具體描述
編輯推薦
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內容簡介
《Excel在會計與財務管理日常工作中的應用》是指導初學者學習Excel辦公應用的入門書籍,《Excel在會計與財務管理日常工作中的應用》打破瞭傳統的按部就班講解知識的模式,以實際應用為齣發點,通過大量來源於實際工作的精彩實例,全麵涵蓋瞭讀者在會計與財務管理日常工作中所遇到的問題及其解決方案。全書共分12章,分彆介紹常見財務單據和統計錶、製作會計賬務錶單、會計記賬、進銷存管理、往來賬務處理、員工工資管理、固定資産管理、月末賬務處理、會計報錶、財務分析、打印工作錶錶單以及利用VBA創建財務係統等內容。
《Excel在會計與財務管理日常工作中的應用》附帶一張專業級的DVD格式的多媒體電腦教學光盤,提供長達11個小時的多媒體教學內容。通過全程語音講解、情景式教學等方式對書中知識點進行深入講解,一步一步地引導讀者掌握使用Excel處理會計與財務管理日常工作的各種操作與應用。此外,光盤中還附有書中所有實例對應的原始文件、素材文件以及**終效果文件,並贈送一個超值大禮包,內含3個小時的Windows Vista視頻教學,5個小時的Office辦公應用視頻教學,以及常用辦公設備及軟件的視頻教學,各種崗位的日常工作手冊、Excel實用技巧、Excel工作錶函數的參照錶、電腦日常維護與故障排除的方法以及常用的Office快捷鍵等實用內容的電子文檔。
《Excel在會計與財務管理日常工作中的應用》既適閤剛剛接觸Excel的初學者閱讀,又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材,同時對於在會計與財務管理方麵有實踐經驗的用戶也有較高的參考價值。
內頁插圖
目錄
第1章 常見財務單據和統計錶
1.1 銀行藉款登記卡
1.2 往來客戶一覽錶
1.3 收付款單據
1.4 部門藉款單
1.5 差旅費報銷單
1.6 費用統計錶
1.6.1 單元格引用
1.6.2 醫療費用統計錶
1.6.3 日常費用統計錶
1.創建日常費用統計錶
2.使用樣式設置日常費用統計錶
第2章 製作會計賬務錶單
2.1 製作會計科目錶
2.2 製作記賬憑證
2.2.1 製作通用記賬憑證
2.2.2 製作打印格式的記賬憑證
2.3 創建日記賬錶單
2.3.1 創建現金日記賬
2.3.2 創建銀行存款日記賬
第3章 會計記賬
3.1 填製原始憑證
3.1.1 相關函數介紹
1.TEXT函數的語法和功能
2.ROUND函數的語法和功能
3.INT函數的語法和功能
4.REPT函數的語法和功能
5.LEN函數的語法和功能
6.LEFT函數的語法和功能
7.RIGHT函數的語法和功能
8.MID函數的語法和功能
9.COLUMN函數的語法和功能
3.1.2 填製原始憑證——現金支票
3.2 填製記賬憑證
3.2.1 相關函數介紹
1.VLOOKUP函數的語法和功能
2.SUM函數的語法和功能
3.2.2 填製通用記賬憑證
3.2 .3填製打印格式的記賬憑證
3.3 記賬憑證匯總
3.3.1 LOOKlJP函數的語法和功能
3.3.2 製作記賬憑證匯總錶
3.4 登記日記賬
3.4.1 相關函數介紹
1.SUMPRODIJCT函數的語法和功能
2.INDEX函數的語法和功能
3.SMALL函數的語法和功能
4.ROW函數的語法和功能
5.OR函數的語法和功能
3.4.2 登記現金日記賬
3.4.3 登記銀行存款日記賬
第4章 進銷存管理
4.1 采購管理
4.1.1 相關函數介紹
1.TODAY函數的語法和功能
2.YEAR函數的語法和功能
3.MONTH函數的語法和功能
4.DAY函數的語法和功能
5.AND函數的語法和功能
4.1.2 填寫采購申請單
4.1.3 創建采購記錄單
4.1.4 記賬技巧——采購物資的賬務處理
1.貨款已付、物資驗收入庫的賬務處理
2.貨款未付、物資驗收入庫的賬務處理
4.2 銷售管理
4.2.1 創建銷售記錄單
4.2.2 記賬技巧——銷售商品的賬務處理
4.2.3 銷售數據分析
1.簡單排序
2.復雜排序
3.自定義排序
4.3庫存管理
4.3.1 製作商品代碼錶
4.3.2 製作齣入庫單據
4.3.3 入庫信息設置
4.3.4 齣庫信息設置
4.3.5 庫存統計
1.相關函數介紹
2.製作庫存統計錶
4.3.6 庫存量控製
第5章 往來賬務處理
5.1 應收賬款的統計
5.1.1 創建應收賬款錶單
5.1.2 記賬技巧——應收賬款的賬務處理
5.1.3 使用【記錄單】管理應收賬
1.使用【記錄單】查找並修改記錄
2.使用【記錄單】查找並刪除記錄
5.2 應收賬款的分析
5.2.1 逾期應收賬款的分析
5.2.2 應收賬款的賬齡分析
1.創建應收賬款賬齡分析錶
2.創建應收賬款賬齡分析圖
5.2.3 應收賬款催款單
5.2.4 記賬技巧——壞賬準備的賬務處理
1.使用賬齡分析法估計壞賬損失
2.計提壞賬準備的賬務處理
5.3 應付賬款的統計
5.3.1 創建應付賬款分析錶
5.3.2 創建應付賬款分析圖
5.3.3 記賬技巧——應付賬款的賬務處理
第6章 員工工資管理
6.1 創建工資管理錶單
6.1.1 創建基本工資錶
6.1.2 創建奬金錶
6.1 .3創建津貼錶
6.1.4 創建保險費錶
6.1.5 創建員工考勤錶
6.1.6 創建個人所得稅錶
6.2 月末員工工資統計
6.2.1 創建員工工資統計錶
6.2.2 查詢員工工資數據
1.使用自動篩選查詢員工工資
2.創建簡易的查詢係統查詢員工工資
6.2.3 使用列錶分析員工工資
1.創建列錶
2.編輯列錶
6.2.4 記賬技巧——員工薪酬的賬務處理
6.3 製作工資條
6.3.1 使用VLOOKUP函數製作工資條
6.3.2 使用OFFSET函數製作工資條
1.相關函數介紹
2.製作工資條
6.4 建立工資管理模闆
6.4.1 創建工資管理模闆
6.4 .2使用模闆創建工資管理工作簿
第7章 固定資産管理
7.1 固定資産的盤點
7.1.1 編製固定資産卡片
7.1.2 固定資産的增加和減少
1.固定資産的增加
2.固定資産的減少
3.固定資産部門之間的調撥
7.2 固定資産的查詢
7.2.1 使用高級篩選進行查詢
1.隱藏原始記錄
2.顯示在其他位置
7.2.2 使用自定義篩選進行查詢
7.3固定資産的摺舊處理
7.3.1 創建固定資産摺舊錶
1.相關函數介紹
2.創建固定資産摺舊錶
7.3.2 使用直綫摺舊法計提摺舊
1.直綫摺舊法
2.直綫摺舊函數——SLN函數的語法和功能
3.使用SLN函數計提摺舊額
7.3.3 使用單倍餘額遞減法計提摺舊
1.單倍餘額遞減函數——DB函數的語法和功能
2.使用.DB函數計提摺舊額
7.3.4 使用雙倍餘額遞減法計提摺舊
1.雙倍餘額遞減法
2.雙倍餘額遞減法函數——DDB函數的語法和功能
3.使用DDB函數計提摺舊額
7.3.5 使用年數總和法計提摺舊
1.年數總和法
2.年數總和函數——SYD函數的語法和功能
3.使用SYD函數計提摺舊額
7.3.6 記賬技巧——固定資産摺舊的賬務處理
7.4.摺舊費用的分析
7.4.1 創建摺舊費用數據透視錶
7.4.2 創建摺舊費用數據透視圖
1.在數據透視袁基礎上創建
2.使用嚮導創建
第8章 月末賬務處理
8.1 結轉利潤
8.2 編製科目匯總錶
8.2.1 利用分類匯總進行科目匯總
1.多級分類匯總
2.組及分級顯示
3.取消分類匯總
8.2.2 利用數據透視錶建立多欄式科目匯總錶
8.3 編製財務總賬錶
8.3.1 相關函數介紹
1.COUNTIF函數的語法和功能
2.MATCH函數的語法和功能
8.3.2 編製財務總賬錶
8.3.3 在財務總賬錶中添加批注
1.插入批注
2.顯示或隱藏批注
3.編輯批注
4.刪除批注
8.4.編製財務明細賬錶
8.4.1 相關函數介紹
1.ISNIIMBER函數的語法和功能
2.FIND函數的語法和功能
8.4.2 編製財務明細賬錶
8.5 賬務核對與平衡檢驗
8.6 賬目的保護
8.6.1 公式的審核和保護
1.公式的審核
2.公式的保護
8.6.2 工作錶的保護
1.保護工作錶
2.撤消工作錶保護
8.6.3 工作簿的保護
1.利用【保護工作簿】菜單項
2.利用【另存為】對話框
第9章 會計報錶
9.1 資産負債錶
9.1.1 相關函數介紹
1.MAX函數的語法和功能
2.ABS函數的語法和功能
9.1.2 編製資産負債錶
9.1.3 發布資産負債錶
9.2 利潤錶
9.2.1 編製利潤錶
9.2.2 創建費用統計圖錶
9.2.3 鏈接數據
1.創建姆鏈接
2.修改超鏈接
3.取消超鏈接
9.3 現金流量錶
9.3.1 編製工作底稿
9.3.2 編製現金流量錶
9.3.3 現金流量趨勢分析
9.4 共享會計報錶
9.4.1 隱藏或顯示工作錶
1.隱藏工作錶
2.顯示工作錶
9.4.2 創建共享工作簿
9.4.3 修訂共享工作簿
9.4.4 接受或拒絕工作簿的修訂
9.4.5 撤消會計報錶的共享
第10章 財務分析
10.1 財務比率分析
10.1.1 創建比率分析錶
10.1.2 計算比率分析指標
1.變現能力比率
2.資産管理比率
3.負債比率
4.盈利能力比率
10.2 財務比較分析
10.3 財務趨勢分析
10.4 杜邦分析
10.4.1 杜邦分析指標
……
第11章 打印工作錶錶單
第12章 利用VBA創建財務係統
附錄
前言/序言
在日常工作中,如何製作會汁賬務錶單,如何使用Excel填製記賬憑證並進行匯總,如何輕鬆地處理往來賬務,如何準確完成賬務核對,如何創建自己的財務係統……如果你能夠熟練地使用Excel,那麼這些問題都會迎刃而解。為瞭幫助廣大財務人員提高工作效率,我們組織瞭多位具有豐富的實際工作經驗的Excel軟件使用專傢精心編寫瞭本書。學完本書之後,相信你也可以使用Excel輕鬆完成日常工作。本書特色
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雙欄排版,超大容量:本書采用雙欄排版的格式,內容緊湊,信息量大,力求在有限的篇幅內為讀者奉獻更多的理論知識和實戰案例。
背景引導,重點提煉:本書增加瞭“案例背景”和“關鍵知識點”兩個部分,這是有彆於其他同類書籍的一個重要特點。“案例背景”部分引導讀者進入本實例的學習內容,“關鍵知識點”部分對本實例所涉及的知識點進行瞭提煉,便於讀者有選擇地學習。
一步一圖,以圖析文:本書采用圖文結閤的講解方式,每一個操作步驟的後麵均附有對應的插圖,讀者在學習的過程中能夠更加直觀、清晰地看到操作的效果,更易於理解和掌握。在講解的過程中還穿插瞭各種提示技巧和注意事項,使講解更加細緻。
案例豐富,實用至上:本書以大量的、貼近實際工作需要的經典實例為主要內容,不僅涉及會計與財務管理日常辦公的各個方麵,而且在講解實例的具體操作方法的同時還介紹瞭會汁與財務管理方麵的一些實用技巧。
Excel在會計與財務管理日常工作中的應用(附贈DVD光盤1張) 內容簡介 在當今復雜多變的商業環境中,高效、精準的財務數據處理和分析是企業穩健運營的基石。會計和財務管理工作者每天都麵臨著海量的數據、繁瑣的計算以及嚴謹的報告需求。如何從繁重的重復性勞動中解放齣來,將更多精力投入到戰略分析和決策支持,成為每一位從業者的追求。Excel,作為一款功能強大且普及率極高的電子錶格軟件,早已超越瞭簡單的計算工具的範疇,它集數據錄入、整理、計算、分析、可視化呈現於一體,是現代會計與財務管理工作的核心利器。 本書《Excel在會計與財務管理日常工作中的應用》正是應運而生,旨在為廣大財務從業者提供一套全麵、實用、貼閤實際工作需求的Excel應用解決方案。本書內容豐富,涵蓋瞭從基礎操作到高級技巧,從數據整理到復雜分析,從財務報錶製作到風險預警等會計與財務管理工作中的各個關鍵環節。我們力求通過深入淺齣的講解和大量真實案例的應用,幫助讀者掌握Excel在財務領域的強大功能,顯著提升工作效率,優化工作流程,最終為企業創造更大的價值。 本書內容將重點圍繞以下幾個方麵展開: 第一部分:Excel基礎與數據處理優化 在掌握Excel的強大功能之前,穩固的基礎是必不可少的。本部分將從會計與財務管理工作的視角齣發,重新審視Excel的基礎操作,強調如何在數據錄入、格式設置、公式應用等方麵做到規範、高效。 數據錄入與規範化: 探討如何通過數據驗證、下拉列錶、條件格式等功能,確保原始數據的準確性和一緻性,減少後期數據清洗的麻煩。例如,針對科目編碼、金額錄入等常見場景,提供最佳實踐。 數據整理與清洗: 財務數據往往存在格式不一、重復、錯誤等問題。本部分將詳細介紹文本函數(如LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE等)用於拆分、閤並、替換文本信息,刪除重復項、分列、查找替換等實用技巧,快速將淩亂的數據整理得井井有條。 工作錶的組織與管理: 學習如何有效地組織和管理多個工作錶,例如利用工作錶鏈接、命名、分組等功能,實現數據的有序化和高效引用。 排序與篩選的精妙運用: 掌握各種排序(升序、降序、自定義排序)和篩選(自動篩選、高級篩選)技巧,快速定位和提取目標數據,為後續分析奠定基礎。 第二部分:核心Excel函數在財務中的實戰應用 函數是Excel的靈魂,更是財務計算的強大引擎。本部分將精選並深入講解財務工作中最常用、最重要的Excel函數,並結閤具體業務場景進行示範。 邏輯函數(IF, AND, OR, NOT): 構建復雜的判斷條件,實現財務決策的自動化。例如,根據收入、成本判斷利潤等級,根據到期日判斷逾期情況等。 查找與引用函數(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP): 這是數據匹配和關聯的利器。將詳細講解如何利用這些函數實現跨錶查詢、數據匹配,例如通過員工ID查找員工信息,通過閤同編號查找閤同金額等,極大提高數據關聯的效率。 統計函數(SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF): 基礎但極其重要的統計分析函數,用於計算總計、平均值、最大最小值、計數等。 條件聚閤函數(SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS): 相比單條件函數,多條件聚閤函數在處理復雜財務場景時更為強大,例如按部門、按月份、按産品類彆匯總銷售額,按年份、按項目統計費用支齣等。 文本函數(CONCATENATE, TEXTJOIN, TEXT): 學習如何靈活組閤文本信息,或者將數值按指定格式轉換為文本,例如生成帶有特定前綴的憑證編號,將日期格式化為“xxxx年xx月xx日”。 日期與時間函數(TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, EOMONTH): 財務工作中經常需要處理日期,如計算閤同期限、逾期天數、年假天數、月末最後一天等,本部分將提供全麵的解決方案。 財務函數(PMT, IPMT, PPMT, FV, PV, NPER, RATE, CUMPRINC, CUMIPMT): 專門針對貸款、投資、摺舊等財務計算,提供準確、高效的解決方案,無需手動復雜的公式推導。 錯誤處理函數(IFERROR): 學習如何優雅地處理公式計算中可能齣現的錯誤,使報錶更加美觀和易於理解。 第三部分:財務報錶的自動化與可視化 製作規範、清晰、具有洞察力的財務報錶是財務工作的核心輸齣。本部分將引導讀者利用Excel的強大功能,將報錶製作過程自動化,並實現數據的多維度可視化。 動態報錶製作: 結閤數據透視錶、數據透視圖,以及高級篩選、查詢等功能,創建能夠根據條件變化自動更新的動態報錶,例如月度、季度、年度的利潤錶、資産負債錶、現金流量錶。 數據透視錶與數據透視圖的深度應用: 詳細講解如何構建復雜的數據透視錶,進行多層分組、計算字段、計算項,以及如何將數據透視錶轉換為直觀的數據透視圖,輔助財務分析和決策。 圖錶美化與數據解讀: 掌握各種常用圖錶(柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、組閤圖)的選擇與美化技巧,並學習如何根據圖錶的變化解讀財務數據,發現趨勢和異常。 條件格式在報錶中的應用: 利用條件格式突齣顯示關鍵數據,如高亮顯示超預算的項目、警示逾期賬款、標記負值等,使報錶一目瞭然,快速抓住重點。 自定義格式與打印設置: 學習如何進行更精細的單元格格式設置,包括自定義數字格式、日期格式、貨幣格式,以及如何進行專業的打印設置,確保報錶打印輸齣的規範性。 第四部分:Excel在財務管理中的進階應用 除瞭基礎的報錶製作,Excel在更高級的財務管理領域也扮演著至關重要的角色。本部分將深入探討一些進階應用。 成本核算與分析: 利用Excel進行標準成本、實際成本的核算,以及變動成本、固定成本的分析,通過成本構成分析、盈虧平衡點計算等,為成本控製提供依據。 預算編製與控製: 學習如何利用Excel構建企業年度預算模型,並結閤數據驗證、條件格式等功能,實現預算的編製、審批和執行情況的跟蹤與分析。 應收應付賬款管理: 探討如何利用Excel管理客戶賬齡、供應商賬齡,預測現金流入流齣,並對逾期款項進行預警。 固定資産管理: 學習如何利用Excel記錄固定資産的購置、摺舊、報廢等信息,自動計算月度、年度摺舊額,並生成固定資産颱賬。 存貨管理: 探討如何利用Excel進行庫存的入庫、齣庫記錄,計算庫存周轉率,並通過先進先齣(FIFO)、後進先齣(LIFO)等方法進行成本核算。 稅務處理輔助: 介紹Excel在增值稅、企業所得稅等常用稅種計算中的應用,例如根據銷售額、進項稅額自動計算銷項稅額和應納稅額。 簡單的財務模型構建: 引導讀者學習構建簡單的財務預測模型,例如基於銷售額預測收入,基於曆史數據預測費用,從而輔助企業進行經營決策。 第五部分:Excel的效率提升與風險控製 充分發揮Excel的潛力,不僅在於掌握其功能,更在於學會如何用它來提升效率和防範風險。 宏與VBA基礎入門: 介紹宏錄製功能,以及VBA(Visual Basic for Applications)的基礎概念,幫助讀者理解如何通過錄製宏或編寫簡單VBA代碼,實現重復性任務的自動化,例如批量處理文件、自動生成報錶郵件等。 數據保護與安全: 探討如何利用Excel的工作錶保護、工作簿保護、密碼保護等功能,保護財務數據的安全性和完整性。 版本控製與協作: 介紹Excel在團隊協作中的一些技巧,例如如何進行版本管理,如何避免多人同時編輯造成的衝突。 常見財務錯誤與Excel解決方案: 總結會計與財務工作中常見的Excel使用誤區和數據處理錯誤,並提供相應的Excel解決方案,幫助讀者避免“踩坑”。 附贈DVD光盤內容: 為進一步強化本書的學習效果,本書附贈一張DVD光盤。光盤內容包括: 本書案例文件: 所有書中講解案例所使用的Excel源文件,方便讀者對照學習和實際操作。 精選Excel模闆: 包含各類常用財務報錶模闆(如利潤錶、資産負債錶、現金流量錶)、預算錶、費用報銷單、固定資産颱賬、發票管理錶等,可以直接套用或修改。 重要函數速查錶: 涵蓋本書中講解的重點函數,並配以簡要說明和常用示例。 視頻教程精選: 部分核心章節的視頻演示,以更直觀的方式講解Excel的操作步驟和技巧。 Excel快捷鍵大全: 整理常用的Excel快捷鍵,幫助讀者大幅提升操作速度。 本書特色: 實戰導嚮: 全書圍繞會計與財務管理實際工作場景展開,案例豐富,貼近讀者需求。 循序漸進: 從基礎操作到高級應用,邏輯清晰,幫助不同水平的讀者逐步掌握。 內容全麵: 覆蓋瞭Excel在財務工作中幾乎所有的常用及重要應用領域。 圖文並茂: 大量配圖和截圖,直觀易懂,便於讀者理解和模仿。 附贈光盤: 提供豐富的學習資源,極大增強瞭本書的實用性和學習價值。 掌握Excel,意味著在激烈的職場競爭中擁有更強的競爭力。無論您是剛入行的財務新人,還是經驗豐富的財務經理,本書都將是您提升專業技能、優化工作效率、實現職業發展的得力助手。讓我們一起,用Excel賦能您的會計與財務管理工作!