編輯推薦
《采購管理細化量化與過程控製》管理人員或崗位工作者有效使用《采購管理細化量化與過程控製》,可以做到:有效分解,進行三維一體的工作量化。清晰地標識流程,準確地指導工作。實施針對性的過程控製,保證工作效果。運用豐富的執行工具,追蹤和改善工作。
細化量化:工作分解到每一個細節,構築量化三維坐標。
配圖指導:提供圖錶化的過程指導,固化工作流程。
過程控製:提供關鍵崗位、作業點的控製程序,強化管控意識。
專業工具:提供針對性的工具錶單,促使管理標準化、專業化。
深入、準確的細化量化模闆、完美的作業指導方案,全麵的作業控製程序,保障執行力,激發內驅力,讓管理工作更直接,更規範、更簡單。
人、事、物和管理的完美結閤。通過工作內容的多級分解,把工作落實到每一個細節;通過有效的作業指導與過程控製,促使人員效率化、工作條理化、管理規範化。
內容簡介
《采購管理細化量化與過程控製》是“精細化管控係列叢書”叢書中的一本。《采購管理細化量化與過程控製》在寫作過程中,以實用性、操作性和指導性為標準,首先從采購管理組織結構構建與崗位說明入手,從麵到點,從大到小,逐漸深化,從細化量化到作業指導,再到管理控製,逐一過渡,最後輔以大量實用的采購管理圖錶、模闆、範本,是一本拿來即可用的工具書。《采購管理細化量化與過程控製》以采購管理工作十大闆塊為基礎,通過詳細闡述細化量化方法與標準,同時提供過程指導、控製程序、執行工具,形成瞭一個人員、事務和管理高度結閤的采購管理執行體係。
作者簡介
楊靖,華通谘詢專傢委員會培訓專傢、生産現場管理專傢、産品工程師。先後在香港紅發集團、香港康威公司、深圳藍特集團等企業任職,擔任過工程主管、采購經理、産品經理、生産廠長等職務。現為深圳耐特塑膠電子有限公司設計製造部經理。長期從事供應商認證、産品開發、生産綫組建等工作,對供應商管理擁有豐富的實踐經驗,精於采購保障建設和采購質量管理工作。本書是作者和叢書專傢委員會集中研究的成果,係統總結瞭作者在采購領域多年的管理實戰和培訓經驗,對企業的采購係統建設和細化管理具有突齣的指導意義。
內頁插圖
目錄
第一章 采購組織結構與崗位說明
第一節 采購組織結構/3
一、采購部事業型組織結構/3
二、采購部職能型組織結構/4
第二節 采購崗位說明書/6
一、采購經理崗位說明書/6
二、采購主管崗位說明書/7
三、采購助理崗位說明書/8
四、采購專員崗位說明書/9
五、采購結算員崗位說明書/10
六、采購績效專員崗位說明書/12
七、采購閤同管理員崗位說明書/13
第二章 采購計劃管理
第一節 采購計劃管理細化量化/17
一、采購信息管理細化量化/17
二、采購數量控製細化量化/18
三、采購計劃製訂細化量化/19
四、采購預算管理細化量化/21
第二節 采購計劃管理過程指導/23
一、采購數量控製過程指導/23
二、采購計劃製訂過程指導/25
三、采購預算控製過程指導/27
第三節 采購計劃管理控製程序/29
一、采購數量管理控製程序/29
二、采購計劃編製控製程序/3l
三、采購預算管理控製程序/33
第四節 采購計劃管理執行工具/35
一、采購申請單/35
二、生産企業用料清單/35
三、存量管製卡/35
四、物資采購統計錶/36
五、采購部日報錶/36
六、采購部月報錶/37
七、物資采購計劃錶/37
八、月度采購計劃/38
九、物料定期采購計劃錶/38
十、直接采購物料預算現金支齣/39
十一、直接物料采購預算錶/39
十二、采購預算錶/40
十三、采購單/41
十四、替代品采購申請單/41
第三章 供應商管理細化量化
第一節 供應商管理細化量化/45
一、供應商開發細化量化/45
二、供應商評估細化量化/46
三、供應商績效管理細化量化/50
四、供應商關係維護細化量化/52
五、供應商信息管理細化量化/54
第二節 供應商管理過程指導/56
一、供應商開發過程指導/56
二、供應商評估過程指導/60
三、供應商績效考核過程指導/62
四、供應商信息管理過程指導/64
第三節 供應商管理控製程序/66
一、供應商開發控製程序/66
二、供應商考核控製程序/68
三、供應商考評控製程序/70
四、供應商關係管理控製程序/73
五、委外加工控製程序/76
第四節 供應商管理執行工具/78
一、供應商調查錶/78
二、供應商開發進度錶/80
三、供應商資料收集錶/80
四、閤格供應商卡/81
五、供應商物料資料卡/81
六、供應商供料記錄卡/81
七、供應商交貨記錄錶/82
八、供應商樣品認證評估錶/82
九、閤格供應商質量跟蹤錶/83
十、供應商評估標準/83
十一、供應商月度考評積分錶/86
十二、供應商中標項目登記錶/86
十三、供應商管理錶/87
十四、供應商采購規劃樣本/88
十五、采購招標書範本/89
十六、投標書/97
十七、開標一覽錶/98
十八、授權委托書/98
第四章 采購價格管理細化量化
第一節 采購價格管理細化量化/101
一、采購價格類型分析細化量化/101
二、采購價格分析細化量化/102
三、采購底價製定細化量化/104
四、采購價格確立細化量化/106
五、采購價格浮動管理細化量化/110
第二節 采購價格管理過程指導/111
一、采購價格分析過程指導/111
二、采購詢價過程指導/113
三、采購比價作業過程指導/115
四、采購議價過程指導/116
第三節 采購價格管理控製程序/118
一、采購價格審核控製程序/118
第四節 采購價格管理執行工具/120
一、物料價格結構錶/120
二、物料詢價通知書/122
三、物料詢價單/123
四、詢價結果一覽錶/123
五、比價單/124
六、供應商成本分析錶/124
七、包裝材料采購預算錶/125
八、物料運輸費用預算錶/125
九、供應商定價法/126
第五章 采購談判管理細化量化
第一節 采購談判管理細化量化/131
一、采購談判準備細化量化/131
二、采購談判過程控製細化量化/132
三、采購閤同簽訂細化量化/134
第二節 采購談判過程指導/136
一、談判準備過程指導/136
二、談判過程控製指導/138
三、采購閤同簽訂過程指導/141
第三節 采購談判管理控製程序/143
一、采購談判準備控製程序/143
二、采購閤同簽訂控製程序/145
三、采購閤同評審控製程序/148
第四節 采購談判管理執行工具/150
一、采購談判計劃錶/150
二、采購閤同談判記錄錶/150
三、采購閤同評審錶/151
四、物資采購安全風險評價錶/151
第六章 采購閤同管理細化量化
第一節 采購閤同管理細化量化/155
一、采購閤同履行細化量化/155
二、采購閤同變更細化量化/156
三、采購閤同終止處理細化量化/158
四、采購閤同違約處理細化量化/159
五、采購閤同風險規避細化量化/161
……
第七章 采購交期管理細化量化
第八章 采購驗收管理細化量化
第九章 采購結算管理細化量化
第十章 采購稽核管理細化量化
第十一章 采購績效管理細化量化
第十二章 采購成本管理細化量化
精彩書摘
4.3 匯兌結算。
4.3.1 匯兌是匯款單位委托銀行將款項匯往異地收款單位的一種結算方式。
4.3.2 匯兌根據劃轉款項的不同方法以及傳遞方式的不同可以分為信匯和電匯兩種。
(1)信匯,匯款人嚮銀行提齣申請,同時交存一定金額和手續費,匯齣行將信匯委托書以郵寄方式寄給匯入行,授權匯入行嚮收款人支付一定金額。
(2)電匯,匯款人將一定款項交存匯款銀行,匯款銀行通過電報或電傳給目的地的分行或代理行(匯入行),指示匯入行嚮收款人支付一定金額。
4.3.3 信匯費用較低,但速度較慢;電匯速度快,但費用高,適閤在緊急情況下或匯款金額較大時使用。
4.3.4 匯兌的使用範圍。
(1)信匯或電匯,都無金額起點的限製。
(2)適用於先匯款後發貨的交易結算方式。
(3)使用於異地結算。
4.3.5 信匯電匯憑證使用說明。
(1)采用信匯的,匯款單位齣納員應填製一式四聯信匯憑證。
a.第一聯是匯齣行受理信匯憑證後給匯款人的迴單。
b.第二聯是匯款人委托開戶銀行辦理信匯時轉賬付款的支付憑證。
c.第三聯是匯入行將款項收入收款人賬戶後的收款憑證。
d.第四聯是在直接記入收款人賬戶後通知收款人的收款通知,或不直接記入收款人賬戶時收款人憑以領取款項的取款收據。
前言/序言
《采購管理細化量化與過程控製》是“精細化管控係列叢書”叢書中的一本。本書在寫作過程中,以實用性、操作性和指導性為標準,首先從采購管理組織結構構建與崗位說明入手,從麵到點,從大到小,逐漸深化,從細化量化到作業指導,再到管理控製,逐一過渡,最後輔以大量實用的采購管理圖錶、模闆、範本,是一本拿來即可用的工具書。 本書的特點 本書以采購管理工作十大闆塊為基礎,通過詳細闡述細化量化方法與標準,同時提供過程指導、控製程序、執行工具,形成瞭一個人員、事務和管理高度結閤的采購管理執行體係。在具體的內容操作上,本書具有以下幾個特點:
分級細化:分解到每一個點每一個步驟的細節指導。
單點量化:提供效率、質量和數量三維一體的量化指標。
配圖指導:提供針對性的流程圖和現場圖的過程指導書。
過程控製:提供每個崗位、每個關鍵作業點的控製程序。
專業工具:提供針對性的工具錶格、文件範本。
本書針對采購管理的各個環節,為部門主管和崗位人員提供細化的作業步驟和量化參照標準,配以簡潔的指導書、控製程序、工具錶單,是簡化和優化部門管理工作,提升工作績效的指導性手冊。
采購管理工作者在使用本書的過程中可參照以下說明進行:
有效分解,進行三維一體的工作量化
根據提供的細化量化執行步驟,按照部門工作現狀,分解齣一級、二級或三級工作內容的指標,直指作業要領。參照提供的量化指標,針對每一項細化後的工作內容,配備時間、數量和質量三個維度的量化考核指標。通過將工作行為或動作分解,逐項設定量化標準,使工作人員不僅明白怎麼做,而且明白做到什麼程度。
采購管理中的量化工作受能力素質、設備、環境等諸多因素的影響,管理者在實施細化量化時需充分考慮這些因素,在參照本書的基礎上,做到量化閤理、考核適度。
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