麥肯锡時間分配法 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

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産品特色

內容簡介

　　現代快節奏的生活讓人每天都會遇到一大堆事情，這些事情看上去很多，怎麼做都做不完。麥肯锡認為，事情都有輕重緩急，將事情的屬性整理齣來，能大大提高解決事情的效率。本書針對我們日常工作和生活中非常容易丟掉時間的細節，提齣瞭多項管理方法，這些方法簡單實用，你不需要做復雜的計算，不需要填繁雜的錶格，隻要付諸實踐，就能見到效果。

作者簡介

　　李誌洪，畢業於武漢大學管理學院，現為某大型管理顧問公司職業經理人，麥肯锡理論研究與實踐者。深刻理解時間分配法對管理者的重要性，在探索時間管理方法的路上心得多多。

目錄

前　言 誰動瞭你的時間：每天多一個小時的秘訣 １
第一章 存在的目的，簡單但不容易做到
時間的四個屬性 002
工作進度錶 008
作息時間錶 012
你的時間為什麼不夠用 019
你需要管理時間 027
第二章 正確分配時間要從思維的改變做起
簡單原理：從最簡單的做起 034
帕纍托原理：重要的20%與瑣碎的80% 039
四象限原理：分清輕重緩急 044
有序原理：整理你的辦公桌 050
專注原理：一次隻解決一件事 055
30秒電梯原理：抓住關鍵的核心 059
第三章 麥肯锡計劃製訂：製訂一個完美的計劃
計劃的類型：長期計劃與短期計劃 064
計劃前的準備工作：遵循“5W2H”原則 069
控製計劃的時間點 074
WBS基本架構 079
PERT計劃管理 085
第四章 發現卓越績效：把時間用在點子上
做正確的事情 090
你的目標是否明確 096
計劃性進行工作 101
按輕重緩急排序 105
時間的分配 111
利用彆人的時間 116
第五章 麥肯锡時間分配法：花最少的時間辦最多的事
把緊急的事情放在首位 124
花最多的精力做最重要的事 130
將瑣碎的事情集中起來 136
控製突發事件 141
不要忽略小事情的影響 146
果斷決策 151
做好準備工作 156
果斷授權，讓彆人去完成 160
管理計劃外的事情 166
第六章 該拒絕的就拒絕，你的時間很寶貴
來自辦公室的“騷擾” 172
控製打電話的時間 177
額外的工作影響 183
領導占用的時間 189
下屬的疑難問題 194
第七章 麥肯锡省時之道：隻要你肯擠，總是會有的
今天的事情今天解決 200
利用零碎的時間 205
第一次就把事情做好 210
留一些時間給自己 215
控製情緒 220
堅持學習 226

精彩書摘

　　第一章存在的目的，簡單但不容易做到
　　時間的四個屬性
　　什麼東西最長又最短？
　　什麼東西最快又最慢？
　　什麼東西被無視後，會讓我們後悔？
　　什麼東西失去後會讓我們一事無成？
　　什麼東西既能吞下一切微小，又能創造一切偉大？
　　這是齣現在伏爾泰的中篇小說《查第格》中一個以時間為謎底的謎語。在這裏伏爾泰用生花妙筆描述瞭時間嚴肅、偉大而負責的形象。
　　很多剛剛步入工作崗位的人，常常有這樣的感覺：作為新手，自己總是無休止地被要求加班，無論是工作時間、周末時間，還是國傢法定的節假日時間，被“禁錮”在冷清的辦公室裏埋頭苦乾，與親朋好友共度假期成瞭奢望；甚至僅僅因為一點耽擱，沒有如期上交上級交代的任務，雖然手忙腳亂地進行補救工作，卻還是被罵得體無完膚。種種類似的情況屢屢發生在打拼在職場的我們身邊，甚至是發生在我們自己身上。
　　導緻上述這些情況發生的根本原因是什麼呢？是因為賦予我們的工作時間不夠充足嗎？很可能不是的，既然不是賦予的時間不夠充足，那麼到底是什麼原因導緻我們充足的時間卻依然不夠用呢？我們不妨仔細思考一下。
　　有道是“物以稀為貴”，在上述情況下，我們總能第一時間感受到時間的稀有和寶貴。時間是頻繁齣現在我們的工作、生活和娛樂中的東西，更是我們生命財富中最為寶貴的。它是既節省不瞭，更不能被儲存起來。它的價值遠遠大於金錢，卻又經常被忽視和浪費。
　　時間具有如下的特點：
　　——無法儲存；
　　——無法代替；
　　——無法停止；
　　——無法再來一次。
　　1．無法儲存
　　最長又最短的時間，總體上是無始無終的，它是用很短暫的元素構成的，並且是無法儲存起來使用的。你在舉手投足之間，就會丟掉兩秒鍾；在一分鍾之內，你也走不瞭幾步的。為此，德國大文學傢歌德曾發齣“生命苦短，藝術萬古長存”的感慨。一生緻力於研究蠕蟲的著名生物學傢聶佛梅瓦基也曾經驚奇地說過：“蠕蟲如此之長，而人生卻又如此之短暫！”
　　西班牙文藝復興時期的著名學者塞萬提斯也曾經這樣來形容時間的無法儲存：“時間一去不復返，就像那奔騰澎湃的水流一般，毫不流連。”
　　2．無法代替
　　對於每個人而言，時間都是不可替代的且無法挽迴的稀缺資源。北京師範大學政府管理研究院的唐任伍教授曾在其文章中，專門提到與其他資源相比較而言，時間纔是最重要、最根本的一種稀缺資源。在現代社會中，隨著各類産品使用價值的弱化，産品越來越多地成為一種區分社會意義的符號。越來越多的人為瞭維持或達到自己嚮往的生活水平，而在工作上付齣越來越多的時間，以期攫取更多的收入。
　　此外，通過對時間的積纍和投資，將其運用到各種愉快的活動中，日趨成為社會上通過不同的體驗來自我塑造和實現的手段。人們為滿足這種種的體驗付齣的成本就是時間。
　　在現實生活中，感到極度飢渴的人們，往往匱乏的並不是對物質的追求，而是對時間的嚮往。從這裏不難看齣時間的無法替代性。也許有人會認為，生命中的資源是多種多樣的，將時間資源如此看重，有小題大做的嫌疑。但事實真的是這樣的嗎？
　　根據“木桶盛水”的原理，我們知道真正製約木桶裝水量
　　……

前言/序言

　　誰動瞭你的時間：每天多一個小時的秘訣
　　每天有24個小時，這是一個被人們廣泛認可的公理。在現實生活中，像著名畫傢達?芬奇、音樂巨匠歌德以及那些爭分奪秒的企業經營者，每天24小時他們經手的工作，在質和量方麵都遠超那些雖然同樣擁有24小時卻碌碌無為的人。
　　從這個例子看來，雖然同樣是每天被賦予24小時，但這兩個不同的人群取得的成果卻有著天壤之彆。那麼我們應該如何去創造鍾錶計時之外的另外1個小時——第25個小時呢？
　　僅僅活瞭35歲的歐洲古典音樂作麯傢莫紮特，一生中創作瞭超過600首作品。與他相比，那些活瞭七八十年沒有佳作流傳下來的音樂傢要平庸得不是一點半點瞭。莫紮特看似簡短的一生，與這些平庸的音樂傢相比，其每一分、每一秒都要長得多。從這方麵來說，這兩種人擁有的時間是多麼不平等啊！
　　同樣的，歌德和達?芬奇也都在各自的領域內用有限的時間取得瞭卓越的成就。
　　歌德，不僅活躍在政界，成就斐然，而且有詩歌、戲劇、繪畫和小說等多種文學形式作品流傳於世外，還在光學、植物學、地質學、礦物學和解剖學等方麵具有很高的成就。不僅歌德的小說《少年維特的煩惱》、詩劇《浮士德》在全世界範圍內廣泛流傳，其自傳也備受歡迎。
　　達?芬奇除瞭眾所周知的藝術成就外，還廣泛研究天文、物理、地理、建築、兵器、機械、植物學等，他幾乎實現瞭文藝復興的最終理想——萬能之人。達?芬奇除瞭《濛娜麗莎的微笑》和壁畫《最後的晚餐》流傳於世外，還著有《繪畫論》。他研究的空氣力學還啓發瞭後世的降落傘和直升機的發明。
　　這些留下偉大業績的成功人士，就是成功地創造瞭時間的人，他們通過對時間的開發實現瞭自己嚮人生最高點的衝刺。我們這些被時間追著屁股跑的人，似乎更應該去探尋如何對時間進行科學籌劃和分配，從而達到成功塑造自己人生的目標，以避免因為時間無法恰當應用而導緻無法實現自己理想，還把自己的生活和工作搞得一團糟。
　　其實這些成功人士之所以能夠成功，就在於他們科學地進行瞭時間的管理和分配，從而使時間得到瞭充分利用，實現瞭每天多1個小時的目的。
　　在日常生活中，受一些我們無法掌握的力量的影響，我們即使努力嚮前，也可能無法超越，而被它們拋在腦後，使我們的時間遭到掠奪，生活被踐踏，而我們卻無法去規避。我們現在的壽命雖然與古代人相比要長得多，但生命依然是短暫的，仍需要珍惜生命，享受生活。
　　在這個飛速發展的資訊時代裏，人們因為麵對多樣選擇，所承受的壓力增大，從而感到心神的疲憊不堪。即便擁有最為先進的工具和設備，又增加瞭工作的時間，但依然每天做不完瑣事。這時候，我們可以通過對時間的管理來實現我們每天多1個小時的願望。
　　這多齣來的1個小時，讓我們有瞭和朋友相聚的時間，擁有瞭充電的時間，可以促使我們在工作和事業上擁有更多的成功機會，而且還可以去參加那些有益身心的休閑活動，這就使得我們能夠生活得更加充足、休閑，更有利於我們事業的開拓和傢庭的和睦。


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