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第1章 人员招聘与录用 1
1.1 招聘流程图 2
1.1.1 新建工作簿 3
1.1.2 招聘流程图的表格绘制 7
1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图 11
1.1.4 美化招聘流程图 18
1.1.5 页面设置及打印 24
1.2 招聘之人员增补申请表 29
1.2.1 绘制增补申请表 30
1.2.2 美化增补申请表 34
1.3 招聘之费用预算表 37
1.3.1 创建招聘费用预算表 38
1.3.2 美化费用预算表 42
1.4 招聘之面试通知单 47
1.4.1 创建应聘者信息表 48
1.4.2 创建“面试通知单”Word文档 52
1.4.3 创建Excel和Word的邮件合并 53
1.5 员工信息登记表 65
1.5.1 创建员工信息登记表 66
1.5.2 页脚添加公司logo 69
1.5.3 照相功能的应用 72
1.6 制作员工胸卡 78
1.6.1 创建人事数据表 79
1.6.2 创建“员工胸卡”Word文档 80
1.6.3 邮件合并中添加照片 84
第2章 培训管理 92
2.1 培训需求调查表 93
2.1.1 创建培训需求调查表 94
2.1.2 美化培训调查表 96
2.2 培训成绩统计分析表 100
2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式 101
2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式 105
2.2.3 编制排名公式 109
第3章 薪酬福利管理 114
3.1 加班统计表 115
3.1.1 定义单元格格式 116
3.1.2 日期格式的设置及其加减统计 118
3.1.3 加班统计表中添加“万年历” 122
3.2 员工销售奖金计算表 130
3.2.1 创建销售奖金评定标准表 131
3.2.2 制作奖金统计表 133
3.3 个人所得税代扣代缴表 142
3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 143
3.3.2 使用数组公式计算应纳税额 144
3.4 带薪年假天数统计表 148
3.4.1 统计员工工龄 149
3.4.2 计算带薪年假天数 152
3.5 员工月度工资表 153
3.5.1 跨表引用数据 154
3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式 157
3.5.3 部门分类汇总统计 159
3.5.4 打印不同汇总结果 161
3.5.5 高亮显示部门小计 162
3.6 批量制作员工工资条 164
3.6.1 排序法批量制作员工工资条 165
3.6.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 169
3.6.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条 172
3.6.4 邮件合并来批量制作工资条 176
3.7 工资发放零钞备用表 180
3.7.1 员工工资发放零钞备用表 181
3.7.2 编制计算零钞数量公式 182
3.8 年度职工工资台账表 184
3.8.1 创建按需整理月度工资表 185
3.8.2 创建Access数据源 187
3.8.3 创建职工年度台账表 192
3.8.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 194
3.9 员工考勤管理系统表 204
3.9.1 建立基本考勤表单 204
3.9.2 编制员工考勤管理系统 207
第4章 人事信息数据统计分析 236
4.1 人事信息数据表 237
4.1.1 创建人事信息数据表 238
4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入 240
4.1.3 在身份证号码中提取生日、性别等有效信息 241
4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄 245
4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行 247
4.2 劳动合同到期前提醒 258
4.3 人事数据的条件求和计数 260
4.3.1 人事数据的单字段单条件求和计数 261
4.3.2 人事数据的单字段多条件求和计数 263
4.3.3 人事数据的多字段多条件求和计数 265
4.3.4 DSUM数据库函数的应用 266
4.4 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 268
4.4.1 编制员工学历透视表 269
4.4.2 制作数据透视图 272
4.5 人事数据表的两表数据核对 277
4.5.1 利用“条件格式”比照核对两表格数据 279
4.5.2 利用“数据透视表”比照核对两表格数据 281
4.5.3 利用VLOOKUP函数比照核对两表数据 284
4.6 员工人事信息数据查询表(员工信息卡片) 286
4.7 统计不同年龄段员工信息 291
4.7.1 应用COUNTIF函数统计分段信息 292
4.7.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 293
4.8 人力资源月报动态图表 295
4.8.1 创建数据源工作表 296
4.8.2 数据分析汇总 297
4.8.3 建立窗体控件 300
4.8.4 对数据自动降序排列 303
4.8.5 定义动态数据区域名称 306
4.8.6 绘制柏拉图 307
4.8.7 绘制饼图 312
第5章 职工社保管理 318
5.1 职工社会保险费统计表 319
5.1.1 创建社保缴费统计表 319
5.1.2 设置工作表保护,防止修改 322
5.2 职工退休到龄提醒表 326
5.2.1 创建职工退休到龄提醒表 327
5.2.2 编制VBA来提示到龄员工 328
第6章 Excel在行政管理中的应用 337
6.1 Excel抽奖器 338
6.1.1 了解Excel自带的模板 338
6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖 341
6.2 创建公司会议室使用安排表 344
6.2.1 创建公司会议室使用安排表 345
6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒 346
第7章 其他 352
7.1 职工带薪年休假申请审批单 353
7.1.1 年假台账 354
7.1.2 申请表 360
7.2 IS类函数 364
附录 367
总的来说,这本书的内容对我来说是一场及时的“甘霖”。作为一名刚入职不久的行政岗新人,面对堆积如山的文件和数据,我常常感到力不从心。这本书就像一本“Excel使用说明书”,而且还是那种专门为行政和人力资源岗位量身定制的升级版。它没有空泛的理论,而是充满了实际可操作的案例,让我能够立即学以致用。最让我欣喜的是,书中关于“数据可视化”的讲解,我之前总觉得图表制作很复杂,但通过这本书,我学会了如何选择合适的图表类型,如何让图表更清晰地展示数据,比如将复杂的薪资结构用饼图直观呈现,或者用折线图展示员工流动趋势。这不仅提升了我报告的美观度,更重要的是让信息传达更有效率。此外,书中关于“自动化”和“流程优化”的章节,也给了我很多启发,让我开始思考如何利用Excel来简化一些重复性的工作,比如自动生成周报、月报,或者通过公式联动来自动更新数据。这本书的优点在于,它能让你在短时间内掌握许多能够显著提升工作效率的技巧,而且讲解方式非常接地气,即便是Excel基础薄弱的人也能轻松跟上。这本书让我对Excel有了全新的认识,不再是畏惧的工具,而是解决问题的利器。
评分作为一个非技术背景的图书编辑,我对Excel的理解一直停留在“会用”的层面,但书中关于“高效办公”和“管理”的结合,让我眼前一亮。我之前总觉得Excel就是个数字工具,但这本书让我看到了它在梳理信息、优化流程方面的巨大潜力。这本书的特色在于,它不仅仅教你Excel的“怎么用”,更告诉你“为什么要这么用”。例如,书中关于“自动化报表生成”的部分,我以前总是手动复制粘贴,非常耗时。但看了这本书之后,我明白了可以通过一些技巧,让Excel自动完成数据的收集和汇总,甚至生成图表,这让我感觉自己像是拥有了一个“小助手”。尤其让我感兴趣的是,书中对于“人员管理”方面的一些Excel应用,比如如何构建一个高效的员工信息库,如何进行培训记录的追踪和分析,以及如何通过Excel来管理项目进度和资源分配。这些内容都非常贴合我作为行政人员的日常工作。而且,书中的案例都非常贴近实际工作场景,很多问题都是我曾经遇到过的,但不知道如何解决,这本书都给出了非常清晰、可行的方案。这本书让我对Excel的应用有了更深入的理解,不再是简单的工具使用,而是将其提升到“管理”和“效率”的高度。
评分说实话,之前我对Excel的认识仅限于录入数据和做一些简单的加减乘除,总觉得这种工具只能应付基础工作。直到我朋友向我推荐了这本书,我才意识到自己对Excel的理解有多么片面。这本书的内容非常贴合实际工作需求,特别是对于人力资源和行政管理领域,它提供了很多非常实用的技巧和方法。我工作中经常需要处理大量的员工信息,比如入职、离职、培训记录、绩效评估等等,之前都是手动整理,耗时耗力不说,还容易出错。这本书里关于数据管理和分析的部分,让我学到了如何利用Excel来高效地组织和查询这些信息,比如如何使用筛选、排序功能快速找到特定条件的员工,如何利用条件格式来突出显示关键信息,以及如何使用查找和引用函数来关联不同的数据表。最让我印象深刻的是,书中讲解了如何利用Excel来制作专业的绩效分析报表,让我能更直观地了解团队的整体表现,并找出改进的方向。这本书的语言风格也很亲切,没有太多晦涩难懂的技术术语,很多操作都配有清晰的截图,跟着一步步操作,即使是Excel新手也能轻松掌握。感觉这本书就像一本“武林秘籍”,让我迅速掌握了Excel这项“绝世武功”,工作效率提升了好几个档次,真的让我受益匪浅。
评分我是一名长期从事行政管理工作的老兵,自认为对Excel已经 abbastanza 熟悉了,但这本书还是给了我不少惊喜。我习惯于自己摸索Excel的各种功能,但很多时候效率并不高,而且总觉得有些操作很繁琐。这本书的一些高级技巧,比如数据验证、自定义视图、合并计算等,让我看到了提升工作效率的更多可能性。特别是关于“数据透视表”和“数据分析工具”的讲解,让我受益匪浅。我经常需要处理不同来源的考勤数据、费用报销数据,以及项目进度数据,这些数据量大而且复杂,过去我通常需要花费大量时间去整理和分析。这本书提供了一套系统的方法,教我如何利用Excel的强大功能,快速地将这些杂乱的数据转化为有价值的信息。例如,通过数据透视表,我可以轻松地按部门、按时间段、按项目来汇总和分析各项费用支出,从而找出超支的环节;利用数据分析工具,我可以对销售数据进行预测分析,为公司决策提供更可靠的依据。这本书的优点在于,它不是简单地罗列功能,而是结合了实际工作场景,详细地讲解了如何将Excel的功能应用到解决实际问题中,让这些技巧变得生动、实用,而且易于理解。我个人认为,这本书的内容涵盖了从基础到进阶的各种实用技巧,对于任何想要提升Excel应用能力,尤其是在人力资源和行政管理领域工作的读者来说,都是一本不可多得的宝藏。
评分终于忍不住要来分享一下我对最近入手的一本Excel 2010学习书籍的真实感受了。这本书简直是我工作中的“救命稻草”!作为一名刚刚踏入职场不久的行政助理,每天被各种数据报表、人员信息、考勤统计折磨得焦头烂额,总觉得Excel像个神秘的黑箱,我只能勉强应付一些最基本的操作。这本书的出现,彻底改变了我的看法。它不是那种枯燥乏味的技术手册,而是像一位经验丰富的前辈,循序渐进地引导我认识Excel的强大之处。我尤其喜欢其中关于数据透视表的讲解,之前听到这个名词就头大,但书中通过实际案例,一步步演示了如何快速汇总、分析大量的员工数据,比如计算不同部门的平均工资、分析各季度销售业绩等等,让我豁然开朗。而且,书中提供的很多实用模板,比如请假申请表、费用报销单、员工花名册等,简直是为我们行政工作量身定做的,直接套用就能节省大量时间,而且格式规范,看起来专业多了。最让我惊喜的是,书中还涉及了一些VBA宏的入门知识,虽然我目前还用不上,但感觉打开了新世界的大门,知道原来Excel还能做得更多,更自动化。这本书让我不再害怕Excel,反而开始享受用它来解决工作难题的过程,效率提升看得见,真的太值了!
评分增长点知识,买了自己修炼下
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