北京市高等教育精品教材立项项目:公文写作规范与例文解析

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杨霞 编
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出版社: 北京大学出版社
ISBN:9787301137734
版次:1
商品编码:10077425
包装:平装
开本:16开
出版时间:2009-04-01
用纸:胶版纸
页数:422
字数:630000
正文语种:中文

具体描述

内容简介

  本教材是北京市精品教材。以国际化的视野,充分考虑了当代政务、商务管理活动的发展情况,以及基于计算机网络的办公自动化、无纸化环境下的电子商务与电子政务活动的特点,内容涵盖文件写作的新特点和新要求,使教材内容凸现时代特色和学科前言的最新学术研究成果。认真细致地选择了具有代表性的典型例文和文件写作活动典型案例,并对其进行立体化的全面剖析点评,展现其优缺点,以便学生理解和课后深入自主学习。教材针对每一章节精心设计实训项目,通过文件写作活动现实中的情景再现以及典型案例设计来有针对性地训练学生,以有效提高学生公务文件写作的素养和分析问题、解决问题的实际能力。该书联合中国人民大学等院校共同编写,不仅可作为高校教材,而且可作为公务人员培训教材使用,具有较大的市场空间。

目录

第一章 公文写作
第一节 公文
一、公文的含义
二、公文的特点
三、公文的分类
第二节 公文写作
一、公文写作的含义
二、公文写作的特点
第三节 公文撰稿人
一、公文撰稿人职责
二、公文撰稿人素养
【复习思考】
【案例研习】

第二章 公文主题与材料
第一节 公文主题
一、公文主题的特点
二、公文主题的作用
三、公文主题的表达
四、公文主题的要求
第二节 公文材料
一、公文材料的类型
二、公文材料的收集
三、公文材料的选择
【复习思考】
【案例研习】

第三章 公文格式与结构
第一节 公文格式
一、文件格式
二、特定格式
第二节 公文篇章结构
一、结构思路
二、整体构架
三、局部设计
第三节 公文逻辑结构
一、逻辑递进式
二、类别并进式
三、复合式
【复习思考】
【案例研习】

第四章 公文语言与修辞
第一节 公文语体
一、公文语体的特点
二、公文语言与文学语言的差别
第二节 公文词句
一、词语选用
二、语句组织
三、要素表达
第三节 公文修辞
一、修辞特点
二、修辞方法
第四节 公文表达方式
一、说明
二、记叙
三、议论
【复习思考】
【案例研习】

第五章 公文行文规则与流程
第一节 行文规则
一、行文主体
二、行文依据
三、行文对象
四、行文方式
第二节 写作程序
一、明确目的
二、收集选材
三、拟写提纲四、草拟文稿
五、修改审核
六、签发定稿
【复习思考】
【案例研习】

第六章 规范类公文
第一节 规范类公文写作规范
一、规范类公文的特点
二、规范类公文的结构
三、规范类公文的撰写要求
第二节 各文种写作规范
一、条例
二、规定
三、办法
四、细则
第三节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第七章 领导类公文
第一节 写作规范
一、命令
二、决议
三、决定
四、意见
五、批复
六、通报
七、通知
第二节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第八章 请报类公文
第一节 写作规范
一、议案
二、请示
三、报告
第二节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第九章 告知类公文
第一节 写作规范
一、公报
二、公告
三、通告
第二节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第十章 商洽类公文
第一节 写作规范
一、商洽函
二、问复函
三、请批函
四、知照函
第二节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第十一章 会议类公文
第一节 写作规范
一、会议纪要
二、会议讲话稿
第二节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第十二章 计划类公文
第一节 写作规范
一、规划
二、计划
三、方案
第二节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第十三章 契约类公文
第一节 写作规范
一、合同
二、意向书
第二节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第十四章 信息材料
第一节 写作规范
一、简报
二、大事记
三、消息
第二节 例文解析
【复习思考】
【案例研习】

第十五章 电子公文
第一节 电子公文
一、电子公文的含义
二、电子公文的特点
第二节 电子公文写作
一、电子公文的写作特点
二、电子公文的写作方法
三、电子公文的写作流程
【复习思考】
【案例研习】

附录
附录1 国家行政机关公文处理办法
附录2 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体
问题的处理意见
附录3 出版物上数字用法的规定
附录4 标点符号用法
附录5 中华人民共和国法定计量单位使用方法
参考文献

精彩书摘

  第一章 公文写作
  第一节 公文
  如何定义公文?许多专家学者和一些社会组织都提出了自身的看法,由于各自看问题的角度不同,强调的侧重点不同,得出的结论或者给出的定义也就各不相同。
  一、公文的含义
  公文,是指各级、各类社会组织在各种公务活动中直接形成和使用的具有规范体式与法定效用的信息记录,不论其信息记录形式与载体材料如何。
  公文形成和使用的目的是为了满足各级、各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务等活动的需要,因此,公文是社会组织实现职能、履行职责、实施管理的不可缺少的重要工具。
  在我国,“公文”一词与“文件”、“文书”等概念同时广泛使用于社会实践活动中。为了避免理论认识上的模糊和实际使用中的混乱,我们有必要廓清这三个概念的基本含义与相互关系。
  “文书”一词出现较早。西汉贾谊《过秦论》中有“秦王怀贪鄙之心,行自奋之志,不信功臣,不亲士民,废王道,立私权,禁文书而酷刑法”之句,东汉班固《汉书·刑法志》中有“文书盈于几阁,典者不能遍睹”,这里的“文书”一词均是指当时政务管理中形成的各种记录材料。到宋代,王昭禹的《周礼详解》中有“要之八成皆文书也。比居、简稽、版图、礼命、要会,文书之用于公者也;传别、书契、质剂,文书之用于民者也”,此处“文书”一词已包含公文书、私文书两种。此后,“文书”一直沿用至今,并嵌入到“文书人员”、“文书工作”、“文书学”、“司法文书”等常用固定词组的表达中。
  “文件”一词出现于晚清时期,郑观应《盛世危言·考试上》有“次第而升,以资历练,文件自理,枪炮自发”。此处“文件”是指公文、信件等。随着清末国事活动的增加,“文件”一词被广泛运用,如“交涉文件”、“往来文件”、“工商文件”等词组已为人们经常使用。

前言/序言

  公文是各级、各类社会组织履行职责、实施管理、实现职能的不可缺少的重要工具,因此任何组织的管理都离不开公文,都需要借助公文写作来制发规范的公文,以实现领导指导工作、商洽事项、联系业务、交流思想、沟通信息、传播经验、记载认识等目的。公文具有清晰的逻辑结构、深刻的思想、庄重得体的规范格式、准确严谨的语言表达,体现了撰稿人的理性与智慧、思想力与表达力,是公文撰稿人在意志支配下的一种创造性精神活动的结果。
  与文学创作大多为个人行为不同,公文写作是一种组织行为。负责公文撰稿的大多是组织内的公务人员并常由多人参与,写作依据的是组织自身现实工作的需求,内容表达的是一定组织的管理意图,目标追求的是公文的实用实效,而且写作过程总是与职能管理活动的过程同步或相互交织进行,成为一定组织职能管理工作内容或流程中的重要组成部分,体现了鲜明的现实性、实用性。为此,公文写作必须自始至终服从、服务于各项管理工作,严格遵守有关法律法规、规章制度以及行文规则,依照职能权限范围和公文规范体式来准确行文。只有这样,才能赋予公文以法定效用,实现公文的行文目的。可见,公文的合法性与有效性取决于公文写作的规范性。
  基于上述认识,在本教材的编写过程中,我们努力尝试突出以下特点:
  首先,注重理论联系实际,突出内容的现实性。
  公文写作的应用性与实践性很强,管理活动的日新月异也推动着公文写作理论与实践的不断变化发展。编排本教材的内容时充分考虑到了当代社会的变化,各级、各类社会组织管理活动的新情况、新形势与新发展,以及正在快速普及的电子政务与电子商务的新特点和新要求,密切结合当前公文写作的现实需求,尊重公文写作活动自身的特点和规律,准确地阐述了公文写作的科学理论和概念,并注重将公文写作的理论知识、写作规范与国家机关、企事业单位等的管理理论与实践相结合,避免了枯燥的理论演绎、概念推导,便于学生理解掌握;同时,在典型例文和典型案例的选择与编写上,十分注意联系当前各种组织管理活动的实际情况,进行了广泛的调查研究,查阅了大量研究文献,在继承传统公文写作理论体系的基础上增加并特别突出了公文写作的制度化、法治化、技术化的相关内容,尤其是详细介绍并深人解读了有关公文写作的法律法规、规章制度、国家标准、行文管理与行文规则等写作规范,使教材内容不仅凸现出鲜明的时代特色,而且反映了现阶段公文理论研究和教学研究的最新成果。







北京市高等教育精品教材立项项目:公文写作规范与例文解析 一、 引言:时代发展对公文写作提出的新要求 在国家治理体系和治理能力现代化建设不断深入的今天,信息传播的广度和深度前所未有,社会活动的复杂性和规范性日益提升。在此背景下,公文作为党政机关、企事业单位和社会组织行使职权、处理公务、传达信息、发布指令、规范行为的重要载体,其写作的规范性、准确性、时效性和有效性直接关系到工作的顺利开展,影响着组织的形象与公信力。 传统意义上的公文写作,虽然积累了宝贵的实践经验,但随着社会的发展和信息技术的进步,也面临着新的挑战。一方面,信息爆炸使得公文的处理和阅读效率成为关键,如何让公文言简意赅、条理清晰、重点突出,是需要不断探索的课题。另一方面,社会公众对信息公开和透明度的要求不断提高,公文的语言风格和表达方式也需要在保持庄重严谨的同时,更加贴近时代,易于理解和接受。此外,新形势下涌现出大量新型公文,如电子公文、网络公文等,对其格式、传递方式、安全保密等都提出了新的要求。 “北京市高等教育精品教材立项项目:公文写作规范与例文解析”正是在这样的时代背景下,为满足高等教育阶段学生学习、掌握和运用公文写作技能的迫切需求而精心打造的一部教材。本书旨在系统梳理公文写作的基本理论,深入剖析各类公文的写作规范,并通过丰富翔实的例文解析,帮助读者提升公文写作的实战能力,从而更好地适应当前社会对高素质人才的职业技能要求。 二、 本书核心价值:理论与实践的深度融合 本书的核心价值在于其理论与实践的深度融合。它并非简单地罗列公文条文或堆砌例文,而是力求从理论的高度,深入浅出地阐释公文写作的原理,再结合大量鲜活、典型的例文,引导读者在理解理论的基础上,掌握实际操作的方法。 1. 系统阐释公文写作的理论基础: 本书从公文的性质、作用、特点入手,系统介绍了公文写作的基本原则,包括实事求是、准确规范、简洁明了、依法依规、结构完整等。它深入剖析了公文的语言特点,如准确性、规范性、简洁性、严肃性等,并对公文的结构构成、逻辑思维在公文写作中的运用等进行了详细阐述。这些理论基础的讲解,旨在为读者构建一个全面、系统的公文写作知识框架,使其理解“为什么”要这样写,而不仅仅是“怎么”写。 2. 权威解读公文写作的各项规范: 本书对当前国家及北京市关于公文写作的最新、最权威的规范进行了系统梳理和深入解读。它详细介绍了各类公文的格式要求,包括标题、主送机关、正文、落款、印章、日期等关键要素的规范写法。对于不同类别的公文,如决定、命令、通知、通报、报告、请示、批复、函等,本书都进行了逐一讲解,明确了它们的写作目的、适用范围、结构要点和语言风格。这种规范性的讲解,能够帮助读者规避常见的写作错误,确保所写公文符合法定要求。 3. 丰富翔实的例文解析: “例文解析”是本书的一大亮点。本书精选了大量来自不同领域、不同层级的典型公文例文,涵盖了党政机关、企事业单位、社会组织等多种应用场景。这些例文不仅是理论规范的实践体现,更是学习和模仿的优秀范本。 每一篇例文的解析都力求细致入微,包括: 例文背景介绍: 简要说明该例文产生的具体情境,帮助读者理解其写作的出发点和目的。 结构分析: 剖析例文的整体框架,分析各部分内容的安排是否合理,逻辑是否清晰。 语言特点赏析: 重点讲解例文在遣词造句、表达方式上所体现出的专业性和规范性,分析其语言的准确、简洁、生动之处。 规范要点提炼: 总结该例文在写作中严格遵循的各项规范,如格式要求、法律依据、特定术语的运用等。 易错点提示: 指出在写作类似公文时容易出现的错误,并给出纠正和避免的方法。 拓展应用建议: 鼓励读者将例文的写作思路和技巧迁移到其他公文的写作中。 通过对这些例文的深入剖析,读者可以直观地感受到理论知识如何转化为实际写作能力,掌握不同类型公文的写作技巧和方法,逐步培养敏锐的公文感知能力和高超的写作水平。 三、 教材特色:精益求精,追求卓越 本书在编写过程中,始终秉持“精益求精,追求卓越”的理念,力求为读者呈现一部高质量的精品教材。 1. 权威性与前沿性相结合: 本书的编写团队由在公文写作领域具有深厚理论功底和丰富实践经验的专家学者组成,同时紧密跟踪国家政策、法律法规及公文写作领域的新发展、新变化,确保教材内容的权威性和前沿性。 2. 理论性与操作性相统一: 在理论阐述上,本书力求深入透彻,脉络清晰;在操作指导上,本书注重实用性和可操作性,通过大量的例文解析,将理论知识转化为具体的写作方法和技巧,使读者学有所用,用有所成。 3. 体系性与针对性相兼顾: 本书构建了完整的公文写作知识体系,覆盖了高等教育阶段学生所需掌握的公文知识。同时,针对不同专业的学生,在选择和解析例文时,也考虑了其专业特点和未来职业需求,具备一定的针对性。 4. 严谨性与启发性相协调: 在语言表达上,本书力求严谨、准确,符合公文写作的要求。在内容设计上,本书注重启发读者的思维,引导读者主动思考,探索更优的写作方式。 四、 适用对象:为未来职场精英奠定坚实基础 本书主要面向以下群体: 高等院校各专业本科生及研究生: 作为公共必修课或选修课教材,帮助学生系统学习公文写作,为毕业后的职业生涯打下坚实基础。 党政机关、企事业单位、社会组织等相关从业人员: 作为业务提升和技能培训的参考书籍,帮助从业人员规范写作,提高工作效率。 对公文写作感兴趣的社会读者: 帮助广大读者了解公文、掌握公文,提升语言表达能力和文字功底。 五、 结语:助力读者成为优秀的公文写作者 “北京市高等教育精品教材立项项目:公文写作规范与例文解析”的出版,旨在为高等教育领域的公文写作教学提供一套高质量的教材,为广大学子和职业人士掌握规范、高效的公文写作技能提供有力支撑。我们相信,通过本书的学习,读者将能够深刻理解公文写作的精髓,熟练运用各类公文的写作规范,写出条理清晰、逻辑严谨、语言准确、符合要求的各类公文,从而在未来的学习和工作中展现出卓越的专业素养,成为一名优秀的公文写作者。

用户评价

评分

这本书在技术层面的更新和前瞻性布局令人印象深刻。在这个数字化和信息化飞速发展的时代,公文写作也面临着新的挑战,例如电子公文的格式标准、信息安全要求等。我惊喜地发现,本书并没有固步自封于传统的纸质公文规范,而是对这些新兴领域进行了充分的探讨和指导。它对电子签名、版式文件兼容性等细节的关注,表明编写团队具有很强的时代意识和前瞻视野。这种与时俱进的内容设置,确保了这本书的生命力不会随着时间的推移而迅速衰减,而是能够持续为读者提供关于未来办公环境下的有效参考。可以说,它不仅是当前公文写作的权威指南,更是面向未来办公模式的预备教材。

评分

这本书的理论深度和实践指导性达到了一个令人惊喜的平衡点。不同于市面上许多只罗列规则的工具书,它不仅仅停留在“应该怎么写”的层面,更是深入剖析了“为什么必须这么写”的深层逻辑和背后的管理学原理。作者显然对国家机关和企事业单位的公文流转机制有着深刻的洞察力,能够将抽象的法规要求,转化为读者能够理解并立即应用的操作指南。例如,在解析“请示”与“报告”的区别时,书中不仅给出了格式模板,更结合了具体的决策流程图,直观地展示了不同文种在组织层级中的作用和效力差异。这种由表及里的讲解方式,极大地提升了读者的公文素养,使其不再是机械地套用格式,而是真正理解公文在组织沟通中的战略价值。这种深厚的理论底蕴和极强的可操作性,使得这本书的含金量远超一般教材。

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我发现这本书在案例选择和解析上做得尤为出色,简直是公文学习的“活字典”。它摒弃了那些陈旧、脱离实际的假想案例,而是选取了大量源自实际工作场景的典型文书,这些案例涵盖了行政管理、对外联络、内部协调等多个维度,极具代表性。更难得的是,书中对每个案例的剖析都做到了入木三分,不仅仅指出其优缺点,更会反向工程式地推导出规范的写作思路。对于一个新手来说,阅读这些详尽的解析,就像是有一位经验丰富的老领导在手把手地教导;而对于有一定经验的专业人士,它则提供了一个检验和优化自己写作习惯的绝佳参照系。这种“问题——分析——规范——反思”的闭环学习模式,极大地加速了读者的成长曲线,是本书最宝贵的部分之一。

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这本书的语言风格非常独特,它成功地在学术的严谨性与日常交流的通俗性之间架起了一座坚实的桥梁。作者的文字功底深厚,叙述流畅自如,即便是涉及晦涩的法律条文或复杂的行政术语时,也能用精准而简洁的语言进行阐释,让人读起来毫不费力,没有丝毫的枯燥感。我特别喜欢它在必要时穿插的一些历史典故或文化背景知识,这些“花边”内容非但没有冲淡主题,反而为公文的庄重性增添了一层人文色彩,让学习过程变得愉悦起来。这种既有高度又接地气的叙述方式,使得这本书不仅可以作为大学课堂的指定教材,也完全适合在职人员进行自我提升的学习,充分体现了其受众的广泛性和内容的普适性。

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这本书的装帧设计非常考究,拿到手里就能感受到一股严谨、专业的学术气息。封面设计简约而不失大气,主色调采用了沉稳的蓝色调,辅以精细的烫金字体,让人眼前一亮。纸张的选择也十分用心,触感细腻,印刷清晰,即便是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。这种对细节的极致追求,从侧面反映了编写团队对内容质量的自信和对读者的尊重。我尤其欣赏它在排版上的用心,逻辑结构清晰明了,标题层级划分得当,使得复杂的公文写作知识点能够被系统而有条理地呈现出来。在阅读过程中,我发现书中对一些传统公文格式的阐释非常到位,结合现代办公环境的需求进行了与时俱进的调整,让人在学习传统规范的同时,也能跟上时代的步伐。整体而言,这本书的物理形态和视觉呈现,完全符合其“精品教材”的定位,为学习体验奠定了极佳的基础。

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这本书最好的地方在于每一章后面还有例题解析、复习思考和案例研习版块。例题解析版块里把每章所学的公文都举了一个例子,而且进行解析。复习思考和案例研习版块主要是一些问题和公文改错,对每章学的内容进行应用和巩固,对于我们初学者很有帮助,美中不足的是没答案。总的来说,我是买对书了。

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编的还算认真,不是东拼西凑的那种。但是练习题有答案的话就更完美了

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正品行货,包装精美,字迹清晰

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给单位每个车间、科室都发一本

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质量比想象中的好,内容很丰富

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1918年,正是第一次世界大战刚结束时。战争期间(1914—1918年),帝国主义国家在欧洲战场上互相拼杀,顾不上东方了,中国的官僚和民族资本企业,乃乘机急剧发展起来。公司商行的组建、资本的筹集、会计制度和内部管理制度的设计,经济纠纷的解决,都迫切需要公共会计师的服务,而当时中国却没有这种学有专长、以业主身份自行开业、独立、公正、为社会公众担任审计查帐、会计咨询的公共会计师。一切对外经济纠纷、涉讼案件都要听公共会计师的意见的,都要受在中国开业的外国公共会计师的操纵,中方往往吃亏,甚至双方都为中国人的案件,也要找外国公共会计师解决。谢霖深感于此,又鉴于日本在1914年前后纷纷创立了“会计事务所”,为了维护我国主权和民族利益,谢霖于1918年6月上书旧农商、财政两部,建议设立“中国会计师制度”。农商部是当时北洋政府谢霖起草了《会计师暂行章程》10条。《章程》规定:凡中国人民年满30以上、大学经济学科毕业主修会计的,或曾在资本50万元的银行或公司任主要会计人员5年以上的,经农商部批准,即给予会计师证书,准其开业,办理会计的组织、查核、整理、证明、鉴定、和解等事务。于同年9月7日(也有资料说为9月6日)公布试行。同时向他颁发了第一号会计师证书,是中国第一个会计师。 也曾被孙中山大总统聘为孙中山陆海大元帅府的会计长。 1918年受蔡元培先生之聘,去北京大学讲授新会计,后又任教于上海商学院、光华大学、复旦大学、重庆大学商学院、铭贤学院等。谢霖先后设计会计制度若干种,设计前必须先进行调查研究,从实际出发。如1934年山西省政府修建同蒲铁路时,邀请上海几家会计师事务所代拟会计制度,只正则应邀前去。经一年多的调查研究,将会计科目、凭证、帐册、报表等系统化、规范化,实施后效果明显,得到国内其它几条铁路的会计专家的高度赞赏。对会计人员的培训及会计师事务所的工作人员,谆谆告诫:一定要遵守法律法规,即或当时法律不够完善,只能遵从,但可反映意见。要学法懂法,要学习民法及刑法有关部分,要学习有关商事法规,办事要持公正态度。要以单据、帐册为依据,不应虚伪呈述,不能稍涉偏私,必须严格遵守职业道德。谢师于百忙中仍坚持履行会计顾问职责,1944年重庆民生公司总经理卢作孚作为中国实业界代表,将出席美国国际通商会议,特来成都请谢霖同去。会上卢与加拿大代表谈妥以1275万加元,购买九艘轮船。谢师向加方索要造价单及预算方案。经审核发现,按照美国国际造船价格标准,加方定价偏高。双方再次研讨,加方同意减收150万加元和十年本息一次还清。此事使外国代表非常佩服。不久美

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