WORD/EXCEL/PPT2016高效商务办公从新手到高手 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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创客诚品 著

图书标签:

• Office办公
• Word
• Excel
• PPT
• 商务办公
• 效率提升
• 办公软件
• 技能提升
• 新手入门
• 实战技巧

出版社： 北京希望电子出版社

ISBN：9787830025410

版次：1

商品编码：12294651

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-11-01

用纸：胶版纸

页数：296

字数：423000

产品特色

编辑推荐

Word竟然能制作员工的智能化电子档案？

运用Excel的数据透视表能获得更富交互性的商品出库单吗？

用PPT可以打造图文并茂、音画同步的企业宣传演示文稿吗？

老罗演讲的PPT现场感好酷啊，如何制作很带感的竞标方案啊？

……

看完本书，你统统能做到！深挖Office办公功能的极限，升级办公技能，变身驰骋职场的高效商务办公达人！就靠这一本！

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内容简介

《Word Excel PPT 2016高效商务办公从新手到高手》主要讲解Office 2016的主要组件——Word、Excel和PowerPoint在商务办公中的应用，包括讲解了Word文档的创建与编辑、图文混排、文档的美化、表格的应用、图表的展示、样式与模板的应用、不错控件的应用；Excel工作表的创建与编辑、函数与公式应用、数据分析与处理、图表的创建与美化、数据透视图/表的应用；PPT演示文稿的创建操作，幻灯片的编辑与设计、动画效果的设计、页面切换动画的制作、演示文稿的放映与输出；三个组件之间的相互转换、导入/导出、交互应用等。

作者简介

创客诚品是由多位资深办公专家、办公软件应用培训师组成的实力团队，团队核心成员曾任IT多个论坛的Office和Excel超级版主，凭借销售、财务、行政、管理等多岗位跨行业的职涯历练，擅长对办公软件的巧用和妙用，非常注重研究现今的办公职场形势和办公实战技巧，在许多操作功能上都有独特见解，并积累了丰富的图表制作与数据分析实战经验，受到了广大网友和高校学员的好评。策划和编写过多部国内畅销的办公系列图书，以详细的讲解和丰富的图示以及灵活的教学方式为突出特点。

内页插图

目录

前言/序言

　　前言
　　首先，感谢您选择并阅读本书！
　　本书针对于初中级读者的学习特点，以案例制作为写作单元，以理论应用为写作思路，对Microsoft Office办公软件中的Word、Excel、PowerPoint这3个组件进行了全面详细的阐述。全书行文结构为一步一图，语言描述通俗易懂，非常适合个人和企事业单位的办公人员阅读使用。
　　全书共12章，循序渐进地对Word 2016/Excel 2016/PowerPoint 2016的使用方法、操作技能、疑难处理、综合应用等方面进行了阐述。与此同时，在正文讲解过程中还穿插介绍了许多操作技巧。如此安排，旨在让读者学会·掌握·应用，达到知其然知其所以然的目的。其中，各部分内容介绍如下：
　　篇 章节 内容概述
　　Word篇 Chapter 01~04 讲解了Word文档的创建与编辑、图文混排、文档的美化、表格的应用、图表的展示、样式与模板的应用、高级控件的应用等
　　Excel篇 Chapter 05~08 讲解了Excel工作表的创建与编辑、工作表的格式化设置、函数与公式的应用、数据的分析与处理、图表的创建与美化、数据透视图/表的应用等
　　PPT篇 Chapter 09~11 讲解了PPT演示文稿的创建操作、幻灯片的编辑与设计、幻灯片动画效果的设计、幻灯片页面切换动画的制作、演示文稿的放映与输出等
　　综合篇 Chapter 12 3个组件之间的相互转换、导入/导出、交互应用等
　　为了使更多想要学习电脑知识的读者快速掌握相关技能，并能将其应用到实际工作中，我们特别推出了这本简单、易学、方便实用的办公用图书。相信本书全面的知识点、深度的技巧提炼、细致的讲解过程，能让您感觉物超所值。
　　本书在创作初期，对众多用户的使用习惯及Office组件的使用频率进行了调查统计，统计结果表明在微软套装软件中，Word、Excel、PowerPoint这3个组件使用率是最高的。因此，本书便围绕这三个组件展开讲解，以帮助读者在最短的时间内熟练掌握Office 2016的相关操作，并逐步应用到日常办公中。
　　本书不仅可供想要学好Word/Excel/PPT商务办公的用户使用，还可以作为电脑办公培训班的培训教材或学习辅导用书。在学习过程中，欢迎加入读者交流群（QQ群：418307630）进行交流探讨。本书在编写过程中力求严谨细致，但由于水平有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

《WORD/EXCEL/PPT2016高效商务办公：从新手到高手》 引言：释放数字办公潜力，成就职场精英 在瞬息万变的现代商务环境中，熟练掌握办公软件是每个职场人士必备的核心技能。Microsoft Office 2016，作为一款功能强大且应用广泛的办公套件，其Word、Excel和PowerPoint三大组件更是构建高效工作流程的基石。本书《WORD/EXCEL/PPT2016高效商务办公：从新手到高手》并非简单罗列软件操作技巧，而是以实战为导向，深度挖掘Office 2016在实际商务场景中的应用潜力，旨在帮助您从零基础入门，逐步蜕变为能够独立解决复杂商务问题的办公高手。 本书不仅仅是一本操作指南，更是一本思维的启迪者。我们深知，真正的“高手”并非仅仅机械地执行指令，而是懂得如何运用工具来优化流程、提升效率、呈现信息，最终达成商业目标。因此，本书将结合大量真实案例，从“是什么”到“为什么”，再到“如何做”，层层递进，让您不仅知其然，更知其所以然。无论您是初入职场的新手，还是希望在现有技能上寻求突破的资深人士，本书都将为您提供一条清晰的学习路径，让您在短时间内掌握Office 2016的精髓，并在工作中游刃有余。 第一篇：Word 2016——文档编辑与排版艺术 Word作为文字处理的王者，其重要性不言而喻。本书将带领您深入探索Word 2016的强大功能，让您摆脱低效的手动排版困扰，轻松制作出专业、精美的各类商务文档。 从零开始：界面导航与基础操作 我们将从认识Word 2016的工作界面入手，熟悉“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等核心选项卡的功能。 学习文档的创建、保存、打开等基本操作，以及段落、字体、字号、颜色等基本格式设置。 掌握文本的复制、粘贴、剪切、查找和替换等常用编辑功能，让您的文本处理更加得心应手。 结构化文档：样式与大纲视图的魔力 深入讲解Word的“样式”功能，这是实现文档统一风格、高效排版的关键。我们将演示如何应用预设样式，以及如何创建和修改自定义样式，确保报告、论文、合同等文档的专业性。 利用“大纲视图”来管理文档结构，轻松调整章节顺序、隐藏和显示内容，从而更宏观地把握文档的整体框架，尤其适合撰写长篇报告和书籍。 高效排版：页面布局与元素插入 精通页面设置，包括页边距、纸张方向、纸张大小的调整，以及分栏、分页符的应用，让您的文档版面更加规整、专业。 学习插入页眉、页脚、页码，设置水印，让文档信息一目了然，并提升安全性。 掌握插入图片、形状、SmartArt图形等视觉元素，并进行灵活的排版和编辑，使您的文档更具吸引力和信息传达力。 深入讲解表格的创建、编辑和美化，包括合并单元格、拆分单元格、设置边框和底纹，以及利用表格进行数据展示。 专业文档进阶：目录、索引与交叉引用 学习自动生成目录、图表目录，并实现与正文的联动更新，大大节省手动创建和维护的时间。 掌握索引的创建和管理，方便读者快速定位文档中的关键信息。 理解并运用交叉引用功能，实现文档内部各部分内容的相互关联和引用，例如引用图表、公式、页码等，保证文档的连贯性和准确性。 长文档管理：邮件合并与审阅 掌握“邮件合并”功能，批量生成个性化的信函、标签、信封等，是提高效率、实现个性化沟通的利器。 学习文档审阅功能，包括批注、修订、接受或拒绝修订，以及多人协同编辑的技巧，确保文档的质量和准确性。 实战应用：简历、报告、合同的专业排版 我们将通过一系列实战案例，指导您如何运用所学知识，快速制作出符合行业标准的求职简历、项目报告、法律合同等。重点在于技巧的组合运用和对细节的把控。 第二篇：Excel 2016——数据分析与管理利器 Excel是数据处理和分析的瑞士军刀，其在商务决策、财务管理、市场分析等领域发挥着不可替代的作用。本书将带您从基础的数据录入与整理，迈向复杂的数据分析与可视化。 基础数据处理：单元格、工作表与工作簿 熟悉Excel 2016的界面和基本概念：单元格、行、列、工作表、工作簿。 掌握数据的输入、编辑、删除，以及单元格的格式设置（数字、日期、货币、百分比等），确保数据输入的规范性。 学习数据的排序、筛选，快速定位和整理所需数据。 掌握公式和函数的基础应用，如SUM, AVERAGE, COUNT等，理解单元格引用的概念（相对引用、绝对引用、混合引用），这是后续高级函数应用的基础。 数据分析核心：常用函数详解 深入讲解逻辑函数（IF, AND, OR）、文本函数（CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID）、日期和时间函数（TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY），以及查找和引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH）。 掌握COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF等条件统计函数，实现基于条件的数值统计。 学习SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS等多条件统计函数，处理更复杂的数据统计需求。 数据透视表：化繁为简的数据汇总 理解数据透视表的强大之处，它能够快速地对海量数据进行汇总、分组、统计和分析，无需编写复杂的公式。 详细演示如何创建数据透视表，添加行、列、值、筛选器字段，以及对数据进行排序、分组和计算。 学习创建切片器和日程表，实现交互式的数据透视表，让数据分析更加直观和动态。 数据可视化：图表制作与美化 掌握各种常用图表的创建：柱形图、折线图、饼图、散点图、条形图等。 学习图表的选择原则，如何根据数据类型和分析目的选择最合适的图表。 精通图表的格式化，包括标题、坐标轴、数据标签、图例的设置，以及添加趋势线，使图表更清晰、专业、有说服力。 了解组合图的应用，将不同类型的数据在同一张图表中展示。 数据管理进阶：条件格式、数据验证与保护 利用条件格式突出显示符合特定条件的数据，例如高亮显示销售额超过目标的区域，或标记出异常值。 使用数据验证限制单元格的输入内容，确保数据输入的准确性和一致性，例如下拉列表、数字范围限制等。 学习工作表和工作簿的保护，防止他人误修改重要数据。 实战应用：财务报表、销售分析、库存管理 通过实际的财务报表制作、销售数据分析、库存管理表格的创建等案例，巩固所学知识，让您能够快速解决实际工作中的数据问题。 第三篇：PowerPoint 2016——演示文稿的艺术 PowerPoint是信息传递和观 Dian 交流的有力工具。本书将指导您如何从制作简单幻灯片，蜕变为能够设计出具有视觉冲击力、逻辑清晰、信息传达高效的商务演示文稿。 基础构建：幻灯片设计与内容填充 认识PowerPoint 2016的工作界面，掌握幻灯片的新建、复制、删除、重新排序等基本操作。 学习应用主题和版式，快速构建演示文稿的整体风格。 掌握文本框、形状、图片、图表、SmartArt等元素的插入和编辑。 学习母版视图，统一设置演示文稿的字体、颜色、背景、页脚等，确保整体风格一致。 视觉呈现：版式设计与排版技巧 掌握“对齐”、“分布”等排版工具，使元素有序、美观地排列。 学习使用“色块”、“留白”等设计原则，提升幻灯片的视觉吸引力。 理解“少即是多”的原则，避免信息过载，突出重点。 演示如何使用高质量图片和图标，以及图片的裁剪、填充、效果设置。 动态与互动：动画、切换与多媒体 学习各种进入、强调、退出动画效果的应用，为演示文稿增加动感。 掌握幻灯片切换效果，使演示过程更加流畅。 理解动画和切换的“度”，避免过度使用导致分散注意力。 学习插入和编辑音频、视频，丰富演示文稿的内容。 演示如何设置动画的触发器和时间，实现更复杂的动画效果。 信息表达：图表、SmartArt与数据可视化 将Excel中的图表直接导入PowerPoint，并学习在PowerPoint中对图表进行进一步美化。 深入讲解SmartArt的应用，将复杂的流程、组织结构、关系图等转化为清晰的图形化展示。 学习如何用图表和SmartArt来支持您的演讲内容，让数据和信息更易于理解。 高级技巧：自定义放映与演示者视图 学习设置超链接和动作按钮，创建可交互的演示文稿，例如跳转到特定幻灯片或打开其他文件。 掌握自定义放映功能，创建不同版本的演示文稿，满足不同场合的需求。 了解并使用“演示者视图”，在演示过程中查看备注、下一张幻灯片等信息，而观众只看到主幻灯片。 实战应用：产品发布、项目汇报、培训课程的制作 通过实际的案例，例如一场引人注目的产品发布会、一次条理清晰的项目汇报、一次富有吸引力的培训课程，指导您如何运用PowerPoint 2016的各项功能，制作出能够打动人心的演示文稿。 第四篇：综合应用与效率提升 在掌握了Word、Excel、PowerPoint三大组件的基础和进阶技巧后，本书将进一步引导您如何将它们有机结合，实现更高效的商务办公。 跨软件协作：信息的高效传递 学习如何将Excel图表或表格精确地嵌入到Word文档或PowerPoint演示文稿中，并保持数据联动更新。 演示如何将Word文档中的内容导出为PDF格式，方便分享和跨平台阅读。 探索将PowerPoint演示文稿导出为视频，用于在线传播或录制。 工作流程优化：自动化与快捷键 总结和分享Office 2016中最常用、最实用的快捷键，帮助您大幅提升操作速度。 介绍一些简单的宏录制和应用概念（不深入编程，仅介绍概念和简单应用），展示如何自动化重复性任务。 强调工作习惯的培养，例如使用模板、固定文件存储位置等，从源头提升效率。 解决常见问题与技巧分享 汇集Office 2016使用过程中可能遇到的典型问题，并提供解决方案。 分享一些不为大众所知的“小技巧”，能够让您的操作更显专业。 结语：持续学习，拥抱未来 Office 2016作为一款经典的办公软件，其强大的功能足以应对绝大多数商务办公需求。本书正是为了帮助您充分挖掘其潜力而精心编写。掌握了书中的内容，您将不再是那个为简单的文档排版、数据整理、演示制作而烦恼的“新手”，而是能够自信地运用Office 2016解决各种复杂商务问题，提升工作效率，展现专业素养的“高手”。 我们鼓励您在学习过程中，积极动手实践，将书本知识转化为实际技能。商务世界日新月异，学习永无止境。希望本书能成为您开启高效商务办公之旅的得力助手，并伴随您在职场道路上不断成长，取得更大的成就。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计得非常简洁大气，那种经典的商务蓝调调，一下子就给人一种专业、可靠的感觉。我拿到手的时候，首先被它的厚度吸引了，感觉内容一定很扎实。迫不及待地翻开目录，发现编排逻辑非常清晰，从最基础的Word文档排版、图表制作，到Excel的数据透视表、函数应用，再到PowerPoint的动画设计和母版设置，几乎涵盖了所有日常办公场景可能遇到的难点。尤其让我眼前一亮的是，它并没有停留在软件界面的介绍上，而是着重强调了“高效”和“商务”这两个关键词。比如，它深入讲解了如何利用Word进行长篇报告的自动生成目录和交叉引用，这对于我们经常需要整理复杂文档的人来说，简直是省时利器。而在Excel部分，我看到它用大量的实战案例来解析VLOOKUP和数据清洗的技巧，讲解得深入浅出，即便是对复杂的数组公式也能给出非常直观的理解，让人感觉不是在啃枯燥的理论，而是在学习一套可以直接拿来用的“武功秘籍”。这种从宏观的职场需求出发，再落脚到具体软件操作的编排思路，非常符合我这种希望快速提升实战能力，而不是单纯为了考证的学习者。这本书的排版也做得很好，大量的截图配上清晰的步骤说明，使得学习过程非常流畅，不容易迷失方向。

评分☆☆☆☆☆

作为一名长期与数据打交道的职场人士，我最看重的是软件在处理海量信息时的稳定性与自动化能力。这本书在讲解Excel的高级筛选和数据透视表时，着重强调了数据源的结构化和规范化，这才是实现高效分析的基石。很多教程只教你如何拖拽字段生成透视表，但如果你的原始数据表本身就杂乱无章，那么透视表的结果也是不可信的“垃圾”。这本书非常务实地指出了这一点，并提供了清理和重构数据表的最佳实践方案。更让我满意的是，它还涉及到了宏（VBA）的入门介绍，虽然只是浅尝辄止，但它清晰地阐述了什么样的工作适合用宏来自动化，这为我后续深入学习自动化流程铺平了道路。它没有把VBA讲得玄乎其深，而是把它定位成解决重复性工作的强大工具，这种务实的定位非常适合我们这种需要立即见效的职场人士。这本书的价值在于，它不仅仅停留在Office 2016这个版本的功能层面，而是提升到了“如何构建你的个人工作流”的层面。

评分☆☆☆☆☆

说实话，市面上关于Office软件的书籍多如牛毛，很多都像是官方手册的简单翻译加截图堆砌，读起来非常乏味，而且很多技巧都过时了。但这本书给我的感觉完全不一样，它更像是一位经验丰富的前辈，手把手教你如何“聪明地工作”。我特别欣赏它在Excel数据分析部分的处理方式，它不仅仅是教你怎么输入函数，而是教你如何用数据说话。例如，书中关于“如何用Power Query从多个外部文件导入数据并自动刷新”的章节，简直是醍醐灌顶。以前我处理月度报表时，光是数据合并就要花掉我半天时间，现在只需要点几下鼠标，设置好连接，下个月的工作量直接锐减了80%。这种对工作流程优化和效率提升的关注，是很多基础教程里绝对不会涉及的深度。再者，PPT部分的讲解也跳出了“美化”的低级阶段，转而探讨如何利用SmartArt和动态图表来增强演示的说服力和逻辑性，真正体现了商务演示的核心价值——有效沟通。这本书的深度和广度，让我觉得它更像是一本“Office实战方法论”，而不是单纯的软件操作指南。

评分☆☆☆☆☆

我是一个对界面操作有一定基础的人，但总觉得自己的效率上不去，总是在一些细枝末节的地方卡住。这本书的价值就在于它能帮我打通这些“效率瓶颈”。拿Word来说吧，我之前一直手动调整表格样式，每次都得花很多时间去对齐边缘和设置边框，看起来非常零碎。这本书里介绍的“样式集”和“模板”的深度定制，让我明白了原来Office是有“一键生成规范”的功能的。我立刻尝试在公司内部推广了一套统一的报告模板，同事们反响非常好，统一性立刻提升了不止一个档次。另外，这本书的语言风格非常接地气，没有那种高高在上的技术腔调，读起来非常舒服，仿佛作者就在你耳边耐心解释复杂概念。比如，讲解Excel中OFFSET函数的复杂用法时，它会用一个形象的比喻来解释参数的含义，让你一下子就能抓住核心逻辑。这种针对性强、且充满实践智慧的讲解方式，极大地缩短了我从“知道”到“会用”的转化时间，是那种真正能带来立竿见影效果的书籍。

评分☆☆☆☆☆

这本书的实用性毋庸置疑，但真正让我感到惊喜的是它对“商务思维”的融入。很多技术书籍只关注“如何做”（How-to），而这本书更多地关注“为什么这么做”（Why）。例如，在PowerPoint的设计章节中，它花了很大篇幅来讨论演示文稿的“信息密度”和“视觉层次感”如何影响听众的理解效率，这已经跨越了单纯的软件技能范畴，触及到了沟通学的层面。书中提供的排版建议，如使用三分法则来放置关键信息点，以及如何用色彩和字体对比来引导观众的注意力，都非常符合现代商务沟通的规范。我将书中学到的关于幻灯片母版和主题设置的技巧应用到了一次高层汇报中，那次汇报的反馈非常好，领导直接点名表扬了视觉效果的专业性。这让我深刻体会到，掌握这些高级功能，不仅仅是让自己工作更快，更是能让自己的工作成果展现出更高的专业水准。这本书真正做到了，把工具的强大性能，与职场人员的核心需求紧密地结合起来。

评分☆☆☆☆☆

快递速度挺快的，京东就是快！

评分☆☆☆☆☆

很实用

评分☆☆☆☆☆

到货快，服务质量好，书籍全新。

评分☆☆☆☆☆

很实惠，不错，还很方便

评分☆☆☆☆☆

公司项目用，性价比比较高！

评分☆☆☆☆☆

基础了点不过用彩色看的会比较清晰

评分☆☆☆☆☆

还不错，初学者可以看看。高手就不需要了。

评分☆☆☆☆☆

京东就是快，书本喜欢，满分，好好学习天天向上

评分☆☆☆☆☆

公司项目用，性价比比较高！