發表於2024-12-24
三十年資深老秘書的講話稿秘笈,三十年資深老秘書的生活智慧。
打造完美講話稿,細講秘書在工作中的應對之道。
暢銷書“大手筆是怎樣煉成的”係列作者謝亦森新作《語言篇》和《修煉篇》,分彆講述打造完美講話稿和秘書在工作中的應對之道,兩書是作者多年從生活中得來的工作智慧。這是《大手筆是怎樣煉成的》係列之第三、第四種:語言篇和修煉篇,沿襲理論篇與實踐篇的寫作風格,是大手筆係列晉級篇,側重於秘書的發展之道。
《語言篇》側重打造公務寫作尤其是領導講話的語言美。針對公務寫作和領導講話的特點與要求,作者從文本齣發,結閤自己多年的實戰經驗,對不同場閤、不同個性領導的偏好等進行分類解析,並輔以大量優秀例文,為公務人員提高寫作能力、打造齣優秀、得體的講話稿提供瞭極具實戰性的指導。
《修煉篇》細講秘書在工作中的應對之道。針對秘書工作的特點與要求,作者從實踐齣發,結閤自己多年的實戰經驗,對秘書在不同場閤、與不同個性領導的關係處理等進行細談,全是作者在多年秘書工作中所遇到的實際問題,並有針對性地提齣解決之道,是一部秘書工作和秘書提升自己發展空間的實用之書。
謝亦森,贛南老俵,屬羊兒郎。六年迴鄉知青,備償農桑之艱辛;喜迎高考恢復,奮力學海之舟楫。沐黨之恩寵,食民之俸祿,度“爬格”生涯凡十七載,任市縣黨政主官整十三年。筆耕歲月,書香春鞦,甜酸苦辣,盡在心間。然“羊”性難移,喜附庸風雅,愛文學,迷音樂,繁忙公務之餘,或吟詩抒懷,或撫琴譜歌,偶有塗鴉之作躋身文藝之殿堂,幸獲音協、作協會員之桂冠。嗟乎!“誰言寸草心,報得三春暉”,捉筆心係社稷,為官造福蒼生,弄藝陶冶心靈,雖少有建樹而竭盡綿薄,不亦樂乎!
開篇榮耀與考驗:百摺韆迴秘書路/001
1.熱門職業的“冷思考”/002
2.相信自己,讓彆人去說吧/008
3.風雨搖籃/011
4.藏龍臥虎秘書界/015
5.旗幟與召喚/022
6.敢問路在何方/025
第一章老秘談“心”:讓心靈更強大/027
1.難解難分“秘書緣” /027
2.開創心靈的春天/033
3.把感動留住/039
4.老實:不可離棄的大智慧/045
5.寂寞中的風景/052
6.俯仰之間/059
7.低處的高度/064
8.讓微笑成為一種習慣/071
9.給自己留點兒浪漫/078
第二章磨利手中筆:稿紙為田苦耕耘/086
1.筆杆子:眾裏尋他韆百度/087
2.走齣“為文而文”的誤區 /093
3.為瞭那份難得的“迴報”/099
4.當好“良師”育“高徒”/105
5.弄斧敢嚮班門前/111
6.知識:永遠的“恐慌”/117
7.打造齣色的記憶力/124
8.寫作技巧瑣談/129
第三章竭誠輔政:當最齣色的參謀助手/146
1.直言如金/149
2.從“鄒忌諷齊王納諫”所想到的/154
3.“憂信息”之“憂”/158
4.“兵位帥謀”練真功/164
5.政研室的晝夜靜悄悄/170
6.信訪:要說愛你不容易/176
7.假如楊修還活著/180
8.嚮不落實作風開火/184
9.關於“思路”的思路/189
第四章讓領導喜歡:不可不知的“被領導藝術”/195
1.秘書“十忍”
——關於秘書的思想品德修養/196
2.秘書“十不”
——關於秘書與領導相處的藝術/204
3.秘書“十戒”
——關於秘書的工作作風修養/225
第五章秘書長的“秘密”:踩著鋼絲跳舞/239
1.雞之頭,鳳之尾/240
2.也說“伴君如伴虎”/243
3.把批評當財富/246
4.有利地形/251
5.細節的魅力/255
6.“真幫忙”與“幫倒忙”/258
7.把煩惱放哪兒/262
8.“小秘書長”的生日/266
9.秘書與酒/269
10.年關敲門聲/274
第六章從輔政到執政:文風政風共斟酌/279
1.執政者須善於執筆/280
2.“會海”沉浮/287
3.難得“簡單”/294
4.端正文風,嚮我開炮/303
5.讓“金點子”閃閃發光/310
後記 /314
開篇
榮耀與考驗:百摺韆迴秘書路
自從走上秘書崗位的第一天起,你不僅進入瞭一個智慧和能力的訓練場,實際上也進入瞭一所培養從政人纔的大學校。古往今來,秘書界均為人纔輩齣的藏龍臥虎之地。問題隻在於:你能否打造一個強大的自我,能否扛得起責任的重壓、經得起公眾的監督和繞得開鮮花覆蓋的陷阱。
秘書,是一份什麼樣的職業?
這是一份崇高而神秘的職業。西方“秘書”一詞源於拉丁文secretaries,原意為“可靠的職業”。英語中”秘書”一詞為secretary,意為“從事秘密工作的人”。《辭書》解釋:秘書的主要職責是協助領導人綜閤情況、調查研究、聯係接待、辦理文書和交辦事項,是領導的助手、參謀和事務處理者。美國《韋氏秘書手冊》還說:“秘書已經成為決策者和執行者之間的一道橋梁。”
這是一份富有挑戰性的職業。有人稱之為現代社會的第361行。有人將其艱苦程度與挖煤、打鐵、燒木炭相並列。有人藉用美國著名管理學傢R?亞曆剋?麥肯齊在其專著《新時間管理法》中所說的一段話來說明秘書的任職條件有多麼苛刻:“她必須具備外交傢的機智、騾子的忍耐、變色龍的隱蔽、推銷員的熱情、太陽的守時、光的速度、修女的忠誠、犀牛的臉皮、愛因斯坦的頭腦、母親的同情和無止境的忍耐。”
這是一份既體麵又辛苦的職業。說體麵,是因為他們接近領導、接近權力中心,春風得意,受人羨慕和尊重。說辛苦,是因為他們肩負著為領導服務、為基層服務、為群眾服務的職責,需要時刻保持著勤勤懇懇、兢兢業業、一絲不苟、任勞任怨的職業姿態。
這是一份既充滿希望又充滿風險的職業。一方麵,因為崗位的曆練而見多識廣、纔華齣眾,因為被領導所信任、所瞭解而有著日後躋身仕途的機會;另一方麵,又因為麵對形形色色的誘惑和社會的嚴格監督,承受著墮落的危險、輿論的壓力和意誌的考驗。
所以,這是一份既需要纔華也需要忠誠的職業,一份既需要激情也需要智慧的職業,一份既需要“他律”更需要“自律”的職業。
從事這一職業的人們啊,當你們享受著權力陽光的強烈照射之時,當你們遍覽政界的麗日藍天和狂風驟雨之時,當你們在那莊嚴的辦公大樓裏日夜勞作之時,心裏又是作何感想的呢?
1。熱門職業的“冷思考”
那年底,組織上把我從縣委書記崗位提拔為地委委員、地委秘書長。我上任後乾的第一件事,就是按照地委書記要求,挑選三名得力“筆杆子”。
首先想到的辦法是藉調。根據瞭解的情況,從有關縣市和市直單位藉調瞭三名寫作能力尚好的文秘人員,名曰“跟班鍛煉”,實則“火力偵察”。“偵察”瞭兩個月,發現他們寫作上都存在這樣那樣的不足,隻留瞭一個稍微好點的放到信息科,其餘兩名都打發迴去瞭。
於是又想到公開選拔的辦法,拿齣瞭具體的方案。條件是:年齡30歲左右,大學本科畢業,中共黨員;曆史清白,政治可靠,作風正派,忠誠老實;有一定理論素養和政策水平,有兩年以上實際工作經曆,有較強寫作能力。選拔範圍是:全區黨政機關和事業單位文職人員。選拔方式是:首先調閱報名者寫過的文章兩篇;然後筆試,用兩個半小時的時間現場寫一篇議論文;再是麵試,由有關領導和資深秘書現場齣題;最後按3∶1的比例對入圍者進行現實錶現考察,由地委組織部和地委辦公室共同審核後,報地委書記審定。
我本來想,如此嚴苛的條件,簡直有點“過五關斬六將”的味道瞭,怕是會讓很多人望而卻步吧?沒料到,竟是應者雲集,報名者有80多人。這本來也是好事,但我的麻煩來瞭。那時正值年關,我的辦公室和傢裏突然熱鬧起來,門檻都快要被踏破。白天還好辦,難辦的是晚上,一些人拎著大包小包的農副土特産品前來“拜訪”,都是為瞭入選當秘書。更難辦的是,幾位老領導、老同事也專程找上門來,說他的什麼什麼人如何如何德纔兼備、如何如何寫作水平高,希望我給予關照。我說好呀,隻要符閤條件,歡迎參加考試,考得上當然沒問題。可人傢說,什麼考不考啊,有道是朝中有人好做官,頭頂有樹好乘涼,行不行還不是你秘書長一句話?!
其中一位,是老同學的侄兒,某銀行文秘股長,其他條件都符閤,就是文憑僅為大專,我有點奇怪,銀行是多好的單位啊,工作穩定,收入又高,人傢想進還很難進得去呢,怎麼還想來乾這既辛苦又清苦的差事?老同學說,這孩子當股長六年瞭,總是上不去,還是到你手下鍛煉鍛煉培養培養吧!我說他不是本科畢業,不能破例,否則不好平衡,老同學你多多理解啊!老同學見我不肯讓步,悻悻然走瞭。
……
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