内容简介
《思维导图:超好用的时间管理法》以一个完整、充满带入感的职场故事为主线,并配以可爱生动的插图,带领读者以放松的心态从零开始一步步地了解并运用思维导图进行时间管理的实用内容。另外,书中还涵盖作者多年培训和辅导学员的重要职场心得,相信一定能帮助读者在知晓和运用思维导图及时间管理的相关内容的基础上,克服成长中的疑惑和思维困境,从而起到相辅相成,确保快速、有效、持续提升的效果!
作者简介
姑苏明月(原名:吴娟),网易云课堂2014年金云奖受欢迎讲师。从事多年企业培训师相关工作,其课程生动、实用,深受学员好评。课程《思维导图时间管理》在果壳网2016年3月发布的“2015全球在线课程排行榜”之职业课程TOP20中名列第5,是榜上讲思维导图的课程。
内页插图
目录
Chapter 1 提米丝的职场TT史 001
1. 得来不易的工作 001
2. 怕什么来什么 003
3. “无能”的帽子 005
Chapter 2 新部门的转机 008
1. 新上级带来的惊喜 008
2. 初画思维导图 014
3. 两个思维导图的区别 016
Chapter 3 行动最重要 019
1. 大脑的局限和偏好 019
2. 行动细分为何如此重要 023
3. 务实思维 025
4. 提米丝的现学现卖 026
Chapter 4 定能生慧 030
1. 外婆的智慧 030
2. 人脑的波段 032
3. 快速调整状态的呼吸法 034
4. 加强版的呼吸法 037
Chapter 5 学以致用 041
1. 购物记 041
2. 思维导图在学习上的使用 047
3. 提米丝的再次执行 052
Chapter 6 坚持下的收获 057
1. 老妈想要学网购 057
2. 学会不纠结 058
3. 不再害怕琐碎 060
4. 提米丝的新点子 062
Chapter 7 知己难遇 064
1. 知己米娜姐 064
2. 提升比面子重要 066
3. 思维导图学习的四大误区 068
Chapter 8 豁然开朗 071
1. 用思维导图组织培训 071
2. 用思维导图指导写作 075
3. 思维导图做工作日志的优势 078
4. 事项合并的重要性 081
5. 时间储备 083
6. 焦虑的原因之一 085
7. 培训后的意外收获 087
Chapter 9 新同事新风波 089
1. 提米丝的新同事 089
2. 同事的嫉妒 092
3. 托尼经理的培训 094
4. 托尼经理的智慧 097
Chapter 10 摆脱纷乱 100
1. 一个人的头脑风暴 100
2. 提米丝的改进 106
3. 米娜的婚期准备 107
Chapter 11 轻重缓急 110
1. 母亲节的礼物 110
2. 提米丝的思维导图天计划 111
3. 时间管理的四象限 112
4. 时间的质量 115
5. 案例:提米丝的周末 116
6. 大学生麦麦的到访 120
7. 麦麦的执行 125
Chapter 12 不被打扰的时间 129
1. Unoken Time 129
2. 番茄工作法 131
3. 有关番茄工作法的疑问 133
Chapter 13 方法扩展 135
1. 颜色是个宝 135
2. NLP沟通技巧初涉 138
3. 提米丝的日志管理 143
Chapter 14 拖延是病还是智慧? 145
1. 完美主义的危害 145
2. 拖延有时是种智慧 147
3. 托尼经理讲拖延 149
Chapter 15 融会贯通 155
1. 提米丝的会议纪要 155
2. 亲和图整合法 158
3. 更完整的执行系统 162
4. 案例:提米丝如何管理一周 163
Chapter 16 成长越多挑战越多 167
1. 甘特图 167
2. 好人难做 170
3. 学会拒绝 172
4. 猴子管理法 175
Chapter 17 学习做我的翅膀 182
1. 米娜的计划 182
2. 米娜的执行 185
3. 如何面对波折 188
Chapter 18 我想掌握自己的方向 191
1. 张姐的意外升职 191
2. 将兴趣变为工作的方法 195
3. 丽丽的旅行 201
4. 我还是想当培训师 203
附录:本书所涉及的一些重要工具清单 206
精彩书摘
1. 大脑的局限和偏好
1)专注了效率才会高
提米丝是一个学习很认真的人,她忙问:“那要分解到什么程度才好呢?不是有句话叫计划赶不上变化吗?”
“是啊。”托尼经理叹了口气说,“看来得跟你讲讲大脑的知识了。这原理其实就像电脑一样,你程序开多了,运行速度自然就慢下来。人脑想要高效地运行,一次完成的事情越少,效果往往越好。”
提米丝点点头,“这个就叫做一心一意吧。”
“你的反应还蛮快的嘛。”提米丝的快速总结让托尼经理吃了一惊。
提米丝笑道:“谢谢经理夸奖!”
此时,托尼经理泼了一瓢凉水,“可我怎么听说在以前部门里,你的效率不怎么样呀!”
这让提米丝有些尴尬。她支支吾吾地说:“其实,我原本是不想做行政工作的,因为我觉得自己对处理琐碎的事情有非常大的恐惧……”
托尼经理一脸严肃地说:“记住!在职场里可不能这么说,这会显得你非常不专业!”
提米丝有些叫苦:“我要是专业了,也不会如此被动了。”
托尼经理一针见血地指出了她的问题:“你刚刚那只是借口,其实你根本没有想办法去管理行政工作。”
提米丝想了想,接受了这个批评。她低声地说:“嗯,这不正在向经理学嘛。”
2)有限的记忆
看着提米丝如此诚恳的样子,托尼经理也打开了话匣子:“首先,你开始记录要做的事情,这个就是非常重要的起步。就跟刚刚打比方的电
脑运行一样,人脑为了最优的运行,对瞬间记忆的数量也是有限制的。这个数字就是7,当然有的人能够多记点,有的少点,上下浮动一般不多于2。”
提米丝点点头,“这个好像看过。也就是说,如果要记的数量多了,大脑就可能记不住。”
托尼经理点点头,“对呀,好记性不如烂笔头嘛。”
提米丝说出了自己的难处:“我真的不喜欢记笔记。感觉记了以后,自己也没看多少。”她一边说一边做好了挨骂的准备。
没想到,托尼经理很坦诚地说:“哈哈,我以前也一样,但是用了思维导图之后就爱记了。”
这让提米丝有些惊喜。
3)思维导图提升效率的原因
托尼经理接着说:“你刚刚使用了思维导图,应该有些体会吧!”
提米丝忙说出了自己的感受:“感觉这个看起来比较快,而且比以前那种记录方式看得更舒服。”
“这是因为爱看图甚过文字是人的一种天性。”托尼经理解释,“不仅仅是小孩子,成年人也一样!这也就是思维导图比文字更有可看性的根本原因。”
提米丝点点头,“确实如此!”
托尼经理接着说:“另外,人记忆图像的能力天生就比记忆文字强。所以,用思维导图展现的事情往往比纯文字更容易被记住。”
提米丝好像发现了点什么,“经理反复提到的‘天性’,这个词好像很有意思。”
“对的。好的方法就是利用人本身的天性来更好地提高效率。”托尼经理说,“思维导图除了利用视觉这个特性外,还利用了人原本的联想力。”
“噢?这么厉害!”提米丝感叹道。
“是呀。”托尼经理继续解释,“从一个事物联想到另一个与之有联系的事物,这是我们从幼儿时期就拥有的能力。打个比方,如果是一堆装修材料要一个人去记忆,那十有八九记不住几个,但是将这些材料进行分类,记忆起来就容易多了。”
提米丝点点头。
“再加上,在制作思维导图时尽量使用短语来表达,这样就可以省略不少因组织语言而浪费的时间,避免昏昏欲睡的情况。”托尼经理讲出了
思维导图可以提高效率的第三个原因。
“确实是哦!”提米丝很快就明白了托尼经理的意思,“其实利用天性容易事半功倍。”
“悟性不错哦!”托尼经理点点头。
“但同样用思维导图,为什么我的导图感觉就是没有你给的导图执行感好呢?”提米丝想起了最初的疑问。
托尼经理说:“你再看一下,我给你的导图分析到哪里了,而你的呢?”
提米丝发现了问题:“我的分析比较概括,而你的分析已经到了可以执行的地步。”
“对!”托尼经理点点头。
小贴士:为什么思维导图那么有效
◎人对图象的记忆和注意程度远远大于文字。
◎人对待事物的归类和提取的方式是采取联想式的。
◎省略了因组织语言而浪费的时间,避免昏昏欲睡的情况。
2. 行动细分为何如此重要
提米丝继续问道:“可是,为什么先分析到这种程度,比到时再开始细分、想办法的效果更好呢?”
托尼经理并没有因提米丝的打破砂锅问到底而感到不快,他耐心地引导她:“你先回忆下,按照自己的计划执行时的感觉。”
“感觉到时再想办法就会发现很多东西还没有准备好,或者没有想清楚,”提米丝回忆道,“于是,就准备去弄清楚,结果时间就在不知不觉中过去了。”
托尼经理继续引导她:“你再想想,如果你事先就细分好了,那么在执行的时候会有什么不同?”
“执行的时候就直接做,而不必老是停下来想。”提米丝又有了新的疑问:“难道这里面也有什么天性吗?”
托尼经理点点头道:“还真有。”
提米丝想到了之前的内容,“是不是跟之前提到的一心一意的道理差不多?”
“差不多吧!”托尼经理说,“其实,人一次能够高效做的事情非常有限,所以,需要多争取一次完成一件事情。更具体地说就是,一次完成一个动作,这样会使得整体效率高很多。”
提米丝点点头,“这个好像流水线发明的原理。”
托尼经理表示认同:“对,这种分解到简单行动的生产方式,让企业的效率一下子就提升了不少。”
经过此番引导,提米丝开始明白一些了,“所以,我在制作思维导图计划的时候也应该分解到行动这步。”
托尼经理很满意提米丝的悟性,“对,好好加油吧!另外,希望你能
坚持画导图21天,最好3个月以上。”
提米丝笑着问道:“这难道有什么天性吗?”
托尼经理点点头,“是的,人形成一个习惯最起码需要3周时间,如果坚持3个月,那么这个习惯永远就是你的了。”
提米丝感激地说:“谢谢经理。”
托尼经理笑道:“你要是学好了,ISO推行的时候,我也可以轻松很多的,谈不上谢。另外,建议你在业余时间好好学习一下办公软件的使用,
这个在以后大有用处!”
提米丝点点头,“我会加油的。”
回到工位,提米丝立马对自己制作的思维导图进行了修改。
3. 务实思维
有了思维导图这个工具后,提米丝感觉自己的工作效率和以前完全不一样了。每次,她都会把事情细分到位,然后去执行,这样,在执行的过程中,只需要扫一眼,就知道要做什么,完成后打钩。在打钩那一瞬间,她特别有成就感。她的心情也在这一次次的打钩中变得越来越好。
托尼经理也看出了她的变化。她连忙对托尼经理的指导表示感谢。在感谢之余,她的好奇心犯了。
她问托尼经理:“经理,你当时为什么选我到这个部门呢?”
面对如此的提问,托尼经理感觉怎么解释都不对。说真话吧,怕伤了她好不容易建立的那点自信;说假话吧,感觉在骗她。不过,好在他有办法。
他说:“你认为有几种可能呢?”
提米丝想了想:“唔,要么是你觉得我有潜质;要么是我原来的部门不要我了,把我塞过来的。”
托尼经理接着问:“要是是其中一种,你在这里应该怎么做呢?”
提米丝想了一想,回答道:“要是前者,我应该努力工作,对得起你的青睐;要是后者,我也应该努力工作,让看不起我的人刮目相看。”
托尼经理点点头,“对啊,所以无论怎样你都要努力工作。与其想那些不确定的,还不如把握自己可行的。”
经这么一提点,提米丝感觉思维清晰多了。
托尼经理接着说:“这其实就是一种务实的思维,在职场中非常重要。影响事情发展的因素很多,但唯有行动是你可以把握的。”
他继续解释道: “ 作为一个成熟的职场人,要多想自己可以把握的行动,因为行动是
改变外界非常重要的着力点。而且,人也可以在行动中使自己的能力越来越强,让自己越来越有信心。”
此番话让提米丝醍醐灌顶。
晚上,她将自己的感受写在了记事本上:“虽然,我现在有很多的不足,但我需要关注的是那些自己能把握的。希望就在改变之中。
前言/序言
当我们从学校毕业,步入职场的那一刻起,我们的时间管理就发生了很大的变化:不再有固定的作息和课表,每个人都开始对自己的规划负责。也正是对待时间的不同的态度和所作出的不同安排,让我们逐渐走向了截然不同的职业发展路线。那么,怎么才能有效地安排好时间,在工作中游刃有余、稳步发展呢?
我们正处在一个瞬息万变的时代,无论是在工作中,还是在日常的生活中,每天都会面对各种新的事物和概念,所以高效学习和深度思考的能力就显得尤为重要。思维导图正是能够让思考的过程更加结构化,从而使得思路更加清晰的有效方法和工具。结合头脑风暴和行动计划,思维导图能够在一个想法的产生到落实的过程中起到非常重要的作用。
在工作中,时间管理的关键是任务项的梳理和执行计划的落实,思维导图能够有效地支持归类、分解等梳理方式;结合优先级、时间点的标注,思维导图也能够扩展到执行计划的跟进和落实。所以,将思维导图应用到时间管理,是一件水到渠成的事情。当然,其中有很多实践的环节需要完善,这正是本书所要介绍的主旨。
通篇读下来,会发现这是一本很有意思的书,故事化的场景,活泼轻松的配图,加上小贴士和作者语作为适时的提示,读起来非常轻松愉悦,令人手不释卷,潜移默化中理解并掌握了很多时间管理的理念和方法。而主角提米丝的经历,彷佛是我们自己在职业生涯中的一个个片段,细细品味,更能领会蕴含于其中的道理,足见作者的苦心。
当我们学会和提米丝一样熟练地运用思维导图去管理时间,管理好工作和生活,主动积极地去面对和解决各种问题的时候,一定能在这个多变的时代更好地把握机会,甚至创造机会。
网易教育事业部总经理 蒋忠波
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