發表於2024-12-24
引子
0.1 PPT/Presentation 的本質/ 030
0.2 精通 PPT/Presentation 的重要性和收益/ 031
0.3 差勁 PPT/Presentation 的七宗罪/ 032
0.4 PPTology 的 3 大階段、6 個步驟、24 個模塊/ 038
01 謀篇
—以聽眾為中心
大傢關於 PPT 謀篇的睏惑和解決思路/ 042
1.1 分析聽眾—知己知彼/ 043
1.1.1 以聽眾為中心的心態——從“我、我、我”到“聽眾、聽眾、聽眾”/ 044
1.1.2 AUDIENCE 聽眾特徵分析法—透徹分析聽眾的框架/ 045
1.1.3 DISC 個性評估模型—快速分析聽眾的方法/ 046
1.1.4 聽眾為中心貫徹 Presentation 始終/ 047
1.2 明確 PPT 目的和類型/ 048
1.2.1 Presentation 目的:A 點到 B 點—PPT 的起點和終點/ 048
1.2.2 常見的 Presentation 類型/ 050
1.2.3 PPT 目的分析示例—為 CEO 準備的 5 場 PPT / 051
1.3 勘察場境—天時地利很重要/ 052
1.3.1 場境的 5 個因素:人數、時間、房間、座位、設備/ 052
1.3.2 PPT 的 3 種血型:A 型、B 型和 O 型/ 057
1.4 製定策略—策略是整個 PPT 的龍頭/ 059
1.4.1 PPT 策略:龍頭決定龍身龍尾/ 059
1.4.2 PPT 內容策略之中心句/ 061
1.5 第一步謀篇之實戰/ 062
1.5.1 第一步謀篇之實戰 1:喬布斯的經典演講/ 062
1.5.2 第一步謀篇之實戰 2:為 CEO 準備 5 類 PPT / 064
1.6 小結/ 065
02 布局
—結構和故事闆
大傢關於 PPT 布局的睏惑和解決思路/ 068
2.1 搜羅 PPT 素材—圍繞聽眾和中心句/ 071
2.1.1 圍繞聽眾和中心句搜羅素材/ 072
2.1.2 PPT 素材的 SUCCES 原則/ 073
2.1.3 說服類 PPT 的素材選擇與設計/ 074
2.1.4 5 大類 PPT 素材/ 078
2.1.5 素材的取捨過濾/ 081
2.2 整理 PPT 故事綫(Storyline)—PPT 的導航圖/ 082
2.2.1 什麼是 PPT 故事綫/ 082
2.2.2 整理故事綫的 5 個套路/ 084
2.2.3 自底嚮上還是自頂嚮下的故事綫/ 089
2.2.4 協同工作形成故事綫的 3 個步驟/ 090
2.3 形成 PPT 故事闆(Storyboard)—PPT 大片的精髓/ 092
2.3.1 PPT 故事闆—PPT 溝通的精髓/ 092
2.3.2 PPT 故事闆之標題區:整句型標題的優點和三重境界/ 096
2.3.3 PPT 故事闆之標題區:短語型標題和問句型標題/ 098
2.3.4 PPT 故事闆之視覺區:利用標題關鍵詞視覺化 PPT / 099
2.3.5 PPT 故事闆之開頭結尾/ 100
2.3.6 PPT 故事闆示例之年中工作匯報/ 100
2.4 篇章驗收與測試—磨刀不誤砍柴工/ 102
2.4.1 電梯測試(Elevator Pitch/Test)PPT 核心內容/ 103
2.4.2 結構 / 故事綫測試(Structure/Storyline Test)/ 104
2.4.3 內容測試(Content Test)/ 107
2.5 第二步布局之實戰示例/ 107
2.5.1 謀篇布局實戰 1:一部獲得奧斯卡紀錄片奬的 PPT / 107
2.5.2 謀篇布局實戰 2:海爾製造高級經理的畢業匯報/ 116
2.6 小結/ 122
03 設計
—形意閤一
大傢關於 PPT 視覺設計的睏惑和解決思路/ 124
3.1 7 大元素—PPT 要點決定元素/ 130
3.1.1 文本—超越 Bullet Point / 130
3.1.2 錶格—讓信息更加有條理/ 137
3.1.3 圖片—一圖勝韆言/ 141
3.1.4 圖解—把抽象概念可視化的利器/ 146
3.1.5 圖錶(Chart/Graph)—根據比較點確定最閤適的圖錶/ 150
3.1.6 動畫—為瞭錶達復雜內容而不是展現花哨/ 159
3.1.7 其他視覺元素—PPT 是個大容器/ 161
3.2 分區版式—每頁 PPT 的戶型圖/ 162
3.2.1 大腦工作記憶的局限—信息分區的必要性/ 162
3.2.2 信息分區的 4 種法則/ 164
3.2.3 基於三分構圖法的九宮格版式/ 166
3.2.4 更靈活的版式設計/ 168
3.3 五顔六色—讓 PPT 多彩而不失專業/ 170
3.3.1 顔色的基礎知識:三原色 / 色輪 / 顔色含義/ 170
3.3.2 顔色的設置:除瞭 RGB,您知道 HSL 嗎/ 174
3.3.3 多種顔色的搭配/ 176
3.3.4 PPT 顔色實戰 4 原則/ 177
3.3.5 PPT 顔色優化實例/ 179
3.4 主次 & 路徑—讓 PPT 主次分明且符閤視覺路徑/ 181
3.4.1 主次—讓 PPT 內容主次分明/ 182
3.4.2 路徑—讓 PPT 符閤閱讀的視覺路徑/ 184
3.5 第三步視覺設計實戰示例—形意閤一是根本/ 187
3.6 小結/ 190
04 精雕細琢
—讓每頁 PPT成為精品
大傢關於 PPT 雕琢的睏惑和解決思路/ 192
4.1 統一模闆—讓 PPT 統一規範/ 193
4.1.1 PPT 模闆的調色闆設計—規範 PPT 的顔色體係/ 195
4.1.2 PPT 模闆的文本錶格圖錶設計/ 197
4.1.3 PPT 模闆的起承轉閤頁—讓 PPT 更具故事感/ 198
4.1.4 深淺色不同背景的 PPT 模闆—適應不同場境/ 199
4.2 4 大原則—效果驚人的設計 4 原則/ 200
4.2.1 對比(Contrast)—突齣重點,增加趣味/ 201
4.2.2 對齊(Alignment)—整齊、專業、不隨意/ 203
4.2.3 重復(Repetition)—連續性、一緻性/ 205
4.2.4 相近(Proximity)—聚閤視覺元素/ 206
4.2.5 C.A.R.P 改進對比/ 208
4.3 去除噪音—提高 PPT 的信噪比/ 211
4.3.1 淡化大濃色塊/ 213
4.3.2 細化粗重綫條/ 214
4.3.3 簡化花哨圖紋/ 214
4.3.4 優化復雜模闆/ 216
4.4 視覺驗收—胸有成竹地美化任何 PPT / 216
4.4.1 視覺驗收要點清單/ 216
4.4.2 設計雕琢改進示例/ 218
4.5 小結/ 220
05 演繹
—口手眼身步
大傢關於 PPT 演繹的睏惑和解決思路/ 222
5.1 演繹心法—關於演繹的誤解和事實/ 223
5.1.1 溝通的 3V 要素/ 224
5.1.2 對話式的 Presentation / 225
5.1.3 如何控製緊張情緒/ 227
5.2 Visual—手眼身步/ 227
5.2.1 手—手勢(Gesture)/ 229
5.2.2 眼—眼神接觸(Eye Contact)/ 232
5.2.3 身—身體姿態(Body Posture)/ 233
5.2.4 步—步法(Movement)/ 234
5.3 Vocal(聲音的)—聲音與 3V 協同/ 234
5.3.1 聲音的 5 要素/ 234
5.3.2 Visual-Verbal-Vocal 的協同/ 238
5.4 開場白與結束語/ 240
5.4.1 開場白—NIHAO 套路/ 240
5.4.2 結束語—SSQCC 套路/ 242
5.5 小結/ 244
06 互動
—應對自如
大傢關於 PPT 互動的睏惑和解決思路/ 246
6.1 問答互動(Q & A)—問答的心態禮儀和技巧/ 247
6.1.1 問答互動的心態—要太極不要散打/ 248
6.1.2 問答流程—Presentation 中的問答禮儀/ 250
6.1.3 預測問題—演講前的充分準備/ 252
6.1.4 解答問題—從容應對各類問題/ 252
6.1.5 結束問答—選擇好時機圓滿結束/ 257
6.2 多維互動—PPT 不是獨角戲/ 257
6.2.1 精心設計的內容促進互動/ 258
6.2.2 與聽眾“互動”起來的各種策略/ 259
6.2.3 演講者讓聽眾與聽眾互動起來的策略/ 260
6.3 層層排練(Rehearsal)—颱上一分鍾颱下十年功/ 260
6.3.1 6 種排練手段—按需組閤排練手段/ 262
6.3.2 排練的檢查清單—測測您的 PPT 得分/ 264
6.3.3 PPT 急救箱—讓 PPT 快速脫胎換骨/ 265
6.4 PPT 畫布(PPT Canvas)—濃縮 PPT 所有要素到一頁 A4 紙/ 268
6.4.1 PPTology24 點迴顧/ 268
6.4.2 PPT 畫布的“畫法”/ 274
6.4.3 PPT 畫布的 3 個示例/ 277
6.5 小結/ 280
07 PPTology訪談
—各界人士對PPT 的感悟心得
7.1 陳瑞丹 ( 中國惠普大學 IT 管理學院院長)—職場人士要補一堂 PPT 課/ 282
7.2 董海軍 (IBM)—從第一天寫 PPT 就形成良好習慣/ 283
7.3 範鵬程 ( 中國電信國際公司産品副總裁)—把握聽眾需求是關鍵/ 285
7.4 賈藝苑 ( 天涯社區旅遊事業部常務副總經理)—在旅遊行業大會上的 PPT / 286
7.5 蔣裕華 ( 職牛網創始人和 CEO)—演練 18 遍 PPT 達到完美/ 288
7.6 李東朔 ( 榖歌中國商務閤作部高級經理)—寫 PPT 不要本末倒置/ 289
7.7 李立(惠普中國區副總裁,企業集團技術谘詢部總經理)—技術顧問的 PPT 實戰心經/ 291
7.8 李世偉(麥古利國際資深商業顧問)—自信激情地演繹 PPT / 293
7.9 牛戰虎(新奧集團戰略績效總監)—結論先行,邏輯支撐,視覺增強/ 294
7.10 吳江華(中國人民大學商學院副教授)—PPT 是 MBA 學生的必備技能/ 296
7.11 嶽灝(資和信高級副總裁)—如何策劃一次大的 PPT 戰役/ 298
7.12 運婷(海知見)—職場新人的 PPT 成長記/ 300
7.13 周蓉(中國惠普)—與國外高管溝通的心得/ 301
寫在最後/ 303
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