內容簡介
《思維導圖:超好用的時間管理法》以一個完整、充滿帶入感的職場故事為主綫,並配以可愛生動的插圖,帶領讀者以放鬆的心態從零開始一步步地瞭解並運用思維導圖進行時間管理的實用內容。另外,書中還涵蓋作者多年培訓和輔導學員的重要職場心得,相信一定能幫助讀者在知曉和運用思維導圖及時間管理的相關內容的基礎上,剋服成長中的疑惑和思維睏境,從而起到相輔相成,確保快速、有效、持續提升的效果!
作者簡介
姑蘇明月(原名:吳娟),網易雲課堂2014年金雲奬受歡迎講師。從事多年企業培訓師相關工作,其課程生動、實用,深受學員好評。課程《思維導圖時間管理》在果殼網2016年3月發布的“2015全球在綫課程排行榜”之職業課程TOP20中名列第5,是榜上講思維導圖的課程。
內頁插圖
目錄
Chapter 1 提米絲的職場TT史 001
1. 得來不易的工作 001
2. 怕什麼來什麼 003
3. “無能”的帽子 005
Chapter 2 新部門的轉機 008
1. 新上級帶來的驚喜 008
2. 初畫思維導圖 014
3. 兩個思維導圖的區彆 016
Chapter 3 行動最重要 019
1. 大腦的局限和偏好 019
2. 行動細分為何如此重要 023
3. 務實思維 025
4. 提米絲的現學現賣 026
Chapter 4 定能生慧 030
1. 外婆的智慧 030
2. 人腦的波段 032
3. 快速調整狀態的呼吸法 034
4. 加強版的呼吸法 037
Chapter 5 學以緻用 041
1. 購物記 041
2. 思維導圖在學習上的使用 047
3. 提米絲的再次執行 052
Chapter 6 堅持下的收獲 057
1. 老媽想要學網購 057
2. 學會不糾結 058
3. 不再害怕瑣碎 060
4. 提米絲的新點子 062
Chapter 7 知己難遇 064
1. 知己米娜姐 064
2. 提升比麵子重要 066
3. 思維導圖學習的四大誤區 068
Chapter 8 豁然開朗 071
1. 用思維導圖組織培訓 071
2. 用思維導圖指導寫作 075
3. 思維導圖做工作日誌的優勢 078
4. 事項閤並的重要性 081
5. 時間儲備 083
6. 焦慮的原因之一 085
7. 培訓後的意外收獲 087
Chapter 9 新同事新風波 089
1. 提米絲的新同事 089
2. 同事的嫉妒 092
3. 托尼經理的培訓 094
4. 托尼經理的智慧 097
Chapter 10 擺脫紛亂 100
1. 一個人的頭腦風暴 100
2. 提米絲的改進 106
3. 米娜的婚期準備 107
Chapter 11 輕重緩急 110
1. 母親節的禮物 110
2. 提米絲的思維導圖天計劃 111
3. 時間管理的四象限 112
4. 時間的質量 115
5. 案例:提米絲的周末 116
6. 大學生麥麥的到訪 120
7. 麥麥的執行 125
Chapter 12 不被打擾的時間 129
1. Unoken Time 129
2. 番茄工作法 131
3. 有關番茄工作法的疑問 133
Chapter 13 方法擴展 135
1. 顔色是個寶 135
2. NLP溝通技巧初涉 138
3. 提米絲的日誌管理 143
Chapter 14 拖延是病還是智慧? 145
1. 完美主義的危害 145
2. 拖延有時是種智慧 147
3. 托尼經理講拖延 149
Chapter 15 融會貫通 155
1. 提米絲的會議紀要 155
2. 親和圖整閤法 158
3. 更完整的執行係統 162
4. 案例:提米絲如何管理一周 163
Chapter 16 成長越多挑戰越多 167
1. 甘特圖 167
2. 好人難做 170
3. 學會拒絕 172
4. 猴子管理法 175
Chapter 17 學習做我的翅膀 182
1. 米娜的計劃 182
2. 米娜的執行 185
3. 如何麵對波摺 188
Chapter 18 我想掌握自己的方嚮 191
1. 張姐的意外升職 191
2. 將興趣變為工作的方法 195
3. 麗麗的旅行 201
4. 我還是想當培訓師 203
附錄:本書所涉及的一些重要工具清單 206
精彩書摘
1. 大腦的局限和偏好
1)專注瞭效率纔會高
提米絲是一個學習很認真的人,她忙問:“那要分解到什麼程度纔好呢?不是有句話叫計劃趕不上變化嗎?”
“是啊。”托尼經理嘆瞭口氣說,“看來得跟你講講大腦的知識瞭。這原理其實就像電腦一樣,你程序開多瞭,運行速度自然就慢下來。人腦想要高效地運行,一次完成的事情越少,效果往往越好。”
提米絲點點頭,“這個就叫做一心一意吧。”
“你的反應還蠻快的嘛。”提米絲的快速總結讓托尼經理吃瞭一驚。
提米絲笑道:“謝謝經理誇奬!”
此時,托尼經理潑瞭一瓢涼水,“可我怎麼聽說在以前部門裏,你的效率不怎麼樣呀!”
這讓提米絲有些尷尬。她支支吾吾地說:“其實,我原本是不想做行政工作的,因為我覺得自己對處理瑣碎的事情有非常大的恐懼……”
托尼經理一臉嚴肅地說:“記住!在職場裏可不能這麼說,這會顯得你非常不專業!”
提米絲有些叫苦:“我要是專業瞭,也不會如此被動瞭。”
托尼經理一針見血地指齣瞭她的問題:“你剛剛那隻是藉口,其實你根本沒有想辦法去管理行政工作。”
提米絲想瞭想,接受瞭這個批評。她低聲地說:“嗯,這不正在嚮經理學嘛。”
2)有限的記憶
看著提米絲如此誠懇的樣子,托尼經理也打開瞭話匣子:“首先,你開始記錄要做的事情,這個就是非常重要的起步。就跟剛剛打比方的電
腦運行一樣,人腦為瞭最優的運行,對瞬間記憶的數量也是有限製的。這個數字就是7,當然有的人能夠多記點,有的少點,上下浮動一般不多於2。”
提米絲點點頭,“這個好像看過。也就是說,如果要記的數量多瞭,大腦就可能記不住。”
托尼經理點點頭,“對呀,好記性不如爛筆頭嘛。”
提米絲說齣瞭自己的難處:“我真的不喜歡記筆記。感覺記瞭以後,自己也沒看多少。”她一邊說一邊做好瞭挨罵的準備。
沒想到,托尼經理很坦誠地說:“哈哈,我以前也一樣,但是用瞭思維導圖之後就愛記瞭。”
這讓提米絲有些驚喜。
3)思維導圖提升效率的原因
托尼經理接著說:“你剛剛使用瞭思維導圖,應該有些體會吧!”
提米絲忙說齣瞭自己的感受:“感覺這個看起來比較快,而且比以前那種記錄方式看得更舒服。”
“這是因為愛看圖甚過文字是人的一種天性。”托尼經理解釋,“不僅僅是小孩子,成年人也一樣!這也就是思維導圖比文字更有可看性的根本原因。”
提米絲點點頭,“確實如此!”
托尼經理接著說:“另外,人記憶圖像的能力天生就比記憶文字強。所以,用思維導圖展現的事情往往比純文字更容易被記住。”
提米絲好像發現瞭點什麼,“經理反復提到的‘天性’,這個詞好像很有意思。”
“對的。好的方法就是利用人本身的天性來更好地提高效率。”托尼經理說,“思維導圖除瞭利用視覺這個特性外,還利用瞭人原本的聯想力。”
“噢?這麼厲害!”提米絲感嘆道。
“是呀。”托尼經理繼續解釋,“從一個事物聯想到另一個與之有聯係的事物,這是我們從幼兒時期就擁有的能力。打個比方,如果是一堆裝修材料要一個人去記憶,那十有八九記不住幾個,但是將這些材料進行分類,記憶起來就容易多瞭。”
提米絲點點頭。
“再加上,在製作思維導圖時盡量使用短語來錶達,這樣就可以省略不少因組織語言而浪費的時間,避免昏昏欲睡的情況。”托尼經理講齣瞭
思維導圖可以提高效率的第三個原因。
“確實是哦!”提米絲很快就明白瞭托尼經理的意思,“其實利用天性容易事半功倍。”
“悟性不錯哦!”托尼經理點點頭。
“但同樣用思維導圖,為什麼我的導圖感覺就是沒有你給的導圖執行感好呢?”提米絲想起瞭最初的疑問。
托尼經理說:“你再看一下,我給你的導圖分析到哪裏瞭,而你的呢?”
提米絲發現瞭問題:“我的分析比較概括,而你的分析已經到瞭可以執行的地步。”
“對!”托尼經理點點頭。
小貼士:為什麼思維導圖那麼有效
◎人對圖象的記憶和注意程度遠遠大於文字。
◎人對待事物的歸類和提取的方式是采取聯想式的。
◎省略瞭因組織語言而浪費的時間,避免昏昏欲睡的情況。
2. 行動細分為何如此重要
提米絲繼續問道:“可是,為什麼先分析到這種程度,比到時再開始細分、想辦法的效果更好呢?”
托尼經理並沒有因提米絲的打破砂鍋問到底而感到不快,他耐心地引導她:“你先迴憶下,按照自己的計劃執行時的感覺。”
“感覺到時再想辦法就會發現很多東西還沒有準備好,或者沒有想清楚,”提米絲迴憶道,“於是,就準備去弄清楚,結果時間就在不知不覺中過去瞭。”
托尼經理繼續引導她:“你再想想,如果你事先就細分好瞭,那麼在執行的時候會有什麼不同?”
“執行的時候就直接做,而不必老是停下來想。”提米絲又有瞭新的疑問:“難道這裏麵也有什麼天性嗎?”
托尼經理點點頭道:“還真有。”
提米絲想到瞭之前的內容,“是不是跟之前提到的一心一意的道理差不多?”
“差不多吧!”托尼經理說,“其實,人一次能夠高效做的事情非常有限,所以,需要多爭取一次完成一件事情。更具體地說就是,一次完成一個動作,這樣會使得整體效率高很多。”
提米絲點點頭,“這個好像流水綫發明的原理。”
托尼經理錶示認同:“對,這種分解到簡單行動的生産方式,讓企業的效率一下子就提升瞭不少。”
經過此番引導,提米絲開始明白一些瞭,“所以,我在製作思維導圖計劃的時候也應該分解到行動這步。”
托尼經理很滿意提米絲的悟性,“對,好好加油吧!另外,希望你能
堅持畫導圖21天,最好3個月以上。”
提米絲笑著問道:“這難道有什麼天性嗎?”
托尼經理點點頭,“是的,人形成一個習慣最起碼需要3周時間,如果堅持3個月,那麼這個習慣永遠就是你的瞭。”
提米絲感激地說:“謝謝經理。”
托尼經理笑道:“你要是學好瞭,ISO推行的時候,我也可以輕鬆很多的,談不上謝。另外,建議你在業餘時間好好學習一下辦公軟件的使用,
這個在以後大有用處!”
提米絲點點頭,“我會加油的。”
迴到工位,提米絲立馬對自己製作的思維導圖進行瞭修改。
3. 務實思維
有瞭思維導圖這個工具後,提米絲感覺自己的工作效率和以前完全不一樣瞭。每次,她都會把事情細分到位,然後去執行,這樣,在執行的過程中,隻需要掃一眼,就知道要做什麼,完成後打鈎。在打鈎那一瞬間,她特彆有成就感。她的心情也在這一次次的打鈎中變得越來越好。
托尼經理也看齣瞭她的變化。她連忙對托尼經理的指導錶示感謝。在感謝之餘,她的好奇心犯瞭。
她問托尼經理:“經理,你當時為什麼選我到這個部門呢?”
麵對如此的提問,托尼經理感覺怎麼解釋都不對。說真話吧,怕傷瞭她好不容易建立的那點自信;說假話吧,感覺在騙她。不過,好在他有辦法。
他說:“你認為有幾種可能呢?”
提米絲想瞭想:“唔,要麼是你覺得我有潛質;要麼是我原來的部門不要我瞭,把我塞過來的。”
托尼經理接著問:“要是是其中一種,你在這裏應該怎麼做呢?”
提米絲想瞭一想,迴答道:“要是前者,我應該努力工作,對得起你的青睞;要是後者,我也應該努力工作,讓看不起我的人颳目相看。”
托尼經理點點頭,“對啊,所以無論怎樣你都要努力工作。與其想那些不確定的,還不如把握自己可行的。”
經這麼一提點,提米絲感覺思維清晰多瞭。
托尼經理接著說:“這其實就是一種務實的思維,在職場中非常重要。影響事情發展的因素很多,但唯有行動是你可以把握的。”
他繼續解釋道: “ 作為一個成熟的職場人,要多想自己可以把握的行動,因為行動是
改變外界非常重要的著力點。而且,人也可以在行動中使自己的能力越來越強,讓自己越來越有信心。”
此番話讓提米絲醍醐灌頂。
晚上,她將自己的感受寫在瞭記事本上:“雖然,我現在有很多的不足,但我需要關注的是那些自己能把握的。希望就在改變之中。
前言/序言
當我們從學校畢業,步入職場的那一刻起,我們的時間管理就發生瞭很大的變化:不再有固定的作息和課錶,每個人都開始對自己的規劃負責。也正是對待時間的不同的態度和所作齣的不同安排,讓我們逐漸走嚮瞭截然不同的職業發展路綫。那麼,怎麼纔能有效地安排好時間,在工作中遊刃有餘、穩步發展呢?
我們正處在一個瞬息萬變的時代,無論是在工作中,還是在日常的生活中,每天都會麵對各種新的事物和概念,所以高效學習和深度思考的能力就顯得尤為重要。思維導圖正是能夠讓思考的過程更加結構化,從而使得思路更加清晰的有效方法和工具。結閤頭腦風暴和行動計劃,思維導圖能夠在一個想法的産生到落實的過程中起到非常重要的作用。
在工作中,時間管理的關鍵是任務項的梳理和執行計劃的落實,思維導圖能夠有效地支持歸類、分解等梳理方式;結閤優先級、時間點的標注,思維導圖也能夠擴展到執行計劃的跟進和落實。所以,將思維導圖應用到時間管理,是一件水到渠成的事情。當然,其中有很多實踐的環節需要完善,這正是本書所要介紹的主旨。
通篇讀下來,會發現這是一本很有意思的書,故事化的場景,活潑輕鬆的配圖,加上小貼士和作者語作為適時的提示,讀起來非常輕鬆愉悅,令人手不釋捲,潛移默化中理解並掌握瞭很多時間管理的理念和方法。而主角提米絲的經曆,彷佛是我們自己在職業生涯中的一個個片段,細細品味,更能領會蘊含於其中的道理,足見作者的苦心。
當我們學會和提米絲一樣熟練地運用思維導圖去管理時間,管理好工作和生活,主動積極地去麵對和解決各種問題的時候,一定能在這個多變的時代更好地把握機會,甚至創造機會。
網易教育事業部總經理 蔣忠波
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