Word/Excel/PPT 在文秘與行政管理中的應用 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

産品特色

編輯推薦

1. 拒絕紙上談兵！知名計算機策劃團隊編寫，匯集多名MVP專傢經驗，詳細講解Word、Excel、PPT在文秘與行政工作中的實操應用！
2. “大神支招”+“溫馨提示”+“教您一招”，招招製勝，教你如何在文秘與行政管理工作中更高效！
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內容簡介

　　Word、Excel、PPT是Office辦公軟件中重要且常用的3個組件。在文秘與行政管理工作中，經常需要使用這3個組件來完成相關事務。
　　《Word/Excel/PPT 在文秘與行政管理中的應用》從實際工作應用齣發，以“員工資料管理→辦公登記與行程安排→員工招聘與錄用管理→員工培訓管理→員工考勤管理→員工薪資管理→公司客戶管理→辦公用品管理→市場營銷管理→會議管理→工作總結與報告→公司宣傳與活動策劃→對外商務管理”為綫索，精心挑選多個案例，詳細地給讀者講解Word、Excel、PPT在文秘與行政管理工作中的實操應用。
　　本書既適閤在公司中從事文秘工作、行政管理工作的人員學習，也適閤作為大中專職業院校文秘行政相關專業的學習用書，同時還可以作為文秘與行政辦公技能培訓教材。

作者簡介

　　鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，專注於計算機類圖書的策劃與編寫，囊括眾多一綫專傢及MVP（微軟全球有價值專傢）。其齣版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。

內頁插圖

目錄

目錄
第1章　員工資料管理
1.1　使用Word製作公司員工手冊
1.1.1　製作封麵
1.1.2　輸入內容並設置格式
1.1.3　提取目錄
1.1.4　設置頁眉和頁腳
1.1.5　添加書簽
1.2　批量製作員工工作證
1.2.1　設置員工工作證的頁麵效果
1.2.2　添加員工工作證內容
1.2.3　創建數據源列錶
1.2.4　通過郵件閤並批量製作工作證
1.3　使用Excel創建公司員工信息錶
1.3.1　新建員工信息錶文件
1.3.2　輸入員工基本信息
1.3.3　編輯單元格和單元格區域
1.3.4　設置字體、字號和對齊方式
1.4　使用Excel製作員工數據統計錶
1.4.1　統計員工總人數
1.4.2　統計員工性彆比例
1.4.3　統計本科以上學曆的人數及比例
大神支招
01　輕鬆輸入超大文字
02　輸入以“0”開頭的編號有妙招
03　利用記憶功能快速輸入數據

第2章　辦公登記與行程安排
2.1　使用Word製作信件接收記錄錶
2.1.1　創建錶格
2.1.2　設置錶格的頁麵格式
2.1.3　打印錶格
2.2　使用Excel製作辦公來電記錄錶
2.2.1　新建與保存工作簿
2.2.2　輸入記錄
2.2.3　美化記錄錶
2.2.4　排序和批注記錄錶
2.3　使用Excel製作日程安排錶
2.3.1　設置日期和時間格式
2.3.2　為錶格設置單元格樣式
2.3.3　插入超鏈接
2.3.4　保護工作錶
大神支招
01　讓每頁自動重復錶格標題行
02　快速一次插入多行
03　巧用雙擊定位到列錶的最後一行
第3章　員工招聘與錄用管理
3.1　使用Word製作招聘啓事
3.1.1　製作招聘啓事標題
3.1.2　輸入招聘信息
3.2　使用Word製作勞動閤同
3.2.1　設置紙張與裝訂綫
3.2.2　輸入閤同內容
3.3　使用Excel製作人事變更管理錶
3.3.1　導入文本數據
3.3.2　設置單元格格式
3.3.3　移動單元格中的數據內容
3.3.4　快速設置錶格邊框和底紋
3.4　使用PPT製作企業宣傳演示文稿
3.4.1　創建演示文稿文件
3.4.2　設置幻燈片母版
3.4.3　製作幻燈片封麵
3.4.4　製作目錄
3.4.5　製作“發展曆程”幻燈片
3.4.6　製作“全國分支”幻燈片
3.4.7　製作“設計師團隊”幻燈片
3.4.8　製作“團隊介紹”幻燈片
3.4.9　製作“項目介紹”幻燈片
3.4.10　製作“主要業務”幻燈片
3.4.11　製作“企業理念”幻燈片
3.4.12　製作封底幻燈片
3.4.13　設置幻燈片的播放
大神支招
01　對符號設置快捷鍵
02　使用“記錄單”添加數據
03　隱藏重疊的多個對象
第4章　員工培訓管理
4.1　使用Word製作培訓會議通知
4.1.1 輸入通知內容
4.1.2 保護通知文檔
4.1.3 打印通知
4.1.4 通過郵件共享文檔
4.2　使用Word製作公司組織結構圖
4.2.1　使用SmartArt 圖形製作結構圖
4.2.2　設置組織結構圖樣式
4.3　使用Excel製作員工培訓計劃錶
4.3.1　輸入錶格數據
4.3.2　設置錶格格式
4.3.3　調整錶格列寬
4.3.4　設置錶格頁麵格式
4.3.5　添加頁眉和頁腳
4.4　使用PPT製作員工入職培訓演示文稿
4.4.1　根據模闆新建演示文稿
4.4.2　添加幻燈片內容
4.4.3　編輯和美化幻燈片
4.4.4　設置幻燈片切換效果
大神支招
01　禁止【Insert】鍵的改寫模式
02　轉置錶格的行與列
03　使用圖片作為項目符號
第5章　員工考勤管理
5.1　使用Word製作放假通知
5.1.1　創建模闆文件
5.1.2　添加模闆內容
5.1.3　定義文本樣式
5.1.4　保護模闆文件
5.1.5　使用模闆創建文檔
5.2　使用Excel製作員工考勤錶
5.2.1　創建員工考勤錶框架
5.2.2　在單元格中插入符號
5.2.3　設置數據有效性
5.2.4　設置日期自動顯示
5.2.5　計算員工的考勤情況
5.3　使用Excel製作齣差登記錶
5.3.1　用TODAY函數插入當前日期
5.3.2　使用IF函數判斷是否按時返迴
5.3.3　突齣顯示單元格
大神支招
01　將模闆添加到常用列錶
02　對手機號碼進行分段顯示
03　突齣顯示所有包含公式的單元格
第6章　員工薪資管理
6.1　使用Word編輯績效考核方案
6.1.1　美化績效考核方案文檔
6.1.2　設置頁眉和頁腳
6.1.3　插入錶格
6.1.4　創建員工工資圖錶
6.2　使用Excel製作員工薪酬管理係統
6.2.1　輸入特殊數據
6.2.2?使用公式和函數計算數據
6.2.3　按多個條件排序
6.3　使用Excel製作員工工資錶並打印工資條
6.3.1　製作固定工資錶
6.3.2　製作工資條
6.3.3　打印工資條
大神支招
01?使用組閤圖錶
02?使Excel 不輸入等號（=）也能計算
03?讓輸入的數據以萬為單位顯示
第7章　公司客戶管理
7.1　使用Word製作客戶信息保密條例
7.1.1　創建新主題
7.1.2　應用主題美化文檔
7.1.3　插入並編輯頁眉和頁腳
7.2　使用Excel製作客戶信息管理係統
7.2.1　創建客戶信息管理總錶
7.2.2　製作客戶信息錶
7.2.3　錄製宏命令
7.2.4?添加宏命令執行按鈕
7.3　使用Excel製作客戶月拜訪計劃錶
7.3.1　文檔的默認保存設置
7.3.2　創建基本框架
7.3.3 凍結窗格
7.3.4　添加與編輯批注
大神支招
01 更改默認主題
02 隱藏單元格零值數據
03 復製單元格格式
04 巧妙快速輸入位數較多的員工編號
第8章　辦公用品管理
8.1　使用Word製作辦公用品管理條例
8.1.1　設置段落格式
8.1.2 插入書簽和超鏈接
8.1.3　文檔拼寫語法校對
8.1.4　修訂文檔
8.1.5　為文檔添加批注
8.2　使用Excel製作辦公用品申請單
8.2.1　製作申請錶模闆
8.2.2 根據模闆創建申請單
8.2.3 打印申請錶
8.3　使用Excel製作物資采購明細錶
8.3.1　創建辦公用品采購錶
8.3.2 按名稱排序
8.3.3　新建錶樣式
8.3.4　按類彆匯總總價金額
大神支招
01 隱藏拼寫錯誤標記
02 將匯總項顯示在數據上方
03 重復打印標題行
第9章　市場營銷管理
9.1　使用Word製作公司銷售管理製度
9.1.1　在大綱視圖中編輯文檔
9.1.2　設置文檔格式
9.1.3　新建和使用編號
9.1.4 製作文檔的頁眉和頁腳
9.1.5 製作文檔目錄
9.2　使用Excel製作銷售數據分析錶
9.2.1　製作基本錶格
9.2.2 插入圖錶
9.2.3 創建動態摺綫圖
9.3　使用PPT製作年度銷售報告
9.3.1　在幻燈片母版中設計版式
9.3.2　為封麵幻燈片設置文本效果
9.3.3　製作幻燈片目錄
9.3.4　繪製形狀製作幻燈片
9.3.5 製作收益分析錶格
9.3.6　插入圖錶分析數據
9.3.7　播放幻燈片
大神支招
01　讓列錶以指定的值重新開始編號
02　將隱藏的數據顯示到圖錶中
03　取消以黑屏幻燈片結束
第10章　會議管理
10.1　使用Word製作參會邀請函
10.1.1　設置基本格式
10.1.2　美化“參會邀請函”
10.1.3　使用郵件閤並
10.1.4　製作信封
10.2　使用Excel製作會議議程安排錶
10.2.1　使用藝術字製作標題
10.2.2　添加會議議程
10.2.3　打印會議議程
10.3　使用PPT製作工作分配方案
10.3.1　編輯母版幻燈片
10.3.2　編輯幻燈片
10.3.3　放映幻燈片
大神支招
01　插入屏幕截圖
02　避免打印工作錶中的錯誤值
03　將演示文稿製作為視頻文件
第11章　工作總結與報告
11.1　使用Word製作市場調查報告
11.1.1　設置報告頁麵樣式
11.1.2　使用樣式規範正文樣式
11.1.3　插入圖錶豐富文檔
11.1.4　插入頁碼與目錄
11.2　使用Excel製作産品銷量管理匯總錶
11.2.1　製作産品銷售統計錶
11.2.2 插入數據透視錶匯總數據
11.2.3 插入切片器
11.3　使用PPT製作年度工作總結與計劃
11.3.1　編輯幻燈片母版
11.3.2　插入SmartArt圖形製作目錄頁
11.3.3　插入錶格
11.3.4　製作圖錶幻燈片
11.3.5 製作其他幻燈片和結束頁
11.3.6　設置切換和播放效果
大神支招
01 設置提取目錄時不要提取頁碼
02 隱藏餅狀圖中接近0%的數據
03 切換圖錶的行和列
第12章　公司宣傳與活動策劃
12.1　使用Word製作促銷海報
12.1.1　製作海報版麵
12.1.2?添加促銷內容
12.1.3　插入形狀
12.2　使用Excel製作新産品調查問捲
12.2.1　自定義功能區
12.2.2 插入與編輯錶單控件
12.2.3　保護工作錶
12.3　使用 PPT製作投資策劃方案
12.3.1　在母版中設計幻燈片版式
12.3.2　繪製形狀製作目錄
12.3.3　繪製立體圖形
12.3.4?製作其他幻燈片
12.3.5　播放幻燈片
12.3.6　為演示文稿設置打開密碼
大神支招
01 將字體嵌入文件
02 限製重復數據的輸入
03 讓文字在放映時逐行顯示
第13章　公司外部商務管理
13.1　使用Word 製作賀信
13.1.1　定製宏按鈕
13.1.2　輸入並編輯賀信
13.2　使用Excel製作通訊費年度計劃錶
13.2.1　保護並共享工作簿
13.2.2 修訂共享工作簿
13.3　使用PPT製作樓盤營銷宣傳
13.3.1　設置幻燈片母版樣式
13.3.2　插入圖片並設置格式
13.3.3　設置演示文稿的動畫效果
13.3.4 放映演示文稿
大神支招
01 一次性刪除文檔中的所有空白行
02 分離餅形圖的扇區
03 使用動畫刷快速設置動畫效果
附錄A　Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵
一、Word 十大必備快捷操作
二、Excel 十大必備快捷操作
三、PowerPoint 十大必備快捷操作
附錄B　索引
一、Word 功能索引
二、Excel 功能索引
三、PowerPoint 功能索引

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