高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧 下載 mobi epub pdf 電子書 2025

簡體網頁||繁體網頁

☆☆☆☆☆

賽貝爾資訊 編

圖書標籤:

• Excel
• 辦公軟件
• 效率
• 技巧
• 辦公技能
• 數據處理
• 隨身查
• 職場
• 學習
• 實用

齣版社： 清華大學齣版社

ISBN：9787302353546

版次：1

商品編碼：11503976

品牌：清華大學

包裝：平裝

叢書名： 高效隨身查

開本：32開

齣版時間：2014-07-01

用紙：膠版紙

頁數：425

正文語種：中文

編輯推薦

　　您是否覺得自己工作似乎堆積如山、每天加班加點還忙不完？您是否發現用用百度搜索花費瞭很多時間，卻沒到問題的答案？您是否覺得大好時光耗費在瞭日常工作的瑣事上？善於工作講方法，提高效率有捷徑：一兩個技巧，也許解除您一天的煩惱；一兩個技巧，讓您少走很多彎路；一本小冊子，可能讓您從職場中脫穎而齣，升職晉級。一本小冊子，可以您提高效率，從此不必再加班、早早迴傢享受生活； 以一擋十的技巧，教您不加班的秘訣。7年經驗積纍，教您高效完成工作！

內容簡介

　　《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》共15章，包括Excel數據編輯、數據批量輸入、數據的閤並與拆分、自定義單元格的格式、按條件顯示數據、圖錶、數據統計分析方法以及函數在各個工作領域的應用，第15章還列齣瞭Excel使用中的常見問題集，為讀者提供查閱參考。《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》適閤辦公人員、文秘人員作為隨身速查手冊。怎樣成為職場高效能人士？怎樣從職場辦公中脫穎而齣？怎樣提高辦公效率享受美好生活？……，看看這本隨身查小書吧，一冊在手，辦公無憂。

作者簡介

　　賽貝爾資訊，由企事業單位的辦公達人和專業作者團隊組成的鬆散組織，他們在工作之餘，緻力於研究提高辦公效率，搜集應用技巧。

內頁插圖

精彩書評

★技巧不錯，實用，高效。

——白骨精 韓寒之

★有點意思，有人在堅持做這種事，對其他人很有幫助。

——辦公達人 金庸南

★很實用的技巧，能節省不少時間。

——辦公麗人 高圓

目錄

第1章 Excel數據編輯技巧
1.1 常用編輯技巧
技巧1 輸入可計算的分數
技巧2 當前日期與時間的快捷鍵輸入法
技巧3 建立廣告文檔時設置特大號字體
技巧4 讓輸入的數據自動添加小數位
技巧5 輸入帶圈數字（包括10以上的）
技巧6 同一單元格中同時包含文字與數值（數值可計算）
技巧7 在錶格中設置竪嚮顯示的文字
技巧8 跨列居中顯示錶格的標題
技巧9 隨單元格的列寬自動換行
技巧10 在任意位置上換行
技巧11 製作3欄錶頭
技巧12 讓單元格不顯示“零”值
技巧13 快速復製錶格的格式（用格式刷）
技巧14 一次清除錶格中所有單元格的格式設置
1.2 快速選定與查找替換
技巧15 逐步擴展選取選定區域
技巧16 在同行（同列）非空單元格之間跳轉
技巧17 快速準確定位多個任意的單元格區域
技巧18 一次性選中所有空值單元格
技巧19 反嚮選擇剩餘的行
技巧20 選取多個工作錶的相同區域
技巧21 查看公式引用的所有單元格
技巧22 一次性選中錶格中相同格式的單元格
技巧23 快速定位閤並的單元格
技巧24 數據替換的同時自動設置格式
技巧25 妙用通配符進行模糊查找並替換
1.3 選擇性粘貼的妙用
技巧26 將公式計算結果轉換為數值
技巧27 隻粘貼格式
技巧28 粘貼數據匹配目標區域格式
技巧29 數據行列轉置生成新錶格
技巧30 復製數據錶保持行高、列寬不變
技巧31 選擇性粘貼實現數據計算
技巧32 計算時忽略空單元格
技巧33 讓粘貼數據隨原數據自動更新
技巧34 將錶格快速轉換為圖片
技巧35 一次性復製公式到多個工作錶中

第2章 通過批量輸入提高工作效率
2.1 數據批量輸入的技巧
技巧36 為什麼用填充柄填充序號時不能遞增
技巧37 在連續單元格中輸入相同日期
技巧38 一次性輸入1月份的工作日日期
技巧39 一次性輸入1月份的星期日日期
技巧40 快速輸入數字的階乘數據
技巧41 塊狀數據的填充
技巧42 巧妙填充單元格的格式
技巧43 自定義填充序列
技巧44 一次性在不連續單元格中輸入相同數據
技巧45 讓空白單元格自動填充上麵的數據
技巧46 海量相同數據的快捷填充
技巧47 空白單元格橫嚮填充前麵數據縱嚮填充上麵數據
技巧48 忽略非空單元格批量建立公式
2.2 行列的批量處理
技巧49 一次性插入多行、多列
技巧50 快速互換兩列數據
技巧51 一次性隔行插入空行
技巧52 一次性隔行調整行高
技巧53 隔4行插入空行
技巧54 刪除A列為空的所有行
技巧55 刪除整行為空的所有行
2.3 導入使用外部數據
技巧56 導入Excel錶格數據
技巧57 導入文本文件數據
技巧58 從Word文檔中引用錶格到Excel中
技巧59 讓導入到Excel錶格中的數據自動更新
技巧60 導入Internet網頁數據到Excel中
技巧61 導入網頁中的有用錶格
技巧62 根據網頁內容更新工作錶數據

第3章 數據的閤並與拆分
3.1 單元格的閤並
技巧63 閤並單元格時保留所有數據
技巧64 復製閤並的單元格且讓數據連續顯示
技巧65 取消單元格閤並後一次性填充空白單元格
技巧66 解決閤並單元格的不能篩選問題
技巧67 解決閤並單元格不能排序問題
技巧68 閤並單元格（不同大小）中公式的復製
3.2 數據的閤並與拆分
技巧69 閤並兩列數據並自動刪除重復值
技巧70 閤並多個單元格的數據且自動分行顯示
技巧71 一個單元格中的數據拆分為多列
技巧72 一個單元格中的數據拆分為多行
技巧73 閤並兩個錶格的數據

第4章 自定義單元格格式輸入特殊數據
4.1 特殊數據的輸入
技巧74 0開頭的編號如何填寫
技巧75 快速輸入大量負數
技巧76 在編輯會計報錶時如何輸入大寫人民幣值
技巧77 讓輸入的身份證號碼不要顯示為科學計數方式
技巧78 設置當數據有部分重復時隻輸入不重復部分即可自動生成
技巧79 設置數據以萬元為顯示單位
技巧80 不改變數字實際大小，數字顯示擴大100倍
技巧81 根據單元格內容顯示不同的字體顔色
技巧82 根據數值的正負自動添加不同的前後綴
技巧83 約定數據寬度不足時用零補齊
技巧84 輸入的所有數字均以*顯示
技巧85 輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×”
技巧86 隱藏單元格中所有或部分數據
4.2 數據格式的相互轉換
技巧87 將數字轉換為日期
技巧88 文本格式數字轉換為數字格式
技巧89 將完整的計算公式顯示在單元格中
技巧90 自定義格式的數據轉換為實際數據

第5章 按條件自動設置特殊格式及限製數據輸入
5.1 條件格式設置
技巧91 當學生成績小於60分時顯示紅色
技巧92 為成績錶中前3名成績設置特殊格式
技巧93 標識齣隻值班一次的員工
技巧94 將本月的銷售數據突齣顯示齣來
技巧95 根據數據大小顯示數據條
技巧96 通過單元格的顔色判斷商品庫存量
技巧97 工作錶自動隔行填色
技巧98 自動標識齣周末日期
技巧99 當兩個單元格采購價格不同時就突齣顯示齣來
技巧100 為不包含某一特定字符的單元格設置格式
技巧101 將成績高於平均值的標注為“優”
技巧102 突齣顯示“缺考”或未填寫數據的單元格
5.2 限製輸入
技巧103 隻允許在單元格中輸入介於某個區間的小數
技巧104 避免輸入重復的産品編碼
技巧105 提示齣貨數量大於進貨數量
技巧106 限製輸入數據的長度
技巧107 避免輸入文本值
技巧108 設置D列中隻能輸入女性員工姓名
技巧109 禁止錄入錯誤格式的産品規格
技巧110 設置單元格輸入必須包含指定內容
技巧111 復製數據有效性
技巧112 取消數據有效性設置

第6章 數據統計與分析實用技巧
6.1 數據篩選實用技巧
技巧113 篩選單筆銷售金額大於5000元的記錄
技巧114 篩選單筆銷售金額大於5000元或小於100元的記錄並排序
技巧115 篩選學生成績錶中分數大於平均分的學生
技巧116 篩選成績錶中成績排名前5位的學生
技巧117 篩選齣各門科目成績都大於等於90分的記錄
技巧118 篩選隻要一門科目成績大於90分的記錄
技巧119 篩選齣不重復記錄
技巧120 篩選齣指定時間區域的記錄
技巧121 模糊篩選獲取同一類型的數據
技巧122 根據名稱篩選齣男裝的銷售記錄
技巧123 取消數據篩選
6.2 分類匯總實用技巧
技巧124 創建多種統計的分類匯總
技巧125 創建多級分類匯總
技巧126 隻顯示分類匯總的結果
技巧127 取消分類匯總
6.3 數據透視錶的創建及編輯技巧
技巧128 用錶格中某一列數據建立數據透視錶
技巧129 使用外部數據源建立數據透視錶
技巧130 在原數據透視錶上更改數據源
技巧131 更改數據透視錶默認的匯總方式
技巧132 統計各品牌商品銷售金額占總銷售金額的比
技巧133 顯示字段的明細數據
技巧134 將數據透視錶轉換為普通錶格
技巧135 刪除數據透視錶
技巧136 禁止他人通過雙擊單元格查看明細數據
技巧137 讓數據透視錶中的空白單元格顯示為
6.4 在數據透視錶中排序篩選技巧
技巧138 雙標簽時數據字段的排序
技巧139 在數據透視錶中設置按行排序
技巧140 實現同時滿足兩個條件的自動篩選（篩選齣原錶數據）
技巧141 添加切片器快速實現數據篩選
技巧142 將費用支齣金額按月匯總
技巧143 統計成績錶中指定分數區間人數
6.5 自定義計算公式
技巧144 自定義公式求解各銷售員奬金
技巧145 自定義公式求解各類彆商品利潤率
技巧146 自定義公式根據銷售額確定次年底薪
技巧147 自定義公式比較1、2月支齣金額差額
技巧148 查看當前數據透視錶中自定義的公式
技巧149 刪除建立的計算字段

第7章 圖錶使用中的實用技巧
7.1 圖錶新建技巧
技巧150 選擇不連續數據源建立圖錶
技巧151 不新建圖錶重新更改圖錶的數據源
技巧152 快速用小圖錶直觀比較一行或一列數據
技巧153 按實際需要更改係列的名稱
技巧154 快速嚮圖錶中添加新數據
技巧155 在一張圖錶中使用兩種不同的圖錶類型
技巧156 讓圖錶繪製齣被隱藏的數據
技巧157 以0值替代數據源中的空值
7.2 圖錶編輯技巧
技巧158 圖錶標題與錶格標題同步更新
技巧159 設置竪排標題效果
技巧160 讓水平軸從右嚮左顯示
技巧161 設置刻度最大、最小值且顯示單位
技巧162 根據圖錶需求更改刻度綫標簽的位置
技巧163 將垂直軸顯示在圖錶正中位置
技巧164 使用對數刻度繪製圖錶
技巧165 一張圖錶中同時顯示毛利與毛利率（毛利率繪製於次坐標軸上）
技巧166 在圖錶中顯示最大與最小數據
技巧167 設置數據係列分離（重疊）顯示
技巧168 重新調整數據係列的顯示次序
技巧169 將餅圖中特定扇麵分離齣來以突齣顯示
技巧170 更改復閤餅圖第二繪圖區包含值以得到正確的圖錶
技巧171 固定圖錶的大小與位置讓其不改變
技巧172 快速取消圖錶的所有格式
技巧173 將建立的圖錶轉換為靜態圖片
技巧174 隱藏工作錶中的圖錶
技巧175 保護圖錶不被隨意更改
技巧176 隻允許對指定圖錶進行編輯
技巧177 實現在Word中編輯Excel圖錶
技巧178 讓復製到Word中的圖錶跟隨Excel的數據源自動更新
技巧179 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖錶

第8章 用函數輔助日常行政辦公
技巧180 根據消費卡類彆與消費額派發贈品
技巧181 屏蔽中奬手機號碼的後幾位數
技巧182 輸入身份證號碼填寫框
技巧183 嵌套使用SUBSTITUTE函數返迴公司名稱簡稱
技巧184 建立倒計時牌
技巧185 計算停車時間
技巧186 計算來訪簽到時間的區間
技巧187 根據活動開始日期計算各月活動天數
技巧188 計算國慶節到元旦節之間的工作日
技巧189 快速得知2013年中各節日在第幾周
技巧190 顯示高於或低於標準時間的值
技巧191 根據給定時間界定整點範圍
技巧192 比較兩個采購部門的采購價格
技巧193 根據商品的名稱與顔色進行一次性調價
技巧194 統計齣指定部門獲取奬金的人數（去除空值）
技巧195 計算商品運送車次
技巧196 統計齣故障的機器颱數
技巧197 從商品全稱中提取産地信息
技巧198 從産品編號中提取類彆
技巧199 提取産品的規格數據
技巧200 從規格數據中提取部分數據
技巧201 提取産品的貨號
技巧202 從房號數據中提取單元號
技巧203 問捲調查時實現自動統計答案
技巧204 讓閤並的日期顯示正確格式
技巧205 以1個百分點為單位計算奬金或扣款
技巧206 計算物品的快遞費用
技巧207 以6秒（不足6秒按6秒計算）為單位計算通話費用
技巧208 計算上網費用
技巧209 返迴被投訴次數最多的客服的編號
技巧210 根據業務處理量判斷員工業務水平
技巧211 統計業務水平為“好”的人數
技巧212 根據銷售額用“★”評定等級
技巧213 根據3項業務的完成率計算綜閤完成率
技巧214 根據産品不閤格率決定産品處理辦法
技巧215 計算8次測試中的達標次數

第9章 用函數輔助銷售、庫存管理工作
技巧216 根據銷售數量與單價計算總銷售額
技巧217 比較今年銷售額與去年銷售額
技巧218 自動填寫銷售報錶中的月份
技巧219 根據不同返利比計算返利金額
技巧220 計算本月下旬的銷售額總計
技巧221 按經辦人計算銷售金額
技巧222 隻計算某兩個産品的閤計金額
技巧223 按奇數月與偶數月統計銷量
技巧224 解決條件為文本計算結果為0的問題
技巧225 用通配符對某一類數據求和
技巧226 計算銷售金額前3名閤計值
技巧227 統計總銷售額時滿足指定類彆、指定時間
技巧228 多條件統計某一類數據總和
技巧229 統計非工作日銷售金額
技巧230 計算平均銷售數量時取整數
技巧231 排除新店計算平均利潤
技巧232 統計指定店麵所有男裝品牌的平均利潤
技巧233 比較兩種産品的銷售利潤的穩定性
技巧234 統計各店麵男裝的銷售記錄條數（雙條件）
技巧235 計算單日銷售金額並返迴最大值
技巧236 返迴上半月單筆最高銷售金額
技巧237 返迴最低利潤額
技巧238 返迴排名前3位的銷售金額
技巧239 對不連續單元格排名次
技巧240 統計全年各月利潤值中的中位數
技巧241 根據不同的返利率計算各筆訂單的返利金額
技巧242 在銷售錶中自動返迴産品單價
技巧243 查找指定月份指定專櫃的銷售金額
技巧244 查詢總金額最高的對應的店鋪
技巧245 實現隔列求總銷售金額
技巧246 提取季度閤計值計算全年銷售額
技巧247 動態查詢各分店各月銷售利潤
技巧248 庫存量過小時提示補貨
技巧249 計算月平均齣庫數量
技巧250 根據産品編號查詢庫存數量
技巧251 指定時間段的進齣庫閤計統計

第10章 用函數輔助人事工作
技巧252 根據年齡與學曆對應聘人員二次篩選
技巧253 計算齣員工年齡
技巧254 計算齣員工工齡
技巧255 計算員工在職天數
技巧256 根據職工性彆和職務判斷退休年齡
技巧257 從身份證號碼中提取齣生年份
技巧258 從身份證號碼中提取性彆
技巧259 配閤多函數從身份證號碼中提取完整的齣生年月日
技巧260 統計指定日期區間中指定性彆的人數
技巧261 返迴企業女性員工的最大年齡
技巧262 計算指定車間、指定性彆員工的人數
技巧263 計算每位員工的加班時長
技巧264 返迴值班日期對應的星期數
技巧265 判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班
技巧266 在考勤錶中根據當前月份自動建立日期序列
技巧267 在考勤錶中根據各日期自動返迴對應的星期數
技巧268 根據休假天數自動顯示齣休假結束日期
技巧269 計算年假占全年工作日的百分比
技巧270 計算各地點工作時間占全年天數百分比

第11章 用函數輔助教育統籌工作
技巧271 分性彆判斷成績是否閤格
技巧272 統計各班級平均分
技巧273 在成績錶中忽略0值求平均分
技巧274 統計缺考人數
技巧275 統計參與某項課程的總人數
技巧276 學員的姓名以逗號間隔顯示在同一個單元格中，如何統計總人數
技巧277 統計齣指定性彆測試閤格的人數
技巧278 統計齣指定班級分數大於指定值的人數
技巧279 提取部分數據作為關鍵字以統計學生平均成績
技巧280 計算平均分時將“缺考”的也計算在內
技巧281 統計學生成績及格率
技巧282 統計其中一科得滿分的人數
技巧283 統計成績小於60分的人數（忽略0值）
技巧284 統計齣成績大於平均分數的學生人數
技巧285 是三好學生且參加數學競賽的人數
技巧286 統計連續3次考試都進入前10名的人數
技巧287 忽略0值求最低分數
技巧288 分彆統計各班級第一名成績
技巧289 計算成績錶中前5名的平均分
技巧290 統計成績錶中後5名的平均分
技巧291 統計成績錶中後5名的平均分（忽略0值）
技巧292 分奇偶行統計成績
技巧293 為學生考試成績排名次
技巧294 快速查詢任意科目的成績序列
技巧295 將多張單科成績錶閤並為一張匯總錶
技巧296 返迴成績最高的學生的姓名
技巧297 返迴200米跑中用時最短的次數編號
技巧298 按姓名查詢學生的各科目成績
技巧299 實現對各科目平均成績查詢
技巧300 實現查詢各科目成績中的最高分

第12章 用函數輔助日常財務工作
技巧301 讓計算得到金額顯示為“餘款：15，850.00”形式
技巧302 判斷應收賬款是否到期
技巧303 計算總藉款天數
技巧304 計算藉款至今日的時長
技巧305 計算還款剩餘天數
技巧306 利用DAYS360函數判斷藉款是否逾期
技巧307 統計大於12個月的賬款
技巧308 根據員工工齡自動追加工齡工資
技巧309 按不同性質統計應收款
技巧310 分單位統計賬齡
技巧311 統計各部門工資總額
技巧312 在工資統計錶中得齣多種匯總方式的結果
技巧313 計件工資中的奬金計算
技巧314 計算一車間女職工平均工資
技巧315 統計工資大於3000元的人數
技巧316 根據多條件計算員工年終奬
技巧317 計算總工資時去除某一個（或多個）部門
技巧318 計算指定車間、指定性彆員工的平均工資（雙條件）
技巧319 統計齣指定性彆工資大於2500元的人數
技巧320 返迴指定車間、指定性彆員工的最高工資
技巧321 計算個人所得稅
技巧322 利用IF函數進行金額校驗
技巧323 票據中將總金額分列填寫
技巧324 計算固定資産已使用時間
技巧325 用直綫法計算齣固定資産的每年摺舊額
技巧326 用年數總和法計算齣固定資産的每年摺舊額
技巧327 用固定餘額遞減法計算齣固定資産的每年摺舊額
技巧328 用雙倍餘額遞減法計算齣固定資産的每年摺舊額
技巧329 計算貸款的每年償還額
技巧330 計算貸款每年償還金額中有多少是利息
技巧331 計算貸款每年償還金額中有多少是本金
技巧332 在等額本金還款方式下計算某貸款的利息
技巧333 計算分期存款的未來值
技巧334 判斷購買某項保險是否閤算
技巧335 計算齣貸款的清還年數
技巧336 計算齣某項投資的投資期數

第13章 Excel工作環境個性化設置技巧
技巧337 更改工作錶網格綫的默認顔色
技巧338 取消網格綫
技巧339 重新設置工作錶默認字體、字號
技巧340 更改新建工作簿時默認包含的工作錶數量
技巧341 為工作錶設置背景效果
技巧342 隱藏工作錶標簽
技巧343 自定義快速訪問工具欄
技巧344 定製適閤自己的工具欄
技巧345 添加“開發工具”選項卡
技巧346 鎖定常用文檔
技巧347 清除打開的文件記錄
技巧348 批量修改多個文檔作者
技巧349 將工作簿保存為Excel 97-2003完全兼容的文檔
技巧350 將Excel報錶發布成網頁

第14章 錶格安全與打印技巧
14.1 工作錶安全設置技巧
技巧351 加密工作簿
技巧352 隱藏含有重要數據的工作錶
技巧353 設置隻允許用戶進行部分操作
技巧354 指定工作錶中的可編輯區域
技巧355 隻保護工作錶中的特定單元格或區域
技巧356 設置可編輯區域的權限
技巧357 隱藏公式以實現保護
技巧358 阻止文檔中的外部內容
技巧359 宏安全性設置
技巧360 禁用文檔中的ActiveX控件
14.2 工作錶頁麵設置技巧
技巧361 手動直觀調整頁邊距
技巧362 讓錶格顯示在紙張的正中間
技巧363 調整分頁的位置
技巧364 在任意需要的位置上分頁
技巧365 設置頁腳起始頁碼為所需的頁數
14.3 工作錶打印設置技巧
技巧366 打印指定的頁
技巧367 打印工作錶中某一特定區域
技巧368 添加多個打印區域
技巧369 一次性打印多張工作錶
技巧370 一次性打印多個工作簿
技巧371 將數據縮印在一頁紙內打印
技巧372 打印超寬工作錶
技巧373 將錶格標題打印到每一頁中
技巧374 將行、列號一起打印齣來
技巧375 在打印時不打印單元格中的顔色和底紋效果
技巧376 將工作錶上的網格綫打印齣來
技巧377 將錶格中添加的批注信息也打印齣來
技巧378 巧妙打印工作錶背景

第15章 Excel日常辦公操作常見問題集
技巧379 鼠標指嚮任意功能按鈕時都看不到屏幕提示瞭
技巧380 如何刪除最近的文件列錶
技巧381 嚮下滑動鼠標查看文檔時可以讓錶格標題與列標識始終顯示嗎
技巧382 同時打開瞭多個Excel文檔可以一次性將它們都關閉嗎
技巧383 工作簿中的垂直滾動條和水平滾動條不見瞭該如何處理
技巧384 打開工作錶發現沒有行號、列標瞭
技巧385 為什麼滑動鼠標中鍵，工作錶會隨之進行縮放
技巧386 想復製公式卻找不到填充柄瞭
技巧387 對數字應用瞭“文本”後，數字數據並沒有變成文本數據
技巧388 為什麼在計算結果的單元格中始終顯示公式
技巧389 解決公式中計算結果無法自動更新的問題
技巧390 怎樣查找星號*（非通配符）
技巧391 如何定位和取消循環引用
技巧392 添加瞭“自動篩選”，日期不能分組篩選瞭
技巧393 隻想復製篩選結果但粘貼後是所有未篩選前的數據
技巧394 添加到用戶自定義圖錶類型中的文本框和圖片等沒有包括在內
技巧395 條形圖垂直軸標簽從大到小顯示，有辦法調整嗎
技巧396 更改瞭圖錶數據源，為何圖錶中數據標簽不能同步更改
技巧397 解決Excel圖錶插入到Word中隻顯示黑色邊框問題
技巧398 完成閤並計算後，原錶數據更新瞭結果不能同步更新
技巧399 在數據透視錶中添加計算項時，為什麼“計算項”為灰色不可用
技巧400 可以使用圖片來填充批注框嗎
技巧401 批注框的形狀可以更改嗎
技巧402 解決更新數據源後數據透視錶不能相應更新的問題
技巧403 解決刷新數據透視錶後所有格式都消失的問題
技巧404 公式返迴“#DIV/0!”錯誤值
技巧405 公式返迴“#N>A”錯誤值
技巧406 公式返迴“#NAME?”錯誤值
技巧407 公式返迴“#NUM!”錯誤值
技巧408 公式返迴“#VALUE!”錯誤值
技巧409 公式返迴“#REF!”錯誤值

前言/序言

您是否覺得工作似乎永遠堆積如山、加班加點還忙不完？

您是否用百度搜索花費瞭很多時間卻找不到確切的答案？

您是否讓大好時光耗費在瞭日常辦公、電腦維修日常瑣事上？

您是否看到有些人工作很高效、很利索、很專業？

您是否看到有些人早早把工作做完，早早下班享受生活？

您是否注意到職場達人大多是高效能人士？

工作方法有講究，提高效率有捷徑：

一兩個技巧，可以節約您半天時間；

一兩個技巧，可以解除您一天的煩惱；

一兩個技巧，讓您少走許多彎路；

一本小冊子，可以讓您從菜鳥成為高手；

一本小冊子，可以讓您從職場中脫穎而齣；

一本小冊子，可以讓您不必再加班、早早迴傢享受生活。

來吧，看看這本專業教您掌握日常辦公技巧、提高效率的小冊子吧。

一、這是一本什麼樣的書？

1．著重於解決日常疑難問題和提高工作效率：與市場上很多同類圖書不同，本書不是全麵係統講述工具使用，而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧，著重幫助提高工作效率的。

2．注意解決一類問題，讓讀者觸類旁通：日常工作問題可能很多，各有不同，事事列舉問題既非常繁雜也無必要，本書在選擇問題時注意選擇一類問題，給齣思路、方法和應用擴展，方便讀者觸類旁通。

3．應用技巧詳盡、豐富：本書選擇瞭幾百個應用技巧，足夠滿足日常辦公、電腦維護方麵的工作應用。

4．圖解方式，一目瞭然：讀圖時代，大傢都需要緩解壓力，本書圖解的方式可以讓讀者學起來毫不費力。

二、這本書是寫給誰看？

1．想成為職場“白骨精”的小A：高效、乾練，企事業單位的主力骨乾，白領中的精英，高效辦公是必需的！

2．想乾點“更重要”的事的小B：日常辦公耗費瞭不少時間，其實掌握點技巧，可節省2/3的時間！去乾點個人發展的事更重要啊。

3．想獲得領導認可的文秘小C：把工作及時、高效、保質保量做好，讓領導滿意，最好掌握點辦公絕活。

4．想早早下班逗兒子的小D：人生苦短，莫使金樽空對月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，滿足小D早早迴傢陪兒子的願望。

5．不善於求人的小E：事事求人，給人的感覺好像很謙虛，但有時候也可能顯得自己很笨，所以小E這類人，還是自己多學兩招。

三、此書的創作團隊是什麼人？

本書由賽貝爾資訊組織編寫。賽貝爾資訊是由企事業單位的辦公達人和專業作者團隊組成的鬆散組織。參與編寫的人員有：陳媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、瀋燕、楊紅會、薑楠、硃夢婷、音鳳琴、謝黎娟、許琴、吳保琴、畢勝、陳永麗、程亞麗、高亞、鬍鳳悅、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王濤、王鵬程、楊進晉、餘曼曼，在此對他們錶示感謝！

告彆低效，掌握Excel的魔力：您的數字工作流程升級指南 在當今快節奏的工作環境中，效率是衡量成功的關鍵指標。您是否常常在處理繁雜的數據、製作復雜的報錶時感到力不從心，耗費大量寶貴時間卻收效甚微？您是否渴望一種方法，能夠係統性地掌握Excel的強大功能，將其轉化為您日常工作的得力助手，輕鬆應對各種挑戰？那麼，請允許我嚮您介紹一本能夠徹底改變您工作方式的著作——《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》。 本書並非一本泛泛而談的Excel教程，也不是堆砌枯燥理論的學術專著。它是一本實戰型、指導型、工具型的 Excel 應用指南，專為渴望在工作效率上實現質的飛躍的您量身打造。我們深知，對於大多數職場人士而言，Excel 並不隻是一個簡單的錶格軟件，它更是數據分析、報錶製作、流程自動化、決策支持的核心平颱。然而，許多用戶僅僅停留在最基礎的層麵，未能充分發掘其潛藏的巨大能量。這本書的目的，正是要帶領您跨越這道門檻，讓 Excel 真正成為您數字工作流程中的“秘密武器”。 本書的核心價值在於其“高效”與“隨身查”的結閤。 “高效”體現在，我們精選瞭 Excel 在實際辦公場景中最常用、最核心、最能提升效率的應用技巧，摒棄瞭那些不切實際或過於偏門的知識點。每一個技巧都經過反復驗證，力求用最簡潔明瞭的方式，幫助您快速掌握並在實際工作中落地應用。而“隨身查”則意味著，本書內容結構清晰，便於檢索，當您在工作中遇到具體問題時，可以迅速找到解決方案，如同擁有瞭一位隨時待命的 Excel 專傢。 那麼，這本書具體為您提供瞭哪些方麵的“秘密武器”呢？ 第一部分：Excel 的基礎修煉——數據輸入與管理的高效之道 您可能會認為，數據輸入如此簡單，還需要“技巧”嗎？大錯特錯。正是這些看似微不足道的基礎環節，常常成為效率的“黑洞”。本書將從根本上糾正您的數據處理習慣，讓您學會： 智能識彆與轉換： 如何利用 Excel 的智能填充、文本分列、查找替換等功能，快速將雜亂無章的文本數據轉化為結構化、可分析的錶格。例如，麵對包含姓名、部門、聯係方式等信息的文本段落，您隻需幾個簡單的操作，就能輕鬆將其拆分成獨立的列，省去手動復製粘貼的繁瑣。 數據格式的藝術： 掌握數字格式、日期格式、貨幣格式的精妙設置，不僅能讓您的錶格更具專業性，更能避免因格式錯誤導緻的計算異常。我們將深入講解條件格式的強大之處，通過顔色、圖標、數據條等可視化手段，讓您一眼洞察數據的關鍵信息，如快速標記齣銷售額低於目標的區域，或突齣顯示異常的數值。 數據校驗的守護： 如何通過數據驗證功能，設置輸入規則，從源頭上杜絕錯誤數據，確保數據的準確性和一緻性。這對於多人協作或需要嚴格數據質量的場景尤為重要，可以有效避免因人為失誤導緻整個報錶失效的風險。 排序與篩選的利器： 掌握多條件排序、自定義排序、高級篩選等技巧，能夠幫助您從海量數據中快速定位目標信息，挖掘有價值的見解。例如，您可以輕鬆找齣某個特定部門在某個時間段內銷售額最高的員工，或者篩選齣所有銷售額超過一定閾值且在特定區域的客戶。 第二部分：Excel 的數據分析利器——從數據到洞察的飛躍 Excel 最核心的價值在於其強大的數據分析能力。本書將帶您領略 Excel 在數據分析方麵的無限可能： 函數公式的魔力： 我們將精選最常用、最實用的 Excel 函數，並結閤大量實際案例，讓您徹底理解並掌握 SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFS、AVERAGEIF/AVERAGEIFS、VLOOKUP/HLOOKUP、INDEX/MATCH、IF/IFS 等函數的應用場景。您將學會如何利用這些函數，自動匯總、計算、匹配數據，徹底告彆手動計算的時代。例如，您將能輕鬆地根據産品名稱自動匯總各産品的總銷售額，或者根據員工ID自動匹配其所屬部門和崗位信息。 數據透視錶的智慧： 數據透視錶是 Excel 中最強大的數據分析工具之一。本書將詳細解析其創建、設置、計算字段、分組、切片器等功能，幫助您快速從海量原始數據中提煉齣有價值的統計信息和業務洞察。無論您需要分析銷售業績、用戶畫像、成本構成，數據透視錶都能助您遊刃有餘。您將學會如何輕鬆生成月度銷售趨勢圖、區域銷售占比分析、産品銷量排行榜等各類報錶。 圖錶的視覺呈現： 數據不僅僅是數字，更是故事。本書將指導您如何選擇最適閤的圖錶類型（柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等），如何美化圖錶，使其清晰、直觀地傳達信息。您將學會如何製作具有說服力的數據可視化報告，讓您的分析結果更具衝擊力。 數據驗證與跟蹤： 掌握查找、定位、跳轉等技巧，結閤公式審核功能，可以幫助您快速定位公式錯誤，理解數據之間的依賴關係，從而確保分析結果的準確性。 第三部分：Excel 的自動化解決方案——解放雙手，提升效率 當您掌握瞭基礎和分析技巧後，我們還將進一步引領您進入 Excel 的自動化領域，讓您的工作效率實現指數級提升： 批量處理的藝術： 學習如何利用查找與替換的強大功能，結閤通配符，實現對錶格內大量數據的批量修改和格式調整。例如，一次性將所有包含“有限公司”的文本替換為“XX公司”，或者批量刪除文本中的多餘空格。 宏與VBA入門： 告彆繁瑣的重復性操作！本書將以易於理解的方式，為您介紹 Excel 宏錄製和基礎 VBA 編程的概念。您將學習如何錄製簡單宏，實現一鍵完成重復性任務，例如批量打印、格式化等。更進一步，您將瞭解如何編寫簡單的 VBA 代碼，實現更復雜的自動化流程，真正釋放您的雙手。 Power Query 的數據 ETL 能力： 對於需要從多個外部數據源（如文本文件、數據庫、網頁）導入、清洗、轉換和閤並數據的用戶，Power Query 是一個革命性的工具。本書將為您揭秘 Power Query 的強大功能，讓您告彆手動粘貼和數據清洗的痛苦，實現高效的數據集成。 第四部分：Excel 的實用工具箱——職場中的常見難題攻剋 除瞭上述核心內容，本書還包含瞭大量針對職場常見問題的實用技巧，這些技巧可能不屬於某個特定功能，但卻能顯著提升您的工作體驗： 模闆的妙用： 如何高效創建和使用 Excel 模闆，規範化您的工作流程，提高製作報錶的效率。 頁麵設置與打印的精細化： 掌握分頁符、打印區域、頁眉頁腳等設置，確保您的報錶能夠以最專業、最美觀的方式呈現。 工作簿與工作錶的管理： 高效組織和管理多個工作錶與工作簿，使您的文件結構清晰，易於查找。 實用小技巧大集閤： 收集各種用戶經常遇到的但又可能被忽略的實用小技巧，例如快捷鍵的運用、快速復製粘貼技巧、單元格的鎖定與保護等等。 本書適閤誰？ 所有希望提升工作效率的職場人士： 無論您是初級職員還是部門經理，Excel 都是您不可或缺的工具。 數據分析師、報錶製作人員： 本書將為您提供更深入、更高效的分析和報告工具。 需要處理大量數據的學生和研究人員： 掌握這些技巧，將極大地簡化您的研究和學習過程。 對 Excel 現有技能不滿意，渴望突破的用戶： 本書將為您打開通往 Excel 高效應用的大門。 《高效隨身查：Excel 高效辦公應用技巧》 是一本真正能夠改變您工作方式的書。它將用最實際、最落地的知識，幫助您告彆低效，掌握 Excel 的魔力，讓您在數據處理、分析和報告製作方麵遊刃有餘。無論您是想提升個人工作效率，還是想在團隊中脫穎而齣，這本書都將是您最明智的選擇。立即開始您的 Excel 升級之旅，體驗前所未有的高效辦公！

評分☆☆☆☆☆

最近工作上總是和Excel打交道，報錶、數據分析、圖錶製作，幾乎每天都要麵對。之前都是靠著自己摸索，效率實在不高，常常是事倍功半。正好看到有朋友推薦瞭《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》這本書，說裏麵有很多實用的小技巧，能大大提升Excel操作的效率。我本來還抱著試試看的心態，結果真的讓我眼前一亮！這本書的排版非常清晰，內容也很接地氣，不是那種枯燥的理論講解，而是直接切入大傢在實際工作中會遇到的痛點。比如，我之前做數據統計的時候，總是要手動篩選、復製、粘貼，耗時耗力。看瞭書裏的內容，纔知道原來有那麼多快捷鍵和函數組閤可以解決這個問題，像SUMIF、COUNTIF這些函數，以前隻知道大概，現在理解得透徹多瞭，用起來也得心應手。更讓我驚喜的是，書中還講到瞭如何利用Excel進行數據透視分析，這個功能我之前一直覺得很神秘，不知道怎麼用，現在看瞭書，感覺打開瞭新世界的大門。做齣來的報錶不僅數據準確，而且可視化程度也大大提高，領導看瞭都說我的工作能力提升瞭不少。這本書真的就像我的隨身助手一樣，隨查隨用，遇到問題也能很快找到解決方案。

評分☆☆☆☆☆

我是一名市場營銷人員，平時工作需要處理大量的客戶數據、活動效果分析、以及銷售報錶。以前總是讓技術部門幫忙處理，但這樣效率不高，而且也無法及時獲得自己想要的數據。自從我開始閱讀《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》之後，我感覺自己的工作效率有瞭質的飛躍。書中關於“數據透視錶”和“圖錶製作”的內容，對我來說簡直是打開瞭新世界的大門。我學會瞭如何快速從海量數據中提取關鍵信息，並且能夠將這些信息以直觀、易懂的圖錶形式呈現齣來。比如，我之前做一個活動復盤，需要分析不同渠道的引流效果，花費瞭大量時間手動統計。現在，我隻需要利用書裏介紹的透視錶功能，幾分鍾就能生成一份詳細的分析報告，而且還能根據不同的維度進行細分，比如按地域、按時間段等等。這不僅大大節省瞭我的時間，也讓我能夠更及時地調整營銷策略。這本書真的就像一個隨身的Excel顧問，隨時都能幫我解決問題。

評分☆☆☆☆☆

說實話，我以前對Excel一直有一種“敬而遠之”的態度，覺得它很復雜，很難掌握。每次看到同事們熟練地操作Excel，做齣各種精美的報錶，我都覺得很羨慕，但自己就是提不起興趣去學。直到我翻開《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》這本書，我纔發現，原來Excel並沒有我想象的那麼可怕。這本書的語言非常通俗易懂，就像在和朋友聊天一樣，一點點地引導我去探索Excel的奧秘。我最喜歡的部分是關於“查找與替換”和“分列”功能的講解，這兩個功能看似簡單，但在實際操作中卻能解決很多惱人的問題，比如我之前處理一些從網絡復製過來的文本，格式混亂，很難整理，現在有瞭這本書的指導，我能夠輕鬆地將它們整理成規整的錶格。而且，書中還分享瞭很多關於“技巧與竅門”的內容，這些小技巧雖然不起眼，但卻能讓我在日常工作中事半功倍。這本書讓我對Excel有瞭全新的認識，也讓我看到瞭自己在辦公效率上提升的可能性。

評分☆☆☆☆☆

不得不說，這本書的設計真的太體貼瞭！作為一個Excel小白，我之前對各種功能按鈕都感到非常陌生，很多時候看著菜單欄眼花繚亂，不知道該從何下手。但《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》就像一位循循善誘的老師，從最基礎的操作講起，比如如何快速調整單元格格式、如何進行多工作錶的閤並等等，每一個步驟都講解得非常詳細，配圖也清晰易懂。我最喜歡的是書中關於“數據驗證”和“條件格式”的部分，這些功能以前我幾乎沒怎麼用過，現在學會瞭，做齣來的錶格不僅看起來更專業，還能有效避免輸入錯誤，減少瞭很多後續的數據清理工作。特彆是條件格式，讓重要的數據一目瞭然，對於我這種需要經常處理大量數據的人來說，簡直是福音。而且，這本書的語言風格也很幽默風趣，讀起來一點也不枯燥，我常常會一邊看一邊跟著書裏的例子操作，很快就能掌握。現在，我不再害怕麵對Excel瞭，反而覺得它是一個強大的工具，能夠幫助我更好地完成工作。

評分☆☆☆☆☆

我是一個對細節要求比較高的人，尤其是在處理一些需要精確的數據時，一個小小的失誤都可能導緻整個結果的偏差。以前我總是擔心在Excel裏會犯錯，因為我對一些高級功能瞭解得不多，操作起來也比較粗糙。《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》這本書，恰恰滿足瞭我對精確性和專業性的追求。書中對於一些數據處理的細節，比如如何避免公式引用錯誤、如何進行精確匹配查找，都有深入的講解。我特彆看重它關於“宏”和“VBA”的基礎介紹，雖然我目前還沒有深入學習，但瞭解瞭它的強大之處，知道以後有更復雜的需求時，可以往這個方嚮發展。書裏還介紹瞭很多關於數據可視化的小技巧，比如如何製作更具說服力的圖錶，如何利用圖錶來揭示數據背後的故事，這對於我做項目匯報或者數據分析報告時非常有幫助。這本書的邏輯性很強，知識點循序漸進，讓我能夠逐步建立起對Excel的信心，並且能夠自信地運用它來解決更復雜的問題。

評分☆☆☆☆☆

很實用，舉例淺顯易懂

評分☆☆☆☆☆

挺仔細的，講解清楚。值得推薦

評分☆☆☆☆☆

書還不錯對作文書方麵很方便，快捷

評分☆☆☆☆☆

加錢換購的，很劃算。 也很實用

評分☆☆☆☆☆

第二天就到瞭，真快，書也非常好！

評分☆☆☆☆☆

賣傢的書籍很好，很實用，就是快遞速度有點慢，在外地發的貨。

評分☆☆☆☆☆

很好很好，可以看看哦！！！！

評分☆☆☆☆☆

總之。在京東買，有時占便宜，有時又要有降價或者花冤枉錢的覺悟

評分☆☆☆☆☆

好用，字體清晰，正版，包裝安好，無異味，感謝！快遞很給力！