2018年 电脑爱好者 增刊：入职第一课 掌握Office办公要领 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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《电脑爱好者》编辑部 编

图书标签:

• Office办公
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 电脑技巧
• 职场技能
• 入门教程
• 办公效率
• 2018年增刊

出版社： 北京《电脑爱好者》杂志社

ISBN：9771005004188

版次：1

商品编码：12360788

包装：平装

开本：16开

出版时间：2018-05-01

用纸：胶版纸

页数：288

内容简介

以传统办公工具Office三大件为基础，为即将走向社会，入职企业的学生们准备快速上手教程。其中包括Word排版、Excel数据统计、PPT制作入门等常用技巧，也将OneNote协同办公、Outlook企业邮箱设置等与工作息息相关的内容融入其中，帮助职场新人快速掌握办公要领，短时间蜕变成为能够独当一面的实战王者。

目录

Word技巧攻略
Word快速排版网络文章 4
Word文档快速分页加码 8
Word文档快速建立目录 10
Word与PPT格式相互转换 14
按需设置Word页码 19
处理Word文档中的段落编号 23
定制Word菜单栏 27
对Word文档进行美化 32
高效处理Word中的图片 37
高效分合Word文档 42
规划Word长文写作 46
减少Word打印时耗材使用 50
利用Word修改图片 54
巧设Word文本对齐 59
使用Word保护功能 63
用宏调整Word中图片尺寸 67
用宏删除Word文档内的回车 71
制作特殊的Word表格 73
在Word中使用Excel函数 78
巧用Office审阅功能 82
虚拟打印意料之外的妙用 87
Excel进阶指南
不用控件也能制作交互式图表 90
Excel自动筛选有高招 92
图表合一 巧用字体做图表 96
让Excel图表对比更轻松 100
用下拉菜单选择定位单元格 102
Excel数据区域巧美化 104
温度计式图表巧制作 106
对症下药解决公式出错难题 108
制作Excel多重交互式图表 112
制作模糊查询效果Excel下拉菜单 116
一列转多列 轻松制作表彰名单 118
高效如风 Excel表格批量导入图片 120
特殊问题特殊符号解决 122
轻松制作酷炫柱形进度图表 126
Excel多工作表汇总简单实现 128
Excel巧设置 拒绝零显示 130
查哪显哪 制作高亮显示查询单元格 134
再多也不乱 制作按需显示的折线图 138
制作更炫酷的下拉菜单 142
制作Excel滑珠式图表 144
Excel免代码汇总文件档案目录 146
分合相宜 透视报表生成分页和汇总报表 148
再杂也无惧 在Excel中高效提取数字 152
Excel中轻松制作员工档案查询 156
化繁为简 高效制作自动化报表 160
合并单元格后 如何高效处理已有数据 164
制作淡化未选数据的动态交互表 168
用压缩软件玩转Excel 172
好好谈“条件” 学用Excel条件函数 176
合二为一 在Excel中制作组合图表 180
更高效用好 Excel的数组公式 184
简单高效 成绩通知条轻松做 188
一表显示多表动态对比图 192
PowerPoint精巧制作
不再怕字多 玩转文字型PPT排版 194
用布尔运算为PPT添特效 198
小巧装饰物件 PPT轻松制作 202
不走寻常路 玩转PPT的Logo设置 204
在PPT中制作浮雕字与流光字 208
在PPT中巧制七彩荧光字 211
PPT中线条的那些套路 213
若明若暗 制作PPT高光效果 217
在PPT中制作仿窗口弹出效果 221
PPT中粒子动画巧制作 223
PPT图表也能实现交互效果 225
用PPT制作玻璃质感字 229
PPT中跷跷板动画巧实现 231
另辟蹊径 快速设置PPT动画效果 233
酷炫到底 玩转PPT的3D动画 237
就地取材 使用PPT制作Cinemagraph图片 241
五颜六色 使用PPT制作霓虹效果 243
不走寻常路 制作“字中字”特效图 247
以一当十 PPT中图文的批量处理 251
演示、保存两相宜 Word与PPT的互换 256
放射状PPT背景DIY 261
图片有瑕疵 PPT处理不求人 265
要颜值 打造大气的PPT 269
PPT水晶质感柱形图表制作 273
不求人 PPT图标自己做 275
画龙点睛 用活PPT图标 280
不走寻常路 在PPT中制作个性图形 285

《职场新人Office实战指南：从入门到精通》 内容简介： 本书是一本专为职场新手量身打造的Office办公软件实战操作指南。在快节奏的现代职场环境中，熟练掌握Office套件（Word、Excel、PowerPoint）是每一位新入职员工必备的核心技能。本书摒弃了枯燥乏味的理论讲解，回归实操，聚焦于职场中最常用、最核心的Office应用场景，旨在帮助您快速上手，高效完成工作，自信迈出职场第一步。 核心特色： 场景驱动，直击痛点： 不同于市面上泛泛而谈的教程，本书紧密围绕职场新人的实际需求，模拟真实工作场景，如撰写工作报告、制作数据报表、准备项目演示文稿等，让您学到的知识直接应用于工作，告别“学了不会用”的尴尬。 循序渐进，精讲细练： 从最基础的操作，如文档排版、表格制作、幻灯片设计，到进阶技巧，如数据分析、图表美化、动画过渡，本书都进行了系统性的梳理和分解，确保您在每个阶段都能扎实掌握，逐步提升。 图文并茂，直观易懂： 大量的截图和清晰的步骤指示，让您能够轻松跟随操作。每一个重要的功能点都配以直观的图示，即使是Office零基础的读者也能迅速理解并模仿。 技巧荟萃，效率倍增： 除了基本操作，本书还总结了大量提高工作效率的实用技巧和快捷键，帮助您在日常工作中节省宝贵的时间，从容应对各种挑战。 案例丰富，学以致用： 每一个章节都附带精心设计的案例，让您在实践中巩固所学，掌握解决实际问题的能力。完成案例即等于完成了一项模拟工作任务。 适用人群： 即将步入职场的高校毕业生： 为您的职业生涯打下坚实的Office基础，自信面对入职后的各项工作。 转岗或初入Office软件使用的职场新人： 快速掌握核心功能，弥补技能短板，适应新的工作环境。 希望系统性提升Office办公能力的职场人士： 查漏补缺，学习更高效、更专业的操作方法，提升工作表现。 对Office软件感到困惑或效率低下的任何人士： 通过本书的学习，掌握解决问题的思路和方法，摆脱困境。 内容详解： 第一部分：Word文档的艺术——专业报告与文案的塑造者 本部分将带您深入探索Microsoft Word的强大功能，从基础的文本编辑到复杂的文档排版，助您轻松打造出专业、美观的各类文档。 章节一：文档排版基础与规范 掌握字体、字号、段落格式（对齐、缩进、行距）的精确设置。 学习项目符号和编号的使用，让列表清晰有条理。 理解页眉、页脚、页码的添加与管理，规范文档结构。 熟练运用样式功能，实现全文格式的统一更新，大大提高修改效率。 了解纸张方向、页边距等页面设置，满足不同文档需求。 职场应用： 如何快速排版一篇工作周报，使其专业、易读。 章节二：提升文档专业度的进阶技巧 制作并应用多级列表，构建清晰的文档大纲。 巧妙运用分栏功能，增强视觉效果。 插入和管理分隔符（分页符、分节符），实现复杂排版。 使用表格工具创建数据录入与展示表格，并进行美化。 添加水印、背景色，提升文档的安全性与设计感。 职场应用： 制作一份包含丰富图表和专业格式的部门月度总结报告。 章节三：表格与图文混排的艺术 深入学习Word表格的各种高级功能：合并单元格、拆分单元格、自动调整列宽行高、排序、公式计算等。 高效插入、排版和编辑图片、形状，让文档图文并茂。 学习使用文本框、艺术字，为文档增添设计元素。 理解并应用“环绕文字”选项，实现图片与文字的和谐共存。 职场应用： 如何在产品说明文档中，将技术参数表格与产品图片有机结合。 章节四：文档协作与效率工具 掌握修订模式和批注功能，实现多人协作评审。 学习使用拼写和语法检查，确保文档的准确性。 了解邮件合并功能，批量生成个性化信函或报告。 熟悉文档的保存、导出格式（PDF等），满足不同分发需求。 职场应用： 如何在团队协作中，高效地使用Word进行文档审阅和反馈。 第二部分：Excel数据管理大师——从零开始构建数据分析能力 Excel是数据处理和分析的利器。本部分将带您从零开始，掌握Excel的各项核心功能，让您在面对繁杂数据时游刃有余。 章节五：Excel基础操作与数据录入 熟悉Excel界面布局，理解工作簿、工作表、单元格的概念。 高效进行数据录入、编辑与查找替换。 掌握单元格格式设置（数字格式、对齐、边框、填充），让数据清晰美观。 学习公式基础：运算符、单元格引用（相对引用、绝对引用），理解公式的计算原理。 职场应用： 如何创建一份包含员工考勤信息的简单数据表。 章节六：常用公式与函数入门 精通SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等基础统计函数。 学习IF函数，实现逻辑判断与条件计算。 掌握SUMIF、COUNTIF等单条件统计函数。 理解日期和时间函数的应用，如TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY。 职场应用： 计算销售额总计、平均值，并根据业绩区分优秀员工。 章节七：数据整理与分析的利器 熟练运用排序功能，快速查找关键数据。 掌握筛选功能，根据条件提取所需信息。 学习数据验证，规范数据录入，减少错误。 利用条件格式，突出显示重要数据，可视化分析。 职场应用： 如何通过筛选和排序，快速找出近期有问题的订单。 章节八：图表制作与可视化展示 学习创建柱状图、折线图、饼图等常用图表类型。 掌握图表元素的编辑与美化，使其更具表现力。 理解图表与数据的联动关系，实现动态更新。 职场应用： 将销售数据转化为直观的图表，用于项目汇报。 章节九：Excel进阶技巧与效率提升 学习SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等多条件函数。 掌握VLOOKUP、HLOOKUP函数，实现跨表查找与匹配。 了解数据透视表的基础概念与应用，快速汇总和分析海量数据。 职场应用： 如何利用VLOOKUP函数，将两个不同的员工信息表关联起来。 第三部分：PowerPoint演示设计——精准传达你的想法 PowerPoint是演示汇报的必备工具。本部分将指导您如何制作出既美观又富有说服力的演示文稿。 章节十：PowerPoint基础与布局设计 理解PowerPoint的核心概念：幻灯片、版式、母版。 掌握基本文本框、形状的插入与编辑。 学习使用主题和模板，快速奠定演示文稿风格。 了解占位符的使用，高效填充内容。 职场应用： 设计一张具有公司Logo和标准色系的开场幻灯片。 章节十一：内容组织与美化技巧 学习如何组织演示文稿的结构，逻辑清晰地呈现信息。 掌握图片、图标的插入与排版，提升视觉吸引力。 学习使用SmartArt图形，将文字信息转化为流程图、组织结构图等。 调整文本格式（字体、字号、颜色、对齐），确保信息的可读性。 职场应用： 将项目计划的关键节点，通过SmartArt可视化呈现。 章节十二：动画、切换与多媒体应用 学习幻灯片切换效果的应用，让演示更流畅。 掌握对象动画设置（进入、强调、退出、动作路径），突出重点内容。 学习插入音频和视频，丰富演示形式。 职场应用： 为产品演示的关键特性添加吸引人的入场动画。 章节十三：演示文稿的高级应用与呈现 了解幻灯片放映设置，如自定义放映、排练计时。 学习使用演讲者备注，辅助现场讲解。 掌握演示文稿的导出格式（PPTX、PDF、图片）。 职场应用： 如何在现场演示时，自信地进行讲解，并回答观众提问。 结语： 职场之路，Office是您不可或缺的得力助手。《职场新人Office实战指南：从入门到精通》将陪伴您走过学习的每一步，让Office不再是您前进的障碍，而是您展现才华、提升工作效率的强大工具。立即开启您的Office精通之旅，自信迎接每一个工作挑战！

评分☆☆☆☆☆

我是一名即将毕业的大学生，正准备踏入社会，迎接我的将是全新的工作环境和更加严峻的挑战。在大学期间，虽然有接触过Office软件，但更多的是应付课程作业，对于实际工作场景中的应用了解甚少。我深知，Office办公软件是现代职场的基本技能，无论将来从事哪个行业，都需要熟练掌握。我非常担心自己进入职场后，因为Office技能不足而显得格格不入，甚至影响到我的第一份工作的表现。我迫切需要一本能够从零开始，系统性地讲解Office软件核心应用的图书，让我能够快速建立起扎实的办公技能基础。我希望这本书能够通俗易懂，讲解清晰，能够帮助我理解每一个操作的逻辑，而不仅仅是死记硬背。我期望通过这本书，能够让我自信地应对各种文档、表格、演示文稿的制作，成为一个能够独当一面、高效完成工作的职场新人。这对我来说，是开启职业生涯的重要一步。

评分☆☆☆☆☆

哇，这本书简直是为我量身定做的！我是一名刚入职不久的职场新人，虽然学校里也接触过Office，但实际工作中还是觉得力不从心，很多操作技巧都模糊不清。特别是Excel，以前只用它来记记账，现在要用它来处理各种报表，简直是抓瞎。Word排版也是一塌糊涂，格式乱七八糟，每次提交报告都觉得很丢脸。PowerPoint就更别说了，制作出来的幻灯片总是土土的，毫无亮点，根本无法有效地传达信息。我急需一本能够系统性地讲解Office核心功能的书籍，让我能够快速上手，提升工作效率。这本书的副标题“掌握Office办公要领”简直正中我的下怀，让我看到了希望。我希望它能像一个经验丰富的导师一样，一步步地指导我，讲解那些我平时遇到却又找不到答案的疑难杂症，让我能够自信地应对各种办公场景，不再因为技术问题而拖慢工作的进度，甚至影响我的职业发展。这不仅仅是一本学习手册，更像是我的职场“救命稻草”，让我相信自己能够快速融入职场，做出成绩。

评分☆☆☆☆☆

作为一个在职场摸爬滚打多年的老员工，我其实对Office软件的使用已经比较熟练了，但总觉得自己的技巧还不够精湛，有时在处理一些复杂的数据分析或者需要精美排版的文档时，还是会感到有些力不从心。尤其是在信息爆炸的时代，效率就是生命线，而Office软件恰恰是我们日常工作中最高频使用的工具，掌握其精髓，能够极大地提升工作效率和产出质量。我一直希望能有一本能够深入挖掘Office软件潜力的书籍，不仅仅是基础操作的讲解，更希望能触及一些高级技巧、快捷方式、以及如何将不同软件融会贯通，形成一套高效的工作流程。我渴望通过阅读这本书，能够发现一些自己从未接触过的强大功能，学习到一些能够让我的工作事半功倍的“绝招”，从而在工作中脱颖而出，成为同事们眼中的“Office达人”。我相信，这本书的深度和广度，一定能满足我对Office技能更上一层楼的追求，帮助我应对更具挑战性的工作任务。

评分☆☆☆☆☆

作为一个长期以来主要依赖其他专业软件进行工作的用户，我对Office办公套件的了解可能相对有限，更多时候只是在需要简单处理文档或表格时才会偶尔使用。然而，随着工作内容的拓展和团队协作的日益紧密，我发现自己越来越需要与使用Office软件的同事进行频繁的沟通和文件交换，并且有时也需要自己动手来完成一些基础的Office操作。我发现自己在格式兼容、功能理解等方面存在一些障碍，这在一定程度上影响了我的工作效率和与团队的协作顺畅度。我正在寻找一本能够帮助我快速入门并掌握Office核心应用的书籍，希望能通过它，全面了解Office套件的强大功能，特别是那些能够提高效率、简化工作流程的技巧。我希望这本书能够像一位耐心的向导，带我走出Office的“盲区”，让我能够自信地参与到各种Office相关的项目和工作中，成为一个更具协同能力和价值的团队成员。

评分☆☆☆☆☆

我是一名对新技术和新工具总是充满好奇心的爱好者，虽然我不是一个专业的IT人士，但我一直对能够提升工作效率的软件工具非常感兴趣。Office办公套件虽然已经存在了很多年，但其功能和应用场景一直在不断更新和拓展，我总觉得还有很多值得我去探索和学习的地方。我希望这本书能够不仅仅停留在基础功能的介绍，而是能够挖掘一些Office软件在实际工作场景中的创新应用，例如如何利用Excel进行数据可视化分析，如何用Word构建复杂的报告模板，或者如何结合PowerPoint制作出富有互动性和吸引力的演示文稿。我希望通过阅读这本书，能够拓展我的思维，学习到一些别人想不到的Office使用技巧，从而在自己的工作或者个人项目中，能够更加得心应手，甚至能够创造出一些令人惊喜的作品。这对我而言，是一种学习和提升自我的方式。