內容簡介
《感悟公文寫作(第2版)》以對公文寫作的“感悟”為切入點,並力求把“感悟”作為貫穿全書的主綫,盡力避免成為公文寫作的教科書,這是寫作的初衷。但實際上是否做到瞭這一點,還有待讀者評判。
在公文寫作實踐中,可獲得感悟者,多是代領導起草的講話稿、重要的工作總結等被俗稱為“大材料”的東西,而很少得之於諸如《關於變更作息時間的通知》之類的“小玩藝兒”。所以,《感悟公文寫作(第2版)》的著眼點、觀點和感想,都是針對所謂的“大材料”而言,特彆是行政機關的公文寫作為討論對象。這一點望讀者諒解。
書中的議論,多是從“第二者”的角度,即從秘書的角度而發,也就是說這些感悟都是“代筆”的感悟,即代領導機關和領導人起草文稿的感悟,基本不論及領導人員親自動手寫作公文的內容。在此特彆予以說明。總之,全書的思想觀點,由於淺顯,故都是不難理解的。
作者簡介
喬誌明,男,漢族,內濛古集寜人,1952年1:1月齣生,現供職於內濛古自治區地方稅務局。
曾經當過知青、下過鄉,迴城後先後就讀於內濛古烏蘭察布師範學院、內濛古大學經濟係、中央黨校函授學院、中國人民大學財政金融學院研究生函授進修班。
在參加工作40餘年的時間裏,計有從事公文寫作工作的經曆:人民公社5年,縣委10年,市政府4年,自治區直屬機關8年,另有分管文秘工作經曆8年。一句話,多半時間直接從事公文寫作或與公文寫作有聯係,對公文寫作積纍瞭一定的感性認識。
曾親筆起草過很多公文,曾為起草公文度過很多個不眠之夜,所起草的公文均保存在與工作單位相聯係的檔案館,有的可能已經過期銷毀;也在國傢和自治區級報刊、雜誌發錶過一些新聞稿和有關財政稅收、公文寫作、行政管理、社會保障等方麵的文章,有的文章還被收錄在他人的書中。
內頁插圖
目錄
公文寫作難易辨
公文寫作快慢議
公文寫作長短評
公文寫作優劣論
公文寫作苦樂談
公文寫作的構思
公文的觀點與材料
公文的結構與層次
公文的語言
公文的修改
公文的錶達方式
修辭在公文寫作中的運用
公文的思想性和藝術性
公文的針對性和時效性
公文的規範性和程式性
公文的職務性和非私屬性
公文的邏輯說服力和隋感感染力
公文寫作基本功的培養
如何適應領導
公文寫作規律思考
公文寫作者的素質修養
公文寫作的價值定位
參考文獻
後記
精彩書摘
有人可能會認為,適應領導是一種喪失寫作者個人意誌甚至獨立人格的行為,有違道德情操,有機會主義、投機鑽營、實用主義之嫌。這些說法不是全無道理,但這些道理在公文寫作的實踐中是行不通的。因為不可能為瞭保全公文寫作者的獨立人格,讓領導者或一級組織違背自身意誌而按照公文寫作者的意圖去錶達意見,如此而為,那可真正是實現瞭“完全徹底”的“秘書專政”瞭,情形真是不堪設想瞭。
適應領導,我覺得有兩種方式,一日主動適應,二日被動適應。
所謂被動適應,就是一切揣測領導心思,領導怎麼交代就怎麼寫,不提齣自己的見解,不滲透自己的思想,不為領導提供決策參考,一切唯領導馬首是瞻,不敢越雷池半步,完全放棄瞭獨立思考。這種被動適應,對有些領導在有些時候也許可能奏效,但多數結果往往事與願違,適得其反,而寫作者還覺得十分委屈和不解。其實遑論寫作,就是對領導的講話記錄進行整理,也需要在不變更講話原意的前提下進行必要的刪改、潤色和文字加工,不能原封不動,隻字不改,否則就談不上整理,隻能稱為抄錄。寫作就更不能唯唯諾諾,隻充當領導講話錄音機的角色瞭。這樣做,即使能夠勉強交差,在公文寫作方麵也是絕對不會深得領導賞識和倚重的。
所謂主動適應,就是要研究和把握領導的思路和風格,善於補充、完善、充實、發揮領導的思想觀點。領導沒有想到,或意識到但還不清晰、不明瞭、不成形,寫作者能夠想到、寫到,完善、成形。能夠寫齣領導沒有明示,但又能夠為領導所接受甚至賞識,恰是領導想說而尚未想到或想成熟的,同時還要采用適應領導的風格進行錶達,這是主動適應的最高境界。主動適應並不是寫作者妄自尊大,不尊重領導,不把領導放在眼裏,而正是對領導的高度負責和真誠奉獻。顯然,這樣的適應方式應成為公文寫作者所追求的目標,也是能夠真正實現適應領導的根本途徑。
適應領導要學會換位思考,模擬領導思維,這是一個重要的方法。寫作者要根據上級的要求和安排,緊密聯係實際,設身處地想領導所想,急領導所急,站在領導的立場和角度去審時度勢,謀劃運籌。同時還要動用自己的資源和儲備,無私奉獻,以求錦上添花。隻有這樣,纔有可能滿足領導的需求,跟上領導的思路,寫齣具有真知灼見,而又為領導所認可的作品,實現由被動適應嚮主動適應的跨越。
主動適應和被動適應是可以互相轉化的,也是可以由寫作者自己選擇的。顯而易見,主動適應是比被動適應對寫作者要求更高,難度更大,需要付齣更多的適應方式。被動適應對於寫作者來說會省事、省勁、省心得多,但成功的少。而唯有做到主動適應纔能稱得上是真正地適應瞭領導。被動適應隻能是一種湊閤和勉強,領導和寫作者都全覺得缺乏會心和默契。
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前言/序言
《文采與功用:公文寫作的精進之道》 一、 餘音繞梁,經典再續:傳承與革新並重 在信息爆炸、溝通日益多元化的今天,公文作為國傢機關、企事業單位、社會團體等組織進行公務活動、傳遞信息、落實決策、協調關係的重要載體,其規範性、準確性、時效性、藝術性,依然扮演著至關重要的角色。一篇優秀的公文,不僅是組織意誌的精準傳達,更是其形象與效率的直接體現。正因如此,對公文寫作的深度理解與嫻熟掌握,已成為每一位公職人員、政策製定者、企業管理者乃至有誌於在公共領域施展纔華者的必備技能。 《文采與功用:公文寫作的精進之道》並非一本單純的“填鴨式”教程,它旨在引領讀者穿越紛繁復雜的公文寫作迷霧,抵達清晰、高效、且富有影響力的彼岸。本書在前人研究與實踐經驗的基礎上,深刻剖析瞭公文寫作的內在邏輯與外在錶現,不僅梳理瞭各類公文的寫作要領與範式,更著力於培養讀者從宏觀到微觀的全方位寫作能力。它不是對某一特定版本或某一領域公文的狹隘解讀,而是著眼於公文寫作的普遍規律,探究其在不同場景下的靈活運用,力求使讀者在掌握基本功的同時,更能舉一反三,應對韆變萬化的寫作挑戰。 本書的核心在於“精進”。它承認公文寫作並非一成不變的僵化模式,而是一個在遵循規範的前提下,不斷追求更高效率、更佳錶達、更強說服力的動態過程。我們所說的“精進”,首先體現在對公文本質的深刻洞察。公文不僅僅是文字的堆砌,更是思想的載體、權力的運行、關係的協調、信息的傳遞。因此,任何公文的撰寫,都離不開對其背後邏輯、目的、受眾的精準把握。其次,“精進”體現在對公文寫作技法的不斷打磨。從選題立意、結構布局,到遣詞造句、邏輯推演,每一個環節都需要精雕細琢。本書將引導讀者深入探究這些技法,理解其為何如此,以及如何纔能運用得爐火純青。 與市麵上部分側重於某一特定類型公文的著作不同,《文采與功用:公文寫作的精進之道》秉持的是一種“貫通”的理念。它力求打破不同公文類型之間的壁壘,揭示其共性與個性,使讀者能夠觸類旁通,無論麵對通知、報告、請示、批復,還是其他各式各樣的公文,都能遊刃有餘。這種“貫通”不僅體現在公文種類的覆蓋上,更體現在寫作思維的融匯上。它將現代管理學、傳播學、邏輯學等相關學科的理論精髓,巧妙地融入公文寫作的實踐指導中,為讀者提供更廣闊的視野和更深厚的理論支撐。 此外,本書深知公文寫作的“功用”是其生命綫。一篇優秀的公文,必須能夠解決實際問題,推動工作進展,實現預期目標。因此,本書在強調寫作技巧的同時,始終將“解決問題”、“達成目標”置於核心地位。它引導讀者思考,如何讓公文更具說服力?如何讓公文更易於理解與執行?如何讓公文在復雜環境中發揮其最大效用?這些都是本書所力求解答的關鍵問題。 二、 洞悉本質,技法精湛:構建立體化寫作能力 公文寫作的藝術,在於“文采”與“功用”的完美融閤。它既需要嚴謹的邏輯與準確的錶述,也需要恰當的語氣與得體的風格。本書從根本上,幫助讀者構建起一種立體化的寫作能力,使其能夠應對不同情境下的寫作需求。 (一) 洞悉公文的“形”與“神”: 1. “形”——規範與結構: 公文有其特定的格式、結構與語言要求,這是公文“形”的體現。本書將深入剖析各類公文的經典範式,如報告的層層遞進、通知的明確指令、請示的清晰理由與請求、批復的明確肯定或否定等。我們會詳細解析每一部分的功能,例如標題的提綱挈領,導語的背景鋪墊,主體部分的論證與陳述,以及結尾的總結與展望。在結構上,我們將探討如何運用邏輯順序(時間、空間、因果、重要性等)來組織材料,確保公文條理清晰,層次分明。在語言上,我們將強調公文語言的簡潔、準確、客觀、莊重,避免使用模糊不清、含糊其辭的詞語,以及過於口語化或情緒化的錶達。 2. “神”——思想與目的: 公文的“神”在於其所承載的思想、所要達成的目的。本書強調,寫作的起點永遠是明確寫作目的。是告知信息?是請示匯報?是研究部署?是總結經驗?還是提齣建議?清晰的目的決定瞭公文的內容取捨、重點突齣以及最終的呈現效果。我們將引導讀者思考,如何在有限的篇幅內,精準傳達組織的核心意圖,有效說服受眾,最終實現預期的工作目標。這涉及到對政策精神的深刻領會,對實際情況的精準分析,以及對未來走嚮的閤理預判。 (二) 掌握核心寫作技法: 1. 選題立意與謀篇布局: 任何一篇優秀的公文都始於一個清晰的立意和閤理的結構。本書將教授讀者如何從宏觀角度把握選題,如何根據寫作目的和受眾特點來確定文章的中心思想,以及如何圍繞中心思想展開論述。在謀篇布局方麵,我們將探討多種結構模式,並指導讀者根據公文類型和內容特點選擇最適閤的結構,例如總分總、並列式、遞進式等。我們會強調邏輯鏈條的構建,確保文章內部的連貫性和嚴密性。 2. 遣詞造句與語言錘煉: 公文語言並非一成不變的刻闆文字,而是在遵循規範的前提下,追求最精準、最有效的錶達。本書將提供豐富的語言指導,包括如何選擇恰當的詞匯,如何運用精準的動詞和名詞,如何避免陳詞濫調,如何使句子結構更加精煉有力。我們會詳細分析不同語境下詞語的細微差彆,以及如何通過句式變化來增強文章的節奏感和錶現力。 3. 邏輯思維與論證技巧: 公文是理性溝通的工具,嚴密的邏輯是其生命綫。本書將深入剖析公文寫作中的邏輯思維要求,包括如何運用演繹、歸納、類比等邏輯方法來組織論述,如何確保論點與論據之間的嚴謹關係,如何避免邏輯謬誤。我們將指導讀者如何通過清晰的因果分析、條件分析、並列分析等,來增強公文的說服力和可信度。 4. 視角選擇與情感錶達(適度): 盡管公文強調客觀,但適度的視角選擇與情感錶達(如對黨和人民的忠誠、對工作的熱忱等,但絕非個人情緒化錶達)能夠增強公文的感染力,使其更能打動人心。本書將探討如何在堅持客觀原則的基礎上,選擇最能體現組織立場和意圖的敘述視角,以及如何在恰當的場閤運用一些帶有情感色彩但又不失莊重的詞語,以達到更好的溝通效果。 5. 修改與潤色: 寫作不僅僅是寫齣初稿,更重要的是反復的修改與潤色。本書將強調修改的重要性,並提供具體的修改方法,包括如何從內容、結構、語言、邏輯等多個層麵進行審視,如何識彆和修正潛在的錯誤,如何使公文更加完善和精美。 三、 融會貫通,學以緻用:從理論到實踐的飛躍 《文采與功用:公文寫作的精進之道》的最終目標,是幫助讀者將所學知識轉化為實際的寫作能力,從而在工作崗位上遊刃有餘,提升個人和組織的公文寫作水平。 (一) 多元化的公文類型解析: 本書並非僅限於介紹少數幾種最常見的公文,而是力求覆蓋絕大多數在實際工作中會遇到的公文類型。我們將對以下公文類型進行深入剖析,並輔以豐富的案例分析: 事務性公文: 如通知、通報、公告、通告、公示等,強調信息的準確傳達與指令的清晰執行。 匯報性公文: 如工作報告、情況報告、調研報告、總結報告、述職報告等,注重事實陳述、分析評價與經驗提煉。 請求性公文: 如請示、申請、報告(嚮上級請示的)等,強調理由充分、請求明確。 批復性公文: 如批復、答復等,側重於對請示或申請的明確迴應。 議事協調性公文: 如決定、意見、方案、規定、辦法等,強調政策性、指導性與操作性。 其他類型公文: 如函、紀要、會議記錄等,根據實際工作需要進行拓展。 對於每一種公文類型,我們都將從其基本概念、核心功能、適用範圍、結構要點、語言特點、寫作注意事項等方麵進行詳細講解,並提供高質量的範文進行示範。 (二) 理論與實踐的深度結閤: 本書的每一個章節都將力求理論與實踐緊密結閤。我們不僅僅停留在理論的講解,更重要的是通過大量的實戰演練來鞏固和提升讀者的寫作技能。 案例分析: 精選大量來自不同領域、不同層級的優秀公文範例,對這些範例進行深度剖析,講解其成功之處,並指齣可能存在的改進空間。同時,也會選取一些存在問題的公文,進行“診斷”與“修復”,讓讀者在辨析中學習。 練習與挑戰: 在每一部分內容講解完畢後,都會設置相應的練習題,形式多樣,包括但不限於: 片段改寫: 對一段公文進行修改,使其更加規範、精準、有力。 結構設計: 根據給定的寫作任務和材料,設計公文的整體結構。 主題創作: 圍繞某一特定主題,完成一篇指定類型的公文。 錯誤辨析: 對一篇包含多處錯誤的公文進行識彆和糾正。 寫作誤區剖析: 專門闢齣章節,係統梳理公文寫作中常見的誤區和陷阱,如“四不講”(不講邏輯、不講實效、不講術語、不講文風)、“四空”(空話、套話、大話、假話)等,幫助讀者規避這些低級錯誤。 (三) 提升公文寫作的“軟實力”: 除瞭硬性的寫作技巧,本書還關注公文寫作中的“軟實力”,即那些決定公文能否真正産生影響力的關鍵因素。 受眾意識: 強調在寫作前充分瞭解目標受眾的背景、需求、認知水平,並根據受眾特點調整寫作策略。 溝通思維: 將公文寫作視為一種有效的溝通方式,強調如何通過文字來建立信任、爭取理解、達成共識。 問題導嚮: 培養讀者以解決問題為導嚮的寫作思維,讓每一篇公文都能夠有效地推動工作的開展。 時代精神: 引導讀者理解公文寫作在不同曆史時期、不同社會發展階段的特點與要求,使其寫作風格能夠與時俱進。 四、 結語 《文采與功用:公文寫作的精進之道》是一次深入探索公文寫作的旅程,它將帶領您從基礎的規範要求,到精妙的語言藝術,再到深刻的思想洞察,最終實現公文寫作能力的全麵提升。本書希望成為您在公文寫作道路上不可或缺的良師益友,助您寫齣真正有價值、有分量、有影響力的公文,在您的職業生涯中,如虎添翼。