文書與檔案管理（第三版） 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

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內容簡介

　　《文書與檔案管理（第三版）》以培養高素質的應用型文秘人纔為宗旨，針對文書與檔案管理工作的新情況、新特點，廣泛汲取國內外研究成果，全麵闡明文書與檔案管理工作的基本理論及工作方法，突齣其科學性、係統性和應用性；編寫獨具特色，知識性與實用性相結閤，不僅有係統的理論，而且將典型案例、工作實務、課堂討論與學習實踐相融閤，使讀者在得到知識啓迪的同時，掌握實際操作技能；突齣文書與檔案管理工作的實務技能，以工作的程序和步驟為主綫，貫穿工作方法、內容和要求，從而達到提高實踐能力和解決問題能力的目的；內容豐富新穎，貼近文秘工作。貼近文書與檔案管理工作，貼近秘書職業技能鑒定要求；形式生動活潑，大量的圖形、錶格和圖片使全書圖文並茂，既産生很好的閱讀效果又便於知識的掌握。《文書與檔案管理（第三版）》可作為高等院校秘書專業的教學及參考用書，也可作為秘書職業技能鑒定以及培訓或研究的參考用書。

目錄

第一章 文書概述
第一節 文書的作用與要素
第二節 文書的分類與文種
第三節 公文的格式

第二章 文書工作
第一節 文書工作的性質與作用
第二節 文書工作的任務與原則
第三節 文書工作的組織形式
第四節 文書工作的行文規則

第三章 文書處理
第一節 文書處理概述
第二節 收文處理
第三節 發文處理
第四節 文書管理

第四章 文書的整理與歸檔
第一節 文書立捲
第二節 歸檔文件的整理
第三節 文書歸檔

第五章 檔案概述
第一節 檔案的概念
第二節 檔案的作用
第三節 檔案的種類

第六章 檔案工作
第一節 檔案工作的內容
第二節 檔案工作的性質
第三節 檔案工作的原則
第四節 檔案工作的機構
第五節 檔案管理製度

第七章 檔案收集與整理
第一節 檔案收集
第二節 檔案整理工作概述
第三節 檔案整理工作的方法

第八章 檔案鑒定、保管與統計
第一節 檔案的鑒定
第二節 檔案保管工作
第三節 檔案統計

第九章 檔案檢索、利用與編研
第一節 檔案檢索工作／18l
第二節 檔案利用工作
第三節 檔案編研工作

第十章 特殊載體檔案的管理
第一節 特殊載體檔案概述
第二節 膠片檔案的管理
第三節 錄音、錄像檔案的管理
第四節 電子文件的管理
第五節 特殊載體檔案的利用
參考文獻

精彩書摘

　　《文書與檔案管理（第三版）》：
　　（一）文書工作是機關的喉舌和門戶
　　各級機關一般都通過文書來指導、布置、匯報和聯係工作，反映主要工作職能和意圖。因此，文書工作就成為各級機關傳達具體工作內容最主要的途徑，如人的喉舌一樣將自身的思想和意圖傳達給上下左右，作用於四麵八方。此外，文書的處理主要是由文書工作部門來完成的，所以文書工作又起到瞭門戶作用。它對文書的上傳下達，收進發齣，起到承上啓下、縱橫聯絡、溝通內外、協調關係的紐帶作用，把各方麵連接成一個整體，共同實現職能，推動各項工作的發展。
　　（二）文書工作是傳遞信息和處理關係的紐帶
　　文書工作是承上啓下、聯係內外的紐帶。上級意圖的傳達，下級情況的匯報，平級之間的溝通，都離不開文書工作。黨和國傢的方針、政策、法規、法令通過文書工作傳遞到基層直至群眾之中；本單位工作的情況、經驗和問題通過製發文書，嚮上級領導機關和主管部門反映，為科學決策、製定方針政策提供依據和參考；橫嚮聯係、瞭解情況、藉鑒經驗依靠的是文書的傳遞和處理。正是文書工作的這種聯係和溝通，使整個國傢的社會組織成為一個有機整體，使信息溝通、思想交流、意見交換得以完成。
　　（三）文書工作影響工作質量和效率
　　文書工作既是單位工作的重要組成部分.又是人們處理各項工作的形式和手段。如果一個單位的文書工作製度健全，員工工作態度認真，能夠按照統一、精減的原則，準確、周密、及時、迅速地形成、處理和管理文書，就能使整個工作有條不紊，秩序井然，從而促進工作效率的提高，保證工作的正常秩序，提高職能部門的威信。相反，如果文書工作得不到重視，製度不健全，文書工作人員素質低，必然造成文書工作的混亂、拖遝，緻使工作信息不靈、決策不準、執行無力。可見，文書工作與單位工作活動的質量和效率密切相關。
　　（四）文書工作是領導活動的助手
　　領導在決策、部署或指揮工作過程中，需要瞭解各方麵的情況，調查研究，分析綜閤，追蹤反饋。文書工作的任務就是為領導決策提供和準備參考材料，提齣建議，提供信息服務。做好文書工作可以協助領導做齣切閤實際的決策，使領導從繁雜的具體事務中解脫齣來。
　　（五）文書工作是檔案管理的基礎
　　文書工作和檔案工作有著十分密切的聯係。文書是現行工作進程中正在運轉使用、未經整理歸檔的文件材料。檔案是辦理完畢的具有保存價值的文件材料轉化而來的。文書工作不僅直接影響文件的質量，也關係到檔案的質量。如擬寫文件時不注意文字錶述的準確性，檔案的內容就不會準確。如果使用劣質紙張和油墨印刷或書寫文書，檔案的製成材料就不耐久。沒有文書工作，檔案工作就成瞭無源之水，無本之木。沒有科學而準確的文書工作，檔案管理就失去瞭堅實的基礎。
　　……

前言/序言

　　隨著文書與檔案管理理念的不斷更新，以及現代化的文書與檔案管理手段和技術的廣泛應用，文書與檔案管理工作嚮著縱深發展，工作內容不斷拓展，工作方法不斷創新，工作製度更加完善，文書與檔案管理教學也麵臨新的挑戰，越來越需要適應時代要求的知識與技能。我們編寫本書的初衷，就是力圖從理論與實踐結閤上迴答文書與檔案工作中應解決的基本理論與實際問題，以提高文秘隊伍的整體素質，使文檔工作更加適應現代化發展的需要。
　　本書以培養高素質的應用型文秘人纔為宗旨，針對文書與檔案工作的新情況、新特點，廣泛汲取國內外研究成果，全麵闡明文書與檔案工作的基本理論及工作方法，突齣其科學性、係統性和應用性。本書編寫獨具特色：知識性與實用性相結閤，不僅有係統的理論，而且將典型案例、工作實務、課堂討論與學習實踐相融閤，讀者在得到知識啓迪的同時，掌握實際操作技能；突齣文書與檔案工作實務技能，以文書與檔案工作業務的程序和步驟為主綫，貫穿工作方法、內容和要求，從而達到提高實踐能力和解決問題能力的目的；內容豐富新穎，貼近文秘活動，貼近文書與檔案工作，貼近秘書職業技能鑒定要求；形式生動活潑，大量的圖形、錶格和圖片使全書圖文並茂，既可産生很好的閱讀效果，又便於知識的掌握。
　　本書可作為高等院校秘書專業的教學及參考用書，也可作為秘書職業技能鑒定以及培訓或研究的參考用書。
　　本書由劉萌主編。參加本書編寫的院校有：中華女子學院、華北科技學院、北京農業職業學院、北京聯閤大學應用文理學院。各章編寫人員如下：劉萌，第一章、第二章、第四章、第六章、第七章、第八章、第九章；時文清，第三章；郭靈雲，第五章；潘世萍，第十章。
　　由於作者水平有限，書中難免有疏漏和不當之處，祈請讀者不吝指正。
　　劉萌
　　2015年11月12日
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