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产品特色

内容简介

本书紧扣Excel在财务会计方面的应用，以提高财务会计工作效率为目标，讲解Excel在财务工作中的应用。书中讲解的范例都是作者日常工作中所用到的，读者可以即学即用。
本书共11章，分别讲解认识Excel对财务管理的重要性、财务数据的输入及编辑技巧、财务数据的加工整理、常用财务表单统计表、会计记账、往来账款管理、进销存管理、员工工资管理、固定资产管理、月末账务处理，以及编制财务报表等内容。
本书内容全面、结构清晰、语言简练，全程配以图示来辅助读者学习和掌握。本书适合财务管理人员、会计人员、大中专院校财务专业的学生，以及希望提高Excel办公能力的人员使用。

目录

目录

前言
第1章认识Excel对财务管理的重要性
1.1　Excel对财务管理的重要性2
1.1.1　财务工作中需要众多表格2
1.1.2　Excel中更便于财务数据的计算5
1.1.3　专用函数还能进行专项计算7
1.2　创建正确的表8
1.2.1　不规范的表单是问题的制造者8
1.2.2　根据用途确定表格类型及结构10
1.2.3　表格设计原则——统一意识12
1.2.4　表格设计原则——可扩展性15
1.2.5　掌握三类表格的设计要求15
1.2.6　用数据验证规范录入的数据18
1.2.7　表格的安全保护19
1.2.8　保护工作簿结构20
1.2.9　保护工作表的重要数据和公式 21
1.2.10　设置工作表可编辑区域23
第2章财务数据的输入及编辑技巧
2.1　数据的批量录入25
2.1.1　快速填充输入不同序号25
2.1.2　公式辅助填充超大范围序号26
2.1.3　快速填充输入不同日期27
2.1.4　不相邻单元格输入同一数据29
2.1.5　多工作表输入相同数据30
2.1.6　将已有工作表内容及格式填充到其他工作表31
2.1.7　编辑数字编码时要使用“文本”格式33
2.1.8　复制来的表修改时总弹出提示，无法输入34
2.2　选择性粘贴及其精彩应用35
2.2.1　将公式的计算结果转换为数值 35
2.2.2　单元格区域进行批量运算36
2.2.3　跳过空单元格粘贴37
2.2.4　保持两表数据链接38
2.3　查找及定位的精彩应用 40
2.3.1　批量找一类数据可以用通配符40
2.3.2　完全匹配地查找41
2.3.3　利用查找替换批量删除空格42
2.3.4　复制可见单元格数据43
2.3.5　忽略数据区域中的空单格批量计算44
2.4　限制输入的办法46
2.4.1　限定输入数据的类型46
2.4.2　给出智能的输入提示47
2.4.3　限定只能输入小于某数值的数据48
2.4.4　限制单元格只能输入文本49
2.4.5　禁止输入重复值50
2.4.6　禁止输入空格51
2.5　Office程序联用53
2.5.1　Word或PPT报告使用专业的Excel表格或图表53
2.5.2　利用Word转换文本格式的数字 55
2.5.3　巧借Word辅助整理数据——批量去掉单元格中的字母57
2.5.4　巧借Word辅助整理数据——提取字符串中的数字58
2.5.5　使用邮件合并批量发送催款单59
第3章财务数据的加工整理
3.1　表格结构的规范与整理65
3.1.1　将空白单元格一次性填充为零65
3.1.2　在空白单元格批量填补与上一行相同的数据66
3.1.3　整理数据时整列（行）互换67
3.1.4　处理合并单元格并快速填充68
3.1.5　同属性数据不分多列70
3.1.6　应对一格多属性72
3.1.7　快速删除空白行、空白列74
3.1.8　快速删除重复值、重复记录76
3.1.9　谨防空值陷阱79
3.1.10　批量合并相同内容的单元格且不影响数据分析81
3.2　不规则数据的整理83
3.2.1　为什么明明显示的是数字却不能计算83
3.2.2　不规范文本的整理技巧84
3.2.3　不规范日期的整理技巧86
3.2.4　不规范时间的整理技巧87
3.3　数据计算89
3.3.1　合并多张工作表（使用SUM函数）89
3.3.2　多表合并计算——求和运算90
3.3.3　多表合并计算——求平均值92
3.3.4　妙用合并计算进行多表数据核对94
3.3.5　合并两个工作簿中的数据95
3.3.6　公式的批量计算98
3.3.7　相对引用、绝对引用不能乱99
3.3.8　不可忽视的函数101
3.3.9　定义名称简化函数参数103
第4章常用财务表单统计表
4.1　差旅费报销单106
4.1.1　创建差旅费报销单106
4.1.2　通过“数据验证”设置输入提醒110
4.1.3　对求和的单元格应用“自动求和”功能113
4.1.4　设置单元格格式将小写金额转换成大写114
4.2　业务招待费报销单116
4.2.1　创建表单框架116
4.2.2　设置公式计算合计值116
4.3　制作会计科目表118
4.3.1　建立会计科目表118
4.3.2　建立会计科目及明细科目119
4.4　创建日记账表单122
4.4.1　创建现金日记账表单122
4.4.2　创建银行存款日记账表单123
4.5　日常费用统计表123
4.5.1　建立日常费用支出汇总表124
4.5.2　用筛选功能分类查看费用支出情况127
4.5.3　利用数据透视表（图）统计费用支出额129
第5章会计记账
5.1　填制记账凭证134
5.1.1　制作通用记账凭证表单134
5.1.2　填制通用记账凭证138
5.2　记账凭证汇总140
5.2.1　制作记账凭证汇总表140
5.2.2　建立公式汇总凭证141
5.3　登记日记账143
5.3.1　登记现金日记账143
5.3.2　登记银行存款日记账150
第6章往来账款管理
6.1　应收账款的统计154
6.1.1　建立应收账款记录表154
6.1.2　应收账款的账务处理159
6.2　应收账款的分析162
6.2.1　计算各笔账款逾期未收金额162
6.2.2　分客户统计应收账款165
6.2.3　应收账款的账龄分析169
6.2.4　坏账准备的账务处理173
6.3　应付账款管理174
6.3.1　建立应付账款记录表175
6.3.2　设置公式分析各项应付账款175
6.3.3　应付账款分析177
6.3.4　应付账款的账务处理181
第7章进销存管理
7.1　采购管理184
7.1.1　建立产品基本信息表184
7.1.2　采购入库明细表184
7.1.3　采购数据透视分析187
7.1.4　采购业务账务处理189
7.2　销售管理19

前言/序言

前 言学习任何知识都是讲究方法的，正确的学习方法能使人快速进步，反之会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。自从大家步入职场后，很多的学习都是被动而为，这已经抹杀学习所带来的乐趣。
作为从事多年Office技能培训的一线人员，我们发现Office培训的群体越来越趋向于职场精英，而且数量明显呈上升趋势。这些人员在工作中非常努力、干劲十足，上升快，专业技能也很强，但是随着舞台变大，他们发现自己使用Office处理办公事务不够熟练，导致工作效率变低，职场充电势在必行。然而，他们大都没有太多的时间系统地学习Office办公软件，都是“碎片化”的学习，这样往往不能深入理解学习的内容，甚至有些无奈。针对这些想提高自己使用Office办公软件能力的群体，我们结合多年的职场培训经验，精力策划了“好用”系列图书，本系列图书目前有7本，分别如下：
《好用，Excel超效率速成技》《好用，Office超效率速成技》《好用，Excel数据处理高手》《好用，Excel函数应用高手》《好用，Excel财务高手》《好用，Excel人事管理高手》《好用，PPT演示高手》本系列图书策划的宗旨就是为了让职场精英在短时间内抓住Office学习的重点，快速掌握学习的方法。本系列图书在结构的安排上既相互关联又各自独立，既能系统学习又能方便读者查阅。在写作手法上轻松不沉闷，能尽量调动读者兴趣，使读者自觉挤出时间，在不知不觉中学到想要学习的知识。
作为本系列图书之一，《好用，Excel财务高手》一书讲解Excel在财务工作中的应用技巧，包括财务数据的录入与处理、常用财务表单的制作、会计记账、往来账款的管理、进销存管理、员工工资管理、固定资产的管理、月末账务的处理以及财务报表的编制等内容，可以帮助职场人员快速完成财务工作中的基本操作，提高职场竞争力。
本书适合以下读者：为即将走入职场的人指点迷津，使其成为招聘单位青睐的人才；使已在职的工作人员重新认识Excel——Excel不只是一个“画表格”的工具，Excel能够灵活地满足企业个性化的数据分析需求，使用Excel处理企业日常的财务管理工作更是得心应手，企业的财务凭证、单据表、收支记录表、公司日常费用记录表、销售记录表、固定资产登记表等都可以使用Excel来完成。
为了便于读者更好地学习和使用，本书在内容编写上有以下特点：
全程图解讲解细致：所有操作步骤全程采用图解方式，让读者学习Excel财务处理更加直观，这更加符合现代快节奏的学习方式。
突出重点解疑排惑：对一些比较重要的知识点和难点，本书以“专家提示”“举一反三”等形式进行突出讲解。可以使读者不会因为某处知识点难理解而产生疑惑，让读者能彻底读懂、看懂本书，让读者少走弯路。
触类旁通直达本质：日常工作中遇到的问题可能有很多，而且大都不同，事事列举既非常繁杂也无必要。本书在选择问题时注意选择某一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。
通过学习以上内容，读者可以快速解决文书编排、公式运算、图表制作、简报企划等工作中的疑难杂症。
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本书由诺立教育策划与编写，参与编写的人员有吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等。
尽管作者对本书的范例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。读者朋友在学习的过程中如果遇到难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过QQ交流群（591441384 ）进行在线交流。
编 者2017年10月
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