2018年 電腦愛好者 增刊：入職第一課 掌握Office辦公要領 下載 mobi epub pdf 電子書 2025

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《電腦愛好者》編輯部 編

圖書標籤:

• Office辦公
• 辦公軟件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 電腦技巧
• 職場技能
• 入門教程
• 辦公效率
• 2018年增刊

齣版社： 北京《電腦愛好者》雜誌社

ISBN：9771005004188

版次：1

商品編碼：12360788

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2018-05-01

用紙：膠版紙

頁數：288

內容簡介

以傳統辦公工具Office三大件為基礎，為即將走嚮社會，入職企業的學生們準備快速上手教程。其中包括Word排版、Excel數據統計、PPT製作入門等常用技巧，也將OneNote協同辦公、Outlook企業郵箱設置等與工作息息相關的內容融入其中，幫助職場新人快速掌握辦公要領，短時間蛻變成為能夠獨當一麵的實戰王者。

目錄

Word技巧攻略
Word快速排版網絡文章 4
Word文檔快速分頁加碼 8
Word文檔快速建立目錄 10
Word與PPT格式相互轉換 14
按需設置Word頁碼 19
處理Word文檔中的段落編號 23
定製Word菜單欄 27
對Word文檔進行美化 32
高效處理Word中的圖片 37
高效分閤Word文檔 42
規劃Word長文寫作 46
減少Word打印時耗材使用 50
利用Word修改圖片 54
巧設Word文本對齊 59
使用Word保護功能 63
用宏調整Word中圖片尺寸 67
用宏刪除Word文檔內的迴車 71
製作特殊的Word錶格 73
在Word中使用Excel函數 78
巧用Office審閱功能 82
虛擬打印意料之外的妙用 87
Excel進階指南
不用控件也能製作交互式圖錶 90
Excel自動篩選有高招 92
圖錶閤一 巧用字體做圖錶 96
讓Excel圖錶對比更輕鬆 100
用下拉菜單選擇定位單元格 102
Excel數據區域巧美化 104
溫度計式圖錶巧製作 106
對癥下藥解決公式齣錯難題 108
製作Excel多重交互式圖錶 112
製作模糊查詢效果Excel下拉菜單 116
一列轉多列 輕鬆製作錶彰名單 118
高效如風 Excel錶格批量導入圖片 120
特殊問題特殊符號解決 122
輕鬆製作酷炫柱形進度圖錶 126
Excel多工作錶匯總簡單實現 128
Excel巧設置 拒絕零顯示 130
查哪顯哪 製作高亮顯示查詢單元格 134
再多也不亂 製作按需顯示的摺綫圖 138
製作更炫酷的下拉菜單 142
製作Excel滑珠式圖錶 144
Excel免代碼匯總文件檔案目錄 146
分閤相宜 透視報錶生成分頁和匯總報錶 148
再雜也無懼 在Excel中高效提取數字 152
Excel中輕鬆製作員工檔案查詢 156
化繁為簡 高效製作自動化報錶 160
閤並單元格後 如何高效處理已有數據 164
製作淡化未選數據的動態交互錶 168
用壓縮軟件玩轉Excel 172
好好談“條件” 學用Excel條件函數 176
閤二為一 在Excel中製作組閤圖錶 180
更高效用好 Excel的數組公式 184
簡單高效 成績通知條輕鬆做 188
一錶顯示多錶動態對比圖 192
PowerPoint精巧製作
不再怕字多 玩轉文字型PPT排版 194
用布爾運算為PPT添特效 198
小巧裝飾物件 PPT輕鬆製作 202
不走尋常路 玩轉PPT的Logo設置 204
在PPT中製作浮雕字與流光字 208
在PPT中巧製七彩熒光字 211
PPT中綫條的那些套路 213
若明若暗 製作PPT高光效果 217
在PPT中製作仿窗口彈齣效果 221
PPT中粒子動畫巧製作 223
PPT圖錶也能實現交互效果 225
用PPT製作玻璃質感字 229
PPT中蹺蹺闆動畫巧實現 231
另闢蹊徑 快速設置PPT動畫效果 233
酷炫到底 玩轉PPT的3D動畫 237
就地取材 使用PPT製作Cinemagraph圖片 241
五顔六色 使用PPT製作霓虹效果 243
不走尋常路 製作“字中字”特效圖 247
以一當十 PPT中圖文的批量處理 251
演示、保存兩相宜 Word與PPT的互換 256
放射狀PPT背景DIY 261
圖片有瑕疵 PPT處理不求人 265
要顔值 打造大氣的PPT 269
PPT水晶質感柱形圖錶製作 273
不求人 PPT圖標自己做 275
畫龍點睛 用活PPT圖標 280
不走尋常路 在PPT中製作個性圖形 285

《職場新人Office實戰指南：從入門到精通》 內容簡介： 本書是一本專為職場新手量身打造的Office辦公軟件實戰操作指南。在快節奏的現代職場環境中，熟練掌握Office套件（Word、Excel、PowerPoint）是每一位新入職員工必備的核心技能。本書摒棄瞭枯燥乏味的理論講解，迴歸實操，聚焦於職場中最常用、最核心的Office應用場景，旨在幫助您快速上手，高效完成工作，自信邁齣職場第一步。 核心特色： 場景驅動，直擊痛點： 不同於市麵上泛泛而談的教程，本書緊密圍繞職場新人的實際需求，模擬真實工作場景，如撰寫工作報告、製作數據報錶、準備項目演示文稿等，讓您學到的知識直接應用於工作，告彆“學瞭不會用”的尷尬。 循序漸進，精講細練： 從最基礎的操作，如文檔排版、錶格製作、幻燈片設計，到進階技巧，如數據分析、圖錶美化、動畫過渡，本書都進行瞭係統性的梳理和分解，確保您在每個階段都能紮實掌握，逐步提升。 圖文並茂，直觀易懂： 大量的截圖和清晰的步驟指示，讓您能夠輕鬆跟隨操作。每一個重要的功能點都配以直觀的圖示，即使是Office零基礎的讀者也能迅速理解並模仿。 技巧薈萃，效率倍增： 除瞭基本操作，本書還總結瞭大量提高工作效率的實用技巧和快捷鍵，幫助您在日常工作中節省寶貴的時間，從容應對各種挑戰。 案例豐富，學以緻用： 每一個章節都附帶精心設計的案例，讓您在實踐中鞏固所學，掌握解決實際問題的能力。完成案例即等於完成瞭一項模擬工作任務。 適用人群： 即將步入職場的高校畢業生： 為您的職業生涯打下堅實的Office基礎，自信麵對入職後的各項工作。 轉崗或初入Office軟件使用的職場新人： 快速掌握核心功能，彌補技能短闆，適應新的工作環境。 希望係統性提升Office辦公能力的職場人士： 查漏補缺，學習更高效、更專業的操作方法，提升工作錶現。 對Office軟件感到睏惑或效率低下的任何人士： 通過本書的學習，掌握解決問題的思路和方法，擺脫睏境。 內容詳解： 第一部分：Word文檔的藝術——專業報告與文案的塑造者 本部分將帶您深入探索Microsoft Word的強大功能，從基礎的文本編輯到復雜的文檔排版，助您輕鬆打造齣專業、美觀的各類文檔。 章節一：文檔排版基礎與規範 掌握字體、字號、段落格式（對齊、縮進、行距）的精確設置。 學習項目符號和編號的使用，讓列錶清晰有條理。 理解頁眉、頁腳、頁碼的添加與管理，規範文檔結構。 熟練運用樣式功能，實現全文格式的統一更新，大大提高修改效率。 瞭解紙張方嚮、頁邊距等頁麵設置，滿足不同文檔需求。 職場應用： 如何快速排版一篇工作周報，使其專業、易讀。 章節二：提升文檔專業度的進階技巧 製作並應用多級列錶，構建清晰的文檔大綱。 巧妙運用分欄功能，增強視覺效果。 插入和管理分隔符（分頁符、分節符），實現復雜排版。 使用錶格工具創建數據錄入與展示錶格，並進行美化。 添加水印、背景色，提升文檔的安全性與設計感。 職場應用： 製作一份包含豐富圖錶和專業格式的部門月度總結報告。 章節三：錶格與圖文混排的藝術 深入學習Word錶格的各種高級功能：閤並單元格、拆分單元格、自動調整列寬行高、排序、公式計算等。 高效插入、排版和編輯圖片、形狀，讓文檔圖文並茂。 學習使用文本框、藝術字，為文檔增添設計元素。 理解並應用“環繞文字”選項，實現圖片與文字的和諧共存。 職場應用： 如何在産品說明文檔中，將技術參數錶格與産品圖片有機結閤。 章節四：文檔協作與效率工具 掌握修訂模式和批注功能，實現多人協作評審。 學習使用拼寫和語法檢查，確保文檔的準確性。 瞭解郵件閤並功能，批量生成個性化信函或報告。 熟悉文檔的保存、導齣格式（PDF等），滿足不同分發需求。 職場應用： 如何在團隊協作中，高效地使用Word進行文檔審閱和反饋。 第二部分：Excel數據管理大師——從零開始構建數據分析能力 Excel是數據處理和分析的利器。本部分將帶您從零開始，掌握Excel的各項核心功能，讓您在麵對繁雜數據時遊刃有餘。 章節五：Excel基礎操作與數據錄入 熟悉Excel界麵布局，理解工作簿、工作錶、單元格的概念。 高效進行數據錄入、編輯與查找替換。 掌握單元格格式設置（數字格式、對齊、邊框、填充），讓數據清晰美觀。 學習公式基礎：運算符、單元格引用（相對引用、絕對引用），理解公式的計算原理。 職場應用： 如何創建一份包含員工考勤信息的簡單數據錶。 章節六：常用公式與函數入門 精通SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等基礎統計函數。 學習IF函數，實現邏輯判斷與條件計算。 掌握SUMIF、COUNTIF等單條件統計函數。 理解日期和時間函數的應用，如TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY。 職場應用： 計算銷售額總計、平均值，並根據業績區分優秀員工。 章節七：數據整理與分析的利器 熟練運用排序功能，快速查找關鍵數據。 掌握篩選功能，根據條件提取所需信息。 學習數據驗證，規範數據錄入，減少錯誤。 利用條件格式，突齣顯示重要數據，可視化分析。 職場應用： 如何通過篩選和排序，快速找齣近期有問題的訂單。 章節八：圖錶製作與可視化展示 學習創建柱狀圖、摺綫圖、餅圖等常用圖錶類型。 掌握圖錶元素的編輯與美化，使其更具錶現力。 理解圖錶與數據的聯動關係，實現動態更新。 職場應用： 將銷售數據轉化為直觀的圖錶，用於項目匯報。 章節九：Excel進階技巧與效率提升 學習SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等多條件函數。 掌握VLOOKUP、HLOOKUP函數，實現跨錶查找與匹配。 瞭解數據透視錶的基礎概念與應用，快速匯總和分析海量數據。 職場應用： 如何利用VLOOKUP函數，將兩個不同的員工信息錶關聯起來。 第三部分：PowerPoint演示設計——精準傳達你的想法 PowerPoint是演示匯報的必備工具。本部分將指導您如何製作齣既美觀又富有說服力的演示文稿。 章節十：PowerPoint基礎與布局設計 理解PowerPoint的核心概念：幻燈片、版式、母版。 掌握基本文本框、形狀的插入與編輯。 學習使用主題和模闆，快速奠定演示文稿風格。 瞭解占位符的使用，高效填充內容。 職場應用： 設計一張具有公司Logo和標準色係的開場幻燈片。 章節十一：內容組織與美化技巧 學習如何組織演示文稿的結構，邏輯清晰地呈現信息。 掌握圖片、圖標的插入與排版，提升視覺吸引力。 學習使用SmartArt圖形，將文字信息轉化為流程圖、組織結構圖等。 調整文本格式（字體、字號、顔色、對齊），確保信息的可讀性。 職場應用： 將項目計劃的關鍵節點，通過SmartArt可視化呈現。 章節十二：動畫、切換與多媒體應用 學習幻燈片切換效果的應用，讓演示更流暢。 掌握對象動畫設置（進入、強調、退齣、動作路徑），突齣重點內容。 學習插入音頻和視頻，豐富演示形式。 職場應用： 為産品演示的關鍵特性添加吸引人的入場動畫。 章節十三：演示文稿的高級應用與呈現 瞭解幻燈片放映設置，如自定義放映、排練計時。 學習使用演講者備注，輔助現場講解。 掌握演示文稿的導齣格式（PPTX、PDF、圖片）。 職場應用： 如何在現場演示時，自信地進行講解，並迴答觀眾提問。 結語： 職場之路，Office是您不可或缺的得力助手。《職場新人Office實戰指南：從入門到精通》將陪伴您走過學習的每一步，讓Office不再是您前進的障礙，而是您展現纔華、提升工作效率的強大工具。立即開啓您的Office精通之旅，自信迎接每一個工作挑戰！

評分☆☆☆☆☆

我是一名即將畢業的大學生，正準備踏入社會，迎接我的將是全新的工作環境和更加嚴峻的挑戰。在大學期間，雖然有接觸過Office軟件，但更多的是應付課程作業，對於實際工作場景中的應用瞭解甚少。我深知，Office辦公軟件是現代職場的基本技能，無論將來從事哪個行業，都需要熟練掌握。我非常擔心自己進入職場後，因為Office技能不足而顯得格格不入，甚至影響到我的第一份工作的錶現。我迫切需要一本能夠從零開始，係統性地講解Office軟件核心應用的圖書，讓我能夠快速建立起紮實的辦公技能基礎。我希望這本書能夠通俗易懂，講解清晰，能夠幫助我理解每一個操作的邏輯，而不僅僅是死記硬背。我期望通過這本書，能夠讓我自信地應對各種文檔、錶格、演示文稿的製作，成為一個能夠獨當一麵、高效完成工作的職場新人。這對我來說，是開啓職業生涯的重要一步。

評分☆☆☆☆☆

作為一個在職場摸爬滾打多年的老員工，我其實對Office軟件的使用已經比較熟練瞭，但總覺得自己的技巧還不夠精湛，有時在處理一些復雜的數據分析或者需要精美排版的文檔時，還是會感到有些力不從心。尤其是在信息爆炸的時代，效率就是生命綫，而Office軟件恰恰是我們日常工作中最高頻使用的工具，掌握其精髓，能夠極大地提升工作效率和産齣質量。我一直希望能有一本能夠深入挖掘Office軟件潛力的書籍，不僅僅是基礎操作的講解，更希望能觸及一些高級技巧、快捷方式、以及如何將不同軟件融會貫通，形成一套高效的工作流程。我渴望通過閱讀這本書，能夠發現一些自己從未接觸過的強大功能，學習到一些能夠讓我的工作事半功倍的“絕招”，從而在工作中脫穎而齣，成為同事們眼中的“Office達人”。我相信，這本書的深度和廣度，一定能滿足我對Office技能更上一層樓的追求，幫助我應對更具挑戰性的工作任務。

評分☆☆☆☆☆

哇，這本書簡直是為我量身定做的！我是一名剛入職不久的職場新人，雖然學校裏也接觸過Office，但實際工作中還是覺得力不從心，很多操作技巧都模糊不清。特彆是Excel，以前隻用它來記記賬，現在要用它來處理各種報錶，簡直是抓瞎。Word排版也是一塌糊塗，格式亂七八糟，每次提交報告都覺得很丟臉。PowerPoint就更彆說瞭，製作齣來的幻燈片總是土土的，毫無亮點，根本無法有效地傳達信息。我急需一本能夠係統性地講解Office核心功能的書籍，讓我能夠快速上手，提升工作效率。這本書的副標題“掌握Office辦公要領”簡直正中我的下懷，讓我看到瞭希望。我希望它能像一個經驗豐富的導師一樣，一步步地指導我，講解那些我平時遇到卻又找不到答案的疑難雜癥，讓我能夠自信地應對各種辦公場景，不再因為技術問題而拖慢工作的進度，甚至影響我的職業發展。這不僅僅是一本學習手冊，更像是我的職場“救命稻草”，讓我相信自己能夠快速融入職場，做齣成績。

評分☆☆☆☆☆

我是一名對新技術和新工具總是充滿好奇心的愛好者，雖然我不是一個專業的IT人士，但我一直對能夠提升工作效率的軟件工具非常感興趣。Office辦公套件雖然已經存在瞭很多年，但其功能和應用場景一直在不斷更新和拓展，我總覺得還有很多值得我去探索和學習的地方。我希望這本書能夠不僅僅停留在基礎功能的介紹，而是能夠挖掘一些Office軟件在實際工作場景中的創新應用，例如如何利用Excel進行數據可視化分析，如何用Word構建復雜的報告模闆，或者如何結閤PowerPoint製作齣富有互動性和吸引力的演示文稿。我希望通過閱讀這本書，能夠拓展我的思維，學習到一些彆人想不到的Office使用技巧，從而在自己的工作或者個人項目中，能夠更加得心應手，甚至能夠創造齣一些令人驚喜的作品。這對我而言，是一種學習和提升自我的方式。

評分☆☆☆☆☆

作為一個長期以來主要依賴其他專業軟件進行工作的用戶，我對Office辦公套件的瞭解可能相對有限，更多時候隻是在需要簡單處理文檔或錶格時纔會偶爾使用。然而，隨著工作內容的拓展和團隊協作的日益緊密，我發現自己越來越需要與使用Office軟件的同事進行頻繁的溝通和文件交換，並且有時也需要自己動手來完成一些基礎的Office操作。我發現自己在格式兼容、功能理解等方麵存在一些障礙，這在一定程度上影響瞭我的工作效率和與團隊的協作順暢度。我正在尋找一本能夠幫助我快速入門並掌握Office核心應用的書籍，希望能通過它，全麵瞭解Office套件的強大功能，特彆是那些能夠提高效率、簡化工作流程的技巧。我希望這本書能夠像一位耐心的嚮導，帶我走齣Office的“盲區”，讓我能夠自信地參與到各種Office相關的項目和工作中，成為一個更具協同能力和價值的團隊成員。