全国计算机等级考试二级MS Office高级应用一本通关 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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全国计算机等级考试命题研究中心，未来教育教学与研究中心 著

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• 计算机等级考试
• 二级MSOffice
• Office高级应用
• 考试辅导
• 一本通关
• 技能提升
• 上机操作
• 模拟试题
• 用例解析
• 考点精讲

出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115468475

版次：1

商品编码：12324767

包装：平装

开本：16开

出版时间：2018-03-01

用纸：胶版纸

页数：352

正文语种：中文

编辑推荐

适读人群 ：参加全国计算机等级考试二级MS Office高级应用科目的考生
高命中：620道选择题+31到操作题，与真考题库同步
强功能：仿真模拟系统+交卷自动评分+标准答案与解析
快速通关8合一
分册1： 公共基础知识（知识点+真题）
分册2： 计算机基础知识（知识点+真题）
分册3： Word 的功能和使用（知识点+真题）
分册4： Excel 的功能和使用（知识点+真题）
分册5： PowerPoint 的功能和使用（知识点+真题）
分册6： 全真模拟考场（6套真卷）
上级题库：（模拟考场+真题特训+视频解析）
手机APP：（在线做题+自动更新）

内容简介

本书以教育部考试中心发布的新版《全国计算机等级考试大纲》为依据，由众多命题专家在多年研究全国计算机等级考试“二级MS Office高 级应用”科目考试命题特点及解题方法的基础上编写而成。
本书由6个分册组成。其中，* 1分册~第5分册为公共基础知识、计算机基础知识、Word的功能和使用、Excel的功能和使用、PowerPoint的功能和使用，涵盖“二级MS Office高 级应用”科目的全部考点，并且每个分册末尾均提供大量的高频考题，供考生反复练习，强化、巩固知识点。第6分册为全真模拟考场，含6套模拟试卷，供考生实战演练。
本书配套提供无纸化考试模拟软件，考生可登录http： www.eduexam.cn ybtg下载，或者扫描本书封底的二维码获取。通过该软件，考生可以熟悉无纸化考试环境及考试流程，掌握命题规律，提高应试能力。
本书适合报考“全国计算机等级考试二级MS Office高 级应用”科目的考生使用，也可作为中职、高职院校相关专业的教学辅导用书或相关培训班的辅导教材。

作者简介

未来教育教学与研究中心是一家专门从事教育产品策划、研发、销售的高新知识企业。专业研究等考22年，拥有着专业的教师团队，与高等教育、人民邮电、电子科技大学、北京理工大学等多个大型国家出版社合 作，每年累积为数万余名考生服务。

目录

未来教育教学与研究中心是一家专门从事教育产品策划、研发、销售的高新知识企业。专业研究等考22年，拥有着专业的教师团队，与高等教育、人民邮电、电子科技大学、北京理工大学等多个大型国家出版社合 作，每年累积为数万余名考生服务。

踏入数据分析与可视化世界的钥匙：精通Excel核心功能与实践应用 （一）驾驭海量数据，洞悉商业智慧：Excel数据处理与分析精髓 在当今信息爆炸的时代，数据已成为驱动决策、创造价值的核心资产。而Excel，作为最普遍、最强大的数据处理工具之一，其重要性不言而喻。本书将带您深入探索Excel在数据处理和分析方面的强大能力，助您轻松驾驭海量数据，从中提炼出有价值的商业洞察。 1. 数据录入与整理：告别繁琐，拥抱高效 精准的数据录入技巧： 掌握如何利用数据验证、数据填充、查找替换等功能，确保数据输入的准确性和一致性，避免后期数据清洗的巨大工作量。我们将演示如何设置下拉列表，实现标准化录入；如何使用通配符，批量修改数据；如何利用Excel的智能识别功能，快速完成数据输入。 数据清洗与转换的艺术： 面对格式不一、错误百出的数据，本书将提供一套系统的清洗流程。您将学习如何识别和删除重复项，如何处理空白单元格和错误值，如何使用文本函数（如LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXTJOIN等）和逻辑函数（如IF, IFERROR等）进行数据格式的统一和转换。例如，我们将展示如何将“XX省XX市XX区”的地址信息拆分成独立的省、市、区三列；如何将日期字符串转换为标准的日期格式，以便进行后续的计算。 文本数据的灵活处理： Excel强大的文本函数是处理非结构化数据的利器。我们将详细讲解查找（FIND, SEARCH）、替换（REPLACE, SUBSTITUTE）、提取（LEFT, RIGHT, MID）等常用函数的使用场景和技巧。例如，如何从一串电子邮件地址中提取用户名；如何批量移除字符串中的特殊字符；如何根据分隔符将长字符串分割成多个单元格。 条件格式的应用： 利用条件格式，您可以直观地识别数据中的异常值、趋势和模式。本书将指导您如何设置各种条件，例如突出显示高于平均值的数值、标记重复项、用数据条可视化数值大小等，让数据报告一目了然。 2. 数据分析的利器：函数与公式的精妙运用 函数的世界：探索Excel的计算引擎： 本书将带您系统地学习Excel中常用的函数，并深入理解它们的参数和返回值。从基础的算术函数（SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN）到逻辑函数（IF, AND, OR, NOT），再到查找和引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH），我们将结合实际案例，讲解它们的最佳实践。 查找与引用函数：数据关联的桥梁： VLOOKUP和HLOOKUP是最常用的查找函数，本书将详细讲解它们的用法、限制以及如何避免常见错误。更重要的是，我们将介绍 INDEX 和 MATCH 组合，这种更强大、更灵活的查找方式，可以克服 VLOOKUP 的局限性，实现任意方向的查找。例如，如何在一个大型数据库中，根据多个条件查找匹配项；如何根据产品ID查找对应的产品名称和价格。 统计分析函数：洞察数据分布与趋势： 掌握 AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS 等多条件函数，可以帮助您进行更精细的数据分组和统计。我们将讲解如何使用这些函数来回答“在特定月份，哪些产品销售额最高？”、“哪些区域的客户满意度最低？”等业务问题。 日期与时间函数的实用技巧： 无论是计算工作日、年龄，还是分析时间段内的销售额，日期与时间函数都至关重要。我们将演示如何使用TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, WORKDAY等函数，高效处理时间相关的数据。 财务函数入门： 对于需要进行成本核算、贷款计算、投资回报率分析的用户，我们将介绍一些基础的财务函数，如PMT（支付额）、FV（未来值）、PV（现值）等，帮助您进行初步的财务建模。 公式的优化与错误排查： 编写复杂的公式时，如何确保其高效性和准确性是关键。本书将提供公式审计工具的使用方法，帮助您理解公式的计算流程，查找错误源。同时，我们将介绍一些提高公式效率的技巧，例如使用数组公式（Ctrl+Shift+Enter）来简化多步计算。 3. 数据透视表：化繁为简，快速报表 透视表的魔力： 数据透视表是Excel中进行数据汇总和分析的革命性工具。本书将详细讲解如何创建和配置数据透视表，包括选择数据源、拖放字段、设置汇总方式（求和、计数、平均值、最大值、最小值等）。 灵活的报表定制： 通过拖动字段到行、列、值和筛选区域，您可以快速生成各种维度的报表。我们将演示如何进行数据分组（按日期、按数字范围）、如何创建计算字段和计算项，以及如何使用切片器和日程表，实现交互式报表。 透视表的高级应用： 深入探讨如何利用数据透视表进行趋势分析、对比分析，甚至构建简单的仪表盘。例如，如何在一个透视表中同时显示本期和上期数据，进行同比分析；如何使用透视表根据销售区域和产品类别进行交叉分析。 4. 数据可视化：让数据“说话” 图表选择的艺术： 选择合适的图表类型是有效传达数据信息的关键。本书将介绍各种常用图表的特点和适用场景，包括柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等。我们将指导您如何根据数据类型和分析目的，选择最能突出数据特征的图表。 图表的精美设计： 如何让图表更具可读性和吸引力？本书将深入讲解图表的各个组成部分，包括标题、坐标轴、数据标签、图例、趋势线等，以及如何进行个性化设置。您将学习如何调整颜色、字体、样式，添加数据标签，使其更清晰地传达信息。 创建动态图表和仪表盘： 通过结合数据透视表、切片器和公式，您可以创建交互式的图表和数据仪表盘，让用户能够自由探索数据。我们将演示如何制作能够响应用户选择的动态图表，以及如何整合多个图表和表格，构建一个信息丰富、交互便捷的数据看板。 数据地图的初步探索： 对于需要分析地理空间数据的用户，我们将介绍Excel内置的数据地图功能，帮助您将数据在地图上进行可视化展示，直观地呈现区域性差异和分布情况。 （二）数据建模与自动化：提升效率，实现智能化管理 除了强大的数据处理和分析功能，Excel还提供了数据建模和自动化工具，能够极大地提升工作效率，甚至实现某些业务流程的自动化。 1. 数据模型与Power Pivot：构建企业级数据分析平台 理解数据模型： 在处理来自不同源头、关联复杂的数据时，建立数据模型至关重要。本书将介绍如何使用Power Pivot插件，将多个Excel表格或外部数据源（如数据库）整合到一个数据模型中。 Power Pivot的核心功能： 您将学习如何建立表之间的关系，以及如何使用DAX（Data Analysis Expressions）语言创建计算列和度量值。DAX是一种强大的公式语言，能够进行比Excel传统公式更复杂的计算，例如计算同比、环比增长率、移动平均等。 构建强大的分析场景： 通过Power Pivot，您可以轻松地在大型数据集上进行多维度分析，创建出复杂的报告和仪表盘，其性能远超传统的Excel表格。例如，您可以构建一个集成的销售分析模型，同时分析不同区域、不同产品、不同时间段的销售表现。 2. Power Query：自动化数据提取与转换 告别手动导入与清洗： Power Query（在Excel 2016及更高版本中称为“获取和转换数据”）是Excel中实现数据自动化导入和清洗的革命性工具。本书将详细介绍如何使用Power Query连接各种数据源，包括Excel文件、CSV文件、数据库、网页等。 可视化编辑数据转换步骤： Power Query提供了一个直观的可视化界面，让您可以记录和编辑所有数据转换的步骤，例如删除列、更改数据类型、拆分文本、合并表格、过滤数据等。一旦定义好转换流程，下次导入新数据时，只需点击刷新，所有转换将自动完成，极大地节省了时间。 实际应用场景： 我们将通过实际案例，展示如何使用Power Query自动化生成周报、月报，如何从多个Excel文件中合并销售数据，以及如何定期更新来自外部网站的数据。 3. 宏与VBA：释放Excel的潜能，实现流程自动化 宏录制：从简单操作到自动化： 对于初学者，宏录制是入门VBA的绝佳途径。本书将指导您如何使用宏录制器，将一系列重复性的操作转化为可执行的宏。我们将演示如何录制宏来批量格式化表格、批量打印文件、批量修改数据等。 VBA基础：编写属于您自己的自动化程序： 深入了解VBA（Visual Basic for Applications）编程语言。您将学习VBA的基本语法、变量、数据类型、条件语句（If...Then...Else）、循环语句（For...Next, Do While...Loop）以及对象模型。 自定义函数（UDF）： 使用VBA，您可以创建自己的自定义函数，以满足Excel内置函数无法实现的特定计算需求。例如，您可以创建一个计算特定行业税率的函数，或者一个根据复杂规则进行数据分类的函数。 自动化复杂任务： VBA可以用来自动化更复杂的任务，例如自动发送邮件、与Outlook集成、生成Word文档、操作其他Office应用程序，甚至与数据库进行交互。我们将提供一些实际的VBA应用示例，帮助您理解其强大的自动化能力。 事件驱动编程： 学习如何利用Excel事件（如工作表更改、工作簿打开等）来触发VBA代码的执行，实现更智能的自动化。 （三）进阶应用与案例实践：融会贯通，学以致用 本书不仅仅停留在功能的介绍，更注重实际应用和案例的讲解，帮助您将所学知识融会贯通，解决实际工作中的问题。 财务报表分析： 结合Excel强大的函数和图表功能，演示如何制作利润表、资产负债表、现金流量表，并进行趋势分析、比率分析。 销售数据分析： 利用数据透视表、Power Query和VBA，分析销售业绩、客户群体、产品表现，发现销售增长点和潜在问题。 人力资源管理： 运用Excel进行员工数据管理、考勤统计、薪资计算、绩效分析等。 项目管理： 使用甘特图、关键路径法等工具，对项目进度进行可视化管理和跟踪。 数据挖掘与预测初步： 介绍Excel在简单数据挖掘和预测方面的应用，如趋势预测、线性回归等。 构建交互式仪表盘： 通过整合数据透视表、图表、切片器和VBA，打造功能强大、用户友好的数据仪表盘，实现对关键业务指标的实时监控和分析。 本书特色： 内容全面深入： 覆盖Excel从基础数据处理到高级数据建模、可视化的全方位内容。 案例驱动： 大量贴近实际工作场景的案例，帮助读者快速理解和掌握各项功能。 循序渐进： 从易到难，层层递进，适合不同基础的读者。 实操性强： 强调动手实践，鼓励读者边学边练。 实战技巧： 包含大量作者多年的实战经验和独家技巧，助您事半功倍。 本书旨在成为您在数据分析、处理和可视化领域的得力助手，帮助您在工作中脱颖而出，成为一名真正的数据达人。无论您是需要处理日常数据的普通职场人士，还是希望深入挖掘数据价值的分析师，亦或是希望实现流程自动化的管理者，都能从中获益。 立即翻开本书，开启您的Excel进阶之旅，释放数据的无限潜能！

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我在备考二级MS Office的过程中，曾经一度感到非常迷茫和沮丧。各种零散的学习材料让我眼花缭乱，不知从何下手。直到我发现了这本书，简直就像在黑暗中看到了一束光。这本书的内容设计得非常贴心，它不仅仅是罗列知识点，更是针对考试的重难点进行了深入的剖析，并提供了非常有针对性的解题方法。书中对一些非常规的操作和细节的处理，讲解得尤为到位，这些往往是在其他地方很难找到的宝贵经验。我特别喜欢书中提供的“考前速记”和“易错点提醒”板块，这些内容能够帮助我快速巩固知识，避免在考试中犯低级错误。读完这本书，我感觉自己对MS Office的掌握程度已经有了质的飞跃，考试的信心也大大增强。我坚信，这本书一定会帮助我顺利通过考试！

评分☆☆☆☆☆

作为一名常年和各种办公软件打交道的职场人士，我对MS Office系列软件的掌握程度一直停留在“够用就好”的层面。这次为了提升职业竞争力，打算系统地学习一下，恰巧翻到了这本书。与其他泛泛而谈的教程不同，这本书在案例的选择上非常具有代表性，涵盖了日常办公中非常常见但又容易出错的场景，比如复杂的表格制作、精美的演示文稿设计，以及如何利用Word进行文档规范化排版等等。它不仅仅满足了考试的需求，更是将这些知识点转化为了实实在在的工作技能。书中对于一些高级功能的介绍，比如Word的邮件合并、Excel的高级筛选和数据分析，以及PowerPoint的动画和切换设置，都讲解得非常透彻，并且提供了大量的实际操作演示。我印象最深的是，书中还分析了一些常见考题的陷阱和解题思路，这对于我这种“应试”苦手来说，简直是雪中送炭。现在我不仅对考试更有把握了，就连工作中的一些难题，我也能迎刃而解了。

评分☆☆☆☆☆

我之前尝试过一些其他的MS Office学习资料，但总觉得不够系统，学完之后也无法形成完整的知识体系。这本书的出现，彻底改变了我的学习体验。它以一种非常结构化的方式，将MS Office的各个组件（Word、Excel、PowerPoint）及其高级功能有机地整合在一起，形成了一个完整的学习脉络。从基础概念到高级技巧，层层递进，让我能够清晰地把握每一个知识点之间的联系。而且，书中的语言风格非常平实易懂，即便是对于初学者来说，也不会感到晦涩难懂。图文并茂的排版设计，使得学习过程更加生动有趣。特别值得一提的是，书中提供的很多练习题，都紧密结合了考试大纲的要求，并且有非常详细的答案解析，这让我能够及时发现自己的不足，并加以改进。我已经迫不及待地想把我学到的知识运用到实际工作中了。

评分☆☆☆☆☆

说实话，一开始我对着“高级应用”这几个字还有点打怵，总觉得会很难，内容会非常深奥。没想到这本书的编写风格如此亲民，完全没有那种高高在上的感觉。它就像一个热心的朋友，手把手地教你如何成为MS Office的“达人”。书中特别强调的“实战演练”环节，我觉得是这本书最大的亮点。每一个知识点讲解完，紧接着就是相关的练习题，而且这些练习题的难度和形式都非常贴近真实的考试场景。做完练习，再对照后面的详细解析，我能清楚地知道自己哪里做得对，哪里还需要改进。这种“学以致用”的学习模式，大大增强了我对知识的理解和记忆。此外，书中还提供了一些非常实用的“小技巧”和“注意事项”，这些往往是在其他地方很难找到的，但却能在考试中帮助我们节省宝贵的时间，避免不必要的失误。总而言之，这本书不仅仅是一本考试用书，更是一本能够提升我们办公技能的实用指南，让我从一个MS Office的“小白”迅速成长为一个“小能手”。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直就是我备考二级MS Office的“救命稻草”！之前一直在各种网站和论坛上找资料，感觉像大海捞针，零散不说，很多信息都过时了，或者讲得云里雾里，看得我一头雾水。偶然间看到这本书的介绍，抱着试一试的心态买回来了。打开第一页，我就知道我的选择没错！排版清晰，逻辑性强，从最基础的操作讲起，循序渐进，一点点把我带入MS Office的世界。特别是Excel部分，那些复杂的函数和数据透视表的讲解，以前我碰都不敢碰，这本书用非常直观的方式，配上大量的实例，让我瞬间茅塞顿开。而且，书中还专门讲解了如何利用宏和VBA来提高工作效率，这对我来说简直是打开了新世界的大门，之前以为只有大神才能玩转的东西，现在我感觉我也能上手了！还有Word排版和PPT制作的技巧，书中都讲得非常到位，不仅仅是告诉你怎么做，更重要的是告诉你为什么这么做，以及在实际工作中可能遇到的问题和解决方案。感觉这本书就像一位经验丰富的老师，耐心细致地解答了我所有的疑问，让我备考过程不再焦虑，充满了信心。