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Word、Excel、PPT是Office办公软件中重要且常用的3个组件。在文秘与行政管理工作中,经常需要使用这3个组件来完成相关事务。
《Word/Excel/PPT 在文秘与行政管理中的应用》从实际工作应用出发,以“员工资料管理→办公登记与行程安排→员工招聘与录用管理→员工培训管理→员工考勤管理→员工薪资管理→公司客户管理→办公用品管理→市场营销管理→会议管理→工作总结与报告→公司宣传与活动策划→对外商务管理”为线索,精心挑选多个案例,详细地给读者讲解Word、Excel、PPT在文秘与行政管理工作中的实操应用。
本书既适合在公司中从事文秘工作、行政管理工作的人员学习,也适合作为大中专职业院校文秘行政相关专业的学习用书,同时还可以作为文秘与行政办公技能培训教材。
凤凰高新教育,国内知名图书创作团队,专注于计算机类图书的策划与编写,囊括众多一线专家及MVP(微软全球有价值专家)。其出版的图书,受到广大读者的喜爱,登上全国各大图书销售榜。
目录
第1章 员工资料管理
1.1 使用Word制作公司员工手册
1.1.1 制作封面
1.1.2 输入内容并设置格式
1.1.3 提取目录
1.1.4 设置页眉和页脚
1.1.5 添加书签
1.2 批量制作员工工作证
1.2.1 设置员工工作证的页面效果
1.2.2 添加员工工作证内容
1.2.3 创建数据源列表
1.2.4 通过邮件合并批量制作工作证
1.3 使用Excel创建公司员工信息表
1.3.1 新建员工信息表文件
1.3.2 输入员工基本信息
1.3.3 编辑单元格和单元格区域
1.3.4 设置字体、字号和对齐方式
1.4 使用Excel制作员工数据统计表
1.4.1 统计员工总人数
1.4.2 统计员工性别比例
1.4.3 统计本科以上学历的人数及比例
大神支招
01 轻松输入超大文字
02 输入以“0”开头的编号有妙招
03 利用记忆功能快速输入数据
第2章 办公登记与行程安排
2.1 使用Word制作信件接收记录表
2.1.1 创建表格
2.1.2 设置表格的页面格式
2.1.3 打印表格
2.2 使用Excel制作办公来电记录表
2.2.1 新建与保存工作簿
2.2.2 输入记录
2.2.3 美化记录表
2.2.4 排序和批注记录表
2.3 使用Excel制作日程安排表
2.3.1 设置日期和时间格式
2.3.2 为表格设置单元格样式
2.3.3 插入超链接
2.3.4 保护工作表
大神支招
01 让每页自动重复表格标题行
02 快速一次插入多行
03 巧用双击定位到列表的最后一行
第3章 员工招聘与录用管理
3.1 使用Word制作招聘启事
3.1.1 制作招聘启事标题
3.1.2 输入招聘信息
3.2 使用Word制作劳动合同
3.2.1 设置纸张与装订线
3.2.2 输入合同内容
3.3 使用Excel制作人事变更管理表
3.3.1 导入文本数据
3.3.2 设置单元格格式
3.3.3 移动单元格中的数据内容
3.3.4 快速设置表格边框和底纹
3.4 使用PPT制作企业宣传演示文稿
3.4.1 创建演示文稿文件
3.4.2 设置幻灯片母版
3.4.3 制作幻灯片封面
3.4.4 制作目录
3.4.5 制作“发展历程”幻灯片
3.4.6 制作“全国分支”幻灯片
3.4.7 制作“设计师团队”幻灯片
3.4.8 制作“团队介绍”幻灯片
3.4.9 制作“项目介绍”幻灯片
3.4.10 制作“主要业务”幻灯片
3.4.11 制作“企业理念”幻灯片
3.4.12 制作封底幻灯片
3.4.13 设置幻灯片的播放
大神支招
01 对符号设置快捷键
02 使用“记录单”添加数据
03 隐藏重叠的多个对象
第4章 员工培训管理
4.1 使用Word制作培训会议通知
4.1.1 输入通知内容
4.1.2 保护通知文档
4.1.3 打印通知
4.1.4 通过邮件共享文档
4.2 使用Word制作公司组织结构图
4.2.1 使用SmartArt 图形制作结构图
4.2.2 设置组织结构图样式
4.3 使用Excel制作员工培训计划表
4.3.1 输入表格数据
4.3.2 设置表格格式
4.3.3 调整表格列宽
4.3.4 设置表格页面格式
4.3.5 添加页眉和页脚
4.4 使用PPT制作员工入职培训演示文稿
4.4.1 根据模板新建演示文稿
4.4.2 添加幻灯片内容
4.4.3 编辑和美化幻灯片
4.4.4 设置幻灯片切换效果
大神支招
01 禁止【Insert】键的改写模式
02 转置表格的行与列
03 使用图片作为项目符号
第5章 员工考勤管理
5.1 使用Word制作放假通知
5.1.1 创建模板文件
5.1.2 添加模板内容
5.1.3 定义文本样式
5.1.4 保护模板文件
5.1.5 使用模板创建文档
5.2 使用Excel制作员工考勤表
5.2.1 创建员工考勤表框架
5.2.2 在单元格中插入符号
5.2.3 设置数据有效性
5.2.4 设置日期自动显示
5.2.5 计算员工的考勤情况
5.3 使用Excel制作出差登记表
5.3.1 用TODAY函数插入当前日期
5.3.2 使用IF函数判断是否按时返回
5.3.3 突出显示单元格
大神支招
01 将模板添加到常用列表
02 对手机号码进行分段显示
03 突出显示所有包含公式的单元格
第6章 员工薪资管理
6.1 使用Word编辑绩效考核方案
6.1.1 美化绩效考核方案文档
6.1.2 设置页眉和页脚
6.1.3 插入表格
6.1.4 创建员工工资图表
6.2 使用Excel制作员工薪酬管理系统
6.2.1 输入特殊数据
6.2.2?使用公式和函数计算数据
6.2.3 按多个条件排序
6.3 使用Excel制作员工工资表并打印工资条
6.3.1 制作固定工资表
6.3.2 制作工资条
6.3.3 打印工资条
大神支招
01?使用组合图表
02?使Excel 不输入等号(=)也能计算
03?让输入的数据以万为单位显示
第7章 公司客户管理
7.1 使用Word制作客户信息保密条例
7.1.1 创建新主题
7.1.2 应用主题美化文档
7.1.3 插入并编辑页眉和页脚
7.2 使用Excel制作客户信息管理系统
7.2.1 创建客户信息管理总表
7.2.2 制作客户信息表
7.2.3 录制宏命令
7.2.4?添加宏命令执行按钮
7.3 使用Excel制作客户月拜访计划表
7.3.1 文档的默认保存设置
7.3.2 创建基本框架
7.3.3 冻结窗格
7.3.4 添加与编辑批注
大神支招
01 更改默认主题
02 隐藏单元格零值数据
03 复制单元格格式
04 巧妙快速输入位数较多的员工编号
第8章 办公用品管理
8.1 使用Word制作办公用品管理条例
8.1.1 设置段落格式
8.1.2 插入书签和超链接
8.1.3 文档拼写语法校对
8.1.4 修订文档
8.1.5 为文档添加批注
8.2 使用Excel制作办公用品申请单
8.2.1 制作申请表模板
8.2.2 根据模板创建申请单
8.2.3 打印申请表
8.3 使用Excel制作物资采购明细表
8.3.1 创建办公用品采购表
8.3.2 按名称排序
8.3.3 新建表样式
8.3.4 按类别汇总总价金额
大神支招
01 隐藏拼写错误标记
02 将汇总项显示在数据上方
03 重复打印标题行
第9章 市场营销管理
9.1 使用Word制作公司销售管理制度
9.1.1 在大纲视图中编辑文档
9.1.2 设置文档格式
9.1.3 新建和使用编号
9.1.4 制作文档的页眉和页脚
9.1.5 制作文档目录
9.2 使用Excel制作销售数据分析表
9.2.1 制作基本表格
9.2.2 插入图表
9.2.3 创建动态折线图
9.3 使用PPT制作年度销售报告
9.3.1 在幻灯片母版中设计版式
9.3.2 为封面幻灯片设置文本效果
9.3.3 制作幻灯片目录
9.3.4 绘制形状制作幻灯片
9.3.5 制作收益分析表格
9.3.6 插入图表分析数据
9.3.7 播放幻灯片
大神支招
01 让列表以指定的值重新开始编号
02 将隐藏的数据显示到图表中
03 取消以黑屏幻灯片结束
第10章 会议管理
10.1 使用Word制作参会邀请函
10.1.1 设置基本格式
10.1.2 美化“参会邀请函”
10.1.3 使用邮件合并
10.1.4 制作信封
10.2 使用Excel制作会议议程安排表
10.2.1 使用艺术字制作标题
10.2.2 添加会议议程
10.2.3 打印会议议程
10.3 使用PPT制作工作分配方案
10.3.1 编辑母版幻灯片
10.3.2 编辑幻灯片
10.3.3 放映幻灯片
大神支招
01 插入屏幕截图
02 避免打印工作表中的错误值
03 将演示文稿制作为视频文件
第11章 工作总结与报告
11.1 使用Word制作市场调查报告
11.1.1 设置报告页面样式
11.1.2 使用样式规范正文样式
11.1.3 插入图表丰富文档
11.1.4 插入页码与目录
11.2 使用Excel制作产品销量管理汇总表
11.2.1 制作产品销售统计表
11.2.2 插入数据透视表汇总数据
11.2.3 插入切片器
11.3 使用PPT制作年度工作总结与计划
11.3.1 编辑幻灯片母版
11.3.2 插入SmartArt图形制作目录页
11.3.3 插入表格
11.3.4 制作图表幻灯片
11.3.5 制作其他幻灯片和结束页
11.3.6 设置切换和播放效果
大神支招
01 设置提取目录时不要提取页码
02 隐藏饼状图中接近0%的数据
03 切换图表的行和列
第12章 公司宣传与活动策划
12.1 使用Word制作促销海报
12.1.1 制作海报版面
12.1.2?添加促销内容
12.1.3 插入形状
12.2 使用Excel制作新产品调查问卷
12.2.1 自定义功能区
12.2.2 插入与编辑表单控件
12.2.3 保护工作表
12.3 使用 PPT制作投资策划方案
12.3.1 在母版中设计幻灯片版式
12.3.2 绘制形状制作目录
12.3.3 绘制立体图形
12.3.4?制作其他幻灯片
12.3.5 播放幻灯片
12.3.6 为演示文稿设置打开密码
大神支招
01 将字体嵌入文件
02 限制重复数据的输入
03 让文字在放映时逐行显示
第13章 公司外部商务管理
13.1 使用Word 制作贺信
13.1.1 定制宏按钮
13.1.2 输入并编辑贺信
13.2 使用Excel制作通讯费年度计划表
13.2.1 保护并共享工作簿
13.2.2 修订共享工作簿
13.3 使用PPT制作楼盘营销宣传
13.3.1 设置幻灯片母版样式
13.3.2 插入图片并设置格式
13.3.3 设置演示文稿的动画效果
13.3.4 放映演示文稿
大神支招
01 一次性删除文档中的所有空白行
02 分离饼形图的扇区
03 使用动画刷快速设置动画效果
附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键
一、Word 十大必备快捷操作
二、Excel 十大必备快捷操作
三、PowerPoint 十大必备快捷操作
附录B 索引
一、Word 功能索引
二、Excel 功能索引
三、PowerPoint 功能索引
第四段评价: 说实话,我是一名对电脑技术一向不太敏感的人,尤其是在面对Word、Excel、PPT这些软件的时候,总觉得它们功能繁多,操作复杂,学起来费劲。工作上虽然离不开它们,但每次遇到一些稍微复杂一点的任务,我就开始头疼,总是在网上搜东搜西,效率很低。这本书的出现,简直是为我这样的“小白”量身定做的。它用非常接地气的方式,把Office软件在文秘和行政管理中的应用讲得明明白白,一点也不枯燥。我特别喜欢书中对PPT演示技巧的讲解,以前我只知道把文字和图片一股脑地塞进去,现在才知道原来PPT还能这样设计,能把枯燥的数据变得生动有趣,让观众更容易理解和记住。还有Excel的部分,它没有上来就讲那些复杂的公式,而是从最基础的数据整理和图表制作入手,让我这个Excel新手也能很快上手,并且能做出看起来很专业的报表。Word的使用技巧也让我受益匪浅,比如如何快速排版、如何使用模板等等,这些看似微小的技巧,却能极大地节省我的工作时间。这本书让我觉得,原来Office软件并没有那么可怕,只要方法对了,任何人都能成为Office高手。我非常庆幸自己能读到这本书,它真的帮我解决了很多实际工作中的难题。
评分第一段评价: 拿到这本书的时候,我其实是抱着一种试试看的心态。工作几年了,Word、Excel、PPT这三样东西,不说精通,但日常的文档处理、数据整理、报告演示也都能应付。然而,总觉得自己在效率和专业度上总有那么一点欠缺,尤其是在处理一些复杂的数据分析或者制作高颜值、有说服力的PPT时,常常感到力不从心。这本书的封面设计简洁大方,书名直截了当,让我觉得它很可能能够解决我工作中遇到的痛点。翻开书页,我被它细致入微的讲解方式所吸引。它不仅仅是罗列功能,而是深入浅出地讲解了如何将这些基础办公软件应用到文秘和行政管理的具体场景中。比如,书中关于如何利用Excel的函数和数据透视表来优化报表生成流程,以及如何通过Word的样式和模板来统一文档格式,提高工作效率,这些都让我眼前一亮。而且,它还提到了很多我平时工作中忽略的快捷键和高级技巧,读起来感觉像是发现了一个个隐藏的“宝藏”。对于我这样需要在短时间内处理大量信息、并且需要向领导汇报工作的人来说,这本书简直就是及时雨。它没有泛泛而谈,而是提供了非常实操性的方法论,让我能够立刻将学到的知识运用到工作中,期待在接下来的阅读中能有更多的收获。
评分第五段评价: 这本书的价值,在我看来,绝不仅仅是停留在“教你用软件”的层面,它更像是在“赋能”文秘和行政管理工作。我们常常会面临各种各样的数据统计、信息整理、报告撰写和会议演示等任务,这些工作虽然是日常,但却需要极高的准确性和效率。这本书以实际工作场景为切入点,深入挖掘了Word、Excel、PPT在这些场景下的最佳应用模式。例如,书中对于如何构建一个高效的请假、报销管理系统,以及如何利用Excel进行多维度的数据分析和预警,都提供了非常详尽的思路和具体的操作步骤。我尤其欣赏书中对于PPT在沟通中的角色定位的探讨,它不仅仅是视觉化的展示工具,更是信息传递和说服力的载体。通过学习书中关于逻辑结构、视觉设计和语言表达的建议,我能够更加自信地进行工作汇报和项目沟通。这本书的内容涵盖面广,但讲解深入,并且始终围绕着“实用性”展开,没有丝毫的理论空谈。它让我意识到,在信息爆炸的时代,如何有效地利用办公软件来处理和呈现信息,已经成为衡量一个文秘或行政人员专业能力的重要标准。这本书无疑为我提供了坚实的理论基础和实操指导,是我在职业发展道路上的一笔宝贵财富。
评分第三段评价: 一直以来,我都觉得自己在Office软件的使用上,停留在“能用就行”的阶段,尤其是在处理一些非常规的任务时,总是显得手忙脚乱,效率低下。市面上关于Office技巧的书籍琳琅满目,但很多都过于偏重技术细节,或者只是罗列功能,读起来枯燥乏味,很难真正应用到实际工作中。这本书的出现,可以说是让我眼前一亮。它最大的亮点在于,将Office软件的应用与文秘和行政管理的实际工作场景完美地结合在了一起。我尤其喜欢书中关于如何利用Excel进行人员管理和费用报销的案例分析,这些都是行政工作中非常普遍且耗时的工作,而书中提供的解决方案,不仅能够显著提高效率,还能最大程度地减少人为错误。另外,它对于如何利用Word进行合同管理和公文处理的讲解,也给我提供了很多新的思路。让我印象深刻的是,书中并没有回避一些大家普遍认为比较难掌握的知识点,而是用非常通俗易懂的语言,结合生动的图文示例,一步步地引导读者去理解和掌握。对于我这样刚入职不久,正在努力提升自己专业能力的新人来说,这本书就像是一位经验丰富的导师,指引我如何更有效地运用手中的工具,去应对工作中的挑战,我非常看好这本书能为我带来的改变。
评分第二段评价: 作为一名在行政部门工作多年的老员工,我对Office软件的掌握程度可以说是炉火纯青,基本上可以说是“闭着眼睛都能操作”的程度。所以我一开始对这本书并没有抱太大的期待,觉得无非就是一些基础功能的介绍,对我而言可能有些鸡肋。然而,当我随意翻阅几页后,我发现自己错得离谱。这本书的视角非常独特,它不是从软件功能本身出发,而是从文秘和行政管理的实际工作需求出发,去阐述如何更有效地利用Word、Excel、PPT。书中提到的一些案例,比如如何利用Word的合并打印功能批量处理通知文件,或者如何通过Excel的条件格式和图表功能来直观地展示部门绩效,这些都是我工作中经常会遇到的难题,但往往只能采用一些比较“土法炼钢”的方式来解决,效率低下且容易出错。这本书提供的解决方案,既有深度又不失可行性,它让我重新审视了自己对这些软件的认知,并且开始思考如何在更高级的层面上去运用它们。特别是关于PPT的设计理念和演示技巧的部分,它不仅仅是教你如何做图,更是教你如何讲故事,如何用视觉化的语言来传递信息,这对于需要经常进行内部沟通和对外汇报的我来说,简直是醍醐灌顶。这本书让我看到了“熟能生巧”之外的“巧能生巧”,我非常期待能够从中汲取更多精华,将我的工作提升到一个新的高度。
评分包装不错,快递服务质量好,快
评分书是好书,但确实不适合0基础菜鸟级的学习者
评分书本质量都几好,应该是正版来的,配送服务态度也非常好。
评分很不错的图书,京东有券后很划算
评分很好,价格给力,物美价廉
评分很好,很实用的一本书。非常满意非常满意。
评分小朋友从小到现在的读物都是京东购买的,挺好的!
评分讲的比较详细,还没看完。用到的地方比较多
评分质量非常好,与卖家描述的完全一致,非常满意,真的很喜欢,完全超出期望值,发货速度非常快,包装非常仔细、严实,物流公司服务态度很好,运送速度很快,很满意的一次购物
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