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                                        《Excel2007办公应用从新手到高手》可作为高职高专院校学生学习用书,也可作为计算机办公应用用户深入学习Excel 2007的培训教材或参考用书。让您可以高效、便捷地完成各种数据统计和分析工作 。
      内容简介
     使用Excel 2007可以高效、便捷地完成各种数据统计和分析工作。全书共分18章,介绍Excel 2007基础知识,编辑单元格,操作工作表,使用公式和函数,图表的应用,管理和分析数据知识,打印工作表,工作簿的高级应用,宏和VBA等知识。最后4章从Excel的应用领域入手,详细介绍Excel在公式和函数、办公、财务和统计方面的综合实例。配书光盘提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件。
  本书可作为高职高专院校学生学习用书,也可作为计算机办公应用用户深入学习Excel 2007的培训教材或参考用书。     
内页插图
          目录
   第1篇  电子表格基础 1
第1章  Excel 2007概述 2
1.1  Excel 2007新增功能 2
1.2  Excel 2007界面 4
1.3  创建工作簿 5
1.4  保存及关闭工作簿 7
1.5  打开工作簿 9
1.6  Excel 2007功能介绍 10
1.7  设置屏幕显示方式 14
1.8  简单窗口设置 16
1.9  高手答疑 17
第2章  电子表格基本操作 21
2.1  选择单元格或单元格区域 21
2.2  输入数据 23
2.3  自动填充数据 24
2.4  合并单元格 26
2.5  练习:制作学生成绩表 27
2.6  练习:制作公司通讯录 29
2.7  练习:制作销售记录表 32
2.8  练习:制作学生考勤表 34
2.9  高手答疑 38
第3章  编辑单元格 42
3.1  编辑单元格数据 42
3.2  撤销和恢复操作 43
3.3  移动单元格数据 44
3.4  复制单元格数据 44
3.5  插入单元格、行或列 47
3.6  删除单元格、行或列 48
3.7  练习:制作收款凭证表 48
3.8  练习:制作流程图 53
3.9  练习:制作出差开支预算表 56
3.10  高手答疑 59
第4章  设置单元格格式 61
4.1  设置单元格数据格式 61
4.2  设置填充颜色 64
4.3  设置行高和列宽 65
4.4  设置数据的对齐方式 66
4.5  设置艺术字格式 67
4.6  练习:制作电脑配件销售统计表 68
4.7  练习:制作差旅费报销单 72
4.8  练习:制作企业新进员工培训表 75
4.9  高手答疑 78
第5章  操作工作表 81
5.1  选定工作表 81
5.2  更改工作表的数量 82
5.3  重命名工作表 83
5.4  移动和复制工作表 84
5.5  隐藏和恢复工作表 85
5.6  练习:制作个人信息录入表 86
5.7  练习:制作试题表格 89
5.8  练习:制作成绩表 93
5.9  练习:制作党支部组织结构图 95
5.10  高手答疑 97
第6章  整理工作表 100
6.1  使用样式 100
6.2  自动套用格式 102
6.3  设置工作表的特殊效果 102
6.4  查找和替换 104
6.5  使用批注 105
6.6  练习:制作股票行情实例 106
6.7  练习:制作销售业绩表 108
6.8  练习:制作教师授课情况统计表 110
6.9  练习:制作中心城区预售
商品住宅情况表 113
6.10  练习:制作营业成本、税金预算表 114
6.11  练习:制作订购单 116
6.12  高手答疑 118
第7章  使用公式和条件格式 120
7.1  公式的应用 120
7.2  创建公式 120
7.3  单元格的引用 122
7.4  条件格式应用 125
7.5  条件规则 127
7.6  练习:制作会议费支出报销单 128
7.7  练习:制作净资产计算表 132
7.8  练习:制作商品销售表 135
7.9  高手答疑 137
第8章  使用函数 140
8.1  函数概述 140
8.2  求和计算 143
8.3  使用名称 145
8.4  审核工作表 146
8.5  练习:制作医疗费用统计表 148
8.6  练习:制作企业固定资产折旧表 150
8.7  练习:制作评分计算表 152
8.8  练习:制作产品资料管理表 155
8.9  高手答疑 157
第9章  图表的运用 160
9.1  认识图表 160
9.2  创建图表 160
9.3  编辑图表 161
9.4  设置图表类型 164
9.5  设置图表格式 165
9.6  练习:制作订阅图书一览表图表 168
9.7  练习:制作账目支出图表 171
9.8  练习:制作经营情况分析图表 173
9.9  练习:制作产品销量统计图表 175
9.10  高手答疑 177
第2篇  电子表格高级应用 181
第10章  管理数据 182
10.1  数据排序 182
10.2  筛选数据 184
10.3  分类汇总数据 186
10.4  使用数据透视表 189
10.5  练习:分析学生成绩表 190
10.6  练习:分析销售明细表 192
10.7  练习:分析员工职称情况表 194
10.8  高手答疑 196
第11章  分析数据 200
11.1  使用数据表 200
11.2  单变量求解 201
11.3  规划求解 201
11.4  使用方案管理器 203
11.5  合并计算 204
11.6  设置数据的有效性 207
11.7  使用分列向导进行拆分 207
11.8  练习:创建筹资决策分析模型 207
11.9  练习:计算月偿还额计算表 210
11.10  练习:企业利润规划表 212
11.11  练习:制作购房贷款方案表 215
11.12  高手答疑 218
第12章  打印工作表 220
12.1  页面设置 220
12.2  使用分页符 223
12.3  打印预览 225
12.4  设置打印范围 225
12.5  打印工作表 226
12.6  练习:制作员工年度考核表 226
12.7  练习:制作业绩管理表 229
12.8  练习:制作快速学生分班表 231
12.9  练习:制作气温变化表 233
12.10  高手答疑 236
第13章  工作簿高级应用 239
13.1  共享工作簿 239
13.2  保护工作簿和工作表 241
13.3  发送工作簿 242
13.4  与其他Office程序交互操作 243
13.5  练习:授课情况统计表 245
13.6  练习:发送直属高校通讯录 247
13.7  练习:从网站导入天气预报栏目价格表 249
13.8  练习:制作元素周期表 251
13.9  高手答疑 254
第14章  宏和VBA 256
14.1  创建宏 256
14.2  宏操作 257
14.3  VBA基础 260
14.4  VBA设计 265
14.5  练习:自动创建工资条 266
14.6  练习:制作图表 270
14.7  练习:计算数据 272
14.8  高手答疑 275
第15章  公式和函数应用典型实例 277
15.1  练习:制作万年历 277
15.2  练习:制作量本分析模型 281
15.3  练习:制作资产负债表 285
15.4  练习:车辆管理表 291
第3篇  电子表格实例 295
第16章  办公应用典型实例 296
16.1  练习:时间安排表 296
16.2  练习:管理人事档案信息 299
16.3  练习:制作与管理工资表 305
16.4  练习:客户资料表 309
16.5  练习:制作票样发票 313
第17章  财务管理应用典型实例 321
17.1  练习:制作存货物资分类与计算表格 321
17.2  练习:固定资产更新决策 324
17.3  练习:公司负债方案分析表 327
17.4  练习:制作销售预测分析表 332
第18章  统计典型实例 335
18.1  练习:制作学生考试成绩统计表 335
18.2  练习:制作产品销售分析表 338
18.3  练习:制作图书销量分析表 341
18.4  练习:制作个人支出统计表 345
18.5  练习:制作年终奖金分配表 348      
精彩书摘
     第1篇  电子表格基础
  第1章  Excel 2007概述
  Office 2007是Microsoft公司推出的最新版本的0ffice系列软件,而Excel 2007是Office 2007办公系列软件的重要组件之一。Excel 2007在继承了以前版本优点的基础上,增加了许多新的功能,并且其界面也发生了翻天覆地的变化,以一个全新的工作环境展现在用户面前。
  Excel 2007概述部分向用户讲述了该组件的新增功能和操作电子表格最基础的知识,如Excel的创建、保存、打开等内容。另外,还向用户介绍了该工作环境中Excel窗口的一些简单设置,以及如何获取Excel 2007的帮助信息。
  1.1  Excel 2007新增功能
  Excel 2007较前面版本新增了许多面向人性化操作的工具和功能,用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。
  1.直观清晰的用户界面
  以前版本的命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中.现在用户可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
  新的用户界面利用显示有可用选项的下拉列表替代了以前的众多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用户选择正确的选项。
  下面来具体介绍Excel功能区组成元素的名称及作用。
  功能区
  在Excel 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。功能区比菜单和工具栏承载更加丰富的按钮、组和对话框内容。
  选项卡  为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
  组 在每个选项卡中,都是通过组将一个任务分解为多个子任务。
  命令按钮 每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
  工具提示 在Excel中增加了一个“工具提示”功能。当鼠标悬停在按钮或选项上时,将显示一个工具提示,该提示可以帮助用户了解按钮或选项的作用与功能。
  2.扩展更多行和列
  为了使用户能够在工作表中浏览大量数据,Excel 2007支持每个工作表中最多有1000000行和16000列。
  具体来说,Excel 2007网格为1048576行乘以16384列,与Excel 2003相比,它提供的可用行增加了1500%,可用列增加了6300%。用户可能会惊奇地发现,工作表中的列不是以IV结束.而是以XFD结束。
  用户还可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于4000种;每个单元格的单元格引用数量从8000增长到了任意数量。      
前言/序言
     Excel 2007是微软公司最新发布的Office 2007办公软件的重要组成部分,主要用于数据计算、统计和分析。Excel 2007版在继承以前版本优点的基础上,增加了大量新的功能,其界面发生了翻天覆地的变化,用户使用更加方便。
  使用Excel 2007可以高效、便捷地完成各种数据统计和分析工作。在Excel中创建和编辑报表,对数据进行排序、筛选和汇总,通过单变量求解、规划求解,使用方案管理器等功能,可以很方便地管理、分析数据,掌握错综复杂的客观变化规律,进行科学发展趋势预测,为企事业单位决策管理提供可靠依据。
  本书内容全书共分18章,前14章介绍基础知识和大量实例,每章都提供了本章难点、疑点的解答内容。最后4章重点从Excel的应用领域入手,详细介绍Excel在公式和函数、办公、财务和统计方面的综合实例。
  第1章和第2章学习Excel 2007基础知识和电子表格的基本操作,包括在单元格中输入数据及利用自动填充数据功能实现数据的快速输入等。第3章和第4章学习编辑单元格知识,包括编辑、移动和复制单元格数据,以及插入和删除单元格、行或列,单元格数据格式的设置等。
  第5章和第6章学习操作工作表知识,包括选定工作表、更改工作表的数量、重命名工作表、移动和复制工作表以及隐藏和恢复工作表,使用样式、自动套用格式、设置工作表的特殊效果、查找和替换等内容。第7章和第8章学习使用公式和函数的知识,包括公式的应用、创建,以及单元格的引用、条件格式的应用和如何设置数据的条件规则等内容,函数的功能和类型介绍,对Excel的数据进行审核等。
  第9章学习图表的应用知识,包括图表的认识、创建、编辑等操作。第10章和第11章学习管理和分析数据知识,介绍数据的排序、筛选和分类汇总,使用数据透视表分析数据,使用数据表、单变量求解、规划求解、使用方案管理器等内容。第12章学习打印工作表知识。第13章学习工作簿的高级应用知识,包括共享工作簿、保护工作簿和工作表,Excel程序与其他Office程序交互操作等内容。第14章学习宏和VBA等知识。
  本书最后4章介绍Excel 2007综合应用实例,包括万年历、量本分析模型、资产负债表和车辆管理表的制作以及时间安排表、管理人事档案信息表、管理工资表和发票票样的制作。财务管理应用实例包括制作存货物资分类与计算表格、固定资产更新决策、公司负债方案分析表和制作销售预测分析表。统计典型实例包括学生考试成绩统计表、产品销售分析表、图书销量分析表、个人支出统计表以及年终奖金分配表的制作。
  本书特色
  本书是一本完整介绍Excel 2007办公应用知识的教程,在编写过程中精心设计了丰富的体例,帮助读者顺利学习本书内容。
  * 系统全面,超值实用 全书提供了20个综合办公应用案例和50个练习案例,通过示例分析、设计过程来讲解Excel 2007的应用知识。在实例部分,除了详细介绍实例应用知识外,还在侧栏中同步介绍关联知识要点。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等栏目,构筑了面向实际的知识体系。采用了紧凑的体例和版式,在相同的内容下,篇幅缩减了30%以上,而实例数量增加了50%。
  * 串珠逻辑,收放自如 统一采用二级标题灵活安排全书内容,摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章最后都对本章重点、难点知识进行分析总结。内容安排收放自如,方便读者学习图书内容。
  * 全程图解,快速上手 各章内容分为基础知识、实例演示和疑难解答三部分,全部采用图解方式,图像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息丰富,效果精美,阅读体验轻松,上手容易。让读者在书店中翻开图书的第一觉就能获得强烈的视觉冲击,与同类书在品质上拉开距离。
  * 书盘结合,相得益彰 本书使用Director技术制作了多媒体光盘,提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件,便于读者自学和跟踪练习图书内容。
  读者对象
  本书从Excel 2007基础知识和操作入手,围绕70多个Excel 2007应用实例,涵盖了Excel的主要应用领域,全面介绍了Excel 2007面向应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘,图文并茂,能有效吸引读者学习。本书适合作为高职高专院校学生学习使用,也可作为计算机办公应用用户深入学习Excel 2007的培训教材和参考用书。
  参与本书编写的人员除了封面署名人员之外,还有王海峰、马玉仲、席宏伟、祁凯、徐恺、王泽波、王磊、张仕禹、夏小军、赵振江、李振山、李文才、李海庆、王树兴、何永国、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、贾栓稳、王立新、苏静、赵元庆、郭磊、何方、徐铭、李大庆等人。
  由于时间仓促,水平有限,疏漏之处在所难免,敬请读者朋友批评指正。    
				
 
				
				
					Excel 2007 办公应用:从基础到精通,解锁数据处理与分析新篇章  在这个信息爆炸的时代,高效处理和分析数据已成为职场人士必备的核心技能。Microsoft Excel,作为一款功能强大且普及率极高的电子表格软件,更是办公应用中的“瑞士军刀”。本书《Excel 2007 办公应用:从新手到高手》旨在帮助您全面掌握Excel 2007的各项功能,从零开始,逐步深入,直至成为Excel应用的行家里手,轻松应对各种复杂的办公任务。  本书最大的特色在于其循序渐进的学习路径和丰富的实战案例。我们深知,对于初学者而言,Excel庞大的功能界面和多样的命令选项可能会望而生畏。因此,本书的首要目标是为您搭建坚实的Excel基础。从最基础的认识Excel 2007界面、理解工作簿、工作表、单元格等基本概念开始,您将学习如何创建、保存、打开和管理Excel文件。我们将详细讲解单元格的输入、编辑、格式化技巧,包括数字格式、文本格式、对齐方式、边框、填充颜色等,让您的数据呈现更加清晰、专业。  随后,我们将进入Excel的核心——公式与函数的世界。公式是Excel的灵魂,它能让您的数据“活”起来,进行自动计算和逻辑判断。本书将从最简单的一元运算符、函数公式入手,逐步引导您掌握SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用的统计函数,以及IF、AND、OR等逻辑函数,这些函数将帮助您实现条件判断、数据筛选和统计分析。更进一步,我们将深入讲解文本函数(如LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE)、日期与时间函数(如TODAY、NOW、DATE)、查找与引用函数(如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH),这些函数能够极大地提升您处理复杂数据、进行数据关联和查询的效率。例如,在库存管理中,VLOOKUP函数可以轻松实现根据商品编号查找对应的商品名称和价格;在人事管理中,INDEX和MATCH组合则能实现更灵活的数据提取。  除了函数,数据管理与分析也是Excel的重头戏。本书将详细介绍Excel强大的数据筛选、排序功能,让您能快速从海量数据中定位所需信息。您将学习如何运用条件格式,通过预设的规则自动调整单元格的背景色、字体颜色或添加数据条、图标集,从而直观地发现数据中的趋势、异常值或关键信息。例如,销售排行榜中,您可以使用条件格式突出显示销售额前十的区域。  数据透视表(PivotTable)是Excel中最具代表性的数据分析工具之一。本书将用大量的篇幅讲解如何创建和使用数据透视表。您将学习如何从原始数据中快速生成多维度、多角度的数据汇总报表,轻松实现对销售数据、财务数据、客户数据等的复杂分析。我们将演示如何拖拽字段、设置计算类型、分组日期、添加切片器和时间轴,让您能以最直观的方式理解数据的内在联系和规律。数据透视表的应用范围极其广泛,无论是市场调研、销售业绩分析,还是财务报表制作,它都能成为您的得力助手。  图表是数据可视化的重要手段,也是Excel另一项强大的功能。本书将带领您学习如何创建各种类型的图表,包括柱形图、折线图、饼图、散点图、面积图等,并深入讲解如何美化图表,调整图表标题、坐标轴、数据标签、图例等,使图表更具表现力和信息量。您将学会根据数据特性选择最合适的图表类型,用图表说话,清晰地传达数据信息,让枯燥的数字转化为生动的故事。  此外,本书还将涵盖Excel的高级应用,如数据验证、数据保护、宏与VBA基础入门等。数据验证可以帮助您规范数据输入,避免错误,提高数据准确性;数据保护则能防止他人误修改或查看敏感数据;而宏与VBA(Visual Basic for Applications)是实现Excel自动化和高级定制的关键。我们将为您揭开VBA的神秘面纱,介绍其基础语法,并通过一些简单的实例,让您了解如何录制宏、编写简单VBA代码,以实现重复性任务的自动化,极大地提升工作效率。例如,您可以录制一个宏来自动完成一份周报的格式整理,或者编写VBA代码来批量生成符合特定格式的报告。  本书在编写过程中,始终坚持理论与实践相结合的原则。每一项功能的讲解都配有清晰的图文步骤,并提供大量源自真实工作场景的练习题和示例文件,这些示例文件会附带在光盘中,方便您同步操作和学习。您将有机会亲手实践如何用Excel处理销售数据、进行预算分析、管理客户信息、制作考勤表、进行财务报销等,这些都是日常工作中经常会遇到的实际问题。通过这些实战演练,您将不仅掌握Excel的功能,更能学会如何灵活运用这些功能解决实际问题,培养独立分析和解决问题的能力。  本书的目标读者非常广泛。如果您是Excel新手,对Excel一无所知,那么本书将是您迈向Excel应用的第一步,为您打下坚实的基础。如果您已经掌握了Excel的一些基础操作,但希望进一步提升技能,解决更复杂的数据处理和分析问题,那么本书中的函数、数据透视表、图表制作以及高级应用部分将为您提供宝贵的指导。如果您是需要频繁处理和分析数据的职场人士,如销售人员、财务人员、市场营销人员、项目经理、人事专员等,本书将帮助您大幅提高工作效率,提升数据分析能力,从而在职场中脱颖而出。  掌握Excel 2007,意味着您将拥有一个强大的数据处理与分析工具,能够更自信、更高效地应对工作中的各种挑战。本书不仅仅是一本操作手册,更是一本引导您思维转变、提升工作能力的实践指南。让我们一起踏上Excel 2007的学习之旅,从新手成长为Excel高手,解锁更广阔的职业发展空间!