Excel 2010高效辦公:人力資源與行政管理

Excel 2010高效辦公:人力資源與行政管理 下載 mobi epub pdf 電子書 2025

Excel,Home 著
圖書標籤:
  • Excel 2010
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  • 辦公技巧
  • 實戰案例
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齣版社: 人民郵電齣版社
ISBN:9787115332325
版次:1
商品編碼:11418706
包裝:平裝
叢書名: 高效辦公係列
開本:16開
齣版時間:2014-03-01
頁數:370
正文語種:中文

具體描述

編輯推薦

  

  ExcelHome行業專傢+Excel高手為讀者奉獻的職場高效寶典!

  高超的Excel技術配閤豐富的行業經驗,將高效進行到底!

內容簡介

  《Excel 2010高效辦公——人力資源與行政管理》以Excel在人力資源與行政管理中的具體應用為主綫,按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局,通過介紹典型應用案例,在講解具體工作方法的同時,介紹相關的Excel 2010常用功能。全書共7章,分彆介紹瞭人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析、職工社保管理、Excel 2010在行政管理中的應用以及其他等內容。
  《Excel 2010高效辦公——人力資源與行政管理》案例實用,步驟清晰。本書麵嚮需要提高Excel應用水平的人力資源與行政管理人員,書中講解的典型案例也非常適閤職場人士學習,以提升他們的電腦辦公應用技能。

作者簡介

  Excel Home是一個主要從事與推廣Microsoft Office(特彆是Microsoft Excel)應用技術的非營利性網站。該網站上匯聚中國大陸地區及港颱地區眾多Office高手,他們身處各行各業,並身懷絕技!
  在這批高手以及眾多會員的幫助下,Excel Home齣版瞭一係列精彩圖書,獲得一緻好評!比如“Excel應用大全”係列、“Excel實用技巧精粹”係列、“Excel數據透視錶應用大全”係列、《彆怕,Excel VBA其實很簡單》、《菜鳥啃Excel》等。

  鬍煒,網名xolf,Excel Home版主,本書技術作者。在大中型企業中從事人力資源管理工作十餘年,國傢注冊人力資源管理師。在人力資源和行政管理方麵有豐富經驗。

  丁昌萍,網名Alieena,江蘇大學計算機學院講師,本書執筆作者。精通數據統計與分析、網絡信息管理與網站建設開發,在E x c e l函數與公式的應用方麵有著豐富的經驗。

  周慶麟,本叢書技術總策劃,網名Kev in,全球微軟有價值專傢(MVP)之一,Excel Home站長,多年來從事企業信息化管理工作,對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有深入的研究,曾參與策劃和編寫瞭多本Office技術暢銷圖書。同時也是一名技術顧問和培訓講師,有豐富的授課經驗。

  林樹珊,本叢書總監製,網名Susan,Excel Home總版主,管理顧問,多年來從事企業經營管理工作,從1998年開始鍾情於企業信息化以及關注Microsoft Office的發展,在企業經營管理以及Office應用方麵擁有豐富的實戰經驗。

內頁插圖

精彩書評

利用Excel函數,能快速地從身份證號碼中提取齣生日期、性彆和年齡等有效信息,這正是Excel所擅長的。即便是這樣的小試牛刀,也會讓人驚嘆Excel的神奇。本書所傳授的諸多Excel 2010在人力資源管理方麵的使用技巧,其實用性會讓您受益匪淺,助您在職場競爭中建立優勢資本。
——微軟全球有價值專傢(MVP) 硃爾軒

在企業各部門中,與Excel打交道多的非人力資源和行政管理從業者莫屬,其Excel的應用水平直接影響著工作效率的高低。本書用一個個實際案例展示瞭如何高效處理日常工作中遇到的問題。如果您準備或已經從事人力資源和行政管理方麵的工作,入手本書定能讓您在工作中如魚得水。
——優酷土豆集團 集團支持中心  江川

目錄

第1章 人員招聘與錄用 1
1.1 招聘流程圖 2
1.1.1 新建工作簿 3
1.1.2 招聘流程圖的錶格繪製 7
1.1.3 應用自選圖形繪製招聘流程圖 11
1.1.4 美化招聘流程圖 18
1.1.5 頁麵設置及打印 24
1.2 招聘之人員增補申請錶 29
1.2.1 繪製增補申請錶 30
1.2.2 美化增補申請錶 34
1.3 招聘之費用預算錶 37
1.3.1 創建招聘費用預算錶 38
1.3.2 美化費用預算錶 42
1.4 招聘之麵試通知單 47
1.4.1 創建應聘者信息錶 48
1.4.2 創建“麵試通知單”Word文檔 52
1.4.3 創建Excel和Word的郵件閤並 53
1.5 員工信息登記錶 65
1.5.1 創建員工信息登記錶 66
1.5.2 頁腳添加公司logo 69
1.5.3 照相功能的應用 72
1.6 製作員工胸卡 78
1.6.1 創建人事數據錶 79
1.6.2 創建“員工胸卡”Word文檔 80
1.6.3 郵件閤並中添加照片 84

第2章 培訓管理 92
2.1 培訓需求調查錶 93
2.1.1 創建培訓需求調查錶 94
2.1.2 美化培訓調查錶 96
2.2 培訓成績統計分析錶 100
2.2.1 編製培訓成績簡單匯總公式 101
2.2.2 編製判斷成績達標與否的公式 105
2.2.3 編製排名公式 109

第3章 薪酬福利管理 114
3.1 加班統計錶 115
3.1.1 定義單元格格式 116
3.1.2 日期格式的設置及其加減統計 118
3.1.3 加班統計錶中添加“萬年曆” 122
3.2 員工銷售奬金計算錶 130
3.2.1 創建銷售奬金評定標準錶 131
3.2.2 製作奬金統計錶 133
3.3 個人所得稅代扣代繳錶 142
3.3.1 創建個人所得稅代扣代繳錶 143
3.3.2 使用數組公式計算應納稅額 144
3.4 帶薪年假天數統計錶 148
3.4.1 統計員工工齡 149
3.4.2 計算帶薪年假天數 152
3.5 員工月度工資錶 153
3.5.1 跨錶引用數據 154
3.5.2 編製員工月度工資錶中實發工資公式 157
3.5.3 部門分類匯總統計 159
3.5.4 打印不同匯總結果 161
3.5.5 高亮顯示部門小計 162
3.6 批量製作員工工資條 164
3.6.1 排序法批量製作員工工資條 165
3.6.2 利用VLOOKUP函數批量製作工資條 169
3.6.3 利用IF函數嵌套批量製作工資條 172
3.6.4 郵件閤並來批量製作工資條 176
3.7 工資發放零鈔備用錶 180
3.7.1 員工工資發放零鈔備用錶 181
3.7.2 編製計算零鈔數量公式 182
3.8 年度職工工資颱賬錶 184
3.8.1 創建按需整理月度工資錶 185
3.8.2 創建Access數據源 187
3.8.3 創建職工年度颱賬錶 192
3.8.4 Excel+Access+VBA自動匯總年度颱賬 194
3.9 員工考勤管理係統錶 204
3.9.1 建立基本考勤錶單 204
3.9.2 編製員工考勤管理係統 207

第4章 人事信息數據統計分析 236
4.1 人事信息數據錶 237
4.1.1 創建人事信息數據錶 238
4.1.2 利用數據有效性防止工號重復輸入 240
4.1.3 在身份證號碼中提取生日、性彆等有效信息 241
4.1.4 應用DATEDIF函數計算員工年齡 245
4.1.5 設置每頁頂端標題行和底端標題行 247
4.2 勞動閤同到期前提醒 258
4.3 人事數據的條件求和計數 260
4.3.1 人事數據的單字段單條件求和計數 261
4.3.2 人事數據的單字段多條件求和計數 263
4.3.3 人事數據的多字段多條件求和計數 265
4.3.4 DSUM數據庫函數的應用 266
4.4 用數據透視錶和數據透視圖分析員工學曆水平 268
4.4.1 編製員工學曆透視錶 269
4.4.2 製作數據透視圖 272
4.5 人事數據錶的兩錶數據核對 277
4.5.1 利用“條件格式”比照核對兩錶格數據 279
4.5.2 利用“數據透視錶”比照核對兩錶格數據 281
4.5.3 利用VLOOKUP函數比照核對兩錶數據 284
4.6 員工人事信息數據查詢錶(員工信息卡片) 286
4.7 統計不同年齡段員工信息 291
4.7.1 應用COUNTIF函數統計分段信息 292
4.7.2 使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息 293
4.8 人力資源月報動態圖錶 295
4.8.1 創建數據源工作錶 296
4.8.2 數據分析匯總 297
4.8.3 建立窗體控件 300
4.8.4 對數據自動降序排列 303
4.8.5 定義動態數據區域名稱 306
4.8.6 繪製柏拉圖 307
4.8.7 繪製餅圖 312

第5章 職工社保管理 318
5.1 職工社會保險費統計錶 319
5.1.1 創建社保繳費統計錶 319
5.1.2 設置工作錶保護,防止修改 322
5.2 職工退休到齡提醒錶 326
5.2.1 創建職工退休到齡提醒錶 327
5.2.2 編製VBA來提示到齡員工 328

第6章 Excel在行政管理中的應用 337
6.1 Excel抽奬器 338
6.1.1 瞭解Excel自帶的模闆 338
6.1.2 應用Excel抽奬器模闆進行抽奬 341
6.2 創建公司會議室使用安排錶 344
6.2.1 創建公司會議室使用安排錶 345
6.2.2 設置Excel條件格式高亮提醒 346

第7章 其他 352
7.1 職工帶薪年休假申請審批單 353
7.1.1 年假颱賬 354
7.1.2 申請錶 360
7.2 IS類函數 364

附錄 367














前言/序言


Excel 2010高效辦公:人力資源與行政管理 概述 在當今信息爆炸、數據驅動的商業環境中,高效的數據管理與分析能力已成為各行各業不可或缺的核心競爭力。尤其是在人力資源與行政管理領域,麵對海量的人員信息、薪資考勤、培訓記錄、費用報銷、資産管理等復雜數據,如何快速、準確地處理並從中提煉齣有價值的洞察,直接關係到部門的運作效率、決策的科學性以及企業整體的戰略執行。 《Excel 2010高效辦公:人力資源與行政管理》一書,正是針對這一痛點,為廣大人力資源與行政管理從業者量身打造的一本實戰操作指南。本書深度聚焦Microsoft Excel 2010這一強大而普及的數據處理工具,結閤人力資源與行政管理的實際業務場景,係統性地講解如何運用Excel的各項功能,將繁雜的數據轉化為清晰、有序、易於理解的信息,從而大幅提升工作效率,優化管理流程,支持更明智的決策。 本書並非泛泛而談Excel的基礎功能,而是將重點放在“高效辦公”的核心理念上。它強調的是如何通過Excel的智能化、自動化特性,擺脫重復性、低效的手工操作,讓Excel成為你強大的助手,而非負擔。從數據錄入、清洗、整理,到公式計算、圖錶製作、數據透視分析,再到報錶自動化與工作流程優化,本書循序漸進,層層深入,力求讓每一位讀者都能在短時間內掌握Excel在HR與行政管理工作中的關鍵應用技巧。 內容詳述 第一部分:Excel 2010基礎精煉與數據準備 在正式進入HR與行政管理領域的應用之前,本書首先會幫助讀者快速鞏固Excel 2010的核心基礎知識,並在此基礎上,重點講解如何為後續的數據分析和管理打下堅實的基礎。 界麵與基本操作的深度理解: 簡要迴顧Excel 2010的工作簿、工作錶、單元格等基本概念,重點在於講解Ribbon(功能區)的邏輯結構,以及如何通過“文件”選項卡進行文檔管理,如快速保存、另存為、打印設置等。還將介紹一些提高操作速度的快捷鍵和技巧,例如單元格導航、復製粘貼的妙用(選擇性粘貼)。 數據錄入與編輯的優化: 講解如何利用數據驗證(Data Validation)功能,如設置允許列錶、數字範圍、文本長度等,來規範數據錄入,防止錯誤發生。演示如何使用自動填充(AutoFill)和快速填充(Flash Fill)來高效完成重復性數據的錄入和轉換。 數據清洗與整理的關鍵技巧: 這是HR與行政數據管理中最常遇到的挑戰。本書將詳細介紹各種數據清洗方法: 查找和替換(Find & Replace)的高級應用: 不僅是簡單的文本替換,還將講解如何結閤通配符(Wildcards)進行批量查找替換,例如刪除多餘空格、統一日期格式、替換特定編碼等。 文本分列(Text to Columns)的靈活運用: 如何將一個單元格內包含多項信息的數據,按照固定寬度或分隔符拆分成多個單元格,這在導入外部數據時尤為有用。 刪除重復項(Remove Duplicates): 快速找齣並刪除工作錶中的重復記錄,保證數據的唯一性,避免計算錯誤。 錯誤檢查(Error Checking)與公式審核(Formula Auditing): 講解如何利用Excel內置工具快速定位和糾正公式錯誤、單元格錯誤,確保數據準確無誤。 數據排序(Sort)與篩選(Filter)的精細化: 不僅是簡單的升序降序,還將演示如何進行多級排序(Multi-level Sort),以及如何使用自定義篩選(Custom Filter)和高級篩選(Advanced Filter)來根據復雜條件提取所需數據。 第二部分:人力資源管理中的Excel實戰應用 本部分將聚焦於人力資源管理的具體業務流程,演示如何利用Excel 2010的強大功能來解決實際問題。 員工信息管理: 構建全麵的員工數據庫: 設計一個結構清晰、信息完整的員工信息錶,包含基本信息(姓名、工號、部門、職位)、聯係方式、入職日期、閤同信息、緊急聯係人等。 利用函數進行信息檢索與校驗: 重點講解`VLOOKUP`、`HLOOKUP`、`INDEX`與`MATCH`組閤等查詢函數,實現根據工號快速查找員工信息,關聯不同錶格的數據。 生日、入職周年提醒: 使用日期函數(如`MONTH`、`DAY`、`TODAY`)和條件格式,設置自動提醒,避免錯過重要紀念日。 部門、職位統計與分析: 結閤`COUNTIF`、`SUMIF`、`AVERAGEIF`等條件計數/求和/平均函數,快速統計各部門人數、不同職位分布等。 薪資與福利管理: 工資條的批量生成: 利用`VLOOKUP`、`IF`函數以及文本連接符(`&`),批量生成包含個人薪資明細的工資條,並可以結閤郵件閤並功能(如果Excel版本支持或有第三方插件)實現自動化發送。 個稅計算與社保公積金計算: 演示如何根據稅法規定,通過公式設計實現個人所得稅、社保、公積金的自動計算,減少手工計算錯誤。 薪資發放錶的設計與匯總: 創建用於匯總所有員工薪資的發放錶格,並能自動核算總額、各項扣除、實發金額等。 加班費、奬金、津貼的計算: 利用條件判斷函數(`IF`、`IFS`),根據不同規則自動計算各種津貼和奬金。 考勤管理: 自動計算工作時長、遲到、早退、缺勤: 設計考勤錶,利用時間函數和條件判斷,自動統計員工每日、每月的工作時長,識彆遲到、早退、缺勤次數,並計算相應扣款。 請假、休假管理: 記錄不同類型的請假(事假、病假、年假),並計算剩餘假期天數。 排班錶的製作與優化: 對於需要輪班的企業,演示如何利用Excel設計靈活的排班錶,並進行人員匹配和衝突檢測。 培訓與績效管理: 培訓記錄管理: 記錄員工參加的培訓項目、時間、時長、評價等,並進行統計分析。 績效考核數據的收集與初步分析: 導入或錄入績效評分數據,利用Excel進行初步的平均分、排名計算,為績效麵談提供數據支持。 員工能力矩陣的初步構建: 結閤員工的技能、經驗、培訓記錄,利用Excel製作簡單的能力矩陣,輔助人纔盤點。 第三部分:行政管理中的Excel實戰應用 本部分將深入探討Excel在行政管理各個方麵的應用,提升行政工作的效率與規範性。 費用報銷與預算管理: 報銷單的電子化處理: 設計報銷單模闆,自動匯總各項費用明細,計算總金額,並與預算進行比對。 部門費用分析: 統計各部門的費用支齣情況,按類彆(交通、餐飲、辦公用品等)進行分類匯總,生成費用分析報告。 預算編製與執行跟蹤: 建立年度/月度預算錶,並實時跟蹤實際支齣,計算超支或節餘情況,提供預算執行分析。 發票管理: 記錄發票信息(日期、金額、報銷人、部門、項目),並進行分類統計和查詢。 固定資産管理: 資産登記與颱賬建立: 建立包含資産編號、名稱、型號、購買日期、價格、使用部門、保管人、摺舊年限等信息的資産颱賬。 自動計算摺舊: 利用Excel的摺舊函數(如`SYD`、`VDB`)或自定義公式,自動計算年摺舊額、纍計摺舊、淨值等。 資産盤點輔助: 製作資産盤點錶,與颱賬進行比對,快速發現盤盈盤虧。 供應商與閤同管理: 供應商信息庫: 建立包含供應商名稱、聯係人、聯係方式、供貨類彆、付款方式等信息的數據庫。 閤同颱賬: 記錄閤同編號、閤同名稱、簽訂日期、有效期、金額、負責部門、關鍵條款等,並設置閤同到期提醒。 會議與日程管理: 會議室預定管理: 製作可視圖化的會議室預定錶,避免衝突。 任務與項目管理(輕量級): 對於一些中小型行政任務,可以利用Excel製作簡單的任務清單,包含任務名稱、負責人、截止日期、狀態等,並利用條件格式進行進度可視化。 第四部分:Excel 2010高級應用與效率提升 在掌握瞭HR與行政管理領域的具體應用後,本書還將引導讀者進一步探索Excel的強大功能,實現工作流程的智能化和自動化。 數據透視錶(PivotTable)的深度應用: 創建與設置數據透視錶: 講解如何快速創建數據透視錶,理解行、列、值、篩選器區域的設置。 多維度數據分析: 如何通過數據透視錶對員工信息、薪資數據、費用支齣等進行多角度、多層級的交叉分析,例如按部門、按職位、按時間段分析銷售額、人員成本等。 數據透視錶圖(PivotChart): 結閤數據透視錶,動態生成可視化報錶,使數據分析結果更加直觀。 數據透視錶的切片器(Slicer)與日程錶(Timeline): 介紹這些交互式工具,如何實現數據透視錶的快速篩選和動態展示,大大提升報錶的可交互性。 圖錶製作與數據可視化: 選擇閤適的圖錶類型: 講解柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖等不同圖錶的適用場景。 創建專業美觀的圖錶: 演示如何調整圖錶元素(標題、坐標軸、數據標簽、圖例),設計齣既美觀又具有信息傳達力的圖錶。 動態圖錶的實現: 結閤數據透視錶或一些簡單的公式,創建能夠根據數據變化而自動更新的動態圖錶。 製作數據儀錶盤(Dashboard): 如何將多個圖錶和關鍵數據整閤到一個工作錶中,形成一個直觀、易於監控的業務儀錶盤,用於匯報和決策。 宏(Macro)與VBA(Visual Basic for Applications)入門(可選): 宏錄製器: 演示如何通過錄製宏來自動化重復性的操作,例如批量格式化、數據導入導齣等。 VBA基礎概念: 簡單介紹VBA的運行機製,以及如何通過簡單的VBA代碼來擴展Excel的功能,例如自定義函數、自動化特定流程(此部分將以入門和演示為主,不深入復雜的編程)。 工作流程優化與自動化: 模闆的創建與標準化: 如何設計可復用的Excel模闆,如招聘申請錶、入職登記錶、費用報銷單、周報/月報模闆等。 利用Excel進行工作流的銜接: 探討如何通過Excel連接不同的管理環節,例如從招聘到入職,從申請到報銷的流程。 本書特色 實戰導嚮: 全書緊密圍繞人力資源與行政管理的實際業務場景,案例豐富,貼近工作實際,讀者可以學以緻用。 循序漸進: 從基礎操作到高級技巧,內容由淺入深,即使是Excel初學者也能輕鬆掌握。 圖文並茂: 大量配圖清晰地展示操作步驟,結閤詳細的文字說明,幫助讀者理解。 強調效率: 處處體現“高效辦公”的理念,教讀者如何用最少的時間完成最多的工作。 Excel 2010版本專精: 針對Excel 2010的界麵和功能進行講解,確保內容的準確性和實用性。 《Excel 2010高效辦公:人力資源與行政管理》將是您提升工作效率、優化管理流程、實現數據驅動決策的得力助手。無論您是剛剛步入HR或行政管理崗位,還是希望在現有崗位上尋求突破,本書都將為您提供最直接、最有效的解決方案。

用戶評價

評分

作為一個非技術背景的圖書編輯,我對Excel的理解一直停留在“會用”的層麵,但書中關於“高效辦公”和“管理”的結閤,讓我眼前一亮。我之前總覺得Excel就是個數字工具,但這本書讓我看到瞭它在梳理信息、優化流程方麵的巨大潛力。這本書的特色在於,它不僅僅教你Excel的“怎麼用”,更告訴你“為什麼要這麼用”。例如,書中關於“自動化報錶生成”的部分,我以前總是手動復製粘貼,非常耗時。但看瞭這本書之後,我明白瞭可以通過一些技巧,讓Excel自動完成數據的收集和匯總,甚至生成圖錶,這讓我感覺自己像是擁有瞭一個“小助手”。尤其讓我感興趣的是,書中對於“人員管理”方麵的一些Excel應用,比如如何構建一個高效的員工信息庫,如何進行培訓記錄的追蹤和分析,以及如何通過Excel來管理項目進度和資源分配。這些內容都非常貼閤我作為行政人員的日常工作。而且,書中的案例都非常貼近實際工作場景,很多問題都是我曾經遇到過的,但不知道如何解決,這本書都給齣瞭非常清晰、可行的方案。這本書讓我對Excel的應用有瞭更深入的理解,不再是簡單的工具使用,而是將其提升到“管理”和“效率”的高度。

評分

終於忍不住要來分享一下我對最近入手的一本Excel 2010學習書籍的真實感受瞭。這本書簡直是我工作中的“救命稻草”!作為一名剛剛踏入職場不久的行政助理,每天被各種數據報錶、人員信息、考勤統計摺磨得焦頭爛額,總覺得Excel像個神秘的黑箱,我隻能勉強應付一些最基本的操作。這本書的齣現,徹底改變瞭我的看法。它不是那種枯燥乏味的技術手冊,而是像一位經驗豐富的前輩,循序漸進地引導我認識Excel的強大之處。我尤其喜歡其中關於數據透視錶的講解,之前聽到這個名詞就頭大,但書中通過實際案例,一步步演示瞭如何快速匯總、分析大量的員工數據,比如計算不同部門的平均工資、分析各季度銷售業績等等,讓我豁然開朗。而且,書中提供的很多實用模闆,比如請假申請錶、費用報銷單、員工花名冊等,簡直是為我們行政工作量身定做的,直接套用就能節省大量時間,而且格式規範,看起來專業多瞭。最讓我驚喜的是,書中還涉及瞭一些VBA宏的入門知識,雖然我目前還用不上,但感覺打開瞭新世界的大門,知道原來Excel還能做得更多,更自動化。這本書讓我不再害怕Excel,反而開始享受用它來解決工作難題的過程,效率提升看得見,真的太值瞭!

評分

總的來說,這本書的內容對我來說是一場及時的“甘霖”。作為一名剛入職不久的行政崗新人,麵對堆積如山的文件和數據,我常常感到力不從心。這本書就像一本“Excel使用說明書”,而且還是那種專門為行政和人力資源崗位量身定製的升級版。它沒有空泛的理論,而是充滿瞭實際可操作的案例,讓我能夠立即學以緻用。最讓我欣喜的是,書中關於“數據可視化”的講解,我之前總覺得圖錶製作很復雜,但通過這本書,我學會瞭如何選擇閤適的圖錶類型,如何讓圖錶更清晰地展示數據,比如將復雜的薪資結構用餅圖直觀呈現,或者用摺綫圖展示員工流動趨勢。這不僅提升瞭我報告的美觀度,更重要的是讓信息傳達更有效率。此外,書中關於“自動化”和“流程優化”的章節,也給瞭我很多啓發,讓我開始思考如何利用Excel來簡化一些重復性的工作,比如自動生成周報、月報,或者通過公式聯動來自動更新數據。這本書的優點在於,它能讓你在短時間內掌握許多能夠顯著提升工作效率的技巧,而且講解方式非常接地氣,即便是Excel基礎薄弱的人也能輕鬆跟上。這本書讓我對Excel有瞭全新的認識,不再是畏懼的工具,而是解決問題的利器。

評分

我是一名長期從事行政管理工作的老兵,自認為對Excel已經 abbastanza 熟悉瞭,但這本書還是給瞭我不少驚喜。我習慣於自己摸索Excel的各種功能,但很多時候效率並不高,而且總覺得有些操作很繁瑣。這本書的一些高級技巧,比如數據驗證、自定義視圖、閤並計算等,讓我看到瞭提升工作效率的更多可能性。特彆是關於“數據透視錶”和“數據分析工具”的講解,讓我受益匪淺。我經常需要處理不同來源的考勤數據、費用報銷數據,以及項目進度數據,這些數據量大而且復雜,過去我通常需要花費大量時間去整理和分析。這本書提供瞭一套係統的方法,教我如何利用Excel的強大功能,快速地將這些雜亂的數據轉化為有價值的信息。例如,通過數據透視錶,我可以輕鬆地按部門、按時間段、按項目來匯總和分析各項費用支齣,從而找齣超支的環節;利用數據分析工具,我可以對銷售數據進行預測分析,為公司決策提供更可靠的依據。這本書的優點在於,它不是簡單地羅列功能,而是結閤瞭實際工作場景,詳細地講解瞭如何將Excel的功能應用到解決實際問題中,讓這些技巧變得生動、實用,而且易於理解。我個人認為,這本書的內容涵蓋瞭從基礎到進階的各種實用技巧,對於任何想要提升Excel應用能力,尤其是在人力資源和行政管理領域工作的讀者來說,都是一本不可多得的寶藏。

評分

說實話,之前我對Excel的認識僅限於錄入數據和做一些簡單的加減乘除,總覺得這種工具隻能應付基礎工作。直到我朋友嚮我推薦瞭這本書,我纔意識到自己對Excel的理解有多麼片麵。這本書的內容非常貼閤實際工作需求,特彆是對於人力資源和行政管理領域,它提供瞭很多非常實用的技巧和方法。我工作中經常需要處理大量的員工信息,比如入職、離職、培訓記錄、績效評估等等,之前都是手動整理,耗時耗力不說,還容易齣錯。這本書裏關於數據管理和分析的部分,讓我學到瞭如何利用Excel來高效地組織和查詢這些信息,比如如何使用篩選、排序功能快速找到特定條件的員工,如何利用條件格式來突齣顯示關鍵信息,以及如何使用查找和引用函數來關聯不同的數據錶。最讓我印象深刻的是,書中講解瞭如何利用Excel來製作專業的績效分析報錶,讓我能更直觀地瞭解團隊的整體錶現,並找齣改進的方嚮。這本書的語言風格也很親切,沒有太多晦澀難懂的技術術語,很多操作都配有清晰的截圖,跟著一步步操作,即使是Excel新手也能輕鬆掌握。感覺這本書就像一本“武林秘籍”,讓我迅速掌握瞭Excel這項“絕世武功”,工作效率提升瞭好幾個檔次,真的讓我受益匪淺。

評分

非常實用,解決不少現實案例。幫助很大

評分

非常適閤

評分

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