无为而治:设计自动运行的企业制度

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发表于2024-11-23

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图书介绍

店铺: 点点动力图书专营店
出版社: 北京大学出版社
ISBN:9787301250808
商品编码:27304846057
开本:16开
出版时间:2014-12-01
用纸:胶版纸
页数:248


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图书描述

编辑

  一个出色的企业管理者,应当是一个出色的“游戏规则制定者”,没有必要事必躬、力为,只要制定好游戏规则,让别人去玩,玩的结果正是他想要的。

内容简介

  管理的高境界是“无为而治”,要想达到“无为而治”,不是靠“执行力”,而是靠精巧、灵动、自运行的管理制度设计。
  《无为而治——设计自动运行的企业制度》用浅显的语言、严谨的论证、大量作者身设计并成功应用于管理实践的制度设计案例有力证明了:经过科学设计的管理制度,是可以自动运行的。
  作者对管理制度原理剖析之深刻、对工具设计之严密、对实践应用之巧妙,令人赞叹。全书逻辑严密,酣畅淋漓,一气呵成,将带给您一种愉悦的阅读和思想体验。

作者简介

  戴天宇博士,北京大学汇丰商学院副教授,商业模式研究中心副主任,管理制度设计学创始人,商业模式基因工程学创始人,经济学新范式创始人。
  理学/工学双学士、法学硕士、经济学博士、工商管理博士后的学习经历,私企、外企、政府、高校的任职阅历,使得戴氏管理学体系既清新又接地气。
  已出版著作:《经济学:范式》等。

精彩书评

  ★本书把管理制度设计推向了一个新的高度。
  ——北京大学教授 魏炜

  ★本书做了大量原创性努力,对于将理论转化为实践,做了非常有益的探索。
  ——北京大学汇丰商学院创院院长 海闻

  ★把“管理”提升到一个新的高度!把复杂的传统式解决问题方法改进得极为简单!
  ——广州学员 李传辉







目录

引 子 管理学:范式 / 1

章 无为而治靠精巧制度 / 11
一、好的制度可以实现"无为而治"/ 14
二、制度:"活的游戏规则"/ 15
三、制度设计:"大道至简"/ 17
四、通通快递成功的四大秘诀 / 22

第二章 企业管理制度的通病 / 29
一、管理制度的那些"病"/ 31
二、管理制度的那些"误"/ 39
三、人是活的,制度也是活的 / 44

第三章 制度比执行力更重要 / 51
一、没有好的制度,哪来好的执行 / 53
二、狠抓落实,往往说明制度太笨 / 56
三、制度不当,严格执行只会适得其反 / 59
四、科学管理,从科学的制度设计开始 / 61

第四章 从执行力到制度设计 / 69
一、"可以自动执行的制度"/ 72
二、关键词1:主体归位,利益内嵌 / 73
三、关键词2:自组织,自管理 / 80
四、关键词3:尊重历史,秉承传统 / 90

第五章 从博弈论到制度设计 / 93
一、囚徒困境 / 97
二、智猪博弈 / 102
三、动态博弈及不完全信息博弈 / 105
四、从博弈论到制度设计 / 110

第六章 如何制定自运行制度 / 117
一、谁来参加游戏 / 121
二、制度主体定位 / 125
三、如何参加游戏 / 130
四、制度主体利益诉求转化 / 135

第七章 管理制度设计跟我学之一 / 143
一、外部环境调研:社会"宏制度"与商业生态圈 / 148
二、内部生态调研:种群、群落与关系网络 / 153
三、界定制度主体及其利益诉求 / 157
四、确定制度设计的目标、理念和原则 / 160

第八章 管理制度设计跟我学之二 / 167
一、利益结构造 / 170
二、利益势分析 / 172
三、博弈论分析 / 177
四、论分析 / 180

第九章 管理制度设计跟我学之三 / 187
一、"元规则"及其结构化、模块化展开 / 189
二、控制、信息通路与组织设施配套 / 195
三、仿真检验、实验检验与成本收益核算 / 199
四、文字编排、试运行与调试、交付运维 / 206

第十章 民富国强终须靠制度 / 211
一、科技兴国需要制度设计 / 214
二、人才强国需要制度设计 / 216
三、金融富国需要制度设计 / 219
四、宏观调控需要制度设计 / 225

附 录 主要参考文献(按引文顺序) / 229

精彩书摘

  章 无为而治靠精巧制度

  四、通通快递成功的四大秘诀

  说到制度的自动运行,有些读者可能还是怀疑:说故事容易,现实中怎么可能呢?我们就用一家由农民建立的民营企业为例来予以说明。
  在中国,真正的制度创新高手,不是那些高谈阔论、滔滔不绝的专家学者们,而是那些在社会夹缝中艰难探索生存之道的中国农民,譬如冒死包产到户推动农村土地制度变革的安徽凤阳县小岗村村民,又如创立五瓣公章创新乡村财务监管制度的贵州锦屏县圭叶村村民。即使在企业管理制度创新方面,他们朴素而高超的智慧也让人感慨,例如上海通通快递总公司(应企业要求采用化名)。
  中国民营快递业的兴起,某种程度上,正是中国邮政EMS自己培育出来的,是邮政垄断下巨大利润空间的必然产物。20世纪90年代初,以农民为主的“快递游击队”,不顾当时中国邮政的禁令和围追堵截,杀入“禁区”。发展至今,形成民营快递“三分天下有其二”的格局。
  通通快递,就是在这样一种历史背景下顽强成长起来的民营快递企业。大家在日常生活和工作中没少和它打过交道,接受过它的服务。可爱的读者朋友,你们想过没有,在数万名快递员匆匆的脚步背后,在数千辆运营车滚滚的车轮背后,又是怎么样的一套管理制度体系,支撑着通通快递的庞大体系高效而有序地运作?
  首先,通通快递总公司开全国之先河,率先设立了直属董事会、独立于首席执行官(CEO)之外的首席制度官(Chief Mechanism Officer,CMO),专门负责公司各项制度的规划、制定、实施、维护、监督等工作。为什么这样安排?道理很简单:在国家层面上,立法和是截然分开的。但在企业中却往往混在一起,制度的制定者和执行者往往是同一个部门,譬如人事部门既制定考勤制度又负责日常考勤。执行部门自定制度,就有可能“监守自盗”,在规定当中给自己留下“方便侧门”“利益后门”,导致制度还没出生就落下一大堆病根儿,甚至沦为极少数人谋取不当利益的“旁门左道”。大的腐败,不是有法不依、不严,而是制度本身就是发霉的、发臭的。法律并非都是神圣的,制度并非都是公正的。正因如此,通通快递率先设立了直属董事会的首席制度官,负责制定公司的管理制度:凡涉及管理层的制度,报董事会批准;不涉及的,报董事会备案。董事会真正成为公司制度的“立法会”。而笔者作为任首席制度官,有幸参与并见证了公司依靠管理制度和制度设计,迅速发展壮大成为行业巨头的传奇过程。
  其次,通通快递创造性地将连锁加盟模式引入到快递行业。快递是一个时效性极强、协同性极高的行业,收件、中转、分拨、派件这四大环节紧密衔接,环环相扣,一环接不上,就会掉链子。因而,四大快递巨头(DHL、UPS、TNT和FedEx)与中国邮政EMS都是采取“全国一盘棋”的运营模式:广布直营店,统一指挥、统一调度。但在列强环伺之下,弱小的民营快递企业再这么玩,逐步设立直营的市县分支机构、慢慢形成覆盖全国的快递网络,市场空间早就没了,所以通通快递坚定不移地走上了能够带来高速发展的连锁加盟之路。
  后,针对传统连锁加盟管理模式的重重弊端,通通快递建立起一套简单但却有效的新制度体系,打破常人奉为至理的连锁加盟规则,颠覆常人奉为《》的企业管理信条,创造出一套连锁加盟管理的全新玩法——“自组织,自管理”;人不管,制度管;自己管,管自己;真正实现了“无为而治” “无为大治”。

  通通快递成功秘诀Ⅰ:自组织
  连锁加盟的传统套路,无外乎是到社会上找一些有钱的小老板,输出品牌、输出形象、输出产品、输出技术、输出运营、输出管理,然后分级监管、定期巡查,通过向加盟商收取授权费、品牌使用费、保证金以及利润分红等来赚钱。这套老的玩法实际上存在诸多弊端:譬如加盟商与总部之间只有利益纽带,缺乏情感忠诚,可以同富贵,无法共患难,总部发展遇到困难,加盟商立马闪人,跑得比谁都快;譬如加盟商大多并没有行业经验,总部还得输出教材、输出教练,手把手地教,累且不说,效果也不好,运营起来总是在细节上走样。
  通通快递则反其道而行之,彻底摈弃掉这种既繁又累的老套路,咋简单咋来,咋省事咋来,重新建立起一整套连锁加盟自组织体系。
  谁来加盟?主要是那些已经在通通总部工作过一段时间的员工。从员工变老板,用不着浪费时间教你怎么开店、怎么操作、怎么运营,工作两年看也看会了。不会?不会就别当老板,总部不费那个脑筋去输出教练、输出管理。同时,这样做还有另一个好处:由于员工可以晋升为加盟商,所以他们在总部工作时都拼命努力,“不用扬鞭自奋蹄”,以求两年之后能有一个外放出去做老板的机会。
  如何加盟?给你划块地盘,租一个门脸,雇两个人就能开业了,什么都不需要找总部。可要运营,有一样东西不能少——运单!运单是一种印有条码的三联单,每张运单都有编码,一票快件一张单。有单才能进入通通总部物流网络、信息,没单就无法流转快件,查询踪迹。总部的事情,就是摆开一溜的柜台向加盟商卖运单,一手卖单,一手收钱。什么品牌费、加盟费、保证金、利润分成……统统都不需要,加盟商只要从总部买运单就行了。一张运单一块钱,印刷成本两毛钱,剩下的就是总部收入。加盟商业务量大,自然买得多,总部用不着费心思去核算分成、结算费用,就是这么简单。
  正是在这种自组织机制下,数千家加盟分公司如雨后春笋般迅速开遍全国,连点成线,连线成网。通通快递从来不做战略,不做规划,却自下而上、自然而然地形成了家覆盖全国的民营快递网络。

  通通快递成功秘诀Ⅱ:自激励
  依靠自组织,通通快递迅速建立起覆盖全国的连锁网络。接下来,如何管理这个网络呢?答案是不管。总部摈弃费事的管理尝试,掉无效的管理措施。管不了,管不好,就不要管,留出自管理空间,让加盟商自己管好自己。自管理包括自激励、自约束和自协同,首先让我们来看通通快递的自激励。
  寄过快递的人都知道,寄件时付款,收件时一般不用再给钱。但对连锁加盟快递企业来说,甲地的分公司收件,收件的同时收钱;乙地的分公司派件,不但分文未得,还要满城去找收件人,所付出的人力和物力要更多。甲地吃肉,也得让乙地喝汤呀。站在公平的角度,乙地的分公司理应获得劳动补偿,甲地应当向乙地支付“派送费”。
  可问题是:要公平补偿,就要统计,而这种统计量将会随着网点数的增加呈几何级数增长。两家分公司之间结算,只需两次,三家分公司之间两两结算,需要六次……数千家分公司呢?天文数字!所以,包括中国邮政EMS在内的许多快递企业,都有一个庞大的结算体系和成千上万的统计、结算人员。
  通通快递没打算养这么多的人,那咋办?简单,不结算呗!甲地有件到乙地,乙地同样有件到甲地,那干脆派送费互免。你不给我钱,我不给你钱,互相抵消拉倒。可是,甲、乙两地发件量不同,譬如甲地发乙地两百件,乙地才发甲地一百件,费用互免,对乙地是不是不公平?对,就是不公平!你把公平正义供在神龛,顶礼膜拜,也不解决问题呀。乙地要想公平,只有一个办法,收三百件发到甲地去。吃亏一方要想改变不利局面,只能疯狂开拓本地市场,多收件,才能让对方多派件,才能占对方“便宜”而不被对方占“便宜”。这便是一种自激励机制,正是在这一机制下,通通快递的业务量,每年都是三五倍地往上翻。
  而且互免机制还带来一个意想不到的好处:既然没有财务结算,也就没有任何手脚可做。诸如什么账务处理、信用管理、资金调度、控制、审计监察等,这些先进而烦琐的管理手段,统统不需要。

  通通快递成功秘诀Ⅲ:自约束
  加盟通通快递,就是给你一块地盘,让你占山为王,由你耕耘开发,垄断一方市场,独享一份收益。那是否在自己的地盘上就可以乱来了,甚至总部底线,损害整个快递网络的利益?譬如通通总部规定了八条禁令:不能扣兄弟公司的件,不能帮竞争对手转运件……如果有加盟分公司见利忘义,违反了上述规定,触碰了“高压线”,怎么办?总部需要设立专职部门负责查处吗?不设!那到底谁来查处呢?
  说一个例子,读者朋友就明白了。笔者任首席制度官期间,有凌晨两点被一阵急促的电话铃惊醒。接通电话,对方是在总部工作多年的一名老员工,电话里激动得语无伦次:“我安插在某地分公司的卧底,终于拍到他们帮竞争对手转运快件的照片了。铁证如山,某地分公司老板可以滚蛋了。按照规定,我就有优先资格去当新老板了。这可是我盯了两年的肥肉,为了这块肥肉,我往那儿安插了三个卧底……”
  好了,在这种情形下,各个加盟分公司的老板还有多大胆量敢去违反八条禁令?因为有上千名通通总部的员工,瞪着狼一样的眼睛,等着你出错,等着你出局,等着接手你的地盘,等着成为新的老板。在这种威慑下,谁都会自觉遵守八条禁令,这便是一种自约束机制。
  曾经有一段时间,通通快递出现了大量的“三损”(丢失、破损、污损),客户恶评如潮。总部通过调查发现,绝大部分的丢失都发生在收件分公司和派件分公司这两个环节。虽然规定了丢一件赔一千,但各家分公司都已经财大气粗了,几千甚至几万块钱都不放在眼里;甚至于丢了件,也是对客户推三阻四,拖到后不赔。怎么解决?
  说起来非常简单,一条规定而已:“先行赔付,累犯累罚,热烈欢迎各家分公司多丢件,你不丢件,总部不发财!”客户只要投诉到总部并提交证据,总部先赔,赔完了再找涉事分公司算账:以一个月作为计算周期,累犯累罚,当月丢件,总部罚一千,赔给客户,不赔不赚;当月丢第二件,总部罚两千,还多赚了一千,第三件罚三千,第四件罚四千,依此类推;换言之,一件罚一千,两件罚三千,三件罚六千,四件罚一万……分公司规模越大,业务量越多,赚的钱越多,被重罚的机会也就越高。擒贼先擒王,杀猴以儆鸡。
  然后,总部把各地分公司老板都找来,问他们:快件丢失问题,你到底抓不抓?不抓,该建的安全设施不建,该上的监控不上,该装的GPS追踪不装,该增加的安保人手不加。丢的越多,罚的更多,罚金将远远超过安保所需投入。哪样合算,你自己看着办吧!而且罚上来的钱,10%是给总部受理投诉的客服人员发奖金的。她们巴不得你对客户投诉置之不理,这样就有更多的投诉受理机会以获得更多的奖金。她们只是盯着自己的奖金,却在无意中给客户充当起了“守护神”。原来对付的是客户,现在对付的是你,你自己看着办吧!
  很显然,这样的制度安排,本意上还是逼迫加盟分公司自行解决问题,但同时也给客户救济提供了后一根稻草。
  规定推行后,快件丢失率和客户投诉率一夜之间大幅下降。不过很快有人举报到总部,说有分公司与丢件客户私底下交易:当月丢了第六件,一件就要罚六千,但分公司会花三千收买搞定客户,让客户不再投诉到总部。读者朋友,你认为应当如何处理这一问题呢?


  通通快递成功秘诀Ⅳ:自协同
  快递是一个需要高度协同、密切配合的行业,收件、中转、分拨、派件四大业务环节承前启后,严丝合缝,才能够保证快件准确及时地送达客户。所以,在许多快递企业中,中转和分拨这两个环节都是由总部直接掌控的,统一指挥、统一调度、统一核算、统一监督,自然也就需要一大堆的管理人员、调度人员、核算人员、监督人员。
  通通快递的上百个中转站,一开始也是由总部直接管控,初建在国道旁边,后来逐步转移到高速公路旁边。中转站经理由总部任命,再由他呼朋唤友,拉起一支队伍。总部原本指望中转站收取超重费来养活自己,结果事与愿违:超重费一分钱没见着,每月还得对中转站进行烦琐的业绩考核,倒贴钱给中转站发工资、发奖金,不胜其烦。
  由于各地分公司都被中转站卡着脖子,快件只能通过所在区域的中转站才能转运出去,所以各个分公司老板不得不想方设法和中转站经理搞好关系,吃吃饭、洗洗澡、送送红包更是家常便饭。
  终于,有一家分公司老板被勒索得忍无可忍,举报到总部。于是笔者轻车简从到该中转站去暗访,结果看到令人瞠目的一幕:中转站经理光着膀子,穿着大裤衩,趿拉双拖鞋,躺在摇摇椅上,后面一溜站着的是各个分公司老板,西装革履,毕恭毕敬地在那儿侍候着。
  笔者突然现身后,中转站经理见总部领导来了,吓得赶紧跳起来,因为动作过大,用力过猛,大裤衩口袋崩开了,百元大钞散落一地。见此情形,中转站经理更是两腿发软,面如土色,汗直往下流。笔者本来怒不可遏,准备当场宣布,将他就地免职。但突然间冷静下来,拍拍他的肩膀,安慰道:“别担心,我既不撤你的职,也不处分你。”中转站经理以为自己听错了,愣在那儿,不敢相信自己的耳朵。笔者继续说道:“原因也很简单,如果我在你这个位置上,只会比你收得更多,贪得更狠。再说你都已经养胖了,把你撤了,换一个瘦的上来,只会捞得更多,搂得更狠。这是制度出了问题,换人是没有用的。”
  回到总部后,笔者出台了两条规定:一是将原来国道边的中转站恢复起来,这样两个大城市之间至少有两个中转站;二是中转站实行承包,靠超重费养活自己,超重费的标准由中转站与分公司自行协商,总部不再给中转站发工资、奖金,也不搞什么又烦又累的绩效考核了。
  两个月后,笔者又转到那家中转站,又见到了那位中转站经理。他哭丧着脸汇报道:“原来我是大爷,分公司是孙子,月月给我孝敬;现在倒过来了,分公司成了客户,我成了孙子,价格不好、服务不周,他们说翻脸就翻脸,立马把业务转给另外一家中转站。为了消除他们以往的怨气,我还不得不把原来收的钱都退了回去,这样,我和我这几百号弟兄才有活干,才有饭吃,更别想收什么红包了……”
  中转站承包出去后,原来根本不见影的超重费竟然都“现形”了,而且收取标准比总部原来规定的还低,但中转站养活自己绰绰有余。在新的机制下,流程衔接是通过双方交易来完成的,中转站会竭尽所能地提供服务,因为分公司就是他的衣食父母。两个环节紧密协作、有序组合在一起的内在逻辑,不是因为计划的安排,而是源于市场的撮合,总部自然也不需要养一大堆的监管者了,这便是自协同机制。
  以上自组织、自激励、自约束、自协同的制度设计,大多来源于通通快递在激烈的市场竞争中的本能应对,出自于农民企业家对管理的朴素认识。或许正是因为没有接受过的、高深的管理培训,或许正是因为一开始就没有章法指导,通通快递反而形成了全新的制度管理套路。
  这套简单但却有效的管理制度体系,将通通快递的老板从烦琐苦累的企业管理中解脱出来,无须劳心劳力,无须兢兢业业,企业照样高效有序地运转,在不经意间就发展成为中国民营快递巨头,轻轻松松实现了“无为而治” “无为大治”。

前言/序言







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