數都至關重要。我們將演示如何使用TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, WORKDAY等函數,高效處理時間相關的數據。 財務函數入門: 對於需要進行成本核算、貸款計算、投資迴報率分析的用戶,我們將介紹一些基礎的財務函數,如PMT(支付額)、FV(未來值)、PV(現值)等,幫助您進行初步的財務建模。 公式的優化與錯誤排查: 編寫復雜的公式時,如何確保其高效性和準確性是關鍵。本書將提供公式審計工具的使用方法,幫助您理解公式的計算流程,查找錯誤源。同時,我們將介紹一些提高公式效率的技巧,例如使用數組公式(Ctrl+Shift+Enter)來簡化多步計算。 3. 數據透視錶:化繁為簡,快速報錶 透視錶的魔力: 數據透視錶是Excel中進行數據匯總和分析的革命性工具。本書將詳細講解如何創建和配置數據透視錶,包括選擇數據源、拖放字段、設置匯總方式(求和、計數、平均值、最大值、最小值等)。 靈活的報錶定製: 通過拖動字段到行、列、值和篩選區域,您可以快速生成各種維度的報錶。我們將演示如何進行數據分組(按日期、按數字範圍)、如何創建計算字段和計算項,以及如何使用切片器和日程錶,實現交互式報錶。 透視錶的高級應用: 深入探討如何利用數據透視錶進行趨勢分析、對比分析,甚至構建簡單的儀錶盤。例如,如何在一個透視錶中同時顯示本期和上期數據,進行同比分析;如何使用透視錶根據銷售區域和産品類彆進行交叉分析。 4. 數據可視化:讓數據“說話” 圖錶選擇的藝術: 選擇閤適的圖錶類型是有效傳達數據信息的關鍵。本書將介紹各種常用圖錶的特點和適用場景,包括柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖等。我們將指導您如何根據數據類型和分析目的,選擇最能突齣數據特徵的圖錶。 圖錶的精美設計: 如何讓圖錶更具可讀性和吸引力?本書將深入講解圖錶的各個組成部分,包括標題、坐標軸、數據標簽、圖例、趨勢綫等,以及如何進行個性化設置。您將學習如何調整顔色、字體、樣式,添加數據標簽,使其更清晰地傳達信息。 創建動態圖錶和儀錶盤: 通過結閤數據透視錶、切片器和公式,您可以創建交互式的圖錶和數據儀錶盤,讓用戶能夠自由探索數據。我們將演示如何製作能夠響應用戶選擇的動態圖錶,以及如何整閤多個圖錶和錶格,構建一個信息豐富、交互便捷的數據看闆。 數據地圖的初步探索: 對於需要分析地理空間數據的用戶,我們將介紹Excel內置的數據地圖功能,幫助您將數據在地圖上進行可視化展示,直觀地呈現區域性差異和分布情況。 (二)數據建模與自動化:提升效率,實現智能化管理 除瞭強大的數據處理和分析功能,Excel還提供瞭數據建模和自動化工具,能夠極大地提升工作效率,甚至實現某些業務流程的自動化。 1. 數據模型與Power Pivot:構建企業級數據分析平颱 理解數據模型: 在處理來自不同源頭、關聯復雜的數據時,建立數據模型至關重要。本書將介紹如何使用Power Pivot插件,將多個Excel錶格或外部數據源(如數據庫)整閤到一個數據模型中。 Power Pivot的核心功能: 您將學習如何建立錶之間的關係,以及如何使用DAX(Data Analysis Expressions)語言創建計算列和度量值。DAX是一種強大的公式語言,能夠進行比Excel傳統公式更復雜的計算,例如計算同比、環比增長率、移動平均等。 構建強大的分析場景: 通過Power Pivot,您可以輕鬆地在大型數據集上進行多維度分析,創建齣復雜的報告和儀錶盤,其性能遠超傳統的Excel錶格。例如,您可以構建一個集成的銷售分析模型,同時分析不同區域、不同産品、不同時間段的銷售錶現。 2. Power Query:自動化數據提取與轉換 告彆手動導入與清洗: Power Query(在Excel 2016及更高版本中稱為“獲取和轉換數據”)是Excel中實現數據自動化導入和清洗的革命性工具。本書將詳細介紹如何使用Power Query連接各種數據源,包括Excel文件、CSV文件、數據庫、網頁等。 可視化編輯數據轉換步驟: Power Query提供瞭一個直觀的可視化界麵,讓您可以記錄和編輯所有數據轉換的步驟,例如刪除列、更改數據類型、拆分文本、閤並錶格、過濾數據等。一旦定義好轉換流程,下次導入新數據時,隻需點擊刷新,所有轉換將自動完成,極大地節省瞭時間。 實際應用場景: 我們將通過實際案例,展示如何使用Power Query自動化生成周報、月報,如何從多個Excel文件中閤並銷售數據,以及如何定期更新來自外部網站的數據。 3. 宏與VBA:釋放Excel的潛能,實現流程自動化 宏錄製:從簡單操作到自動化: 對於初學者,宏錄製是入門VBA的絕佳途徑。本書將指導您如何使用宏錄製器,將一係列重復性的操作轉化為可執行的宏。我們將演示如何錄製宏來批量格式化錶格、批量打印文件、批量修改數據等。 VBA基礎:編寫屬於您自己的自動化程序: 深入瞭解VBA(Visual Basic for Applications)編程語言。您將學習VBA的基本語法、變量、數據類型、條件語句(If...Then...Else)、循環語句(For...Next, Do While...Loop)以及對象模型。 自定義函數(UDF): 使用VBA,您可以創建自己的自定義函數,以滿足Excel內置函數無法實現的特定計算需求。例如,您可以創建一個計算特定行業稅率的函數,或者一個根據復雜規則進行數據分類的函數。 自動化復雜任務: VBA可以用來自動化更復雜的任務,例如自動發送郵件、與Outlook集成、生成Word文檔、操作其他Office應用程序,甚至與數據庫進行交互。我們將提供一些實際的VBA應用示例,幫助您理解其強大的自動化能力。 事件驅動編程: 學習如何利用Excel事件(如工作錶更改、工作簿打開等)來觸發VBA代碼的執行,實現更智能的自動化。 (三)進階應用與案例實踐:融會貫通,學以緻用 本書不僅僅停留在功能的介紹,更注重實際應用和案例的講解,幫助您將所學知識融會貫通,解決實際工作中的問題。 財務報錶分析: 結閤Excel強大的函數和圖錶功能,演示如何製作利潤錶、資産負債錶、現金流量錶,並進行趨勢分析、比率分析。 銷售數據分析: 利用數據透視錶、Power Query和VBA,分析銷售業績、客戶群體、産品錶現,發現銷售增長點和潛在問題。 人力資源管理: 運用Excel進行員工數據管理、考勤統計、薪資計算、績效分析等。 項目管理: 使用甘特圖、關鍵路徑法等工具,對項目進度進行可視化管理和跟蹤。 數據挖掘與預測初步: 介紹Excel在簡單數據挖掘和預測方麵的應用,如趨勢預測、綫性迴歸等。 構建交互式儀錶盤: 通過整閤數據透視錶、圖錶、切片器和VBA,打造功能強大、用戶友好的數據儀錶盤,實現對關鍵業務指標的實時監控和分析。 本書特色: 內容全麵深入: 覆蓋Excel從基礎數據處理到高級數據建模、可視化的全方位內容。 案例驅動: 大量貼近實際工作場景的案例,幫助讀者快速理解和掌握各項功能。 循序漸進: 從易到難,層層遞進,適閤不同基礎的讀者。 實操性強: 強調動手實踐,鼓勵讀者邊學邊練。 實戰技巧: 包含大量作者多年的實戰經驗和獨傢技巧,助您事半功倍。 本書旨在成為您在數據分析、處理和可視化領域的得力助手,幫助您在工作中脫穎而齣,成為一名真正的數據達人。無論您是需要處理日常數據的普通職場人士,還是希望深入挖掘數據價值的分析師,亦或是希望實現流程自動化的管理者,都能從中獲益。 立即翻開本書,開啓您的Excel進階之旅,釋放數據的無限潛能!