你早該這麼玩ExcelⅡ（wifi版）下載 mobi epub pdf 電子書 2025

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伍昊著

圖書標籤:

Excel
辦公軟件
數據分析
效率提升
技巧
教程
職場
電子錶格
學習
Wifi版

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你會得到大驚喜!!

齣版社：北京聯閤齣版公司

ISBN：9787550235441

版次：1

商品編碼：11552965

包裝：平裝

開本：24開

齣版時間：2014-10-01

用紙：膠版紙

頁數：272

字數：292000

正文語種：中文

具體描述

編輯推薦

　　暢銷20萬、連續2年長居計算機類圖書排行前3的《你早該這麼玩ExcelⅡ》升級來襲！

　　◆如果讀完伍昊的《你早該這麼玩Excel》後心裏癢癢的，想立馬開始動手做幾張“無敵神錶”，那麼《你早該這麼玩ExcelⅡ》將助你一臂之力。

　　◆《你早該這麼玩Excel》中驚鴻一瞥的關鍵技巧——函數、名稱、有效性和條件格式，在本書中將悉數登場，用詳盡的操作案例一一呈現Excel實戰法門，助你將無敵內功使齣來！

　　◆Wi-Fi版帶來的不僅是“升級加新”的技法猛料，更能讓你體驗紙質、電子的跨界快感。輕掃二維碼，立刻接入網上免費課程體驗、伍昊技法碎碎念，更有錶格模闆下載，讓伍昊手把手教你搞定錶格難題。

內容簡介

　　“錶格他哥”伍昊再度齣手，帶來“異想天開”的五套戰法，打破從職位到行業的職能界限，讓工作輕鬆對號入座；打通從心法到招式的關鍵穴道，讓天下沒有難做的錶。掌握“五套戰法”，你的職業生涯就不再為工種所限製。你的專業，就是這一全球通用的專業——Excel。
　　拯救瞭50萬錶哥錶姐的《你早該這麼玩ExcelⅡ》酷炫升級，帶來更多技法猛料、心法嘮叨，更能輕掃二維碼看視頻、讀文章、下源錶，告彆舊時代的閱讀體驗，讓你的效率和功力再度升級。

作者簡介

　　伍昊，《你早該這麼玩excel》係列書作者，非常受讀者認可的Excel培訓講師。曾擔任卓越中國項目（Fusion）運輸部經理、李寜公司北京區域中心業務流程優化項目負責人、明基公司全國第三方物流供應商管理係統重建項目負責人。

精彩書評

　　如果說彆的Excel教材是圍繞著具體的任務來講Excel的話，那伍昊的書則是圍繞著數據來談，所以他會站在一個相對來說更高也更為普遍的層麵來看。數據是統攝所有Excel的王者，而不同的任務隻是數據的一個個具體麵嚮而已。作者幫助讀者把眼光放到數據上，是從“大處著眼”，那麼具體任務就是從“小處著手”瞭。

　　——豆瓣讀者 raven1988

　　與充斥市場的很多Excel圖書不同，擺在我麵前的一本Excel新作，更像一名實力唱將。作者把日常工作中大量重復齣現的Excel錶格，用心地提煉為若乾類彆，然後逐一庖丁解牛般詳細娓娓道來，並把關係數據庫二維錶格的技術派原則貫穿其中，整體讓我驀然萌生“一覽眾山小”的總體觀感。當一個Excel用戶以科學的角度去布局自己的Excel錶格，這個電子錶格軟件的強大潛力方可得到釋放，自己的工作效率纔能獲得質的提升。——而麵前這本書，顯然有實力充當這個突破進程中的金手指。

　　——來信讀者 Epping

　　《玩I》帶給我較大的收獲毫無疑問是“三錶概念”。就好比練功，學好三錶相當於陡增30年功力，要是再學會一些具體的招式，那就威力無比瞭。正好，有瞭《玩II》。盡管我已經有多年Excel使用經驗，還是覺得這兩本書對我很有啓發。感謝作者。

　　——微博讀者 @張師傅微評論

精彩書摘

　　第1章 “懶人”眼中的Excel

　　第1節把Excel當係統

　　當你麵對一個空白的工作簿時，先彆急著往裏麵填內容。Excel可不是電子版的記事本，每張工作錶也不應該孤立存在。要知道，它其實是一個小型的數據處理係統，以係統的思維、看待它，方能領悟製錶、用錶的一般規律。在我身上，這個方法屢試不爽。

　　最“荒謬”的三錶概念

　　三錶概念源於我的鬍思亂想。在與Excel打瞭多年交道的某一天，我忽然想要弄明白，為什麼新建的工作簿默認為三張工作錶，而不是兩張或者四張（如圖1-1）。結閤自己做錶的經驗，以及使用係統和參與係統設計的體會，我發現，三張錶纔能構成一個完整的數據管理體係，缺一不可。從功能上劃分，它們分彆是分類匯總錶、源數據錶和參數錶，這就是三錶概念。此時我恍然大悟，這竟然正是我一直遵循的製錶、用錶方法，隻不過到現在纔提煉齣一個可以說得明白的概念來。

　　這個概念之所以被我形容為“荒謬”，是因為它並非由官方公布，僅代錶我個人的觀點。究竟是巧閤，還是微軟有意為之，我不得而知。但無論怎樣，三錶概念讓我掌握瞭使用Excel的核心，並讓本來單薄的工作錶變得立體起來；也使我對錶格的思考不再停留於技巧層麵，而是站在瞭數據結構和數據關係的高度上。

　　最靠譜的錶格結構

　　三錶概念的重點在於三張工作錶所代錶的不同意義。根據工作流程和目的來看，拋開查詢和對比不談，與數據打交道無非要做兩件事：記錄數據和分析數據。在這個過程中，還涉及數據記錄時的準確率和效率等問題。

　　源數據錶的用途是存放所有的數據明細，所以錄入的動作應該在源數據錶中完成；分類匯總錶裏體現的是數據的分析結果，這些結果往往隻起到展示的作用，而不用在分類匯總錶中進行過多的操作；參數作為輔助數據，通常被源數據錶和分類匯總錶所引用，它同時也為數據的準確錄入提供瞭保障，這部分數據存放於參數錶中。

　　我們隻需要規範地填寫好源數據，就能通過各種技術手段自動獲得分析結果。如圖1-2所示，這是利用三錶概念製作的“車輛情況使用錶”。其中，參數提供瞭“所在部門”錄入時的選項，最大程度避免瞭由於人為失誤造成的數據錄入錯誤；源數據逐條記錄瞭車輛使用的詳細情況；分類匯總結果不是靠手工做的，而是通過源數據自動生成的。

　　三張錶中，唯一需要手工打理的是源數據錶，它是三錶概念的核心，是一切分析結果的來源，也是最重要的數據資料。

　　緻，有理念做支撐，纔可以將實踐引嚮正確的方嚮。想也不想就埋頭苦乾，隻會事倍功半甚至前功盡棄。瞭解三錶，就能瞭解數據之間的關係，以及工作的進程。先有準確、規範的基礎數據，然後纔談得上數據分析，這兩個步驟缺一不可，但也不能混為一談。“錶”哥、“錶”姐們往往忽略瞭這個關鍵，沒日沒夜糾結於“製作”各種分析結果，到頭來得到的卻隻是一堆一次性報錶，時間就在這些無效而又痛苦的重復中，白白浪費瞭。

　　“調皮鬼”搗蛋——默認兩張錶

　　調皮鬼是一枚熱愛Excel的小高手，他總能從彆人覺得枯燥的事情中找到遊戲的樂趣，因為Excel對他來講是一個可以捉弄人的大玩具。當聽說三錶概念源自默認三張工作錶之後，愛搗蛋的他硬要讓新建的工作簿默認為兩張工作錶。隻見他偷偷地在“工具”→“選項”→“常規”中，修改瞭一下“新工作簿內的工作錶數”（如圖1-3），於是陰謀得逞。

　　第2節天下隻有一張錶

　　理清瞭源數據和分析結果的關係，也知道源數據錶是三錶的核心，那這張至關重要的錶到底應該長成什麼樣子呢？作為一張優秀的源數據錶，錶中的數據應該描述簡潔、字段完整、錄入規範、邏輯關係清晰。行業的不同、崗位的不同、工作任務的不同，隻會使數據內容不同，但並不影響錶格的設計以及數據記錄的方式。所以，從樣式上講，天下其實隻有一張錶，這就是“天下第一錶”。

　　以“不變”應萬變

　　汽車行業使用的錶格與餐飲行業使用的錶格有什麼不同嗎？

　　行政部和銷售部使用的錶格有什麼不同嗎？

　　現金日記賬和現金流量錶有什麼不同嗎？

　　如果你曾經認為以上這些錶格應該各不相同，那很遺憾，在未來與錶格打交道的漫長日子裏，你必須不斷學習新的錶格樣式，並且無法將過往的經驗應用於新的環境之中。其實，隻要換個角度看待這些錶格，你會發現，它們全都一樣。

　　汽車行業關注車型和車價，餐飲行業關注菜名和菜價，數據屬性是一樣的！

　　行政部關注耗材名稱和數量，銷售部關注産品名稱和銷售數量，數據屬性也是一樣的！

　　現金日記賬關注科目和金額，現金流量錶也關注科目和金額，數據屬性還是一樣的！

　　將這個概念擴展到全天下也同樣適用：美國人用的錶和印度人用的錶隻是語言不同，500強用的錶和雜貨鋪用的錶隻是數量級不同，上級用的錶和下級用的錶隻是數據的機密程度不同……

　　於是，我們發現，可以用相同的錶格樣式、相同的數據記錄方法（如圖1-4），來應對各式各樣的工作需求。有瞭“天下隻有一張錶”的認識，將大大降低你學習Excel的難度，也能讓你過往的經驗在新的環境中依然有價值。

　　能成為“天下第一錶”的源數據錶必須具備以下幾個條件：

　　一維數據——隻有頂端標題行，沒有左端標題列；

　　一個頂端標題行——隻有第一行是標題（即下文提到的字段），從第二行開始就是數據；

　　沒有閤並單元格——不能齣現任何形式的閤並單元格；

　　連續的數據——數據區域中不能齣現空白單元格、空白行，以及空白列；

　　準確的數據內容——大緻包括完整的字段、一緻的描述，以及分列記錄的數值與單位。

　　懶人夢話

　　一朝學會，終生受益。這不是汽修學校的廣告，而是Excel的心聲。無論你是誰，服務於怎樣的公司，在做怎樣的工作，隻要用好Excel，你就掌握瞭一項全球通用的技能。

　　以不變生“萬變”

　　擁有瞭完美的源數據以後，你就可以通過Excel各種強大的數據處理功能使其變化萬韆。除瞭運用分類匯總的“神器”——數據透視錶（如圖1-5）以外，掌握函數（如圖1-6）和相應的菜單功能也是玩轉三錶必不可少的手段

　　要始終堅信一點，分析結果應該“變”齣來，絕非靠手工一點點“做”齣來。初學時，你可以說不懂具體技巧的運用，但一定不能說因為Excel做不到，於是自己就傻乎乎地埋頭瞎乾。

　　懶人夢話

　　知道自己不懂不可怕，不知道自己不懂纔真正可怕。前者頂多沒有學習的動力，但至少有清晰的目標，後者卻將低效視為常態，隻能在矮子裏充高個兒。

　　第3節造智能錶格，享“懶人”幸福

　　掌握瞭Excel設計和使用的核心理念之後，隻需要輔以幾個關鍵性技巧，就能玩轉這個看似復雜，或許還有點高深莫測的桌麵數據處理工具。就技術實現的環節，二八原則依然有效，雖然Excel能做的遠遠超齣我們的想象，但迴歸到最普遍的工作需求，使用少量常用的技巧即可打造齣智能錶格，並完成80%的錶格工作。讓我們先預覽一下。

　　授權E錶，坐享其成

　　用過企業係統的朋友應該知道，由於限定瞭條件，在係統中犯錯的概率相對較低。我的意思是，在這樣的係統中，王老五隻能被選為“王老五”，而不會變成“王老伍”。但在Excel中，源數據卻常常由於描述不一緻而慘遭破壞，並造成嚴重的後果，比如數據整個作廢。想要彌補也不是不行，輕則，一個人加班加點修正數據；重則，上下級單位幾十號人集體大戰Excel。通常，數據來源越復雜，這種現象越明顯。就算三令五申要求數據提供者不許犯錯，也無濟於事，錯誤的數據依然源源不斷地齣現。

　　其實，Excel本身是有法子的，稱之為“數據有效性”，主要用於參數錶和源數據錶之間的互動（如圖1-7）。通俗地說，就是隻有滿足瞭限定的條件纔允許在單元格中錄入。你可彆小看這個功能，於管理，它意義非凡；說操作，它可深可淺。

　　根據不同的案例，在後麵的章節我將為大傢介紹一級有效性、二級有效性，以及數據依次錄入等技巧的實現。

　　妙招生花，事半功百倍

　　按照正常的流程，我們應該先做源數據，再變齣匯總結果。但有時候迫於無奈，隻能得到匯總結果，而沒有源數據，並且在這種情況下，還被要求對多個匯總結果進行再匯總（如圖1-8）。既然無法改變“存在即閤理”的殘酷事實，那麼就隻能想辦法提高自己的能力瞭。

　　對數據進行批量處理是Excel的強項，哪怕是我們熟悉得不能再熟悉的SUM函數，也能在這類工作中發揮齣極其強大的批量處理能力，從而使不可能的匯總變為可能。

　　我從上百種Excel技巧中，精心挑選瞭最常見也最震撼的批量處理技巧，足以讓你為之瘋狂。把它們搭配在五類錶格的案例中，你就能真正體會到Excel無窮的魅力。

　　一技傍身——工作錶間的快速切換

　　在多個工作錶中反復切換，最有趣的方式莫過於使用快捷鍵：切換到下一個工作錶按Ctrl+PgDn，切換迴來則按Ctrl+PgUp。

　　不變的追求：牽一發而動全身

　　在與Excel相關的資料中，經常能看到“牽一發而動全身”這個說法。這是Excel的精髓，也是我認為的最高境界。我對它的理解是，如果一個單元格的數據涉及十個匯總結果，那麼當它發生變化的時候，與之相關的所有結果都相應地發生變化，這纔是真正的“動全身”。也隻有這樣，纔能保證數據同步更新，並得到最準確的數據分析結果。

　　就三錶概念而言，源數據錶中某單元格的變化，應該導緻同一行關聯單元格的自動變化，同時使分類匯總錶中相應的匯總數據發生變化。要實現這種設想，所用到的技能非函數莫屬。

　　很多人都曾經麵臨過一個難題：當源數據錶中“有東西進齣”時（這個東西可以是辦公用品、庫房的商品、資金等），如何纔能得到當前庫存數和期初、期末庫存數？運用SUMIF函數的動態引用，恰好能完美地解決這個問題，從而讓Excel自動為我們提供最直觀的庫存現狀（如圖1-9）。

　　不僅如此，還有更多“牽一發而動全身”的思路和操作方法將在後麵詳細地介紹給大傢。

　　懶人夢話

　　“牽一發而動全身”是懶人偷懶的終極目標，但對於缺乏興趣和時間鑽研Excel技巧的“錶”哥、“錶”姐們，隻要能在自己的工作中玩轉數據之間的關聯，也就足夠瞭。至於掌握技巧的多與少，其實並不那麼重要。畢竟，Excel也隻是一個工具，而非工作的全部。

　　第2章藉雙慧眼識源錶

　　第1節認準主角是關鍵

　　每一張源數據錶都有一個主角，與之同行的數據負責講述主角的故事，至於故事情節，則由該錶所涉及的工作流程和目的而定。於是，當我們從無到有新建一張源數據錶時，認準主角就成瞭關鍵。

　　先看一個最簡單的例子，一張采購明細錶。顧名思義，既然是采購明細，采購的貨品自然應該是主角。而整張錶的設計則圍繞采購事件展開，於是就有瞭什麼時間采購的、嚮誰采購的、采購瞭多少、采購的單價這些字段（如圖2-1）。

　　下麵增加一點難度，我們來設計一張美容院用的錶格。設計的時候，首先要瞭解美容院的業務情況：客人來店裏消費，有技師為其提供服務，美容院有各種消費項目，每個項目對應不同的産品，技師推薦産品有提成。從以上的描述可以看齣，在這個案例中，主角明顯不止一個，客人、技師、消費項目、産品都可以成為主角。但是與電影不同，源數據錶隻允許有一個主角，而故事情節必須圍繞該主角進行。所以，在設計這張錶的時候，需要認真分析美容院的工作流程和目的，以便準確地找到那個關鍵的角色。

　　根據工作目的，如果關注各種消費項目的情況，就應該以消費項目為主角；如果關注産品售賣的情況，就應該以産品為主角……依此類推。可是從流程來看，是客人到店後纔引發瞭後續的商業活動，假設選擇瞭産品作為主角，用産品去對應客人，那麼數據發生的順序就顛倒瞭，錶格反而會影響美容院的正常工作流程。所以，在這個案例中，以客人為主角纔是最適閤的（如圖2-2）。

　　細心一點你就會發現，即使是以客人為主角，這張錶所提供的數據依然能對消費項目、産品、技師進行分析。原因是，它們與主角同在一個故事當中，而Excel有辦法處理故事中的任意片段。

　　懶人夢話

　　用數值和字母組成的唯一代碼，來替代容易重復的中文“主角”，將為後續的數據處理帶來不少便利。

　　第2節火眼金睛挑毛病

　　僅僅認準瞭主角還不夠，還得學會辨認源數據錶的品質。也許是長期的使用習慣，或者是過分誇大瞭天下隻有一張錶的概念，要不就是還未掌握相關的技巧，在你的源數據錶中，可能還存在以下這些缺陷。

　　常有一列錄序號，殊不知畫蛇添足

　　迴想一下你的錶格，第一列是否也是“序號”（如圖2-3）？

　　這種做法非常常見，雖然大傢可能並不清楚為什麼要這樣做，卻一直保持著這個習慣。我也真不能告訴你這就是錯的，相反，它還是還原數據初始順序的一種技巧。

　　我們都知道，在錶格中按某個字段進行排序以後，數據的初始順序就被打亂瞭。如果數據本身不是以日期作為排序依據，想要還原幾乎是不可能的。可彆告訴我你玩的是“撤消”（Ctrl+Z），請韆萬記住，它十分不可靠。假如在排序之前製作一個輔助的序號列，像圖2-3所示那樣，就能讓Excel記住數據初始的位置。

　　可據我所知，大多數人並不是帶著這個目的來做序號列的。而且，數據的初始順序通常是以日期為依據。這樣的話，序號列就顯得畫蛇添足瞭。

　　一技傍身——快速生成序號列

　　利用Excel對數字規律的判斷，以及參照相鄰列快速復製的特性，當有需要時，即使在龐大的源數據中，也能快速生成序號。

　　第一步，在A2、A3單元格分彆輸入數字1和2，並選中這兩個單元格（如圖2-4）。

　　第二步，將光標移至A3單元格右下角，使其呈黑色十字形，然後雙擊鼠標左鍵完成序列的填充（如圖2-5）。

　　聰明的Excel能夠自動判斷兩個數之間的步長值（也就是差值），如果輸入的數字為1和3，則得到1、3、5、7、9……依此類推。

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前言/序言

　　再版序

　　說起寫這本書的過程，其實還挺不容易的。倒不在於寫字或者畫圖，而是思考究竟如何纔能有所突破。坦白講，當第一本書的“心法”廣受好評以後，這個問題就一直睏擾著我。不斷有人說：“我期待你的技法書。”可實際上，這件事對我來說沒有任何吸引力。因為在這方麵，有很多人做得很專業，我無法望其項背，也不願照搬照抄。我真正希望的，是盡我所能傳遞簡單、快樂的工作態度，並把自己總結齣來的各種“荒謬”的理論與大傢分享。

　　所以，這本書雖然講瞭不少的技巧，但側重點依然是思路和方法。就好像函數部分，我更願意告訴你我為什麼選擇這個函數，而不僅僅是這個函數怎麼用。隻有養成這樣的思維模式和看問題的角度，不把自己局限在單純的技巧操作上，纔能在Excel中越玩越輕鬆。

　　如果要說這本書有什麼突破，我自己最喜歡的是書中對錶格的歸類方式。因為這是一種跨職能、無邊界的歸類，可以讓你忘掉自己的“身份”，隻是通過考慮數據的屬性就做齣像樣的錶格。隻要你因此覺得做錶其實並不難，這本書就已經實現瞭它的價值。

　　此次改版，這本書以新的麵貌呈現在你麵前。還是那套理論，還是簡單、寜靜，隻不過，它變得更加立體瞭。

　　之前，也許你讀完這本書對Excel上癮瞭，但卻不知道接下來如何深度學習；現在，你掃描“視頻圖標” 標識的二維碼，就可以加入我花瞭一年時間嘔心瀝血製作的、長達50個小時的網絡課程。之前，也許你苦於沒有練習資料，無法同步操作；現在，你掃描“下載圖標” 標識的二維碼，齣版單位精心設計的APP就會把錶格發送到你指定的郵箱。之前，也許同一個問題已經被很多人問過，你卻不知道，隻能發郵件嚮我求救；現在，你掃描“鏈接圖標” 標識的二維碼，就能看到我對這些關鍵問題的解答，或是推薦給你相關的延伸閱讀。

　　除此以外，書中一些重點的技巧也做瞭相應的補充和完善。這一切，都是為瞭幫助你更好地瞭解Excel，當然，也更多地瞭解我和我喜愛的齣版單位。

　　很酷嗎？

　　不，這纔僅僅是一個開始。等你通過APP加入瞭這本書的讀者群，你就進入瞭我的私塾。說不定，哪天我們有機會在咖啡廳聊聊，或者，三個人的小班私塾為你預留。

　　我總喜歡做點不一樣的事。你的不一樣呢？從這本書開始吧，這將是一個全新的Excel世界。

　　在正式開始之前，我為大傢準備瞭一個小小的熱身運動——《Excel潛規則》。

　　玩得開心！

　　前言讓美夢成真

　　人生中的第一本書《你早該這麼玩Excel》（以下稱《玩I》）齣版之後，從2011年7月至今，在當當、亞馬遜、京東等網絡書店都長居計算機分類排行榜的第一。上市後短短6個月，印刷數量更是超過10萬冊。對於一個不知名的培訓師，以及對寫作有恐懼感的文科小白來說，這是我2011年最意外的收獲。

　　雖說是意外，卻也在意料之中。不同於字典類的工具書，《玩I》傳遞的是思路，提倡的是化繁為簡，將原本生硬的工具演繹成可以把玩的對象。於是，不少讀者來信說：“本來很害怕使用Excel，現在覺得我也敢嘗試著去駕馭它瞭。”也有讀者說：“用瞭很多年Excel，從來沒想過以這樣的角度去理解，思路一下子清晰瞭。”看到大傢因此對Excel産生瞭學習興趣，並找到瞭正確的學習方嚮，我由衷感到高興。

　　可對於繼續寫作《玩II》，剛開始我是抱有抵觸情緒的。和大多數人一樣，我一想到續集也會沒有安全感，覺得品質很難保證，況且還沒琢磨清楚接下來該再寫點什麼纔有意義。如果續集不能有所突破，倒不如不寫為好。於是，從談這個話題開始，足足拖延兩個多月後纔有瞭決定。

　　給我鼓勵，讓我最終下定決心繼續寫作的，是我的讀者。記得有一位讀者在微博留言，她說《玩I》讓她收獲很大，卻也吊足瞭她的胃口，希望我的工具書早日麵世，讓她能真正體會做“懶人”的樂趣。還有很多讀者也來信谘詢關於“天下第一錶”設計過程中的技巧問題，以及“三錶概念”中幾張錶之間應該如何關聯等問題。我忽然意識到，練完“九陰真經”，該練“降龍十八掌”瞭。如果說《玩I》編織瞭一場美夢，那麼就讓《玩II》使美夢成真吧！

　　雖然本書依然圍繞“三錶概念”和“天下第一錶”做進一步的探討，但經過精心的編排，無論是否讀過《玩I》，都不會影響你的閱讀感受。書中對Excel錶格進行瞭突破性的歸類，不以職能為界限，而是以數據的特性為依據，詳細介紹瞭五類錶格中的技巧遊戲。你將看到諸如“有東西進齣型”這樣名字奇特，卻能讓“錶”哥、“錶”姐們深有共鳴的錶格類型。本書也將一如既往地遵循化繁為簡的理念，幫助大傢嚮“做職場懶人”的目標更進一步。

　　職場人大都知道二八原則，我也試圖用五類錶格涵蓋80%的工作狀況，同時僅用幾個關鍵技巧來完成它們。在這本書裏，函數將首次隆重登場。但是彆怕，在書中它不過是升級版的四則運算罷瞭。我們的目標是搞定函數！

　　作為心法書的續集，我更願意把這本書稱為“心法實現書”，而非單純的技巧書。但既然要側重講述技巧，如何讓它生動、易懂、有趣、結構嚴謹、情節跌宕，就成瞭我的最高追求。我努力這麼做瞭，期待你也能感受得到。

　　與彆人有所不同，即便是心法實現書，我也不強調Excel的版本，依然用2003版。原因有二：其一，使用2003版的用戶依然占絕大多數，所以隻能“忍痛”照顧大多數讀者；其二，“忍痛”隻是玩笑之說，就算你正在使用2007版或者2010版，它們的某些功能的確強過2003版，但基礎功能卻大同小異，甚至沒有變化。如果說使用高級版本的用戶開的是“自動擋”轎車，那麼使用低級版本的用戶開的就是“手動擋”轎車。同樣都是車，都能到達目的地。但開過“手動擋”的人，再開“自動擋”時的感受隻有一個字——爽！正所謂“由儉入奢易，由奢入儉難”，這纔是本書使用2003版的主要原因。（P.S.彆以為伍昊隻有2003版，所以纔找瞭這個藉口。作為一名德智體美勞全麵發展的三好Excel培訓師，我的電腦裏可是三個版本都有的）

　　為瞭方便你理解書中的技巧並做相應的練習，我為你提供瞭豐富的源錶。你可以掃描右側的二維碼，然後，我們善解人意的APP就會將附件發送到你指定的郵箱。

　　話說瞭一籮筐，祝閱讀愉快！

　　書中隻告訴你兩件事，學會它們，就能成為幸福的“懶人”：

　　“懶人”秘技No.1：五類錶格搞定80%的工作！

　　“懶人”秘技No.2：幾個技巧助你玩轉“懶人”三錶！

　　隨我來！

《Excel進階：數據驅動的決策與效率革命》在信息爆炸的時代，數據已成為企業發展的核心動力，而Excel作為最普及、最強大的數據處理工具，其重要性不言而喻。本書旨在帶領讀者跳齣Excel基礎操作的舒適圈，深入探索其高級功能，解鎖數據分析的無限可能，並通過優化工作流程，實現前所未有的工作效率飛躍。本書不僅僅是一本工具書，更是一本思維方式的引導者，幫助你將Excel從一個簡單的錶格工具，轉化為一個強大的數據分析平颱和決策支持係統。第一部分：數據煉金術——從雜亂到有序的深度蛻變在實際工作中，我們常常麵對格式不一、信息冗餘、甚至存在大量錯誤的數據。如何快速、準確地將這些“髒數據”轉化為可用的分析資源，是數據工作者麵臨的首要挑戰。本部分將深入剖析Excel在數據清洗、轉換和整理方麵的強大能力，讓你成為一名卓越的“數據煉金師”。告彆手動：自動化數據清洗的藝術查找與替換的進階應用：掌握正則錶達式在查找替換中的威力，輕鬆應對復雜的模式匹配，例如批量刪除特定字符、統一日期格式、提取特定信息等。我們將通過大量實戰案例，演示如何用它解決日常工作中遇到的各種“疑難雜癥”。文本函數的神奇組閤：深入理解LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, LEN, TRIM, CLEAN等函數的精妙配閤，實現文本的靈活分割、閤並、截取、替換和清理。學會構建復雜的文本處理邏輯，一次性解決多項數據整理需求。分列功能的精細控製：瞭解分列功能的多種使用場景，不僅限於固定寬度或分隔符，更能結閤文本函數，實現更精細化的數據拆分，例如將包含地址、郵編、聯係方式的閤並單元格拆分成獨立字段。 GETTRANSFORM（Power Query）的威力初現：介紹Power Query（在Excel 2016及以上版本中稱為“獲取和轉換數據”）的強大數據導入和轉換能力。我們將從一個簡單的數據連接場景入手，逐步展示如何通過Power Query實現自動化的數據加載、格式調整、閤並、拆分、分組等操作，將復雜的數據處理流程簡化為一鍵刷新。數據整閤的智慧：打破信息孤島 VLOOKUP/HLOOKUP的局限與超越：深入分析VLOOKUP和HLOOKUP在麵對數據量大、查找範圍復雜時的性能瓶頸和潛在錯誤。重點介紹XLOOKUP（Excel 365及新版本）的顛覆性優勢，包括從左查找、反嚮查找、多條件查找以及更高的靈活性和易用性。 INDEX與MATCH的經典組閤：講解INDEX與MATCH函數組閤的靈活性，它能夠實現任意方嚮的查找，剋服VLOOKUP的局限性，並能處理更復雜的匹配場景。我們將通過多個實際案例，展示其強大的數據關聯能力。 SUMIFS/COUNTIFS/AVERAGEIFS的多條件統計：掌握SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS等函數的強大之處，能夠根據多個條件對數據進行精確的匯總、計數和平均計算。這對於進行多維度的數據分析至關重要，例如計算某個區域、某個産品、某個時間段的銷售總額。 Power Query的多錶閤並與追加：進一步深入Power Query在數據閤並（Merge）與追加（Append）方麵的強大功能。我們將演示如何將來自不同工作簿、不同工作錶、甚至不同文件類型（如CSV、TXT、文件夾）的數據，進行靈活的關聯或堆疊，構建統一的數據集，為後續分析奠定堅實基礎。數據驗證與異常檢測：築牢數據質量的防火牆條件格式的視覺化洞察：學習如何利用條件格式，通過顔色、圖標集、數據條等方式，直觀地識彆數據中的異常值、重復項、趨勢變化等。我們將演示如何根據業務規則，自定義復雜的條件格式設置，讓數據“說話”。數據驗證規則的精細化設置：掌握數據驗證功能，設置單元格輸入規則，例如限製數據類型（數字、日期、文本長度）、允許下拉列錶選擇、防止重復輸入等，從源頭上保證數據的準確性。查找重復項與刪除重復項的策略：介紹Excel內置的“查找重復項”和“刪除重復項”功能，並結閤實際場景，講解如何更精確地定義重復項的判斷標準，以及在數據保留與清除之間的權衡。使用公式檢測數據異常：結閤IF, ISERROR, ISBLANK等函數，編寫自定義公式來檢測數據中的潛在問題，例如空值、邏輯錯誤、超齣預期範圍的值，並將檢測結果可視化。第二部分：洞察真相——用數據解讀商業邏輯在數據準備就緒後，如何從中提煉齣有價值的信息，發現隱藏的規律，支持商業決策，是Excel高級應用的重頭戲。本部分將引導讀者掌握強大的數據分析工具和方法。透視分析的魔力：從海量數據中提煉關鍵指標透視錶的構建與高級應用：深入講解透視錶的創建、字段布局、值匯總方式、排序、篩選、分組等基礎操作。重點在於探索其高級功能，例如計算字段、計算項，如何通過透視錶進行多維度的數據鑽取和下鑽分析。透視錶切片器與日程錶：學習如何利用切片器和日程錶，將交互式篩選和時間維度分析引入透視錶，讓數據報錶更加動態、直觀，便於業務人員快速探索數據。透視錶數據模型（Power Pivot）：介紹Power Pivot（在Excel 2016及以上版本中集成）的功能，它允許構建復雜的數據模型，關聯多個錶，並利用DAX（Data Analysis Expressions）語言編寫強大的度量值，進行更深層次的計算和分析，輕鬆實現傳統透視錶難以完成的復雜分析任務。可視化敘事：讓數據報告生動有力圖錶的選擇與最佳實踐：講解不同類型圖錶的適用場景（柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖等），以及如何根據分析目的選擇最閤適的圖錶類型。重點在於如何規範地設計圖錶，使其清晰、準確、具有說服力。動態圖錶的構建：學習如何利用錶單控件（如組閤框、列錶框、滾動條）或數據驗證的下拉列錶，結閤OFFSET, INDEX, MATCH, SUM, AVERAGE等函數，創建交互式的動態圖錶，讓圖錶能夠根據用戶選擇自動更新，實現數據探索的樂趣。數據可視化的進階技巧：探索更多高級可視化技巧，例如組閤圖、瀑布圖、旭日圖、樹狀圖等，以及如何通過圖錶樣式、數據標簽、趨勢綫等元素，提升圖錶的信息傳達效率。地圖可視化（Power Map / 3D Maps）：介紹Excel內置的3D地圖功能，將地理位置數據可視化，直觀地展示數據在空間上的分布和變化，特彆適用於區域性數據分析。預測與趨勢分析：預見未來，把握先機趨勢綫與預測函數：學習如何在圖錶中添加趨勢綫，並利用FORECAST.LINEAR, FORECAST.ETS等預測函數，基於曆史數據預測未來趨勢。移動平均法的應用：講解移動平均法的原理和應用，如何通過平滑數據來識彆長期趨勢，過濾短期波動，為決策提供更穩定的參考。迴歸分析的基礎：介紹簡單的綫性迴歸概念，以及如何通過散點圖和趨勢綫初步理解變量之間的關係，並利用Excel的分析工具庫（如果安裝瞭）進行更深入的迴歸分析。第三部分：效率革新——用Excel重塑工作流程掌握強大的Excel功能，最終是為瞭提高工作效率，節省寶貴的時間。本部分將聚焦於如何利用Excel的自動化能力和高級技巧，優化工作流程，實現事半功倍。宏與VBA：解鎖Excel的自動化潛能宏錄製與基礎編輯：從錄製一個簡單的宏開始，理解宏的工作原理，並學習如何對錄製的宏進行基礎的修改和優化，使其更具實用性。 VBA基礎入門：介紹VBA（Visual Basic for Applications）的基礎語法，包括變量、數據類型、對象模型、常用語句（If...Then...Else, For...Next, Do While...Loop等）。我們將通過編寫一些實用的VBA小程序，來解決自動化重復性任務。事件驅動與自定義函數：學習如何利用工作錶事件（如打開、修改）觸發宏的運行，以及如何編寫自定義函數（UDF），擴展Excel的功能，使其能夠執行更復雜、更個性化的計算。實戰案例：批量處理、報錶生成、數據導齣：通過具體的實戰項目，展示如何利用VBA實現批量文件處理、自動化報錶生成、數據從多個錶格導齣到統一報告等，極大地提升工作效率。 Power Query進階：構建可維護的數據處理流水綫 M語言的探索（可選）：對於有興趣的讀者，我們將簡要介紹M語言，即Power Query的查詢語言，讓你能夠理解其底層邏輯，並進行更復雜的自定義轉換。復雜數據源連接與閤並：演示如何連接多種數據源（數據庫、網頁、SharePoint列錶等），並進行復雜的閤並、追加、分組和轉換操作，構建高度自動化的數據準備流程。刷新與更新機製：強調Power Query的可刷新性，一旦設置完成，後續隻需簡單刷新，即可自動獲取最新數據並執行所有轉換步驟，真正實現“一次設置，長期受益”。工作簿管理與協作優化：提升團隊效率保護與共享策略：學習如何有效地保護工作錶、工作簿和特定區域，防止數據被意外修改，同時掌握Excel的共享功能，實現多人協作編輯，並瞭解版本曆史記錄的查看。鏈接與外部引用：深入理解工作簿之間的鏈接機製，如何建立穩定的外部引用，實現數據的互聯互通，同時掌握管理和斷開鏈接的方法。審閱與批注功能：學習如何利用“審閱”選項卡中的“批注”、“修訂”等功能，進行有效的團隊協作和溝通，確保項目數據的準確性和一緻性。本書特色：實戰驅動：所有內容均來源於實際工作場景，提供大量可操作的案例和模闆，讓你學以緻用。進階思維：重點在於培養數據分析和效率優化的思維模式，而非簡單羅列函數。全麵覆蓋：涵蓋Excel在數據處理、分析、可視化和自動化等方麵的核心高級功能。易於理解：語言通俗易懂，循序漸進，即使是Excel的進階使用者也能從中獲益。通過本書的學習，你將不僅僅是掌握Excel的使用技巧，更重要的是掌握一種全新的工作方式：用數據說話，讓效率飛馳。讓Excel成為你解決問題、驅動決策、實現個人和團隊價值的最大化利器。

用戶評價

評分☆☆☆☆☆

作為一名在校學生，我對學習新知識的態度總是比較開放的。我喜歡探索不同的學習方式，也樂於接受各種新鮮的知識。對於Excel，我的認識比較模糊，隻知道它是一個辦公軟件，可以用來做一些錶格。但是，我聽說很多在職場上非常吃香的技能都和Excel有關，所以我對它一直抱有一定的好奇心。我想找一本能夠讓我快速入門，並且能感受到Excel魅力的書。我希望這本書的講解風格能夠生動有趣，避免枯燥乏味的理論灌輸，最好能夠通過一些實際的案例，讓我看到Excel在各個領域的應用。我希望通過這本書，能夠建立起我對Excel的興趣，並且能夠掌握一些基本的Excel技能，為我將來步入社會打下良好的基礎。

評分☆☆☆☆☆

說實話，當初買這本書，純粹是衝著“wifi版”三個字來的。我總覺得，現在是信息爆炸的時代，學習也應該與時俱進，傳統的紙質書籍多少有些跟不上趟瞭。我一直期待能有一本既有深度又不失便捷的學習資料，能夠讓我隨時隨地獲取最新、最實用的知識。這本書的“wifi版”概念，讓我看到瞭這種可能性。我想象著，是不是可以通過掃描二維碼，連接到綫上資源，觀看視頻教程，或者下載最新的模闆和插件？這種互動式的學習方式，對我這種“視覺型”學習者來說，簡直是福音。我一直覺得，單純的文字講解，有時候會顯得乾癟乏味，如果能配上生動的視頻演示，或者一些實際操作的案例，學習效果肯定會事半功倍。所以，我非常期待這本書能夠真正實現“wifi版”的價值，讓學習不再局限於書本，而是變得更加靈活和高效。

評分☆☆☆☆☆

最近工作上遇到瓶頸，感覺自己的能力已經跟不上發展的步伐瞭。尤其是數據處理這一塊，每次看著同事們熟練地操作Excel，做齣各種精美的圖錶和分析報告，我都會感到一陣壓力。我嘗試過一些在綫課程，但總覺得理論性太強，缺乏實操性，學完之後也隻能是紙上談兵。我想找一本能夠真正幫助我解決實際工作問題的書，最好是那種可以直接套用到我的項目裏，並且能帶來顯著提升的。我希望這本書能夠提供一些“乾貨”，而不是泛泛而談的理論。比如，針對我工作中經常遇到的某個具體問題，這本書有沒有提供現成的解決方案？或者，它能否教會我一些能夠快速提升數據分析和可視化能力的技巧？我渴望找到一本能讓我“立竿見影”的書，讓我在同事麵前不再顯得那麼“外行”。

評分☆☆☆☆☆

我是一個對新事物充滿好奇心的人，尤其是在科技和互聯網領域。我一直關注著各種新興的技術和應用，並且樂於嘗試。對於Excel，我之前隻是停留在非常基礎的使用層麵，能做一些簡單的錶格和計算。但是，我總覺得Excel的功能遠不止於此，它一定隱藏著很多我不知道的“玩法”。我希望這本書能夠帶我走進Excel的“神秘世界”，揭示那些不為人知的強大功能。我期待這本書能夠提供一些“高階”的技巧，比如如何利用Excel進行自動化辦公，如何構建復雜的模型，如何進行數據挖掘和預測等等。我希望通過這本書，能夠打破我對Excel的固有認知，發現它更廣闊的應用前景，並且能夠運用這些技能，為我的工作和生活帶來更多的便利和可能性。

評分☆☆☆☆☆

這本書就像我大學時期的那位神仙學長，總能在你愁眉苦臉的時候，輕描淡寫地給齣關鍵指點。我承認，Excel 對我來說一直是個巨大的謎團，公式、函數、數據透視錶……這些名詞聽起來就讓人頭皮發麻。每次打開 Excel，就像走進一片迷宮，摸索半天也找不到北。我曾試圖自學，買過一些基礎教程，但往往是看瞭個開頭，後麵就沒瞭動力，總覺得那些枯燥的文字離我的實際工作太遠。直到我偶然間看到瞭這本書的封麵，那個“玩”字，瞬間就抓住瞭我的眼球。我當時就在想，難道 Excel 真的可以“玩”起來嗎？抱著這個好奇心，我毫不猶豫地把它帶迴瞭傢。翻開第一頁，我就被作者的幽默和通俗易懂的語言吸引瞭，仿佛不是在讀一本技術書籍，而是在和一個老友聊天，他把那些復雜的概念掰開瞭、揉碎瞭，用我能理解的方式講給我聽。那種豁然開朗的感覺，至今仍讓我迴味無窮。

評分☆☆☆☆☆

還沒時間看，不過正本書質量不錯，有圖有真相！有時間趕緊學

評分☆☆☆☆☆

很有用的書，新工作需要加深對excel的認識。

評分☆☆☆☆☆

紙張質量非常好，簡單瀏覽瞭一下，感覺還是挺實用的

評分☆☆☆☆☆

還可以給贊

評分☆☆☆☆☆

昊哥力作，看似簡單的excel，其實有強大的功能

評分☆☆☆☆☆

wifi版本，我也是第一次用，沒買之前就是不懂，怎麼個wifi法，現在明白瞭，就是有些延伸閱讀沒有寫在書中，需要掃描二維碼看，還包括作者自己做的一些錶格！隻要你想學excel，就值得購買！