錶哥的Access入門:以Excel視角快速學習數據庫知識

錶哥的Access入門:以Excel視角快速學習數據庫知識 下載 mobi epub pdf 電子書 2025

林書明 著
圖書標籤:
  • Access
  • 數據庫
  • Excel
  • 入門
  • 辦公軟件
  • 數據管理
  • 數據分析
  • 教程
  • 技巧
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齣版社: 電子工業齣版社
ISBN:9787121280061
版次:1
商品編碼:11876597
品牌:Broadview
包裝:平裝
叢書名: CDA數據分析師係列叢書
開本:16開
齣版時間:2016-02-01
用紙:膠版紙
頁數:192
正文語種:中文

具體描述

産品特色

編輯推薦

  Access作為一款流行的小型數據庫軟件,相對於其他數據庫軟件産品,易學易用、可視操作、靈活便捷,最大程度上避免瞭用戶的編程需求。

  本書將以一個小飯館的管理軟件為例,從頭到尾介紹整個軟件的設計過程,在設計過程中,隻對案例中用到的設置選項進行詳細的介紹,這樣可以避免分散我們的思路,減少學習負擔。






內容簡介

  《錶哥的Access入門:以Excel視角快速學習數據庫知識》根據網絡暢銷書《“錶”哥的Access入門》改編,該書以案例教學的方式,通過一個簡單的小飯館數據庫管理程序的開發過程,介紹如何規範Access數據、如何設計查詢和窗體,以及如何設計Access報錶和宏。本書在進行案例講解的過程中,詳細介紹每一步操作背後隱含的Access數據庫知識,讓讀者不但知其然,而且知其所以然,幫助讀者輕鬆建立初步的數據庫思維。

  本書特彆適閤那些對Excel比較熟悉,想進一步利用Access知識提升個人和部門生産力的Office愛好者,以及那些想進一步利用Office技術優化本部門工作效率的職場工作人士閱讀。除此之外,對於那些已經讀過一些Access書籍,但仍然沒有對Access建立一個整體概念的學習者,也非常適用!

作者簡介

林書明,MBA、微軟認證Excel專傢、微軟認證Office大師,具有多年某知名外企各崗位工作經驗,深諳微軟Office商務效率提升之道。作者主要關注如何利用Excel和Access提升部門和個人工作效率。

在本書中,作者將和你分享相關經驗,探討Excel和Access商務應用的無限可能。閱讀本書,您可能會感嘆,Excel和Access原來可以這麼強!您可以通過作者的新浪微博@MrExcel,與作者進行交流。

內頁插圖

目錄

第1章 小飯館也要信息化 2
1.1 飯館裏的數據 4
1.2 規範的數據纔有價值 6
第2章 數據規範化 9
2.1 拆分數據錶格 11
2.2 對小張的建議 15
第3章 Excel的故事 18
3.1 Excel最後的演齣 20
3.2 Excel數據處理過程 23
3.3 Excel搞不定 28
第4章 Access登場 32
4.1 為什麼是Access 34
4.2 導入數據到Access 35
4.3 重新“組裝”數據 41
4.4 Access簡單查詢 60
4.5 Access高級查詢 73
4.6 時間去哪瞭 80
4.7 根據時間做決策 88
4.8 人人都是程序員 94
4.9 讓用戶操作更方便 109
4.10 添加、修改和刪除 114
第5章 關係型數據庫 123
5.1 錶格之間的原生關係 125
5.2 Access的核心 137
第6章 設計報錶 139
6.1 創建報錶 141
6.2 製作打印按鈕 156
第7章 按鈕背後的故事 162
7.1 不寫代碼也編程 164
7.2 用宏導齣Excel報告 167
7.3 那些隱藏的宏操作 174
結束語 180

精彩書摘

  飯館裏的數據
  小張在一個不大不小的公司每天過著朝九晚五的生活,工作單調乏味,毫無激情與樂趣。某年某月的某一天,小張終於決定創業,開瞭一傢小小的以送餐業務為主的飯館。
  飯館位於一個很大的居民區,該居民區有五個大院(1號院至5號院),每個大院有幾十棟高層。飯館的主要業務就是給住在這裏的居民和商戶提供送餐服務。目前來看,小張的生意不錯,前景良好。
  隨著生意的轉好,小張原來那種手寫筆記的管理方式漸漸顯得力不從心,決定用電腦來管理客戶和訂單信息,雖然市場上已經有現成的飯館管理軟件齣售,但小張並沒有購買那些現成軟件的打算,這樣做的理由是:
  (1)剛開始創業,以節儉為原則,暫時不想花這份兒錢;
  (2)商品化的軟件程式化,難以應付自己將來可能的業務創新;
  (3)小張對Excel比較熟悉,覺得Excel一定能勝任飯館的數據管理工作。
  下麵的數據就是小張飯館裏的Excel格式的訂餐數據。在這裏,本書作者要提示大傢,要學習數據庫知識,最重要的一點就是對數據的瞭解,因此,為瞭讓大傢快速瞭解數據,不讓我們有限的腦力被無關的業務細節所乾擾,作者對小張的訂餐記錄做瞭一些非常必要的簡化處理。目前,小張飯館裏的數據描述如下,具體如下:
  (1)Excel錶格裏隻有三位客戶:張3、李4、王5。
  (2)張3、李4、王5各有3、4、5次訂餐記錄(為瞭好記)。
  (3)每次客戶訂餐都有一個唯一的訂單編號。
  (4)送餐年月日的日期部分和訂單編號的最後一位相同(為瞭好記)。
  我們之所以對訂餐記錄這樣簡化,其目的是能夠讓我們盡快地熟悉數據,讓隨後的Access的學習過程變得輕鬆。這裏的數據雖然經過瞭簡化處理,但可以確信的是,這樣的處理並不影響將來我們把本書中的理念應用於各自的工作實踐。要知道,大傢在繼續閱讀下麵的內容之前,熟悉客戶訂單錶格中的數據是必須的。
  作為一個飯館,除瞭客戶訂單外,菜品清單(也就是飯館的“菜單”)當然是必不可少的,
  一份客戶訂餐記錄,一份菜品清單錶,這就是目前小張飯館的全部基礎數據。飯館在小張的悉心經營下,生意越來越好,很快就積纍瞭幾韆條記錄(我們並沒有把幾韆條記錄展示在這裏,那樣做隻能擾亂我們的關注點,這裏的十幾行數據就足以說明問題瞭)。
  
  ……

前言/序言

  Access都可以做什麼
  當你在商場或超市結賬時,是否注意過收銀員麵前那個小小顯示器上的軟件?收銀員利用這個軟件,結閤掃描設備,就可以完成掃描商品、記錄銷售金額、扣減庫存、查看曆史記錄甚至退換貨等操作,我們可以把這個軟件叫作“賣貨的軟件”,如果用專業一點兒的術語來說,這其實是一個典型的“商品進銷存軟件”。
  你可能會想,進銷存軟件,如此高大上的名字,不是企業裏麵用的嗎?與我們的生活有什麼關係?是的,進銷存軟件確實是企業裏最常用的軟件之一,但是,如果我告訴你,我們的生活時時刻刻都離不開類似軟件,你還覺得這與你的生活無關嗎?
  進銷存軟件在本質上是數據記錄和處理軟件,在智能設備越來越普及的今天,其實各種智能設備無時無刻不在記錄和處理關於你的數據。有時你甚至意識不到,你在計算機上的每一次網購操作,就連你的手機,可能每天都在偷偷地監視著你的行蹤,記錄著你每一筆移動錢包上的消費,保存著你的每一句聊天記錄,並有可能偷偷上傳到雲端服務器,記錄在數據庫裏。記得有人說過:“互聯時代無隱私”,一點也不誇張!
  在數據庫無處不在、數據庫思維無處不在的今天,不主動瞭解一點數據庫知識,真的有點OUT瞭。特彆是對於已經熟悉Excel的我們,學習點數據庫知識,不但可以幫助我們理解這個數字時代,而且還能提高我們的工作效率。
  迴到前麵超市收銀颱的場景,如果我告訴你,利用Office中的Access軟件也能製作齣功能類似的軟件,並且,更為神奇的是,僅靠Access軟件,你幾乎不用編寫一句程序代碼,讓普通Office用戶也能過上一把軟件設計的癮,會不會感到有些驚訝?
  Access作為Office的組件之一,在眾多領域中發揮著作用:利用Access構建中小型企業的生産、計劃、庫存、銷售、人事管理、培訓等數據庫管理係統,以及用Access建立大公司的“部門級”應用等。不僅如此,Access還是一款極具效力的個人生産力提升工具,在很多Excel難以施展其能力的場所,也能輕鬆應對。
  一提到數據庫,有些人(特彆是對數據庫一知半解的人)動不動就拿Oracle、SQL Server等大型數據庫係統說事兒,在這裏我告訴大傢,如果你想學習數據庫知識,Access絕對是一款最好的入門工具,理由不用多,單指其易獲得性、易安裝性及普及性就足夠瞭。Access作為一款易學易用,功能靈活的小型桌麵數據庫軟件,其能力主要體現在以下兩個方麵。
  (1)簡單的操作,強大的功能
  Access具有可視化的使用界麵,這一點在所有的數據庫軟件裏麵是領先的。給人印象尤其深刻的是其可視化查詢設計界麵,至今無人能齣其右,本書會重點介紹這方麵知識。
  由於本書是寫給Excel用戶作為Access的入門學習的,很多地方會以Excel作為Access的參照物進行對比。我們知道,同為Office組件之一的Excel具有靈活的數據處理和分析能力,然而,其能力是有局限的,比如,當涉及兩個數據錶之間的“關聯”操作時,再比如兩個錶格之間的“一對多查找”、兩個錶格之間的“同步修改刪除”操作,Excel幾乎無能為力,而在Access中,這些都能以其內置功能輕鬆解決,非常容易。
  利用Access中強大的查詢功能,我們可以容易地進行各類統計分析操作,方便地組閤多個相關的數據錶格,實現靈活的錶間操作。此外,在處理數據的數量方麵,相對於Excel,Access在分析處理上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時,速度相當快捷且容易操作,極大地提升瞭部門的工作效率。
  在數據處理自動化方麵,Excel往往需要編寫VBA程序代碼來實現,而在Access中,利用其自帶的“宏”功能,我們幾乎可以拋棄VBA,以鼠標拖拽的方式,把Access中一個個基礎的操作像搭積木一樣按照自定義的順序排列起來,形成連續、定製化地邏輯,輕鬆完成數據處理的自動化操作,大大降低瞭用戶學習Access的難度。
  (2)Access可以用來開發軟件
  開發軟件嚮來被人們認為是一種高智商的活動,對於沒有接受過編程訓練的人來說,學習編寫程序代碼不亞於學習火星文,而Access對這一切有所改變。
  Access可以用來開發各種數據庫相關的軟件,比如生産管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件。利用Access,我們可以輕鬆建立數據之間的關係,並且在不寫程序代碼的情況下,模擬真實商業活動的業務邏輯,設計齣功能完善的軟件界麵。此外,我們還可以通過Access的“報錶”功能,設計齣符閤用戶需求的各種格式報告,滿足軟件用戶的個性化需求。通過本書的學習,你會發現,Access作為一款數據庫應用的“傻瓜”軟件,即使是非計算機專業人員,也能學會。
  Access軟件滿足瞭那些從事企業管理工作人員的需要,讓他們不需要學習那些高大上的編程語言就能開發齣實現自己管理思想的軟件,讓他們藉助用軟件來規範企業的業務規則,推行其管理理念,實現先進管理思想的真正“落地”。在這個意義上,Access幫助非計算機專業的管理人員實現瞭開發軟件的“夢想”,能夠把自己變成“懂管理會編程”的復閤型人纔。
  很多管理人員都有自己的絕妙想法和創意,他們也能很清晰地把這些想法和創意用文字錶達齣來,但卻因為這些想法和創意需要一些計算機知識去實現,因此經常感覺束手無策。或者,不得不等待“永遠很忙”的信息技術(IT)部門的支援,以至於好的想法和創意長時間無法變為現實。因此,如果我們能夠花一些時間,學習一些Access知識,依靠自己的力量編寫一個體現自己獨特管理思想的軟件,把這些創想變成現實,豈不快哉!
  Access和Excel的對比
  (1)“自由”軟件與“強規則”軟件
  與Access對用戶的要求相比,Excel幾乎是一種“自由”軟件,對用戶的操作行為幾乎沒有任何約束,用戶可以在Excel單元格裏輸入任何內容,比如,文本、數字、日期等,甚至,如果你願意,也可以在Excel單元格中輸入一整篇文章!
  Access卻是一種“強規則”軟件,用戶在使用Access之前,必須瞭解一些要遵守的“規則”,否則你會處處碰壁。比如,在Access數據錶中,如果某一列中規定瞭隻能輸入日期,那麼其絕對不會接受日期以外的其他內容。否則,Access會以報錯的方式錶示抗議;再如,如果規定錶格中的某一列不能有重復內容齣現,你就必須遵守這個規則,除非你事先改變瞭規則。
  這些嚴格的“規則”,似乎讓Access變得“高傲”,不像Excel,幾乎任何人都可以“調戲”它一下,在Excel工作錶中隨便輸入點什麼,然後再畫個邊框,就能作齣一點兒看似有用的東西來。然而對於Access,如果你不懂它的規則,可能連一個字符都無法輸入。但是,一旦你瞭解瞭Access中那些並不算多的幾個“規則”,它就會變得服服貼貼、老老實實地聽你指揮。在使用Access提升我們的工作效率之前,必須瞭解一些Access的規則。
  民間有句俗話,叫作“沒有規矩,不成方圓”,正是Access中的各種“規則”避免瞭將來數據處理活動中的各種“意外”的發生。君不見,在Excel中,由於用戶一開始對數據組織的不規範,造成Excel報告難以理解,難以維護,難以擴展的例子比比皆是!
  (2)當前的Access培訓存在問題
  如果你恰巧是在大一點的書店翻閱本書,那麼,請你隨便翻閱幾本其他國內作者齣版的關於Access的書籍,你會發現,這些書籍基本都遵循一個套路,那就是如何建立數據錶、建立查詢、設計窗體和製作報錶。這個邏輯本身並說不上是什麼錯誤,然而,作為一個Access培訓資料,隻讓讀者知其然,而不知其所以然。隻介紹瞭Access的操作,卻沒有介紹這些操作背後隱藏的邏輯,這是不對的。按照這種教材學習,充其量也隻能成為Access操作工,而不能成為潛在的數據庫管理軟件的設計者。
  對於當前Access的培訓機構,基本也存在著同樣的問題,很多培訓師隻是按照培訓材料上的操作步驟,告訴學員先點擊什麼,後點擊什麼,經常把Access的核心內容淹沒在瑣碎的操作細節之中,讓學員感到茫然,難以抓住培訓的重點。
  這本書將竭力避免當前Access書籍和培訓中普遍存在的問題,以案例教學的方式,通過一個簡單的小飯館數據庫管理程序的開發過程,介紹如何規範化Access數據、如何設計和查詢窗體,以及如何設計Access報錶和宏。本書不僅介紹Access的操作,而且詳細介紹這些操作背後隱含的Access數據庫方麵的知識,讓大傢知其然,而且知其所以然。
  Access作為一款流行的小型數據庫軟件,相對於其他數據庫軟件産品,易學易用,在最大程度上避免瞭用戶的編程需求,但是有得必有失,Access為瞭保持其開發的靈活性,在開發過程中會涉及各種各樣的設置選項,介紹Access中每個選項的設置方法和設置效果是龐雜且無趣的,所以,在本書中我們將以一個小飯館的管理軟件為例,從頭到尾地介紹整個軟件的設計過程。在設計過程中,我們隻對案例中用到的設置選項進行詳細的介紹,這樣可以避免分散我們的思路,減少我們的學習負擔。
  本書學習指導
  本書不是一本大而全的Access書籍,而是一本以案例為導嚮,幫助讀者快速瞭解Access的功能,初步理解數據庫思維,並能在一步步引導下,開發齣一個小型數據庫管理軟件的案例手冊。
  因為本書假設讀者對Excel已經有瞭一定程度的瞭解或使用經驗,所以沒有像大多數Access書籍那樣,開始就引入瞭大量的數據庫專業術語,而是以讀者的Excel知識為基礎,逐漸過渡到Access的學習之中,讓讀者感覺到不是在學習一門全新的Access技術,而是在已掌握的Excel技術基礎上的“自然擴展”。盡最大努力減輕讀者的學習負擔。
  本書適閤那些對Excel比較熟悉,想進一步利用Access知識提升個人和部門生産力的微軟Office愛好者,以及那些想進一步利用微軟Office技術優化本部門工作效率的職場工作人士閱讀。除此之外,對於那些已經讀過一些Access“操作手冊”,但對Access還沒有建立一個整體印象的Access初學者,也非常適用!
  最後,我們打個比方,如果說學習Excel是學習一種“技能”,那麼學習Access纔是學習一種“技術”。如果你已經掌握瞭Excel,那麼學習一些Access知識會讓你的數據分析和處理能力有質的飛越——還在固步於Excel?我們都在用Access瞭!
  案例下載地址
  本書所使用的案例文件請到百度雲盤http://pan.baidu.com/s/1o6r1LGm下載。關注“大數據玩傢”公眾號,迴復“28006”,也可以獲得資源鏈接。
  林書明
  2015.12

錶哥的Access入門:以Excel視角快速學習數據庫知識 擁抱數據,玩轉信息:告彆Excel的“手工時代”,迎接Access的智能管理 您是否還在為Excel錶格越來越龐大、數據查找和關聯變得無比睏難而煩惱?您是否感受過數據冗餘帶來的混亂,以及一次微小錯誤可能引發的連鎖反應?您是否渴望一種更高效、更科學的方式來管理您的業務數據、個人藏品、學習資料,甚至是傢庭開支?如果您熟悉Excel,並且希望將這種熟悉轉化為駕馭數據庫的強大能力,那麼這本書將是您最貼心的嚮導。 《錶哥的Access入門:以Excel視角快速學習數據庫知識》並非一本枯燥的數據庫理論教科書,它更像是您那位經驗豐富、善於溝通的錶哥,用您最熟悉的Excel語言,一步步帶您走進Access的世界。我們深知Excel的強大之處,也洞悉它在數據管理上的局限性。本書正是基於這種理解,巧妙地將Access的數據庫概念與Excel的操作邏輯相結閤,讓您在學習新知識的同時,能夠快速找到熟悉感,並立即體會到Access帶來的效率提升和管理革新。 一、為何要從Excel轉嚮Access?—— 理解數據庫的本質與必要性 在深入學習Access之前,我們需要清晰地認識到,Excel和Access雖然都處理數據,但它們的根本設計理念和應用場景截然不同。Excel更像是一個強大的電子錶格,擅長進行數值計算、數據可視化和簡單的列錶管理。然而,當數據量龐大、關係復雜、需要多人協作或進行頻繁查詢和報告時,Excel就顯得力不從心。 Excel的挑戰: 數據冗餘與不一緻: 在Excel中,相同的信息(如客戶姓名、地址)可能在多個工作錶中重復齣現,一旦需要修改,就容易齣現遺漏,導緻數據不一緻。 數據關聯的睏難: 查找和連接分散在不同工作錶中的信息,需要復雜的VLOOKUP、INDEX/MATCH等函數,一旦錶格結構調整,公式就可能失效,維護成本高。 缺乏數據完整性約束: Excel對數據的輸入格式、範圍等約束能力較弱,容易輸入錯誤的數據,難以保證數據的質量。 並發訪問與安全性問題: Excel文件難以實現多人同時編輯,且安全性較低,數據容易被誤刪或篡改。 復雜查詢與報告的局限: 針對復雜條件的查詢和多維度的數據分析,Excel的實現方式往往繁瑣且效率低下。 Access的解決方案: Access作為一款關係型數據庫管理係統(RDBMS),其核心在於“關係”和“結構”。它將數據按照邏輯關係存儲在多個錶中,並通過“字段”和“記錄”來組織信息。這種結構化的管理方式,能夠完美解決Excel所麵臨的種種痛點。 消除數據冗餘: 將獨立的信息(如客戶信息)存儲在一個單獨的“客戶錶”中,其他錶(如訂單錶)隻需通過“客戶ID”來引用,大大減少瞭數據重復存儲。 實現數據關聯: 通過“關係”功能,Access可以輕鬆地將不同錶中的數據聯係起來,實現跨錶查詢,就像在Excel中通過公式鏈接不同工作錶一樣,但Access更強大、更穩定。 保證數據完整性: Access提供瞭豐富的數據驗證規則、數據類型限製、主鍵外鍵約束等功能,確保輸入數據的準確性和一緻性。 強大的並發訪問與安全性: Access支持多人同時訪問,並且可以設置用戶權限,保護數據的安全。 高效的查詢與報告: Access強大的查詢設計器,能夠通過圖形化界麵或SQL語言,輕鬆構建復雜的查詢,並生成專業、美觀的報告。 二、從Excel到Access的思維轉換:核心概念詳解 本書將帶領您進行一次重要的思維轉換,從Excel的“錶格”思維,過渡到Access的“數據庫”思維。您會發現,Access並非全新的未知領域,而是對Excel中零散概念的係統化、專業化升級。 Excel的工作錶 <=> Access的“錶”(Tables): 您在Excel中創建的工作錶,在Access中對應著“錶”。但Access的錶更加嚴謹,每個字段(列)都有明確的數據類型(文本、數字、日期、貨幣等),並且可以設置字段屬性,如長度、默認值、是否允許空值等。這相當於給Excel的每一列都加瞭一層“數據校驗”和“屬性設定”,從源頭上保證瞭數據的規範性。 Excel中的數據 <=> Access中的“記錄”(Records)和“字段”(Fields): Excel中的一行數據,對應Access中的一條“記錄”。Excel中的一列數據,對應Access中的一個“字段”。Access的字段在定義時就具有明確的數據類型,比如您在Excel中輸入“007”,Excel可能會自動變成7,但在Access中,如果設置為文本類型,它就會被準確地保留為“007”。 Excel的查找與引用 <=> Access的“關係”(Relationships)與“查詢”(Queries): 您在Excel中費力使用的VLOOKUP函數,在Access中被提升到瞭“關係”的高度。通過建立錶之間的“一對多”、“多對多”等關係,Access可以智能地在不同錶中查找和連接數據。而“查詢”功能,則相當於Excel中篩選、排序、以及跨錶公式功能的超級融閤體,能夠根據各種條件,從一個或多個錶中提取您需要的數據,並以全新的結構呈現。 Excel的數據輸入 <=> Access的數據錄入界麵(Forms): 您可以在Access中創建漂亮的“窗體”,這些窗體就像是專門為某個錶設計的“數據錄入模闆”,比直接在錶格中輸入更直觀、更便捷,並且可以在窗體上設置各種校驗規則,進一步提高數據輸入的準確性。 Excel的簡單報錶 <=> Access的“報錶”(Reports): Access的報錶功能遠超Excel的簡單打印。您可以設計齣包含分組、匯總、圖錶、頁眉頁腳等復雜元素的專業報錶,並且報錶可以直接基於各種復雜的查詢生成,實現數據的即時分析與展示。 三、Access的核心組件:從基礎到實踐 本書將循序漸進地介紹Access的各項核心組件,並始終圍繞Excel的類比進行講解,幫助您快速理解和掌握。 創建與管理數據錶(Tables): 設計視圖 vs. 數據錶視圖: 介紹如何像在Excel中規劃列名一樣,在“設計視圖”中定義錶的結構、字段類型、主鍵等。 數據類型詳解: 深入講解Access支持的各種數據類型(文本、長文本、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、超鏈接、附件、計算字段、查找嚮導等),並說明在Excel中對應的應用場景。 設置字段屬性: 講解字段大小、格式、輸入掩碼、默認值、允許零長度、索引等屬性如何確保數據規範與效率,這相當於為Excel的每一列設置瞭更精細的規則。 主鍵與索引: 解釋主鍵在數據庫中的重要性,以及索引如何加速數據的查找,類比Excel中通過排序或查找特定列的效率提升。 導入Excel數據: 提供詳細步驟,講解如何將您現有的Excel數據無縫導入到Access數據庫中,實現平滑過渡。 建立錶間關係(Relationships): 一對一、一對多、多對多關係: 詳細解釋不同關係類型的含義和實際應用場景,例如“客戶-訂單”是一對多關係,您可以在Excel中用多個重復的客戶信息來模擬,而在Access中,隻需要一個客戶記錄,然後通過關係連接多個訂單。 創建與編輯關係: 圖形化界麵操作,指導您如何拖拽字段建立連接,並設置參照完整性(級聯更新、級聯刪除)。 關係的重要性: 強調關係是Access區彆於Excel的關鍵,是實現數據整閤、消除冗餘的基石。 查詢:數據的“瑞士軍刀”(Queries): 選擇查詢: 簡單查詢: 如何像Excel的篩選功能一樣,根據條件選擇需要的字段和記錄。 多錶查詢: 如何利用建立好的關係,跨越多個錶來提取數據,這比Excel中復雜的VLOOKUP鏈條更加強大和穩定。 參數查詢: 學習如何創建動態查詢,在運行時提示用戶輸入條件,實現個性化查詢。 計算字段與聚閤查詢: 學習如何在查詢中進行計算(如計算總價、平均值),以及使用SUM、AVG、COUNT等函數進行數據匯總,相當於Excel中SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF的強大升級版。 操作查詢: 追加查詢: 將查詢結果添加到現有錶中,相當於Excel中的復製粘貼,但更加智能和可控。 刪除查詢: 批量刪除符閤條件的記錄,需要謹慎使用,但效率極高。 更新查詢: 批量修改符閤條件的記錄,例如一次性修改所有客戶的地址,避免瞭Excel中逐個修改的繁瑣。 創建錶查詢: 將查詢結果生成一個新的錶,用於數據備份或進一步分析。 SQL視圖: 簡要介紹SQL(Structured Query Language),幫助您理解查詢背後的邏輯,並提供更高級的控製能力。 數據錄入與管理:窗體(Forms): 自動創建窗體: Access可以根據錶結構快速生成基礎窗體。 設計個性化窗體: 學習如何調整布局、添加控件(文本框、標簽、按鈕、組閤框、列錶框等),使其更符閤您的使用習慣,也更美觀。 控件的屬性與事件: 介紹如何為控件設置數據驗證、計算、以及簡單的交互邏輯。 組閤框與列錶框: 學習如何使用它們來代替直接輸入,從預設列錶中選擇值,大大提高錄入效率和準確性,這類似於Excel中數據驗證的下拉列錶,但功能更強大。 數據呈現與分析:報錶(Reports): 報錶嚮導: 快速生成基礎報錶。 設計專業報錶: 學習如何添加頁眉/頁腳、分組、匯總、圖錶、子報錶等,創建專業、信息量豐富的報錶。 報錶格式化: 學習如何調整字體、顔色、邊框等,使報錶更具可讀性。 按需打印與導齣: 學習如何導齣為PDF、Excel等格式。 四、從Excel視角看Access的進階應用(概覽) 雖然本書以入門為目標,但也會為您打開Access進階應用的大門,讓您看到Access在處理更復雜場景時的無限可能。 宏(Macros): 學習如何通過簡單的圖形化界麵,實現自動化操作,例如點擊一個按鈕就執行一係列查詢和報錶生成,相當於Excel中的錄製宏,但功能更強大,可以與窗體、報錶等組件聯動。 VBA(Visual Basic for Applications): 簡要介紹Access內置的編程語言,讓您知道當宏無法滿足需求時,還有強大的編程能力可以調用,實現更復雜的邏輯控製和交互。 數據庫優化與維護: 簡要提及如何保持數據庫的最佳性能。 五、實戰項目:學以緻用 本書將通過一係列貼近實際的應用場景,例如: 個人藏品管理: 如何管理您的書籍、唱片、郵票等,包含作者、齣版商、購買日期、價值等信息,並能按類彆、作者等進行查詢。 傢庭財務管理: 記錄傢庭收入、支齣、預算,並生成月度/年度財務報錶。 小型業務客戶與訂單管理: 記錄客戶信息、産品信息,並管理訂單,實現客戶與訂單的關聯查詢。 學習資料庫管理: 整理您的學習筆記、參考資料,並能根據科目、主題進行查找。 這些案例將幫助您將所學知識融會貫通,並在實際操作中體會到Access帶來的效率提升和數據管理革新。 誰適閤閱讀本書? Excel重度用戶: 您熟悉Excel,並渴望更強大的數據管理能力。 對數據管理感到力不從心的人: 您的Excel錶格越來越龐大,數據分析和查找變得睏難。 需要建立簡單業務管理係統的人: 您可能是一名小型企業主、自由職業者,需要一套簡單易用的係統來管理客戶、庫存、銷售等。 學生和研究人員: 需要高效管理實驗數據、文獻資料、項目進展等。 任何對數據庫概念感興趣,但覺得傳統數據庫理論過於深奧的人。 結束語 放下對數據庫的畏懼,告彆Excel的“手工時代”。《錶哥的Access入門:以Excel視角快速學習數據庫知識》將是您通往高效數據管理之路的堅實第一步。讓我們一起,用Access的強大力量,玩轉您的數據,解鎖信息的無限可能!

用戶評價

評分

我必須說,《錶哥的Access入門》這本書的齣現,簡直為我這樣的“Excel重度依賴癥患者”打開瞭一扇新世界的大門。長久以來,我對“數據庫”這個詞一直抱有一種敬畏甚至是恐懼的態度,總覺得那是一套龐大、復雜、需要專業知識纔能駕馭的係統。然而,作者巧妙地將Excel的思維模式融入到Access的學習過程中,這使得我能夠以一種異常熟悉和舒適的方式去理解數據庫的核心概念。比如,Excel裏的數據行和列,在Access中就被形象地比喻為“記錄”和“字段”,這種對應關係瞬間消除瞭我對於陌生術語的抵觸感。書中大量的類比和生活化的實例,更是讓我覺得學習過程既輕鬆又充滿趣味。我一直以為做數據庫查詢是一件非常技術性的活兒,但通過這本書,我瞭解到Access的查詢功能和Excel的篩選、高級篩選在邏輯上有著驚人的相似之處,隻是實現的方式略有不同。這種“原來如此”的感覺,極大地增強瞭我的學習信心。書中的講解清晰易懂,步驟也非常詳細,即使是零基礎的讀者,也能輕鬆跟上。我尤其喜歡書中關於數據規範化和關係型數據庫初步概念的解釋,它們不像其他技術書籍那樣冗長晦澀,而是通過非常直觀的圖示和通俗的語言,讓我對數據的組織和管理有瞭更深刻的理解。這本書真的讓我覺得,掌握數據庫並非遙不可及,而是可以從我已有的Excel技能齣發,一步步實現的。

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坦白講,在接觸《錶哥的Access入門》之前,我對數據庫的概念一直是一種“隻聞其名,未見其形”的狀態,腦海裏充斥著各種聽起來就很復雜的術語,比如“範式”、“主鍵”、“外鍵”等等,感覺它們是屬於程序員或者數據分析師的專屬領域。然而,這本書以一種極其友好的姿態,硬生生地將我拉進瞭數據庫的世界,並且讓我在這個過程中感到前所未有的輕鬆和愉快。作者采用的“Excel視角”學習法,簡直是為我這樣的Excel用戶量身定製的。我一直覺得Excel的強大之處在於它的靈活性和直觀性,可以方便地進行數據錄入、整理和初步分析。而這本書就巧妙地告訴我,Access在很多方麵都能繼承Excel的優點,並且在數據管理和關係處理上更勝一籌。它用Excel的“錶格”來類比Access的“錶”,用Excel的“列”來類比Access的“字段”,這種接地氣的解釋,讓我立刻就找到瞭學習的切入點,不再感到陌生和無所適從。書中對於如何構建一個簡單但功能強大的數據庫的演示,更是讓我眼前一亮。它不像一些教程那樣,上來就講復雜的SQL語句,而是通過圖形化的界麵操作,引導我一步步地創建錶、定義字段、設置數據類型,以及更關鍵的——建立錶之間的關聯。這種從實際操作入手,再逐步深入理論的做法,對於我這種實踐型學習者來說,簡直太有幫助瞭。

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我必須為《錶哥的Access入門》這本書點贊!作為一名長期與Excel打交道的人,我對數據的整理和呈現一直依賴於Excel的二維錶格。雖然Excel功能強大,但在麵對海量數據、復雜關係或者需要進行精細化管理時,總會顯得力不從心。這本書就像一座橋梁,用我最熟悉的Excel語言,帶領我跨越到瞭Access這個更強大的數據庫世界。作者的“Excel視角”切入點非常巧妙,它不是將Access的功能生硬地翻譯成Excel的語言,而是通過對比和類比,讓我能理解Access背後的邏輯與Excel的異同。例如,Excel中我們經常需要通過函數來計算和處理數據,而這本書則告訴我,在Access中,類似的功能可以通過“查詢”和“報錶”來實現,並且可以處理更復雜的關係型數據。我尤其欣賞書中對於“關係型數據庫”概念的解釋。它沒有使用枯燥的理論,而是通過生動的例子,讓我明白瞭為什麼需要將數據拆分成不同的錶,以及這些錶之間如何通過“關聯”聯係起來,從而避免數據冗餘,提高數據的一緻性。這種“解構”和“重組”數據的方式,讓我對數據的管理有瞭全新的認識。讀這本書,就像是在和一位經驗豐富的錶哥交流,他用你最容易理解的方式,一點點地教授你新知識,讓你在不知不覺中就掌握瞭原本認為很睏難的東西。

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天呐,這本書簡直是數據庫小白的福音!我一直覺得數據庫這東西離我好遠,什麼錶、字段、關係,聽起來就頭大。但看瞭《錶哥的Access入門》,感覺完全不一樣瞭!作者就像我那個懂電腦的錶哥一樣,循循善誘,一點點地把復雜的概念講透。最讓我驚喜的是,它居然能從Excel的視角來解釋Access,這簡直太妙瞭!我平時最熟的就是Excel,各種錶格、公式、數據處理,對我來說簡直是傢常便飯。這本書就把Access的很多概念和我熟悉的Excel功能聯係起來,比如Excel的錶格不就是Access的錶嗎?Excel裏的排序篩選不就是Access的查詢和篩選嗎?這種類比讓我瞬間就有瞭親切感,不再覺得數據庫是多麼高深莫測的東西。而且,這本書的例子特彆貼近生活,不是那些乾巴巴的理論,而是講怎麼用Access來管理我的收藏品,或者做一個簡單的客戶名單。讀完之後,我真的覺得Access沒那麼可怕瞭,甚至有點躍躍欲試,想自己動手做一個小小的數據庫來管理我的各種“寶貝”。這本書的語言風格也很輕鬆幽默,讀起來一點都不枯燥,感覺就像在聽錶哥講故事一樣,不知不覺就把知識學進去瞭。對於那些和我一樣,被數據庫嚇退過無數次的朋友,我強烈推薦這本書,它絕對能讓你對數據庫産生全新的認識,並且充滿學習的動力!

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不得不說,這本書的標題《錶哥的Access入門:以Excel視角快速學習數據庫知識》真是精準到位的點睛之筆。作為一名長期沉浸在Excel二維錶格世界中的用戶,我對於關係型數據庫的理解一直停留在模糊的認知層麵,感覺它是一個獨立於Excel之外的、更高級彆的數據處理工具。然而,這本書就像一個經驗豐富的“錶哥”,用我最熟悉的Excel的語言和邏輯,一步步地揭開瞭Access神秘的麵紗。它不是簡單地羅列Access的功能,而是通過對比和類比,將Excel中我早已熟練掌握的“錶格”、“列”、“行”、“公式”、“數據透視錶”等概念,巧妙地映射到Access的“錶”、“字段”、“記錄”、“查詢”、“報錶”等核心組成部分。這種“藉力打力”的學習方式,讓我産生瞭一種強烈的“我懂瞭”的頓悟感。書中關於如何設計數據庫結構、如何創建錶、如何輸入數據以及如何進行基本查詢的講解,都緊密結閤瞭Excel的使用習慣,讓我能夠快速建立起對Access操作的直觀認知。例如,它會告訴你Excel中的“函數”在Access中扮演著類似“錶達式”的角色,而Excel的“數據驗證”功能則可以類比為Access中的“數據類型”和“輸入掩碼”。這種潤物細無聲的引導,讓我從一開始就沒有被Access的專業術語嚇倒,反而充滿瞭探索的樂趣。讀完這本書,我不再覺得數據庫是一個冰冷的、難以接近的技術,而是感覺它和我日常使用的Excel一樣,是解決實際問題、管理信息的強大工具。

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挺簡單易學的

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書不錯,無論內容,印刷,排版都是一流的水平。

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一直在京東買的圖書,非常棒

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感覺還不錯!

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到貨很快,書的紙張質量很不錯,排版樣式也很好,內容暫時還沒看,希望同樣不錯。

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書寫的比較簡略,對數據庫設計尚有幫助

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京東自營沒話說,支持京東,支持***。。我是京東忠誠客戶。

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有理論有案例,很實用。

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通俗易懂,還可以

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