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在纷繁复杂的职场行为里,心理活动像一双幕后推手在操控着“台前表演”。每一位员工每一个司空见惯的日常行为,每一个习以为常的生活习惯,都隐藏着不易发现的心理秘密。在市场竞争日趋激烈、不单为追求工资为主导思想的80、90后成为公司主体的年代,传统的头痛医头脚痛医脚的传统管理模式已经过时。管理成了一场心理博弈战,管理过程中,最重要的技巧便是懂得员工心理,读懂下属的内心并了解他们的需求。从而有效了解员工,激励员工,进而达到正确用人的目的。
只有充分了解了员工,才清楚员工的优势与不足;只有学会激励员工,才能让员工始终保持激情与斗志;只有正确用人,才能把员工放在最合适的岗位上,让他们扬长避短,为企业做出很大的贡献。
作者简介
志朝,现任某网络科技公司CEO,曾担任某文化公司主编。在商界纵横驰骋多年,致力于市场营销学、管理学研究。经商之余,潜心研究管理科学,结合实践,对经营管理制胜秘诀有了深刻的领悟和阐释。出版有《先交朋友,再做生意》《管人的学问》、《管人管事枕边书》、等畅销书。其作品风靡台湾、日本、韩国等亚洲各地。
目录
第一章
领导心理学:领导要有“一呼百应”的领袖魅力
树立领导形象的一个重要方面就是培养领袖魅力,也就是凝聚人心、一呼百应的气质和能力。这种强大气场会深刻影响团队成员的心理,从而促使领导者的影响力达到某种非凡的境界。作为一名管理者,一定要修炼过人的心理素质,培养一呼百应的领袖魅力,让追随自己的人越来越多。
1 雷尼尔效应:制造具有亲和力的文化氛围
2 80/20法则:用关键的少数带动整个团队
3 重视与员工的心理契约
4 员工带着麻烦报告时,对他说“谢谢”
5 无关紧要的事情妥协也无妨
6 一个高明的管理者绝不与下属争夺功劳
7 要下属忠于领导,领导先忠于下属
8 树立威信,与下属的距离要适中
9 管理者要敢于承认自己的错误
第二章
识人心理学:用人先识人,识人先察心
世上只有偏才而没有全才,正所谓“尺有所短寸有所长”,领导者在用人之前要先懂得识人。“金无足赤,人无完人”,正确的用人手法在于求其人之长,而不是求其人为“完人”。你善用他人的长处,他就是你的“能人”,反之你只看到对方的短处,那他就成了“笨人”。
1 奥格威法则:善用比自己强的人,迅速成就伟业
2 选好副手让你如虎添翼
3 用情义聚人才,用纪律练人才
4 识人时要尽量避免以偏概全
5 宁可空缺,决不滥用
6 见微知著,走出识人的“第一印象”怪圈
7 通过比较可以找到你所需的人
8 优秀的人才都经得起折腾
9 不可苛求完美,识才须不拘一格
10 通过外貌表征瞬间识别人才
第三章
用人心理学:以心换心,赢得忠诚
作为一位企业的领导者,他最希望下属能够做到的是什么?忠诚,绝对的忠诚。因为只有忠诚的人,才能够全身心为企业服务;因为只有忠诚的人,才能够发挥自己最大的潜能,为企业创造价值。员工的忠诚,对企业发展来说非常重要,提升员工的忠诚度是领导者的一项日常功课。如何赢得员工的绝对忠诚?如何发挥员工的最大潜能?论语讲“推己及人”,赢得一个人忠诚的心,就必须也用一颗忠诚的心去交换。以心换心,方能真诚相待,荣辱与共。
1 认同效应:用人不疑,疑人不用
2 用人不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处
3 善用比自己强的人,你才能成为巨人
4 即使成员失败了,也要给他们机会
5 克服嫉贤心理,敢用出色之人
6 你信任员工,员工才会忠诚地跟随你
7 木桶效应:注重提升“短板”员工
8 “刺头”人物也能为我所用
9 皮格马利翁效应:你说他行,他就行
10 职位越高的人,给他越多的事
第四章
暗示心理学:巧暗示,让下属在不知不觉中拥有干劲
暗示,是对他人心理上的一种悄无声息的影响,是一门很高深的学问。暗示,有积极暗示和消极暗示两种。有些人接收到了消极暗示之后,心情便会糟糕,行动的积极性会减弱,自信心也会丧失。而当人接收到积极的暗示之后,往往会信心倍增,心情愉悦,干劲十足,充满斗志。所以,可以说,暗示是一把双刃剑,利用好它,它就会帮助你提升人才。这对于一名领导者来说,是一个很好的促进员工工作积极性的方法。
1 “戴高帽子”是一种聪明的管理术
2 给予承认和肯定,暗示对方的重要性
3 坚定下属的信心,暗示下属选择的正确
4 引导下属做出承诺,使其骑虎难下
5 推功揽过,传递友善
6 记住每个下属的姓名,暗示你对对方的重视
7 描绘宏伟蓝图,暗示工作计划可行
8 心理安慰是神奇的暗示手段
9 暗示的批评比当面指责更有力量
第五章
沟通心理学:换位思考是提升沟通效果的“催化剂”
掌管企业,最重要的是做好沟通。企业人员众多,每一个人都心思各异,身为管理者,要及时了解这些人的想法,要和这些员工进行有效沟通。这样在管理工作中,才能够做到直接有效地交流,确保心意相通。一个重要的沟通思路就是换位思考,从员工的角度想问题,理解员工最真实的想法,这样才能让沟通的效果达到最大化,使沟通行之有效。
1 掌握沟通“蜂舞”法则,带团队如鱼得水
2 成为提问专家,让带人变成一件简单的事
3 交流用心不用嘴,引导员工积极交流
4 寻找共鸣话题,作为沟通切入点
5 倾听心理学:让团队人心凝聚起来
6 跨越与员工的心理鸿沟
7 有时候少说话沟通效果会更好
8 踢猫效应:疏导才能有效化解矛盾
9 乔治定理:接受下属的意见
10 对于冲突和矛盾,不要逃避,要面对
第六章
激励心理学:队伍不能赶着跑,主动走起才是王道
员工有饱满的工作热情,在工作时才能全身心地投入,这样才能保证企业高效地运转。管理者管理企业,就要优化好企业的方方面面,充分调动起员工的工作热情,让员工觉得工作能够带来充足的利益。成功的企业,都有自己的一套管理办法,员工根本不需要管理者的督促,就能以最大的热情投入到企业工作中。
1 德西效应:为什么说奖励太多反而适得其反?
2 内耗效应:建立合理的竞合机制
3 培养员工,给员工发挥的空间
4 不杀鸡,就唬不了猴
5 管理者要给员工合适的位置
6 知道员工的心理需求,才能更好地调动员工的积极性
7 要掌握好奖与惩的力度
8 肥皂水效应:把批评夹在赞美中
9 公平的奖罚能唤醒员工沉睡的心灵
10 合理评价员工的贡献
第七章
威信心理学:让你的下属心服口服
威信是一种客观存在的社会心理现象,是一种使人甘愿接受对方影响的心理因素,同时也是一项管理技能。而威信是领导者必备的一种气质。它可以使员工由衷地对领导者产生一种发自内心的归属感和信赖感。在管理企业的过程中,领导者要注意巧用威信,让员工心服口服,为了企业发展贡献自己最大的力量。
1 出于公心,任何时候都要一碗水端平
2 拴住人心,让下属任何时候都有归属感
3 当断则断,必要时要有决断力
4 抓大放小,小事难得糊涂
5 不要神化自己,偶尔暴露一下自己的缺点
6 拉不下面子,是管理者的大忌
7 常对下属说:你的工作很重要
8 慈不掌兵,管理就要稳准狠
9 自己“出众”才能“服众”
第八章
留人心理学:感情投资,用“仁爱”留住人心
“情感管理”在管理人才的去留上发挥着重要的作用。为了留住更优秀的人才,领导者在日常管理中要注意加入情感投资,这是最能体现领导者亲和力的一种方式,可以最大程度俘获人心,激发员工的热情和积极性。经验表明,情感投资在企业管理中非常重要,这种管理方式能够让你通过员工细微的心理变化掌控团队,让管理变得轻松和简单。
1 角色理论效应:让他感知到自己的价值
2 假如成员对领导者说“我想跳槽”
3 当留则留,当弃则弃
4 让有功之臣和平退出
5 留意员工的跳槽前兆
6 留住“能人的心”,要敢于付出成本
7 学会换位思考,从别人的观念看事情
8 认同属下的价值,让他觉得自己很重要
9 找出团队中的害群之马
第九章
授权心理学:不会授权,只能自己累到死
合理授权,让人才各得其位,大家就能按部就班工作,提升组织运作效率。没有无用的下属,只有无能的老板。老板要做最重要的事,最紧要的事,而不是一天到晚在忙些鸡毛蒜皮而毫无效益的事情。一个好老板一定要学会抓大放小。老板做未来的事情,经理做现在的事情,员工做过去的事情;未来的事情是战略,现在的事情是管理,过去的事情是操作。老板需要面向未来,而不是纠缠过去。
1 平衡权力效应:权力需要平衡和制约
2 防止属下吞噬你的权力,产生越权
3 只授责任不授权,谁也不肯努力干
4 领头羊效应:牵一发动全身,用人善用领头人
5 懂得对员工说:我相信你
6 善用中层干部,保证责任清晰
7 授权之后不要放弃监督和控制
8 无为而治:最有效的授权就是让员工各尽其责
9 只需下达命令,不必过问细节
10 只有合理分工才能使下属心情舒畅
第十章
决策心理学:克服定式思维,方能有所突破
通常,我们也把定式思维叫做“惯性思维”,是由先前的活动而造成的一种对活动的特殊心理准备状态,或活动的倾向性。在环境不变的条件下,定式思维能够使人运用已有的方法快速地解决问题。但是,当情况发生了变化的时候,定式思维却会束缚你的思维,让你在原地打转,无法突破。想要在波涛汹涌的商场中有所突破,就必须克服定式思维。
1 布里丹效应:果断,真的很重要
2 破窗效应:及时修好被打烂的第一扇窗
3 如果没有胜算,就千万不要轻举妄动
4 坚持自己的判断,做事要有主见
5 冒险决策前,请自我检验一下
6 认清果断决策的五大障碍
7 优柔寡断是做管理者的大忌
8 管理者做决定时要听取下属意见
9 不偏听,不偏信
第十一章
制度心理学:制度才是真正的老板
企业的管理,不可能依靠人盯人式的古板方式,管理者也无法做到这一点。每个企业都有自己的组织机构,它需要一套行之有效的规章制度。“无规矩,不成方圆。”制度才是真正的老板,可以管理人于无形之中。用对了制度心理学,你的管理将变得容易,你的公司将变得固若金汤。
1 火炉法则:让下属在制度的约束下达到自觉
2 二流企业用人管人,一流企业用制度管人
3 奖要奖得心花怒放,罚要罚得胆战心惊
4 依赖“英雄”不如依赖机制
5 让刚性的制度变得有弹性
6 你不讲制度,别人就会跟你讲条件
7 完善培养接班人制度
8 不要过度控制细节
9 用利益吸引员工,不如用企业文化
10 信任是团队一切工作的基石
第十二章
危机心理学:管理者要善于应变,学会未雨绸缪
中国自古就讲究不打无准备之战,凡事要未雨绸缪。晴天要想雨天的事,夏天要想冬天的事,一步计划不到就有可能会挨饿挨冻。居安思危的道理,我们一直在讲,没有完全太平的日子,生活中总会有不期而遇的险阻,作为企业的管理者,面对的是复杂多变的商业市场,必须要善于应变,在心理上做好充分准备。
1 不但要敢于冒险,而且要善于回避风险
2 预见危机,把问题消灭在萌芽状态
3 打破规则,才能有所突破
4 突发事件的心理疏导
5 真诚沟通,减少企业负面影响
6 对手的恶意攻击也会给企业带来危机
7 事态紧急时,领导者要全权掌握
8 不好的消息要当面确认
9 越是危机,越不能轻易抛弃下属
精彩书摘
雷尼尔效应:制造具有亲和力的文化氛围
西雅图位于太平洋沿岸,大大小小的湖泊星罗棋布地分布在各处。每当天气晴朗的时候,抬头便能望见美洲最高的雪山——雷尼尔山峰。华盛顿大学的教授们留恋这里的宜人景色,即使领着低廉的工资,也不愿意接受高薪到其他大学任教。
华盛顿的教授们戏称这种行为是“雷尼尔效应”,即愿意为了美好的景色而牺牲更高的薪资待遇。风光旖旎的自然山水是大自然的宝藏,也是一种无形的财富,它能让一群教授们安贫乐道。那么,管理者是否也可以用“雷尼尔效应”来留住人才呢?
美丽的西雅图风光留住了华盛顿大学的教授,企业同样可以用“美丽的企业风光”留住人才。当然,管理者要创造的不是自然风光,而是良好的企业氛围和人际关系——用温馨舒适的企业环境来吸引人才的不断涌入,为企业发展壮大贡献力量。
人们普遍认为,只有高额的薪资待遇才能留住人才,但是有些公司并没有能力承担这样的薪酬,却依然拥有众多的人才,可见金钱并不是唯一的筹码。研究发现,这些公司依靠自身的优势,设身处地为员工着想,关心他们的成长,并没满足其心理需求,为每个人提供施展身手的舞台。
为了营造良好的企业氛围,实现人性化的管理目标,IBM公司在组织内部建立了自由交流和相互平等的管理文化,在多年的实施中不断完善,而后成为业内效仿的典范。为了奖励优秀的企业员工和销售人员,IBM公司“100%俱乐部”会举办一场为期数天的联欢会,公司的所有员工都会受邀参加,而那些表现出色的员工会荣获“金圈奖”。为了显示活动的重要性,公司在选择举办地点上颇下了一番功夫,最终敲定了具有异国情调的百慕大。
一位获得过“埃米”金像奖的电视制片人也参与了此次活动,他说IBM公司组织的每日“轻歌剧表演”具有“百老汇”的专业水平。没有人会拒绝荣誉,对于那些多次荣获“金圈奖”的员工来说更是难掩喜色,有几个人甚至20次被评选进入“100%俱乐部”。在颁奖之前,公司精心制作了关于这些获奖人的家庭纪录片,并在颁奖活动上把这些高质量的短片播放出来,每个人约占五分钟左右。获奖者看着这些短片,欣喜之情难以言表。而特别值得一提的是,公司的高级领导自始至终都全程参与,在现场与员工一起互动,这极大地调动了大家的热情,把晚会推向了高潮。
为了增强公司的凝聚力,IBM公司所做的远不止此,他们时常做出一些出人意料的决定,给公司员工无限的惊喜。一次,为了奖励一名在公司工作25年的老员工,领导层为他特别印制了一些蓝颜色镶金边的名片,这是他25年工龄荣誉徽章的复制图样,同时名片上还印有烫金的压纹字“国际商用机器公司”“25年的忠实服务”。
IBM公司用一些看似微小却意义重大的小事情凝聚了员工的归属感,并用这种方法感谢每一位辛勤付出的员工,让大家能深切地感受到来自公司的关怀,也让他们知道自己的付出是值得的。试想一下,员工拿着这样的名片示人,内心一定是欣喜的,必然加倍努力工作,并与每一位朋友分享这种喜悦。
对一家公司来说,做这样的小事情不在话下,但是这些不起眼的小事情却能在员工的内心深处激起巨大的波澜,让每个人为之动容,从而认同公司的价值理念,增强整个团队的凝聚力。良好的企业氛围是公司的成长之本,也是组织文化的体现。因此,从管理心理学的角度来看,营造出“企业是我家”的良好氛围有利于从根本上凝聚人心,稳定人心,留住人心。
健康向上的企业文化有利于帮助企业成功,这也是一家企业能否留住人才的关键所在。如果一家企业缺少自身的文化氛围,不懂得关心体谅员工的日常生活,只知道让他们拼命加班,干出业绩来,那这样的公司迟早会倒闭。营造出“企业是我家”的软环境,是许多优秀企业的成功之道。
良好的人际关系和亲和的文化氛围是企业文化内涵的重要体现,通过关心员工、爱护员工、尊重员工以及承认员工的劳动和成绩,构建企业自上而下的良好沟通系统,有助于让每一个员工都参与到公司的决策中来,贡献自己的才智。在一个团队中,如果每个人都能积极参与决策,同时又是坚定的执行者,就能极大地增强员工的认同感、归属感和忠诚感。显然,这会从根本上稳定人心,留住优秀人才。
管理心理学启示
管理是企业的永恒主题,我们常说没有规矩不成方圆。一个企业如果缺少合理的管理体制是不可想象的。一个企业用制度管人,就要加强制度建设,用完善、健全、可行的方式去统一员工的思想,规范员工的行为。但制度是死的,人是活的,在制定规定的时候,必须以人为本、以人为先,将亲和力融入到公司管理中来。
搞好企业文化建设,对员工进行“企业为家”的教育,是提升企业亲和力、凝聚力的关键。经验表明,只有事事处处都为员工着想,为员工服务的企业,才能让大家真正产生“企业就是家”的感想,感受到家的温暖,体会到家的温馨。也只有这样,企业才能真正提升实力,实现跨越式发展。
00280/20法则:用关键的少数带动整个团队
创业、办企业要有一定的基础,否则就像是“无源之水”、“无本之木”,注定不能长久。具体来说,把企业做成功所凭依的条件就是当事人手中掌握的资源。对领导者来说,在各种要素中,一个企业要做大做强必须具备一支有战斗力的团队。而在一个团队中,少数的精英是带动整个团队的重要力量。
众所周知,一群羊必须有一只领头羊,一群大雁也需要一只带队的领头雁。在人类社会中,同样存在这种现象。卓越的团队主要存在于军政领域,比如我们熟知的“岳家军”、“戚家军”等,在这些著名的军政团队中,往往都有几个精英最广为人知——岳飞、戚继光等都是我们耳熟能详的领袖人物。他们凭借超群才能和人格魅力集聚了一群志同道合的英雄人物,组成了一个战无不胜的超级团队。显然,用关键的少数带动整个团队,是成功的法宝。
同理,在企业团队中也需要有少数关键性的人物来带动整个团队的运转。拥有一个较强的团队,并不是要求团队中的所有人都能力出众,只需要有几个佼佼者便能实现整个团队的高效运行。在一个团队中,总是会有几个关键时刻拖后腿的人,或者执行不力,或者思想落伍。这时候,就需要优秀的人来带动这些落后的人前进,通过发挥榜样的力量感化这些落后者,促进整个团队的人都团结一心、共同奋进。
华人首富李嘉诚曾经是一个卑微的打工仔,但他独具慧眼,且善用人才,从而将一个破旧不堪的小厂发展壮大为跨国集团公司,而他本人也变身为华人首富。这个巨大而成功的蜕变自然离不开他出色的领导才华。李嘉诚曾经说过:“如果不是有众多的人才为我办事,就算我有三头六臂,也难以应付这么多的事情。所以成就事业的关键就是要拥有一支高效的团队,协助你的工作,这便是我的成功哲学。”
创业之初是艰苦的,李嘉诚深深地明白这个道理。为了给员工树立榜样,他身先士卒,增强了企业的凝聚力。1980年,李嘉诚提拔盛颂声为公司副总经理;1985年,委任周千和为副总经理。盛颂声负责生产,周千和主理财务,拥有了这样的左膀右臂,李嘉诚的企业迅速扩展壮大。在两位优秀人才的带领下,其他员工纷纷严格要求自己,兢兢业业,任劳任怨,辅佐李嘉诚创业,从而使公司在短时间内发展壮大。
有人说李嘉诚的内阁结合了老中青三代的优点,又兼备中西方色彩,是一个极佳的合作团队。另外,令李嘉诚骄傲的是,在团队协作奋斗的十多年时间里,公司的高层人员流失率不足1%,这样的人员流失率比香港任何一家公司都要少得多。
与李嘉诚一样,联想集团总裁柳传志也深深明白精英团队成员的重要性。早在20世纪80年代初,他就聘请科学家倪光南加入联想,提升团队的科技实力,最终研发出“联想汉卡”和“联想微机”,带动了联想的起步。企业的发展永远没有尽头,柳传志谋划着联想未来的发展道路,他多次南下香港,利用吕谭平的资源和人脉,为联想构思出合适的制度架构。
柳传志一直都是深谋远虑的人,懂得发挥精英人才的带动作用。因此,联想长期以来都不缺
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