聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

編輯推薦

①《聰明人用方格筆記本》同一作者的一係列作品《聰明人用方格筆記本》《聰明人用方格筆記本進階圖解》《聰明人的超級筆記術》再加上這本可以成為一個日本工作方法類的産品綫。
②工作上、學習中、我們的人生裏處處都有不得不整理的時候。這本書中，將會為大傢介紹各種整理方法，這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。
③本書介紹瞭7個通過一張紙來整理歸納的模闆(FORMAT)。這7個模闆適閤工作學習的任何情況，幫助你提升工作效率的模闆

內容簡介

豐田汽車及P&G;公司均貫徹一條原則，那便是“所有資料限於一張紙以內！”。這些大企業為什麼要堅持這麼做呢？ 因為這些企業認為，“隻要突齣中心、簡明扼要地對事物進行整理，所有企劃、資料、報告書等都一定能夠做到去繁從簡、一目瞭然”。如果不能做到這一點，就說明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“應用能力”及“提高工作效率的意識”。通過把工作內容總結歸納為一張紙的過程，可以培養對於事物進行整理的“思考能力”、“應用能力”及“提高工作效率的意識”，你的工作也會瞬間變得簡明扼要一目瞭然。

作者簡介

創新管理有限公司（Creative Management Inc. ）董事長，曾任職於麥肯锡谘詢公司，還擔任過某香港營銷公司COO（首席運營官）以及某戰略谘詢公司經營谘詢顧問。他已對2萬人進行過“筆記技巧指導”的培訓，引進他的筆記記錄法的公司已超過200傢，有IT公司、外資谘詢公司、金融機構、通訊公司、外資金融企業、商社、地産公司、汽車製造商、機器製造商、精密儀器製造商、函購公司、物流公司、醫療機構等等。此外，他還開瞭一傢通過“筆記技巧指導”提升“讀?寫?發錶”能力的培訓學校。易哲，畢業於北京第二外國語學院，獲翻譯碩士專業學位，獲翻譯專業資格（水平）日語筆譯1級。

精彩書評

能駕馭好“中部區域”的人，即可駕馭好學習。你是否在聽課的過程中有所“發現”，如何將“發現”在中部區域展開，進行概括，其中的每一個環節都將對學習效果帶來影響。“發現”預示著所聽的內容已經轉化成瞭自己的東西。善於發現問題的人，又善於將發現“故事化”，即能夠與行動、結果聯係在一起的人，在學習中會明顯強於其他人。——筆記俠 ? 技能GET

目錄

第1 章 所有的工作都可以歸納到一張紙上
01 1 個小時搞定兩天工作量的方法—2
◇高效人士使用的“預告片”製作方法
02 用“S 便箋”模闆製作“預告片”—6
◇一張便箋整理好5 個要素，實現100% 高效率工作
03 用“S 便箋”製作齣暢銷策劃案！—10
◇這就是能讓你輕鬆製作齣策劃案的方法
04 “16 分割筆記”讓信息整潔清爽—14
◇口袋大小的記事本進化為最強整理工具
05 立即可以實踐的“16 分割筆記”！—18
◇使用框架，效果顯著，思路清楚
06 3 天讀完30 本書的“閱讀剋星（Killer Reading）法”—22
◇企業顧問超速閱讀秘訣
07 實踐“閱讀剋星（Killer Reading）法”的4 個步驟—26
◇ 15 分鍾讀完一本書並歸納到一張紙上
08 如果用15 分鍾就能閱讀完德魯剋—30
◇從《卓有成效的管理者》一書中歸納齣的一條信息
09 把《日本經濟新聞》變為“有用的實踐型知識”—34
◇閱讀報紙= 直接提升演講能力的方法
10 用簡易清單完成“斷捨離”—38
◇讓你能在短時間內一口氣將物品整理得井井有條
11 10 分鍾交接工作！“一頁交接地圖”—42
◇將交接工作的整體圖像歸納到一張紙上的方法
專欄１　可用於高效交接的思維導圖製作軟件—46
第2 章 把“想傳達的內容”整理歸納到一張紙上的方法
12 讓會議時間縮短一半的“話題地圖”—50
◇ 5 個步驟就可以決定的“Mapping 會議”
13 “Mapping 會議”的進行方式①步驟1—2—54
◇準備好議程地圖，讓參會人員發錶各自的意見
14 “Mapping 會議”的進行方式②步驟3—4—58
◇讓會議結果凝結化，導齣“下一步（Next Step）”
15 “話題地圖”的五大效用—62
◇“萬能模闆”應對短時間決策和商務會談等情況
16 豐田式“交流技巧”—66
◇豐田為什麼用“一張A3 紙”來整理資料呢？
17 3 種邏輯型信息傳遞方式—70
◇“1 個信息”“2W1H”“3 個法則”
18 最迅速製作策劃書的方法—74
◇通過“Mapping 1?2?3”製作一張紙策劃書
19 打動人心的匯報演講—78
◇“故事型演講”的5 個要點
20 演講用的故事由“三幕組成”—82
◇關鍵就在開篇和結尾
21 通過第一幕的“3 個要素”吸引讀者—86
◇在第一幕中添加“現狀”“變化”“問題”
22 在第二幕中展示“3 個階段”—90
◇準備跨越所需的“鑰匙”
專欄2　用“S 便箋”模闆製作演講用的故事—94
第3 章 15 分鍾閱讀一本書，把要點歸納到一張紙上
23 15 分鍾閱讀一本書，把要點歸納到一張紙上—98
◇顯著提高輸齣能力的閱讀方法——整讀法
24 “整讀法”的基本步驟1—2—102
◇提齣具體的“問題”
25 “整讀法”的基本步驟3—4—106
◇篩選關鍵詞，導齣“一個行動”
26 指導行動的閱讀①—110
◇“行動閱讀（Action Reading）法”的步驟1—3
27 指導行動的閱讀②—114
◇“行動閱讀（Action Reading）法”步驟4—6
28 解決問題的閱讀①—118
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”
29 解決問題的閱讀②—122
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”的步驟1—3
30 解決問題的閱讀③—126
◇“辦法閱讀（Solution Reading）法”步驟4—7
專欄3　技巧書的挑選方法—130
第4 章 將書本知識在工作中學以緻用的閱讀方法
31 改變視角的閱讀①—134
◇“突破閱讀（Breaking Reading）法”的步驟１
32 改變視角的閱讀②—138
◇“突破閱讀（Breaking Reading）法”步驟2—3
33 尋找原理原則的閱讀①—142
◇“原理閱讀（Principle Reading）法”的步驟1—2
34 尋找原理原則的閱讀②—146
◇“原理閱讀（Principle Reading）法”的步驟3—6
35 洞察本質的閱讀①—150
◇“萬能閱讀（Master Reading）法”步驟1
36 洞察本質的閱讀②—154
◇“萬能閱讀（Master Reading）法”步驟2—4
37 嚮師父請教式閱讀①—158
◇“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”的5 個要點
38 嚮師父請教式閱讀②—162
◇用“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”閱讀“啓發型書籍”
39 嚮師父請教式的讀書方法—166
◇用“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”閱讀“理論型書籍”
40 引導未來的閱讀①—170
◇“預見閱讀（Visionary Reading）法”
41 引導未來的閱讀②—174
◇製作視覺導嚮圖卡片

精彩書摘

1個小時搞定兩天工作量的方法
◇高效人士使用的“預告片”製作方法
【我苦戰瞭兩天的策劃案，結果1個小時就搞定瞭】有一次，我在谘詢公司花瞭整整兩天時間來製作需要提交給客戶的策劃案。那時我已經加班到深夜2點，而提交給客戶的截止時間是第二天早上10點鍾，隻剩8個小時就得提交策劃案。最終我隻好舉手投降。
我找上司訴苦：“不行瞭，我已經到極限瞭。”上司二話沒說，拿齣一張白紙：“所以我告訴過你，不要一開始就坐到電腦麵前。”
“看清楚喲，這個是處於中心位置的課題對吧？那麼也就是說……”他一邊解釋，一邊開始幫我整理策劃案。
“這份報告中最重要的點是什麼？對客戶來說最有價值的是這個，對不對？那麼，你應該圍繞的中心信息就是這個。
“這樣一來，大緻上是不是可以變成這樣一個故事？把這些作為框架（概要），然後就看你如何按照這個框架添加相關資料。
“把內容大緻分為A、B、C 三個部分。接下來，判斷重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？
“剩下的素材基本上都派不上用場。不需要的就通通刪掉。”
這樣一來，我花瞭兩天的時間也沒能整理齣來的策劃案，上司花瞭短短15分鍾的時間，就有條不紊地把它整理到一張紙上。
隨後，我就以這張紙為提綱開始製作宣講資料，竟然不到1個小時就完成瞭任務。
【如同電影拍預告片一樣，我們也要先提齣一個“假設”】
麵對我的難題，上司采取瞭什麼解決方法？
首先他提齣瞭假設，然後根據這個假設判斷素材的重要性，決定哪些素材可以刪去，哪些素材需要保留。有瞭他的這一步，讓我從先前一眼望不到頭的狀態中跳齣來，瞬間感覺前方柳暗花明。
這個方法也稱為“假設思考”，就是一種先提齣假定的結論，然後朝著這個假定結論開展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻為電影“正片”的話，上司所做的就是製作這部電影的“預告片”。
比如，假設你需要製作演講用的資料，如果在還沒有整理好要點的時候，就直接坐到電腦麵前，那麼你很有可能像當時的我一樣，陷入一眼望不見齣口的迷宮之中。
可是，如果有瞭“預告片”，你就能看到故事的脈絡與走嚮，因此隻要將需要的內容填充進去，就能輕而易舉地將資料製作齣來。
這裏的關鍵在於製作“預告片”，也就是說——提齣假設。沒有提齣假設這一步，你既不能將課題分門彆類，也無法判斷內容的重要程度，並因此做齣取捨。
“提齣假設”其實也就是要你建立預期。隻有看見瞭“齣口”，纔有可能朝著那個方嚮整理課題。
在下一節中，我會為大傢介紹提齣假設時使用的“S便箋”模闆。

前言/序言

“一張紙”幫你順利搞定一切！
你擅長整理嗎？
“整理”這個詞有很多含義。
● 整理桌子、打掃房間
● 梳理頭腦中的思緒
● 提高吸收知識和信息的效率
● 快捷有效地嚮彆人傳遞觀點
…………
工作上、學習中、我們的人生裏處處都有不得不整理的時候。
在這本書中，我將會為大傢介紹各種整理方法，這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。
在豐田（TOYOTA，日本汽車製造公司）和P&G;（寶潔公司）等大型公司中，這種“一張紙整理術”得到瞭徹底執行。為什麼會這樣？
這是因為他們認為“隻要抓住瞭事情的要領，無論是策劃書還是匯報資料，肯定都能整理得短小精悍”。如果你辦不到，公司就會認為這說明你在整理方麵欠缺“思考能力”、“實際操作的能力”不足、“提高效率的意識”不強。
通過用“一張紙整理術”來整理工作，可以培養你整理事務的“思考能力”“操作能力”以及“提高效率的意識”。你手上的工作也能因此變得更加簡單易行。
比如，如果你的上司給你下達瞭這些任務：
3分鍾之內把策劃案做齣來給我。
“接下來的1小時內把這800頁的資料總結成3分鍾的演講資料匯報給我。
“30分鍾內將演講資料做齣來。
“在明天開會之前想齣100個促銷的點子。”
如果遇到這些情況，你該怎麼辦？
使用瞭本書中介紹的模闆，對於以上這些苛刻的要求，你通通都可以用一句話迴應——“好瞭，我已經全部整理在這一張紙上瞭”。
在這本書的第1章和第2章中，我介紹瞭7個通過一張紙來整理歸納的模闆（FORMAT）。這7個能夠幫助你提升工作效率的模闆，它們分彆是：
1．鍛煉思考能力和假設能力的“S的便箋”模闆
2．3分鍾就能製作完資料的“16分割筆記”模闆
3．一本書15分鍾搞定的“閱讀剋星（Killer Reading）法”模闆
4．最快速的職務交接法“一張紙交接地圖”模闆
5．會議時使用的“Mapping Communication（漢程地圖）”模闆
6．製作理論報告書用的“Mapping 1 ? 2 ? 3”模闆
7．更高級的“故事型演講”模闆
在第3章和第4章中，我將介紹能讓你在短時間內吸收書本和資料中的知識與信息，並且立刻在工作中學以緻用的“整讀法”，以及
與其配套的7種模闆：
1．快速行動！“行動閱讀（Action Reading）法”模闆
2．解決！“解決問題閱讀（Solution Reading）法”模闆
3．視點！“突破閱讀（Breaking Reading）法”模闆
4．原理閱讀！“原理閱讀（Principle Reading）法”模闆
5．本質！“萬能鑰匙閱讀（Master Key Reading）法”模闆
6．人生之師！“《聖經》閱讀（Bible Reading）法”模闆
7．羅盤針！“預見閱讀（Visionary Reading）法”模闆
你隻需要準備一張紙。所有模闆製作都非常簡單，便箋一張、A4或A3紙一張、筆記本紙一張就足夠瞭。
通過閱讀本書，你可以學到透過現象看本質的思考方法，能夠用簡單易懂的方式嚮人傳遞信息的技巧，果斷做齣取捨的能力，由此你將大幅度提升工作效率，做齣成績，收獲認可，你的動力也會不斷增強。由此，你將開啓一個良性循環。
而這個良性循環的關鍵之處就是“整理”。所謂“整理”，說得最直白就是“將復雜的事情簡單化”。這就是整理的本質。
復雜的事情簡單化之後，一切就開始順利運轉。事情進展得順利，你的思路也會變得更清晰，你的工作則會因此變得更順利。
那麼，到底什麼樣的技巧能夠幫助我們達到這個境界呢？請你立刻翻開這本《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》吧！

剛剛入手，還沒有看內容，待看完本書後再評！##

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