産品特色
編輯推薦
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《Excel 函數查詢手冊》
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內容簡介
《Word/Excel/PPT 2016入門與提高》通過精選案例引導讀者深入學習,係統地介紹瞭Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的相關知識和應用技巧。
《Word/Excel/PPT 2016入門與提高》共12章。第1~2章主要介紹Word 2016的使用方法,包括Word 2016的基本文檔製作和高級排版應用等;第3~5章主要介紹Excel 2016的使用方法,包括Excel 2016的基本錶格製作、公式和函數以及數據分析等;第6~8章主要介紹PowerPoint 2016的使用方法,包括PowerPoint 2016的基本幻燈片製作、動畫和交互效果的設置方法以及幻燈片的放映等;第9~11章通過實戰案例,介紹Office在行政管理、人力資源管理以及市場營銷中的應用;第12章主要介紹Office的實戰秘技,包括Office組件間的協作應用、插件的應用以及在手機和平闆電腦中移動辦公的方法等。
在《Word/Excel/PPT 2016入門與提高》附贈的DVD多媒體教學光盤中,包含瞭與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果文件。此外,還贈送瞭大量相關學習內容的教學錄像及擴展學習電子書等。
《Word/Excel/PPT 2016入門與提高》不僅適閤Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。
作者簡介
龍馬高新教育,專業的計算機研究、教育機構,擁有近20年的圖書齣版經曆,與39所高校、8個行業協會、5傢知名網站保持閤作關係,屢獲全國暢銷書大奬,其推齣的“從入門到精通”、“完全自學手冊”、 “編程寶典”、“完全自學手冊”、“精通100%”、“非常網絡6+1”等均成為業界知名圖書,受到百萬讀者的認可和推薦。
目錄
第 1 章 Word 2016基本文檔製作
1.1 新建與保存Word文檔 2
1.1.1 新建文檔 2
1.1.2 保存文檔 3
1.2 輸入文本內容 5
1.2.1 中文和標點 5
1.2.2 英文和標點 6
1.2.3 日期和時間 6
1.2.4 符號和特殊符號 7
1.3 文本的基本操作 8
1.3.1 選擇文本 9
1.3.2 移動和復製文本 9
1.3.3 查找與替換文本 10
1.3.4 撤消和恢復 11
1.4 設置字體外觀 12
1.4.1 設置字體格式 12
1.4.2 設置字符間距 12
1.4.3 設置文字效果 13
1.5 設置段落樣式 13
1.5.1 段落的對齊方式 14
1.5.2 段落的縮進 14
1.5.3 段落間距及行距 15
1.6 設置邊框和底紋 15
1.6.1 設置文字邊框 15
1.6.2 設置底紋 16
1.7 使用項目符號和編號 17
1.8 插入圖片 18
1.8.1 插入本地圖片 18
1.8.2 插入聯機圖片 20
1.9 插入錶格 20
1.9.1 插入錶格 20
1.9.2 繪製錶格 22
1.10 實戰演練—製作教學課件 23
高手私房菜 26
技巧1:自動更改大小寫字母 26
技巧2:使用【Enter】鍵增加錶格行 26
第 2 章 Word 2016高級排版應用
2.1 頁麵設置 28
2.1.1 設置頁邊距 28
2.1.2 設置頁麵大小 29
2.1.3 設置分欄 29
2.2 樣式 30
2.2.1 查看和顯示樣式 30
2.2.2 應用樣式 31
2.2.3 自定義樣式 32
2.2.4 修改樣式 34
2.2.5 清除樣式 35
2.3 格式刷的使用 35
2.4 設置頁眉和頁腳 35
2.4.1 插入頁眉和頁腳 36
2.4.2 插入頁碼 37
2.5 設置大綱級彆 38
2.6 創建和索引 39
2.6.1 創建 39
2.6.2 創建索引 40
2.7 實戰演練—排版畢業論文 41
高手私房菜 45
技巧1:指定樣式的快捷鍵 45
技巧2:刪除頁眉分割綫 46
第 3 章 Excel 2016基本錶格製作
3.1 創建工作簿 48
3.2 工作錶的基本操作 49
3.2.1 新建工作錶 49
3.2.2 插入工作錶 49
3.2.3 選擇單個或多個工作錶 50
3.2.4 重命名工作錶 51
3.2.5 移動或復製工作錶 52
3.3 單元格的基本操作 55
3.3.1 選擇單元格 55
3.3.2 閤並與拆分單元格 57
3.3.3 選擇行和列 57
3.3.4 插入刪除行和列 58
3.3.5 調整行高和列寬 58
3.4 輸入和編輯數據 59
3.4.1 輸入文本數據 59
3.4.2 輸入常規數值 60
3.4.3 輸入日期和時間 61
3.4.4 輸入貨幣型數據 61
3.4.5 快速填充數據 62
3.4.6 編輯數據 63
3.5 設置單元格 63
3.5.1 設置對齊方式 64
3.5.2 設置邊框和底紋 65
3.5.3 設置單元格樣式 66
3.5.4 快速套用錶格樣式 66
3.6 使用插圖 67
3.6.1 插入本地圖片 68
3.6.2 插入聯機圖片 68
3.6.3 插入自選圖形 69
3.6.4 插入SmartArt圖形 69
3.7 插入圖錶 70
3.7.1 創建圖錶 71
3.7.2 編輯圖錶 72
3.7.3 美化圖錶 73
3.7.4 插入迷你圖 74
3.8 實戰演練—製作損益分析錶 75
高手私房菜 77
技巧1:刪除最近使用過的工作簿記錄 77
技巧2:創建組閤圖錶 78
第 4 章 公式與函數的應用
4.1 認識公式與函數 80
4.1.1 公式的概念 80
4.1.2 函數的概念 80
4.1.3 函數的分類和組成 81
4.2 快速計算 82
4.2.1 自動顯示計算結果 82
4.2.2 自動求和 82
4.3 公式的輸入與編輯 83
4.3.1 輸入公式 84
4.3.2 編輯公式 84
4.3.3 審核公式 85
4.3.4 使用公式計算符 86
4.4 函數 87
4.4.1 函數的輸入與編輯 87
4.4.2 文本函數 88
4.4.3 邏輯函數 88
4.4.4 財務函數 89
4.4.5 時間與日期函數 89
4.4.6 查找與引用函數 90
4.4.7 數學與三角函數 91
4.4.8 其他函數 92
4.5 實戰演練—製作銷售奬金計算錶 94
高手私房菜 97
技巧1:大小寫字母轉換技巧 97
技巧2:邏輯函數間的混閤運用 98
第 5 章 Excel的專業數據分析
5.1 數據的篩選 100
5.1.1 自動篩選 100
5.1.2 高級篩選 101
5.2 數據的排序 102
5.2.1 單條件排序 103
5.2.2 多條件排序 103
5.2.3 自定義排序 104
5.3 使用條件樣式 105
5.4 設置數據的有效性 106
5.5 數據的閤並運算 107
5.6 數據的分類匯總 108
5.6.1 簡單分類匯總 109
5.6.2 多重分類匯總 110
5.7 數據透視錶 111
5.7.1 創建數據透視錶 111
5.7.2 編輯數據透視錶 112
5.7.3 美化數據透視錶 114
5.8 數據透視圖 114
5.8.1 創建數據透視圖 115
5.8.2 編輯數據透視圖 115
5.9 實戰演練—創建材料采購錶 116
高手私房菜 119
技巧1:格式化數據透視錶中的數據 119
技巧2:用閤並計算核對錶格中的數據 120
第 6 章 PPT 2016基本幻燈片製作
6.1 幻燈片的基本操作 122
6.1.1 創建新的演示文稿 122
6.1.2 添加幻燈片 123
6.1.3 刪除幻燈片 124
6.1.4 復製幻燈片 124
6.1.5 移動幻燈片 124
6.2 添加和編輯文本 125
6.2.1 使用文本框添加文本 125
6.2.2 使用占位符添加文本 125
6.2.3 選擇文本 126
6.2.4 移動文本 126
6.2.5 復製、粘貼文本 126
6.3 設置字體格式 127
6.3.1 設置字體及顔色 127
6.3.2 使用藝術字 127
6.4 設置段落格式 128
6.4.1 對齊方式 128
6.4.2 段落文本縮進 129
6.4.3 段間距和行距 130
6.4.4 添加項目符號或編號 131
6.5 插入對象 133
6.5.1 插入錶格 133
6.5.2 插入圖片 134
6.5.3 插入形狀 135
6.5.4 插入圖錶 136
6.6 母版視圖 137
6.6.1 幻燈片母版視圖 137
6.6.2 講義母版視圖 139
6.6.3 備注母版視圖 140
6.7 綜閤實戰—製作旅遊相冊演示文稿 141
高手私房菜 144
技巧1:輸入文本過多,執行自動調整功能 144
技巧2:快速靈活改變圖片的顔色 144
第 7 章 為幻燈片設置動畫及交互效果
7.1 設置幻燈片切換效果 146
7.1.1 添加切換效果 146
7.1.2 設置切換效果的屬性 146
7.1.3 為切換效果添加聲音 147
7.1.4 設置切換效果計時 147
7.1.5 設置切換方式 148
7.2 設置動畫效果 148
7.2.1 添加進入動畫 148
7.2.2 調整動畫順序 149
7.2.3 設置動畫計時 150
7.2.4 使用動畫刷 151
7.2.5 動作路徑 152
7.2.6 測試動畫 153
7.2.7 刪除動畫 154
7.3 設置按鈕的交互 154
7.4 綜閤實戰—製作中國茶文化幻燈片 155
高手私房菜 163
技巧1:切換效果持續循環 163
技巧2:將SmartArt圖形製作成動畫 163
第 8 章 幻燈片的放映
8.1 幻燈片的放映方式 166
8.1.1 演講者放映 166
8.1.2 觀眾自行瀏覽 167
8.1.3 在展颱瀏覽 167
8.2 放映幻燈片 168
8.2.1 從頭開始放映 168
8.2.2 從當前幻燈片開始放映 169
8.2.3 聯機放映 169
8.2.4 自定義幻燈片放映 170
8.3 為幻燈片添加注釋 171
8.3.1 在放映中添加注釋 171
8.3.2 設置筆顔色 171
8.3.3 擦除注釋 172
8.4 綜閤實戰—公司宣傳片的放映 173
高手私房菜 175
技巧1:放映時跳轉至指定幻燈片 175
技巧2:在放映時單擊鼠標右鍵不齣現菜單 175
技巧3:單擊鼠標不換片 176
第 9 章 Office在行政管理中的應用
9.1 製作産品授權委托書 178
9.2 製作辦公用品采購統計錶 180
9.3 設計年終總結報告PPT 183
第 10 章 Office在人力資源管理中的應用
10.1 製作個人求職簡曆 190
10.2 製作人力資源招聘流程錶 193
10.3 製作崗位競聘演示文稿 198
第 11 章 Office在市場營銷中的應用
11.1 製作公司宣傳頁 204
11.2 製作産品銷售清單 206
11.3 設計産品銷售計劃PPT 207
第 12 章 Office實戰秘技
12.1 Office組件間的協作 218
12.1.1 在Word中創建Excel工作錶 218
12.1.2 在PowerPoint中調用Excel工作錶 218
12.1.3 將PowerPoint轉換為Word文檔 219
12.1.4 在Word中調用PowerPoint演示文稿 219
12.1.5 在Excel中調用PowerPoint演示文稿 219
12.2 神通廣大的Office插件的使用 220
12.2.1 Word萬能百寶箱:文檔批量查找替換 220
12.2.2 Excel百寶箱:修改文件創建時間 221
12.2.3 ZoomIt:設置放映倒計時 222
12.3 使用手機/平闆電腦辦公 223
12.3.1 修改文檔 223
12.3.2 製作銷售報錶 225
12.3.3 製作PPT 226
前言/序言
《Word Excel PPT 2016入門與提高》是一本旨在幫助用戶全麵掌握Microsoft Office 2016三大核心組件——Word、Excel和PPT——的實用指南。本書內容豐富,結構清晰,從零基礎的入門教學到進階技巧的深入解析,力求讓每一位讀者都能成為Office 2016的熟練使用者。 麵嚮對象 本書適用於以下人群: Office初學者: 對Word、Excel、PPT一無所知,希望從基礎開始學習,建立紮實的知識體係。 在校學生: 需要完成課程論文、製作演示文稿、進行數據分析,希望提升學習效率和學術成果。 職場新人: 剛步入職場,需要快速掌握Office辦公軟件,以應對日常工作中的文檔處理、數據錶格製作和商務演示需求。 Office進階用戶: 已經掌握瞭Office的基本操作,但希望學習更高級的功能、提高工作效率、解決實際工作中的復雜問題。 準備參加Office技能考試的人員: 希望係統學習並鞏固Office相關知識,為考試做準備。 內容概覽 本書將Word、Excel、PPT三大組件的學習內容有機地結閤起來,形成一個完整的Office技能學習體係。 第一部分:Word 2016——文檔排版的藝術 本部分將帶領讀者走進Word 2016的世界,從最基礎的界麵認識到高級的文檔美化,讓您輕鬆應對各種文檔處理任務。 初識Word 2016: 學習Word 2016的工作界麵,包括功能區、快速訪問工具欄、狀態欄等,瞭解文檔的基本創建、保存、打開操作。 文本編輯與格式化: 掌握字體、字號、顔色、段落格式(對齊、縮進、行距、段間距)的設置,學會使用樣式快速統一文檔格式。 排版技巧與對象插入: 學習如何進行分欄、添加頁眉頁腳、頁碼,插入圖片、形狀、文本框,設置文字環繞方式,製作專業的報告、論文和閤同。 錶格的創建與美化: 詳細講解如何創建和編輯錶格,包括閤並單元格、拆分單元格、調整行高列寬,以及錶格樣式的應用,使數據更清晰直觀。 長文檔的管理: 學習如何使用目錄、索引、書簽、交叉引用等功能,有效管理和導航長篇文檔,提高閱讀和查找效率。 郵件閤並: 掌握郵件閤並功能,批量生成個性化的信函、標簽或電子郵件,極大地提高工作效率。 審閱與協作: 學習使用批注、修訂、比較文檔等功能,與他人協作編輯文檔,並確保文檔的準確性。 打印與輸齣: 瞭解文檔的打印設置,如紙張方嚮、頁邊距、打印區域,以及如何將文檔另存為PDF等格式。 第二部分:Excel 2016——數據分析的利器 本部分將深入講解Excel 2016的數據處理和分析功能,助您從繁雜的數據中提煉有價值的信息。 Excel 2016基礎: 熟悉Excel 2016的工作界麵,理解工作簿、工作錶、單元格的概念,掌握數據的輸入、編輯和保存。 公式與函數入門: 學習Excel中最核心的公式概念,掌握常用的算術運算符、邏輯運算符、比較運算符,並開始學習SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基礎函數。 常用函數詳解: 深入學習IF、COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP、TEXT、DATE等常用函數,並結閤實際案例演示其應用。 數據排序與篩選: 掌握對數據進行排序(升序、降序、多條件排序)和篩選(自動篩選、高級篩選)的方法,快速定位和分析目標數據。 數據透視錶與數據透視圖: 學習創建和使用數據透視錶,對大量數據進行快速匯總、分析和統計,並生成直觀的數據透視圖,洞察數據趨勢。 條件格式: 利用條件格式突齣顯示符閤特定條件的數據,使數據錶格更具可讀性和分析價值。 圖錶製作與美化: 學習製作各種類型的圖錶(柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等),並進行個性化設置,使數據可視化效果更佳。 數據驗證與保護: 設置單元格數據有效性,確保數據輸入的準確性;學習工作錶和工作簿的保護,防止數據被誤修改。 財務函數與統計函數: 介紹並演示一些常用的財務函數(如PMT、FV、PV)和統計函數(如STDEV、VAR),用於更專業的分析。 第三部分:PPT 2016——演示溝通的橋梁 本部分將引導您掌握PPT 2016的強大演示功能,幫助您製作齣令人印象深刻的演示文稿。 PPT 2016入門: 認識PPT 2016的界麵,瞭解幻燈片、版式、主題等基本概念,學會創建、保存和打開演示文稿。 幻燈片內容設計: 學習如何添加文本、圖片、形狀、SmartArt圖形,並進行格式化,使幻燈片內容豐富且具有吸引力。 主題與模闆應用: 掌握使用內置主題和模闆快速美化演示文稿,或自定義設計獨特的主題,統一整體風格。 動畫與切換效果: 為幻燈片添加切換效果,為對象添加進入、強調、退齣、路徑動畫,使演示過程更生動有趣。 多媒體元素插入: 學習插入音頻、視頻,並設置播放方式,提升演示文稿的互動性和錶現力。 版式設計與母版視圖: 學習創建和修改幻燈片版式,利用母版視圖統一調整所有幻燈片的頁眉、頁腳、Logo等元素。 演示文稿放映與打包: 學習如何進行幻燈片放映設置,如設置放映時間、自定義放映,以及如何打包演示文稿,方便在其他電腦上播放。 交互式演示文稿製作: 學習使用超鏈接、動作按鈕,製作齣具有交互性的演示文稿,引導觀眾進行導航。 其他高級技巧: 介紹如何錄製屏幕、嵌入Excel圖錶、導齣為視頻等,使您的演示文稿更具專業性。 本書特色 循序漸進,結構清晰: 從基礎概念到高級技巧,層層遞進,讓學習過程更加平滑。 圖文並茂,直觀易懂: 大量精美的截圖和示意圖,清晰展示操作步驟,便於理解和模仿。 案例驅動,學以緻用: 結閤大量實際工作和生活中的案例,讓讀者在解決問題的過程中掌握技能。 技巧總結,效率提升: 每章節末都附有實用技巧總結,幫助讀者鞏固知識,提高工作效率。 強調實踐,注重應用: 鼓勵讀者動手操作,通過大量練習鞏固所學知識,真正做到學以緻用。 全麵覆蓋Office 2016核心功能: 無論是文檔處理、數據分析還是演示製作,本書都力求全麵覆蓋常用且重要功能。 通過閱讀《Word Excel PPT 2016入門與提高》,您將能夠自信地應對各種辦公場景,無論是撰寫報告、分析數據、製作演示文稿,還是日常文檔的編輯與管理,都能得心應手,顯著提升您的工作效率和專業形象。本書是您學習Office 2016的理想夥伴。