你早该这么玩ExcelⅡ（wifi版） pdf epub mobi txt 电子书下载 2025

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伍昊著

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Excel
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Wifi版

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你会得到大惊喜!!

出版社：北京联合出版公司

ISBN：9787550235441

版次：1

商品编码：11552965

包装：平装

开本：24开

出版时间：2014-10-01

用纸：胶版纸

页数：272

字数：292000

正文语种：中文

具体描述

编辑推荐

　　畅销20万、连续2年长居计算机类图书排行前3的《你早该这么玩ExcelⅡ》升级来袭！

　　◆如果读完伍昊的《你早该这么玩Excel》后心里痒痒的，想立马开始动手做几张“无敌神表”，那么《你早该这么玩ExcelⅡ》将助你一臂之力。

　　◆《你早该这么玩Excel》中惊鸿一瞥的关键技巧——函数、名称、有效性和条件格式，在本书中将悉数登场，用详尽的操作案例一一呈现Excel实战法门，助你将无敌内功使出来！

　　◆Wi-Fi版带来的不仅是“升级加新”的技法猛料，更能让你体验纸质、电子的跨界快感。轻扫二维码，立刻接入网上免费课程体验、伍昊技法碎碎念，更有表格模板下载，让伍昊手把手教你搞定表格难题。

内容简介

　　“表格他哥”伍昊再度出手，带来“异想天开”的五套战法，打破从职位到行业的职能界限，让工作轻松对号入座；打通从心法到招式的关键穴道，让天下没有难做的表。掌握“五套战法”，你的职业生涯就不再为工种所限制。你的专业，就是这一全球通用的专业——Excel。
　　拯救了50万表哥表姐的《你早该这么玩ExcelⅡ》酷炫升级，带来更多技法猛料、心法唠叨，更能轻扫二维码看视频、读文章、下源表，告别旧时代的阅读体验，让你的效率和功力再度升级。

作者简介

　　伍昊，《你早该这么玩excel》系列书作者，非常受读者认可的Excel培训讲师。曾担任卓越中国项目（Fusion）运输部经理、李宁公司北京区域中心业务流程优化项目负责人、明基公司全国第三方物流供应商管理系统重建项目负责人。

精彩书评

　　如果说别的Excel教材是围绕着具体的任务来讲Excel的话，那伍昊的书则是围绕着数据来谈，所以他会站在一个相对来说更高也更为普遍的层面来看。数据是统摄所有Excel的王者，而不同的任务只是数据的一个个具体面向而已。作者帮助读者把眼光放到数据上，是从“大处着眼”，那么具体任务就是从“小处着手”了。

　　——豆瓣读者 raven1988

　　与充斥市场的很多Excel图书不同，摆在我面前的一本Excel新作，更像一名实力唱将。作者把日常工作中大量重复出现的Excel表格，用心地提炼为若干类别，然后逐一庖丁解牛般详细娓娓道来，并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中，整体让我蓦然萌生“一览众山小”的总体观感。当一个Excel用户以科学的角度去布局自己的Excel表格，这个电子表格软件的强大潜力方可得到释放，自己的工作效率才能获得质的提升。——而面前这本书，显然有实力充当这个突破进程中的金手指。

　　——来信读者 Epping

　　《玩I》带给我较大的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功，学好三表相当于陡增30年功力，要是再学会一些具体的招式，那就威力无比了。正好，有了《玩II》。尽管我已经有多年Excel使用经验，还是觉得这两本书对我很有启发。感谢作者。

　　——微博读者 @张师傅微评论

精彩书摘

　　第1章 “懒人”眼中的Excel

　　第1节把Excel当系统

　　当你面对一个空白的工作簿时，先别急着往里面填内容。Excel可不是电子版的记事本，每张工作表也不应该孤立存在。要知道，它其实是一个小型的数据处理系统，以系统的思维、看待它，方能领悟制表、用表的一般规律。在我身上，这个方法屡试不爽。

　　最“荒谬”的三表概念

　　三表概念源于我的胡思乱想。在与Excel打了多年交道的某一天，我忽然想要弄明白，为什么新建的工作簿默认为三张工作表，而不是两张或者四张（如图1-1）。结合自己做表的经验，以及使用系统和参与系统设计的体会，我发现，三张表才能构成一个完整的数据管理体系，缺一不可。从功能上划分，它们分别是分类汇总表、源数据表和参数表，这就是三表概念。此时我恍然大悟，这竟然正是我一直遵循的制表、用表方法，只不过到现在才提炼出一个可以说得明白的概念来。

　　这个概念之所以被我形容为“荒谬”，是因为它并非由官方公布，仅代表我个人的观点。究竟是巧合，还是微软有意为之，我不得而知。但无论怎样，三表概念让我掌握了使用Excel的核心，并让本来单薄的工作表变得立体起来；也使我对表格的思考不再停留于技巧层面，而是站在了数据结构和数据关系的高度上。

　　最靠谱的表格结构

　　三表概念的重点在于三张工作表所代表的不同意义。根据工作流程和目的来看，抛开查询和对比不谈，与数据打交道无非要做两件事：记录数据和分析数据。在这个过程中，还涉及数据记录时的准确率和效率等问题。

　　源数据表的用途是存放所有的数据明细，所以录入的动作应该在源数据表中完成；分类汇总表里体现的是数据的分析结果，这些结果往往只起到展示的作用，而不用在分类汇总表中进行过多的操作；参数作为辅助数据，通常被源数据表和分类汇总表所引用，它同时也为数据的准确录入提供了保障，这部分数据存放于参数表中。

　　我们只需要规范地填写好源数据，就能通过各种技术手段自动获得分析结果。如图1-2所示，这是利用三表概念制作的“车辆情况使用表”。其中，参数提供了“所在部门”录入时的选项，最大程度避免了由于人为失误造成的数据录入错误；源数据逐条记录了车辆使用的详细情况；分类汇总结果不是靠手工做的，而是通过源数据自动生成的。

　　三张表中，唯一需要手工打理的是源数据表，它是三表概念的核心，是一切分析结果的来源，也是最重要的数据资料。

　　致，有理念做支撑，才可以将实践引向正确的方向。想也不想就埋头苦干，只会事倍功半甚至前功尽弃。了解三表，就能了解数据之间的关系，以及工作的进程。先有准确、规范的基础数据，然后才谈得上数据分析，这两个步骤缺一不可，但也不能混为一谈。“表”哥、“表”姐们往往忽略了这个关键，没日没夜纠结于“制作”各种分析结果，到头来得到的却只是一堆一次性报表，时间就在这些无效而又痛苦的重复中，白白浪费了。

　　“调皮鬼”捣蛋——默认两张表

　　调皮鬼是一枚热爱Excel的小高手，他总能从别人觉得枯燥的事情中找到游戏的乐趣，因为Excel对他来讲是一个可以捉弄人的大玩具。当听说三表概念源自默认三张工作表之后，爱捣蛋的他硬要让新建的工作簿默认为两张工作表。只见他偷偷地在“工具”→“选项”→“常规”中，修改了一下“新工作簿内的工作表数”（如图1-3），于是阴谋得逞。

　　第2节天下只有一张表

　　理清了源数据和分析结果的关系，也知道源数据表是三表的核心，那这张至关重要的表到底应该长成什么样子呢？作为一张优秀的源数据表，表中的数据应该描述简洁、字段完整、录入规范、逻辑关系清晰。行业的不同、岗位的不同、工作任务的不同，只会使数据内容不同，但并不影响表格的设计以及数据记录的方式。所以，从样式上讲，天下其实只有一张表，这就是“天下第一表”。

　　以“不变”应万变

　　汽车行业使用的表格与餐饮行业使用的表格有什么不同吗？

　　行政部和销售部使用的表格有什么不同吗？

　　现金日记账和现金流量表有什么不同吗？

　　如果你曾经认为以上这些表格应该各不相同，那很遗憾，在未来与表格打交道的漫长日子里，你必须不断学习新的表格样式，并且无法将过往的经验应用于新的环境之中。其实，只要换个角度看待这些表格，你会发现，它们全都一样。

　　汽车行业关注车型和车价，餐饮行业关注菜名和菜价，数据属性是一样的！

　　行政部关注耗材名称和数量，销售部关注产品名称和销售数量，数据属性也是一样的！

　　现金日记账关注科目和金额，现金流量表也关注科目和金额，数据属性还是一样的！

　　将这个概念扩展到全天下也同样适用：美国人用的表和印度人用的表只是语言不同，500强用的表和杂货铺用的表只是数量级不同，上级用的表和下级用的表只是数据的机密程度不同……

　　于是，我们发现，可以用相同的表格样式、相同的数据记录方法（如图1-4），来应对各式各样的工作需求。有了“天下只有一张表”的认识，将大大降低你学习Excel的难度，也能让你过往的经验在新的环境中依然有价值。

　　能成为“天下第一表”的源数据表必须具备以下几个条件：

　　一维数据——只有顶端标题行，没有左端标题列；

　　一个顶端标题行——只有第一行是标题（即下文提到的字段），从第二行开始就是数据；

　　没有合并单元格——不能出现任何形式的合并单元格；

　　连续的数据——数据区域中不能出现空白单元格、空白行，以及空白列；

　　准确的数据内容——大致包括完整的字段、一致的描述，以及分列记录的数值与单位。

　　懒人梦话

　　一朝学会，终生受益。这不是汽修学校的广告，而是Excel的心声。无论你是谁，服务于怎样的公司，在做怎样的工作，只要用好Excel，你就掌握了一项全球通用的技能。

　　以不变生“万变”

　　拥有了完美的源数据以后，你就可以通过Excel各种强大的数据处理功能使其变化万千。除了运用分类汇总的“神器”——数据透视表（如图1-5）以外，掌握函数（如图1-6）和相应的菜单功能也是玩转三表必不可少的手段

　　要始终坚信一点，分析结果应该“变”出来，绝非靠手工一点点“做”出来。初学时，你可以说不懂具体技巧的运用，但一定不能说因为Excel做不到，于是自己就傻乎乎地埋头瞎干。

　　懒人梦话

　　知道自己不懂不可怕，不知道自己不懂才真正可怕。前者顶多没有学习的动力，但至少有清晰的目标，后者却将低效视为常态，只能在矮子里充高个儿。

　　第3节造智能表格，享“懒人”幸福

　　掌握了Excel设计和使用的核心理念之后，只需要辅以几个关键性技巧，就能玩转这个看似复杂，或许还有点高深莫测的桌面数据处理工具。就技术实现的环节，二八原则依然有效，虽然Excel能做的远远超出我们的想象，但回归到最普遍的工作需求，使用少量常用的技巧即可打造出智能表格，并完成80%的表格工作。让我们先预览一下。

　　授权E表，坐享其成

　　用过企业系统的朋友应该知道，由于限定了条件，在系统中犯错的概率相对较低。我的意思是，在这样的系统中，王老五只能被选为“王老五”，而不会变成“王老伍”。但在Excel中，源数据却常常由于描述不一致而惨遭破坏，并造成严重的后果，比如数据整个作废。想要弥补也不是不行，轻则，一个人加班加点修正数据；重则，上下级单位几十号人集体大战Excel。通常，数据来源越复杂，这种现象越明显。就算三令五申要求数据提供者不许犯错，也无济于事，错误的数据依然源源不断地出现。

　　其实，Excel本身是有法子的，称之为“数据有效性”，主要用于参数表和源数据表之间的互动（如图1-7）。通俗地说，就是只有满足了限定的条件才允许在单元格中录入。你可别小看这个功能，于管理，它意义非凡；说操作，它可深可浅。

　　根据不同的案例，在后面的章节我将为大家介绍一级有效性、二级有效性，以及数据依次录入等技巧的实现。

　　妙招生花，事半功百倍

　　按照正常的流程，我们应该先做源数据，再变出汇总结果。但有时候迫于无奈，只能得到汇总结果，而没有源数据，并且在这种情况下，还被要求对多个汇总结果进行再汇总（如图1-8）。既然无法改变“存在即合理”的残酷事实，那么就只能想办法提高自己的能力了。

　　对数据进行批量处理是Excel的强项，哪怕是我们熟悉得不能再熟悉的SUM函数，也能在这类工作中发挥出极其强大的批量处理能力，从而使不可能的汇总变为可能。

　　我从上百种Excel技巧中，精心挑选了最常见也最震撼的批量处理技巧，足以让你为之疯狂。把它们搭配在五类表格的案例中，你就能真正体会到Excel无穷的魅力。

　　一技傍身——工作表间的快速切换

　　在多个工作表中反复切换，最有趣的方式莫过于使用快捷键：切换到下一个工作表按Ctrl+PgDn，切换回来则按Ctrl+PgUp。

　　不变的追求：牵一发而动全身

　　在与Excel相关的资料中，经常能看到“牵一发而动全身”这个说法。这是Excel的精髓，也是我认为的最高境界。我对它的理解是，如果一个单元格的数据涉及十个汇总结果，那么当它发生变化的时候，与之相关的所有结果都相应地发生变化，这才是真正的“动全身”。也只有这样，才能保证数据同步更新，并得到最准确的数据分析结果。

　　就三表概念而言，源数据表中某单元格的变化，应该导致同一行关联单元格的自动变化，同时使分类汇总表中相应的汇总数据发生变化。要实现这种设想，所用到的技能非函数莫属。

　　很多人都曾经面临过一个难题：当源数据表中“有东西进出”时（这个东西可以是办公用品、库房的商品、资金等），如何才能得到当前库存数和期初、期末库存数？运用SUMIF函数的动态引用，恰好能完美地解决这个问题，从而让Excel自动为我们提供最直观的库存现状（如图1-9）。

　　不仅如此，还有更多“牵一发而动全身”的思路和操作方法将在后面详细地介绍给大家。

　　懒人梦话

　　“牵一发而动全身”是懒人偷懒的终极目标，但对于缺乏兴趣和时间钻研Excel技巧的“表”哥、“表”姐们，只要能在自己的工作中玩转数据之间的关联，也就足够了。至于掌握技巧的多与少，其实并不那么重要。毕竟，Excel也只是一个工具，而非工作的全部。

　　第2章借双慧眼识源表

　　第1节认准主角是关键

　　每一张源数据表都有一个主角，与之同行的数据负责讲述主角的故事，至于故事情节，则由该表所涉及的工作流程和目的而定。于是，当我们从无到有新建一张源数据表时，认准主角就成了关键。

　　先看一个最简单的例子，一张采购明细表。顾名思义，既然是采购明细，采购的货品自然应该是主角。而整张表的设计则围绕采购事件展开，于是就有了什么时间采购的、向谁采购的、采购了多少、采购的单价这些字段（如图2-1）。

　　下面增加一点难度，我们来设计一张美容院用的表格。设计的时候，首先要了解美容院的业务情况：客人来店里消费，有技师为其提供服务，美容院有各种消费项目，每个项目对应不同的产品，技师推荐产品有提成。从以上的描述可以看出，在这个案例中，主角明显不止一个，客人、技师、消费项目、产品都可以成为主角。但是与电影不同，源数据表只允许有一个主角，而故事情节必须围绕该主角进行。所以，在设计这张表的时候，需要认真分析美容院的工作流程和目的，以便准确地找到那个关键的角色。

　　根据工作目的，如果关注各种消费项目的情况，就应该以消费项目为主角；如果关注产品售卖的情况，就应该以产品为主角……依此类推。可是从流程来看，是客人到店后才引发了后续的商业活动，假设选择了产品作为主角，用产品去对应客人，那么数据发生的顺序就颠倒了，表格反而会影响美容院的正常工作流程。所以，在这个案例中，以客人为主角才是最适合的（如图2-2）。

　　细心一点你就会发现，即使是以客人为主角，这张表所提供的数据依然能对消费项目、产品、技师进行分析。原因是，它们与主角同在一个故事当中，而Excel有办法处理故事中的任意片段。

　　懒人梦话

　　用数值和字母组成的唯一代码，来替代容易重复的中文“主角”，将为后续的数据处理带来不少便利。

　　第2节火眼金睛挑毛病

　　仅仅认准了主角还不够，还得学会辨认源数据表的品质。也许是长期的使用习惯，或者是过分夸大了天下只有一张表的概念，要不就是还未掌握相关的技巧，在你的源数据表中，可能还存在以下这些缺陷。

　　常有一列录序号，殊不知画蛇添足

　　回想一下你的表格，第一列是否也是“序号”（如图2-3）？

　　这种做法非常常见，虽然大家可能并不清楚为什么要这样做，却一直保持着这个习惯。我也真不能告诉你这就是错的，相反，它还是还原数据初始顺序的一种技巧。

　　我们都知道，在表格中按某个字段进行排序以后，数据的初始顺序就被打乱了。如果数据本身不是以日期作为排序依据，想要还原几乎是不可能的。可别告诉我你玩的是“撤消”（Ctrl+Z），请千万记住，它十分不可靠。假如在排序之前制作一个辅助的序号列，像图2-3所示那样，就能让Excel记住数据初始的位置。

　　可据我所知，大多数人并不是带着这个目的来做序号列的。而且，数据的初始顺序通常是以日期为依据。这样的话，序号列就显得画蛇添足了。

　　一技傍身——快速生成序号列

　　利用Excel对数字规律的判断，以及参照相邻列快速复制的特性，当有需要时，即使在庞大的源数据中，也能快速生成序号。

　　第一步，在A2、A3单元格分别输入数字1和2，并选中这两个单元格（如图2-4）。

　　第二步，将光标移至A3单元格右下角，使其呈黑色十字形，然后双击鼠标左键完成序列的填充（如图2-5）。

　　聪明的Excel能够自动判断两个数之间的步长值（也就是差值），如果输入的数字为1和3，则得到1、3、5、7、9……依此类推。

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前言/序言

　　再版序

　　说起写这本书的过程，其实还挺不容易的。倒不在于写字或者画图，而是思考究竟如何才能有所突破。坦白讲，当第一本书的“心法”广受好评以后，这个问题就一直困扰着我。不断有人说：“我期待你的技法书。”可实际上，这件事对我来说没有任何吸引力。因为在这方面，有很多人做得很专业，我无法望其项背，也不愿照搬照抄。我真正希望的，是尽我所能传递简单、快乐的工作态度，并把自己总结出来的各种“荒谬”的理论与大家分享。

　　所以，这本书虽然讲了不少的技巧，但侧重点依然是思路和方法。就好像函数部分，我更愿意告诉你我为什么选择这个函数，而不仅仅是这个函数怎么用。只有养成这样的思维模式和看问题的角度，不把自己局限在单纯的技巧操作上，才能在Excel中越玩越轻松。

　　如果要说这本书有什么突破，我自己最喜欢的是书中对表格的归类方式。因为这是一种跨职能、无边界的归类，可以让你忘掉自己的“身份”，只是通过考虑数据的属性就做出像样的表格。只要你因此觉得做表其实并不难，这本书就已经实现了它的价值。

　　此次改版，这本书以新的面貌呈现在你面前。还是那套理论，还是简单、宁静，只不过，它变得更加立体了。

　　之前，也许你读完这本书对Excel上瘾了，但却不知道接下来如何深度学习；现在，你扫描“视频图标” 标识的二维码，就可以加入我花了一年时间呕心沥血制作的、长达50个小时的网络课程。之前，也许你苦于没有练习资料，无法同步操作；现在，你扫描“下载图标” 标识的二维码，出版单位精心设计的APP就会把表格发送到你指定的邮箱。之前，也许同一个问题已经被很多人问过，你却不知道，只能发邮件向我求救；现在，你扫描“链接图标” 标识的二维码，就能看到我对这些关键问题的解答，或是推荐给你相关的延伸阅读。

　　除此以外，书中一些重点的技巧也做了相应的补充和完善。这一切，都是为了帮助你更好地了解Excel，当然，也更多地了解我和我喜爱的出版单位。

　　很酷吗？

　　不，这才仅仅是一个开始。等你通过APP加入了这本书的读者群，你就进入了我的私塾。说不定，哪天我们有机会在咖啡厅聊聊，或者，三个人的小班私塾为你预留。

　　我总喜欢做点不一样的事。你的不一样呢？从这本书开始吧，这将是一个全新的Excel世界。

　　在正式开始之前，我为大家准备了一个小小的热身运动——《Excel潜规则》。

　　玩得开心！

　　前言让美梦成真

　　人生中的第一本书《你早该这么玩Excel》（以下称《玩I》）出版之后，从2011年7月至今，在当当、亚马逊、京东等网络书店都长居计算机分类排行榜的第一。上市后短短6个月，印刷数量更是超过10万册。对于一个不知名的培训师，以及对写作有恐惧感的文科小白来说，这是我2011年最意外的收获。

　　虽说是意外，却也在意料之中。不同于字典类的工具书，《玩I》传递的是思路，提倡的是化繁为简，将原本生硬的工具演绎成可以把玩的对象。于是，不少读者来信说：“本来很害怕使用Excel，现在觉得我也敢尝试着去驾驭它了。”也有读者说：“用了很多年Excel，从来没想过以这样的角度去理解，思路一下子清晰了。”看到大家因此对Excel产生了学习兴趣，并找到了正确的学习方向，我由衷感到高兴。

　　可对于继续写作《玩II》，刚开始我是抱有抵触情绪的。和大多数人一样，我一想到续集也会没有安全感，觉得品质很难保证，况且还没琢磨清楚接下来该再写点什么才有意义。如果续集不能有所突破，倒不如不写为好。于是，从谈这个话题开始，足足拖延两个多月后才有了决定。

　　给我鼓励，让我最终下定决心继续写作的，是我的读者。记得有一位读者在微博留言，她说《玩I》让她收获很大，却也吊足了她的胃口，希望我的工具书早日面世，让她能真正体会做“懒人”的乐趣。还有很多读者也来信咨询关于“天下第一表”设计过程中的技巧问题，以及“三表概念”中几张表之间应该如何关联等问题。我忽然意识到，练完“九阴真经”，该练“降龙十八掌”了。如果说《玩I》编织了一场美梦，那么就让《玩II》使美梦成真吧！

　　虽然本书依然围绕“三表概念”和“天下第一表”做进一步的探讨，但经过精心的编排，无论是否读过《玩I》，都不会影响你的阅读感受。书中对Excel表格进行了突破性的归类，不以职能为界限，而是以数据的特性为依据，详细介绍了五类表格中的技巧游戏。你将看到诸如“有东西进出型”这样名字奇特，却能让“表”哥、“表”姐们深有共鸣的表格类型。本书也将一如既往地遵循化繁为简的理念，帮助大家向“做职场懒人”的目标更进一步。

　　职场人大都知道二八原则，我也试图用五类表格涵盖80%的工作状况，同时仅用几个关键技巧来完成它们。在这本书里，函数将首次隆重登场。但是别怕，在书中它不过是升级版的四则运算罢了。我们的目标是搞定函数！

　　作为心法书的续集，我更愿意把这本书称为“心法实现书”，而非单纯的技巧书。但既然要侧重讲述技巧，如何让它生动、易懂、有趣、结构严谨、情节跌宕，就成了我的最高追求。我努力这么做了，期待你也能感受得到。

　　与别人有所不同，即便是心法实现书，我也不强调Excel的版本，依然用2003版。原因有二：其一，使用2003版的用户依然占绝大多数，所以只能“忍痛”照顾大多数读者；其二，“忍痛”只是玩笑之说，就算你正在使用2007版或者2010版，它们的某些功能的确强过2003版，但基础功能却大同小异，甚至没有变化。如果说使用高级版本的用户开的是“自动挡”轿车，那么使用低级版本的用户开的就是“手动挡”轿车。同样都是车，都能到达目的地。但开过“手动挡”的人，再开“自动挡”时的感受只有一个字——爽！正所谓“由俭入奢易，由奢入俭难”，这才是本书使用2003版的主要原因。（P.S.别以为伍昊只有2003版，所以才找了这个借口。作为一名德智体美劳全面发展的三好Excel培训师，我的电脑里可是三个版本都有的）

　　为了方便你理解书中的技巧并做相应的练习，我为你提供了丰富的源表。你可以扫描右侧的二维码，然后，我们善解人意的APP就会将附件发送到你指定的邮箱。

　　话说了一箩筐，祝阅读愉快！

　　书中只告诉你两件事，学会它们，就能成为幸福的“懒人”：

　　“懒人”秘技No.1：五类表格搞定80%的工作！

　　“懒人”秘技No.2：几个技巧助你玩转“懒人”三表！

　　随我来！

《Excel进阶：数据驱动的决策与效率革命》在信息爆炸的时代，数据已成为企业发展的核心动力，而Excel作为最普及、最强大的数据处理工具，其重要性不言而喻。本书旨在带领读者跳出Excel基础操作的舒适圈，深入探索其高级功能，解锁数据分析的无限可能，并通过优化工作流程，实现前所未有的工作效率飞跃。本书不仅仅是一本工具书，更是一本思维方式的引导者，帮助你将Excel从一个简单的表格工具，转化为一个强大的数据分析平台和决策支持系统。第一部分：数据炼金术——从杂乱到有序的深度蜕变在实际工作中，我们常常面对格式不一、信息冗余、甚至存在大量错误的数据。如何快速、准确地将这些“脏数据”转化为可用的分析资源，是数据工作者面临的首要挑战。本部分将深入剖析Excel在数据清洗、转换和整理方面的强大能力，让你成为一名卓越的“数据炼金师”。告别手动：自动化数据清洗的艺术查找与替换的进阶应用：掌握正则表达式在查找替换中的威力，轻松应对复杂的模式匹配，例如批量删除特定字符、统一日期格式、提取特定信息等。我们将通过大量实战案例，演示如何用它解决日常工作中遇到的各种“疑难杂症”。文本函数的神奇组合：深入理解LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, LEN, TRIM, CLEAN等函数的精妙配合，实现文本的灵活分割、合并、截取、替换和清理。学会构建复杂的文本处理逻辑，一次性解决多项数据整理需求。分列功能的精细控制：了解分列功能的多种使用场景，不仅限于固定宽度或分隔符，更能结合文本函数，实现更精细化的数据拆分，例如将包含地址、邮编、联系方式的合并单元格拆分成独立字段。 GETTRANSFORM（Power Query）的威力初现：介绍Power Query（在Excel 2016及以上版本中称为“获取和转换数据”）的强大数据导入和转换能力。我们将从一个简单的数据连接场景入手，逐步展示如何通过Power Query实现自动化的数据加载、格式调整、合并、拆分、分组等操作，将复杂的数据处理流程简化为一键刷新。数据整合的智慧：打破信息孤岛 VLOOKUP/HLOOKUP的局限与超越：深入分析VLOOKUP和HLOOKUP在面对数据量大、查找范围复杂时的性能瓶颈和潜在错误。重点介绍XLOOKUP（Excel 365及新版本）的颠覆性优势，包括从左查找、反向查找、多条件查找以及更高的灵活性和易用性。 INDEX与MATCH的经典组合：讲解INDEX与MATCH函数组合的灵活性，它能够实现任意方向的查找，克服VLOOKUP的局限性，并能处理更复杂的匹配场景。我们将通过多个实际案例，展示其强大的数据关联能力。 SUMIFS/COUNTIFS/AVERAGEIFS的多条件统计：掌握SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS等函数的强大之处，能够根据多个条件对数据进行精确的汇总、计数和平均计算。这对于进行多维度的数据分析至关重要，例如计算某个区域、某个产品、某个时间段的销售总额。 Power Query的多表合并与追加：进一步深入Power Query在数据合并（Merge）与追加（Append）方面的强大功能。我们将演示如何将来自不同工作簿、不同工作表、甚至不同文件类型（如CSV、TXT、文件夹）的数据，进行灵活的关联或堆叠，构建统一的数据集，为后续分析奠定坚实基础。数据验证与异常检测：筑牢数据质量的防火墙条件格式的视觉化洞察：学习如何利用条件格式，通过颜色、图标集、数据条等方式，直观地识别数据中的异常值、重复项、趋势变化等。我们将演示如何根据业务规则，自定义复杂的条件格式设置，让数据“说话”。数据验证规则的精细化设置：掌握数据验证功能，设置单元格输入规则，例如限制数据类型（数字、日期、文本长度）、允许下拉列表选择、防止重复输入等，从源头上保证数据的准确性。查找重复项与删除重复项的策略：介绍Excel内置的“查找重复项”和“删除重复项”功能，并结合实际场景，讲解如何更精确地定义重复项的判断标准，以及在数据保留与清除之间的权衡。使用公式检测数据异常：结合IF, ISERROR, ISBLANK等函数，编写自定义公式来检测数据中的潜在问题，例如空值、逻辑错误、超出预期范围的值，并将检测结果可视化。第二部分：洞察真相——用数据解读商业逻辑在数据准备就绪后，如何从中提炼出有价值的信息，发现隐藏的规律，支持商业决策，是Excel高级应用的重头戏。本部分将引导读者掌握强大的数据分析工具和方法。透视分析的魔力：从海量数据中提炼关键指标透视表的构建与高级应用：深入讲解透视表的创建、字段布局、值汇总方式、排序、筛选、分组等基础操作。重点在于探索其高级功能，例如计算字段、计算项，如何通过透视表进行多维度的数据钻取和下钻分析。透视表切片器与日程表：学习如何利用切片器和日程表，将交互式筛选和时间维度分析引入透视表，让数据报表更加动态、直观，便于业务人员快速探索数据。透视表数据模型（Power Pivot）：介绍Power Pivot（在Excel 2016及以上版本中集成）的功能，它允许构建复杂的数据模型，关联多个表，并利用DAX（Data Analysis Expressions）语言编写强大的度量值，进行更深层次的计算和分析，轻松实现传统透视表难以完成的复杂分析任务。可视化叙事：让数据报告生动有力图表的选择与最佳实践：讲解不同类型图表的适用场景（柱状图、折线图、饼图、散点图、雷达图等），以及如何根据分析目的选择最合适的图表类型。重点在于如何规范地设计图表，使其清晰、准确、具有说服力。动态图表的构建：学习如何利用表单控件（如组合框、列表框、滚动条）或数据验证的下拉列表，结合OFFSET, INDEX, MATCH, SUM, AVERAGE等函数，创建交互式的动态图表，让图表能够根据用户选择自动更新，实现数据探索的乐趣。数据可视化的进阶技巧：探索更多高级可视化技巧，例如组合图、瀑布图、旭日图、树状图等，以及如何通过图表样式、数据标签、趋势线等元素，提升图表的信息传达效率。地图可视化（Power Map / 3D Maps）：介绍Excel内置的3D地图功能，将地理位置数据可视化，直观地展示数据在空间上的分布和变化，特别适用于区域性数据分析。预测与趋势分析：预见未来，把握先机趋势线与预测函数：学习如何在图表中添加趋势线，并利用FORECAST.LINEAR, FORECAST.ETS等预测函数，基于历史数据预测未来趋势。移动平均法的应用：讲解移动平均法的原理和应用，如何通过平滑数据来识别长期趋势，过滤短期波动，为决策提供更稳定的参考。回归分析的基础：介绍简单的线性回归概念，以及如何通过散点图和趋势线初步理解变量之间的关系，并利用Excel的分析工具库（如果安装了）进行更深入的回归分析。第三部分：效率革新——用Excel重塑工作流程掌握强大的Excel功能，最终是为了提高工作效率，节省宝贵的时间。本部分将聚焦于如何利用Excel的自动化能力和高级技巧，优化工作流程，实现事半功倍。宏与VBA：解锁Excel的自动化潜能宏录制与基础编辑：从录制一个简单的宏开始，理解宏的工作原理，并学习如何对录制的宏进行基础的修改和优化，使其更具实用性。 VBA基础入门：介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基础语法，包括变量、数据类型、对象模型、常用语句（If...Then...Else, For...Next, Do While...Loop等）。我们将通过编写一些实用的VBA小程序，来解决自动化重复性任务。事件驱动与自定义函数：学习如何利用工作表事件（如打开、修改）触发宏的运行，以及如何编写自定义函数（UDF），扩展Excel的功能，使其能够执行更复杂、更个性化的计算。实战案例：批量处理、报表生成、数据导出：通过具体的实战项目，展示如何利用VBA实现批量文件处理、自动化报表生成、数据从多个表格导出到统一报告等，极大地提升工作效率。 Power Query进阶：构建可维护的数据处理流水线 M语言的探索（可选）：对于有兴趣的读者，我们将简要介绍M语言，即Power Query的查询语言，让你能够理解其底层逻辑，并进行更复杂的自定义转换。复杂数据源连接与合并：演示如何连接多种数据源（数据库、网页、SharePoint列表等），并进行复杂的合并、追加、分组和转换操作，构建高度自动化的数据准备流程。刷新与更新机制：强调Power Query的可刷新性，一旦设置完成，后续只需简单刷新，即可自动获取最新数据并执行所有转换步骤，真正实现“一次设置，长期受益”。工作簿管理与协作优化：提升团队效率保护与共享策略：学习如何有效地保护工作表、工作簿和特定区域，防止数据被意外修改，同时掌握Excel的共享功能，实现多人协作编辑，并了解版本历史记录的查看。链接与外部引用：深入理解工作簿之间的链接机制，如何建立稳定的外部引用，实现数据的互联互通，同时掌握管理和断开链接的方法。审阅与批注功能：学习如何利用“审阅”选项卡中的“批注”、“修订”等功能，进行有效的团队协作和沟通，确保项目数据的准确性和一致性。本书特色：实战驱动：所有内容均来源于实际工作场景，提供大量可操作的案例和模板，让你学以致用。进阶思维：重点在于培养数据分析和效率优化的思维模式，而非简单罗列函数。全面覆盖：涵盖Excel在数据处理、分析、可视化和自动化等方面的核心高级功能。易于理解：语言通俗易懂，循序渐进，即使是Excel的进阶使用者也能从中获益。通过本书的学习，你将不仅仅是掌握Excel的使用技巧，更重要的是掌握一种全新的工作方式：用数据说话，让效率飞驰。让Excel成为你解决问题、驱动决策、实现个人和团队价值的最大化利器。

用户评价

评分☆☆☆☆☆

我是一个对新事物充满好奇心的人，尤其是在科技和互联网领域。我一直关注着各种新兴的技术和应用，并且乐于尝试。对于Excel，我之前只是停留在非常基础的使用层面，能做一些简单的表格和计算。但是，我总觉得Excel的功能远不止于此，它一定隐藏着很多我不知道的“玩法”。我希望这本书能够带我走进Excel的“神秘世界”，揭示那些不为人知的强大功能。我期待这本书能够提供一些“高阶”的技巧，比如如何利用Excel进行自动化办公，如何构建复杂的模型，如何进行数据挖掘和预测等等。我希望通过这本书，能够打破我对Excel的固有认知，发现它更广阔的应用前景，并且能够运用这些技能，为我的工作和生活带来更多的便利和可能性。

评分☆☆☆☆☆

最近工作上遇到瓶颈，感觉自己的能力已经跟不上发展的步伐了。尤其是数据处理这一块，每次看着同事们熟练地操作Excel，做出各种精美的图表和分析报告，我都会感到一阵压力。我尝试过一些在线课程，但总觉得理论性太强，缺乏实操性，学完之后也只能是纸上谈兵。我想找一本能够真正帮助我解决实际工作问题的书，最好是那种可以直接套用到我的项目里，并且能带来显著提升的。我希望这本书能够提供一些“干货”，而不是泛泛而谈的理论。比如，针对我工作中经常遇到的某个具体问题，这本书有没有提供现成的解决方案？或者，它能否教会我一些能够快速提升数据分析和可视化能力的技巧？我渴望找到一本能让我“立竿见影”的书，让我在同事面前不再显得那么“外行”。

评分☆☆☆☆☆

说实话，当初买这本书，纯粹是冲着“wifi版”三个字来的。我总觉得，现在是信息爆炸的时代，学习也应该与时俱进，传统的纸质书籍多少有些跟不上趟了。我一直期待能有一本既有深度又不失便捷的学习资料，能够让我随时随地获取最新、最实用的知识。这本书的“wifi版”概念，让我看到了这种可能性。我想象着，是不是可以通过扫描二维码，连接到线上资源，观看视频教程，或者下载最新的模板和插件？这种互动式的学习方式，对我这种“视觉型”学习者来说，简直是福音。我一直觉得，单纯的文字讲解，有时候会显得干瘪乏味，如果能配上生动的视频演示，或者一些实际操作的案例，学习效果肯定会事半功倍。所以，我非常期待这本书能够真正实现“wifi版”的价值，让学习不再局限于书本，而是变得更加灵活和高效。

评分☆☆☆☆☆

作为一名在校学生，我对学习新知识的态度总是比较开放的。我喜欢探索不同的学习方式，也乐于接受各种新鲜的知识。对于Excel，我的认识比较模糊，只知道它是一个办公软件，可以用来做一些表格。但是，我听说很多在职场上非常吃香的技能都和Excel有关，所以我对它一直抱有一定的好奇心。我想找一本能够让我快速入门，并且能感受到Excel魅力的书。我希望这本书的讲解风格能够生动有趣，避免枯燥乏味的理论灌输，最好能够通过一些实际的案例，让我看到Excel在各个领域的应用。我希望通过这本书，能够建立起我对Excel的兴趣，并且能够掌握一些基本的Excel技能，为我将来步入社会打下良好的基础。

评分☆☆☆☆☆

这本书就像我大学时期的那位神仙学长，总能在你愁眉苦脸的时候，轻描淡写地给出关键指点。我承认，Excel 对我来说一直是个巨大的谜团，公式、函数、数据透视表……这些名词听起来就让人头皮发麻。每次打开 Excel，就像走进一片迷宫，摸索半天也找不到北。我曾试图自学，买过一些基础教程，但往往是看了个开头，后面就没了动力，总觉得那些枯燥的文字离我的实际工作太远。直到我偶然间看到了这本书的封面，那个“玩”字，瞬间就抓住了我的眼球。我当时就在想，难道 Excel 真的可以“玩”起来吗？抱着这个好奇心，我毫不犹豫地把它带回了家。翻开第一页，我就被作者的幽默和通俗易懂的语言吸引了，仿佛不是在读一本技术书籍，而是在和一个老友聊天，他把那些复杂的概念掰开了、揉碎了，用我能理解的方式讲给我听。那种豁然开朗的感觉，至今仍让我回味无穷。

评分☆☆☆☆☆

正版的，送货上门我一直都选的京东，服务好，有保证。

评分☆☆☆☆☆

Excel工作用得着学学第一版就买了现在这个版本没有光盘了

评分☆☆☆☆☆

挺好的对工作和生活都会有很大帮助的谢谢

评分☆☆☆☆☆

整体翻了一下还不错，推荐购买

评分☆☆☆☆☆

很好，学到了很多以前不了解的东西

评分☆☆☆☆☆

很不错，虽然有破损，但是不高兴换来换去了，活动购书很给力。