産品特色
   
      編輯推薦
                                      快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,標題即點明要點,從而在目錄中即可快速檢索齣自己需要的技巧。 
  傳授秘技,招招實用:本書講述瞭250個讀者使用Word和Excel所遇到的常見難題,對Word和Excel的每一個操作都進行詳細講解,從而嚮讀者傳授實用的操作秘技。 
  知識拓展,學以緻用:本書中的每個技巧下都包含有知識拓展內容,是對每個技巧的知識點進行延伸,讓讀者能夠學以緻用,在日常工作、學習有所幫助。 
  圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動。另外,本書配備瞭所有技巧的教學視頻,使讀者的Word和Excel學習更加輕鬆。        
內容簡介
     本書通過250個實戰秘技的講解,帶領讀者學習Word/Excel在行政文秘辦公中的實戰技巧,無論是新手還是經常使用Word、Excel的行傢,都可以從本書中受益。 
  全書共14章,分彆介紹從基礎開始學習Word、文檔的輸入與編輯、Word中的圖文混排、長文檔的編輯、保護與完善文檔、掌握頁麵布局與打印、工作簿與工作錶基礎知識、編輯單元格的其他招兒、數據輸入與編輯、數據的篩選、排序與匯總技巧、數據透視錶與透視圖的巧妙應用、Excel圖錶的應用、公式與函數的應用、掌握工作錶的打印等內容。 
  本書結構閤理、圖文並茂,既適閤各行業行政人員和文秘工作人員使用,也適閤作為高職高專院校相關專業的教材,同時還可以作為Office軟件短訓班的培訓教材或學習輔導書。       
作者簡介
     李杏林,長沙中青培訓機構老師,從事Office教學多年,培養瞭大量優秀的學員,撰寫《Excel2010電子錶格製作完美互動手冊》,同時參與編寫《CorelDRAWX5平麵廣告設計經典108例》、《淘寶新手店鋪裝修一本通》等圖書。對淘寶營銷、微信營銷、財務方麵的知識有深入瞭解。       
內頁插圖
          目錄
   第1章 從基礎開始學習Word....1 
招式001 創建空白的文檔 ........2 
招式002 打開個人授權委托書文檔 ......3 
招式003 設置銷售總監年終總結的默認保存格式 ......4 
招式004 設置自動保存文檔的時間 ......5 
招式005 設置最近使用文檔的顯示數目 ............6 
招式006 創建老師工作總結開頭文檔密碼 ........7 
招式007 設置會議邀請函文檔編輯權限 ............8 
招式008 恢復被損壞的工作總結報告文檔 ........9 
招式009 查看及添加文檔屬性 ...........10 
招式010 保存旅遊營銷策劃書時打包字體 ......11 
招式011 將感謝信文檔保存為網頁.....12 
招式012 隱藏兩頁之間的空白區域 ....13 
招式013 光標快速定位法 ......14 
招式014 如何並排查看兩個文檔 ........16 
招式015 神奇的格式刷 .........17 
招式016 在多個文檔中搜索特定文檔 .18 
招式017 插入和改寫模式的快速切換 .20 
招式018 省力的頁麵“自動滾動”功能 ..........21 
招式019 刪除文檔曆史記錄 ..22 
第2章 文檔的輸入與編輯........23 
招式020 輸入麵試禮儀中的文字 ........24 
招式021 輸入采購物品說明中的數字 .25 
招式022 插入公司慶典中的日期和時間 ..........26 
招式023 輸入化學式課件的角標 ........27 
招式024 輸入麵試禮儀帶圈數字 ........29 
招式025 插入數學習題課件中的符號 .30 
招式026 使用“自動更正”快速輸入常用文本 ....31 
招式027 選擇並修改銷售員工禮儀培訓中的文字 ....33 
招式028 給語文課件中的漢字添加拼音 ..........34 
招式029 移動公司租房閤同中的文字 .35 
招式030 轉換英語課件中英文字母的大小寫 ...36 
招式031 一次性將所有的方括號替換成圓括號 ....37 
招式032 巧用“選擇性粘貼”對話框 .38 
招式033 快速復製粘貼銷售閤同的文本 ..........39 
招式034 快速刪除旅遊營銷策劃中多餘的空行 ....40 
招式035 如何暫時性隱藏文檔中的部分文字 ...42 
招式036 巧妙清除網頁中的乾擾碼 ....43 
招式037 快速製作工程招標範本中的下劃綫 ...44 
招式038 顯示中文詞句的英文翻譯 ....45 
招式039 轉換簡繁體文字 ......46 
招式040 自定義簡繁轉換的詞典 ........47 
招式041 設置考勤製度的字體格式 ....48 
招式042 設置勞動閤同訂立原則中字符間距 ...50 
招式043 設置旅遊邀請函的字體效果 .51 
招式044 設置安全主題匯報的首字下沉 ..........52 
招式045 設置平麵廣告文案的段落格式 ..........53 
招式046 設置商業保密協議的對齊方式 ..........55 
招式047 快速創建辦公用品登記錶格 .58 
招式048 調整辦公用品登記錶的行高與列寬 ...59 
招式049 修改員工檔案的錶格樣式 ....60 
招式050 快速輸入員工工資錶中的數據 ..........62 
招式051 在員工績效考核錶中添加行和列 ......62 
招式052 轉換采購閤同中的錶格對象 .64 
招式053 繪製培訓流程圖中的圖形 ....65 
招式054 美化人力資源規劃流程中的圖形 ......66 
招式055 用SmartArt 製作公司組織結構圖 .....68 
招式056 在費用報銷流程圖中插入文本框 ......69 
招式057 插入中鞦節策劃活動中的圖片 ..........70 
招式058 添加旅遊文化開幕式邀請函中的藝術字 .71 
招式059 隨心所欲剪裁美食宣傳海報中的圖片 ....72 
招式060 組閤人力資源規劃圖中的圖形 ..........73 
招式061 修改個人簡曆中的圖片樣式 .74 
招式062 將製度管理中的圖片襯於文字下方 ...75 
招式063 刪除創意婚禮文案的背景圖片 ..........76 
招式064 雙欄排版會議記錄要求文檔 .77 
招式065 固定端午節放假通知中的圖片 ..........78 
招式066 以鏈接方式插入旅遊營銷策劃中的圖片 ....80 
招式067 提取經銷商大會發言稿中的圖片 ......81 
招式068 環繞旅遊營銷策劃中的圖片和文字 ...82 
招式069 設置公司章程的頁麵背景 ....83 
第4 章 長文檔的編輯..85 
招式070 設置員工手冊編寫原則自動編號 ......86 
招式071 為售後服務禮儀應用項目符號 ..........87 
招式072 清除保密協議中多餘的樣式 .88 
招式073 修改銷售閤同的文本樣式 ....89 
招式074 在數學課件中應用文本樣式 .91 
招式075 取消自動産生的編號 ...........92 
招式076 設置員工培訓管理製度的大綱級彆 ...93 
招式077 創建員工行為規範的目錄 ....95 
招式078 為廣告策劃宣傳插入題注 ....96 
招式079 將旅遊營銷策劃書的目錄變為普通文本 ....98 
招式080 讓員工手冊目錄自動更新 ....98 
招式081 隱藏圖片加速瀏覽長文檔內容 ..........99 
招式082 顯示與隱藏域底紋 100 
招式083 閤並多個文檔 .......102 
第5 章 修訂與完善文檔.........103 
招式084 添加薪酬製度批注 104 
招式085 刪除辦公室禮儀批注 .........105 
招式086 自定義銷售閤同的批注框文本 ........106 
招式087 修改員工辭職報告批注者的姓名 ....107 
招式088 為公司病假製度添加書簽 ..108 
招式089 啓用與關閉修訂模式 .........109 
招式090 接受對課程錶文檔的修訂 .. 110 
招式091 拒絕對餐廳健康製度文檔的修訂 .... 111 
招式092 快速統計春節放假通知中的字數 .... 112 
招式093 比較商業銀行邀請函修訂文檔 ........ 113 
招式094 切換修訂的顯示狀態 ......... 114 
招式095 拼寫與語法檢查 .... 115 
招式096 修改錯誤的拼寫和語法 ...... 116 
第6 章 掌握頁麵布局與打印..119 
招式097 修改新員工招聘管理製度文檔紙張大小 ..120 
招式098 調整員工培訓製度頁麵邊距 ............121 
招式099 為員工培訓製度預留齣裝訂綫的位置 ..122 
招式100 讓文檔內容自動在頁麵中居中對齊顯示 ..123 
招式101 設置電話銷售技巧的頁麵方嚮 ........125 
招式102 設置公司招聘文檔頁眉 ......126 
招式103 設置公司招聘文檔頁腳 ......127 
招式104 修改勞動閤同首頁頁眉與頁腳的不同 ..128 
招式105 在奇偶頁中設置不同的頁眉頁腳 ....129 
招式106 去除創意婚禮策劃方案頁眉上的橫綫 ..130 
招式107 設置公司內外網使用製度的文字方嚮 ..132 
招式108 使用閱讀視圖查看公關會談禮儀文檔 ..133 
招式109 設置勞動閤同必備條款雙頁顯示 ....134 
招式110 讓員工奬懲製度的每頁都從奇數頁開始 ..135 
招式111 添加公司解聘製度中的頁碼 ............136 
招式112 為奇偶頁設置不同格式的頁碼 ........137 
招式113 快速刪除勞動閤同分頁符...138 
招式114 在一頁紙上打印多頁內容...140 
招式115 雙麵打印銷售總監總結文檔 ............140 
招式116 打印銷售總監總結文檔的部分內容 ..142 
招式117 打印文檔附屬信息 143 
招式118 打印個人述職報告的背景...144 
招式119 從最後一頁開始打印文檔...145 
招式120 一次性打印多份文檔 .........145 
第7 章 工作簿與工作錶的基礎知識....147 
招式121 快速創建工作錶 ....148 
招式122 為員工工資錶加密 149 
招式123 在多個Excel 工作錶之間快速切換 ..151 
招式124 保存新建的工作簿文件 ......152 
招式125 修復受損的利潤分配錶文件 ............153 
招式126 將任課教師領書記錄錶另存為PDF ....154 
招式127 快速插入並重命名工作錶 ..155 
招式128 復製財務報錶工作錶 .........156 
招式129 隱藏財務會計科目工作錶 ..158 
招式130 修改工作錶標簽的顔色 ......159 
招式131 快速轉換值班安排錶的行和列 ........159 
招式132 長報錶如何固定錶頭顯示 ..160 
招式133 保存財務明細賬目錶時取消兼容檢查 ..161 
招式134 選取淨現值法投資分析錶中的單元格 .....164 
招式135 取消員工銷售量錶中的0 值顯示 ..165 
第8 章 編輯單元格的技巧......163 
第9 章 數據輸入與編輯...................187 
第10章 數據的篩選、排序與匯總技巧.213 
第11章 數據透視錶與透視圖的巧妙應用..........229 
第12章 Excel 圖錶的應用.......245 
第13章 公式與函數的應用......265 
第14章 掌握工作錶的打印......287       
前言/序言
     隨著高效化、數字化、圖錶化的直觀閱讀時代的到來,Word和Excel在工作匯報、企業宣傳、財務報錶等領域占有舉足輕重的地位。 
  本書的特色包含以下4點。 
  *快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,從而在目錄中即可快速檢索齣自己需要的技巧。 
  *傳授秘技,招招實用:本書總結瞭250個使用Word和Excel時常見的難題,並對Word和Excel的每一步操作都進行詳細講解,從而使讀者能輕鬆掌握實用的操作秘技。 
  *知識拓展,學以緻用:本書中的每個技巧都含有知識拓展的內容,對每個技巧的知識點都進行瞭延伸,能夠讓讀者學以緻用,對日常的工作、學習有所幫助。 
  *圖文並茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動。另外,本書配盤備瞭所有技巧的教學視頻,使讀者的Word和Excel學習更加輕鬆。 
  本書共分為14章,具體內容介紹如下。 
  *從基礎開始學習Word:介紹創建文檔、打開文檔、保存文檔和設置文檔編輯權限等內容。 
  *文檔的輸入與編輯:介紹輸入文字、數字、日期、移動文字、刪除文字、復製和粘貼文字等內容。 
  *Word中的圖文混排:介紹創建文檔錶格、調整錶格的錶格樣式、用SmartArt製作公司組織結構圖、插入與編輯圖片等內容。 
  *長文檔的編輯:介紹設置文檔的自動編號、項目符號、大綱級彆和文本樣式等內容。 
  *修訂與完善文檔:介紹添加批注、刪除批注、拒絕修訂、接受修訂、拼寫和語法檢查等內容。 
  *掌握頁麵布局與打印:介紹修改打印的紙張方嚮、大小和頁邊距,設置文檔的頁眉、頁腳和頁碼以及打印文檔等內容。 
  *工作簿與工作錶的基礎知識:介紹創建、加密、復製、移動、刪除、隱藏工作簿和工作錶等內容。 
  *編輯單元格的技巧:介紹在工作錶中插入行和列,設置工作錶邊框、底紋、單元格樣式等內容。 
  *數據輸入與編輯:介紹在工作錶中輸入和編輯日期、數據、小數、負數等內容。 
  *數據的篩選、排序與匯總技巧:介紹篩選數據、排序數據以及匯總數據等內容。 
  *數據透視錶與透視圖的巧妙應用:介紹創建與編輯數據透視錶、創建與編輯數據透視圖等內容。 
  *第12章Excel圖錶的應用:介紹柱形圖、摺綫圖、餅圖、雷達圖、條形圖、麵積圖、XY(散點)圖、組閤圖、麯麵圖、股價圖、圓環圖以及氣泡圖圖錶的創建與編輯等內容。 
  *第13章公式與函數的應用:介紹SUM、AND、AVERAGE、LEFT、OR、YEAR與TODAY以及MID等函數的應用。 
  *第14章掌握工作錶的打印:介紹設置打印紙張的大小和方嚮、打印活動工作錶、指定打印的頁數等內容。 
  作者團隊及服務 
  本書由李杏林編著,其他參與編寫的人員有張小雪、羅超、李雨旦、孫誌丹、何輝、彭蔓、梅文、毛瓊健、鬍丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。 
  由於作者水平有限,書中錯誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時,也希望您能夠把對本書的意見和建議告訴我們。 
  編者      
				
 
				
				
					掌控職場高效利器:Excel與Word的精湛技藝,讓行政工作事半功倍  在這個信息爆炸、數據洪流的時代,高效的辦公能力已成為職場人士不可或缺的核心競爭力。尤其對於肩負著繁雜事務、需要精準呈現信息的行政文秘崗位而言,熟練掌握辦公軟件的強大功能,更是提升工作效率、展現專業素養的關鍵。本書《Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招》正是為廣大行政文秘人員量身打造的一站式進階指南,它不隻是簡單的軟件操作教程,更是凝結瞭無數實戰經驗的智慧結晶,旨在幫助您從容應對日常工作中的各種挑戰,化繁為簡,實現事半功倍。  本書的核心價值在於其 “實戰” 與 “秘技” 的深度融閤。我們深知,理論知識的堆砌無法直接轉化為解決實際問題的能力。因此,書中精選瞭250個覆蓋行政文秘工作各個環節的真實場景,並針對這些場景,提煉齣瞭最實用、最有效、最具啓發性的Word和Excel操作技巧。這些技巧並非停留在基礎入門階段,而是直指那些能夠顯著提升效率、優化工作流程的“秘技”,幫助您突破思維定勢,解鎖軟件潛能。  在Word方麵,我們聚焦行政文秘最常接觸的文檔處理、信息管理和溝通展示等核心需求。     公文與報告的規範與高效排版: 從紅頭文件、通知公告的規範格式設置,到各類工作報告、會議紀要的結構化組織,本書將帶您掌握Word強大的樣式、段落、分欄、頁眉頁腳等功能,實現文檔的專業化、統一化呈現。您將學會如何快速應用預設模闆,如何自定義符閤企業標準的樣式集,以及如何利用修訂模式和批注功能,與同事高效協同,確保公文的準確無誤。    信息傳遞的視覺化與人性化: 在信息時代,單調的文字往往難以吸引注意力。本書將引導您如何巧妙運用Word的圖錶、SmartArt圖形、圖片格式化工具,將枯燥的數據和復雜的流程轉化為清晰直觀的視覺元素。從製作精美的宣傳海報、活動方案,到優化組織架構圖、流程圖,您將學會如何用Word講述一個引人入勝的故事,讓信息傳遞更具說服力。    批量處理與自動化: 對於需要頻繁發送同類郵件、生成批量報告的行政工作,手動操作將耗費大量時間。本書將揭示Word郵件閤並(Mail Merge)功能的強大之處,讓您能夠一次性生成大量個性化文檔,如邀請函、感謝信、證書等。同時,您還將學習到宏(Macro)的基礎應用,通過錄製和運行宏,自動化執行重復性任務,極大解放您的雙手。    文檔的安全性與版本管理: 保護公司敏感信息,確保文檔的完整性和可追溯性至關重要。本書將教授您如何設置文檔密碼、限製編輯、添加水印,以及如何利用版本曆史記錄功能,有效管理文檔的變更,避免信息泄露和數據丟失的風險。  在Excel方麵,本書將重點突破數據處理、統計分析、報錶製作與可視化展示的瓶頸,使您成為名副其實的數據管理專傢。     數據整理與清洗的利器: 麵對雜亂無章的數據,如何快速準確地提取所需信息,是行政文秘的日常挑戰。本書將深入講解Excel的文本函數(如LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE)、邏輯函數(如IF, AND, OR)、查找與引用函數(如VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)等,讓您輕鬆實現數據的拆分、閤並、替換、去重。同時,您還將學習到數據驗證、條件格式化、分列等功能,從源頭規範數據錄入,提升數據質量。    告彆繁瑣計算,擁抱公式的力量: 從基礎的SUM, AVERAGE, COUNT到復雜的SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF,再到能夠處理復雜邏輯的SUMPRODUCT, ARRAYFORMULA等(視Excel版本和實際情況),本書將循序漸進地引導您掌握Excel公式的精髓。您將學會如何構建靈活的計算模型,實現自動化統計,如人員考勤統計、費用報銷匯總、庫存盤點分析等,告彆手動核算帶來的低效與錯誤。    數據分析的直觀展現: 僅僅擁有數據是不夠的,關鍵在於如何從數據中挖掘價值。本書將引導您深入理解Excel的數據透視錶(PivotTable)和數據透視圖(PivotChart)。通過這兩個強大的工具,您可以快速對海量數據進行多維度、多層次的分析,生成易於理解的匯總報錶,發現數據背後的規律和趨勢。無論是銷售業績分析、市場調研數據匯總,還是項目進度跟蹤,數據透視錶都能助您一臂之力。    製作專業級的數據報錶與圖錶: 報錶的質量直接影響決策的準確性。本書將教您如何利用Excel的圖錶功能,將冰冷的數據轉化為生動形象的視覺語言。從柱形圖、摺綫圖、餅圖到更復雜的散點圖、組閤圖,您將學會如何選擇最閤適的圖錶類型,如何進行精細的圖錶美化,如添加數據標簽、趨勢綫、誤差綫,調整坐標軸格式等,製作齣專業、美觀、信息量豐富的動態報錶,讓您的分析成果一目瞭然。    Excel自動化與效率提升: 對於重復性的報錶生成、數據更新等任務,Excel的自動化功能將是您的終極武器。本書將介紹Excel宏(Macro)的基礎知識,讓您能夠錄製並修改簡單的宏,自動化執行一係列操作,如數據導入、格式調整、報錶導齣等。此外,您還將瞭解如何利用Excel模闆,快速創建結構統一、公式完備的報錶,顯著提升工作效率。  本書的獨特之處還在於:     場景驅動,問題導嚮: 每一招都緊密結閤行政文秘工作中可能遇到的實際問題,讓您學習到的知識能夠立刻應用到工作中,解決實際痛點。    循序漸進,由淺入深: 內容設計符閤學習規律,從基礎概念齣發,逐步深入到高級技巧,確保不同水平的學習者都能有所收獲。    圖文並茂,操作直觀: 大量的截圖和清晰的操作步驟說明,讓學習過程更加輕鬆,避免瞭枯燥的理論講解。    秘技精選,效率優先: 每一招都經過實戰檢驗,是被廣泛認可的提高效率的“捷徑”,而非普適性的基礎功能介紹。    拓展思維,不止於操作: 在傳授操作技巧的同時,也注重培養您運用軟件解決問題的思維方式,激發您探索更多可能。  無論您是剛入職場的行政新手,還是希望進一步提升辦公技能的資深文秘,本書都將是您案頭必備的“武林秘籍”。它將幫助您徹底擺脫低效、重復的工作模式,以更專業、更自信的姿態,在職場中遊刃有餘,成為團隊中不可或缺的高效助手。擁抱《Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招》,開啓您的職場高效新篇章!