产品特色
   
      编辑推荐
                                      快速索引,简单便捷:本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯,标题即点明要点,从而在目录中即可快速检索出自己需要的技巧。 
  传授秘技,招招实用:本书讲述了250个读者使用Word和Excel所遇到的常见难题,对Word和Excel的每一个操作都进行详细讲解,从而向读者传授实用的操作秘技。 
  知识拓展,学以致用:本书中的每个技巧下都包含有知识拓展内容,是对每个技巧的知识点进行延伸,让读者能够学以致用,在日常工作、学习有所帮助。 
  图文并茂,视频教学:本书采用一步一图形的方式,使技巧的讲解形象而生动。另外,本书配备了所有技巧的教学视频,使读者的Word和Excel学习更加轻松。        
内容简介
     本书通过250个实战秘技的讲解,带领读者学习Word/Excel在行政文秘办公中的实战技巧,无论是新手还是经常使用Word、Excel的行家,都可以从本书中受益。 
  全书共14章,分别介绍从基础开始学习Word、文档的输入与编辑、Word中的图文混排、长文档的编辑、保护与完善文档、掌握页面布局与打印、工作簿与工作表基础知识、编辑单元格的其他招儿、数据输入与编辑、数据的筛选、排序与汇总技巧、数据透视表与透视图的巧妙应用、Excel图表的应用、公式与函数的应用、掌握工作表的打印等内容。 
  本书结构合理、图文并茂,既适合各行业行政人员和文秘工作人员使用,也适合作为高职高专院校相关专业的教材,同时还可以作为Office软件短训班的培训教材或学习辅导书。       
作者简介
     李杏林,长沙中青培训机构老师,从事Office教学多年,培养了大量优秀的学员,撰写《Excel2010电子表格制作完美互动手册》,同时参与编写《CorelDRAWX5平面广告设计经典108例》、《淘宝新手店铺装修一本通》等图书。对淘宝营销、微信营销、财务方面的知识有深入了解。       
内页插图
          目录
   第1章 从基础开始学习Word....1 
招式001 创建空白的文档 ........2 
招式002 打开个人授权委托书文档 ......3 
招式003 设置销售总监年终总结的默认保存格式 ......4 
招式004 设置自动保存文档的时间 ......5 
招式005 设置最近使用文档的显示数目 ............6 
招式006 创建老师工作总结开头文档密码 ........7 
招式007 设置会议邀请函文档编辑权限 ............8 
招式008 恢复被损坏的工作总结报告文档 ........9 
招式009 查看及添加文档属性 ...........10 
招式010 保存旅游营销策划书时打包字体 ......11 
招式011 将感谢信文档保存为网页.....12 
招式012 隐藏两页之间的空白区域 ....13 
招式013 光标快速定位法 ......14 
招式014 如何并排查看两个文档 ........16 
招式015 神奇的格式刷 .........17 
招式016 在多个文档中搜索特定文档 .18 
招式017 插入和改写模式的快速切换 .20 
招式018 省力的页面“自动滚动”功能 ..........21 
招式019 删除文档历史记录 ..22 
第2章 文档的输入与编辑........23 
招式020 输入面试礼仪中的文字 ........24 
招式021 输入采购物品说明中的数字 .25 
招式022 插入公司庆典中的日期和时间 ..........26 
招式023 输入化学式课件的角标 ........27 
招式024 输入面试礼仪带圈数字 ........29 
招式025 插入数学习题课件中的符号 .30 
招式026 使用“自动更正”快速输入常用文本 ....31 
招式027 选择并修改销售员工礼仪培训中的文字 ....33 
招式028 给语文课件中的汉字添加拼音 ..........34 
招式029 移动公司租房合同中的文字 .35 
招式030 转换英语课件中英文字母的大小写 ...36 
招式031 一次性将所有的方括号替换成圆括号 ....37 
招式032 巧用“选择性粘贴”对话框 .38 
招式033 快速复制粘贴销售合同的文本 ..........39 
招式034 快速删除旅游营销策划中多余的空行 ....40 
招式035 如何暂时性隐藏文档中的部分文字 ...42 
招式036 巧妙清除网页中的干扰码 ....43 
招式037 快速制作工程招标范本中的下划线 ...44 
招式038 显示中文词句的英文翻译 ....45 
招式039 转换简繁体文字 ......46 
招式040 自定义简繁转换的词典 ........47 
招式041 设置考勤制度的字体格式 ....48 
招式042 设置劳动合同订立原则中字符间距 ...50 
招式043 设置旅游邀请函的字体效果 .51 
招式044 设置安全主题汇报的首字下沉 ..........52 
招式045 设置平面广告文案的段落格式 ..........53 
招式046 设置商业保密协议的对齐方式 ..........55 
招式047 快速创建办公用品登记表格 .58 
招式048 调整办公用品登记表的行高与列宽 ...59 
招式049 修改员工档案的表格样式 ....60 
招式050 快速输入员工工资表中的数据 ..........62 
招式051 在员工绩效考核表中添加行和列 ......62 
招式052 转换采购合同中的表格对象 .64 
招式053 绘制培训流程图中的图形 ....65 
招式054 美化人力资源规划流程中的图形 ......66 
招式055 用SmartArt 制作公司组织结构图 .....68 
招式056 在费用报销流程图中插入文本框 ......69 
招式057 插入中秋节策划活动中的图片 ..........70 
招式058 添加旅游文化开幕式邀请函中的艺术字 .71 
招式059 随心所欲剪裁美食宣传海报中的图片 ....72 
招式060 组合人力资源规划图中的图形 ..........73 
招式061 修改个人简历中的图片样式 .74 
招式062 将制度管理中的图片衬于文字下方 ...75 
招式063 删除创意婚礼文案的背景图片 ..........76 
招式064 双栏排版会议记录要求文档 .77 
招式065 固定端午节放假通知中的图片 ..........78 
招式066 以链接方式插入旅游营销策划中的图片 ....80 
招式067 提取经销商大会发言稿中的图片 ......81 
招式068 环绕旅游营销策划中的图片和文字 ...82 
招式069 设置公司章程的页面背景 ....83 
第4 章 长文档的编辑..85 
招式070 设置员工手册编写原则自动编号 ......86 
招式071 为售后服务礼仪应用项目符号 ..........87 
招式072 清除保密协议中多余的样式 .88 
招式073 修改销售合同的文本样式 ....89 
招式074 在数学课件中应用文本样式 .91 
招式075 取消自动产生的编号 ...........92 
招式076 设置员工培训管理制度的大纲级别 ...93 
招式077 创建员工行为规范的目录 ....95 
招式078 为广告策划宣传插入题注 ....96 
招式079 将旅游营销策划书的目录变为普通文本 ....98 
招式080 让员工手册目录自动更新 ....98 
招式081 隐藏图片加速浏览长文档内容 ..........99 
招式082 显示与隐藏域底纹 100 
招式083 合并多个文档 .......102 
第5 章 修订与完善文档.........103 
招式084 添加薪酬制度批注 104 
招式085 删除办公室礼仪批注 .........105 
招式086 自定义销售合同的批注框文本 ........106 
招式087 修改员工辞职报告批注者的姓名 ....107 
招式088 为公司病假制度添加书签 ..108 
招式089 启用与关闭修订模式 .........109 
招式090 接受对课程表文档的修订 .. 110 
招式091 拒绝对餐厅健康制度文档的修订 .... 111 
招式092 快速统计春节放假通知中的字数 .... 112 
招式093 比较商业银行邀请函修订文档 ........ 113 
招式094 切换修订的显示状态 ......... 114 
招式095 拼写与语法检查 .... 115 
招式096 修改错误的拼写和语法 ...... 116 
第6 章 掌握页面布局与打印..119 
招式097 修改新员工招聘管理制度文档纸张大小 ..120 
招式098 调整员工培训制度页面边距 ............121 
招式099 为员工培训制度预留出装订线的位置 ..122 
招式100 让文档内容自动在页面中居中对齐显示 ..123 
招式101 设置电话销售技巧的页面方向 ........125 
招式102 设置公司招聘文档页眉 ......126 
招式103 设置公司招聘文档页脚 ......127 
招式104 修改劳动合同首页页眉与页脚的不同 ..128 
招式105 在奇偶页中设置不同的页眉页脚 ....129 
招式106 去除创意婚礼策划方案页眉上的横线 ..130 
招式107 设置公司内外网使用制度的文字方向 ..132 
招式108 使用阅读视图查看公关会谈礼仪文档 ..133 
招式109 设置劳动合同必备条款双页显示 ....134 
招式110 让员工奖惩制度的每页都从奇数页开始 ..135 
招式111 添加公司解聘制度中的页码 ............136 
招式112 为奇偶页设置不同格式的页码 ........137 
招式113 快速删除劳动合同分页符...138 
招式114 在一页纸上打印多页内容...140 
招式115 双面打印销售总监总结文档 ............140 
招式116 打印销售总监总结文档的部分内容 ..142 
招式117 打印文档附属信息 143 
招式118 打印个人述职报告的背景...144 
招式119 从最后一页开始打印文档...145 
招式120 一次性打印多份文档 .........145 
第7 章 工作簿与工作表的基础知识....147 
招式121 快速创建工作表 ....148 
招式122 为员工工资表加密 149 
招式123 在多个Excel 工作表之间快速切换 ..151 
招式124 保存新建的工作簿文件 ......152 
招式125 修复受损的利润分配表文件 ............153 
招式126 将任课教师领书记录表另存为PDF ....154 
招式127 快速插入并重命名工作表 ..155 
招式128 复制财务报表工作表 .........156 
招式129 隐藏财务会计科目工作表 ..158 
招式130 修改工作表标签的颜色 ......159 
招式131 快速转换值班安排表的行和列 ........159 
招式132 长报表如何固定表头显示 ..160 
招式133 保存财务明细账目表时取消兼容检查 ..161 
招式134 选取净现值法投资分析表中的单元格 .....164 
招式135 取消员工销售量表中的0 值显示 ..165 
第8 章 编辑单元格的技巧......163 
第9 章 数据输入与编辑...................187 
第10章 数据的筛选、排序与汇总技巧.213 
第11章 数据透视表与透视图的巧妙应用..........229 
第12章 Excel 图表的应用.......245 
第13章 公式与函数的应用......265 
第14章 掌握工作表的打印......287       
前言/序言
     随着高效化、数字化、图表化的直观阅读时代的到来,Word和Excel在工作汇报、企业宣传、财务报表等领域占有举足轻重的地位。 
  本书的特色包含以下4点。 
  *快速索引,简单便捷:本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯,从而在目录中即可快速检索出自己需要的技巧。 
  *传授秘技,招招实用:本书总结了250个使用Word和Excel时常见的难题,并对Word和Excel的每一步操作都进行详细讲解,从而使读者能轻松掌握实用的操作秘技。 
  *知识拓展,学以致用:本书中的每个技巧都含有知识拓展的内容,对每个技巧的知识点都进行了延伸,能够让读者学以致用,对日常的工作、学习有所帮助。 
  *图文并茂,视频教学:本书采用一步一图形的方式,使技巧的讲解形象而生动。另外,本书配盘备了所有技巧的教学视频,使读者的Word和Excel学习更加轻松。 
  本书共分为14章,具体内容介绍如下。 
  *从基础开始学习Word:介绍创建文档、打开文档、保存文档和设置文档编辑权限等内容。 
  *文档的输入与编辑:介绍输入文字、数字、日期、移动文字、删除文字、复制和粘贴文字等内容。 
  *Word中的图文混排:介绍创建文档表格、调整表格的表格样式、用SmartArt制作公司组织结构图、插入与编辑图片等内容。 
  *长文档的编辑:介绍设置文档的自动编号、项目符号、大纲级别和文本样式等内容。 
  *修订与完善文档:介绍添加批注、删除批注、拒绝修订、接受修订、拼写和语法检查等内容。 
  *掌握页面布局与打印:介绍修改打印的纸张方向、大小和页边距,设置文档的页眉、页脚和页码以及打印文档等内容。 
  *工作簿与工作表的基础知识:介绍创建、加密、复制、移动、删除、隐藏工作簿和工作表等内容。 
  *编辑单元格的技巧:介绍在工作表中插入行和列,设置工作表边框、底纹、单元格样式等内容。 
  *数据输入与编辑:介绍在工作表中输入和编辑日期、数据、小数、负数等内容。 
  *数据的筛选、排序与汇总技巧:介绍筛选数据、排序数据以及汇总数据等内容。 
  *数据透视表与透视图的巧妙应用:介绍创建与编辑数据透视表、创建与编辑数据透视图等内容。 
  *第12章Excel图表的应用:介绍柱形图、折线图、饼图、雷达图、条形图、面积图、XY(散点)图、组合图、曲面图、股价图、圆环图以及气泡图图表的创建与编辑等内容。 
  *第13章公式与函数的应用:介绍SUM、AND、AVERAGE、LEFT、OR、YEAR与TODAY以及MID等函数的应用。 
  *第14章掌握工作表的打印:介绍设置打印纸张的大小和方向、打印活动工作表、指定打印的页数等内容。 
  作者团队及服务 
  本书由李杏林编著,其他参与编写的人员有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。 
  由于作者水平有限,书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时,也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。 
  编者      
				
 
				
				
					掌控职场高效利器:Excel与Word的精湛技艺,让行政工作事半功倍  在这个信息爆炸、数据洪流的时代,高效的办公能力已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。尤其对于肩负着繁杂事务、需要精准呈现信息的行政文秘岗位而言,熟练掌握办公软件的强大功能,更是提升工作效率、展现专业素养的关键。本书《Word/Excel行政文秘办公实战秘技250招》正是为广大行政文秘人员量身打造的一站式进阶指南,它不只是简单的软件操作教程,更是凝结了无数实战经验的智慧结晶,旨在帮助您从容应对日常工作中的各种挑战,化繁为简,实现事半功倍。  本书的核心价值在于其 “实战” 与 “秘技” 的深度融合。我们深知,理论知识的堆砌无法直接转化为解决实际问题的能力。因此,书中精选了250个覆盖行政文秘工作各个环节的真实场景,并针对这些场景,提炼出了最实用、最有效、最具启发性的Word和Excel操作技巧。这些技巧并非停留在基础入门阶段,而是直指那些能够显著提升效率、优化工作流程的“秘技”,帮助您突破思维定势,解锁软件潜能。  在Word方面,我们聚焦行政文秘最常接触的文档处理、信息管理和沟通展示等核心需求。     公文与报告的规范与高效排版: 从红头文件、通知公告的规范格式设置,到各类工作报告、会议纪要的结构化组织,本书将带您掌握Word强大的样式、段落、分栏、页眉页脚等功能,实现文档的专业化、统一化呈现。您将学会如何快速应用预设模板,如何自定义符合企业标准的样式集,以及如何利用修订模式和批注功能,与同事高效协同,确保公文的准确无误。    信息传递的视觉化与人性化: 在信息时代,单调的文字往往难以吸引注意力。本书将引导您如何巧妙运用Word的图表、SmartArt图形、图片格式化工具,将枯燥的数据和复杂的流程转化为清晰直观的视觉元素。从制作精美的宣传海报、活动方案,到优化组织架构图、流程图,您将学会如何用Word讲述一个引人入胜的故事,让信息传递更具说服力。    批量处理与自动化: 对于需要频繁发送同类邮件、生成批量报告的行政工作,手动操作将耗费大量时间。本书将揭示Word邮件合并(Mail Merge)功能的强大之处,让您能够一次性生成大量个性化文档,如邀请函、感谢信、证书等。同时,您还将学习到宏(Macro)的基础应用,通过录制和运行宏,自动化执行重复性任务,极大解放您的双手。    文档的安全性与版本管理: 保护公司敏感信息,确保文档的完整性和可追溯性至关重要。本书将教授您如何设置文档密码、限制编辑、添加水印,以及如何利用版本历史记录功能,有效管理文档的变更,避免信息泄露和数据丢失的风险。  在Excel方面,本书将重点突破数据处理、统计分析、报表制作与可视化展示的瓶颈,使您成为名副其实的数据管理专家。     数据整理与清洗的利器: 面对杂乱无章的数据,如何快速准确地提取所需信息,是行政文秘的日常挑战。本书将深入讲解Excel的文本函数(如LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE)、逻辑函数(如IF, AND, OR)、查找与引用函数(如VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)等,让您轻松实现数据的拆分、合并、替换、去重。同时,您还将学习到数据验证、条件格式化、分列等功能,从源头规范数据录入,提升数据质量。    告别繁琐计算,拥抱公式的力量: 从基础的SUM, AVERAGE, COUNT到复杂的SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF,再到能够处理复杂逻辑的SUMPRODUCT, ARRAYFORMULA等(视Excel版本和实际情况),本书将循序渐进地引导您掌握Excel公式的精髓。您将学会如何构建灵活的计算模型,实现自动化统计,如人员考勤统计、费用报销汇总、库存盘点分析等,告别手动核算带来的低效与错误。    数据分析的直观展现: 仅仅拥有数据是不够的,关键在于如何从数据中挖掘价值。本书将引导您深入理解Excel的数据透视表(PivotTable)和数据透视图(PivotChart)。通过这两个强大的工具,您可以快速对海量数据进行多维度、多层次的分析,生成易于理解的汇总报表,发现数据背后的规律和趋势。无论是销售业绩分析、市场调研数据汇总,还是项目进度跟踪,数据透视表都能助您一臂之力。    制作专业级的数据报表与图表: 报表的质量直接影响决策的准确性。本书将教您如何利用Excel的图表功能,将冰冷的数据转化为生动形象的视觉语言。从柱形图、折线图、饼图到更复杂的散点图、组合图,您将学会如何选择最合适的图表类型,如何进行精细的图表美化,如添加数据标签、趋势线、误差线,调整坐标轴格式等,制作出专业、美观、信息量丰富的动态报表,让您的分析成果一目了然。    Excel自动化与效率提升: 对于重复性的报表生成、数据更新等任务,Excel的自动化功能将是您的终极武器。本书将介绍Excel宏(Macro)的基础知识,让您能够录制并修改简单的宏,自动化执行一系列操作,如数据导入、格式调整、报表导出等。此外,您还将了解如何利用Excel模板,快速创建结构统一、公式完备的报表,显著提升工作效率。  本书的独特之处还在于:     场景驱动,问题导向: 每一招都紧密结合行政文秘工作中可能遇到的实际问题,让您学习到的知识能够立刻应用到工作中,解决实际痛点。    循序渐进,由浅入深: 内容设计符合学习规律,从基础概念出发,逐步深入到高级技巧,确保不同水平的学习者都能有所收获。    图文并茂,操作直观: 大量的截图和清晰的操作步骤说明,让学习过程更加轻松,避免了枯燥的理论讲解。    秘技精选,效率优先: 每一招都经过实战检验,是被广泛认可的提高效率的“捷径”,而非普适性的基础功能介绍。    拓展思维,不止于操作: 在传授操作技巧的同时,也注重培养您运用软件解决问题的思维方式,激发您探索更多可能。  无论您是刚入职场的行政新手,还是希望进一步提升办公技能的资深文秘,本书都将是您案头必备的“武林秘籍”。它将帮助您彻底摆脱低效、重复的工作模式,以更专业、更自信的姿态,在职场中游刃有余,成为团队中不可或缺的高效助手。拥抱《Word/Excel行政文秘办公实战秘技250招》,开启您的职场高效新篇章!