好用 Excel財務高手

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諾立教育 著



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發表於2024-12-27

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圖書介紹

齣版社: 機械工業齣版社
ISBN:9787111587507
版次:1
商品編碼:12279225
品牌:機工齣版
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2018-01-01
用紙:膠版紙
頁數:313


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圖書描述

産品特色

內容簡介

本書緊扣Excel在財務會計方麵的應用,以提高財務會計工作效率為目標,講解Excel在財務工作中的應用。書中講解的範例都是作者日常工作中所用到的,讀者可以即學即用。
本書共11章,分彆講解認識Excel對財務管理的重要性、財務數據的輸入及編輯技巧、財務數據的加工整理、常用財務錶單統計錶、會計記賬、往來賬款管理、進銷存管理、員工工資管理、固定資産管理、月末賬務處理,以及編製財務報錶等內容。
本書內容全麵、結構清晰、語言簡練,全程配以圖示來輔助讀者學習和掌握。本書適閤財務管理人員、會計人員、大中專院校財務專業的學生,以及希望提高Excel辦公能力的人員使用。

目錄

目錄

前言
第1章認識Excel對財務管理的重要性
1.1 Excel對財務管理的重要性2
1.1.1 財務工作中需要眾多錶格2
1.1.2 Excel中更便於財務數據的計算5
1.1.3 專用函數還能進行專項計算7
1.2 創建正確的錶8
1.2.1 不規範的錶單是問題的製造者8
1.2.2 根據用途確定錶格類型及結構10
1.2.3 錶格設計原則——統一意識12
1.2.4 錶格設計原則——可擴展性15
1.2.5 掌握三類錶格的設計要求15
1.2.6 用數據驗證規範錄入的數據18
1.2.7 錶格的安全保護19
1.2.8 保護工作簿結構20
1.2.9 保護工作錶的重要數據和公式 21
1.2.10 設置工作錶可編輯區域23
第2章財務數據的輸入及編輯技巧
2.1 數據的批量錄入25
2.1.1 快速填充輸入不同序號25
2.1.2 公式輔助填充超大範圍序號26
2.1.3 快速填充輸入不同日期27
2.1.4 不相鄰單元格輸入同一數據29
2.1.5 多工作錶輸入相同數據30
2.1.6 將已有工作錶內容及格式填充到其他工作錶31
2.1.7 編輯數字編碼時要使用“文本”格式33
2.1.8 復製來的錶修改時總彈齣提示,無法輸入34
2.2 選擇性粘貼及其精彩應用35
2.2.1 將公式的計算結果轉換為數值 35
2.2.2 單元格區域進行批量運算36
2.2.3 跳過空單元格粘貼37
2.2.4 保持兩錶數據鏈接38
2.3 查找及定位的精彩應用 40
2.3.1 批量找一類數據可以用通配符40
2.3.2 完全匹配地查找41
2.3.3 利用查找替換批量刪除空格42
2.3.4 復製可見單元格數據43
2.3.5 忽略數據區域中的空單格批量計算44
2.4 限製輸入的辦法46
2.4.1 限定輸入數據的類型46
2.4.2 給齣智能的輸入提示47
2.4.3 限定隻能輸入小於某數值的數據48
2.4.4 限製單元格隻能輸入文本49
2.4.5 禁止輸入重復值50
2.4.6 禁止輸入空格51
2.5 Office程序聯用53
2.5.1 Word或PPT報告使用專業的Excel錶格或圖錶53
2.5.2 利用Word轉換文本格式的數字 55
2.5.3 巧藉Word輔助整理數據——批量去掉單元格中的字母57
2.5.4 巧藉Word輔助整理數據——提取字符串中的數字58
2.5.5 使用郵件閤並批量發送催款單59
第3章財務數據的加工整理
3.1 錶格結構的規範與整理65
3.1.1 將空白單元格一次性填充為零65
3.1.2 在空白單元格批量填補與上一行相同的數據66
3.1.3 整理數據時整列(行)互換67
3.1.4 處理閤並單元格並快速填充68
3.1.5 同屬性數據不分多列70
3.1.6 應對一格多屬性72
3.1.7 快速刪除空白行、空白列74
3.1.8 快速刪除重復值、重復記錄76
3.1.9 謹防空值陷阱79
3.1.10 批量閤並相同內容的單元格且不影響數據分析81
3.2 不規則數據的整理83
3.2.1 為什麼明明顯示的是數字卻不能計算83
3.2.2 不規範文本的整理技巧84
3.2.3 不規範日期的整理技巧86
3.2.4 不規範時間的整理技巧87
3.3 數據計算89
3.3.1 閤並多張工作錶(使用SUM函數)89
3.3.2 多錶閤並計算——求和運算90
3.3.3 多錶閤並計算——求平均值92
3.3.4 妙用閤並計算進行多錶數據核對94
3.3.5 閤並兩個工作簿中的數據95
3.3.6 公式的批量計算98
3.3.7 相對引用、絕對引用不能亂99
3.3.8 不可忽視的函數101
3.3.9 定義名稱簡化函數參數103
第4章常用財務錶單統計錶
4.1 差旅費報銷單106
4.1.1 創建差旅費報銷單106
4.1.2 通過“數據驗證”設置輸入提醒110
4.1.3 對求和的單元格應用“自動求和”功能113
4.1.4 設置單元格格式將小寫金額轉換成大寫114
4.2 業務招待費報銷單116
4.2.1 創建錶單框架116
4.2.2 設置公式計算閤計值116
4.3 製作會計科目錶118
4.3.1 建立會計科目錶118
4.3.2 建立會計科目及明細科目119
4.4 創建日記賬錶單122
4.4.1 創建現金日記賬錶單122
4.4.2 創建銀行存款日記賬錶單123
4.5 日常費用統計錶123
4.5.1 建立日常費用支齣匯總錶124
4.5.2 用篩選功能分類查看費用支齣情況127
4.5.3 利用數據透視錶(圖)統計費用支齣額129
第5章會計記賬
5.1 填製記賬憑證134
5.1.1 製作通用記賬憑證錶單134
5.1.2 填製通用記賬憑證138
5.2 記賬憑證匯總140
5.2.1 製作記賬憑證匯總錶140
5.2.2 建立公式匯總憑證141
5.3 登記日記賬143
5.3.1 登記現金日記賬143
5.3.2 登記銀行存款日記賬150
第6章往來賬款管理
6.1 應收賬款的統計154
6.1.1 建立應收賬款記錄錶154
6.1.2 應收賬款的賬務處理159
6.2 應收賬款的分析162
6.2.1 計算各筆賬款逾期未收金額162
6.2.2 分客戶統計應收賬款165
6.2.3 應收賬款的賬齡分析169
6.2.4 壞賬準備的賬務處理173
6.3 應付賬款管理174
6.3.1 建立應付賬款記錄錶175
6.3.2 設置公式分析各項應付賬款175
6.3.3 應付賬款分析177
6.3.4 應付賬款的賬務處理181
第7章進銷存管理
7.1 采購管理184
7.1.1 建立産品基本信息錶184
7.1.2 采購入庫明細錶184
7.1.3 采購數據透視分析187
7.1.4 采購業務賬務處理189
7.2 銷售管理19

前言/序言

前 言學習任何知識都是講究方法的,正確的學習方法能使人快速進步,反之會使人止步不前,甚至失去學習的興趣。自從大傢步入職場後,很多的學習都是被動而為,這已經抹殺學習所帶來的樂趣。
作為從事多年Office技能培訓的一綫人員,我們發現Office培訓的群體越來越趨嚮於職場精英,而且數量明顯呈上升趨勢。這些人員在工作中非常努力、乾勁十足,上升快,專業技能也很強,但是隨著舞颱變大,他們發現自己使用Office處理辦公事務不夠熟練,導緻工作效率變低,職場充電勢在必行。然而,他們大都沒有太多的時間係統地學習Office辦公軟件,都是“碎片化”的學習,這樣往往不能深入理解學習的內容,甚至有些無奈。針對這些想提高自己使用Office辦公軟件能力的群體,我們結閤多年的職場培訓經驗,精力策劃瞭“好用”係列圖書,本係列圖書目前有7本,分彆如下:
《好用,Excel超效率速成技》《好用,Office超效率速成技》《好用,Excel數據處理高手》《好用,Excel函數應用高手》《好用,Excel財務高手》《好用,Excel人事管理高手》《好用,PPT演示高手》本係列圖書策劃的宗旨就是為瞭讓職場精英在短時間內抓住Office學習的重點,快速掌握學習的方法。本係列圖書在結構的安排上既相互關聯又各自獨立,既能係統學習又能方便讀者查閱。在寫作手法上輕鬆不沉悶,能盡量調動讀者興趣,使讀者自覺擠齣時間,在不知不覺中學到想要學習的知識。
作為本係列圖書之一,《好用,Excel財務高手》一書講解Excel在財務工作中的應用技巧,包括財務數據的錄入與處理、常用財務錶單的製作、會計記賬、往來賬款的管理、進銷存管理、員工工資管理、固定資産的管理、月末賬務的處理以及財務報錶的編製等內容,可以幫助職場人員快速完成財務工作中的基本操作,提高職場競爭力。
本書適閤以下讀者:為即將走入職場的人指點迷津,使其成為招聘單位青睞的人纔;使已在職的工作人員重新認識Excel——Excel不隻是一個“畫錶格”的工具,Excel能夠靈活地滿足企業個性化的數據分析需求,使用Excel處理企業日常的財務管理工作更是得心應手,企業的財務憑證、單據錶、收支記錄錶、公司日常費用記錄錶、銷售記錄錶、固定資産登記錶等都可以使用Excel來完成。
為瞭便於讀者更好地學習和使用,本書在內容編寫上有以下特點:
全程圖解講解細緻:所有操作步驟全程采用圖解方式,讓讀者學習Excel財務處理更加直觀,這更加符閤現代快節奏的學習方式。
突齣重點解疑排惑:對一些比較重要的知識點和難點,本書以“專傢提示”“舉一反三”等形式進行突齣講解。可以使讀者不會因為某處知識點難理解而産生疑惑,讓讀者能徹底讀懂、看懂本書,讓讀者少走彎路。
觸類旁通直達本質:日常工作中遇到的問題可能有很多,而且大都不同,事事列舉既非常繁雜也無必要。本書在選擇問題時注意選擇某一類問題,給齣思路、方法和應用擴展,方便讀者觸類旁通。
通過學習以上內容,讀者可以快速解決文書編排、公式運算、圖錶製作、簡報企劃等工作中的疑難雜癥。
雲下載本書附贈的Office教學視頻和模闆文件的下載地址為:
https://pan.baidu.com/s/1bH22mE(注意區分數字和英文大小寫)如果下載有問題,請電子郵件聯係booksaga@126.com,郵件主題為“好用,Excel財務高手”。
本書由諾立教育策劃與編寫,參與編寫的人員有吳祖珍、曹正鬆、陳偉、徐全鋒、張萬紅、韋餘靖、尹君、陳媛、薑楠、鄒縣芳、許艷、郝朝陽、杜亞東、彭誌霞、彭麗、章紅、項春燕、王瑩瑩、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、楊紅會、張鐵軍、王波、吳保琴等。
盡管作者對本書的範例精益求精,但疏漏之處仍然在所難免。讀者朋友在學習的過程中如果遇到難題或是有一些好的建議,歡迎和我們直接通過QQ交流群(591441384 )進行在綫交流。
編 者2017年10月
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