编辑推荐
迄今国内为全面、系统、规范和实用的公文写作工兵书。中国公文写作研究会多年来关于公文写作研究成果的集大成之作。第一部同时介绍公文写作规范、技巧和范例等方面知识的大型工兵书。
内容简介
本书依据颁布的公文法规,充分体现了党和国家公文法规的标准与精神,立足于现实工作需要,全面、系统、准确地阐述和介绍了关于公文写作的实用知识和各类公文范例。全书分为五章:第一章为公文写作基础理论,针对公文写作的具体环节和定义进行阐释;第二章为主要公文文种写作格式与范例,对机关颁布的公文法规中明确列出的18种公文文种,从文种释义、基本结构、写作要领方面进行详细讲解,并选用一些代表性的参考例文,供读者借鉴;第三章为其他常用文种写作格式与范例,讲解了76种常用的应用文种;第四章为公文写作要求,重点对公文具体撰写工作中的基本规范、谋篇布局、写作技法等进行介绍,有助于迅速提高撰写公文的能力;第五章为公文写作相关知识,对秘书工作、党政信息工作、公文档案方面的概念进行条目式讲解。附录收入公文写作指导性法规。
内页插图
目录
第一章 公文写作基础理论
第一节 公文概说
一、公文的含义
二、公文的特点
三、公文的分类
四、公文的作用
五、公文语体与稿本
第二节 公文种类
一、文种名称
二、正确使用文种
三、相近易混文种辨析
第三节 公文格式
一、公文的组成要素
二、公文的基本格式
三、公文的具体格式
四、发文字号的拟制
五、公文标题的写作
第四节 行文规则
一、行文关系与原則
二、行文申的常见错误
第五节 制发程序
一、拟稿
二、核稿
三、把口
四、签发
五、印制
六、封发
七、归档
第二章 主要公文文种写作格式与范例
第一节 命令(令)
第二节 议案
第三节 决定
第四节 决议
第五节 指示
第六节 公告
第七节 通告
第八节 通知
第九节 通报
第十节 报告
第十一节 请示
第十二节 批复
第十三节 会议纪要
第四节 函
第五节 公报
第十六节 条例
第十七节 规定
第十八节 意见
第三章 其他常用文种写作格式与范例
第一节 计划
第二节 要点
第三节 方案
第四节 规划
第五节 纲要
第六节 安排
第七节 设想
第八节 预案
第九节 总结
第十节 工作研究
第十一节 调查报告
第十二节 述职报告
第十三节 述廉报告
第十四节 决策方案报告
第十五节 简报
第十六节 汇报提纲
第十七节 建议
第十八节 整改措施
第十九节 章程
第二十节 办法
第二十一节 规程
第二十二节 规范
第二十三节 规则
第二十四节 细则
第二十五节 守则
第二十六节 制度
第二十七节 公约
第二十八节 大事记
第二十九节 先进事迹材料
第三十节 组织鉴定
第三十一节 干部人事考察材料
第三十二节 公示
第三十三节 公务讲演词
第三十四节 竞聘(岗)演讲词
第三十五节 谈话记录
第三十六节 会议记录
第三十七节 讲话稿
第三十八节 开幕词
第三十九节 主持词
第四十节 闭幕词
第四十一节 大会工作报告
第四十二节 欢迎词
第四十三节 答谢词
第四十四节 欢送词
第四十五节 证明信
第四十六节 介绍信
第四十七节 聘请书
第四十八节 邀请书
第四十九节 表扬信
第五十节 感谢信
第五十一节 祝词
第五十二节 贺信(电)
第五十三节 慰问信
第五十四节 致敬信(电)
第五十五节 公开信
第五十六节 倡议书
第五十七节 致辞
第五十八节 单位(地方)概况
第五十九节 综述
第六十节 讣告
第六十一节 悼词
第六十二节 誓词
第六十三节 宣言
第六十四节 声明
第六十五节 启事
第六十六节 行政奖励决定
第六十七节 行政处分决定
第六十八节 行政处罚决定书
第六十九节 行政复议申请书
第七十节 行政复议答复书
第七十一节 行政复议决定书
第七十二节 国书
第七十三节 照会
第七十四节 备忘录
第七十五节 条约
第七十六节 议定书
第四章 公文写作要求
第一节 写作程序要求
一、公文写作的基本过程
二、准备材料
三、确立主旨
四、起草公文
五、修改公文
……
第五章 公文写作相关知识
附录公文写作指导性法规
精彩书摘
第一,公文的制作和发布者具有法定性。即公文只能由各种法定的社会组织制发,包括政治组织、经济组织、军事组织、司法组织、科教文卫组织等等,它们是制发公文的法定作者(主体)。除此之外的其他任何组织和个人都无权制发公文,否则根据我国《刑法》的规定,必将受到法律的制裁。
第二,公文产生于各种法定社会组织的公务活动之中。它在法定社会组织处理和推动国家、集体的公务活动过程中形成,并紧紧地为公务活动服务。它要体现各种法定社会组织的意志,是其处理公务须臾不可离开的书面文字工具。一言以蔽之,没有公务活动,就不会产生公文;公文产生以后,又反过来为公务活动提供服务;二者之间是相辅相成、互为依存的辩证统一关系。离开公文,各种法定社会组织机构的协调运转势必受阻,陷入混乱状态。
第三,公文一经制发,即具有法定效力。它是各种法定的社会组织依法行使国家赋予职权的重要体现,一经发布,在其所涉及的范围内,有关单位和人员都要积极作出反应,将公文内容事项付诸执行、遵循和参照处理,任何单位和个人都不得漠视不管甚或违反,否则就要受到有关部门的追究,依法承担相应的行政或法律责任。具体而言,公文的法定效力表现为三个方面,即确定力、执行力和约束力。而且这种效力与公文的发布和传达相伴而生,同时俱来,具有明显的直接性和共生性的特点。这也是公文区别于其他文体的重要特征之一。
第四,公文具有规范的体式。各种法定的社会组织所制发的公文,从文种的确立和使用、公文的格式与标准、行文的方式和方向、公文的处理程序以及公文的语言文字等都要按照国家的统一规定进行,具有完整的规范标准。具体到一篇公文而言,它应当载有哪些内容,都有特定的范围限制,任何人不能随心所欲。同时,对于这些特定内容,又应如何恰当、合理地加以表述,通过怎样的结构形式反映出来,也都具有特定的制作规范和严格划一的要求,任何单位和个人都不得自行其是。在这方面,公文与一般文章殊不为同,表现出很强的程式化特性。
前言/序言
公文是党政机关、社会团体、企事业单位、基层组织在公务、业务活动中必用的文书载体,公文与我们每个人都息息相关。掌握各类公文的写作方法,写好每一篇公文,使其发挥最佳效用,更是领导干部和办公室文员必备的素质和能力。公文写作不仅可以提高作者的逻辑思维能力、思想认识水平以及分析和解决问题的能力,同时,公文写作能力也能够反映出一个人思想水平、业务水平。公文写作水平、应用能力强的人。大多具备较强的工作能力,自然更容易受到重用,拥有更广阔的发展前途。因此,提高公文写作水平应该是有志之士提高自身修养的一门必修课。
本书依据权威机关颁布的公文法规,充分体现了党和国家公文法规的最新标准与精神,立足于现实工作需要,全面、系统、准确地阐述和介绍了关于公文写作的实用知识和各类公文范例。全书分为五章:第一章 为公文写作基础理论,针对公文写作的具体环节和定义进行阐释;第二章 为主要公文文种写作格式与范例,对权威机关颁布的公文法规申明确列出的18种公文文种,从文种释义、基本结构、写作要领方面进行详细讲解,并选用一些代表性的参考例文,供读者借鉴;第三章 为其他常用文种写作格式与范例,讲解了76种常用的应用文种;第四章 为公文写作要求,重点对公文具体撰写工作中的基本规范、谋篇布局、写作技法等进行介绍,有助于迅速提高撰写公文的能力;第五章 为公文写作相关知识,对秘书工作、党政信息工作、公文档案方面的概念进行条目式讲解。附录收入公文写作指导性法规。
《公文之道:精通实战,引领规范》 在信息爆炸、沟通迭代飞速的时代,公文作为党政机关、企事业单位公职人员日常工作中最基本、最核心的沟通载体,其重要性不言而喻。一份精准、规范、有力的公文,不仅是信息传递的桥梁,更是政策执行的指南,是决策部署的依据,是展现组织形象、体现专业素养的关键。然而,面对日益复杂多变的工作场景,以及对公文写作提出的更高要求,许多公职人员在实际操作中仍感力不从心。传统的公文写作指导,或侧重理论,或碎片化,难以系统性地解决实操难题。 正因如此,《公文之道:精通实战,引领规范》应运而生。本书并非简单的公文格式汇编,而是旨在为广大公职人员打造一套系统、全面、实用的公文写作解决方案。它深入剖析了现代公文写作的精髓,从宏观的公文体系构建,到微观的词句斟酌,再到具体应用场景的应对,力求做到知其然,更知其所以然,帮助读者真正掌握公文写作的“道”与“术”,成为公文写作的行家里手。 本书内容构成及亮点: 第一部分:公文的时代脉搏与理论基石 本部分将带领读者跳出“照猫画虎”的误区,深入理解公文的本质及其在当代社会治理和组织运行中的战略地位。 公文的演进与新时代特征: 追溯公文从古代到现代的发展脉络,重点阐述在新时代背景下,公文写作面临的新挑战和新机遇。例如,如何体现政策的前瞻性、改革的创新性、应对的精准性;如何适应数字化、网络化的传播趋势。 公文的核心要素辨析: 深入剖析公文的“五要素”——目的性、规范性、表述性、准确性、时效性。不仅仅是概念的罗列,更会结合案例,分析这些要素在实际写作中如何体现,又如何可能出错,并提出避免的策略。 新形势下的公文写作原则: 提炼出符合当前工作要求的公文写作新原则,如政治站位高、大局意识强、文字精练、逻辑严密、语言生动、风格鲜明等。我们将详细解析每个原则的内涵,并提供具体落地的方法。 公文写作的思维模式转变: 引导读者从“写字”到“写事”,再到“写思想”,实现公文写作思维的跃升。强调写作前充分的调研、思考和定位,让公文成为解决问题、推动工作的有力武器。 第二部分:公文的骨架与灵魂——结构与逻辑的精雕细琢 公文的逻辑结构是其清晰传达信息、有效说服受众的基础。本部分将聚焦于如何构建严谨、合理的公文结构,以及如何运用逻辑的力量提升公文的说服力和影响力。 各类公文的经典结构范式: 针对不同类型公文(如通知、通报、报告、请示、议案、函等)的典型结构,进行深入的解构与分析。我们会展示最优化的结构安排,并探讨结构上的变通与创新。 段落的组织与衔接艺术: 论述如何让每一段落都有其独立的功能,同时又能与前后段落自然衔接,形成流畅的整体。讲解“总分总”、“并列”、“递进”、“因果”等不同段落组织方式的运用技巧。 逻辑链条的构建与强化: 深入讲解如何构建清晰的逻辑链条,确保论点与论据之间、措施与目标之间、分析与结论之间紧密关联、层层递进。教授识别和避免逻辑谬误的方法。 “小标题”与“关键词”的战略运用: 探讨如何运用精炼的小标题和关键词,帮助读者快速把握公文的重点,同时也为信息检索和归档提供便利。 第三部分:公文的血肉与神采——语言与表达的锤炼升华 语言是公文的外衣,也是其内在思想的载体。本部分将致力于提升读者的语言驾驭能力,使其能够写出既精准规范,又富有表现力的公文。 精准用词与专业术语辨析: 深入解析公文中常用词语的精确含义,特别是那些容易混淆或误用的词汇。重点讲解各类专业术语的规范使用,以及如何在不失专业性的前提下,让语言更加通俗易懂。 句式选择与长短句的妙用: 教授如何根据表达需求,灵活运用简单句、并列句、复合句等不同句式。探讨长句与短句的组合,如何增强文章的节奏感和表现力。 修辞手法的适度运用: 在严格遵守公文规范的前提下,探索如何适度运用比喻、排比、拟人等修辞手法,使公文在严肃中不失生动,在枯燥中增添趣味,提高可读性。 避免“官话”“套话”“空话”的对策: 针对公文中常见的“官话”“套话”“空话”现象,提供具体、可操作的修改和避免方法,强调实事求是,反对形式主义。 情感表达的“度”与“形”: 探讨如何在公文中恰当、适度地表达情感,例如在表彰类公文中体现赞扬,在警示类公文中体现警示。讲解如何通过语气、词语选择来传达相应的情感色彩。 第四部分:公文的实战演练与场景应对 理论的最终目的是指导实践。本部分将聚焦于公文写作的实际应用,通过大量的案例分析和模拟练习,帮助读者将所学知识融会贯通,应对各种实际写作挑战。 四大类公文的深度解析与写作实操: 事务类公文: 通知、通报、报告、工作方案、工作计划、会议纪要等,提供写作要点、范例及修改指导。 请示汇报类公文: 请示、报告(含调研报告、工作汇报)、审批意见等,强调如何精准表达诉求、有力支撑论点。 决定处理类公文: 决定、批复、命令、指示等,分析其严肃性、权威性和准确性要求。 宣传表彰类公文: 总结、表彰决定、先进事迹材料等,讲解如何写出鼓舞人心、催人奋进的内容。 特定应用场景的写作指南: 重大活动与重要会议的公文保障: 如何在复杂的时间节点和多方协调下,高质量完成相关公文。 网络化传播的公文优化: 针对新媒体平台、内部OA系统等不同发布渠道,公文的语言风格、篇幅控制等方面的调整。 跨部门、跨层级沟通的公文技巧: 如何在多方利益协调、信息不对称的情况下,写出有效的沟通公文。 应急情况下的公文应对: 在突发事件中,如何快速、准确地起草各类应急公文。 疑难杂症的攻克: 针对公文写作中常见的“改不动”、“写不好”、“抓不住重点”等问题,提供针对性的解决方案。 第五部分:公文的审阅与修订——追求卓越的最后一道防线 一篇优秀的公文,离不开细致的审阅和认真的修订。本部分将强调审阅的重要性,并提供系统性的审阅和修订方法。 审阅的“六度”标准: 从政治高度、思想深度、逻辑维度、文字精度、表达速度、时效尺度等六个维度,全面审视公文。 自我审阅与互审的技巧: 教授如何进行高效的自我审阅,以及如何在团队中开展有效的互审工作。 从“修改”到“完善”的质变: 探讨如何通过精细的修改,使公文的逻辑更严密,表达更精准,语言更生动。 常见错误点的自查清单: 提供一份实用的错误点自查清单,帮助读者快速发现并纠正问题。 《公文之道:精通实战,引领规范》不仅仅是一本工具书,更是一次提升公职人员专业能力、服务能力的系统性赋能。本书凝聚了多年的实践经验和深入的研究,力求以最贴近实战的方式,帮助广大读者在公文写作领域实现从合格到优秀的跨越,写出真正有分量、有价值、有影响力的公文,为个人职业发展和社会治理贡献力量。 本书特色: 体系化: 打破零散的学习模式,构建完整的公文写作知识体系。 实操性: 紧密结合工作实际,提供大量案例分析和实用技巧。 前瞻性: 关注新时代公文写作的新趋势和新要求。 可读性: 语言清晰流畅,通俗易懂,避免枯燥的理论说教。 实用性: 真正解决公职人员在公文写作中遇到的实际问题。 无论您是公文写作的初学者,还是有一定经验但希望进一步提升的专业人士,《公文之道:精通实战,引领规范》都将是您不可多得的良师益友。掌握公文之道,即是掌握了沟通的艺术,也为您的职业生涯铺就坚实基石。