产品特色
编辑推荐
#写作特色#
*从零开始,循序渐进
无论读者是否从事计算机相关行业的工作,是否接触过Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016,都能从本书中找到学习起点,循序渐进地完成学习过程。
*紧贴实际,案例教学
全书内容均以实例为主线,在此基础上适当扩展知识点,真正实现学以致用。
*全彩排版,图文并茂
全彩排版既美观大方又能够突出重点、难点。所有实例的每一步操作,均配有对应的插图和注释,以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程和效果,提高学习效率。
*单双混排,超大容量
本书采用单、双栏混排的形式,大大扩充了信息容量,从而在有限的篇幅中为读者奉送了更多的知识和实战案例。
*精选秘技,扩展学习
本书在每章以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧,为知识点的扩展应用提供了思路。
*书盘结合,互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中,我们仿真工作、生活中的真实场景,通过互动教学帮助读者体验实际应用环境,从而全面理解知识点的运用方法。
#超值DVD多媒体教学光盘#
8小时全程同步教学录像
4大**资源免费赠送
*配套资源库
本书所有案例的素材和结果文件
*扩展学习库
《Office 2016快捷键查询手册》
《WordExcelPPT 2016技巧手册》
《电脑维护与故障处理技巧查询手册》
《Excel 函数查询手册》
《移动办公技巧手册》
《网络搜索与下载技巧手册》
《常用五笔编码查询手册》
《电脑技巧查询手册》
*教学视频库
Office 2016软件安装教学录像
Windows 10操作系统安装教学录像
7小时Photoshop CC教学录像
12小时电脑选购组装、维护与故障处理教学录像
*办公模板库
2000个Word精选文档模板
1800个Excel典型表格模板
1500个PPT精美演示模板
内容简介
《Word/Excel/PPT 2016入门与提高》通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的相关知识和应用技巧。
《Word/Excel/PPT 2016入门与提高》共12章。第1~2章主要介绍Word 2016的使用方法,包括Word 2016的基本文档制作和高级排版应用等;第3~5章主要介绍Excel 2016的使用方法,包括Excel 2016的基本表格制作、公式和函数以及数据分析等;第6~8章主要介绍PowerPoint 2016的使用方法,包括PowerPoint 2016的基本幻灯片制作、动画和交互效果的设置方法以及幻灯片的放映等;第9~11章通过实战案例,介绍Office在行政管理、人力资源管理以及市场营销中的应用;第12章主要介绍Office的实战秘技,包括Office组件间的协作应用、插件的应用以及在手机和平板电脑中移动办公的方法等。
在《Word/Excel/PPT 2016入门与提高》附赠的DVD多媒体教学光盘中,包含了与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外,还赠送了大量相关学习内容的教学录像及扩展学习电子书等。
《Word/Excel/PPT 2016入门与提高》不仅适合Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的初、中级用户学习使用,也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。
作者简介
龙马高新教育,专业的计算机研究、教育机构,拥有近20年的图书出版经历,与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系,屡获全国畅销书大奖,其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、 “编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书,受到百万读者的认可和推荐。
目录
第 1 章 Word 2016基本文档制作
1.1 新建与保存Word文档 2
1.1.1 新建文档 2
1.1.2 保存文档 3
1.2 输入文本内容 5
1.2.1 中文和标点 5
1.2.2 英文和标点 6
1.2.3 日期和时间 6
1.2.4 符号和特殊符号 7
1.3 文本的基本操作 8
1.3.1 选择文本 9
1.3.2 移动和复制文本 9
1.3.3 查找与替换文本 10
1.3.4 撤消和恢复 11
1.4 设置字体外观 12
1.4.1 设置字体格式 12
1.4.2 设置字符间距 12
1.4.3 设置文字效果 13
1.5 设置段落样式 13
1.5.1 段落的对齐方式 14
1.5.2 段落的缩进 14
1.5.3 段落间距及行距 15
1.6 设置边框和底纹 15
1.6.1 设置文字边框 15
1.6.2 设置底纹 16
1.7 使用项目符号和编号 17
1.8 插入图片 18
1.8.1 插入本地图片 18
1.8.2 插入联机图片 20
1.9 插入表格 20
1.9.1 插入表格 20
1.9.2 绘制表格 22
1.10 实战演练—制作教学课件 23
高手私房菜 26
技巧1:自动更改大小写字母 26
技巧2:使用【Enter】键增加表格行 26
第 2 章 Word 2016高级排版应用
2.1 页面设置 28
2.1.1 设置页边距 28
2.1.2 设置页面大小 29
2.1.3 设置分栏 29
2.2 样式 30
2.2.1 查看和显示样式 30
2.2.2 应用样式 31
2.2.3 自定义样式 32
2.2.4 修改样式 34
2.2.5 清除样式 35
2.3 格式刷的使用 35
2.4 设置页眉和页脚 35
2.4.1 插入页眉和页脚 36
2.4.2 插入页码 37
2.5 设置大纲级别 38
2.6 创建和索引 39
2.6.1 创建 39
2.6.2 创建索引 40
2.7 实战演练—排版毕业论文 41
高手私房菜 45
技巧1:指定样式的快捷键 45
技巧2:删除页眉分割线 46
第 3 章 Excel 2016基本表格制作
3.1 创建工作簿 48
3.2 工作表的基本操作 49
3.2.1 新建工作表 49
3.2.2 插入工作表 49
3.2.3 选择单个或多个工作表 50
3.2.4 重命名工作表 51
3.2.5 移动或复制工作表 52
3.3 单元格的基本操作 55
3.3.1 选择单元格 55
3.3.2 合并与拆分单元格 57
3.3.3 选择行和列 57
3.3.4 插入删除行和列 58
3.3.5 调整行高和列宽 58
3.4 输入和编辑数据 59
3.4.1 输入文本数据 59
3.4.2 输入常规数值 60
3.4.3 输入日期和时间 61
3.4.4 输入货币型数据 61
3.4.5 快速填充数据 62
3.4.6 编辑数据 63
3.5 设置单元格 63
3.5.1 设置对齐方式 64
3.5.2 设置边框和底纹 65
3.5.3 设置单元格样式 66
3.5.4 快速套用表格样式 66
3.6 使用插图 67
3.6.1 插入本地图片 68
3.6.2 插入联机图片 68
3.6.3 插入自选图形 69
3.6.4 插入SmartArt图形 69
3.7 插入图表 70
3.7.1 创建图表 71
3.7.2 编辑图表 72
3.7.3 美化图表 73
3.7.4 插入迷你图 74
3.8 实战演练—制作损益分析表 75
高手私房菜 77
技巧1:删除最近使用过的工作簿记录 77
技巧2:创建组合图表 78
第 4 章 公式与函数的应用
4.1 认识公式与函数 80
4.1.1 公式的概念 80
4.1.2 函数的概念 80
4.1.3 函数的分类和组成 81
4.2 快速计算 82
4.2.1 自动显示计算结果 82
4.2.2 自动求和 82
4.3 公式的输入与编辑 83
4.3.1 输入公式 84
4.3.2 编辑公式 84
4.3.3 审核公式 85
4.3.4 使用公式计算符 86
4.4 函数 87
4.4.1 函数的输入与编辑 87
4.4.2 文本函数 88
4.4.3 逻辑函数 88
4.4.4 财务函数 89
4.4.5 时间与日期函数 89
4.4.6 查找与引用函数 90
4.4.7 数学与三角函数 91
4.4.8 其他函数 92
4.5 实战演练—制作销售奖金计算表 94
高手私房菜 97
技巧1:大小写字母转换技巧 97
技巧2:逻辑函数间的混合运用 98
第 5 章 Excel的专业数据分析
5.1 数据的筛选 100
5.1.1 自动筛选 100
5.1.2 高级筛选 101
5.2 数据的排序 102
5.2.1 单条件排序 103
5.2.2 多条件排序 103
5.2.3 自定义排序 104
5.3 使用条件样式 105
5.4 设置数据的有效性 106
5.5 数据的合并运算 107
5.6 数据的分类汇总 108
5.6.1 简单分类汇总 109
5.6.2 多重分类汇总 110
5.7 数据透视表 111
5.7.1 创建数据透视表 111
5.7.2 编辑数据透视表 112
5.7.3 美化数据透视表 114
5.8 数据透视图 114
5.8.1 创建数据透视图 115
5.8.2 编辑数据透视图 115
5.9 实战演练—创建材料采购表 116
高手私房菜 119
技巧1:格式化数据透视表中的数据 119
技巧2:用合并计算核对表格中的数据 120
第 6 章 PPT 2016基本幻灯片制作
6.1 幻灯片的基本操作 122
6.1.1 创建新的演示文稿 122
6.1.2 添加幻灯片 123
6.1.3 删除幻灯片 124
6.1.4 复制幻灯片 124
6.1.5 移动幻灯片 124
6.2 添加和编辑文本 125
6.2.1 使用文本框添加文本 125
6.2.2 使用占位符添加文本 125
6.2.3 选择文本 126
6.2.4 移动文本 126
6.2.5 复制、粘贴文本 126
6.3 设置字体格式 127
6.3.1 设置字体及颜色 127
6.3.2 使用艺术字 127
6.4 设置段落格式 128
6.4.1 对齐方式 128
6.4.2 段落文本缩进 129
6.4.3 段间距和行距 130
6.4.4 添加项目符号或编号 131
6.5 插入对象 133
6.5.1 插入表格 133
6.5.2 插入图片 134
6.5.3 插入形状 135
6.5.4 插入图表 136
6.6 母版视图 137
6.6.1 幻灯片母版视图 137
6.6.2 讲义母版视图 139
6.6.3 备注母版视图 140
6.7 综合实战—制作旅游相册演示文稿 141
高手私房菜 144
技巧1:输入文本过多,执行自动调整功能 144
技巧2:快速灵活改变图片的颜色 144
第 7 章 为幻灯片设置动画及交互效果
7.1 设置幻灯片切换效果 146
7.1.1 添加切换效果 146
7.1.2 设置切换效果的属性 146
7.1.3 为切换效果添加声音 147
7.1.4 设置切换效果计时 147
7.1.5 设置切换方式 148
7.2 设置动画效果 148
7.2.1 添加进入动画 148
7.2.2 调整动画顺序 149
7.2.3 设置动画计时 150
7.2.4 使用动画刷 151
7.2.5 动作路径 152
7.2.6 测试动画 153
7.2.7 删除动画 154
7.3 设置按钮的交互 154
7.4 综合实战—制作中国茶文化幻灯片 155
高手私房菜 163
技巧1:切换效果持续循环 163
技巧2:将SmartArt图形制作成动画 163
第 8 章 幻灯片的放映
8.1 幻灯片的放映方式 166
8.1.1 演讲者放映 166
8.1.2 观众自行浏览 167
8.1.3 在展台浏览 167
8.2 放映幻灯片 168
8.2.1 从头开始放映 168
8.2.2 从当前幻灯片开始放映 169
8.2.3 联机放映 169
8.2.4 自定义幻灯片放映 170
8.3 为幻灯片添加注释 171
8.3.1 在放映中添加注释 171
8.3.2 设置笔颜色 171
8.3.3 擦除注释 172
8.4 综合实战—公司宣传片的放映 173
高手私房菜 175
技巧1:放映时跳转至指定幻灯片 175
技巧2:在放映时单击鼠标右键不出现菜单 175
技巧3:单击鼠标不换片 176
第 9 章 Office在行政管理中的应用
9.1 制作产品授权委托书 178
9.2 制作办公用品采购统计表 180
9.3 设计年终总结报告PPT 183
第 10 章 Office在人力资源管理中的应用
10.1 制作个人求职简历 190
10.2 制作人力资源招聘流程表 193
10.3 制作岗位竞聘演示文稿 198
第 11 章 Office在市场营销中的应用
11.1 制作公司宣传页 204
11.2 制作产品销售清单 206
11.3 设计产品销售计划PPT 207
第 12 章 Office实战秘技
12.1 Office组件间的协作 218
12.1.1 在Word中创建Excel工作表 218
12.1.2 在PowerPoint中调用Excel工作表 218
12.1.3 将PowerPoint转换为Word文档 219
12.1.4 在Word中调用PowerPoint演示文稿 219
12.1.5 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 219
12.2 神通广大的Office插件的使用 220
12.2.1 Word万能百宝箱:文档批量查找替换 220
12.2.2 Excel百宝箱:修改文件创建时间 221
12.2.3 ZoomIt:设置放映倒计时 222
12.3 使用手机/平板电脑办公 223
12.3.1 修改文档 223
12.3.2 制作销售报表 225
12.3.3 制作PPT 226
前言/序言
《Word Excel PPT 2016入门与提高》是一本旨在帮助用户全面掌握Microsoft Office 2016三大核心组件——Word、Excel和PPT——的实用指南。本书内容丰富,结构清晰,从零基础的入门教学到进阶技巧的深入解析,力求让每一位读者都能成为Office 2016的熟练使用者。 面向对象 本书适用于以下人群: Office初学者: 对Word、Excel、PPT一无所知,希望从基础开始学习,建立扎实的知识体系。 在校学生: 需要完成课程论文、制作演示文稿、进行数据分析,希望提升学习效率和学术成果。 职场新人: 刚步入职场,需要快速掌握Office办公软件,以应对日常工作中的文档处理、数据表格制作和商务演示需求。 Office进阶用户: 已经掌握了Office的基本操作,但希望学习更高级的功能、提高工作效率、解决实际工作中的复杂问题。 准备参加Office技能考试的人员: 希望系统学习并巩固Office相关知识,为考试做准备。 内容概览 本书将Word、Excel、PPT三大组件的学习内容有机地结合起来,形成一个完整的Office技能学习体系。 第一部分:Word 2016——文档排版的艺术 本部分将带领读者走进Word 2016的世界,从最基础的界面认识到高级的文档美化,让您轻松应对各种文档处理任务。 初识Word 2016: 学习Word 2016的工作界面,包括功能区、快速访问工具栏、状态栏等,了解文档的基本创建、保存、打开操作。 文本编辑与格式化: 掌握字体、字号、颜色、段落格式(对齐、缩进、行距、段间距)的设置,学会使用样式快速统一文档格式。 排版技巧与对象插入: 学习如何进行分栏、添加页眉页脚、页码,插入图片、形状、文本框,设置文字环绕方式,制作专业的报告、论文和合同。 表格的创建与美化: 详细讲解如何创建和编辑表格,包括合并单元格、拆分单元格、调整行高列宽,以及表格样式的应用,使数据更清晰直观。 长文档的管理: 学习如何使用目录、索引、书签、交叉引用等功能,有效管理和导航长篇文档,提高阅读和查找效率。 邮件合并: 掌握邮件合并功能,批量生成个性化的信函、标签或电子邮件,极大地提高工作效率。 审阅与协作: 学习使用批注、修订、比较文档等功能,与他人协作编辑文档,并确保文档的准确性。 打印与输出: 了解文档的打印设置,如纸张方向、页边距、打印区域,以及如何将文档另存为PDF等格式。 第二部分:Excel 2016——数据分析的利器 本部分将深入讲解Excel 2016的数据处理和分析功能,助您从繁杂的数据中提炼有价值的信息。 Excel 2016基础: 熟悉Excel 2016的工作界面,理解工作簿、工作表、单元格的概念,掌握数据的输入、编辑和保存。 公式与函数入门: 学习Excel中最核心的公式概念,掌握常用的算术运算符、逻辑运算符、比较运算符,并开始学习SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基础函数。 常用函数详解: 深入学习IF、COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP、TEXT、DATE等常用函数,并结合实际案例演示其应用。 数据排序与筛选: 掌握对数据进行排序(升序、降序、多条件排序)和筛选(自动筛选、高级筛选)的方法,快速定位和分析目标数据。 数据透视表与数据透视图: 学习创建和使用数据透视表,对大量数据进行快速汇总、分析和统计,并生成直观的数据透视图,洞察数据趋势。 条件格式: 利用条件格式突出显示符合特定条件的数据,使数据表格更具可读性和分析价值。 图表制作与美化: 学习制作各种类型的图表(柱形图、折线图、饼图、散点图等),并进行个性化设置,使数据可视化效果更佳。 数据验证与保护: 设置单元格数据有效性,确保数据输入的准确性;学习工作表和工作簿的保护,防止数据被误修改。 财务函数与统计函数: 介绍并演示一些常用的财务函数(如PMT、FV、PV)和统计函数(如STDEV、VAR),用于更专业的分析。 第三部分:PPT 2016——演示沟通的桥梁 本部分将引导您掌握PPT 2016的强大演示功能,帮助您制作出令人印象深刻的演示文稿。 PPT 2016入门: 认识PPT 2016的界面,了解幻灯片、版式、主题等基本概念,学会创建、保存和打开演示文稿。 幻灯片内容设计: 学习如何添加文本、图片、形状、SmartArt图形,并进行格式化,使幻灯片内容丰富且具有吸引力。 主题与模板应用: 掌握使用内置主题和模板快速美化演示文稿,或自定义设计独特的主题,统一整体风格。 动画与切换效果: 为幻灯片添加切换效果,为对象添加进入、强调、退出、路径动画,使演示过程更生动有趣。 多媒体元素插入: 学习插入音频、视频,并设置播放方式,提升演示文稿的互动性和表现力。 版式设计与母版视图: 学习创建和修改幻灯片版式,利用母版视图统一调整所有幻灯片的页眉、页脚、Logo等元素。 演示文稿放映与打包: 学习如何进行幻灯片放映设置,如设置放映时间、自定义放映,以及如何打包演示文稿,方便在其他电脑上播放。 交互式演示文稿制作: 学习使用超链接、动作按钮,制作出具有交互性的演示文稿,引导观众进行导航。 其他高级技巧: 介绍如何录制屏幕、嵌入Excel图表、导出为视频等,使您的演示文稿更具专业性。 本书特色 循序渐进,结构清晰: 从基础概念到高级技巧,层层递进,让学习过程更加平滑。 图文并茂,直观易懂: 大量精美的截图和示意图,清晰展示操作步骤,便于理解和模仿。 案例驱动,学以致用: 结合大量实际工作和生活中的案例,让读者在解决问题的过程中掌握技能。 技巧总结,效率提升: 每章节末都附有实用技巧总结,帮助读者巩固知识,提高工作效率。 强调实践,注重应用: 鼓励读者动手操作,通过大量练习巩固所学知识,真正做到学以致用。 全面覆盖Office 2016核心功能: 无论是文档处理、数据分析还是演示制作,本书都力求全面覆盖常用且重要功能。 通过阅读《Word Excel PPT 2016入门与提高》,您将能够自信地应对各种办公场景,无论是撰写报告、分析数据、制作演示文稿,还是日常文档的编辑与管理,都能得心应手,显著提升您的工作效率和专业形象。本书是您学习Office 2016的理想伙伴。